Budget Fase 3 - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (ØK) S00 15/20661 Åben sag Sagsgang: ØK

Relaterede dokumenter
BESLUTNINGSREFERAT EKSTRAORDINÆRT MØDE

Udvidelses- og besparelsesforslag. 1. behandlingsbudgettet Indstillet af økonomiudvalget til 1. behandling i kommunalbestyrelsen

Notat vedrørende Glostrup Kommunes eventuelle omkonstituering. 1. Baggrund. 2. Faktuelle omstændigheder NOTAT

Fælles formål Kommunalbestyrelsesmedlemmer

Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI)

Kommunalbestyrelsen DAGSORDEN

Regulativ for vederlag m.v. (gældende pr. 1. februar 2018)

Kommunalbestyrelsen BESLUTNINGSPROTOKOL

Kommunalbestyrelsen REFERAT

REGULATIV FOR. VEDERLAG m.v. LANGELAND KOMMUNE. 1. januar 2015

Økonomiudvalget

Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo juli 2016 for økonomiudvalget

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

NOTAT. Allerød Kommune Sekretariatet Bjarkesvej 2 Allerød

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

REGULATIV FOR. VEDERLAG m.v. LANGELAND KOMMUNE

Budget behandling af spareforslag til "Katalog 2017" S00 15/20661 Åben sag Sagsgang: VPU

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv

Diætreglement. for. Allerød Kommune

Vederlag og diæter til byrådsmedlemmer m.v.

Notat om borgmesterpension til en tidligere borgmester, der senere bliver fungerende borgmester i en ny kommune

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv

Budgetindflydelse i MED. Marts 2018

Sammenlægningsudvalget 5. december 2005, Kl Møde nr. 1 Byrådssalen på Farum Rådhus

Bemærkninger til budget 2017 politikområde 02 Politikere

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv

EG Kommuneinformation A/S Side 1 af 21

Godkendelse af aktuel status Borgmesterens Forvaltning. Tillægsbevilling

Bevilling 15 Fælles formål

For varetagelse af de opgaver, der er forbundet med at være medlem af byrådet, ydes der et fast vederlag.

Indstilling. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 18. oktober Århus Kommune

Dagsorden til møde i Kommunalbestyrelsen

Information om Budget behandlingsbudgettet

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

Vederlag og godtgørelser. Byrådets medlemmer

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Budgetkontrol pr. 1. juli 2017

Fordelingen af de 50 mio. kr. er indarbejdet i budgetrevision 2.

kommunaldirektører, 3 måneder + feriepenge opgjort til ca. 0,4 mio. kr. Centerchef i CFH, 5 måneders løn + feriepenge opgjort til ca. 0,4 mio. kr.

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv

1. Indledning. Efter servicelovens 186 kan en kommunalbestyrelse vælge at overtage regionale tilbud, der er beliggende I kommunen.

Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Økonomiske konsekvenser af organisationstilpasninger

REFERAT. Direktionen. Mødelokale 250, rådhuset. Dato: Onsdag den 4. marts Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00

Guldborgsund Kommune Parkvej Nykøbing F. Kommunens sagsnr. 15/34881

Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget DAGSORDEN

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

Aftale om ny skolestruktur

Mængdekorrektioner Budget

Økonomiudvalget - Forslag til budget 2018 pr. april 2017

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Regnskab Regnskab Anlæg

Budget Mængdereguleringer Samlet for alle udvalg

NOTAT. Handicaprådet - Reglerne for tabt arbejdsfortjeneste m.v. Spørgsmål:

Note 1 Økonomiudvalget

Områdeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT

Bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo juli 2013 for økonomiudvalget

Årsrapport 2012 Opkrævningskontoret

Overblik Økonomiudvalget - serviceudgifter

- Kommissioner, Råd og Nævn, her føres udgifter til mødediæter og mødeudgifter.

Vangeboskolens økonomiske situation

Hedensted Kommune. Byrådet. Referat. Kantinen Hedensted Rådhus

Vederlag og godtgørelser. Byrådets medlemmer

Der forventes mindreforbrug på alle 4 politikområder under økonomiudvalget. Hvorfra størstedelen kan henføres til Administration med 38,4 mio. kr.

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Beretning 2010 for politikområderne:

(Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Mandag den 17. december Meldahls Rådhus Byrådssalen. Mødetidspunkt: Kl.

