Referat eksternt, bestyrelsesmøde 5. september 2011 kl. 18.30 1. Formalia: Dirigent: Karen Referent: Karen Til stede: Enver, Rudolf, Martin og Karen. Inge fra kl 20.00 Fraværende: Jesper Godkendelse af dagsorden blev godkendt. Godkendelse/underskrift af referatet fra den 15. august 2011. Netudgaven udlægges på hjemmesiden. Fortsætter Godkendelse og underskrift af referatet fra den 7. marts, 4. april og 2.maj 2011- skal godkendes og underskrives af alle. Karen har printet ref og de underskrives. Karen skriver mail til jesper om at skrive under. Juni referatet mangler fortsat underskrift. Fortsætter Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 3. oktober 2011 kl. 18.30 Efterfølgende møder planlægges efter generalforsamlingen 1.a Nye punkter og gennemgang af postbakke. Martin har nye punkter, tages under punkt 3 1.b Lys i cykelkælderen ud mod Ågade Martin forsøger, at indstille føleren så lyset ikke tænder hver gang, der går nogen forbi ude på gaden. - fortsætter. 1.c Dansk Bredbånd/Parknet Inge sender mailadressen på Anders Væhrens, vores kontaktperson hos Parknet til Jesper, der skriver til Parknet og undersøger prisen og muligheden for, at placere IT-installationerne i kælderen højere oppe, så vi forhåbentligt kan undgå vandskader ved skybrud lignende det i juni 2011. Afventer løsning og udgift fra Parknet. Fortsætter 2. Vagtperioder: uge 36: Karen uge 37-38 Enver uge 39-40 Jesper Uge 41-42: Inge
Side 2. 3. Punkter til og fra Viceværten. 3.a Brug af egne håndværkere Senest har en beboer fået udført VVS-arbejde, hvor der skulle lukkes for et rør i kælderen. Efterfølgende har vores egen vvsmand opdaget at hanen nu er i stykker. Martin foreslår at vi fremover, når vi giver tilladelse til f.eks bad, nyt køkken, pointerer ansvar vedr. bærende vægge og gennemgående installationer med videre.. hvorvidt vi ligefrem skal forlænge at man bruger vores håndværkere diskuteres over mail mellem bestyrelse og Martin, der vil finde ca priser og forhøre sig om eventuelle aftaler m.v.fortsætter 3.b. Vandsikring af vores kældre Der har de sidst to år været vand i vores kældre. Mange andre steder er man begyndt at sætte vandlåse i kloaksystemet, der ligger i ejendommen, således at vand får svære ved at trænge tilbage op igennem afløb og dæksler.fortsætter 3.c Fremtiden med hensyn til beboerlokalet. Der var naturligvis også vand i vores festlokale. Forsikringsselvskabet har besigtiget skaderne og er klar til at betale for ny maling af gulv, nyt køkken og nedrivning og nye gipsplader i ½ meters højde. Martin taler med maleren og forhører sig om priser. Kan det i stedet svare sig at rive al gips ned og bare male det hele, gør vi det. Køkkenet reetableres uden ekstra omkostninger. Fortsætter 3.d Generel status fra viceværten og bestyrelse. i. Gården ii. Ejendommen generelt. iii. Status vandskaden i juli 2011/ forsikringsanmeldelsen. Der går generelt som det plejer. Det var planlagt, at forsikringsselskabet skulle besigtige ejendommen og omfanget af vandskaderne. Men de har ikke haft tid. Aftalen har været, at vi skulle indsende de fakturaer som vi ville have dækket. Bestyrelsen vil kontakte forsikringsselskabet og foreslå, at der afholdes et møde. Med hensyn