Referat fra Kultur & Fritidsudvalg Mødedato: Tirsdag den 27. oktober 2015 Mødetidspunkt: 14:30-16:30 Mødested: Deltagere: Borgmesterens mødelokale Jakob Lose (V), Annemette Knudsen Andersen (V), Tommy Noer (V), Mussa Utto (A), Hans Erik Møller (A) Afbud: Fraværende:
Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Tilskud 2016 til Jazz Esbjerg og Jazzin Ribe og Ribe Jazzfestival... 3 3. Anlægsregnskab for nedrivning af Jernved gl. skole... 5 4. Anmodning om godkendelse af vedtægter for Den selvejende institution EFI- Hallerne samt overdragelse af brugsretsaftale og lån... 7 5. Ansøgning fra TGK om støtte til Masterclass med Bodil Jørgensen... 10 6. Information, forespørgsler og orientering... 12 7. Lukket - Information, forespørgsler og orientering... 13 Bilagsliste... 14 Underskriftsblad... 15 Side 1
1. Godkendelse af dagsorden Dok.nr.: 4588 Sagsid.: Åben sag Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 2
2. Tilskud 2016 til Jazz Esbjerg og Jazzin Ribe og Ribe Jazzfestival Dok.nr.: 4505 Sagsid.: 15/20137 Åben sag Indledning Formandsafgørelse af ansøgninger fra Jazz Esbjerg, Jazzin Ribe og Ribe Jazz Festival om økonomisk støtte til foreningernes ordinære programmer. Sagsfremstilling Formanden for Kultur & Fritidsudvalget har, i henhold til Styrelseslovens 22, stk.2, som en formandsafgørelse, den 22. september 2015 godkendt et tilskud til jazzklubberne Jazz Esbjerg og Jazzin Ribe. Ansøgningerne er modtaget så sent, at det ikke var muligt at få dem behandlet på et ordinært møde Kultur & Fritidsudvalget. Jazz Esbjerg søger om et tilskud på 50.000 kr. til musikalske arrangementer i 2016. Jazzin Ribe søger om 50.000 kr. til det ordinære program. Ribe Jazzfestival søger om 65.000 kr. Jazzin Ribe søger Statens Kunstfond om honorarstøtte i henhold til Spillesteders og musikforeningers udgifter til musikerhonorarer, hvor fristen er 15. oktober 2015. For at modtage honorarstøtte forudsættes det, at der afholdes mindst 10 koncerter årligt, og at disse fordeles på mindst 6 måneder. Musikudvalget lægger vægt på, at musikforeningen har en musikprofil af høj kvalitet og / eller udviser særlig vilje til musikalsk og kunstnerisk nytænkning. Herudover kræves: Der skal afholdes mindst 10 koncerter årligt fordelt på mindst 6 måneder Der er offentlig adgang til koncerterne Der tages entré At der ydes professionel tarifmæssig honorering til samtlige medvirkende musikere At der ydes kommunal finansiering. Jazzin Ribe afholder årligt 10 12 koncerter som ordinært program. Arrangementerne afholdes forskellige steder rundt i byen, alt efter hvilken genre af jazzen der er tale om. Ud over disse afholdes 2 jazzcamps én for unge i foråret, og én for voksne i efteråret. Jazzfestivalen afholder ca. 40 koncerter over 3 dage, med besøg af ca. 150 musikere. Jazz Esbjerg afholder 10 koncerter i henhold til Statens Kunstfonds krav. Det er præciseret over for foreningerne, at fremtidige ansøgninger skal være indsendt senest 3 måneder før ansøgningsfristen til Statens Kunstfond. Side 3
Lovgrundlag, planer mv. Esbjerg Kommunes Retningslinjer for underskudsgarantier til kulturelle aktiviteter. Statens Kunstfonds krav til Honorarstøtte til rytmiske spillesteder / musikforeninger. Økonomi Ansøgninger til de enkelte puljer i 2016, hvor politisk behandling af tidsmæssige årsager ikke kan vente til efter Kultur & Fritidsudvalgets fordeling af den samlede tilskudsbesparelse på de 4 berørte ordninger (Underskudsgarantier teaterformål og kulturelle formål, Vækstlagskultur og NEM-puljen), kan undtagelsesvist behandles inden tilskudsbesparelsen er fordelt. Med henvisning til