Vidensdeling Brugervejledning Vidensdeling Brugervejledning - opdateret 20.07.2009
GENERELT OM VIDENSDELING...2 DATA I VIDENSDELING...2 DATAS TILGÆNGELIGHED...2 DATA VALIDERING...3 USPECIFICERET SALG...3 SUPPORT...3 OPBYGNING AF VIDENSDELING...3 OPBYGNING AF ANALYSER I VIDENSDELING...5 ANALYSER...5 IKONER...7 KRITERIEBAREN...8 DRILLE NED I KRITERIER...9 LÅSNING AF KRITERIER...11 ANALYSENS VISNINGSFORMER/FUNKTIONER...11 EKSPORTER TIL EXCEL...12 KOPI...12 FORKLARING...12 VIS ETIKETTER/DIAGRAMFORKLARING...13 3D DIAGRAM...13 LODRETTE X-MÆRKATER...13 BEREGNINGER UNDER HINANDEN...13 VIS HIERARKIERNE I ÉN KOLONNE...13 SKJUL SUBTOTALER/TOTALER...13 AUTOAGENT...13 STOP FOR DRILL-DOWN...13 UDSKRIV...13 EKSEMPEL PÅ BRUG AF EN ANALYSE...14 OPSUMMERING...15 Side 1 af 15
Generelt om Vidensdeling Data i Vidensdeling Data i Vidensdeling går tilbage til de seneste to kalenderår og indeværende år. Data er baseret på en uges salg. En uge er altid at betragte som en kalenderuge, der er derfor principielt ikke skæve perioder i Vidensdeling, dvs. rene måneder, kvartaler eller kalenderår. Du skal være opmærksom på, at en uge i Vidensdeling er defineret som mandag søndag. Hvis en kampagne starter søndag i uge 27 og kører i hele uge 28, så vil en del kampagnedata ligge for søndag i uge 27, og resten af kampagnedata i uge 28. Datas tilgængelighed Som udgangspunkt er seneste tilgængelige data altid lig med sidste uges salg. Se analyse 00A (Sidste uge_ forrige_uge): Data loades og valideres den følgende uge fra dataindsamling, med start tirsdag og frem til fredag. Eksempel: Data for uge 49 loades og valideres fra tirsdag til fredag i uge 50. Du kan derfor først regne med at alle data er indlæst i Vidensdeling og er valide om fredagen i den følgende uge. Side 2 af 15
Data validering Alle data valideres efter specifikke kriterier. Falder data udenfor disse kriterier og det konstateres, at det er en fejl, vil data blive rettet i butikken, gendannet til datawarehouse og dermed Vidensdeling. Uspecificeret salg Uspecificeret salg opstår i Vidensdeling i forbindelse med butikkernes brug af bl.a. huskenumre og vægtvariable varer. Et huskenummer er at betragte som et salgsnummer (eannummer) og da disse er vidt forskellige i butikkerne, er omsætningen herpå ikke specificeret. Support Har du spørgsmål til Vidensdeling, er du meget velkommen til at kontakte os på vidensdeling@supergros.dk. Husk også altid at checke forsiden af Targit, vi opdateret jævnligt siden med relevant information. Opbygning af Vidensdeling Vidensdelings portalen består overordnet set af følgende inddelinger: Overordnet menu: Mulighed for at vælge om du vil arbejde med analyser eller PDFrapporter. Undermenu: Her vælges de konkrete analyser eller PDF-rapporter du vil arbejde med. Visningsområde: Her vises den enkelte analyses eller rapports data Hjælpe menu: Kontakt til support, Svar på ofte stillede spørgsmål og Vejledninger inkl. Kategoriplan og Butiksoversigt Side 3 af 15
Vidensdelings opbygning: Overordnet menu Underordnet menu Hjælpemenu Visningsområde Side 4 af 15
Opbygning af analyser i Vidensdeling Analyser De forskellige tabeller/grafer samt diagrammer (objekter) er dynamiske og koblede. Dette betyder at du dels kan bore (drille) dig ned i en analyse, dels kan vælge at klikke på et parameter (eks. vare eller leverandørnavn), herefter vil de øvrige objekter tilpasse data ud fra det parameter du valgte. Eksempel: Viser kun leverandører, der producerer olivenolie, når olivenolie er markeret med blåt i den nederste tabel. Klikker man f.eks. i denne tabel på olivenolie, så tilrettes den anden tabel til kun at vise leverandører der producerer olivenolie. Side 5 af 15
En analyse er typisk opbygget på følgende måde Kriteriebar til udvælgelse af kriterier. Data område, hvor data vises i form af enten tabeller, grafer eller diagrammer. Eksempel på analysens opbygning: Kriteriebar Data-område Side 6 af 15
