Kløvermarken Ordinært afdelingsmøde onsdag den 3. september 2014 kl. 13:00 i afdelingens fælleshus Søndergårds Allé 23

Relaterede dokumenter
TIL BEBOERNE I AFDELING 53

Almene boligorganisationer Budgetår 2014 Budgetperiode fra Budgetperiode til Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune

Almene boligorganisationer Budgetår 2017 Budgetperiode fra Budgetperiode til Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune

TIL BEBOERNE I AFDELING 68

Bilag til møde 204 punkt 5 Budget 2016

TIL BEBOERNE I AFDELING 47

TIL BEBOERNE I AFDELING 57

TIL BEBOERNE I AFDELING 63

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

Kløvermarken. Ordinært afdelingsmøde onsdag den 2. september 2009 kl Afdelingens fælleshus, Søndergårds Allé 238

TIL BEBOERNE I AFDELING 70

TIL BEBOERNE I AFDELING 45

Almene boligorganisationer Budgetår 2012 Budgetperiode fra Budgetperiode til Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune

Almene boligorganisationer Budgetår 2011 Budgetperiode fra Budgetperiode til Boligorganisation Afdeling Tilsynsførende kommune

TIL BEBOERNE I AFDELING 2

Afdeling 18 og 25 Gundorfslund

I afdelingen findes: Lejemål Enheder Etagerareal. Familieboliger 18,00 18, ,00. I alt 18,00 18, ,00

I afdelingen findes: Lejemål Enheder Etagerareal. Familieboliger 18,00 18, ,00. I alt 18,00 18, ,00

TIL BEBOERNE I AFDELING 58

TIL BEBOERNE I AFDELING 41

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2014/2015 og regnskab 2012/2013 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

TIL BEBOERNE I AFDELING 38

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2014/2015 og regnskab 2012/2013 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

TIL BEBOERNE I AFDELING 73

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

FORRETNINGSORDEN FOR AFDELINGSMØDET

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

TIL BEBOERNE I AFDELING 18

SØFRYD. Velkommen til afdelingsmøde, tirsdag den 29. november John Olsen,

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Afdeling Afdeling - Vennemind Skæringsdato: Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

TIL BEBOERNE I AFDELING 33

DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2014/2015 og regnskab 2012/2013 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget RØDOVRE BOLIGSELSKAB Brandholms Alle Rødovre. Afdeling 7. Afdelingens budget udviser en stigning på 0,00% Svarende til 0

Budget 2018/2019 og regnskab 2016/2017 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2018/2019 og regnskab 2016/2017 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Lægeforeningens Boliger. Afdeling 1. Nyborggade. Budget for 2015

TIL BEBOERNE I AFDELING 67 VÆRSGO

Budget 2013/2014 og regnskab 2011/2012 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Afdeling Afdeling - Holger Danskes Vej. Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB

Boligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008

TIL BEBOERNE I AFDELING 75

Vestergården 1

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

Budget 2016/2017 og regnskab 2014/2015 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene ungdomsboliger

Budget 2014/2015 og regnskab 2012/2013 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

Afdeling 1. Højebo. Budget for 2011/12

Ordinært afdelingsmøde i Afdeling Fruehøj

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

TIL BEBOERNE I AFDELING 53

Lægeforeningens Boliger. Afdeling 2. Sionsgade. Budget for 2020

TIL BEBOERNE I AFDELING 10

Beboermøde Afdeling 22

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

TIL BEBOERNE I AFDELING 62

FORSLAG TIL DRIFTSBUDGET FOR PERIODEN 1/ /9 2017

Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde Torsdag den 17. marts 2016 kl. 18:00 19:00 Kulturhuset Brønden

TIL BEBOERNE I AFDELING 31

Egeløvparken Ordinært afdelingsmøde mandag den 15. september 2014 kl i afdelingens beboerlokale under hjælpemiddelcentralen.

