Øvelser til Word 7.

Transkript

1 2 KnowWare Øvelser til Word 7 Pia Hardy 1. udgave, 1. oplag, okt udgave, 2. oplag, okt udgave, 3. oplag, feb Copyright 1997 Pia Hardy og KnowWare, [email protected] ISBN Published by KnowWare Venlig hilsen Michael Maardt, KnowWare Diverse tips, meninger, liste over forhandlere, titler i andre lande osv. finder du på KnowWares homepage

2 KnowWare 2 Indledning: Orientering i skærmbilledet...5 Øvelse 1: Opret et dokument...7 Indskriv tekst...7 Gem dokument...8 Luk, Åbn og Gem dokument...8 Gem dokument med nyt navn...9 Øvelse 2: Rediger et dokument...9 Flyt markør...9 Indsæt eller slet tekst...10 Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument...10 Markér tekst...10 Markér og formatér tekst...11 Slette markerede ord...11 Fortryd funktionen...12 Indsætte, slette tomme linier...12 Indsætte/slette tvungent sideskift...12 Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning...13 Normal dokumentvisning...13 Sidelayout-visning...13 Fuld skærm...14 Vis/flyt værktøjslinier...14 Vis lineal...14 Øvelse 5: Justering...15 Justering og dags dato...15 Øvelse 6: Mere formatering...15 Ændre skrifttype og størrelse...16 Ændre standard skrifttype og størrelse...17 Ændre margener og papirretning...18 Ændre standard i sideopsætning...18 Udskriv og Vis udskrift...18 Øvelse 7: Afsnitsformatering...19 Indrykke afsnit...19 Hængende indryk...20 Flyt indrykningstrekanter...21 Ændre linieafstand...21 Øvelse 8: Anvend Tabulatorer...22 Indsætte tabulatorer...22 Flytte tabulatorer på linealen...23 Fjerne tabulatorer...23 Centrerede tabulatorer...23 Tabulator med fyldtegn...24 Tabulator i brevhoved...24 Øvelse 9: Punktopstilling...25 Opstilling med tal...25 Opstilling med bogstaver...26 Opstilling med punkttegn...26 Udskift punkttegn...27 Punktopstilling i flere niveauer...27 Indsæt symbol...28 Øvelse 10: Rammer og skygge...29 Indsætte rammer, streger og skygger...29 Øvelse 11: Sidehoved og sidefod...30 Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme...30 Øvelse 12: Stavekontrol og orddeling...31 Dansk stavekontrol...31 Engelsk Stavekontrol...33 Orddeling...34 Øvelse 13: Flytning og kopiering af tekst...35 Flytte tekst...35 Kopiere tekst...36 Kopiering mellem dokumenter...36 Øvelse 14: Søg og erstat...37 Søg...37 Erstat...37 Øvelse 15: Autotekst og autokorrektur...38 Opret autotekst...38 Indsæt autotekst,...38 Definér autokorrektur...39 Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter...40 Gem dialogboksen...40 Oprette mapper...41 Standardindstillinger for dokumentgemning...42 Gemme i rigtig mappe...43 Gemme på diskette...43 Øvelse 17: Dialogboksen Åbn...44 Flytte, kopiere, slette og omdøbe dokumenter...45 Øvelse 18: Find dine dokumenter...46 Find dokumenter...46 Øvelse 19: Tabeller...47 Oprette tabel...47 Markering af tabel...48 Markering af hele tabellen...48 Indsætte rækker...48 Test dig selv skema-øvelse...49 Opdele celler, ændre kolonnebredde...50 Ændre kolonnebredde...51 Indryk og justering i tabel...51 Referat i tabel...52 Øvelse 20: Skabeloner...52 Oprette en skabelon...52 Anvend skabelon...53 Ændre skabelon...54 Øvelse 21: Spalter og uncial...54 Anvende uncial og spalter...54 Øvelse 22: Billeder...56 Indsætte billeder...56 Forstørre/formindske og beskære billede...57 Indsætte tekstrude...57 Øvelse 23: WordArt...58 Starte WordArt...58 Invitation med billede, ramme og WordArt...60 Genvejstaster...61

3 3 Forord Forord Hvorfor øvelser til Word for begyndere? Idéen til dette hæfte fødtes, dels af mine bekendtes talrige frustrationer over at skulle sætte sig ind i Word 7.0 på egen hånd med udsigt til at skulle tygge sig igennem store teoretiske brugermanualer, og dels af mine utallige kursister, som efter et koncentreret kursus i Word var bange for at glemme de mængder af information, der var tilført dem under kurset. For at opfylde disse behov begyndte jeg så på et øvelseshæfte, der trin for trin med enkle øvelser kunne føre den uerfarne Word-bruger ind i tekstbehandlerens eksperimenterende verden. Hvilke forudsætninger kræves? Du må gerne være en hel "novice" inden for området, men en god museføring vil lette muskelspændinger i arme og skuldre. Et lettere kendskab til Windows 95 vil bl.a. afhjælpe forståelsen for, hvordan arkiverings-strukturen er opbygget på harddisken, og hvor i mappestrukturen du gemmer dine dokumenter. Hvordan bruger du hæftet? Jeg vil anbefale, at du udfører øvelserne helt fra begyndelsen, idet der senere i hæftet vil blive bygget videre på nogle af de dokumenter, som du opretter. Du lærer først de helt grundlæggende funktioner for tekstbehandling i Word og slutter med øvelser, der dækker den layoutmæssige brug af Word til f.eks. opstilling af sange og invitationer. De øvelser som du finder svære, kan du gentage efter behov, thi øvelse(r) gør mester. Opgaverne kan løses både ved brug af tastaturet og /eller musen. Der findes beskrivelser af genvejstaster i slutningen af hæftet. Find en uforstyrret stund og lad dig føre ind i Word 7.0's verden helt i dit eget tempo. Husk at holde små pauser mellem øvelserne, hvil øjnene og slap af i skuldre og arme, så vil processen glide ganske smertefrit. Forfatteren Jeg er 44 år og uddannet som lærer. Jeg har de sidste 5 år arbejdet freelance som underviser og konsulent i diverse PC-programmer. For øjeblikket har jeg travlt med at undervise i Microsoft Office programpakken, som bl.a. indeholder Word. Hvad synes du? Jeg vil meget gerne have dine kommentarer til hæftet om, hvordan du har oplevet øvelsesforløbet. Jeg vil så løbende justere hæftets indhold efter diverse forslag, så også andre brugere kan få glæde af dine idéer, så skriv til mig via min internet-adresse [email protected] Hjertelig tak Til alle jer som har støttet mig i skriveprocessen, tak til min korrekturlæser Alice Kjær, og endnu en tak til Michael Maardt for hans støtte, visioner og inspiration.

4 Forord 4 Notation De steder i teksten, hvor der er foranstillet et fremhævet tal, f.eks. 1., opfordres du til at udføre det efterfølgende. Når du skal vælge en menu eller et menupunkt, visesdet med speciel skrift f.eks. Filer, Åbn. Tekst som du selv skal indskrive er fremhævet på følgende vis f.eks. skriv: En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Der refereres til taster ved hjælp af store bogstaver f.eks. tasten DELETE eller ENTER Nogle kalder tasten ENTER for RETUR, her kaldes den for ENTER. Navne på filer og mapper betegnes med store bogstaver f.eks. C:\BREVE\SKITUR. Du kan dog både bruge store og små bogstaver, når du selv indskriver fil- og mappenavne. Ved benævnelser på knapper eller felter i dialogbokse har jeg benyttet almindelig fremhævet tekst. Henvisninger til øvelser skrives med kursiv. Endelig skal det nævnes, hvordan du klikker med musen. Når der står klik på knappen Gem, skal du klikke én gang på din venstre musetast. Står der dobbeltklik, er der tale om to klik hurtigt efter hinanden. Mange af Word s funktioner kan vælges på adskillige måder. Enten ved hjælp af mus, tastatur eller en kombination af begge. Valgene kan foretages fra menuer, knapper på værktøjslinjer eller i dialogbokse. Om du hovedsageligt vil bruge mus eller tastatur-kombinationer er som regel en temperamentssag, så du kan forsøge dig på begge måder, og se hvad der passer dig bedst, og hvad som skåner arme og skuldre mest. Brug af genvejstaster ses løbende gennem hæftets øvelser, og en oversigt over genvejstaster ses bagerst i hæftet på side 61.

5 5 Skærmbilledet Indledning: Orientering i skærmbilledet I denne øvelse lærer du følgende: at starte Word, se på menuerne i Menulinien at se på værktøjslinier, tips, Linealen og anvende Rullepaneler om dokumentvisning og Statuslinie Sæt dig godt til rette foran din PC og tænd for den. Efter opstarten af PC-en befinder du dig højst sandsynligt i Windows 95 programmets Skrivebord. 1. Vælg Start-knappen i Windows 95 s Proceslinje nederst i skærmbilledet, vælg menupunktet Programmer, og her vælger du Microsoft Word programpunktet. 2. Hvis Word er lagt ud på skrivebordet som et ikon, så dobbeltklikker du på ikonet. Herved startes programmet Word 7.0 og du ser nu Words skærmbillede. 3. Ved opstarten af Word ses dagens tip lige under værktøjslinien. 4. Når du har læst tippet, kan du klikke på knappen Guiden Tip, og det forsvinder. Undervejs i dit arbejde vil der undertiden komme et nyt tip frem på skærmen, som evt. forklarer en smartere måde at udføre en handling på. Den øverste bjælke i skærmbilledet kaldes for Titellinien, her ses programmets navn Microsoft Word samt navnet på det nye tomme dokument, kaldet Dokument1, som Word er startet op med.

6 Skærmbilledet 6 Hver gang du beder om at hente et nyt dokument, tildeles det navnet Dokument samt et fortløbende tal. Næste linie i skærmbilledet kaldes for Menulinien, her ses hovedkategorierne inden for de forskellige menuer. 1. Helt til højre på titellinjen er der tre knapper. Hvis du klikker på den første knap minimeres Word-vinduet og placeres i en ny knap på Windows 95 s Proceslinje. Word-vinduet kaldes frem igen ved at klikke på knappen i Proceslinjen. 2. Klik på næste knap, Word-vinduet formindskes lidt. Knappen omdannes. Klik på den omdannede knap, og vinduet maksimeres til at fylde hele skærmen. 3. Den tredje knap bruges til at lukke for Word, når du er færdig med at arbejde i programmet. 4. Helt til højre på menulinjen findes de samme tre knapper, disse påvirker kun dokumentvinduet. Prøv selv at eksperimentere med knapperne til højre på både menu- og titellinjen. 5. Klik på Menuen Filer, og følgende undermenu kommer til syne: Her kan du vælge menupunkter til f.eks. at åbne, gemme og udskrive dine dokumenter. Disse funktioner er også lagt på værktøjsknapperne på standardværktøjslinien. I Word kan samme funktion udføres på mange forskellige måder. Du vil efterhånden selv finde den metode, som passer dig bedst. Måske er du mest til at bruge mus, eller måske foretrækker du tastatur eller begge dele. 6. Klik på menuen Rediger. Du ser nu, at nogle af menupunkterne f.eks. Klip og Kopier er grå, dvs. de er ikke valgbare i øjeblikket. Efter markering af en tekst vil de være valgbare. 7. Klik på menuen Vis. Her ser du et lille hak ved menupunktet Lineal, dette beskriver, at linealen er vist i skærmbilledet. Klik på menupunktet, og vupti er linealen væk. Indsæt linealen igen ved at vælge menupunktet Vis, Lineal. 8. Under menulinien findes to værktøjslinier, øverst standardværktøjslinien nedenunder formateringsværktøjslinien. 9. Peg med musen på den første knap på standardværktøjslinien, vent et par sekunder, og du vil se en lille gul beskrivelse (tip), som meget kort forklarer dig, hvad knappen kan bruges til. Samtidigt kan du nederst i skærmbilledet på Statuslinien se en længere forklaring. Før din mus henover de andre værktøjer og se deres tip.

7 7 Skærmbilledet 10. Under værktøjslinierne finder du Linealen, den beskrives indgående senere i hæftet. Det hvide område i linealen viser, hvor bred teksten er. Linealen kan bruges til at indrykke afsnit fra margen eller til at indsætte tabulatorer til kolonneopstillinger. 11. Til højre og neden under det tomme dokument ses et vandret og lodret Rullepanel, som kan bruges til at rulle gennem dokumentet ved at klikke på pilene i starten og i slutningen af rullepanelerne, eller rulle hurtigt ved at trække i de grå knapper på rullepanelerne. 12. Til venstre for det vandrette rullepanel ses en lille værktøjslinie med 3 knapper. Peg på dem og se tippene, der beskriver forskellige dokumentvisninger på skærmen. Normal dokumentvisning anvender jeg mest til almindelig tekstindskrivning, Sidelayout bruges til at se hele layoutet på siden dvs. også sidefod og sidehoved, mere herom i øvelse 11. Knappen Disposition bruges hovedsageligt til lange dokumenter og vil ikke blive omtalt i dette hæfte. 13. Nederst i skærmbilledet ses Statuslinien, som orienterer om den blinkende tekstmarkørs placering i dokumentet. Set fra venstre, er følgende: 1. sideplacering 4. lodret position på siden 2. sektionsplacering 5. antal linier under topmargen 3. side ud af antal sider 6. kolonne nr. fra venstre margen Det var så slut på "Tour de Word", herefter starter øvelsesrækken. Øvelse 1: Opret et dokument I denne øvelse lærer du følgende: indskrive tekst gemme, lukke og åbne et dokument afslutte Word gemme dokument under nyt navn Indskriv tekst 1. Indskriv nedenstående to afsnit. Du skal ikke trykke på ENTER tasten ved slutningen af hver linie, tekstlinien ombrydes automatisk. Tryk på ENTER 2 gange for at lave en tom linie mellem afsnittene. En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl.