reduktionen på tilskudspuljerne på kulturområdet, er tilskuddene til Jazz Esbjerg, Jazzin Ribe og Ribe Jazz Festival 2016 uændret fra 2015. Personaleforhold Intet Planmæssige konsekvenser Intet Konsekvenser for andre udvalg Intet Høring Intet Vurdering herunder alternativer Jazz Esbjerg bevilges til tilskud på 50.000 kr. (uændret i forhold til 2015). Jazzin Ribe bevilges et tilskud på 50.000 kr. (uændret i forhold til 2015), Ribe Jazzfestival bevilges et tilskud på 50.000 kr. (uændret i forhold til 2015). Indstilling Direktionen indstiller, at Formandsafgørelsen tages til efterretning Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Taget til efterretning. Afbud: Ingen Side 4
3. Anlægsregnskab for nedrivning af Jernved gl. skole Dok.nr.: 4469 Sagsid.: 15/20228 Åben sag Indledning I forbindelse med budgetlægningen for 2014 blev der afsat 234.700 kr. til nedrivning af bygning 1 på Jernved gl. skole. Sagsfremstilling Nedrivningstilladelse for bygning 1 blev modtaget medio december 2014, men umiddelbart efter nytår forlod udflytterbørnehaven bygning 2 pga. indeklimaproblemer. Forvaltningen modtog nedrivningstilladelse til bygning 2 og 5 (tilhørende garage/udhus) primo marts 2015, hvorefter nedrivning af alle 3 bygningerne blev igangsat af Ejendomme. Efter aftale med Ejendomme finansieres merudgiften ved nedrivning af bygningerne af Ejendommes nedrivningspulje. Side 5
Bygning 3 og 4 er overdraget vederlagsfrit til Fællesudvalget for Jernved/Jernvedlund og anvendes som kulturhus (Byrådet 05.05.2013) Økonomi Anlægsbevilling Nedrivningstilladelser Screeninger for PCB, asbest og metaller Demontering af installationer: gas, vand, strøm, alarm Nedbrydning Afhugning af pcb og opbygning af p-plads Merudgift, som finansieres af nedrivningspulje -234.700,00 kr. 5.749,00 kr. 87.250,00 kr. 18.097,78 kr. 397.730,00 kr. 84.296,77 kr. 358.423,55 kr. Kompetencer > Kultur & Fritidsudvalget Konsekvenser for andre udvalg Merudgiften ved nedrivningerne er finansieret af Ejendommes nedrivningspulje. Indstilling Direktionen indstiller, at Anlægsregnskabet for nedrivning af Jernved gl. skole godkendes Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 6
4. Anmodning om godkendelse af vedtægter for Den selvejende institution EFI-Hallerne samt overdragelse af brugsretsaftale og lån Dok.nr.: 4381 Sagsid.: 15/11687 Åben sag Indledning I forbindelse med oprettelse af Den selvejende institution EFI Hallerne, søger de om godkendelse af vedtægterne for den nye institutionen, overdragelse af tidligere lån ydet til Esbjerg Firmaidræt samt overdragelse af brugsretten af matr. 7d, Veldbæk Jorder fra Esbjerg Firmaidræt. Sagsfremstilling Foreningen Esbjerg Firmaidræt har i mange år drevet EFI Hallerne som en del af foreningens formål, og Esbjerg Kommune yder lokaletilskud til foreningens aktivitetstimer i de forskellige lokaler. Hvis foreningen lejer lokalerne ud til anden side, får foreningen en indtægt, som skal modregnes i lokaletilskuddet. Foreningen ønsker nu at oprette Den selvejende institution EFI-Hallerne, som skal overtage al drift og forpligtelse vedr. bygningerne. Det betyder, at foreningen skal leje sig ind hos den selvejende institution og at den selvejende institution på samme tid har ret til at udleje lokalerne til anden side, uden at foreningen bliver straffet for det i lokaletilskuddet. Den selvejende institution EFI-Hallerne skal ikke genere et overskud til ejere, da evt. overskud skal benyttes til vedligehold og udvikling af den selvejende institution. Esbjerg Firmaidræt har anmodet om, at Esbjerg Byråd tager stilling til følgende: 1. Godkendelse af vedtægter