Opgaver til modul 3 Word 97

Opgaver til modul 3 Word 97 Det følgende indeholder en stribe opgaver, der alle kan løses ved hjælp af Microsoft Word 97 samt Word 6.0 og 7.0. Alle opgaverne svarer i indhold og sværhedsgrad til de opgaver, som du vil blive stillet i forbindelse med prøven til PC-kørekort. Ved at gennemgå og løse disse opgaver, vil du være godt rustet til den rigtige prøve, den der gælder for alvor. God fornøjelse. Opgave 1 Birkestrup Møbler har udvidet sine aktiviteter. Derfor er der behov for at flere lærer tekstbehandlingsprogrammet Word 97 at kende, da dette er standard i hele firmaet. Birkestrup Møbler skal snart afsløre sin nye møbelserie. Du får til opgave at udarbejde en liste ting der skal huskes i den forbindelse. 1. Start Word. 2. Start et nyt, tomt dokument. 3. Skriv følgende tekst Skrive og sende pressemeddelelser Skrive og sende invitationer Arrangere transport af møbler til Møbelhuset. Bestille pindemadder Bestille drikkevarer Bestille højttaleranlæg og mikrofon 4. Gem dokumentet på din harddisk (C:). Lav først et underbibliotek til Dokumenter og kald det Arrangement. Giv filen navnet Husk. 5. Udfør stavekontrol af dokumentet. 6. Udskriv dokumentet på din printer. 7. Luk dokumentet. 8. Luk Word. 1

Opgave 2 Du får til opgave at udarbejde en tidsplan over de aktiviterer, der skal afvikles under præsentationen af den nye møbelserie. 2. Gem dokumentet som Aktiviteter i biblioteket Arrangement. 3. Skriv følgende tekst Kl. 14.00 Modtagelse af gæster Kl.14.15 Velkomst Kl. 14.20 Fremvisning af møbelserien v. konferencier Kl. 15.00 Servering af forfriskninger Kl. 15.30 Pressemøde. Kl. 16.30 Oprydning 4. Brug tabulatorstop mellem klokkeslæt og tekst i hver linie for at få opstillingen til at se pænere ud. 5. Gem dokumentet. 6. Udskriv dokumentet på din printer 7. Luk Word Opgave 3 Du har lige flyttet kontor. Du får at vide, at det vil vare nogel dage før end dit navneskilt bliver sat ved døren. For at folk skal kunne finde dig, beslutter du at fremstille et navneskilt selv. 2. Lav sideopsætningen om, så papiret bliver liggende. 3. Gem dokumentet i Dokumenter. Kald filen Navneskilt. 4. Skriv følgende tekst Dit navn 5. Formatér teksten til for eksempel 72 punkt skriftstørrelse (afhængigt af hvor langt dit navn er) samt sæt den i fed. 6. Foretag centrering af teksten. 2

7. Ryk teksten ned ad ad siden (ved hjælp af returtasten) så den kommer til at stå nogenlunde på midten af siden. 8. Gem dokumentet. 9. Udskriv dokumentet på din printer. 10. Luk Word. Opgave 4 Du skal udarbejde et større dokument vedrørende Birkestrup Møblers marketingaktiviteter. Du er imidlertid ikke helt sikker på, hvordan det skal se ud. Derfor udarbejder du tre forslag til, hvilke skrifttyper og størrelser og formateringer der skal bruges. 2. Gem det i Dokumenter som Forslag. 3. Skriv følgende tekst i dokumentet Overskrift Times New Roman, 18 punkt, fed Arial, 18 punkt, fed Courier, 18 punkt, fed 4. Herefter skal du formatere teksten, så de valgte skrifttyper, størrelser og formateringer passer til de linier, du har skrevet. Det vil sige at linien om Arial skal selvfølgelig skrives med Arial og så videre. 5. Indsæt et linieskift efter den sidste linie. 6. Lav et nyt tekstafsnit med følgende overskrift Brødtekst 7. Skriv derefter følgende tekst (eller kopiér og tilret det første afsnit) Times New Roman, 12 punkt, normal Arial, 11 punkt, normal Courier 11 punkt, normal 3