Mængdereguleringer Budget

ØKU-overblik. Korrigeret budget incl. overførsler. Forbrug pr. 31/3- Økonomiudvalget- Forbrugsprocenter ult. måned

Økonomiudvalget Budgetopfølgning pr

Udvalg Økonomiudvalget

Baggrundsnotat vedr. 2. budgetopfølgning herunder status for Servicerammen i 2018.

Områdeudvalg skole- og dagtilbud BESLUTNINGSREFERAT

GLADSAXE KOMMUNE Central- og skatteforvaltningen Byrådssekretariatet

Økonomiudvalget Budgetopfølgning pr

Administrationen Udviklingsaftale Udviklingsaftale. Økonomiudvalget

Introduktion for kandidater til kommunalbestyrelsen

Randers Kommune Laksetorvet 8900 Randers C. Henvendelse fra (navn udeladt) om vederlag til 2. viceborgmester kommunens sagsnr

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

ØKU-overblik. Korrigeret budget incl. overførsler. Forbrug pr. 31/3- Økonomiudvalget- Forbrugsprocenter ult. måned

ADMINISTRATIONSPOLITIK Drift, serviceudgifter

Referat Kommunalbestyrelsen mandag den 13. januar Kl. 18:00 i Rådssalen, Allerslev

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Favrskov Kommune Budget 2016 Driftsforslag

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af regionale hverv

Fremtidens kommune. Udbyhøj. Norddjurs Kommune Torvet Grenaa Tlf:

Protokoller fra fagudvalg. 15. og 16. august Budget 2017

Vederlaget reguleres hvert år med den statslige procentregulering og udgør årligt ,00 kr. (pr )

Udvikling i administrationsudgifter.

Notat. Bilag til indstillingen vedrørende forventet regnskab og tillægsbevilling BA. 1. Resume

Status på omfordeling af midler til styrket Læring og Trivsel i dagtilbud

Indstilling. Fælles ledelse for Elev og Hårup Skoler. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 3. maj 2007 Århus Kommune

Direktionen BESLUTNINGSREFERAT

Bemærkninger til budget 2019 politikområde 02 Politikere

Budgetopfølgning pr. 31. maj 2016 Økonomiudvalget Center for HR, Økonomi & IT

Budgetrevision Samlet vurdering. Budgetrevision 2. Forventning til regnskab 2019

Nedenfor sammenfattes resultaterne af betalingskontorets styrkede opkrævningssindsats i 2016.

Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af regionale hverv

Transkript:

Budget 2017-2020 - Fase 3 - behandling af spareforslag til "Katalog 2017" (ØK) 00.30.10.S00 15/20661 Åben sag Sagsgang: ØK Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede på mødet den 21. januar 2016, at der skal udarbejdes et sparekatalog på en samlet ramme på i alt 27 mio. kr. til brug i arbejdet med budget 2017-2020. Økonomiudvalgets andel af rammen udgør 5,0 mio. kr. Økonomiudvalget har på mødet i februar peget på en række emner til spareforslag på udvalgets område, og forvaltningen har nu udarbejdet beskrivelser af spareforslag, der er vedlagt som bilag. På dette møde skal udvalget behandle og udvælge de spareforslag til Katalog 2017, som udvalget vil sende i høring frem til den 2. maj kl. 10. Høringssvarene vil efterfølgende blive behandlet på mødet i maj, hvor udvalget endeligt beslutter, hvilke spareforslag der skal indgå i Katalog 2017 på udvalgets område. Der vil kunne indsendes høringssvar via www.norddjurs.dk, hvor høringsmaterialet også vil være tilgængeligt. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at spareforslag til Katalog 2017 behandles, og at forslagene derefter sendes i høring. Bilag: 1 Åben ØK - spareforslag katalog 2017 - oversigt 46354/16 2 Åben ØK - spareforslag katalog 2017 46678/16 3 Åben Organisationsbeskrivelse marts 2016 47892/16 4 Åben Nøgletal på konto 6.pdf 49137/16 1