Beboermøde. Afdeling 1

Beboermøde Afdeling 18 og 25

Budget 2019/2020 og regnskab 2017/2018 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 19. Springbo BUDGET FOR 2011

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE. Torsdag den 6. september 2012, kl

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

Bilag 1 punkt 8.1 fællesmøde september 2010

Budget 2015/2016 og regnskab 2013/2014 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

I afdelingen findes: Lejemål Enheder Etagerareal. Familieboliger 73,00 73, ,00. I alt 73,00 73, ,00

Budget RØDOVRE BOLIGSELSKAB Brandholms Alle Rødovre. Afdeling 3. Afdelingens budget udviser en stigning på 0,00% Svarende til 0

Postfunktionærernes Andels-Boligforening. Afdeling 5. Hvidovrevej BUDGET FOR 2011

Budget 2017/2018 og regnskab 2015/2016 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal areal i alt (m2) lejemål Almene familieboliger

Budget 2014/2015 og regnskab 2012/2013 i sammendrag. Lejemål Bruttoetage- Antal. Antal rum

Aabenraa Almene Boligselskab side 1 af 4. Afd. 38 Regnskab for 2011 og Lillevang/Funkevej Budget for 2013

LmenBo REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE. Tirsdag den 4. september. 2012, kl Til beboerne i afdeling AarhusV

Sager til orientering... 4

KOLLEGIEKONTORET I AARHUS REGNSKAB 2014/15 AFD 6 ROSENSGADE

Transkript:

1-3071 Kløvermarken Ordinært afdelingsmøde onsdag den 3. september 2014 kl. 13:00 i afdelingens fælleshus Søndergårds Allé 23

Velkommen til ordinært afdelingsmøde Afdelingsmødet er afdelingens øverste bestemmende organ. Det betyder, at afdelingsmødet behandler og godkender afdelingens budget for det kommende år og vælger medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Det er også på afdelingsmødet, du kan høre om afdelingsbestyrelsens arbejde og driften af afdelingen. Du har mulighed for at stille spørgsmål og få svar, og du kan fremlægge dine egne synspunkter. Afdelingsmødet behandler også indkomne forslag fra afdelingsbestyrelsen og fra beboerne og det er afdelingsmødet, der godkender afdelingens husorden. Hvert lejemål har to stemmer, og du skal møde personligt frem for at kunne stemme. Du kan derfor ikke afgive stemme ved fuldmagt. Derudover har du mulighed for at hilse på afdelingsbestyrelsen og dine naboer. Der er derfor mange gode grunde til at deltage i afdelingsmødet, og vi glæder os til at se dig. I hæftet her finder du alt det materiale, du har brug for til mødet. Du kan se afdelingens årsregnskab for 201, afdelingsbestyrelsens budgetforslag for 2015 og eventuelt indkomne forslag, som afdelingsmødet skal tage stilling til. Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Hvis du vil have et specificeret afdelingsbudget eller årsregnskabet med noter, skal du sende en mail til 3b@3b.dk (angiv navn og adresse samt dit ønske) eller ringe til Boligforeningen 3B på 70 20 76 00 så sender vi materialet til dig. 1

Forslag til forretningsorden for afdelingsmødet i Kløvermarken Som retningslinjer for afdelingsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Afdelingsmødets opgaver 1 På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget. 2 Afdelingen har tidligere besluttet vedligeholdelses- og istandsættelsesordning B. Afdelingen har tidligere besluttet, at medlemmer af 3B s repræsentantskab vælges af afdelingsmødet. 3 Afdelingsmødet træffer beslutning om fx (listen er ikke udtømmende): Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og iværksættelse af forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger 4 Afdelingsmødet godkender forslag fra afdelingens beboere, afdelingsbestyrelsen, organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet om øvrige aktiviteter og arbejder i afdelingen. 5 Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg og lignende. Afdelingsmødets afholdelse 6 Adgang til afdelingsmødet har alle lejere og disses myndige husstandsmedlemmer. Adgang uden stemmeret har også organisationsbestyrelsen og dens repræsentanter fra administrationen. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet uden stemmeret. ligesom organisationsbestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mødet med taleret, men uden stemmeret. 7 Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 8 Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Antallet af medlemmer til stemmeudvalget fastsættes af dirigenten. 9 Afdelingsmødet vælger en referent, der skriver et referat af de trufne beslutninger og af resultatet af de eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens lejere senest 4 uger efter mødet. 3B tilbyder, at det kan ske på www.3b.dk. 10 Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Indlæg til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter debatten om det pågældende punkt er afsluttet. Valg og afstemninger 11 Afdelingsmødet beslutter afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst 3 og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. Valgbare er lejere i afdelingen og disses myndige husstandsmedlemmer. 12 Formanden for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. 13 Afdelingsmødet kan beslutte, om der fremover vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens lejere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 14 Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål 2 stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 15 Bortset fra valg og de spørgsmål, der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele for, afgør afdelingsmødet alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 16 Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 17 Er der kun foreslået en kandidat til formand på afdelingsmødet, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning. Er der foreslået 2 kandidater til formandsvalget, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. Hvis der er foreslået flere end 2 kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 18 Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst én over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig 2