8 Luk, åbn og gem dokument 8 Gem dokument 1. Vælg menupunktet Filer, Gem som eller klik på knappen Gem på standardværktøjslinien. Navngiv dit dokument Ferie i Østrig i feltet Filnavn. 2. Læg mærke til at Word selv foreslår de første par ord fra teksten som fornavn. Du overskriver ordene med filnavnet Ferie i Østrig. Dokumentet får automatisk efternavnet.doc, hvis der i feltet Filtype er valgt Worddokument. Du har tilladelse til at skrive i alt 255 karakterer inklusiv mellemrum. Du kan både bruge store og små bogstaver, når du indskriver filnavnet. Du kan også vælge den mappe og det drev, hvor filen skal gemmes, mere herom i øvelse 16. Standardindstillingen for at åbne og gemme dokumenter i Word er normalt mappen C:\DOKUMENTER. Klik knappen Gem eller tryk ENTER. Se på Titellinien og dokumentets nye navn vises her. Luk, Åbn og Gem dokument 1. Vælg menupunktet Filer, Luk for at lukke dokumentet FERIE I ØSTRIG væk fra skærmen. Hvis du ikke har gemt de seneste ændringer, før dokumentet lukkes, vil du blive advaret og spurgt, om du ønsker at gemme ændringer. 2. Vælg Filer, Åbn eller klik på knappen Åbn på værktøjslinien. Under feltet Filtype ses, at Word automatisk leder efter Word-dokumenter, hermed menes filer med efternavnet.doc Klik på dokumentet FERIE I ØSTRIG i listeboksen, klik på Åbn-knappen. 3. Du har nu dokumentet fremme på skærmen igen, tilføj nederst i brevet efter ordet øl følgende: Vi glæder os alle meget til på torsdag, da er der lovet sne. 4. Vælg Filer, Gem eller klik på knappen Gem, så gemmes dit dokument igen under samme navn. Læg mærke til, at du ikke bliver bedt om at angive filnavnet igen, fordi dokumentet inklusiv ændringerne automatisk gemmes under samme filnavn. Når du gemmer dit dokument allerførste gang, og bruger Filer, Gem eller knappen Gem, så fremkommer dialogboksen Gem som automatisk, således at du kan navngive dokumentet. Hvis du senere ønsker dokumentet gemt med et andet navn, bruges menupunktet Filer, Gem som. Dokumentet med det første navn findes dog stadig gemt på harddisken.

9 9 Rediger dokument 5. Vælg menupunktet Filer, Luk for at fjerne dokumentet FERIE I ØSTRIG fra skærmen. Filer, Luk lukker det aktuelle dokument. Hvis der ikke er sket ændringer med dokumentet siden sidste gem, lukkes dokumentet uden yderligere kommentarer. Hvis filen derimod er blevet ændret, bliver du spurgt, om du vil gemme filen, inden den lukkes. At lukke en fil betyder, at filen eller dokumentet ikke er tilgængeligt på skærmen. 6. Vælg Filer, Afslut for at afslutte Word og returnere til Windows 95 skrivebordet. Gem dokument med nyt navn 1. Vælg Filer, Åbn eller klik på knappen Åbn på værktøjslinien, og vælg dokumentet FERIE I ØSTRIG i listen, klik på Åbn. 2. Du skal nu lave en kopi af dokumentet med et nyt navn. Vælg Filer, Gem som. Erstat det aktuelle filnavn med SKITUR. Du har stadig dokumentet FERIE I ØSTRIG på harddisken, men du har lavet en kopi med et andet navn, nemlig SKITUR. Øvelse 2: Rediger et dokument I denne øvelse lærer du følgende: flytte markør, indsætte og slette tekst Flyt markør Du skal nu lære at navigere rundt i dit dokument. Dette kan gøres på to måder: enten ved hjælp af tastaturet eller ved brug af musen. I din tekst findes din tekstmarkør, en blinkende lodret streg. Når du benytter navigeringstasterne,, og, så flytter tekstmarkøren sig gennem teksten, og dokumentet ruller automatisk. 1. Afprøv følgende navigerings-muligheder ved hjælp af tastaturet: Hvis du vil flytte Skal du trykke på følgende tast et tegn til venstre et tegn til højre en linje op en linje ned et ord til venstre CTRL + ( + symbolet betyder, at du holder CTRL nede mens du trykker på ) et ord til højre CTRL+ til begyndelsen af linjen HOME til slutningen af linjen END et afsnit op CTRL + et afsnit ned CTRL + et vindue op PGUP et vindue ned PGDN til start af dokument CTRL+HOME til slut af dokument CTRL+END gå til sidenr. TRYK F5, skriv sidetal og tryk ENTER

10 Rediger dokument 10 Flytte tekstmarkøren i et dokument ved hjælp af musen Når du flytter rundt i dokumentet ved hjælp af musen, ruller du først gennem dokumentet ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler. Læg mærke til, at tekstmarkøren ikke følger med. Du skal nemlig klikke den ind i teksten for at indsætte tekstmarkøren i den ønskede position. Fremgangsmåde til flytning af markør ved hjælp af musen 1. Rul ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler indtil du kan se det sted, du vil redigere, er synligt. Klik med musen, således at tekstmarkøren placeres på det nye sted. Indsæt eller slet tekst 1. Placér tekstmarkøren i det andet afsnit efter ordet svævebanen og skriv følgende sætning: Jeg lider lidt af højdeskræk. Teksten indskrives ved tekstmarkøren. Den eksisterende tekst skubbes fremad, når du skriver. 2. Du kan slette tekst foran tekstmarkøren ved hjælp af Slet Bagud tasten, placeret lige ovenover ENTER-tasten. Du kan slette tegn efter tekstmarkøren ved hjælp af DELETEtasten. 3. Placér tekstmarkøren foran ordet lidt i din tekst og slet ordet. Hvilken slettetast skal du bruge? Indskriv ordet meget i stedet for. Prøv selv at slette andre ord og indsætte nye. 4. Du også kan slette resten af et ord efter markøren ved hjælp af CTRL + DELETE, eller resten af et ord til venstre for markøren med CTRL + SLET BAGUD. 5. Vælg Filer, Luk og klik på Nej, så ændringerne ikke gemmes. Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument I denne øvelse lærer du følgende: markere, formatere og slette tekst fortryd funktionen og indsætte/slette sideskift Hvis du har skrevet en tekst og f.eks. ønsker at formatere, slette, flytte, eller kopiere noget af teksten, skal den først markeres, før du foretager den ønskede handling. Du kan vælge at markere dele af din tekst f.eks. enkelte tegn, ord, et eller flere afsnit, hele dokumentet m.m. Nedenfor er beskrevet, hvorledes du kan markere enten med musen eller tastaturet. Markér tekst 1. Åbn dokumentet SKITUR. Tekst kan markéres med enten tastatur eller mus eller en kombination af disse.

11 11 Rediger dokument Nedenfor vises nogle af mulighederne. Eksperimentér med dem og find din egen metode. Markéring med tastatur et tegn til højre et tegn til venstre til slutningen af ordet til begyndelsen af ordet til slutningen af linjen til begyndelsen af linjen en linje ned en linje op et afsnit ned et afsnit op til slutningen af dokumentet til begyndelsen af dokumentet et helt dokument Så skal du trykke på SKIFT+HØJRE PIL SKIFT+VENSTRE PIL CTRL+SKIFT+HØJRE PIL CTRL+SKIFT+VENSTRE PIL SKIFT+END SKIFT+HOME SKIFT+PIL NED SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+PIL NED CTRL+SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+END CTRL+SKIFT+HOME CTRL+5 på det numeriske tastatur Markéring med musen Dobbeltklik på et ord Enkeltklik yderst til venstre for linie Dobbeltklik yderst til venstre for linie Hold musen nede, og kør til højre, venstre, op eller ned Hold CTRL nede og klik i en sætning Hold CTRL nede og klik yderst til venstre for linien Tre klik i et afsnit Resultat Markérer hele ordet Markérer hele linien Markérer hele afsnittet Markérer teksten som musen bevæger sig over Markérer hele sætningen Markérer hele dokumentet Markérer afsnittet Markér og formatér tekst 1. Placér markøren "inde i" ordet Østrig. 2. Klik på knappen Fed, så er ordet skrevet med fed skrift. Klik et sted i teksten og markeringen ophæves, eller brug en af navigeringstasterne f.eks.. 3. Klik i ordet fantastisk og klik på knappen Understreg. 4. Markér ordene Hvilken tur op med svævebanen og klik på knappen kursiv. En tekst kan godt være formateret med fed, kursiv og understreget samtidigt. Slette markerede ord 1. Markér ordene fra en skyfri himmel i teksten, og tryk på DELETE.

12 Rediger dokument 12 Fortryd funktionen Du har nu formateret og slettet nogle ord i teksten. Du kan imidlertid fortryde disse og andre handlinger ved hjælp af Fortryd knappen. 1. Klik på Fortryd knappen, og den slettede tekst bliver synlig igen. Fortsæt med at klikke på Fortryd knappen og alle dine foregående handlinger fortrydes. Du kan højst fortryde de sidste 99 handlinger. 2. Klik på knappen Annuller Fortryd, indtil alt det, du har fortrudt, er genskabt. Hvad med at opfinde sådan en knap til det virkelige liv? Disse Fortryd knapper er vældig anvendelige, hvis du har eksperimenteret lidt og gerne vil gå tilbage til dit tidligere udgangspunkt i dokumentet. Du slipper så for at lukke dokumentet, sige nej til at gemme ændringerne, for derefter at åbne det igen, hvilket er lidt besværligt. 3. Klik på listepilen ved siden af knappen Fortryd, du ser nu en liste over de handlinger, du har foretaget. Klik på den tredjesidste handling, og du fortryder denne samt de to sidste handlinger. 4. Klik på listepilen ved siden af knappen Annuller fortryd. Klik på den sidste handling og dit formaterede dokument er genskabt. Indsætte, slette tomme linier 1. Placér markøren øverst i dokumentet SKITUR og tryk på ENTER, herved indsættes en tom linie oven over den blinkende tekstmarkør. Husk at lægge mærke til, at der er forskel på din musemarkør og din tekstmarkør. Skriv: Kære mor. Placér tekstmarkøren foran ordet Kære og tryk 4 gange på ENTER. 2. Klik på knappen Vis/Skjul, hermed ses ellers skjulte koder for mellemrum og nyt afsnit. Slet to af koderne for nyt afsnit ved hjælp af DELETE tasten, læg mærke til, at de tomme linier slettes. 3. Klik igen på knappen Vis/Skjul, og koderne forsvinder igen. Indsæt et nyt afsnit efter ordet Mor ved hjælp af ENTER. Klik på knappen Gem, og dokumentet gemmes under samme navn. Indsætte/slette tvungent sideskift Hvis du skriver et dokument over flere sider, vil Word automatisk lave sideskift i henhold til den plads, der er til rådighed mellem din top- og bundmargen. Ønsker du derimod selv at være herre over sideskiftet gøres følgende: 1. Åbn dokumentet SKITUR. Stil dig efter det ord (f.eks. ordet Baggrund. ), hvor du ønsker sideskiftet, tryk på CTRL + ENTER eller vælg Indsæt, Sideskift m.m... og klik OK. Alt efter din dokumentvisning, se mere herom i øvelse 4, ses sideskiftet enten som en stiplet linie (Normal dokumentvisning) eller som et rigtigt sideskift (Sidelayout-visning). 2. Hvis du vil slette sideskiftet, placér tekstmarkøren på den stiplede linie og tryk DELETE, eller placér markøren før sideskiftet (sidelayout-visning) og tryk DELETE.

13 13 Dokumentvisning Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning I denne øvelse lærer du følgende: normal dokumentvisning sidelayout-visning fuld skærm visning zoom kontrol vise værktøjslinier vise lineal I Word kan du se på dit dokument i forskellige visninger. Det er vigtigt, at du finder den visning og zoom-indstilling, som passer bedst til dine øjne alt efter, om du indskriver, redigerer, formaterer tekst, eller om du vil se placeringen af spalter, grafik mm. på siden. Ændringen af dokumentvisningen på skærmen ændrer ikke størrelsen på udskriften. Normal dokumentvisning 1. Klik på knappen Normal dokumentvisning på det vandrette rullepanel nederst på skærmen eller vælg Vis, Normal. 2. Klik på listepilen ved siden af boksen Zoom-indstillinger og vælg sidebredde eller vælg Vis, Zoom og Sidebredde. 3. Eksperimentér selv med forskellige zoom-indstillinger i normal dokumentvisning for at forstørre eller formindske visningen af dokumentet. Normal dokumentvisning er mest velegnet til skrivning, redigering og formatering af tekst. Her ses teksten inden for margenerne, sideskift vises som en stiplet linie. Sidelayout-visning 1. Klik på knappen Sidelayout på det vandrette rullefelt nederst på skærmen eller vælg Vis, Sidelayout. 2. Vælg i boksen Zoom-indstillinger, Sidebredde, eller vælg Vis, Zoom og Sidebredde. 3. Eksperimenter selv med forskellige zoom-indstillinger i sidelayout f.eks. Hele siden, To sider, 200%, 10% osv. Sidelayout er nyttig, hvis du ønsker at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (grafik, tekst, sidehoved/fod, sidetal, margener) på siden, inden dokumentet udskrives. Læg mærke til, at det lodrette rullepanel får i sidelayout to ekstra knapper, som bruges til at bladre fra side til side.