Ikoner Når du arbejder med analyser i Vidensdeling, er det relevant at kende de forskellige ikoners funktioner. Ikonerne forekommer i dine analyser, og kan optræde i forskellige sammenhænge: Kriterieudvælgelse, låsning af analyser, samt når du vælger at drille dig længere ned i en analyse. Derfor behandles disse emner nu enkeltvis. Ikonet angiver, at man kan drille (bore) ned i analysen. ( Læs mere om drill på side 9) Bakker en gang fra det niveau man er drillet ned i. (Går altså et niveau tilbage) Når forstørrelsesglasset er fremme, har du låst objektet. Det betyder, at selv om du f.eks. vælger en ny periode, vil dette objekt være låst, og nøgletal vil være uforandrede. (Se mere på side 11 Låsning af kriterier) Alle analyser er bygget på en tabel. Klikker man på ikonet omdannes f.eks. grafen til tal (tabel). Klikker man igen på skiftes der tilbage til diagram. Mulighed for at sortere data stigende eller faldende Side 7 af 15
Kriteriebaren I kriteriebaren finder du de dimensioner (kriterier) som det er muligt at skrue på. Det kan f.eks. være ændring af tid, butik, vare, region eller kæde. Eksempel Ved at udvælge en bestemt dimension Region, og udvælge Fyn, laver du et filter på din analyse, således at der i analysen kun vises data for fynske butikker i analysen. Du vælger et bestemt kriterium, ved at klikke på den blå pil, markere (sætte flueben) i det kriterium du vil udvælge, og så trykke på den blå pil igen. Kriteriebaren i analyse 01 sammenhæng mellem leverandør og vare Side 8 af 15
Ved kriterieudvælgelse gælder følgende regler 1. Undgå at have Ingen valgt i både Dynamisk Tid og Tid samtidigt da det giver lange svartider. (Vælg hellere tid først og gå så tilbage og vælg Ingen valgt i Dynamisk tid) 2. Det er vigtigt at du er opmærksom på, om du ved et tilfælde får sat flere flueben og derved får udvalgt flere kriterier. Bemærk at der står flere valgt. 3. Alle de valg man foretager på en analyse er ikke permanente ændringer. Man kan ikke ændre en analyses design permanent. Valgene er midlertidige og vil blive nulstillet i det øjeblik du forlader analysen. Drille ned i kriterier Via + er og er har du mulighed for at drille /bore dig længere op og ned i hierarkier. Følgende retningslinjer er gældende: Du kan åbne et hierarki ved at trykke på det lille plus der står ved dine kriterier Bemærk dette gælder også ved udvælgelse af Kriteriebaren. Du kan lukke dit hierarki ved at trykke på minuset Bemærk dette gælder også ved udvælgelse af Kriteriebaren. Vil du åbne alle dine hierarkier på én gang, trykker du i stedet på det globale plus. Vær opmærksom på længere svartider ved at åbne alle hierarkier på én gang. Bemærk det globale plus åbner kun 1 niveau ad gangen. Vil du helt ned og se et produkts EAN kode skal du derfor trykke på plusset flere gange. Vil du lukke alle dine hierarkier på én gang, trykker du i stedet på det globale minus. Side 9 af 15
Eksempel på steder, hvor du kan drille op og ned i din analyse: Side 10 af 15
Låsning af kriterier I flere af analyserne vil du opleve at tabellerne (grafer og diagrammer) er koblede til hinanden. At analyserne er koblede betyder, at klikker du eks. på en leverandør som her i analyse 01, så låser du den nedenstående tabel til kun at vise data for præcis denne leverandør. Det er faktisk en måde at lave kriterieudvælgelse på. Du kan se at du har låst din analyse på følgende måde: Der kommer et ikon, som ligner et forstørrelses glas: Prøver du at ændre eks. leverandør, vil du opdage at der intet sker pga. låsningen Den leverandør du låste analysen på markeres med en blå boks Du kan låse din analyse op igen ved at klikke på forstørrelsesglasset. l Side 11 af 15