Velkommen til budgetafdelingsmøde i Kløvermarken Hermed indkalder 3B til det årlige budgetafdelingsmøde, der afholdes med følgende dagsorden: onsdag den 3. september 2014 kl. 13.00 1. Valg af dirigent herunder valg af referent og stemmetællere samt godkendelse af forretningsorden (se bagsiden). 2. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3. Fremlæggelse og godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4. Fremlæggelse af årsregnskabet til orientering. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand til afdelingsbestyrelsen. På valg er Ulrik Falk-Sørensen. 7. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg er Bjørn Runge og Kirsten Valgren. 8. Valg af suppleanter. På valg er Bente S. Frandsen og Annelise Sørensen 9. Valg af medlemmer og suppleanter til repræsentantskabet. for så vidt afdelingsmødet ikke har truffet beslutning om at valget skal foretages af afdelingsbestyrelsen, jf. vedtægtens 15 stk. 9. 10. Eventuelt. 3

Beretning fra bestyrelsen i 3B Kløvermarken september 2014. Der har i det forløbne år været 2 bestyrelser. Den første bestyrelse var genvalg fra tidligere, men også en midlertidig bestyrelse, da flere personer fra bestyrelsen ønskede at udtræde. Der var i september 2013 ingen nye kandidater. Derfor blev det en væsentlig opgave for bestyrelsen at finde kandidater til en kommende bestyrelse. Det lykkedes efter et par måneder. Dette betød, at det allerede i januar 2014 var muligt at afholde et ekstraordinært afdelingsmøde med valg af nye bestyrelsesmedlemmer på dagsordenen. Ulrik Falk-Sørensen blev nyvalgt formand, Bjørn Runge og Kirsten Valgreen blev nyvalgt til bestyrelsen. Bjørn blev valgt til kasserer og Kirsten til sekretær på første bestyrelsesmøde- Ole Mogensen og Søren Bonde fortsatte og udtræder af bestyrelsen til næste år pga. vores rotationsprincip. Vores 2 suppleanter, Bente Frandsen og Annelise Sørensen blev genvalgt. Bestyrelsen har i de forløbne næsten 8 måneder arbejdet med mange sager. Her skal de vigtigste ridses op. Opsummering er ganske kortfatter, da alle beboere pga. vores fællesmøder er velorienterede. Opfølgning af byggetilsyn. Det har været et emne, der har været mange år undervejs. Der arbejdes fortsat med det, og måske er der sket et lille gennembrud. Kvalitetssikringsrapporter. Der er stadig fejl, som der også arbejdes videre med. Græsslåning langs Søndergårds Alle. Vi har modtaget tilfredsstillende svar fra Ballerup Kommune inkl. en kortskitse. Prisen for måleraflæsning. Er afklaret, idet den budgetlagte udgift alene dækker administrationens arbejde med varmeregnskaber. Solenergi. Der arbejde stadig med muligheden for solceller på vores carporte. Vi mangler stadig svar på ansøgning om til tilskud til projektudarbejdelse. Skiltning af gasflasker. Dette spørgsmål er afklaret. Kloak- og vejafgrænsning i forhold til grundejerforeningen. Kort mangler stadigvæk. Et sådan kort skal bekræfte, det vi har læst om emnet fra grundejerforeningen. Støttemurene. Forslag og pris er godkendt. Arbejdet udføres i 2015 og er budgetlagt. Vandindtrængning i vores skure. Alle tage er gennemgået og de utætte tage er repareret. Hårde hvidevarer i lejeboligerne. Prisen for hårde hvidevarer er fastlagt for lejerne. Telefonpriser. Der arbejdes stadig med undersøgelse af muligheder. Bestyrelsen har holdt møde med 3B s formand, næstformand og direktør. Vi talte om de udestående problemer i Kløvermarken. Budget. Der har været arbejdet med budgettet. Det lykkedes at finde få reduktioner i udgifterne. Bestyrelsen har besluttet at arbejde videre med de uløste problemer. Desuden vil vi bl.a. arbejde med disse emner i det kommende år: Vedligeholdelse, regler for indkøb, et råderetskatalog, regler for suppleanters valgperiode, husenes tage. På bestyrelsens vegne Ulrik Falk-Sørensen 4