14 6. Dobbeltklik Dokumentvisning 14 Fuld skærm Fuld skærm-visningen kan bruges, hvis du bare skal skrive løs og ønsker så stort et skriveareal som muligt på skærmen. 1. Vælg menupunktet Vis, Fuld skærm, hermed forsvinder værktøjslinier og andre skærmelementer. 2. Tryk på ESC-tasten, og du vender tilbage til foregående dokumentvisning. Ved indskrivning af tekst vælger jeg som regel Normal dokumentvisning med zoom-indstillingen: Sidebredde. Ved bearbejdning af grafik-elementer samt sidehoved/fod vælger jeg Sidelayout med zoomindstillingen: Sidebredde eller Hele Siden. Vis/flyt værktøjslinier Undertiden kan en værktøjslinie på mystisk vis forsvinde helt fra skærmbilledet eller have forrykket sig og er pludselig placeret midt i dokumentet. Skræk og rædsel. Det kan der dog heldigvis rådes bod på. 1. Vælg Vis, Værktøjslinier Normalt er de to værktøjslinier Standard og Formatering valgt og vist på skærmen. Vælg dem fra ved at klikke på felterne med i, klik på OK. 3. Vælg igen Vis, Værktøjslinier... og klik igen et ind i felterne ved de to værktøjslinier samt ved værktøjslinierne Tegning og Ramme, klik OK. Alle fire værktøjslinier ses nu i skærmbilledet. 4. Prøv selv andre kombinationer. 5. Nu skal du flytte standardværktøjslinien ned i dokumentet, placér musemarkøren på en tom plads mellem to knapper på standardværktøjslinien, klik og hold musetasten nede, træk med musen værktøjslinien ned i skrivearealet, slip musetasten. på et tomt område uden knapper på standardværktøjslinien, og vupti den er på plads igen. Vis lineal Ønsker du lidt mere plads på din skærm, kan du fravælge linealen på dit skærmbillede. 1. Vælg Vis, Lineal og væk er den. 2. Vælg Vis, Lineal og den er vist igen.

15 15 Mere formatering Øvelse 5: Justering I denne øvelse lærer du følgende: justering af afsnit og indsætte dags dato En tekst kan formateres med forskellige former for justeringer. Venstrejusteret er mest læsevenlig, især hvis skivefeltet er bredt. Lige margener er god i spalte-layout. Højrejusteret til datoer og centreret til overskrifter. Denne form for formatering påvirker kun det afsnit, som tekstmarkøren er placeret i, eller de afsnit som er markeret. Ved et afsnit forstås en tekst der befinder sig mellem to afsnitstegn. Disse sættes ved hjælp af ENTER. Du kan læse mere om afsnitsformatering i Øvelse 7, 8, 9 og 10. Justering og dags dato 1. Åbn dit dokument SKITUR. Placér markøren øverst i dokumentet i en tom linie. Du skal nu indsætte en højrejusteret dato øverst til højre i dokumentet. 2. Klik på knappen Højrejusteret i formateringsværktøjslinien og skriv ordene: Zell am See den. Det er kun det afsnit du står i, som bliver højrejusteret. 3. Vælg menupunktet Indsæt, Dato og tid og vælg det datoformat, du ønsker. Klik på OK og dags dato indsættes ved tekstmarkøren. 4. Markér teksten fra Kære Mor og nedefter ved at placere musemarkøren til venstre for teksten (markøren ændres til en pil ) og trække nedefter. 5. Vælg knappen Lige margener, og din tekst strækkes. For store ordmellemrum klares ved orddelings-funktionen, se senere i øvelse Prøv også justerings-knapperne: Venstrejusteret, Højrejusteret og Centreret på den markerede tekst. 7. Placér markøren nederst i dokumentet og skriv: Med kærlig hilsen og dit navn. Gem dokumentet under samme navn SKITUR. Øvelse 6: Mere formatering I denne øvelse lærer du følgende: ændre skrifttype og skriftstørrelse ændre standardskriften ændre margener og papirretning udskrivning og vis udskrift I øvelse 5 lærte du at formatere på afsnitsniveau. Formateringen kan også foretages på tegnniveau dvs. valg af skrifttype, størrelse, understregning, fed samt andre effekter.

16 Mere formatering 16 Ændre skrifttype og størrelse 1. Åbn dokumentet SKITUR. Dokumentet skal nu yderligere redigeres og smukkeseres, resultatet ses herunder: Zell am See den 13. januar 1996 Kære Mor En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Jeg lider lidt af højdeskræk. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl. Vi glæder os alle meget til på torsdag. Da er der lovet sne. Jeg glæder mig til at prøve mine nye slalomski. Med kærlig hilsen Jørgen 2. Markér hele dokumentet, klik på listepilen til højre for boksen Skriftstørrelse, vælg 12 i listen. 3. Markér hele dokumentet igen, klik på listepilen til højre for boksen Skrifttype og vælg skrifttypen Arial. 4. Markér linierne fra kære mor til ordet slalomski og vælg skrifttypen Times New Roman. 5. Markér linien med dit navn (her Jørgen) og vælg skrifttypen Brush Script MT og skriftstørrelsen Markér ordet Mor og vælg skriftstørrelse Vælg menupunktet Formater, Skrifttype, hvis du vil se et eksempel på, hvordan skrifttypen og størrelsen ser ud, før du vælger den. 8. Markér ordene 3500 meters højde, vælg Formater, Skrifttype og vælg Kun Ord i listen ved feltet Understregning i dialogboksen.

17 17 Mere formatering 9. Markér dernæst ordet slalomski, vælg Formater, Skrifttype og vælg Dobbelt i listen ved feltet Understregning i dialogboksen. 10. Vælg Filer, Gem som og navngiv dokumentet SLALOM. I stedet for at bruge musen ved formateringsvalg, kan du benytte dig af følgende genvejstaster på den markerede tekst: Genvejstaster: Fed Kursiv Understregning Understregning af ord Dobbelt understregning Store bogstaver Kapitæler Sænket skrift Hævet skrift CTRL+F CTRL+K CTRL+U CTRL+ SKIFT+W CTRL+ SKIFT+D CTRL+ SKIFT+A CTRL+ SKIFT+I CTRL+SKIFT + LIGHEDSTEGN CTRL+ PLUSTEGN Hvis du vil formatere teksten, medens du skriver, skal du først vælge det ønskede skriftformat ved hjælp af mus eller tastatur, dernæst skrive teksten og dernæst vælge et andet skriftformat for at fortsætte med et nyt format. Ændre standard skrifttype og størrelse 1. Vælg Formater, Skrifttype. 2. I denne dialogboks skal du vælge standardindstillingen til din skrift, dvs. skrifttype, størrelse mm. Vælg Times New Roman, Normal, 12 og klik på knappen Standard. Nedenstående dialogboks vises, og du klikker på Ja. Denne ændring vil gælde fremover for alle nye dokumenter. Når Word startes har programmet allerede åbnet et dokument som er baseret på skabelonen Normal. En skabelon er en form for basisdokument, hvori du kan lagre dine ønskede indstillinger for skrift, afsnit, sideopsætning m.m. Du kan f.eks. oprette skabeloner til telefax, breve og rapporter. Læs mere om skabeloner i Øvelse 20. Klikker du på knappen Ny i standard-værktøjslinjen, oprettes et nyt dokument baseret på skabelonen Normal.

18 Mere formatering 18 Ændre margener og papirretning 1. Vælg Filer, Sideopsætning for at ændre dokumentets margener. 2. Du skal ændre dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 4, 3, 3 og 3 cm ved at klikke på de små op/ned pile knapper. Du kan bruge TABtasten for at hoppe fra felt til felt i dialogboksen og indskrive margentallene. Klik OK. 3. Hvis du ønsker at ændre din sideorientering til liggende A4, så vælg fanen Papirstørrelse, og vælg liggende under feltet Papirretning. Ændre standard i sideopsætning 1. Ønsker du at sætte en standard for dine margener, papirstørrelse, papirretning, printerbakker, vælges Filer, Sideopsætning. 2. I dialogboksen vælges de indstillinger, du ønsker som dine standardindstillinger i alle dine nye dokumenter fremover. Vælg fanen Margener og indtast dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 3; 3; 2,5 og 2,5 cm. 3. Klik på knappen Standard, og klik på Ja til at ændre standardindstillingerne for dine margener. Denne indstillingen vil da gælde for alle nye dokumenter. Der findes ligeledes standard-knapper under fanerne Papirstørrelse, papirkilde og Layout. Udskriv og Vis udskrift Inden du udskriver dit dokument, er det klogt at se på dokumentet i sidelayout-visning, for at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (tekst, grafik, margener, sideskift m.m.) på siderne. Du kan også klikke på knappen Vis udskrift. I dette skærmbillede kan du også zoome din side ud og ind. Vis udskrift skærmbilledet forlades ved klik på knappen Luk.

19 19 Afsnitsformatering Når et dokument skal udskrives, kan det gøres på flere måder. Dertil kommer, at selve udskrivningen kan omhandle hele dokumentet, aktuel side, udvalgte sider eller markeret tekst. Se følgende dialogboks: 1. Vælg Filer, Udskriv og klik på OK, hele dokumentet sendes nu til printer. Afprøv de andre udskriftsområder i dialogboksen. 2. Du kan også klikke på knappen Udskriv på standardværktøjslinien, dialogboksen vises slet ikke, og hele dokumentet sendes direkte til printer. Øvelse 7: Afsnitsformatering I denne øvelse lærer du følgende: indrykke afsnit og hængende indryk flytte indrykningstrekanter og ændre linieafstand Indrykke afsnit Ved hjælp af linealens trekanter kan du indrykke et afsnit i forhold til dets margener. A B C A) Knap der viser Tabulatorer. B) De to små trekanter, som peger mod hinanden styrer venstre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. Den øverste trekant styrer indrykningen af første linie i afsnittet, mens den nedre trekant styrer indrykningen af afsnittets øvrige linier. Den nederste lille firkant svarer til at have fat i begge trekanter samtidigt. C) Denne trekant styrer højre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. 1. Stil dig i afsnittet, der begynder med I går i dokumentet SKITUR, vælg Normal dokument-visning. Ved et afsnit forstås en tekst der befinder sig mellem to afsnitstegn. Disse sættes ved hjælp af ENTER. 2. Klik på den lille indrykningstrekant til højre på linealen og træk den til 13 cm, herved indrykkes tekstafsnittet fra højre. Klik og træk i den lille firkant under de to indrykningstrekanter til venstre på linealen, og placér den på 2 cm. Herved indrykkes afsnittet fra venstre.

20 Afsnitsformatering Eksperimentér med at flytte rundt med trekanterne, husk du kan altid fortryde ved hjælp af knappen Fortryd. 4. Hvis du oplever at indrykningstrekanterne ikke er nemme at rykke rundt på, kan du altid nulstille din afsnitsformatering ved at vælge Formater, Afsnit og skrive 0 ved både Højre og Venstre i feltet Indrykning, samt vælge Ingen i feltet Speciel. 5. Gem dokumentet under navnet INDRYK. Luk dokumentet. Hængende indryk Du kan arbejde med hængende indryk, dvs. alle linier undtagen den første skal være indrykket. Du kan f.eks. skrive i dit hængende indryk og bruge TAB-tasten til at hoppe til nedre indrykningstrekantens position på linealen. Se eksemplet nedenfor: Vits 1 Vits 2 Min mand og jeg var på indkøb i butikscenteret, da jeg opdagede, at der var udsalg i en af mine yndlings-tøjforretninger. Med min mand i hælene ilede jeg sporenstregs hen til stativet med kjoler til nedsat pris. Pludselig hørte jeg en ekspeditrice spørge min mand, om hun kunne hjælpe ham. Han svarede uden at tøve : "Nej, jeg følger bare efter mit checkhæfte". En af mine veninder havde arvet en flot minkpels og bar den stolt til kirke en søndag. På vejen derhen blev hun anråbt af en mand på gaden med disse ord : "Og hvilken ulykkelig skabning måtte så lade livet, for at du kan gå med den pels?" - Min veninde sendte ham et skarpt blik og svarede så : "Min tante". 1. Opret et nyt dokument. 2. Placér nedre indrykningstrekant i position 3 cm på linealen, du må kun trække i nedre indrykningstrekant, hvis du trækker i firkanten, følger begge trekanter med samtidigt. 3. Skriv Vits 1, tryk på TAB-tasten og skriv teksten i første afsnit, læg mærke til, at ved automatisk linieskift, forbliver de øvrige linier indrykket. 4. Tryk på ENTER, og din tekstmarkør placerer sig nu ved venstre margen; fortsæt indskrivningen af teksten, som beskrevet i punkt 3.