Beslutning i Økonomiudvalget den 12-04-2016 Økonomiudvalget gennemgik spareforslagene. Økonomiudvalget besluttede, at: S106 Nedlæggelse af jubilæumsgratiale ikke skal indgå i det videre arbejde med sparekataloget. S104 Nedlæggelse af direktørstilling ikke sendes med i høring, idet økonomiudvalget, i sag om organisationsændring (sag nr. 9 på dagsorden), indstiller til kommunalbestyrelsen, at stillingen nedlægges. Økonomudvalget sender de øvrige spareforslag i høring. Benny Hammer (C) og Mads Nikolajsen (F) er imod forslagene S110, S111, S112. Mads Nikolajsen (F) fremsatte forslag S114: Ledelsesstrukturen i forvaltningen revurderes løbende ved naturlig afgang med sigte på en forenkling med færre trin : 2017: 0,5 mio. kr. 2018: 1,0 mio. kr. 2019: 1,5 mio. kr. 2020: 2,0 mio. kr. Forslaget S114 sendes med i høring. 2

!"#! $ #$ #$ #$!#! $ #$ #$ #$ % & #$'( #$'( #$'( #$'( ( ) * #$% #$% #$% #$% +!,-./ #$% #%$%. #%$%' #%$%' 0" #$% #$% $ $ 1#* #$( #$( #$( #$( 230 $ #$(%. #$(%. #$(%. 230% $ #$%( #$%( #$%( 230( $ #$ #$ #$ % 4 #'! $ #$.'% #$.'% #$.'% ' 5#36-7/ $( $ $( $

Samling af administrative medarbejdere på sundheds- og omsorgsområdet S101 Udgifter 0-0,800-0,800-0,800 01.01.2018 Netto 0-0,800-0,800-0,800 Antal fuldtidsstillinger 0,0-2,0-2,0-2,0 På sundheds- og omsorgsområdet er hovedparten af de administrative medarbejdere på nuværende tidspunkt placeret i de enkelte plejecentre, hjemmeplejeenheder mv. Ved helt eller delvist at samle de decentrale medarbejdere med sundheds- og omsorgsområdets centrale administration, der på nuværende tidspunkt er placeret i Østergade i Grenaa, vil det være muligt at opnå en stordriftsfordel. Det vurderes, at en samling vil kunne medføre en personalereduktion på ca. 2 fuldtidsstillinger svarende til en helårlig besparelse på ca. 0,8 mio. kr. fra og med 2018. Besparelsen forudsætter, at der findes nye lokaler, der kan rumme alle de centrale medarbejdere på sundheds- og omsorgsområdet (visitation, konsulenter, administration mv.). 1

Samling af administrative medarbejdere på skole- og dagtilbudsområdet S102 Udgifter 0-0,800-0,800-0,800 01.01.2018 Netto 0-0,800-0,800-0,800 Antal fuldtidsstillinger 0,0-2,0-2,0-2,0 På skole- og dagtilbudsområdet er hovedparten af de administrative medarbejdere placeret i de enkelte skoler og dagtilbud. Ved helt eller delvist at samle de decentrale medarbejdere med skole- og dagtilbudsområdets centrale administration i Glesborg vil det være muligt at opnå en stordriftsfordel. Det vurderes, at en samling vil kunne medføre en personalereduktion på ca. 2 fuldtidsstillinger svarende til en helårlig besparelse på ca. 0,8 mio. kr. fra og med 2018. Besparelsen forudsætter, at der kan findes lokaler, hvor det er muligt at samle både de centrale og decentrale medarbejdere. 2

Porto S103 Udgifter -0,450-0,450-0,450-0,450 01.01.2017 Netto -0,450-0,450-0,450-0,450 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Forvaltningens udgifter til porto er faldet over de seneste år bl.a. som følge af overgangen til elektroniske postløsninger, primært doc2mail. De blivende udgifter forbundet med kommunens forsendelser vedrører dels behandling af de elektroniske forsendelser, og dels fortsat udsendelse af fysisk post til de borgere, der er blevet fritaget for oprettelse af elektronisk postkasse. I disse tilfælde vil brevene blive udsendt via doc2mail-systemets fjernprintløsning, hvor KMD varetager forsendelsen. Udgiftsfaldet siden 2012 er nu stort set bremset op, og udgiftsniveauet forventes fra og med 2017 at ligge tæt på niveauet i 2015. Budgettet korrigeres således med 0,5 mio. kr. i 2017 og overslagsår til i alt 0,6 mio. kr. årligt. Ved udmøntningen af fase 1-besparelserne i budget 2016-2019 blev portobudgettet beskåret med 0,2 mio. kr. til de nuværende 1,1 mio. kr. Med besparelsen i fase 3 er portobudgettet således permanent blevet reduceret med i alt 0,5 + 0,2 = 0,7 mio. kr. fra og med 2017. Område (mio. kr.) Forbrug i 2015 Gns. forbrug seneste 3 år (2013-2015) Nuværende budget i 2017 Besparelse i % af budget Porto 0,628 0,884 1,081 41,6% 3