til el forbrug, er vi nået så langt at hvis vi kan fremskaffe præcise tal, kan AON ser på det..martin er på sagen Fortsætter 3.e. Affald på trappeopgange/overvågning af skralderum. Drøftelse om den midlertidige opsatte overvågning. Bestyrelsen har besluttet, at affaldsproblemet skal tages op til en debat på generalforsamlingen, herunder bortskaffelse af stort affald, indretning af storskraldsrum, mv. Før sommerferien blev det besluttet at vi skulle skrive endnu et brev/orientering til alle beboerne og omdeles i alle postkasser. Inge laver et udkast til brevet. Det skal også omhandle, hvilke stort affald, der må sættes ned i gården onsdag aften til storskrald. Endvidere skal det henstilles til, at beboerne bruger de skraldecontainere, der opsættes i Skotterupgade ca. hvert kvartal. Vi har besluttet at vi afventer beslutningerne på generalforsamlingen. Jesper laver et oplag til forslag. Fortsætter
Side 3 3.f. Oprydning/gennemgang af kælder/loftrum Folk har skulle markere deres rum med mærker. Det er et fåtal der faktisk har gjort det. Før der investeres mere arbejde i projektet, skal et udkast som Enver har lavet, godkendes på GF. Fortsætter 3.g..Fugtskader xx Vidar Illum for anden gang konstateret at fugtskade og skimmelsvamp i lejligheden. Årsagen er forkert udført byggearbejder, ventilation. mv. hvilket giver en høj luftfugtighed i lejligheden. For at hindre, at det skal udvikle sig til skade for bygningen/ nabolejligheder mv., følger bestyrelsen sagen op. Inge skriver til andelshaverne, og beder om en redegørelse over hvilke foranstaltninger, der er foretaget siden besigtigelsen. Vi skal fremsende kopi af den sidste rapport/vurdering fra Lejlighedsvurdering til andelshaverne. fortsætter. 3.h. Malerarbejdet på hoveddøre, bagtrappedøre og udvendige kælderdøre. Martin følger op på malerarbejdet i forbindelse med maling af for- og bagtrappedørene. Arbejdet er ikke udført tilfredsstillende. Der er spildt maling på lamper, gulve mv. Martin laver en opgørelse over hvad vi mener, der skal efterbehandles og afrenses. Regningen skal ikke betales før arbejdet er udført tilfredsstillende. Vi har fået rykker nr. to. Rudolf vil ringe til både Thomas og maleren og finde en løsning. 3.i. Reparation af soklen på ejendommen og soklen omkring anlægget ud for Ågade 140 144 Martin sætter arbejdet i gang. Murermester Lars Wensløv er valgt. 3.j. Renovering af facader på Borups Allè. Vi er ved at undersøge facaderne kan tilbageføres som de oprindelige. Skilte koster ca. 4500 kr pr stk + moms hos A/Sign. Martin fjerner det nuværende facadeskilt ved Marskendiserbutikken. Efter aftale med lejeren. Martin (og Inge) indhenter et tilbud fra samme murer, der skal give tilbud på soklen. fortsætter 3.k. Fodhegn Status fra Martin De mangler at blive malet. Martin fortsætter arbejdet når der er tid. fortsætter. 3.l. omstilling af indvendige nøgler til bagtrappedørene - de skal omstilles så de kun passer til den enkelte opgang. Skottrupgade, Borups Alle`, Ågade og Borups Plads. Enver kontakter Låsepartner sagen fortsætter. 3.m. Fugerne omkring hoveddørene og bagtrapper er flere steder defekte har vi konstateret. Jesper sender en mail til Martin om, at de skal gennemgås.
