Skriv og tryk - når du skal skrive din bog (Word 2007/2010) Forlaget Uhrskov [Dette er bogens omslag - husk at der skal beregnes rygbredde plus bagside]
Man bør IKKE anvende Word til at fremstille omslag, da programmet ikke kan indsætte skæremærker. Jeg vil anbefale Publisher eller InDesign. [Dette er bagsiden af omslagets forside]
Skriv og tryk - når du skal skrive din bog Forlaget Uhrskov [Dette er titelbladet]
Skriv og tryk når du skal skrive din bog Forlaget Uhrskov Særmarksvej 46a 6670 Holsted www.skrivogtryk.dk ISBN: 978-87-92713-48-3 1. udgave - 1. oplag Copyright 2011 Forlaget Uhrskov Omslag: Frede Uhrskov Bogen er sat med Times New Roman pkt. 12 Opsætning og layout: Vibeke Uhrskov Larsen [Dette er kolofonen til denne bog Skriv og tryk, når du... ]
Indholdsfortegnelse - husk at denne genereres automatisk, hvis du bruger typografier. Indhold Bogens bestanddele... 7 Lidt om bogtryk... 8 Bogformatet... 9 Sideopsætning... 9 Sideformat... 9 Margen... 10 Sidehoved og sidefod... 11 Sidetal... 11 Titelbladet... 12 Kolofonen... 12 Forordet... 13 Brødteksten... 13 Skriften... 13 Skrifttypen... 13 Skriftstørrelsen... 14 Overskrifter... 14 Linjer og afsnit... 16 Linjejustering... 17 Linjelængde... 17 Tvunget sideskift... 18 Indrykning... 18 Grafik og billeder... 19 Skalering af billeder... 19 ISBN - bogens registreringsnummer... 21 PDF... 22 Omslagets for- og bagside... 24 Udgivelse... 25 Oplag... 25 Farvefotos... 25 Indbinding... 25 Udgivelse af bogen... 25 Det Kongelige Bibliotek - pligtaflevering... 25 Litteratur... 27 Hjemmesider... 27 ~ 5 ~
Indholdsfortegnelse - husk at denne genereres automatisk, hvis du bruger typografier. ~ 6 ~
Bogens bestanddele En bog består af to ting: omslaget (indbindingen) og bogblokken (al teksten). Omslaget omtales særskilt i denne vejledning. Bogblokken opbygges af disse sider: Side 1: Side 2: Side 3: Side 4: Side 5: Side 6: Side 7: Titelsiden (højreside - start altid en bog på en højreside) Kolofonen (venstreside - bagsiden af titelsiden) Indholdsfortegnelse eller forord (højreside) Indholdsfortegnelse findes normalt ikke i romaner Blank (venstreside) eller fortsættelse af indholdsfortegnelse Forordet (højreside) Blank (venstreside) eller fortsættelse af forordet Brødteksten starter Til sidst: Evt. litteraturfortegnelse og herefter eventuelt stikordsregister ~ 7 ~
Lidt om bogtryk I dag er det let at få udgivet egne bøger. Du skriver din bog og får den derefter udgivet hos et forlag, der har specialiseret sig i printon-demand (POD). Print-on-demand er direkte oversat tryk efter bestilling. Du skal selv lave hele arbejdet med layout, grafik, omslag, markedsføring og så videre. Du bestiller kun det antal, som du enten tror, du kan sælge, eller som allerede er solgt. I sin yderste form er print-on-demand et system, hvor bogen først trykkes, når der ligger en bestilling. I praksis er det sådan, at man, når det drejer sig om print-on-demand, kan bestille det antal, som der aktuelt er behov for, da man ved print-on-demand benytter sig af digitaltryk. Der er normalt ikke nogen kontrol med det arbejde, du leverer til forlaget. Sørg derfor altid for, at dit arbejde er helt i orden, inden du sender det her tænkes hovedsagelig på layout og korrektur. Det, du leverer til forlaget, er også det, du ender med at få på tryk. Som du kan læse i det følgende, er der mange detaljer, du skal have styr på. ~ 8 ~