for Den selvejende institution EFI-Hallerne 2. Godkendelse af overdragelse af lån hos Esbjerg Kommune fra Esbjerg Firmaidræt til Den selvejende institution EFI-Hallerne 3. Aflysning af brugsretsaftalen mellem Esbjerg Kommune og Esbjerg Firmaidræt, hvor brugsretten via en ny brugsretsaftale med Den selvejende institution EFI- Hallerne indgås. Vedr. punkt 1 Esbjerg Firmaidræt har indsendt forslag til vedtægter for Den selvejende institution EFI- Hallerne. Af vedtægterne fremgår det blandt andet, at dispositioner vedr. køb, salg eller pantsætning skal godkendes af Esbjerg Kommune for at være gyldige. For så vidt angår 2, 7, 10, 15 og 16 skal ændring af disse paragraffer godkendes af Esbjerg Kommune. Efter Byrådets godkendelse af vedtægterne skal de endeligt vedtages på en stiftende generalforsamling hos den selvejende institution og underskrives af den samlede bestyrelse, der vælges for den selvejende institution. Forslaget til vedtægter er vedlagt som bilag 1. Side 7
Vedr. punkt 2 Esbjerg Firmaidræt fik i 1983 bevilget et rente- og afdragsfrit lån på 1.170.000 kr. til opførelse af hal 2, som er sikret ved et lånedokument. Herudover har Esbjerg Kommune et tilgodehavende på 375.000 kr. i forbindelse med opførelsen af hal 1 fra 1972 på samme betingelser, men dette tilgodehavende er ikke sikret ved lånedokument. Det indstilles, at de to lån på henholdsvis 1.170.000 kr. og 375.000 kr. lægges sammen til ét samlet lån på uændrede betingelser og overdrages til Den selvejende institution EFI-Hallerne. Der oprettes et pantebrev svarende til det nye lån, som tinglyses, og afgiften betales af Esbjerg Kommune. Esbjerg Firmaidræt har desuden et lån ved Realkredit Danmark, som kreditforeningen er villig til at lade overgå til den selvejende institution. Vedr. punkt 3 Den eksisterende brugsretsaftale mellem Esbjerg Kommune og Esbjerg Firmaidræt aflyses, og der indgås en ny brugsretsaftale med den selvejende institution EFI-Hallerne om arealerne på Sportsvej 21, 6705 Esbjerg Ø, matr. nr. 7d, Nr. Veldbæk Jorder i 29 år og 11 måneder gældende fra den dato, hvor Byrådet har godkendt brugsretsaftalen. Brugsretsaftalen tinglyses, og afgiften betales af den selvejende institution. Brugsretsaftalen er udarbejdet i samarbejde med Esbjerg Firmaidræt og er vedlagt som bilag 2. Der har i september måned 2015 været problemer med vand i kælderen under hallerne. En entreprenør har rodfræst og spulet kloakkerne inden for Esbjerg Firmaidræts areal i henhold til brugsretsaftalen. Det oplyses, at sand og rødder i kloakken fra Esbjerg Firmaidræts grund og ud til Sportsvej (som tilhører Esbjerg Kommune) muligvis også er skyld i vandet i kælderen hos EFI. Forvaltningen er ved at undersøge, om det er Esbjerg Kommune, der har forpligtelsen til at vedligeholde disse kloakker. Jura har oplyst, at der ikke er tinglyst en deklaration i forhold til kloakledningerne. For at få klare linjer i forhold til spørgsmål om ansvar og forpligtelser i forhold til kloakledningerne indstilles det, at forvaltningen bemyndiges til at udarbejde en deklaration og indgå den endelige aftale med Den selvejende institution EFI-Hallerne. Lovgrundlag, planer mv. Den selvejende institution EFI-Hallerne søger om godkendelse som fond jf. reglerne i Fondsloven. En sådan godkendelse foretages af Civilstyrelsen. Økonomi Det indstilles, at de to eksisterende lån hos Esbjerg Kommune lægges sammen til ét samlet lån på uændrede vilkår og efterfølgende tinglyses. Kompetencer Kultur & Fritidsudvalget > Økonomiudvalget -> Byrådet Høring Hørringssvar er indarbejdet i relevant omfang. Side 8
