4.0 Velkommen til manualen for kanalen RSS 1 4.1 Introduktion til kanalen 1 4.2 RSS kanalside 1 4.2.1 Hvad er et spot? 2 4.2.2 Opret et nyt spot 2 4.2.3 Aktivt og inaktivt spot 4 4.2.4 Rediger et spot 5 4.2.5 Rækkefølgen af spots på InfoBoard 5 4.2.6 Hvem har sidst arbejdet på et spot? 6 4.2.7 Favoritter 6 4.2.8 Kopier et spot 6 4.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? 6 4.2.10 Slet et spot 6 www.visiosign.dk
4.0 Velkommen til manualen for kanalen RSS I denne manual gennemgås kanalen RSS, herunder hvad der er karakteristisk for kanalen, og hvilke muligheder man har i denne type kanal. Denne manual er tilknyttet InfoBoard version 11.0. Indholdet i manualen vil løbende blive opdateret. 4.1 Introduktion til kanalen RSS er en kanaltype, som kan identificeres ved dets ikon:. Alle kanaler kan tildeles en individuel titel, hvilket gør det muligt at skelne mellem kanaler af samme type. Man kan f.eks. have fire RSS kanaler med fire individuelle titler. Det er kun administratorer, der kan navngive kanaler. Kanalikonet gør det muligt at skelne mellem de forskellige kanaltyper. De kanaler man har adgang til vil blive vist i menuen Rediger kanaler, som findes i venstre side på InfoBoard administrationssiden. RSS står for Really Simple Syndication, som kan oversættes til noget i retningen af let opdateringsstrøm. Manualen anvender ordene RSS og RSS-feed. RSS-feeds gør det nemt at følge med i informationer der ofte opdateres f.eks. nyhedssider -og tjenester. En RSS kanal er således en form for direkte forbindelse, der opdaterer sig selv. Man behøver således ikke at besøge hjemmesiden hver gang man ønsker den nyeste information. Mange store firmaer og nyhedsbureauer tilbyder RSS-feeds på deres hjemmeside. En RSS kanal består af et til flere spots, som hver indeholder et enkelt RSS-feed. I en RSS kanal har man en detaljeret kontrol over visningsperioden for hvert spot. Dato for visning og evt. slutdato Start- og sluttid Gentagelser dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt 4.2 RSS kanalside [Figur 1 viser en RSS kanalside. Her kan man se en liste over de spots, der er oprettet indenfor den pågældende kanal.] På kanalsiden finder man følgende kanalfunktioner: Opret et nyt spot. Vis et preview af hvordan kanalen vil se ud på InfoBoard -skærmen. Tilføj kanalen til Favoritter - en genvej vil blive oprettet på InfoBoard administrationssiden. Hjælp i form af denne manual i pdf-format. Retur til kanalsiden (funktion vises kun hvis man er inde i et spot eller i gang med at oprette et nyt). 1
4.2.1 Hvad er et spot? Et spot er en enkelt enhed, som indeholder et enkelt RSS-feed. Dvs. at et spot kan kun indeholde ét link til ét RSS-feed. Ønsker man at have flere RSS-feeds skal man oprette flere spots. [Figur 2 viser et enkelt RSS spot, som det bliver vist på kanalsiden.] 4.2.2 Opret et nyt spot For at oprette et nyt spot, skal man trykke Nyt, på knappen, som findes på kanalsiden. Man bliver herefter bedt om, at angive et link og en placering for linket. Derefter kan datoindstillingerne bestemmes. [Figur 3 viser de egenskaber, som kan indstilles i et RSS spot.] Link: Her indsættes linket til det RSS-feed, som man øsnker vist. I fig. 5 kan ses et eksempel på et link. Bemærk: Det er nødvendigt at tilføje http:// før linket, da dette ikke automatisk bliver indsat. Placering: RSS-feeds består ofte af flere stykker information, som rangeres efter deres alder. De nyeste informationer vil stå først og de ældste til sidst. Skriver man 1 i placering vil det derfor altid være den nyeste historie som bliver vist på InfoBoardet. Bemærk: Der skal teoretisk altid stå 1 i placering, med mindre man ønsker flere RSS-feeds fra samme link. Ønsker man flere RSS-feeds fra samme link skal man oprette flere spots med samme link og angive forskellige placeringer, f.eks. 1, 2, 3, så vises de 3 nyeste historier. I fig. 5 ses et eksempel på et RRS-feed med placeringen 1. Shifttid i sekunder: Dette felt bestemmer hvor længe spottet vises på InfoBoardet før der skiftes til næste spot. 2
[Figur 4 viser et eksempel på et RSS-feed.] Nyheden på placering nr. 1 er markeret med rødt. Vælger man placering 1 i spottet, vil nyheden: iphone 3GS kåret som årets smartphone blive vist på InfoBoardet. Men når der kommer en ny nyhed fra kilden, vil den erstatte denne nyhed på første pladsen. Dato og tid: Her vælges dato for visningen, i hvilket tidsrum det skal vises og om det skal gentages. Hvis man lader disse felter stå urørt, vil spottet kun blive vist på dags dato i det tidsrum som er sat som standard 00:00-23:59. Vælger man derimod at sætte kryds i Gentagelse vil man få mulighed for at vælge en slutdato eller lade spottet vises uendeligt. Ydermere kan det vælges om visningen skal gentages dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Tryk for at gemme spottet og vend tilbage til kanalsiden. 3