4 8. Tilpas teksten, så skrifttype og størrelse passer til den enkelte linie. 9. Lav et linieskift. 10. Lav endnu et tekstafsnit, denne gang med overskriften Noter- og billedtekst 11. Skriv følgende tekst Times New Roman, 9 punkt, kursiv Arial, 9 punkt, kursiv Courier 10 punkt, kursiv 12. Tilpas derefter teksten i de enkelte linier, så skrifttype, størrelse og formatering er i overensstemmelse med teksten. 13. Udskriv dokumentet på din printer. 14. Gem dokumentet. 15. Luk Word. Opgave 5 Du har opdaget, at din huskeliste vedrørende præsentationen af Birkestrup Møblers nye møbelserie ikke er helt i orden. 1. Åbn dokumentet Aktiviteter. 2. Indsæt en overskrift, for eksempel Præsentation af møbelserie 3. Formatér skriften som Arial, 36 punkt, fed. 4. Lav et linieskift efter overskriften. 5. Byt om på Pressemøde og Servering af forfriskninger. Byt kun om på beskrivelse, ikke klokkeslættet. 6. Teksten står lidt for meget ude til venstre. Foretag en ændring af venstre margin, så denne bliver sat til 4-5 cm. Højre margin kan evt. justeres tilsvarende ind. Topmargin samt bundmargin kan ligeledes reguleres med 2-4 cm. 7. Brødteksten er for lille. Lav punktstørrelsen om til 14 punkt. 8. Gem dokumentet igen.

9. Udskriv dokumentet på din printer. 10. Luk Word. Opgave 6 Du får til opgave at udarbejde en standardskrivelse vedrørende den nye møbelserie. Dokumentet skal layoutes, så det ser godt ud. 2. Opret et nyt underbibliotek i Dokumenter. Giv det navnet Møbelserie. 3. Gem dokumentet som Salgsbrev1. 4. Brevet skal allerførst dateres. Indsæt datoen øverst i dokumentet. 5. Indsæt dato og lav tre-fire linieskift. 6. Skriv følgende tekst Birkestrup Møbler er stolte af at kunne præsentere den nye, spæn dende møbelserie, som alle har ventet så længe på. Nu er den her ogvi glæder os til at vise dig alle de spændende nyheder. Møbelserien er fremstillet både i bøg, birk og kirsebærtræ. På den måde er der garanti for, at alle vil kunne finde netop det møbel, de har søgt efter. 7. Husk at lave linieskift efter hvert afsnit. 8. Udfør en stavekontrol. 9. Foretag indrykning af første linie i hvert afsnit. Indrykningen skal være 0,4-0,5 cm. 10. Formatér teksten med den skrifttype og skriftstørrelse, du selv ville vælge. 11. Udfør orddeling. 12. Læg en fast linieafstand i hele teksten, for eksempel 1,5 eller dobbelt. 5

13. Foretag en justering af marginerne i dokumentet. Sæt for eksempel venstre- og højremargin til 2,7 cm, topmargin til 2,3 cm og bundmargin til 3,0 cm. 14. Gem dokumentet. 15. Udskriv dokumentet på din printer. 16. Luk Word. Opgave 7 Du får til opgave at udarbejde et dokument, der skal bruges som opslag rundt omkring i virksomheden. 2. Gem dokumentet som Opslag i biblioteket Dokumenter. 3. Lav sideopsætningen om, så papiret bliver liggende. 4. Sæt venste- og højremargin til 2,5 cm. 5. Indsæt følgende overskrift I firmaets administrationslokaler gælder følgende regler 6. Formatér overskiften med Arial, 28 punkt, fed. 7. Lav et eller to linieskift. Skriv med almindelig Times New Roman, 16 punkt Der må kun ryges i det specielt indrettede rygeværelse Det er ikke tilladt at indtage alkohol i arbejdstiden Der skal luftes jævnligt ud i kontorerne Sluk for kaffemaskiner, tændte stearinlys osv. ved fyraften 8. Sæt teksten i punktopstilling, enten med tal eller med punkttegn. 9. Lav dobbelt linieafstand i teksten. 10. Gem dokumentet. 11. Udskriv dokument på din printer 12. Luk Word. 6