Bogformatet Hos Forlaget Uhrskov anbefaler vi oftest formaterne A4 eller A5, når der er tale om digitaltryk. Tal med os om, hvilket af disse formater, der passer bedst til netop din bog. Sideopsætning 7. Du skal begynde med at sætte siderne op. Dette omfatter: Vælg sideformat Angiv margener Lav sidehoved og sidefod Indsæt sidetal Sideformat Det er vigtigt, at du opsætter din sidestørrelse i Word i forhold til det papirformat, som du ønsker, at bogen skal trykkes i. Det gør du ved at vælge sideformatet her: ~ 9 ~
Margen Når sideformatet er valgt, skal du tage stilling til, hvordan din side skal se ud. I Word opsættes margener således: Som det kan ses er standard 3 cm. i top og bund og 2 cm. i højre og venstre side. I en bog er det oftest hensigtsmæssigt at lave en brugerdefineret opsætning som vist herunder: Den viste opsætning kunne være velegnet til en bog i A5. ~ 10 ~
Sidehoved og sidefod Sidehoved og sidefod indsættes således: Sidetal Sidenummereringen kan placeres i enten sidehovedet øverst, eller sidefoden nederst. Sidetallene kan midtstilles eller placeres til venstre på venstre sider (lige sidenumre) og til højre på højre sider (ulige sidenumre). Sidetallet indsættes, når du står i enten sidehovedet eller sidefoden: Det mest enkle er at indsætte sidetallet med "Nuværende placering" og derefter centrere det - så opstår der nemlig ikke problemer med at placere nummeret rigtigt på højre- og venstresider. ~ 11 ~
8.gsiderne Titelbladet Det er almindeligt, at man på bogens side 1 skriver bogens titel og intet andet. Teksten placeres midt på siden. Det er faktisk teksten på titelbladet, der definerer bogens titel (navn). Når bogen registreres hos Dansk Biblioteks Center, så tages titlen fra titelbladet og IKKE fra omslagets forside. Hvis du for eksempel anvender en eller anden smart tekst på omslaget og denne tekst er et grafisk billede, så kommer det ikke til at være en del af bogens titel, medmindre denne også er skrevet på titelbladet i ren tekst. Der er ikke sidenummer på titelbladet. Kolofonen Kolofonen indeholder oplysninger om bogens forfatter, forlag, trykkeri, skrifttype, oversætter med mere og placeres på side 2. Der er ikke sidetal på kolofonen. Kolofonen kan se ud som herunder: Bogens titel Forfatter / udgiver og copyright Udgave nummer og evt. oplag nummer Udgivelsesår Evt. ISBN-nummer (se dette afsnit) Du kan også skrive titlerne på de bøger, du tidligere har udgivet: Af samme forfatter: Kolofonen kan se sådan ud: Titel: Bxxxxxxxxxxx Forfatter: X X Udgivet af: Eget forlag 1. udgave, 1. oplag 2011 Omslag og foto: Forlaget Uhrskov og Mr. Canon Trykt hos: Xxxxxxxxx A/S, Skanderborg ISBN 978-87-XXX-XXXX-X Af samme forfatter: Bog 1 Bog 2 ~ 12 ~
Forordet Skal der være forord i bogen, skrives det på side 5 (højre side) efter indholdsfortegnelsen. Hvis du ingen indholdsfortegnelse har, skal du skrive forordet på side 3. Brødteksten Brødteksten kan man også kalde indholdsteksten. Den starter altid på en højreside. Skriften Skrifttypen For at bogen skal være let og behagelig at læse, er valget af skrifttyper (fonte) og skriftstørrelse vigtig. Der findes 2 typer skrifter: Serif-skrift med fødder som for eksempel Times New Roman og sans serif-skrift uden fødder, som for eksempel Arial. Fra gammel tid har det været sådan, at overskrifter blev skrevet med sans serif-fonte. I en årrække valgte Microsoft Arial (en sans serif-font) som standardoverskrift i Word. Ligeledes valgte Microsoft Times New Roman (serif-font) som standard til brødtekst. I Word 2007 og 2010 har Microsoft lavet en uforståelig vægtning af fontene. Fontene Arial og Times New Roman er blevet udskiftet med Calibri og Cambria, og desværre er Microsoft kommet til at bytte om på fonttyperne, således at Calibri, der er en sans serif-font, benævnes som en brødtekst-font og Cambria, der er en serif-font, benævnes som en overskrift-font. Det er en fatal brøler af Microsoft! Selvom der ikke er faste regler for anvendelse af fonte, så er det en gammel typografisk tradition, man her forbryder sig imod. ~ 13 ~