Side 4 3.n. Vandskade i tagetagen i 2010 xxx - andelshaver vil have refunderet el-regningen på grund af merforbruget af EL. En affugter har stået i lejligheden i perioden 16.8. 15.9.2010. Inge skriver til andelshaver, og beder hende fremsende dokumentation for merforbruget. Fortsætter 4.Informationspunkter 4.a. Formandskassen Rudolf og Inge ser på om kassebeholdning stemmer med den bogførte beholdning pr. den 30. juni 2011 regnskabsafslutningen. Vi har modtaget en opgørelse fra Dorrit Dyrner. 4.b. xx/københavns Retshjælp om refusion/tilbagebetaling af udgifterne til reparation af badeværelsesgulv ved fraflytning. Thomas Rysgaard/Inge. Vi har den 4. juli modtaget en kopi af stævning fra advokatfirmaet Lynghøj, Hørsholm afdeling af den 6. juni 2011, der vil begære sagen taget ud af småsagsprocessen idet advokaten mener, at sagsgenstanden overstiger 50.000 kr. Andelshaver har tidligere (i Københavns Retshælps skrivelser) primært anfægtet hvorvidt foreningen var/er berettiget til at foretage modregning for de omkostninger foreningen har afholdt til istandsættelse af badeværelset ved et evt. fremtidigt salg af andelen. Andelshaver fokusere nu primært på, at få efterrepareret væggene i badeværelset. Sagen fortsætter ved advokat Thomas Rysgaard Rasmussen, der repræsenterer andelsboligforeningen i en evt. sag. Thomas besvarer ligeledes brevet fra advokaten. 4.c. Vandmålere Enver har givet xx en tilbagemelding på hans henvendelse. afsluttet. 4.d. Salg af lejligheden xx Der forelå en købsaftale med overtagelse den 1. juli 2011. Køberen har annulleret købsaftalen, da hun ikke kunne købe/overtage lejligheden, da den ikke er opslået internt endnu. Dette kan først ske, når bestyrelsen får de oplysninger, der skal bruges til at opslå en lejlighed jf. vedtægterne. Thomas Rysgaard har meddelt dette til andelshaver. fortsætter 4.e. Godkendelse af xx s fremlejekontrakt xx.. lejeren er aldrig blevet godkendt. xx oplyser nu at lejligheden snart sættes til salg fortsætter. 4.f. Gården 5. års gennemgang af gården skal følges op med Thomas, så der kan blive indkaldt til dette snarest muligt. Det har tidligere været aftalt med Thomas at gennemgangen skulle være sket allerede i maj måned 2011. Vi afventer resultatet af 5. års gennemgangen, hvorefter bestyrelsen træffer beslutning om det videre forløb. Inge er tovholder, og kontakter Thomas igen, og beder ham indkalde til gennemgangen. Inge rykker Thomas igen/ igen for en dato for ny 5 års gennemgang, der var planlagt umiddelbart efter den 15. august 2011. Inge rykker anlægsgartner Lars Aarup for det lovede tilbud på kunstgræs,
Side 5 gummibelægning og de løbende vedligeholdelsesudgifter på belægningen. Enver og Jesper besigtiger et boldbur samt belægningen på en legeplads i nærheden. Inge rykker Thomas igen/igen/igen og beder ham indkalde til ny 5 års gennemgang snarest. fortsætter. 5. Ansøgninger. Skotterupgade automatisk døråbner på gårdporten. Arbejdet skulle udføres i uge 36. fortsætter 6. Sager. 6.a. Indflyttermappen, kan nu opdateres vedrørende vaskeripriser, tider, husordenen og ændringer mv. opstået på grundlaget/beslutninger på ordinære/ekstraordinær generalforsamling. Husk info om ansvar. Lodrette installationer er forenings ansvar, medens alt inde i lejligheden, er andelshavers ansvar. fortsætter 6.b. Maling af hovedopgangsdørene. Arbejdet er udført men vi er ikke tilfredse med arbejdets udførelse sagen fortsætter en Enver er tovholder. Vi fastholder, at der ikke bliver betalt for det udførte arbejde. Bestyrelsen har bedt Thomas Rysgaard Rasmusen om at skrive til malerfirmaet. Vi har netop modtaget rykker nummer to. Rudolf taler med thomas og malermesteren. fortsætter. 