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Budget for 2015 i sammendrag samt regnskab for 2013 Budgetforslaget vil medføre, at huslejen pr. 1. januar 2015 stiger med kr. 98.444, hvilket svarer til 6,41%. Lejeændring pr. 1. januar 2015 for familieboliger Ændring i % 6,41 Ændring i kr. pr. år total 27.311,00 Lejeændring pr. 1. januar 2015 for medejerboliger Ændring i % 6,41 Ændring i kr. pr. år total 71.133,00 Gennemsnitsleje pr. m² pr. år pr. 1. januar 2015 Oplysninger om afdelingen Familieboliger 1.080,65 Familieboliger 5 Medejerboliger 921,31 Medejerboliger 14 Bruttoetage areal 1.889,00 Eksempel på månedlig leje for år 2015 uden varmebidrag, forbedringsforhøjelse m.v. Størrelse Nuværende leje pr. mdr. Ændring pr. mdr. Ny leje pr. mdr. 2-rums medejerbolig 77,0 m² 5.557 kr. 356 kr. 5.913 kr. 3-rums medejerbolig 90,0 m² 6.500 kr. 417 kr. 6.917 kr. 4-rums medejerbolig 98,7 m² 7.117 kr. 456 kr. 7.573 kr. Udvikling i gennemsnitslejen de sidste 4 år for familieboliger pr. m²: 1.200 1.000 800 600 400 200 0 2012 2013 2014 2015 Leje Kløvermarken Gennemsnitsleje 3B efter år 1975 5

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Sammentrængt budget Sammentrængt budget for perioden Budget Budget Afvigelse 01.01.2015-31.12.2015 2015 2014 2014/2015 (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Nettokapitaludgifter 1.030 1.033-3 Betaling på lån til opførelse af ejendommen, fratrukket støtte fra det offentlige. Offentlige og andre faste udgifter 467 464 3 Ejendomsskatter, vandafgift, renovation, forsikringer, afdelingens energiforbrug, administration samt bidrag til Landsbyggefonden. Herunder: Ejendomsskatter Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag 255 262-7 32 28 4 92 88 4 Variable udgifter 144 140 4 Renholdelse, almindelig vedligeholdelse, planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser, istandsættelse ved fraflytning, særlige aktiviteter samt diverse udgifter Herunder: Almindelig vedligeholdelse Drift af møde og selskabslokaler Rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen - heraf beboerarrangementer 10 11-1 35 39-4 10 4 6 7 0 7 Henlæggelser 107 107 0 Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser, istandsættelse ved fraflytning samt tab ved fraflytning. Ekstraordinære udgifter 2 2 0 Ydelser på lån vedrørende forbedringsarbejder, afskrivning på forbedringsarbejder, tab ved lejeledighed / fraflytning m.v. Udgifter i alt 1.750 1.746 4 Boligafgifter og leje 1.545 1.545 0 Andre ordinære indtægter 107 201-94 Renter, tilskud fra boligorganisationen, drift af fællesfaciliteter, indeksoverskud. Herunder: Drift af fællesvaskeri 4 3 1 Overført fra opsamlet resultat 84 177-93 Indtægter i alt 1.652 1.746-94 Nødvendig merindtægt / lejeforhøjelse 98 6

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Sammentrængt budget Bemærkninger til sammentrængt budget 2015 Offentlige og andre faste udgifter Der forventes uændrede ejendomsskatter i forhold til opkrævning for 2014. Der er budgetteret med honorar til elektronisk dataleverance. Dette har tidligere været budgetteret på konto 116. Der opkræves fra 2015 administrationsbidrag for I-syn. Der opkræves kr. 41 pr. lejemålsenhed. Variable udgifter Almindelig vedligeholdelse er tilpasset forventet forbrug. Der forventes lavere udgifter til varme i fælleshuset. Der har ikke tidligere været budgetteret med beboerarrangementer, der er afsat kr. 7.000 i budget 2015. Boligafgifter og leje Indtægter fra vask er øget. Mindre overskudsafvikling end i budget 2014, grundet underskud i 2013. Nøgletal Kløvermarken i kr. pr. m² Gennemsnit afdelinger 3B i kr. pr. m² Renholdelse konto 114 16 93 Almindelig vedligeholdelse konto 115 5 10 Henlæggelser til planlagt vedligeholdelse konto 120 53 154 Opsparet til planlagt vedligeholdelse konto 401 (2013) 259 274 300 250 200 150 100 50 Kløvermarken Gennemsnit 3B 0 Renholdelse konto 114 Almindelig vedligeholdelse konto 115 Henlæggelser til planlagt vedligeholdelse konto 120 Opsparet til planlagt vedligeholdelse konto 401 (2013) 7