21 21 Afsnitsformatering 5. Gem dokumentet som OPSTIL. Flyt indrykningstrekanter 1. Markér din tekstopstilling og flyt nedre indrykningstrekant til position 4 cm på linealen. Hvis du ikke markerer teksten, ændres indrykningen kun i det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret. 2. Flyt øvre indrykningstrekant til position 1 cm på linealen, prøv selv at eksperimentere lidt med at flytte rundt på trekanterne. Husk Fortryd knappen kan være nyttig her. Ændre linieafstand 1. Markér ovenstående tekstopstilling. 2. Vælg Formater, Afsnit og dialogboksen Afsnit vises. Læg mærke til indrykningsindstilingerne: 3. Klik på listepilen ved siden af feltet Linieafstand og vælg 1,5 linie, klik på OK. 4. Vælg Formater, Afsnit igen og vælg Dobbelt i feltet Linieafstand. 5. Afprøv genvejstasterne for linjeafstand: Enkelt linieafstand Dobbelt linieafstand Halvanden linieafstand CTRL+1 CTRL+2 CTRL+5 6. Gem og luk dokumentet. I denne dialogboks kan du også vælge at få afstand før og efter et afsnit foruden afsnitsjustering og afsnit-indrykning.

22 Tabulatorer 22 Øvelse 8: Anvend Tabulatorer I denne øvelse lærer du følgende: indsætte tabulatorer flytte og fjerne tabulatorer Indsætte tabulatorer 1. Vælg Filer, Ny(t) og klik på OK for at hente et nyt tomt dokument, eller klik på knappen Ny(t). Du skal nu konstruere følgende opstilling ved hjælp af tabulatorer: Navn Antal Pris pr. stk. Samlet pris Vatnisser 66 12,50 825,00 kr. Kludemænd 80 17, ,00 kr. Rigtige mænd , ,00 kr. 1. Vælg Formater, Tabulatorer. Dialogboksen Tabulatorer ses: 2. Tast 4 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 3. Tast 7,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 4. Tast 11 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. Du har nu indsat de 3 tabulatorer, klik på OK. På linealen ses de indsatte tabulatorer: 5. Du skriver nu ordet Navn og hopper til første tabulator ved at trykke på TAB-tasten, skriv Antal, hop igen ved hjælp af TAB-tasten osv. Ved slutningen af linien trykker du på ENTER for at skifte til næste linie, og du gentager ovenstående fremgangsmåde. 6. Når du har lavet ovenstående opstilling, tryk på ENTER. Læg mærke til at næste afsnit også indeholder de satte tabulatorer. Disse fjernes ved at vælge Formater, Tabulatorer og knappen Nulstil i dialogboksen, klik OK. Du kan også fjerne en tabulator på linealen, ved at trække tabulatormærket på linealen ned i skrivearealet.

23 23 Tabulatorer Flytte tabulatorer på linealen Hvis du vil flytte en tabulator på linealen, skal du trække i tabulatormærket på linealen mod venstre eller mod højre. Husk endelig at markere alle linierne (afsnittene) i din tabulatoropstilling, før du flytter tabulatorerne, ellers flyttes tabulatorerne kun i det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret i, og din opstilling forrykkes. 1. Markér din tab-opstilling, flyt tabulatorene på 4; 7,5; og 11cm til henholdsvis 5; 9,5 og 13,25 cm ved at trække hver enkel tabulator til højre på linealen. Fjerne tabulatorer 1. Placér tekstmarkøren under din opstilling, og fjern en tabulator på linealen ved at klikke på en tabulator på linealen og trække den ned under linealen. Fjern på lignende måde de andre. Du kan også vælge Formater, Tabulatorer. Markér en tabulator under feltet Position, og klik på knappen Nulstil eller Nulstil alle for at fjerne alle tabulatorerne. Centrerede tabulatorer Du skal nu konstruere følgende opstilling ved at indsætte centrerede tabulatorer direkte på linealen. Nærværende dokument skal underskrives af begge parter inden den 3. december Opfyldes denne paragraf ikke, bortfalder indholdet af nærværende kontrakt køber sælger 1. Skriv det første afsnit og tryk ENTER 3 gange. 2. Klik på tabulatorknappen yderst til venstre på linealen, du kan her vælge mellem 4 typer tabulatorer nemlig: Venstre Centreret Højre Decimal 3. Vælg en centreret tabulator på tabulatorknappen, klik den ind på linealen i position 5 cm og i 9 cm. Du skal klikke lige under tallene på linealen. 4. Hop derefter med TAB-tasten til første tabulator, lav her 25 punktummer, hop videre, lav 25 til, tryk på ENTER, hop og skriv køber, og hop og skriv sælger. 5. Gem dokumentet som TABSTOP.

24 Tabulatorer 24 Tabulator med fyldtegn Du kan vælge 3 forskellige tegn, som fyldtegn - typisk for at øjet kan følge linien. Punkteret...Mandag Bindestreger Tirsdag Understreget Onsdag Prøv nedenstående opstilling: Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Året der gik... 3 Medarbejdere... 4 Lokaler... 6 Internationalt... 7 Markedsandele... 7 Budgetter Opret et nyt tomt dokument. Vælg Formater, Tabulatorer. Du kan kun indsætte tabulatorer med fyldtegn ved hjælp af dialogboksen Tabulatorer. 2. Tast 1,5 i feltet Position, klik på venstre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 3. Tast 15,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på 2... i feltet Fyldtegn, klik på knappen Sæt. 4. Fortsæt med din opstilling, klik på knappen Vis/Skjul og se, hvordan TAB-tasten efterlader den skjulte kode. 5. Gem dokumentet som TABFYLD. Tabulator i brevhoved 1. For at lave et brevhoved som nedenstående, skal du sætte en højre-tabulator i 15,5 cm på linealen, prøv ad. Feriecenteret ApS Ringkøbing, den 17. august 2001 Skovvej Ringkøbing Att.: Jytte Olsen Ref.:MES-jo/90 Vedr.: Tilbud om weekendophold

25 25 Punktopstilling Øvelse 9: Punktopstilling I denne øvelse lærer du følgende: opstilling med tal / bogstaver opstilling med punkttegn udskifte punkttegn opstilling i flere niveauer indsætte symbol i tekst Punktopstilling af tekst kan bruges i lister. Lister er korte eller lange afsnit med hængende indryk, dvs. tallet/punktet hænger ude til venstre for listen i begyndelsen af hvert afsnit. Opstilling med tal Nedenfor er et eksempel på en tekst med en listeopstilling. Lav denne opstilling ved at følge nedenstående fremgangsmåde fra punkt 1. Vi vil derfor gerne bestille et udvalg af nedennævnte spilledåser til brug på en nært forestående marketingkonference: 1. De lystige elverpiger 2. Panfløjten 3. Gondolierens trøst 4. Gyldne harmonier 5. Den svulmende Donau 6. Papirsilhouetter 7. Høstvisen 8. Husker du Paris? 9. Silver viser vej 1. Start på et nyt dokument og skriv det første afsnit på to linier, tryk ENTER to gange. 2. Klik på knappen Opstilling med tal/bogstaver, og afsnittet nummereres med Skriv: De lystige elverpiger, tryk på ENTER og det næste afsnit nummereres automatisk med Fortsæt indskrivningen, husk efter sidste afsnit at trykke ENTER, inden du slukker for talopstillingen i det nye afsnit ved igen at klikke på knappen Opstilling med tal/bogstaver. 5. Du kan ændre på det hængende indryk ved at markere din opstilling og trække den nedre indrykningstrekant 1/2 cm til højre på linealen.

26 Punktopstilling 26 Opstilling med bogstaver 1. Markér din talopstilling og vælg Formater Punktopstilling, og dialogboksen Punktopstilling vises: 2. Vælg fanen Tal/bogstaver og knappen Rediger, og følgende dialogboks ses. 3. Vælg a b c i feltet Tal /bogstav, klik OK, nu er listen bogstaveret. 4. Markér linie 3 i din liste og tryk på DELETE, så ombogstaveres din efterfølgende opstilling. Du kunne også have valgt bogstavsopstillingen, før du skrev listen, og slukket for den ved at klikke på knappen Opstilling med tal/bogstaver. Opstilling med punkttegn 1. Klik på knappen Opstilling med punkttegn, eller vælg Formater, Punktopstilling og vælg fanen punktegn. 2. Indskriv følgende liste. æbler så røde pære så søde bananer så gule solbær så sorte stikkelsbær så sure jordbær så store 3. Efter sidste ord trykkes på ENTER, og du stopper for punktopstillingen ved at klikke på knappen Opstilling med punkttegn.

27 27 Punktopstilling Udskift punkttegn 1. Markér ovenstående liste. Vælg Formater, Punktopstilling, vælg fanen Punkttegn. Ønsker du flere punkttegn at vælge imellem, klikkes på knappen Rediger. 2. Klik på knappen Punkttegn, du ser nu dialogboksen Symbol. 3. Vælg det ønskede tegn, klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Rediger opstilling med punkttegn, og dobbeltklik på dit valgte punkttegn. TIP: Skriv følgende tekst: 1. Velkomst og tryk ENTER. Du ser nu, at næste afsnit automatisk nummereres med: 2. og at knappen Opstilling med tal/bogstaver er aktiveret. Skriv nu: 28. august og tryk ENTER. Her er den automatiske nummerering ikke så hensigtsmæssig. Den slås fra ved at vælge Funktioner, Indstillinger og fanen Autoformat. Her fravælges ét af de to felter Automatisk punktopstilling med punktegn eller Automatisk punktopstilling tal/ bogstaver. Punktopstilling i flere niveauer Du skal nu indskrive nedenstående liste, som kaldes en opstilling i flere niveauer. Lav denne opstilling ved at følge nedenstående fremgangsmåde fra punkt 1 på næste side. 1. Frugter 1.1 Æbler, røde gule og grønne 1.2 Pærer i alle størrelser dog ikke elektriske 2. Grøntsager 2.1 Agurker til syltning og salat 2.2 Bøf-tomater og cherry-tomater

28 Punktopstilling Økologiske gulerødder 1. Vælg Formater, Punktopstilling og klik på fanen Flere niveauer. 2. Vælg dit ønskede format f.eks ved at klikke på feltet nederst midtfor i dialogboksen og klik på OK. 3. Start med at skrive ovenstående opstilling, skriv: Frugter og tryk ENTER, du forbliver stadig i samme niveau. 4. Klik på knappen Forøg indrykning og du skifter til et lavere niveau. Når du vil skifte tilbage til et højere niveau klikkes på knappen Formindsk indrykning. Når din opstilling er færdig, tryk ENTER og klik på knappen Opstilling med punkttegn for at stoppe punktopstillingen. Hvis du ønsker linieafstand mellem listen med frugter og grøntsager, skal du trykke på SKIFT + ENTER for at indsætte et linieskift, uden at det opfattes som et nyt afsnit, der skal nummereres. Indsæt symbol Du kan også benytte de forskellige punkttegn eller symboler inde i en skreven tekst til at billedliggøre dine ord, prøv at lave følgende rebus: Jeg kan ikke, hvorfor du ikke kan lægge dine i, således at jeg kan nå at få dem inden er udløbet. Så jeg vil på, at det ikke må forekomme oftere, for så bliver jeg meget. 1. Skriv ordene: Jeg kan ikke, vælg Indsæt, Symbol og klik på listepilen ved siden af feltet Skrifttype og klik på skrifttypen Wingdings nederst i listen. Her vil du kunne finde symbolerne til rebussen. 2. Klik på et symbol og hold musetasten nede, symbolet forstørres derved. Træk musen henover de andre symboler, så de også forstørres. Når du har fundet brillerne (nr. 5 i første række ), klikker du på knappen Indsæt, klik derefter tekstmarkøren ind i din tekst. Dialogboksen Symbol forbliver på skærmen, skriv videre indtil næste symbol skal indsættes. 3. Klik på dialogboksen Symbol, som nu er aktiv. Hvis den skygger for din tekst, kan du flytte dialogboksen ved at klikke på den øverste menubjælke med teksten Symbol og trække dialogboksen til anden position. Vælg dit symbol og klik på Indsæt, klik i teksten osv.