Analysens visningsformer/funktioner Du har mulighed for at skifte datavisningen fra/til tabel, diagram og graf. (Se beskrivelse s. 7). Derudover er der mulighed for at sortere sine data, fravælge visning af totaler samt eksport af data til Excel. Eksporter til Excel Vil du eksportere en tabel til Excel, højreklikkes på musen (på et hvilket som helst sted på tabellen) og du får nu mulighed for at eksportere tabeldata. Se grafik ovenfor. Såfremt du ønsker at overføre grafer fra Targit til Excel skal du når du har højreklikket på din graf vælge Objekt og derefter Kopier til klippeborg. Du åbner så Excel, vælger Rediger, Indsæt Speciel og Bitmap. Ønsker du at overføre grafik til exe Kopi Indsæt (paste) din kopi ind i f.eks. Word el. Excel, du kan her vælge åbne eller udskrive kopien. Forklaring Viser informationer omkring den pågældende analyse. Side 12 af 15
Vis etiketter/diagramforklaring Viser dataetiketter/forklaringer på søjler/diagrammer i grafikker. 3D Diagram Viser et almindeligt 2D diagram i 3D (3 Dimensional). Lodrette X-mærkater Viser dataetiketterne på x-aksen i lodret eller vandret position. Beregninger under hinanden Flytter beregningerne i en tabel til samme kolonne. Vis hierarkierne i én kolonne Viser hierarkierne i samme kolonne. Skjul subtotaler/totaler Skjuler subtotaler eller totaler fra den aktuelle tabel. Autoagent I Vidensdeling er der indbygget en autoagent, der automatisk kan farvemarkere dine data. Princippet er simpelt. Systemet identificerer hhv. den mest positive og negative værdi i data, og tildeler disse farverne grøn og rød. Alle mellemliggende data farves så med lysere nuancer af hhv. rød eller grøn. Generelt kan man sige at: Jo mere rød, des dårligere placering, jo mere grøn des bedre placering. Stop for drill-down Låser objekt (f.eks. en tabel) i en analyse. Har du en analyse, der indeholder flere tabeller, kan du vælge at låse en/eller flere af tabellerne for drill-down. Derved forhindrer du, at den låste tabel tilpasser sig efter de valg du nu måtte foretage efterfølgende. Udskriv Der er følgende muligheder for at udskrive dine data: Ved at stå på et objekt, højreklikke og vælge eksporter til Excel Vælg Filer i Explorer browseren og Udskriv Ved at stå på et objekt, højreklikke og vælge kopi Udskriv tabellen inde fra Excel. Udskriver den viste analyse og alle objekter. Men vil ikke udskrive det som ikke er vist på skærmen (det du skal scrolle for at se). Indsæt (paste) din kopi ind i f.eks. Word el. Excel og udskriv herfra. Side 13 af 15
Eksempel på brug af en analyse Vi tager udgangspunkt i kvadrantanalysen, som viser sammenhængen mellem Bruttoavancen i kroner samt Salg stk. Kvadrantanalysen Kvadrantanalysen viser et gennemsnit for dels BA, dels for Salg stk. Dette skaber tilsammen 4 kvadranter inde i selve grafen. 1. Kvadrant viser Salg stk.> Gns. og BA > Gns. (+Ba, +Salg stk.) 2. Kvadrant viser BA> Gns. men Salg stk. < Gns. (+BA, - Salg stk.) 3. Kvadrant viser BA< Gns samt Salg stk.<gns. (-BA, -Salg stk.) 4. kvadrant viser BA< Gns og Salg stk. > Gns ( -BA, + Salg stk.) Side 14 af 15
Du har følgende muligheder for at bruge analysen Du kan udvælge kriterier for analysen via kriteriebaren. Udvælg eksempelvis en anden tidsperiode, et andet produkt eller én eller flere butikker. Føre musen over en af prikkerne, se produktnavn og vurdere hvordan de enkelte produkter ligger i forhold til gennemsnittet for BA og Salg Stk. Klikke på tabeldiagrammet over analysen og se data vist som en tabel frem for som en graf. Højreklikke på grafen (eller tabellen), vælge eksportér tabeldata og eksportere data til Excel. Opsummering Generelt kan man sige, at analyserne er faste og at det som udgangspunkt er kriteriebaren, der giver mulighed for at speciel tilpasse analyserne efter dit specifikke behov. Prøv dig derfor frem med valg af kriterier. Husk blot de simple forskrifter for brug af kriteriebaren side 8. Alle analyserne er bygget op på samme måde, men datavisningen varierer. Foretrækker du tabeller frem for grafer eller diagrammer, så husk at du kan skifte mellem de forskellige visnings måder, se beskrivelse på side 7. Oplever du at de analyser der allerede findes ikke dækker dine behov, hører vi gerne fra dig, således at vi kan vurdere om andre brugere også kan have fordel af en ny analyse. Har du spørgsmål som du endnu ikke har fået besvaret, er du meget velkommen til at kontakte os på vidensdeling@supergros.dk. Side 15 af 15