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Sammentrængt budget I dette diagram kan du se, hvad din husleje bliver brugt til 8% 6% 27% 59% Nettokapitaludgifter Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser I dette diagram kan du se fordelingen af variable udgifter 7% 1% 20% 65% 7% Renholdelse inkl. løn til ansatte Almindelig vedligeholdelse Vaskeri og beboerlokaler m.v. Rådighedsbeløb og beboeraktiviteter Ejendomskontor, kursus m.v. 8

Afd. 3071 Kløvermarken Vedligeholdelsesplan 2015-2024 LANGTIDSBUDGET Afs. Gæld. Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget Budget regnsk. budget 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 i alt 116.1 Terræn 7 2 42 2 2 2 2 2 2 2 2 2 60 116.2 Bygning, klimaskærm 20 72 12 12 12 12 14 12 12 12 26 12 136 116.3 Bygning, bolig-/erhvervsenhed 8 15 15 15 15 15 19 19 19 24 24 24 189 116.4 Bygning, fælles indvendig 5 3 3 33 22 43 3 3 3 3 13 3 129 116.5 Bygning, tekniske installationer 20 33 33 43 39 96 33 33 33 43 334 33 720 116.6 Materiel 0 6 6 6 6 6 6 6 6 6 20 6 74 116 Planlagt vedligeholdelse 60 131 111 111 96 174 77 75 75 90 419 80 1.308 Anden finansiering (-) Som driftsudgift 120 Budgetteret henlæggelse 90 100 100 110 120 130 140 150 160 160 160 160 1.390 LIKVIDITETSBUDGET 401 Henlagt primo 460 490 459 448 447 471 427 490 565 650 720 461 Afgang/tilgang 30-31 -11-1 24-44 63 75 85 70-259 80 Særlig tilgang a Særlig afgang b 401 Henlagt Ultimo 490 459 448 447 471 427 490 565 650 720 461 541 Diff. henlagt og næste års budget 348 337 351 297 350 415 490 560 301 381 Særlig afgang b) Følgende er aftalt i forbindelse med byggeriet og idriftssættelsen af Kløvermarken: Der er en række vedligeholdelsesudgifter som medejerboligerne afholder selvstændigt, i stedet for via huslejen. De almindelige almene familieboliger får disse udgifter dækket via huslejen. Nogle af disse udgifter afholdes via konto 116, afdelingens henlæggelser eller via den almindelige vedligeholdelse (konto 115). Medejerboligerne har en skønnet udgift til egenbetaling af konto 116 udgifter svarende til ca. 32 t.kr. årligt i alt. Medejerboligernes reelle udgifter til konto 115 udgifter de selv skal betale er ikke værdiansat. Bemærkninger: Særlig tilgang a) 9

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 I alt 100 129 Inst. i terræn dræn/kloak DV 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 133 Udstyr i adgangsveje, postkasser,skilte 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 133 Støttemure 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 40 200 221 Facadebekl. Grafitti 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 221 Hegn, udskiftning 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 14 221 Hegn, smøring 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 2 221 Træværk teakolie 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 221 Ydervægge klinker 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 231 Tagplader alu 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 261 Dugruder 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 30 261 Ydv,komp,service.smøring mm dv 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 300 315 Toilet og baderumsudstyr/galleri L 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 316 Køkkeninventar løb.rep L 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 317 Flyttelejligheder, afd. Arbejde 6 6 6 6 10 10 10 15 15 15 99 400 414 Udskiftning af tagpap på skure 0 0 0 30 0 0 0 0 0 30 414 Maling af beboerhuset 30 0 0 0 0 0 0 30 414 Beboerhus/-lokaler,gulve 0 10 0 0 10 0 20 414 Gulvbelægning, fuger m.m. 1 1 20 1 1 1 1 1 1 1 29 414 Fliser i bad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 414 Indervægsbekl. Fuger i bad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 VEDLIGEHOLDELSESPLAN FOR PERIODEN 2015-2024 Afd. 3071 Kløvermarken 10