29 29 Rammer og skygge Øvelse 10: Rammer og skygge I denne øvelse lærer du følgende: indsætte rammer og streger indlægge skygge Rammer og skygger kan f.eks. bruges til at indramme og skyggelægge afsnit, hele sider, lave streger i sidehoved/fod eller indramme skemaer og tabeller. Indsætte rammer, streger og skygger 1. Klik på knappen Ramme yderst til højre på formateringsværktøjslinien, så vises rammeværktøjslinien på skærmen. Stregtypografiboksen Skyggeboksen 2. Indskriv først de 5 sætninger nedenfor. Husk at trykke 2 gange ENTER efter hver sætning, ellers kan du blive fanget i den ramme, du indsætter, dvs. at du forsætter med at skrive inde i rammen, og så kan du ikke flytte tekstmarkøren under rammen. Start med teksten: Her er en ramme rundt om... Her er en ramme rundt om Her er en dobbeltramme, og der er lagt skygge bagved rammen Her er en streg foroven.. og her er en streg forneden Her er kun indsat rammer til venstre og højre 3. Placér markøren i tekstafsnittet Her er en ramme rundt om..., klik på listepilen til højre for stregtypografiboksen og vælg typografien dobbeltramme, dernæst knappen Ydre ramme. Klik på listepilen til højre for skyggeboksen og vælg 10 % skygge. Stregtypografi-boksen Skygge-boksen

30 Rammer og skygge Skal rammen gøres smallere, så træk den højre indrykningstrekant mod venstre på linealen, og rammen formindskes fra højre, husk du skal stå i afsnittet. Prøv at trække venstre indrykningstrekanter mod højre. 5. Skriv teksten: Her er en dobbeltstreg og en skygge bagved rammen. Vælg Formater, Rammer og skygge. 6. I dialogboksen vælges fanen Rammer, og under feltet Forudindstillet klikkes på feltet Skygge. I feltet Streger vælges en dobbeltstreg, klik OK. Fortsæt med at lave de andre eksempler på forrige side. Øvelse 11: Sidehoved og sidefod I denne øvelse lærer du følgende: lave sidehoved med sidetal og stregramme lave sidefod og streg Sidehoved og sidefod er også et andet navn for top og bundtekster på siden. I dette hæfte er der ingen sidefod, men et sidehoved med tekst, sidetal og stregramme. Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme 1. Opret et nyt dokument eller åbn et allerede skrevet dokument. 2. Vælg Vis, Sidehoved og sidefod, herved tones din tekst i baggrunden, og nedenstående Sidehoved/fod værktøjslinie vises. 3. Markøren er nu placeret i sidehoved, og du er i sidelayout-visning. Peg på knapperne i værktøjslinien og se beskrivelserne. 4. Skriv: Øvelse i sidehoved, tryk på TAB-tasten to gange og klik på knappen Sidetal, og der indsættes et felt for automatisk sidenummerering i dokumentet. Feltet kan kun slettes, hvis det markeres først.

31 31 Stavekontrol og orddeling 5. Klik på knappen Ramme i formateringsværktøjslinien, så rammeværktøjslinien vises. Klik på knappen Nederste Ramme, og du får en streg under dit sidehoved. 6. Klik på knappen Skift mellem Sidehoved og sidefod, og markøren befinder sig nu i sidefod, klik på knappen Dato, tryk 2 gange på TAB og klik på knappen Tid. 7. Klik på knappen Øverste Ramme på rammeværktøjslinien, og du får en streg over din sidefod. 8. Klik på knappen Luk på sidehoved/fod værktøjslinien, og du returnerer til dokumentet. Ønsker du at se resultatet i sidehoved/fod, skal du være i sidelayout-visning. Lav nogle tvungne sideskift ved hjælp af CTRL + ENTER, og kontrollér at sidetallene skifter i dokumentets sidehoved. Hvis du kun ønsker at indsætte sidetal i sidehoved/fod, kan du bruge Indsæt, Sidetal. Øvelse 12: Stavekontrol og orddeling I denne øvelse lærer du følgende: stavekontrol på dansk og engelsk samt orddeling (automatisk eller manuelt) Stavekontrollen bruges til at finde eventuelle stavefejl eller "gentaget-ord" - du kan også selv udbygge ordbogen ved at tilføje ord til den. Selvom dokumentet er stavekontrolleret, så glem endelig ikke at korrekturlæse det, da stavekontrollen ikke kan forstå, at der skal stå hjerter i stedet for hjerner i nedenstående tekst, thi begge ord findes i ordbogen. Dansk stavekontrol 1. Vælg Filer, Ny(t) og klik på OK eller klik på knappen Ny(t) på standardværktøjslinien for at hente et tomt dokument. Indskriv nedenstående tekst. Når du indskriver teksten, vil du se, at nogle af ordene markeres med en rød bølget understregning. Dette illustrerer at Word s ordbog ikke indeholder disse ord. 2. Klik med højre musetast på det rød-markerede ord storr, og en genvejsmenu fremkommer med eventuelle forslag til, hvordan ordet kan staves. Vælg her ordet stor. Kunst og kultur har en storr plas i danskernes hjerner. Det er dog igge alt i Danmark, der tåler at se dagens lhs. Nøgne damer og andre skumle ting ses alt for ofti. Det mest kente klenodie er nok H.C. Andersen fra Odense. Hvad han har betødet for alle alle børn rundt om i verden, ved ingen. Hans medst kendte eventyr, Den Grimme Kælling er oversat til mange sprog. Til at holle sammen på kunsten har Danmark en skulpturminister Hilden, som også er minister for idært, fodbold og andre legemsudskejelser.

32 Stavekontrol og orddeling Vælg nu Funktioner, Stavekontrol eller klik på knappen Stavekontrol, stavekontrollen starter fra markørens placering. Knappernes funktion er som følger: Ignorer Ignorer alle Erstat Erstat Alle Tilføj ignorerer ordet og hopper videre til det næste ignorerer alle identiske ord i resten af dokumentet erstatter ordet i teksten med det foreslåede eller det ord, du selv skriver i feltet Erstat med erstatter alle lignende ord i teksten med det foreslåede eller det ord, du selv skriver i feltet Erstat med tilføjer ordet til en ekstra ordbog, i dette tilfælde ordbogen BRUGER.DIC 4. Vælg ordet plads i listen og klik på Erstat-knappen, stavekontrollen stopper ved næste ord, der ikke findes i ordbogen. 5. Skriv selv ordet: ikke i feltet Erstat med og klik på Erstat-knappen, stavekontrollen hopper hastigt videre til ordet lhs. 6. Find dernæst ordet lys nederst i forslags-listen og klik på Erstat-knappen. Erstat derefter ordet ofti med ofte. 7. Klik erstat ved de to næste forslag. 8. Klik på Slet-knappen ved dobbeltordet alle. Knappen Erstat ændres til Slet ved dobbeltord. Fortsæt stavekontrollen og klik på knappen Ignorer ved navnet Hilden. 9. Fortsæt stavekontrollen indtil dialogboksen "Stavekontrollen er færdig " vises.

33 33 Stavekontrol og orddeling Hvis du vil undgå de røde bølgestreger, dvs. den automatiske stavekontrol, mens du indskriver tekst, kan den slås fra. Dette gøres ved at vælge Funktioner, Indstillinger og fanen Stavekontrol. Følgende dialogboks ses: Her fravælges feltet Automatisk stavekontrol. Ønsker du hjælp til de forskellige felter i dialogboksen, så klik på knappen øverst til højre i dialogboksen, markøren ændrer sig nu til en pil med et spørgsmålstegn, du klikker på feltet og en boks med hjælpetekst fremkommer. Engelsk Stavekontrol 1. Skriv følgende sætning: I wil gou tu schul todai ang lern englis. 2. Markér din sætning, og vælg Funktioner, Sprog. Vælg Engelsk (britisk) i dialogboksen og klik OK. 3. Klik på knappen Stavekontrol eller vælg Funktioner, Stavekontrol og så hentes den engelske ordbog, se dialogboksen herunder og fortsæt med stavekontrollen.

34 Stavekontrol og orddeling 34 Orddeling Orddeling gør, at venstrejusteret tekst er mindre ujævn i højrekanten, eller at tekst med lige margener ikke har for store ordmellemrum. Teksten kan orddeles automatisk dvs., at Word selv bestemmer, hvor evt. orddeling skal foretages, eller manuelt dvs. at du selv bestemmer, hvor der skal foretages orddeling. 1. Åbn et dokument med en tekst på 10 linier eller mere. Sørg for at teksten er venstrejusteret. Vælg Funktioner, Orddeling. Læg mærke til at der automatisk skiftes til Sidelayoutvisning. 2. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk orddeling. I boksen Delezone skal du skrive den afstand, som skal være mellem slutningen af det sidste ord på linien og højre margen. Denne afstand bruges til at afgøre, om et ord skal deles. Jo større delezone, jo færre orddelinger. 3. Klik OK, og dit dokument orddeles automatisk. Justér din tekst med lige margener, og orddel teksten med en delezone på 0,25 cm. Luk dokumentet uden at gemme det. Åbn dokumentet igen, du skal nu orddele manuelt. Vælg Funktioner, Orddeling, klik på knappen Manuelt. 4. Udfør orddelingen ved at benytte følgende delefunktioner. Delefunktion: Dele ordet andet sted end foreslået Indsætte delestreg hvor forslået Ingen orddeling Standse orddeling Du gør følgende: Klik ind hvor delestreg ønskes, klik Ja. Klik Ja Klik Nej Klik Annuller Under orddelingen flytter markøren sig lynhurtig videre til næste ord, der foreslås orddelt. Du kan måske slet ikke nå at se, om dit valg er udført korrekt, men bare rolig Word har udført din ordre. TIP: Vent med at orddele teksten manuelt, indtil hele teksten er færdigskrevet og færdigredigeret. Den lille lodrette grå streg i ordet ta-bu-la-tor i orddelings-boksen betyder, at ordet ikke kan deles efter den grå streg.

35 35 Flyt og kopier Øvelse 13: Flytning og kopiering af tekst I denne øvelse lærer du følgende: flytte tekst kopiere tekst kopiering mellem dokumenter Flytte tekst 1. Indskriv nedenstående tekst. Kære Karen I det sekund, jeg slår øjnene op om morgenen, sover resten af min krop stadig. Undtagen maven. Godmorgen, lyder det med et brøl nedefra. Når jeg går forbi køleskabet hen til køkkenhanen efter tevand, må jeg passe på, at køleskabsdøren ikke springer ud i hovedet på mig. Det var en af mit livs største prøvelser, da jeg havde en kæreste, der ikke spiste morgenmad. Han hed Jørgen. Kærlige hilsner Anne 2. Gem dokumentet med navnet MAD. 3. Du skal nu flytte lidt rundt på afsnittene, så markér afsnittet, der begynder... Det var en Klik på knappen Klip, så fjernes teksten fra dokumentet og lægges ud på et midlertidigt lager kaldet udklipsholderen. 5. Placér tekstmarkøren på den tomme linie efter ordet Karen og klik på knappen Sæt ind, så indsættes teksten fra udklipsholderen. 6. Markér ordene han hed Jørgen, klik med musen på det markérede og træk det hen efter ordet kæreste, og giv slip med musen. Du har nu flyttet tekst ved hjælp af træk og slip metoden. 7. Prøv at flytte rundt på de andre afsnit ved hjælp af træk og slip metoden eller knapmetoden.

36 Flyt og kopier 36 Kopiere tekst 1. Skriv teksten: Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag og tryk ENTER. 2. Teksten er en del af en fødselsdags-sang, selvfølgelig sunget af fødselaren selv. Dette vers med melodien fra: Den gang jeg drog af sted Markér din tekst, vælg knappen Kopier, flyt markøren ned på næste linie og klik på knappen Sæt ind. 4. Placér tekstmarkøren på næste linie og tryk 2 gange på knappen Sæt ind, herved indsættes sætningen 2 gange. 5. Ret verset til efter nedenstående og syng det højt. Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag, JA jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag. Kopiering mellem dokumenter Hvis du ønsker at genbruge noget tekst fra et dokument i et andet dokument, kan du kopiere tekst fra et dokument til et andet dokument på følgende måde: 1. Luk først alle åbne dokumenter. 2. Åbn dokumentet MAD. 3. Opret et nyt tomt dokument. 4. Skriv: En madelsker går til bekendelse. 5. Vælg Vindue, klik på dokumentnavnet MAD, så skifter du over til MAD-dokumentet. 6. Markér de to afsnit fra ordene I det sekund..., klik på knappen Kopier. 7. Vælg Vindue, klik på dokumentnavnet Dokument..., så skifter du til dit første dokument. 8. Placér tekstmarkøren under dit første afsnit og klik på knappen Sæt ind, hvorefter en kopi af afsnittene fra MAD-dokumentet indsættes.

37 37 Søg og erstat Øvelse 14: Søg og erstat I denne øvelse lærer du følgende: søge efter tekst søge og erstatte tekst Skal du redigere et dokument på et bestemt sted, kan du bruge søg-funktionen og lede efter ordet. Skal du erstatte nogle forekomster af et ord med et andet ord, kan du benytte erstat-funktionen. Søg Indskriv følgende tekst: Anne var en pige på 6 år. Anne skulle begynde at gå rigtig i skole, og hun glædede sig til sin første skoledag. Da Anne mødte op i skolen sammen med sin mor, kom frøkenen straks hen og sagde velkommen til Anne. Frøkenen så rigtig flink ud, så Anne var slet ikke spor nervøs. 1. Du kan nu søge efter ordet Anne, vælg Rediger, Søg. 2. Indskriv ordet: Anne i feltet Søg efter, klik på knappen Find næste, og du finder næste forekomst af ordet Anne, fortsæt med at klikke på Find næste indtil du har søgt igennem dokumentet. Klik på knappen Annuller. 3. Vælg Rediger, Søg og skriv: skoledag, klik på knappen Find næste. Erstat 1. Du skal nu søge efter ordet Anne igen, og erstatte det med ordet Anne Louise med formatet fed skrift. Vælg Rediger, Erstat. 2. Skriv ordet Anne i feltet Søg efter, skriv ordene Anne Louise i feltet Erstat med. 3. Du skal nu vælge formatet fed på ordet Anne Louise. Dette gøres ved at vælge knappen Format og vælge Skrifttype, vælg fed under feltet Typografi, klik OK, nu vises formatet fed under feltet Erstat med. Du kan også vælge formatet fed ved blot at trykke CTRL + F, når du står i feltet Erstat med. 4. Klik på knappen Find næste, klik på knappen Erstat alle, og Anne erstattes med Anne Louise i fed skrift. Klik på knappen Luk.

