05-05-2013 Ophardt Guide Lars Juul Kasper Reindahl
Ophardt guide Beskriver brug i forbindelse med ranglistestævner. Inden turneringsstart... 2 Opdater database... 2 Indlæs turneringer... 4 Indlæs fægtere... 9 Deltager administration... 10 Klargør turnering... 10 Dannelse af puljer... 13 Fjernelse af puljerunde... 15 Indtastning af resultater... 15 Udskrift af resultater... 15 Afvikling af udslagning... 16 Sammenlægning af turneringer og opsplitning... 16 Dannelse af data til upload til Ophardt... 17 FIE/EFC XML import & export... 20 FIE Programmet Referee... 20 Internet transmission... 22 Visning på eksterne skærme... 23 General Troubleshooting... 24 1
Inden turneringsstart For at slippe af med gamle data fra tidligere turneringer, der måtte være afviklet på maskinen, er det en fordel at slette gamle data. Det gøres Programmet genstartes herefter. Opdater database Databasen med info om fægtere, ranglister, klubber m.m. skal altid opdateres inden et stævne. For at sikre at databasen bliver fuldt opdateret kan det være en god ide at ændre abwann.dat til at indeholde en ældre dato (typisk ved rykke datoen en måned tilbage). Hvis noget går galt under opdatering, skal pc en ikke bruges til afvikling af stævnet, før problemet er fikset. Det kan fikses ved at indlæse en backup kopi af mappen daten, samt filen abwann.dat. Download from server skal selvfølgelig have internet adgang, og efter et stykke tid kommer følgende dialoger frem 2
hvis der ikke står 20 von 20 er opdateringen gået galt. det er vigtigt at ligge mærke til at optareing på nuværenden tidspunkt faktisk ikke er færdig, og man skal derfor ikke lukke programmet eller lignende. Der vil være noget rødt skiftende skrift i bunden til venstre, der afsløre at opdateringen stadig kører. Først når feltet hvor skriften står er blankt, er opdateringen færdig. Dette kan varierer meget hvor lang tid dette tager og det kan til tider virke som om den er gået i stå. Dette er normalt ikke tilfældet. Er der problemmer med hensyn til opdatering af databasen, er der to løsnings muligheder, der kan ændres på datoen i abwavn.dat filen, prøv en række forskellige datoer der er mellem 1 månede og 1 år gamle. Når filen datoen er ændret vil opdateringen i de fleste tilfælde kunne gennemføres på normal vis. Hvis dette ikke virker kan det være nødvendigt at erstatte abwavn filen og daten mappen med en kopi fre en fungerende maskine. Det er en god ide altid at tage en backup af filerne inden de erstattes. 3
Indlæs turneringer Nu er vi klar til at indlæse de turneringer som skal benyttes ved stævnet. Denne fremgangs måde er for stævner der kan ses på online.ophardt-team.org. for stævner der ikke er oprettet på online.ophardt-team.org kan et stævne oprettes ved brug af knapperne på linie med search location. 4
Tryk på kikkert ikonet for at vælge Competition Class 5
her er det vigtig at vælge rigtig, da turneringen ellers ikke dukke op senere (den korrekte info kan ses på online.ophardt-team.org) Til B&U ranglistestævner vælges diverse National kvalifikation 6
herefter kan en af to ting gøres, turneringen kan fremsøges via search location eller der kan oprettes en ny via register new competition Under Search location skriver man stednavnet og trykker på tasten Enter. Hvorefter der fremkommer en liste af matchende turneringer. Under register new competition kan man også fremsøge en turnering. Vigtigt meget info der skal søges på er ikke altid lige logisk navngivet, det kan derfor være nødvendigt at finde stævnet manuelt under register new competition. 7
De gule felter skal udfyldes. Draw pools with less participants: angiver om puljer med færrest fægtere skal vælges tilfældigt. Når man benytter sig af ranking bør man derfor bør vælge 'No', således at der kommer flest fægtere i de puljer med de højst rangerende fægtere. 8
Turneringen vil ikke dukke op i listen før programmet genstartes. Derfor kan det være en fordel at oprette flere turneringer, før du går videre til at indlæse fægtere. Indlæs fægtere Dette gælder ikke for FIE/EFC stævner (se i stedet xml import).csv filen fra ophart skal placeres i C:\Program Files\Ophardt Software\datrein 9