Indstilling Direktionen indstiller, at det indstilles til Byrådet, at 1. vedtægterne for Den selvejende institution EFI-Hallerne godkendes 2. de to lån på henholdsvis 1.170.000 kr. og 375.000 kr. lægges sammen til ét samlet lån på uændrede vilkår og overdrages til Den selvejende institution EFI- Hallerne. Det nye lån skal tinglyses, og afgiften betales af Esbjerg Kommune 3. den nuværende brugsretsaftale med Esbjerg Firmaidræt aflyses, og der indgås en ny brugsretsaftale med Den selvejende institution EFI-Hallerne. Brugsretsaftalen tinglyses, og afgiften betales af den selvejende institution 4. Forvaltningen bemyndiges til at udarbejde en deklaration vedr. kloak systemet og indgå den endelige aftale med Den selvejende institution EFI-Hallerne Bilag 1 Åben Vedægter EFI Hallerne 279494/15 2 Åben Brugsretsaftale EFI Hallerne 279486/15 3 Åben Matrikelkort EFI Hallerne 279558/15 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 9
5. Ansøgning fra TGK om støtte til Masterclass med Bodil Jørgensen Dok.nr.: 4550 Sagsid.: 15/19625 Åben sag Indledning Turi Malmø, Koordinator for Teater Grundkurset på Esbjerg Kulturskole, ansøger om støtte til foredrag og masterclass med Bodil Jørgensen i foråret 2016. Sagsfremstilling Teater Grundkurset ved Esbjerg Kulturskole søger om støtte til at gennemføre et arrangement med den prisbelønnede danske skuespillerinde Bodil Jørgensen. Der er planer om dels et foredrag om Bodil Jørgensens tanker om livet som skuespiller, og dels en masterclass for TGK elever i Esbjerg og Teater Grundkurser i hele Jylland. Der inviteres Teater Grundkursus elever og lærere fra Holstebro, Randers, Sønderborg og Århus til at deltage i masterclassen. Både foredraget og masterclassen vil være offentlig tilgængelig. Arrangementet foregår i foråret 2016, alt efter Bodil Jørgensens årsplan. Økonomi Der er 79.000 kr. tilbage i puljen på 250.000 kr. i alt til Masterclass for Kulturens Vækstlag. Det samlede budget for arrangementet med Bodil Jørgensen er 66.800 kr. hvoraf selve Masterclassen udgør 30.000 kr. Bevilger Kultur & Fritidsudvalget 30.000 kr. i støtte til afholdelsen af Masterclassen med Bodil Jørgensen, vil det resterende beløb i puljen være 49.000 kr. Kompetencer Kultur & Fritidsudvalget har beslutningskompetencen. Høring Ansøgningen har været sendt til udtalelse og vurdering af repræsentanterne i Kulturens Vækstlagsforum. Indstilling Direktionen indstiller, at ansøgningen om støtte til afholdelse af Masterclass med Bodil Jørgensen for Teater Grundkursus elever og lærere imødekommes med 30.000 kr. fra puljen til Masterclass for kulturens vækstlag. Side 10
Bilag 1 Åben Ansøgning fra TeaterGrundKursus til Masterclass med Bodil Jørgensen i foråret 2016. 264038/15 Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Godkendt. Afbud: Ingen Side 11
6. Information, forespørgsler og orientering Dok.nr.: 4589 Sagsid.: Åben sag Indledning Intet Beslutning Kultur & Fritidsudvalg den Orientering givet. Afbud: Ingen Side 12
7. Lukket - Information, forespørgsler og orientering Dok.nr.: 4590 Sagsid.: Lukket sag Side 13
Bilagsliste 4. Anmodning om godkendelse af vedtægter for Den selvejende institution EFI-Hallerne samt overdragelse af brugsretsaftale og lån 1. Vedægter EFI Hallerne (279494/15) 2. Brugsretsaftale EFI Hallerne (279486/15) 3. Matrikelkort EFI Hallerne (279558/15) 5. Ansøgning fra TGK om støtte til Masterclass med Bodil Jørgensen 1. Ansøgning fra TeaterGrundKursus til Masterclass med Bodil Jørgensen i foråret 2016. (264038/15) Side 14
Underskriftsblad Jakob Lose (V) Annemette Knudsen Andersen (V) Tommy Noer (V) Mussa Utto (A) Hans Erik Møller (A) Side 15