38 Autotekst og autokorrektur 38 Øvelse 15: Autotekst og autokorrektur I denne øvelse lærer du følgende: oprette og benytte autotekst definere og benytte autokorrektur En autotekst er en tekst (evt. også grafik), lagret på en sådan måde, at det meget hurtigt kan genbruges. Tekst, grafik, logoer, billeder, tabeller mv., som bruges meget i diverse dokumenter, lagres som autotekst og kan så meget hurtigt indsættes dér, hvor du ønsker det. Opret autotekst Hvis du skriver mange breve, som typisk slutter med venlig hilsen, kan du lægge følgende eksempel i en autotekst: Med venlig hilsen Karen Sørensen Salgschef 1. Indskriv ovenstående tekst, markér teksten. 2. Vælg Rediger, Autotekst. Følgende dialogboks ses: 3. Du skal nu navngive din markerede tekst, navnet skal helst være så kort som muligt. Indskriv navnet på autoteksten f.eks. mvh og klik på knappen Tilføj. Indsæt autotekst, 1. Skriv autotekstens navn, i dette tilfælde mvh og tryk på tasten F3 eller vælg Rediger, Autotekst, vælg autoteksten og klik på Indsæt knappen, herved indsættes autoteksten ved markørens position. Prøv selv at indlægge forskellige autotekster f.eks. et langt ord eller en fast vending. I dette øvehæfte er følgende sætning en autotekst: I denne øvelse lærer du følgende: 2. Har du glemt navnet på din autotekst, vælg da Rediger, Autotekst, klik på de forskellige autotekstnavne i feltet Navn, og du vil se autoteksten i feltet eksempel.

39 39 Autotekst og autokorrektur Definér autokorrektur Denne funktion kan korrigere almindelige slåfejl, mens du skriver. Du tilføjer selv dine slåfejlord i Autokorrektur dialogboksen. Funktionen kan også bruges til hurtigt at udvide forkortelser automatisk, når du efterfølgende trykker på MELLEMRUM. 1. Vælg Funktioner, Autokorrektur. I dialogboksen ses at Word allerede har indsat rettelser til de mest almindelige stavefejl. 2. Skriv din forkortelse eller dit slåfejl-ord i Erstat-feltet. Skriv det rigtige ord eller sætning i Med-feltet, og klik på knappen Tilføj og dernæst LUK. 3. Læg nedenstående forkortelser og ord ind i autokorrekturen ved brug af ovenstående fremgangsmåde. 4. Test resultatet bagefter ved at skrive det forkerte ord eller din forkortelse, herefter trykker du på MELLEMRUM, og vupti ordet er rettet. Skriv i feltet Erstat: mm osv mht ph kanppen p Skriv i feltet Med: med mere og så videre med hensyn til Per Hansen knappen Procesbevillingsnævnet Du kan også først skrive teksten, dernæst markere den og vælge Funktioner Autokorrektur og skrive betegnelsen for teksten i feltet Erstat. 5. Feltet: Første bogstav i sætninger med stort kan være fornuftig at fravælge. Indskriv teksten: 8. august Dette rettes automatisk til 8. August 1996, hvilket er uhensigtsmæssigt, idet Word opfatter august som det første ord i ny sætning. Klik på knappen Undtagelser, og her ses de undtagelser, der ikke tages hensyn til, hvis funktionen Første bogstav i sætninger med stort er valgt. Du kan selv indlægge egne undtagelser.

40 Arkivering 40 Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter I denne øvelse lærer du følgende: om værktøjslinien i dialogboksen gem oprette mapper til dine dokumenter gemme dokumentet i den rigtige mappe sætte dine standardindstillinger for dokumentgemning/åbning gemme på diskette Det er fornuftigt hurtigt efter, at du er kommet i gang med Word at overveje, hvordan du på en hensigtsmæssig måde kan arkivere (gemme) dine dokumenter. Forestil dig, at PC-ens harddisk er et ganske almindeligt arkivskab, der skal organiseres på en struktureret måde. Dvs. du skal have navngivet nogle forskellige mapper, som du kan placere dine dokumenter i. Inden i hver mappe kan du placere nogle undermapper, som yderligere specificerer din ønskede gemme-struktur. I den nye version Word 7.0 er dokumenthåndteringen blevet forbedret betydeligt, idet filhåndteringen nu er indbygget og nemt tilgængelig via dialogboksene Åbn og Gem. Jeg vil først gennemgå dialogboksen Gem, dernæst Åbn. Du kan nu også bruge højre musetast til at få genvejsmenuer frem, hvor du kan slette, kopiere, flytte, omdøbe filer og mapper samt vise dokumenters indhold. Gem dialogboksen 1. Start på et nyt dokument, indskriv noget tekst og klik på knappen Gem, følgende dialogboks ses: Du skal nu afprøve de forskellige værktøjer i dialogboksens værktøjslinie: 2. Start med at pege med musen på de forskellige værktøjer og aflæs værktøjstippene. 3. Den første knap Et niveau op bringer dig op i mappesystemet, og fortsætter du med at klikke ender du i mappen Skrivebord. Hvorefter du kan dobbeltklikke dig ned gennem hierarkiet igen ved at vælge f.eks. Denne Computer, dernæst ( C: ), og dobbeltklikke dig gennem dine oprettede mapper. Du kan også få et overblik over dine mapper ved at klikke på listepilen ved siden af feltet Gem i.

41 41 Arkivering 4. Vælg næste knap Søg i Foretrukne, her ligger de mapper, som du har tilføjet ved hjælp af knappen Føj til Foretrukne i dialogboksen Åbn, se senere i øvelse 17. Du kan så dobbeltklikke på den ønskede mappe, og vupti er du ovre i mappen. Oprette mapper Her er følgende eksempel: Du ønsker at gemme i en mappe, der hedder BREVE. Herunder ønskes en yderligere opdeling i undermapperne PRIVAT og KUNDER Forestil dig arkivskabet har navnet C: og at det har en træstruktur med grene, skitseret således: 1. Knappen Opret ny mappe giver mulighed for inde fra Word at opbygge arkivet med de mapper, som du ønsker. Du vælger den mappe eller det niveau i arkivet f.eks. ( C: ), hvorunder du ønsker at oprette en (under)mappe, herefter klikkes på knappen Opret ny mappe, og i følgende dialogboks indskriver du mappenavnet BREVE. Du må godt ligesom i filnavne benytte både store og små bogstaver til at navngive mapper, her skrives Breve. Der er nu oprettet en mappe BREVE under niveauet ( C: ). På lignende måde skal du under niveauet BREVE oprette, mapperne KUNDER og PRIVAT. 2. Prøv knappen Oversigt i mappen DOKUMENTER, så vises en enkel liste over filnavne. 3. Knappen Detaljer viser en udbygget liste over dokumenterne ved hjælp af overskrifts-felterne Betegnelse, Størrelse, Type, Sidste ændring. Hvis du klikker på en af disse overskrifter, sorteres listen efter den valgte overskriftstype. Klikkes to gange på overskriftsfeltet sorteres listen i omvendt orden. 4. Klik på knappen Egenskaber, og her ses forskellige statistiske oplysninger om det enkelte dokument.

42 Arkivering Den sidste knap Kommandoer og Indstillinger dækker over forskellige funktioner som f.eks. sortering af liste og dokumentets egenskaber. Standardindstillinger for dokumentgemning Hvis du altid gemmer eller åbner dine dokumenter fra en bestemt mappe i arkivet, kan Word standardindstilles til, at f.eks. C:\BREVE er standardmappen for åbning og gemning af dokumenter. 1. Vælg Funktioner, Indstillinger og klik på fanen Filplaceringer. Under feltet Filtyper skal linien med teksten Dokumenter være markeret. Følgende dialogboks ses: 2. Klik på knappen Rediger og følgende dialogboks ses: 3. I feltet Mappenavn indtastes nu C:\BREVE, tegnet \ fås ved at holde tasten ALT GR nede samtidigt med, der trykkes en gang på tasten til venstre for Z, skriv BREVE og klik dernæst OK og LUK. 4. Klik på Åbn knappen og check, at der i feltet Søg i: står BREVE. Sæt nu standardindstillingen tilbage til DOKUMENTER ved at følge ovenstående beskrivelse.

43 43 Arkivering Gemme i rigtig mappe 1. Opret et nyt dokument og skriv lidt tekst. Dette dokument skal gemmes som TEST i PRIVAT-mappen. Klik på knappen Gem, og følgende dialogboks ses: 2. Navngiv først dokumentet TEST, vælg dernæst hvilken mappe, det skal gemmes i ved at klikke på knappen Et niveau op, dernæst dobbeltklikke på den gule mappe BREVE, og efterfølgende på undermappen PRIVAT. Gemme på diskette Ønsker du at gemme dit dokument på en diskette, skal følgende gøres: 1. Husk at sætte en diskette i diskettedrevet. Vælg Filer, Gem som. 2. Navngiv dokumentet, klik på listepilen ved feltet Gem i: og vælg 3,5 -diskette (A: ) Herefter bliver dokumentet gemt på disketten. 3. Ønskes dokumentet åbnet fra disketten senere hen, klik på knappen Åbn, og klik derefter på listepilen ved feltet Søg i og vælg 3,5 -diskette (A: ). Dokumentet vælges under feltet Betegnelse og klik Åbn.

44 Åbn dokument 44 Øvelse 17: Dialogboksen Åbn I denne øvelse lærer du følgende: om værktøjslinien i dialogboksen Åbn flytte, kopiere, slette og omdøbe dokumenter 1. Vælg Filer, Åbn eller knappen Åbn og følgende dialogboks ses: Inde i dialogboksen ses en liste over navnene på de dokumenter, som er gemt i mappen DOKUMENTER. Du skal nu afprøve de forskellige værktøjer i dialogboksens værktøjslinie: 2. Start med at pege med musen på de forskellige værktøjer og aflæs værktøjstippene. Knappen Et niveau op bringer dig op i mappesystemet, og fortsætter du med at klikke, ender du i mappen Skrivebord. Hvorefter du kan dobbeltklikke dig ned gennem hierarkiet igen ved at vælge f.eks. Denne Computer, dernæst ( C: ), og dobbeltklikke dig ind i dine oprettede mapper. Du kan også få et overblik over dine mapper ved at klikke på listepilen ved siden af feltet Søg i. 3. Knappen Føj til Foretrukne bruges til at tilføje enten den mappe, du befinder dig i, eller en markeret mappe til listen over foretrukne mapper. Du kan herefter vælge knappen Søg i Foretrukne, dobbeltklikke på den ønskede mappe, og vupti har du skiftet over til mappen. 4. Knappen Oversigt viser en enkel liste over filnavne.

45 45 Åbn dokument 5. Knappen Detaljer viser en udbygget liste over dokumenterne f.eks. Betegnelse, Størrelse, Type, Sidste ændring. Hvis du klikker på en disse overskrifter sorteres listen efter den overskriftstype. 6. Klik på knappen Egenskaber, og her ses forskellige statistiske oplysninger om det enkelte dokument. 7. Klik på knappen Eksempel, og du vil nu i højre del af dialogboksen kunne se dokumentets indhold. 8. Den sidste knap Kommandoer og Indstillinger dækker over forskellige funktioner: som f.eks. Åbne dokument som skrivebeskyttet, udskrivning, sortering af liste og dokumentets egenskaber. Flytte, kopiere, slette og omdøbe dokumenter 1. Placér dig i mappen DOKUMENTER. Markér et filnavn og klik med højre musetast på det markerede. Følgende dialogboks ses: 2. Der fremkommer nu en genvejsmenu, hvor du kan vælge at slette, omdøbe, flytte, kopiere, udskrive, vise indholdet af dine dokumenter eller overføre disse til diskette. Klik udenfor genvejsmenuen i dialogboksen og menuen forsvinder. Hvis du holder CTRL-tasten nede samtidig med, at du klikker på forskellige filnavne i listen, bliver alle disse markeret. Ved klik med højre musetast et sted i det markerede område fremkommer genvejsmenuen, og funktionerne kan nu udføres på alle de markerede dokumenter. Ønsker du at slette det markerede, kan du vælge Slet i genvejsmenuen. Kopiering eller flytning af dokument gøres på følgende måde: 3. Marker nogle dokumenter i Åbn dialogboksen, højreklik på det markerede, vælg Kopier eller Klip i genvejsmenuen, skift til mappen PRIVAT ved at bevæge dig rundt i hierarkiet, højreklik med musen i et tomt område i dialogboksens liste, og en ny genvejsmenu fremkommer. Du vælger her Sæt ind, og dine dokumenter er nu kopieret eller flyttet over i den valgte mappe.