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 I alt 500 511 Afløb/sanitet efters. Dv afløb/dræn L 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 100 512 Tagkomp. - tagrender m.v. 2 2 2 65 2 2 2 2 2 2 83 522 Belysningsanlæg DV (armaturer) L 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 522 Belysningsanlæg pærer mv. DV L 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 531 Gasinstallation,service DV (inkl.f.h.) 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40 541 Udskiftning af pumper (varmt vand) 0 0 0 0 0 0 0 0 80 0 80 541 Vandinstallation brugsvand DV 2 2 8 2 2 2 2 2 29 2 53 551 Ventiler DV. termostat 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 20 551 Varmeinstallation SERVICE 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 30 551 Udskiftning af centralv. Pumper 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 561 Fællesvaskeri service/udsk. 0 10 0 0 0 0 0 10 0 0 20 571 Ventilationsanlæg, baderum/køkk. 6 6 6 6 6 6 6 6 200 6 254 600 620 Vaske-/opvaskemaskiner Beboerhus 0 0 0 0 0 0 0 0 14 0 14 620 Byggerapport 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 50 622 Øvrigt udstyr og inventar 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 Planlagt vedligeholdelse i alt: 111 111 96 174 77 75 75 90 419 80 1.308 11

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Sammentrængt regnskab Sammentrængt regnskab for perioden Regnskab Budget Afvigelse 01.01.2013-31.12.2013 2013 2013 2013 (1.000 kr.) (1.000 kr.) (1.000 kr.) Nettokapitaludgifter 1.031 1.020 11 Betaling på lån til opførelse af ejendommen, fratrukket støtte fra det offentlige. Offentlige og andre faste udgifter 434 350 84 Ejendomsskatter, vandafgift, renovation, forsikringer, afdelingens energiforbrug, administration samt bidrag til Landsbyggefonden. Herunder: Ejendomsskatter Renovation 245 169 76 42 35 7 Variable udgifter 153 156-3 Renholdelse, almindelig vedligeholdelse, planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser, istandsættelse ved fraflytning, særlige aktiviteter samt diverse udgifter Herunder: Drift af fællesvaskeri Drift af møde og selskabslokaler Rådighedsbeløb til afdelingsbestyrelsen - heraf beboerarrangementer Uforudsete udgiftsstigninger 0 1-1 43 29 14 15 4 11 13 0 13 0 27-27 Henlæggelser 99 99 0 Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser, istandsættelse ved fraflytning samt tab ved fraflytning. Ekstraordinære udgifter 3 2 1 Ydelser på lån vedrørende forbedringsarbejder, afskrivning på forbedringsarbejder, tab ved lejeledighed / fraflytning m.v. Herunder: Korrektion vedr. tidligere år 1 0 1 Udgifter i alt 1.720 1.626 94 Boligafgifter og leje 1.464 1.464 0 Andre ordinære indtægter 159 162-3 Renter, tilskud fra boligorganisationen, drift af fællesfaciliteter, indeksoverskud. Herunder: Renter 9 14-5 Drift af fællesvaskeri 3 0 3 Drift af møde- og selskabslokaler 0 1-1 Ekstraordinære indtægter 1 0 1 Driftssikring og anden løbende driftsstøtte, ydelse vedr. beboerindskudslån. Indtægter i alt 1.624 1.626-2 Årets underskud 96 12

Boligforeningen 3B Afdeling 3071, Kløvermarken Sammentrængt regnskab Balance pr. 31. december 2013 1.000 kr. 1.000 kr. Aktiver Passiver Anlægsaktiver 28.520 Henlæggelser 665 Omsætningsaktiver 1.150 Opsamlet resultat 241 Langfristet gæld 28.500 Kortfristet gæld 264 I alt 29.670 I alt 29.670 Regnskabspåtegninger Administration Resultatet af afdelingens årsregnskab udviser et underskud på kr. 96.253, der er overført til afdelingens resultatkonto. Dette skyldes stigning i ejendomsskatter, da der er sket en lovændring samt at SKAT har ændret vurderingsår. Stigningen i renovationsomkostninger skyldes, at udgifter til genbrugsstation fremover skal betales af både husholdninger og erhverv. Afdelingen har intet til incasso vedrørende fraflyttere. Fokusområde: Ejendomsskatter, renovation samt forsikringer og drift af selskabslokaler. Revision Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af afdelingens aktiver, passiver og økonomiske stilling pr. 31. december 2013 samt at resultatet af afdelingens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2013 er i overensstemmelse med lov om almene boliger og driftsbekendtgørelsens krav til almene boligorganisationers regnskabsaflæggelse. 13

Egne noter 14

Boligforeningen 3B Havneholmen 21 1561 København V Tlf. 70 20 76 00 Mail 3b@3b.dk www.3b.dk Ekspeditionstid Hverdage 9-16 Fredage 9-14