[Figur 5 viser valgmulighederne for dato -og tidsinstillinger hvis man sætter kryds i Gentagelser.] Bemærk: Hvis spottet er sat til at blive vist på fremtidige datoer, kan man ikke se dem på kanalsiden, da kanalsiden kun viser de spots, som vises dags dato. Hvis man ønsker at se et spot fra en fremtidig dato, kan man bruge kalenderen eller pilene på kanalsiden til at vælge en den dato spottet bliver vist på. 4.2.3 Aktivt og inaktivt spot Et spot kan være aktivt eller inaktivt. Dette illustreres ved en grøn(aktiv) eller rød(inaktiv) lampe i venstre side af spotlisten. [Figur 6 viser et aktivt og inaktivt spot.] Alle spots kan gøres aktive eller inaktive ved at trykke på lampen ud for de respektive spots. Aktive spots er de eneste der vises på InfoBoard -skærmen. Inaktive spots indgår ikke i visningen, men kan aktiveres ved at trykke på lampen, hvorefter de således vil indgå i visningen. Bemærk: Er et spot inaktivt(rødt) bliver det ikke vist på InfoBoard -skærmen, også selvom det er sat til visning på bestemte tider og datoer. Et grønt spot vil først starte visningen på InfoBoard -skærmen på den dato og tid det er sat til. 4
4.2.4 Rediger et spot Ønsker man at redigere i et allerede eksisterende spot, skal man trykke på knappen hvor egenskaberne for et spot kan ændres., som giver adgang til Setup [Figur 7 viser Setup for et RSS spot.] Link: Dette felt viser linket til det RRS-feed, som man ønsker vist. Fig. 7 viser et eksempel på hvordan det kan se ud. Der skal altid stå http:// foran linket. Skriv det manuelt, hvis det ikke allerede står der. Placering: Dette felt viser hvilken placering spottets RSS-feed har. Der skal teoretisk altid stå 1 i placering, med mindre man ønsker flere RSS-feeds fra samme link. Ønsker man flere RSS-feeds fra samme link, skal man oprette flere spots med samme link og angive forskellige placeringer, f.eks. 1, 2, 3, så vises de 3 nyeste historier. Shifttid i sekunder: Dette felt bestemmer hvor længe spottet vises på InfoBoardet før der skiftes til næste spot. Dato for visning: Viser hvilken dag eller hvilke dage man ønsker spottet skal vises. Start- og sluttid: Skal spottet vises hele dagen eller i et bestemt tidsinterval. Gentagelser: Her kan man vælge imellem dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt. Sættes der kryds i Gentagelse vil man få mulighed for at vælge en slutdato for visningen. Tryk for at gemme ændringerne og komme tilbage til kanalsiden. 4.2.5 Rækkefølgen af spots på InfoBoard Spots bliver vist på InfoBoard -skærmen i den rækkefølge som de er listet på kanalsiden. Rækkefølgen er afgjort af hvornår spottet er oprettet. Ønsker man at ændre rækkefølgen kan man bruge, som vil rykke et spot én plads op eller ned. 5
4.2.6 Hvem har sidst arbejdet på et spot? Dette ikon fortæller hvilken bruger, der sidst har arbejdet med spottet. Hold musen hen over ikonet for at se brugernavnet. 4.2.7 Favoritter Det er muligt at oprette en genvej til sine foretrukne kanaler ved at vælge Favorit knappen i venstre side af kanalsiden. Favorit kanalen vil nu blive vist på InfoBoard administrationssiden under Favoritter. 4.2.8 Kopier et spot Det er muligt at kopiere et spot. Vælg Kopier knappen til højre for hvert spot. Et kopieret spot oprettes altid som et inaktivt spot. Når man har ændret de relevante egenskaber ved spottet, som man ønsker at ændre kan man aktivere det ved at trykke på lampen til venstre for spottet. 4.2.9 Hvornår vises et spot på kanalsiden? Et spot vil kun blive vist på spotlisten i det tidsrum angivet af dets start- og slutdato. Løber et spot således fra 01-01- 2011 til 03-01-2011 vises det kun på listen for den 1., 2. og 3. januar, 2011. Man kan altså kun se de spots, der vises dags dato. Ønsker man at se hvilke spots, der vises en anden dag, kan man vælge en anden dato på kanalsiden vha. kalenderen eller pilene. [Figur 8 over spotlisten kan man vælge en dato vha. kalenderen eller pilene. Derved kan man se de spots, der vises en anden dato. i dag knappen vil altid vende tilbage til dags dato.] 4.2.10 Slet et spot Ønsker man at slette et spot skal man trykke på knappen Slet, som findes ud for hvert spot i højre side af spotlisten. Et lille vindue vil komme op og spørge om man vil slette forekomsten eller hele serien. Dette har betydning hvis man har sat et spot til at køre længere end en dag. Se forklaring nedenstående. Forekomst: Betyder at man kun fjerner spottet fra den dato man er inde under. Serie: Betyder at man fjerner spottet fra alle de dage det løber over. Tryk for at fuldføre sletningen som angivet. Fortryder man, kan vinduet lukkes ved at trykke på. 6