Deltager administration I participants administration kan der tilføjes/fjernes fægtere fra start listen. Det er også her fægterne skal sættes som fremmødte. Hvis en fægter ikke er fremmødt er det bedst at slette fægteren helt fra listen da vedkommende ellers vil være på alle udskrifter som ikke fremmødt. Det er ligeledes her nye fægtere oprettes og det er muligt at ændre på data på en fægter. For at ændre i en fægters data markeres han i en af listerne (mødt/mangler startlisten) listen lukkes og data kan nu ændres. Efter ændringerne er udført gemmes de ved brug af knappen E. Nye fægtere oprettes ved brug af knappen N Deltagerne skal være sat som fremmødte før formularen kan sættes. Klargør turnering Dette skridt kan ikke udføres hvis deltagerne ikke er sat som fremmødte, og bør derfor ikke foretages førend umiddelbart før du ønsker at danne puljer. 10
næste rundetype vælges pools/de 11
For satellit skal der vælges create pools by Nation, rangliste turneringer vælges normalt Nation+Club Det er altid en god ide at tjekke efter en ekstra gang når man har lavet en runde, da den ikke altid registrer korrekt. Den bedste måde at tjekke efter på, er ved at gemme og lukke runden for derefter at åbne den op igen. Ved valg af DE skal man være opmærksom på om resultaterne fra de foregående 1, 2 eller 3 puljerunder skal benyttes som ranking, samt ikke mindst at man ikke kommer til at vælge en DE mode med reperchage. Reperchage bliver benyttet af programmet som standard med mindre man gør en aktiv handling. 12
Dannelse af puljer Først 'start creating' 13
Det kan ske, at puljerne ikke konstrueres, dette kan skyldes at der ikke er nok seedet fægtere. For at løse dette seedes fægtere manuelt under participant administration. Tryk på kikkert Pulje overview Når puljer er godkendt udskrives puljeskemaerne via printikon 2 Ved FIE stævner benyttes Referee programmet isted til at udskrive selve pulje skemaerne, da der skal tilknyttes dommere til puljerne. 14
Fjernelse af puljerunde Hvis man får behov for at fjerne anden puljerunde fra formlen, kan det gøres inden anden runde starter ved at rette på formlen. I første puljerunde retter du den næste runde til at være DE, og gemmer. Herefter vælger du anden puljerunde og sletter den. Indtastning af resultater Indtastning af resultater fungerer bedst ved brug af scanner programmet. Koden der bruges i scanneren står i øverste højre hjørne af pulje/elimations skemaet. Puljer: V Vundet kamp med maks. antal point 1-4 Ved kampe der går tiden ud indtastes selve resultatet f.eks. 2 og 1 L Kamp vundet på prioritet i pulje skrives L hos vinderen og antallet af point hos taberen. / En fægter scratches fra puljen ved brug af / som resultat, i begge felter, for kampene. Efter endt indtastning af en pulje, dukker en dialog op. Dialogen kan gemme sig nederst på skærmen lige over processlinien. Når denne dialog er besvaret skal man huske at trykke på valideringsknappen da resultatet ellers ikke gemmes korrekt. DE: Resultat indtastes. Kamp vundet på prioritet i DE skrives resultatet ind og der klikkes på knappen bag vinderen. Hvis en fægter trækker sig inden kampen registreres kampen som vundet 0-0 på prioritet. Firkanten (uden ledetekst) man kan sætte hak i, betyder at den printer de næste kampe ud lige så snart den kan. Dette er den nemmeste måde at få de næste kampe ud på. Hvis nogle kampe mangler at blive udskrevet, kan man indtaste resultaterne for de kampe der leder op til den manglende kamp igen, hvor man sikre sig at der er hak i firkanten. Oversigten i scanner over hvor langt man er nået i turneringen kan i visse tilfælde vise en kamp mindre end virkeligheden. Udskrift af resultater Der kan laves mange forskellige udskrifter via Result service 15
Udskrift af alle puljeresultater Det er ikke lykkedes os at finde frem til hvorledes man kan udskrive alle puljeresultater på en side. Puljer udskrives derfor fra resultat indtastnings vinduet. Udskrift af tableau Via 'Create pools or DE' er det muligt at lave udskift af tableau på printer knap 3. Afvikling af udslagning Første runde af udslagningen laves på samme måde som puljerne under create pools or DE, bortset fra at den ikke skal release. Første runde af udslagningen udskrives fra her medmindre Refferee programmet benyttes, hvor den udskrives fra der. Her kan også et opdateret tablue udskrives. Sammenlægning af turneringer og opsplitning Hvis du forventer at skulle slå turneringer sammen skal du på forhånd have Ophardt (Sonja) til at oprette en eller flere mix-turneringer i event'et, som kan benyttes til dette formål. Du kan ikke selv oprette disse. 16