46 Find dokument 46 Øvelse 18: Find dine dokumenter I denne øvelse lærer du følgende: at søge dokumenter frem Denne funktion kan være yderst anvendelig, når du har produceret en del dokumenter, og en dag vil åbne et dokument, men du kan kun huske noget af den tekst, der er i dokumentet, og har glemt både dokumentets navn og placering. Find dokumenter 1. Vælg Filer, Åbn og følgende dialogboks ses: Den nederste del af Åbn dialogboksen fungerer som en søgefunktion. Selv når du åbner dialogboksen, er den i gang med at søge f.eks. efter Word dokumenter, se nederst til venstre i dialogboksen, hvor der står: 6 filer fundet. 2. Placér dig igen i mappen DOKU- MENTER. 3. Skriv Østrig i feltet Tekst eller egenskab og vælg Word dokumenter i feltet Filtype, klik nu på knappen Søg nu. De dokumenter, som er beliggende i mappen DOKUMENTER og opfylder kriterierne, bliver nu fremfundet. Hvis knappen Eksempel er valgt på Åbn dialogboksens værktøjslinie, kan indholdet af dokumentet ses. 1. Ønskes en mere avanceret søgefunktion vælges knappen Avanceret, og dialogboksen til venstre ses, denne bruges til en yderligere finjustering i søgningen.

47 47 Tabeller Øvelse 19: Tabeller I denne øvelse lærer du følgende: oprette en tabel markere tabel/kolonner/rækker indsætte rækker formatere med rammer og skygger flette og opdelle celler ændre justering og indryk i kolonner En tabel - andre kalder det et skema - er en smart opstilling, når man skal have ord eller tal til at flugte lodret. mandag tirsdag onsdag torsdag fredag dansk engelsk fri religion matematik dansk tysk fysik gymnastik valgfag Den vandrette del af en tabel kaldes en række, den lodrette del kaldes en kolonne, og hver enkel lille firkant i tabellen kaldes en celle. Dette lille eksempel kunne også have været løst med tabulatorer, men fordelen ved at sætte teksten ind i en tabel er, at kolonnerne kan formateres i et hug (f.eks. højrejusteres), kolonnens bredde kan let ændres osv. Tabeller kan i virkeligheden bruges til mange forskellige opstillinger, f.eks. referater, brevhoveder, datalister (C.V.), fakturaer m.m. Oprette tabel 1. Vælg menupunktet Tabel, Indsæt tabel, indtast 6 i feltet Antal kolonner og 2 i feltet Antal rækker, eller klik på knappen Indsæt tabel og træk nedad og til højre med musen, indtil du har en 2 x 6 tabel. 2. Indtast teksten som vist i tabellen ovenfor, du kan bruge TAB til at hoppe fra celle til celle. Når du kommer til sidste celle i tabellen, tryk på TAB, og du får automatisk en ny række. Læg mærke til de stiplede gitterlinier omkring tabellen, disse kommer ikke med på udskriften, men er kun til at orientere sig med på skærmen. 3. Vælg Tabel, Gitterlinier og gitterlinierne vises ikke, slå dem til igen ved hjælp af Tabel, Gitterlinier. 4. Klik på knappen Vis/Skjul, og du vil se symbolerne, som viser justeringen af teksten i hver celle. Det er en god idé at have tændt for disse koder, når du arbejder med tabeller. Hver celle er at opfatte som et miniafsnit, som kan formateres på tilsvarende måde. Du skal nu lære at markere i en tabel.

48 Tabeller 48 Markering af tabel Markering af hele tabellen 1. ALT + dobbeltklik i tabel, eller placér markøren i tabellen og vælg Tabel, Marker tabel. Markering af række/rækker 2. Klik i venstre margen uden for rækken, musemarkøren ændres til en pil, træk nedad, og du markerer flere rækker. Markering af kolonne/kolonner 3. ALT + klik i kolonnen, træk til højre, og flere kolonner markeres, eller peg på den øverste vandrette gitterlinie i kolonnen, markøren ændres til en, klik med musen og træk over de kolonner, der ønskes markeret. Markering af celler 4. Peg lige til venstre for ordet dansk. Markøren er en pil, klik og træk til højre over flere celler. Indsætte rækker 1. Markér første række i din tabel. Vælg Tabel, Indsæt rækker, og en ny række indsættes over markørens placering. 2. Lad første række være markeret, og vælg Tabel, Flet celler, og alle cellerne bliver flettet sammen til én celle. 3. Skriv ordet UGEPLAN, og centrer teksten med knappen Centreret. 4. Klik på knappen Ramme på formateringsværktøjslinien, og rammeværktøjslinien vises. Stregtypografiboksen Skyggeboksen Du skal formatere din tabel, som vist her: UGEPLAN mandag tirsdag onsdag torsdag fredag dansk engelsk fri religion matematik dansk tysk fysik gymnastik valgfag 6. Markér hele tabellen, vælg først dobbeltramme ved at klikke på listepilen ved siden af stregtypografi-boksen, og klik dernæst på knappen Ydre ramme. 7. Vælg stregtypografien enkeltramme, klik dernæst på knappen Indre ramme.

49 49 Tabeller 8. Placér markøren i cellen med UGEPLAN, og klik på listepilen ved siden af Skyggeboksen og vælg 20 %. 9. Klik på knappen Ramme på formateringsværktøjslinien, og rammeværktøjslinien forsvinder. Test dig selv skema-øvelse Prøv at teste dine tabelfærdigheder ved at lave nedenstående skema. JOB-FORMIDLINGSSKEMA Efternavn: Fornavn: Mellemnavn: Til internt brug: Ansøgningsdato: Ønsket type arbejde: Personnummer: Adresse: Postnr.: By: Telefon hjemme: Telefon arbejde: 1. Vælg knappen Indsæt tabel eller Tabel, Indsæt tabel og vælg 5 rækker og 5 kolonner. 2. Markér række 1 og vælg Tabel, Flet celler, indskriv og centrer teksten JOB- FORMIDLINGSSKEMA. 3. Markér de 4 første celler i række 3 og flet dem, fortsæt med at flette celler i række 4 og 5, så det svarer til skemaet. 4. Indtast nu ordet Efternavn og tryk på ENTER, læg mærke til, at cellehøjden automatisk forøges. Fortsæt med at indtaste i de andre celler på tilsvarende måde. 5. Klik på knappen Ramme på formateringsværktøjslinien, og rammeværktøjslinien vises. 6. Formatér skemaet med rammer og skygge. 7. Gem dokumentet som JOB.

50 Tabeller 50 Opdele celler, ændre kolonnebredde Prøv at teste dine færdigheder på nedenstående skema: Hotel: Hotel Scandinavia Central Garden London Ankomstdato: Afrejsedato: Betaling: Rejsebureau: Rejseselskabet Ry og Rejs Chartergade Sparkøbing Kontaktperson: Anne Andersen Telefon: Forsikring: Beskrivelse: Antal Stk/pris Total Overnatning: Morgenmad: Rejseforsikring: Billeje: Vi takker for Deres bestilling Netto: Med venlig hilsen Moms: Rejseselskabet Ry og Rejs Ialt: 1. Indsæt en tabel med 2 kolonner og 12 rækker. 2. Ret din kolonnebredde på 1. kolonne ved at placere markøren på den lodrette gitterlinie mellem kolonnerne, markøren ændrer nu form til. Træk kolonnelinien til højre med musen. Eller vælg Tabel, Cellehøjde og -bredde, vælg fanen Kolonne og indtast ønsket bredde. 3. Markér cellerne i kolonne 2 fra række 5 til og med sidste række. Vælg Tabel, Opdel celler, vælg 3 kolonner. 4. Indtast teksten, og formatér tabellen med rammer og skygger. 5. Markér hele tabellen og vælg Formater, Afsnit. 6. Vælg under feltet Afstand 6 pkt. i feltet Før og 6 pkt. i feltet Efter, så får du mere luft i dit skema. 7. Gem skemaet som RYOGREJS.

51 51 Tabeller Ændre kolonnebredde 1. Indsæt en tabel med 4 rækker og 4 kolonner. 2. Du kan ændre kolonnebredderne på følgende måde, placér først markøren på gitterlinien til højre i kolonnen og: Gør således træk med musen til venstre/højre Hold SKIFT nede, mens du trækker med musen til venstre/højre Hold CTRL+SKIFT nede, mens du trækker med musen til venstre/højre Sådan justeres den aktuelle kolonne kolonnerne til højre for fordeler ændringen af kolonnebredden imellem sig de to berørte kolonner justeres i forhold til hinanden kolonnebredden ændres, samtidigt med at hele tabelbredden ændres, øvrige kolonner ændres ikke Prøv selv at eksperimentere med at ændre kolonnebredderne i din tabel. Indryk og justering i tabel 1. Indsæt endnu en tabel som nedenstående og indtast tekst og tal. Navn Antal Pris pr. stk Samlet pris Vatnisser 66 12,50 825,00 kr Kludemænd 80 17, ,00 kr Rigtige mænd , ,00 kr 2. Markér de 3 sidste kolonner og klik på knappen Højrejusteret. Du kan arbejde med indrykningstrekanterne og med tabulatorer i din tabel, læg mærke til linealen, når du står i tabellen, hver kolonne har et linealstykke. 3. Lad markeringen være, og træk den højre indrykningstrekant på linealen en smule til venstre, så vil alle dine markerede kolonner få et lille indryk fra højre. 4. Gem som UDSALG.

52 Skabeloner 52 Referat i tabel Lav følgende referat i en tabel med 2 kolonner. Husk gitterlinierne udskrives ikke : Foreningen IDRÆT Idrætsvej Sportsland Type: Bestyrelsesmøde Tid: Mandag den 6. september 1997 Sted: Kantinen Tilstede var dags dato Hanne Hansen de ærede medlemmer: Janne Olsen Peter Paulsen Lone Nielsen pkt. 1 Nyt medlem Else Nielsen er blevet valgt ind i bestyrelsen som sekretær i stedet for Lone Nielsen. Pkt. 2 Indkøb af PC Det besluttedes at indkøbe ny PC'er. Den skal anvendes til medlemsregister. Pkt. 3 Næste møde holdes den 10. december 1997 Øvelse 20: Skabeloner I denne øvelse lærer du følgende: oprette og anvende en skabelon ændre en skabelon En skabelon er en grundmodel for et dokument. Du kan lave grundmodeller (skabeloner) til forskellige dokumenter som f.eks. telefax, memoer, breve, rapporter, fakturaer mm. Når du henter et nyt tomt dokument, er dette baseret på skabelonen NORMAL.DOT Oprette en skabelon I denne øvelse skal du oprette en brev-skabelon brev, se billedet næste side. De steder, hvor der skal indsættes tekst i brevet, er feltsymbolet { } anvendt. Dette feltsymbol kan du hoppe til ved hjælp af F11-tasten (Hop til næste felt) og således udfylde dit brev. 1. Opret et tomt dokument. Vælg Filer, Sideopsætning og sæt margenerne til henholdsvis T=3 ; B=2,5 ; V=2,5 og H=2,5 cm. 2. Indsæt en højre tabulator i 15,5 cm på linealen. 3. Stil tekstmarkøren øverst i dokumentet og tryk på CTRL + F9 (Indsæt felt), herved fremkommer feltsymbolet {}.

53 53 Skabeloner 4. Flyt tekstmarkøren uden for feltsymbolet {} og hop til dit tabulatormærke på linealen, indsæt igen feltet {}, husk endelig at flytte tekstmarkøren ud af feltet {}, og tryk dernæst ENTER. 5. Færdiggør indskrivningen af brevet med indsatte felter. Hvis du vil slette feltsymbolet, skal dette markeres før du trykker DELETE. 6. Dokumentet skal nu gemmes som en skabelon, vælg Filer, Gem som, skriv BREVSKAB i feltet Filnavn, klik på listepilen ved siden af feltet Filtype og vælg Dokumentskabelon, klik OK. 7. Dokumentet er nu gemt med navnet BREVSKAB.DOT i din skabelonmappe. Din skabelon-mappe indstilles ved hjælp af menupunktet Funktioner, Indstillinger under fanen Filplaceringer, ved at indstille valgene Brugerskabeloner eller Arbejdsgruppeskabeloner til de ønskede skabelonmapper. Luk skabelonen. Anvend skabelon Du skal nu hente et nyt dokument baseret på dokumentskabelonen BREVSKAB, og dernæst udfylde dokumentet med de relevante oplysninger. 1. Vælg Filer, Ny(t), vælg fanen Generelt og klik på BREVSKAB i listen over skabeloner, klik OK. 2. Hvis du ikke kan se dine feltsymboler, tryk på ALT + F9 (feltvisning til/fra), tryk igen ALT + F9 for at skjule felterne. Det har ingen betydning, om felterne er vist eller ej, når du hopper fra felt til felt med F11-tasten. Du får nu et dokument frem, baseret på din brevskabelon, bemærk navnet på dokumentet er DOKUMENT..., dvs. du vil ikke kunne erstatte eller overskrive din skabelon med dit udfyldte brev ved gemning.