Skriftstørrelsen Skriftens størrelse skal vælges ud fra skrifttypen. Selvom en skrifttype har samme punkt, for eksempel 12 punkt, er skriftstørrelsen forskellig afhængig af skrifttypen: Calibri Times New Roman Arial Bodoni MT Aparajita Cambria Batang Calibri skrevet med 12 punkt Times New Roman skrevet med 12 punkt Arial skrevet med 12 punkt Bodoni MT skrevet med 12 punkt Aparajita skrevet med 12 punkt Cambria skrevet med 12 punkt Batang skrevet med 12 punkt Overskrifter I en roman bruger man normalt kun én overskrift til hvert kapitel. I en fagbog derimod kan man bruge op til 3 overskrifter, f.eks. kapiteloverskrift (overskrift 1), afsnitsoverskrift til hovedafsnit (overskrift 2), og mellemoverskrift til underopdeling af hovedafsnit (overskrift 3). Man bør altid starte en kapiteloverskrift (overskrift l) på en ny side - det ser bedst ud, hvis denne altid er en højreside. I Word bør du anvende de indbyggede typografier (se herunder). Hvis skrifttype og størrelse ikke passer dig, skal du ændre typografien ved et højreklik på typografinavnet (se billeder herunder) du MÅ IKKE manuelt ændre hver eneste overskrift og skriftstørrelse. HUSK DET!!!!! Typografier i Word: Højreklik i typografinavnet Klik på rediger ~ 14 ~
Her kan du ændre skrifttype Her kan du ændre skriftstørrelse ~ 15 ~
Linjer og afsnit God luft mellem linjerne gør det nemmere at læse en tekst. I Word kan du fastsætte linjeafstanden som vist herunder: Enkel linjeafstand I denne tekst kan du se, hvordan teksten kommer til at fremstå, når du vælger enkelt linjeafstand (1,0). Du skal tage stilling til, hvor stor linjeafstand, du vil have i din tekst. Det er vigtigt, at du tænker over, hvor overskueligt en tekstside fremstår. Halvanden linjeafstand: I denne tekst kan du se, hvordan teksten kommer til at fremstå, når du vælger halvanden linjeafstand (1,5). Du skal tage stilling til, hvor stor linjeafstand, du vil have i din tekst. Det er vigtigt, at du tænker over, hvor overskueligt en tekstside fremstår. ~ 16 ~
Linjejustering Man kan vælge mellem fast bagkant (lige højrekant) eller løs bagkant (ujævn højrekant). Fast bagkant er at foretrække, hvis du har meget lange linjer. Fast bagkant ved korte linjer kan give huller mellem ordene. Fast bagkant med orddeling Martin sparkede til sneen, da han var nået over på den anden side af gaden. Vinden var skarp denne eftermiddag, lige imod, nøjagtig som krisen, der ikke ville forlade dette land. Den ville åbenbart heller aldrig nogensinde forlade én personligt. Han fik lidt ondt af sig selv. Løs bagkant med orddeling Martin sparkede til sneen, da han var nået over på den anden side af gaden. Vinden var skarp denne eftermiddag, lige imod, nøjagtig som krisen, der ikke ville forlade dette land. Den ville åbenbart heller aldrig nogensinde forlade én personligt. Han fik lidt ondt af sig selv. I ovenstående 2 eksempler ser du, hvordan henholdsvis fast og løs bagkant påvirker teksten. HUSK at vælge funktionen orddeling, uanset om du vælger fast eller løs bagkant. Her finder du funktionen orddeling: Linjelængde Linjelængden bør ikke overstige 70 enheder (bogstaver og mellemrum), da denne længde er optimal, hvad angår læsbarhed. Hvis du skriver en fagbog, kan det være en fordel at opdele siderne i spalter. OBS: Man anvender ikke spalter i skønlitterære bøger. ~ 17 ~