Opgave 8 Dit standardbrev skal nu tages i brug. Imidlertid er datoen blevet ændret. Du skal derfor rette datoen. 1. Åbn dokumentet Møbelserie. 2. Slet datoen. 3. Indsæt den nye dato ved hjælp af Indsæt-funktionen. 4. I teksten til dit dokument forekommer ordet spændende to gange. Du synes ikke rigtig, at ordet er så godt og hellere erstatte med to forskellige ord, så teksten ikke bliver så ensformig. Brug Søg-og Erstat-funktionen til at finde den første forekomst af ordet spændende med. I Erstat med-linien skriver du anderledes. 5. Find nu den anden forekomst af spændende og erstat det denne gang med flotte. 6. Gem dokumentet igen. 7. Udskriv dokumentet på din printer. 8. Luk Word. Opgave 9 Du får til opgave at fremstille endnu et standardbrev. Denne gang skal der være en fast tekst i sidehovedet. Desuden skal der være sidenummering i sidefoden. 2. Gem dokumentet i Dokumenter under filnavnet Standard2. 3. Indsæt følgende tekst i sidehovedet Birkestrup Møbler A/S, Egevej 18, 4999 Dragslunde 4. Teksten skal formateres som Times New Roman, 18 punkt, fed kursiv. 5. Centrér teksten i sidehovedet. 6. Sæt dokumentets topmargin til 3 cm. 7

7. Lav en tilfældig modtageradresse på tre linier. 8. Teksten skal være Times New Roman, 12 punkt, normal. 9. Indsæt dato på samme linie som modtagernavnet. Brug evt. Indsæt-funktionen til dette. Ryk datoen mod højre ved hjælp af tabulatorstop. 10. Efter linien med postnummer og by indsætter du to-tre linieskift. 11. Indsæt nogle linier tekst efter eget valg. 12. Sæt linieafstanden i dokumentet til 1,5 linie. 13. Lav tre linieskift efter sidste afsnit. 14. Indsæt følgende tekst Med venlig hilsen efterfulgt af et linieskift og derefter dit navn. 15. Herefter skal du indsætte sidenummering i sidefoden. Sidenummeret skal højrejusteres. Formatér sidetallet med Times New Roman, 11 punkt, normal. 16. Gem dokumentet igen. 17. Udskriv dokumentet på din printer. 18. Luk Word. Opgave 10 Du finder ud af, at det vil være lidt nemmere, hvis du satte du to dokumenter Husk og Aktiviteter sammen til et. Da andre måske kun skal bruge et af dokumenterne duer det ikke blot at sætte indholdet af det ene ind i det andet. 2. Gem dokumentet i Dokumenter som HuskAktiviteter. 3. Åbn dokumentet Aktiviteter. Luk IKKE dit nye dokument. 4. Kopiér indholdet af Aktiviteter og indsæt dette i det nye dokument. 8

5. Lav to linieskift. 6. Luk Aktiviteter igen. 7. Åbn dokumentet Husk. 8. Kopiér indholdet og sæt det ind i det nye dokument efter den tekst, du allerede har sat ind. 9. Nu skal du gøre dokumentet lidt pænere at se på. 10. Oven over det første tekstafsnit (aktiviteter) indsætter du følgende overskrift Aktivitetsplan for Åbent-hus arrangement 11. Formatér overskriften med Arial 14 punkt, fed. 12. Tekstafsnittet formateres med Times New Roman, 12 punkt, normal. 13. Indsæt en overskrift lige over tekstafsnit to. Skriv følgende Husk i forbindelse med Åbent-hus. 14. Formatér denne overskrift ligesom den første. 15. Formatér det følgende tekstafsnit ligesom det første. 16. Indsæt linieafstand 1,5 i hele dokumentet. 17. Gem dokumentet igen. 18. Udskriv dokumentet på din printer. 19. Luk Word. Opgave 11 Ved nærmere eftertanke finder du ud af, at du gerne vil placere de to tekstafsnit i HuskAktiviteter på hver sin side. 1. Åbn dokumentet HuskAktiviteter. 2. Indsæt et sideskift lige før overskriften til afsnit to. 3. Ret dokumentet til ved at justere marginerne. For eksempel kan du sætte venstre- og højremargin til 2,1 cm og top- og bundmargin til henholdsvis 1,4 og 2,3 cm. 9

4. De to tekstafsnit kan med fordel sættes i punktopstilling. Brug i så fald nummeropstilling. 5. Gem dokumentet igen. 6. Gem også dokumentet på en diskette. 7. Udskriv dokumentet på din printer. 8. Luk Word. 10