Vælge Merge, derefter tryk på Select. I listen vælges de turneringer der skal slås sammen ved hjælp af ctrl+venstre mus, afsluttende med højremuseklik. Herefter trykkes på 'Destinated competition' og en merge turnering vælges. Derefter udføres sammenlægningen v.hj.a 'Start process' Dannelse af data til upload til Ophardt PDF Den relevante kategori skal være valgt. Create vælges og Derefter copy. PDF findes da i c:\opt med nr. og navn 17
E file Det er muligt at exportere flere kategorier samtidig, der klikkes på katekorierne til de ønskede er markaredet med * 18
Vinduet afsluttes med Esc eller krydset i hjørnet. Der svares ja til Save Data of the... Da bliver resultat filerne gemt i: C:\Program Files\Ophardt Software\datraus. Filerne har navn efter sted og Ophardts id, samt typen E12. Inden dataen efterfølgende skal uploades til Ophardt kan det være en fordel at samle PDF og E?? filerne samme sted. Upload af resultater Selve uploadingen af resultaterne gøres på www.online.ophardt-team.org under Administrere turneringsresultater. Her vælges den relevante turnering. Det er muligt at uploade en række forskellige formater fra de mest gængse fægte programmer blandt andet engard. Derfor vil der være en masse irelevante uploads muligheder. De interressante er.e?? og.pdf. disse to filer uploades. Ved succesfuld upload vil den den være markeret med grøænt. Ved uploade af E?? Skal man lige kontrollere at de viste navne stemmer over ens med hvad 19
ophardt foreslår og ellers rette det. Der trykkes til sidst på beregn og derefter luk. Hvis alt er gået vel vil.e?? og.man være grønne efter en opdatering af siden. FIE/EFC XML import & export Xml filen indeholder alle deltager og alle FIE dommere, kandidat dommere skal intastet manuelt via referree administartion. Xml filen skal hentes fra fie/efc hjemmeside (ikke ophardt!), til dette benyttes et specielt password, som kun kan bruges til dette formål samt uploading af resultater. Xml filen skal placeres i C:\Program Files\Ophardt Software\datrein, herefter vælges import xml. Det er vigtigt at den placeres rigtigt, da det ellers kan give problemer ved export. Der svares ja til at fægtere og dommere skal importeres. Den i enkelte tilfælde kan der dukke et popup vidue op, hvor man skal finde en given fægter i ophardts database, hvis fægteren ikke optræder, så prøv at opdatere databasen igen, hvor abwann.dat sættes til en måned tidligere. Hvis dette ikke hjælper skal han oprettes manuelt under participant asministration (her skal man være opmærksom på at han bliver ranket korrekt og at han har det korrekte licens nummere efc og fie). Popup vinduet vil normalt kun komme i de tilfælde hvor en ikke har nogle resultater på fies ranking. Ved export af filen (bruges som dokumentation til FIE/EFC) vælges export xml. Nu vælges filen der blev brugt til import ved import. Export filen bliver placeret i C:\Program Files\Ophardt Software\datraus. Denne Xml skal ifølge reglerne uploades til fie/efc inden for 24 timer. Grundet forskel på det danske dato format og hvad der er brugt i Ophardt, kan man risikere at FIE ikke vil acceptere xml filen, løsningen på dette er, at sende den til Sonja Lange fra Ophardt som kan rette dato formatet. Der må under ingen omstændigheder ændres manuelt i nogle af xml filerne, da de så ikke accepteres af FIE/EFC FIE Programmet Referee For at benytte referee er det vigtigt at scanner og fencing også benytter referee. Dette gøres når disse programmer startes (vælg referee i første popup vindue). Ved start at referee vælges nej til popupbeskeden da Allstar machines ikke bliver benyttet i Danmark. 20