Tvunget sideskift Det er helt afgørende for det senere redigeringsarbejde, at du gør dig klart, at hver side er et område for sig selv. Det er MEGET uklogt at lade teksten løbe fra side til side, også kaldet automatisk sideskift. Det giver store problemer, når der skal indsættes billeder i teksten. Problemerne opstår, når du ændrer på opsætningen. Hvis blot du sletter en linje, får det indflydelse på alle efterfølgende sider. Det gode råd er altså, at hver side afsluttes et passende sted med Ctrl+ENTER på denne måde indsættes et tvunget sideskift. Indrykning Det ser bedst ud, hvis du ved hvert nyt afsnit anvender indrykning. Almindeligvis er det første afsnit efter en overskrift uden indrykning, mens de efterfølgende afsnit har indrykning. Der er også den mulighed, at du vælger blank linje mellem hvert afsnit. OBS: Du skal vælge enten indrykning eller linjemellemrum ikke begge dele. ~ 18 ~
Grafik og billeder Fotos skal være i en god opløsning. Farvefotos skal mindst være i 300 dpi. Fotos bør være i de almindeligt kendte filformater (f.eks. JPG, PNG eller TIFF). Skalering af billeder Jeg er ofte ude for at billeder skævvrides for at tilgodese en eller anden opsætning. Det er vigtigt, at man ALDRIG skævtrækker billeder. Denne skævtrækning sker når du trækker i billedes kanter: Jeg vil stærkt anbefale, at man altid højreklikker på billedet og vælger Størrelse - på den måde kan du lettere styre billedets størrelse. ~ 19 ~
Procenttallene i de 2 felter BØR altid være helt ens. Her er et par eksempler på skævvridning: ~ 20 ~
ISBN - bogens registreringsnummer ISBN står for International Standard Book Number. Alle bøger, der udgives i boghandlen, bør have et ISBN. Hvis du ønsker at udgive din bog både i en trykt udgave og som e-bog, så skal de to udgaver have hver deres ISBN-nummer. Det er Dansk Biblioteks Center (DBC), der tildeler numrene. Du kan gratis få tilsendt ISBN-numre fra ISBN-kontoret på www.isbn.dk. Forlaget eller trykkeriet kan også tildele din bog et ISBN-nummer. Ved større ændringer af bogen (f.eks. titel, indhold) skal bogen have nyt ISBN-nummer. Rettelser af stave- og trykfejl kræver ikke nyt ISBN-nummer. ISBN består af 13 tal, for eksempel ISBN 978-87-92713-42-1. Fjerde og femte ciffer er landenummer (87=Damnark). De næste 5 cifre er forlagsnummer (92713). De sidste cifre (42-1) er bogtitlens nummer samt et kontrolciffer. ISBN-nummeret skal stå forrest i bogen, i kolofonen, samt på omslagets bagside, nederst til højre. Forlaget eller trykkeriet laver normalt en stregkode ud af ISBN-nummeret og sætter koden bag på bogen. ~ 21 ~
PDF Når bogen er færdig og skal afleveres til trykkeriet eller forlaget, skal den laves til en PDF fil, da det er PDF filen, der skal bruges til at trykke efter. Ofte vil det være en fordel at lade forlaget/trykkeriet lave PDF filen, da de har ekspertisen i dette. Hvis du har billeder i din bog, er det vigtigt at afstemme dette med trykkeriet. Når du indsætter et billede i Word, så indsættes det med skærmfarver (RGB). Trykkeriet trykker imidlertid med CMYK-farver og billederne skal derfor konverteres til dette. I de nyere versioner af Word kan du gemme dit dokument direkte i PDF: ~ 22 ~
Denne PDF fil bliver ganske udmærket, men man ved reelt ikke, om billeder bliver til CMYK. Det kan man kun være sikker på, hvis man anskaffer programmet Acrobat. Med dette program har man helt styr på udskrivningen. Det er med baggrund i dette, at jeg vil anbefale dig at lade forlaget/trykkeriet foretage konverteringen til PDF. Dette gælder i særlig grad omslaget. ~ 23 ~