6.c. Vedligeholdelse af vinduer. Vi formoder at det bliver i størrelsesordenen 200.000 kr. for total renovering af Ågadesidens vinduer. Det er solsiden og siden mod den store vej, der er mest medtaget. Hvorvidt vi gør det må besluttes ved næste Generalforsamling. Jesper indhenter 3 tilbud, og drøfter med Martin om han mener fugerne også bør gennemgås ved samme lejlighed. Fortsætter 7. Generalforsamlingen oktober 2011 mv. Regnskabsmøde uge 36 hos Thomas et flertal af bestyrelsen deltager i mødet. Onsdag den 7. sep kl 16 hos grubbe Budgetønsker/forslag ejendomsværdien falder under en procent. Maling af vinduer. Skifte forsikring. Vores projekt med overvågning. Generalforsamling uge 41-12. oktober 2011 på blågårds skole, Hans tavsendgade 4 (ved parken) i lærerværelset. Kl 19.00 Rudolf laver opslag/udkast til omdeling. a. storskrald a) udvidelse af eksisterende skur. b. indretning af eksisterende skur. c. Video overvågning ved skralderummet. Jesper udarbejder et forslag. b. Maling af vinduer mod Ågadesiden og Borups Allè siden mod syd/vest. Jesper udarbejder et forslag. c. Forslag omkring boldbur a. nedlæggelse, b. nyt boldbur. c reparation af eksisterende boldbur. Jesper udarbejder et forslag. d. kælderrum og indretning af cykelkælder mv. Oplægget læses igennem i ugens løb og kommenteres over mail.
Side 6 Fremtidige bestyrelse, sammensætning og kritiske revisorer blev drøftet. Bestyrelsen vil foreslå, at såfremt det på generalforsamlingen viser sig at være vanskeligt, at finde 7 bestyrelsesmedlemmer er vi indstillet at være færre. Suppleanterne skal tilbydes, at deltage i møderne. Fremtidig bestyrelse Jesper, Enver og Inge fortsætter. Karen og Rudolf ønsker at udtræde af bestyrelsen. Afslutning/færdiggørelse af opgaver inden udtrædelse af bestyrelsen. Den nuværende bestyrelse skal sørge for, at få afsluttet sine sager, herunder arkivering inden generalforsamlingen og udtrædelse af bestyrelse. 8. Salgsliste: Inge: 1.Borups Allé 31, 2.tv. lejligheden er nedsat til 975.000 kr., fortsætter. 2. Borups Plads 7, st.tv. fortsætter. Karen: 3.Borups Allè 29, 1.tv. fortsætter ny ejendomsmægler på salget den skal opslåes på hjemmsiden igen, da det er flere år siden den sidst blev sat til salg. 4. Borups Allè 33, 1.th -fortsætter 5. Borups Allé 33,2.tv. fortsætter 6. Borups Allé 25.1.th. fortsætter 7. Ågade 136, 3.th., lejligheden er fremlejet fortsætter den er sat til salg igen hos ny mægler ifølge andelshaver. Enver: 8. Borups Plads 3, 1. sal sammenlagt lejlighed, der har været til salg mange år. Enver og Karen følger op på om lejligheden fortsat er til salg. 9. Borups Allé 33, 4.th. lejligheden er sat til salg hos mægler fortsætter 10.Borups Allè 33.st.tv. Blandet bolig erhverv bemærk, at lejligheden er fremlejet til den 1. juli 2011 11.Borups Plads 7.4.th.
Side 7 9. eventuelt 9.a lidt post. Delebilen vil gerne opsætte box. Det siger vi nej til. Vi vil have vores murer frie. Enver svarer på henvendelsen. 9.b vi vil gerne prøve igen at få lov til at bruge noget af parkering til cykler. Rudolf skriver til københavns kommune. 9.c Inge har modtaget en forespørgsel på en krog i væggen til rollator. Det siger nej til af sammen grund som 9.a. 9.d Martin har allerede modtaget en henvendelse om at det er koldt. Enver bekræfter at skotterupgade er særlig koldt. Skal vi allerede tænde for varmen? Efter sagen er drøftet, er varmen tændt. 10.Mødet sluttede kl. 21.30