54 Skabeloner Tryk på F11 og udfyld første felt med f.eks. firmanavn, tryk på F11 og indsæt dato, fortsæt med at trykke på F11 og udfyld brevet. Gem brevet som BREV. Ændre skabelon Ønsker du at tilføje noget tekst eller ændre noget i din brevskabelon, skal du åbne BREVSKAB.DOT og fortage ændringerne heri. Du skal vide, i hvilken mappe dine skabeloner bliver gemt. Dette ses under Funktioner, Indstillinger under fanen Filplaceringer. Her ses placeringen af dine bruger- eller arbejdsgruppeskabeloner f.eks. C:\MSOFFICE\SKABELON. 1. Vælg Filer, Åbn. Dobbeltklik dig frem til din skabelonmappe i feltet Betegnelse. Vælg Dokumentskabelon (*.dot) i feltet Filtype, og du vil nu se en oversigt over dine skabeloner. Vælg skabelonen BREVSKAB, klik OK. 2. Indskriv teksten: København den foran feltkoden {} ved højre tabstop. Gem og luk skabelonen. 3. Vælg Filer Ny(t), vælg BREVSKAB, klik OK og udfyld dokumentet igen. Øvelse 21: Spalter og uncial I denne øvelse lærer du følgende: formatere bogstaver som en uncial (dvs. store begyndelsesbogstaver) anvende spalteopstilling Anvendelse af spalter bruges især for at lave tekstlinierne lidt kortere, så teksten er lettere at læse. F.eks. ved layout af en brochure eller en sang. En uncial er en betegnelse for et forstørret bogstav i begyndelsen af et afsnit, se eksemplet på næste side. Anvende uncial og spalter Du kan formatere hele dokumentet eller en del af det i spalter. Spalterne kan have ens eller forskellig bredde. Du kan kun se spalterne i dit dokument, hvis du er i sidelayout-visning. 1. I nedenstående skærmbillede ses det færdige resultat. Du skal først indskrive teksten, tryk ENTER 2 gange efter andet vers. Gør derefter følgende: Formatér overskriften med Times New Roman, 36 pkt., fed og kursiv. Formatér undertitlerne med 12 pkt. og kursiv.

55 55 Spalter 2. Markér kun de to vers, ikke de to tomme linier efter versene, og vælg Formater, Spalter, vælg 2 spalter, eller klik på knappen Spalter, og træk med musen, indtil 2 spalter er valgt. Spalteformatet vil da kun påvirke den markerede tekst, klik OK. Husk du skal være i sidelayout-visning for at kunne se dit spaltelayout. 3. I dialogboksen Spalter kan du vælge antallet af spalter. Fjernes krydset i afkrydsningsfeltet Samme spaltebredde, kan du selv vælge spaltebredderne og spalteafstanden. Ændrer du en af spaltebredderne, ændres den anden spaltebredde automatisk, således at begge spalter kan være inden for margenerne.markér begyndelsesbogstavet i det første vers, og vælg Formater, Uncial. 4. Vælg Indrykket i feltet Placering, vælg 2 i feltet Sænk antal linier, klik på OK. Hvis du er i normal-visning, bliver du bedt om at skifte til sidelayout-visning. 5. Formatér næste vers med en uncial.

56 Billeder og tekstruder 56 Øvelse 22: Billeder I denne øvelse lærer du følgende: indsætte billeder forstørre/formindske billeder beskære billeder indsætte tekstruder formatere tekstruder Med programmet Word følger en del billeder, som du kan dekorere dine dokumenter med, f.eks. i sange, invitationer og skemaer. Indsætte billeder 1. Åbn dokumentet SKITUR. 2. Placér markøren, hvor billedet skal indsættes. 3. Vælg Indsæt, Billede. Billederne er normalt beliggende i biblioteket C:\MSOFFICE\CLIPART 1. I dialogboksen ovenfor vælges billedet VINTER.WMF under feltet Betegnelse. 2. Klik OK, og billedet indsættes ved tekstmarkørens placering. 3. Markér billedet ved at klikke på det. Billedet omsluttes af en tynd ramme samt 8 sorte kvadratiske håndtag, et i hvert hjørne og et på hver sidelinie. 4. Vælg Vis, Sidelayout og zoom dokumentet til 50% for bedre at kunne overse siden.

57 57 Billeder og tekstruder Forstørre/formindske og beskære billede 1. Tag fat i et hjørnehåndtag og træk indad (billedet formindskes) og udad (billedet forstørres). Læg mærke til, at billedets proportioner bibeholdes. 2. Prøv at trække i sidehåndtagene, og billedets proportioner ændres. 3. Hvis du vil beskære billedet, holdes SKIFT-tasten nede, medens du trækker i et håndtag. 4. Markér billedet, vælg Formater, Billede, og du ser, at alle dine billedmanipulationer med musen afspejles i dialogboksen. Herfra kan du også vælge at formatere dit billede. 5. Formatér dit billede som i dialogboksen Billede. Indsætte tekstrude En tekstrude er en slags ramme, hvori du kan placere tekst, billeder og andre grafiske objekter. Du kan nemt flytte tekstruder og vælge at lade tekst flyde rundt om tekstruden. Nedenunder ses eksempel på slutplacering af billedet ved hjælp af tekstrude. 1. Markér billedet og vælg Indsæt, Tekstrude. Hvis dokumentet er i normalvisning, bliver du spurgt om at skifte til sidelayout-visning, svar Ja. Billedet omkranses nu af en skraveret ramme (tekstrude).

58 Billeder og tekstruder Placér markøren over billedet, din markør ændres som vist, klik og træk billedet til en anden position. Eksperimentér selv med billedets placering og læg mærke til, at evt. tekst flyder rundt om billedets tekstrude. 3. Markér tekstruden og vælg Formater, Tekstrude. Tekstrudens placering, størrelse og tekstomløbets karakter afspejles i dialogboksen. Her kan du vælge at formatere din tekstrude mere præcist. 4. Ønsker du hjælp til de forskellige felter i dialogboksen, så klik på knappen øverst til højre i dialogboksen, markøren ændrer sig nu til en pil med et spørgsmålstegn, du klikker på feltet og en boks med hjælpetekst fremkommer. 5. Gem dokumentet som SNEFNUG. Øvelse 23: WordArt I denne øvelse lærer du følgende: starte WordArt skabe teksteffekter lave en invitation WordArt er et program, der følger med Word og som kan skabe mangfoldige teksteffekter. Disse kan du så placere i dine dokumenter f.eks.. sange, invitationer, brochurer m.m. Starte WordArt 1. Åbn SKITUR, placér tekstmarkøren nederst i dokumentet og tryk 3 gange ENTER. 2. Vælg Indsæt, Objekt, vælg i feltet Objekttype programmet Microsoft WordArt 2.0, klik OK. Du er nu inde i WordArt, læg mærke til den ny menu og værktøjslinie i skærmbilledet. Tekstfacon Skrifttype Skriftstørrelse 3. Endvidere fremkommer en boks til indtastning af tekst, som følgende:

59 59 WordArt 4. Skriv teksten Ski-kongen, og klik på knappen Opdater skærm, ordet står nu i tekstrammen. 5. Klik på listepilen til højre for feltet, hvor der står Alm. tekst, vælg tekstfaconen Bølge1. 6. Klik på listepilen til højre for feltet med skrifttyper og vælg Brush Script. 7. Klik på listepilen til højre for feltet med skriftstørrelse vælg Klik på knappen Tegnafstand og vælg rubrikken Bred i dialogboksen. 9. Eksperimentér selv med de andre knapper i værktøjslinien. Ved nogle valgte skrifttyper kan man ikke se forskel på fed, kursiv og normal. 10. Klik i dokumentet uden for din WordArt tekstboks, dermed lukkes programmet WordArt, og du returnerer til dit dokument. 11. Ønsker du imidlertid at redigere i dit WordArt objekt, dobbeltklikker du på objektet, og vupti er du tilbage i WordArt. 12. Markér objektet i dit dokument, vælg Indsæt tekstrude og placér objektet, hvor du ønsker.

60 WordArt 60 Invitation med billede, ramme og WordArt Prøv at lave en invitation. Her er et eksempel nedenunder: 1. Opret nyt dokument. 2. Tryk på knappen Centrer og tryk ENTER 2 gange. 3. Vælg Indsæt, Objekt, vælg Microsoft WordArt Skriv 3 linier i tekstboksen f.eks.: Morten 50 år 26. august 5. Vælg tekstfaconen trekant i tekstfacon-listen. 6. Vælg dernæst skrifttypen Arial. 7. Klik på knappen for fed skrift. 8. Klik i dokumentet for at returnere til din tekst. 9. Indskriv teksten til invitationen centreret og med skrifttypen Arial, 16 pkt. og fed. 10. Vælg dernæst Indsæt, Billede, vælg billed-filen DANSERE.WMF, klik OK. 11. Tryk ENTER og skriv teksten under billedet. 12. Markér hele dokumentet CTRL + klik i venstre margen. 13. Klik på knappen Ramme, så vises rammeværktøjslinien, vælg dobbeltramme i boksen stregtypografi, klik på knappen Ydre ramme, vælg i 20 % i Skyggeboksen. 14. Gem dokumentet som INVITA.

61 61 Genvejstaster Genvejstaster Tegnformatering Flytte tekstmarkør Fed... CTRL+F et tegn til venstre... Kursiv... CTRL+K et tegn til højre... Understreg... CTRL+U en linje op... Understregning af ord... CTRL+SKIFT+W en linje ned... Dobbelt understreg... CTRL+SKIFT+D et ord til venstre... CTRL + Sænket skrift... CTRL+ = et ord til højre... CTRL + Hævet skrift... CTRL+ + til slut af linjen... END Store bogstaver... CTRL+SKIFT+ A til beg. af linjen... HOME Kapitæler... CTRL+SKIFT+ I et afsnit op... CTRL + Skrifttype... CTRL+D et afsnit ned... CTRL + Skriftstørrelse... CTRL+SKIFT+P et vindue ned... PGDN Øge skriftstørrelse... CTRL+SKIFT+X et vindue op... PGUP Mindske skriftstørrelse.. CTRL+SKIFT+Y til slutningen af dok.... CTRL+END Skjult tekst... CTRL+SKIFT+H til begyndelsen af dok.. CTRL+HOME Fjerne tegnformatering.. CTRL+MELLEMRUM Afsnitsformatering Markering Centreret... CTRL+E et tegn til højre... SKIFT+ Højrejusteret... CTRL+R et tegn til venstre... SKIFT+ Venstrejusteret... CTRL+L til slutningen af ordet... CTRL+SKIFT+ Lige margener... CTRL+J til begyndelsen af ordet. CTRL+SKIFT+ Forøg indrykning... CTRL+M til slutningen af linjen... SKIFT+END Formindsk indrykning... CTRL+SKIFT+M til begyndelsen af linjen SKIFT+HOME Hængende indryk... CTRL+T en linje ned... SKIFT+ Fjern hængende indryk. CTRL+SKIFT+T en linje op... SKIFT+ Enkelt linieafstand... CTRL+1 til slutningen af dok.... CTRL+SKIFT+END Dobbelt linieafstand... CTRL+2 til begyndelsen af dok... CTRL+SKIFT+HOME Halvanden linieafstand.. CTRL+5 et helt dokument... CTRL+A Fjern Afsn.formatering.. CTRL+Q Andre funktioner Klip... CTRL+X Nyt afsnit... ENTER Kopier... CTRL+C Linieskift... SKIFT+ENTER Sæt ind... CTRL+V Tvungent sideskift... CTRL+ENTER Gentag... CTRL+Y Ny spalte/opdel spalte... CTRL+SKIFT+ENTER Fortryd... CTRL+Z Annuller... ESC

62 Stikordsregister 62 A Afsnitsformatering, 19 Annuller Fortryd, 12 arkiv, 40 Autokorrektur, 39 Autotekst, 38 B billede beskære, 57 indsætte, 56 størrelse, 57 Billeder, 56 D dato, 15 diskette, 43 dokument find, 46 F Fortryd, 12 Fuld skærm, 14 G Gem dokument, 8 Genvejstaster, 17 H Hængende indryk, 20 I Indrykke tekst, 19 indrykningstrekanter, 21 Indsætte tekst, 9 J Justering, 15 K koder, 12 L linieafstand, 21 M margener, 18 Menulinien, 6 N Normal dokumentvisning, 13 O opstilling i flere niveauer, 27 Opstilling med bogstaver, 26 Opstilling med punkttegn, 26 Opstilling med tal, 25 orddeling, 34 automatisk, 34 manuelt, 34 P Papirkilde, 18 papirretning, 18 Parpirstørrelse, 18 programstyring, 9 Punktopstilling, 25 punkttegn, 27 R rammer, 29 S sidefod, 30 sidehoved, 30 Sidelayout visning, 13 sideskift, 12 sidetal, 30 skabelon, 52 anvende, 53 oprette, 52 ændre, 54 skema, 47 skriftstørrelsen, 16 skrifttype, 16 skygge, 29 Slette, 11 Spalter, 54 Standard, 18 Standardindstillinger, 42 standard-knapper, 18 Statuslinien, 6 stavekontrol, 32 engelsk, 33 streger, 29 symboler, 28 søg, 37 T tabel, 47 cellehøjde, 50 indryk, 51 indsæt, 47 kolonnebredde, 50 marker, 48 rækker, 48 Tabulator fjern, 23 flyt, 23 fyldtegn, 24 Tabulatorer, 22 tekstmarkør, 9 tekstrude formatere, 58 indsætte, 57 U Udskriv, 18 Uncial, 54 V Vis lineal, 14 Vis/flyt værktøjslinier, 14 Vis/Skjul, 12 værktøjslinier, 14 W WordArt, 58 Z Zoom kontrol, 13 Å Åbn, 9