Omslagets for- og bagside Omslaget til din bog skal laves særskilt. Det vil sige, at du skal aflevere to filer til forlaget/trykkeriet: bogblokken (teksten) og omslaget. Som tidligere nævnt så er Word helt uegnet til at lave omslag. Du skal lave en fil med for- og bagside med det ønskede billede og den ønskede tekst og derefter lade en grafiker eller forlaget lave det endelige omslag. ~ 24 ~
Udgivelse Oplag Ved digitaltryk er bogprisen uafhængig af antal. Hvis du vil have trykt bogen i min. 1000 eksemplarer, vil du opnå en væsentlig lavere pris pr. bog, da man ved dette antal benytter sig af offsettryk. Farvefotos Hvis du vil have farvefotos i din bog, skal du være opmærksom på, at det fordyrer din bog væsentligt. Du skal overveje, om det er nødvendigt at få alle billeder trykt i farver. Indbinding Hvis du vælger digitaltryk, skal du være opmærksom på, at det er meget svært at lave en bog med stift omslag (hardback) - under alle omstændigheder vil det blive en bekostelig affære! Udgivelse af bogen Hvis du selv vil udgive dine bøger og ønsker, at de skal sælges gennem boghandlerne, er der nogle ting, du skal være opmærksom på. Du skal selv sende et eller to eksemplarer til Dansk Bogfortegnelse sammen med et oplysningsskema (læs nærmere herunder). Din bog vil derefter blive optaget i den bogfortegnelse, som sendes ud til boghandlerne og bibliotekerne. Det er ud fra denne fortegnelse, de bestiller bøgerne hos dig. DBC skriver på deres hjemmeside: Hvis De som udgiver er interesseret i at sprede kendskabet til Deres udgivelser, er det derfor en god ide så hurtigt som muligt at indsende en ny bog - så den ligger klar til salg eller udlevering - til Dansk Bogfortegnelse, Tempovej 7-11, 2750 Ballerup, sammen med oplysninger om pris og ekspedition. Et særligt oplysningsskema til denne brug kan hentes på DBC' s hjemmeside. NB: Du skal være forberedt på, at du på denne måde får en masse arbejde med at pakke bøgerne, når bestillingerne indløber, samt en større udgift til porto, når du skal sende bøgerne til boghandlerne og bibliotekerne. Det Kongelige Bibliotek - pligtaflevering Alle bøger, som udgives i Danmark, skal sendes i to eksemplarer til Det Kongelige Bibliotek. Du kan læse mere på siden www.pligtaflevering.dk. Her kan du også bestille blanketter og returpakkesedler, så du kan sende bøgerne portofrit til pligtaflevering. Hvis bogtrykkeriet ikke sørger for at indsende eksemplarer af din bog, skal du selv gøre det. ~ 25 ~
Pligtaflevering.dk skriver bl.a. på deres hjemmeside: Værkerne skal afleveres i 2 eksemplarer. Værkerne skal kun afleveres et sted. Det Kongelige Bibliotek eller Statsbiblioteket. Det modtagende bibliotek betaler udgifterne til porto eller fragt. Bed om returpakkesedler på pligt.da@kb.dk eller pligtaflevering@statsbiblioteket.dk. Sammen med de afleverede materialer skal man lægge 2 lister over, hvad der afleveres. Der skal afleveres samlet hvert halve år, men man kan anmode om at få en særlig aftale med det modtagende bibliotek, hvis det passer bedre. Ansvarlig for aflevering er de, der fremstiller det færdige eksemplar til udgivelse. Hvis der er tvivl om, hvem fremstilleren er, skal udgiverne sørge for, at det sker - enten ved at de selv sørger for afleveringen, eller ved at de kontrollerer, at deres tekniske leverandør gør det. ~ 26 ~
Litteratur Forlaget Uhrskov: Word 2010 - kun det nødvendige Forlaget Uhrskov: Word 2007 - for studerende Hjemmesider ISBN-kontoret: www.isbn.dk Pligtaflevering: www.pligtaflevering.dk Forlaget Uhrskov: www.skrivogtryk.dk Books on Demand: www.bod.dk ~ 27 ~