En kort forklaring af felterne/kontrollerne på dialogen: Preselection referees Engagements per piste Start time Working mode engagement Kan benyttes til at lave refresh af data vist. Det er ikke altid at pister, dommere m.m. bliver vist frigivet her i programmet efter indtastning af resultater. Knappen bruges desuden til at skifte kategori hvis flere kategorie benytter referee Skal dommere vises filtreret, således at kun dem der må dømme (pga nationalitet m.m.) vises. Hvor mange kampe der kan være i gang pr piste og pr dommer. Denne funktion bruges til at sætte tider på kampene. Denne funktion bør dog ikke bruges da den har sit eget liv (meget lidt kontrol over den). Selv Ophart folkene benytter ikke denne funktion. Denne del bruges til at udføre handlinger på pistene neden for (delete, show, occupied) Indlæsning af dommere Dommere indlæses i programet fencing. FIE dommerne bliver automatisk indlæst med xml-filen. Alle andre skal indlæses manuelt via menuen referee administration i fencing. Kandidat dommere har niveau N. Aktivering af dommere 21
Dommer skal sættes som aktive inden de kan bruges. Dette gøres i referee under engage. her er det dommeren markeret med blåt der bliver aktiveret uanset hvad der klikkes på (højre klik). Hvis der vises en error array out of bounds, er der for mange aktive dommere og de overskydende skal slettes til fejlen ikke vises længere. De slettes via fencing programmet under refere administration, activede referes. Knappen delete bruges til dette. Aktivering af piste Inden dommer kan tildeles en pist skal pistene aktiveres. Dette gøres ved at markere pools og klikke på den lille firkant ved pistene. Pistene vil nu være grønne og klar til brug. Påsættelse af dommer Dobbelt klik på en dommer og denne bliver 1. dommer. Hvis du skal påsætte assistenter/hånddommere, skal du først vælge radioknappen S (vs. K ) ovenfor. Hvorefter du kan vælge om den valgte dommer skal være dommer eller assistent. Valg af piste Efter at dommerne er påsat kampen/puljen vælger du pisten i højre side, ved blot at klikke på denne. Sletning af påsat dommer Hvis du har fået påsat en forkert dommer, ændre du working mode engagement til Delete engagement vælger den piste hvor den pågældende kamp/pulje er, hvorefter der i de fem linier ovenfor pisterne vises de i gang værende kampe på pisten. Nu vælges delete engament igen og der trykkes på den kamp/pulje der skal fjernes. Nu er dommer og piste fravalgt for denne kamp/pulje, og der kan påsættes en ny. Internet transmission Ophardt systemet har en facilitet således at du løbende kan få uploadet resultaterne til www.fencingworldwide.com. Pt. koster denne service 25 og det skal meldes til Opardt inden det kan tages i brug. Det startes ved at finde folderen Internet i Ophardt Software, her findes programmet datraus. 22
For at vælge hvilke turneringer der skal uploades benyttes activate handlingsnumber Transmission startes med start data transfer og vinduet må ikke lukkes ned, da dette stopper for transmission af nye data. Visning på eksterne skærme Ved visning af resultater og startlister på en ekstern skærm/projektor benyttes programmet show. Resultaterne i show opdateres automatisk som de bliver indtastet. Show fungere kun optimalt hvis det kører i fuld skærm, da det ellers har tendens til at skifte til en uønsket vindue størrelse. I show er det ikke muligt at vise en komplet oversigt over pulje resultaterne, da den skifter til en ranking liste når alle resultater fra puljerne er indtastet. I show er det muligt løbende at følge med i hvem der ryger ud fra puljerne. I pulje visning ses en løbende ranking i bunden. Denne ranking afslører via farvekoder hvor sikre deltagerne er på at gå videre til næste runde. Grøn: sikker på at gå videre Sort: afhænger af de resterende resultater som mangler Rød: ude af turneringen 23
General Troubleshooting Ophardt er på ingen måde et robust program, og man vil derfor unægteligt opleve nedbrud. Disse kan som regel klares med et genstart af programmet. Et typisk tegn at der er noget galt er at consol vinduet i baggrunden fyldes med tekst, så som error: array out of bound.... Der skal normalt være en enkelt linie i dette vindue. Programmet bør genstartes i dette tilfælde. Ved problemmer med udskrift er den typiske løsning at genstarte programmet. 24