Reduktion af kompetencemidler S105 Udgifter -0,130-0,130-0,130-0,130 01.01.2017 Netto -0,130-0,130-0,130-0,130 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Under HR er der afsat en pulje på 1,3 mio. kr. til kompetenceudvikling af personalet på tværs af hele organisationen, blandt andet i form af eksternt og internt afholdte kurser og uddannelsesforløb. Puljen var oprindeligt på 3,0 mio. kr. men er ad to omgange i 2015 og 2016 blevet reduceret med i alt 1,7 mio. kr. til det nuværende niveau. Det foreslås, at puljen reduceres med yderligere 10% fra og med 2017, svarende til en reduktion på 0,1 mio. kr. 5

Generel besparelse på administrationens lønbudgetter (kt 6) S107 Udgifter -1,730-3,376-3,374-3,374 01.01.2017 Netto -1,730-3,376-3,374-3,374 Antal fuldtidsstillinger -3,7-7,2-7,2-7,2 Forslaget omhandler en generel besparelse på 2% på kommunens lønudgifter på hovedkonto 6, dvs. lønudgifter mv. til den kommunale administration (kontoafsnit 6.45). Endvidere indgår lønudgifter mv. til erhvervsudvikling, turisme og landdistrikter på hovedkonto 6 (6.48). Udgifter til direktionen indgår ikke i forslaget, da der er lavet særskilt spareforslag vedrørende nedlæggelse af en direktørstilling. Udgiften til løn (løn, pension, feriepenge mv.) i administrationen udgjorde 166,1 mio. kr. i 2015. For dette beløb blev der aflønnet personale svarende til 367,1 fuldtidsstillinger (ekskl. 4,7 stillinger i direktionen). I gennemsnit svarer dette til en udgift på ca. 452.000 kr. pr. fuldtidsmedarbejder i 2015. Det nuværende budget til løn mv. på konto 6 er 1,730 mio. kr. i 2017. En 2% besparelse giver derfor en reduktion på ca. 3,5 mio. kr. svarende til 7,4 fuldtidsstillinger i 2017, når udgiften pr. medarbejder i 2015 fremskrives til 2017 lønniveau. Besparelsen i 2017 forventes dog kun at få halv effekt pga. opsigelsesvarsler mv. Besparelsen i 2017 vil derfor være 1,7 mio. kr. svarende til 3,7 årsværk. I årene 2018-2020 er besparelsen 3,4 mio. kr. svarende til 7,2 fuldtidsstillinger, da der er budgetteret med lavere lønudgifter efter 2017. Område (mio. kr.) Forbrug i 2015 (2015 p/l) Gns. forbrug seneste 3 år (2013-2015) Nuværende budget i 2017 (2017 p/l) Besparelse i % af budget Lønudgifter, kt. 6 (*) 166,084 156,458 172,953 2,0 % (*) Udgifter til løn, pension, feriepenge mv. på konto 6.45: Administrativ organisation, ekskl. direktionen og jubilæumsgratiale og 6.48: Erhvervsudvikling, turisme og landdistrikter. Løn/personaleudgifter vedrører arterne fagpersonale, ledelse, øvrig personale, personale med tilskud, elever og TR samt dagpengeindtægter/refusioner. Langt den største del af lønudgiften ligger på fagpersonale. I nedenstående tabel er besparelsen fordelt på fagdirektørområder og de centrale stabe. Besparelsen er fordelt forholdsmæssigt efter lønbudgetternes størrelse, dvs. en besparelse på 2% på alle områder. Opgørelsen af antal fuldtidsstillinger er baseret på den gennemsnitlige udgift pr. medarbejder på hele hovedkonto 6-området. I praksis vil der være forskel på, hvor meget en medarbejder koster på de enkelte områder og dermed hvor mange fuldtidsstillinger, den konkret besparelse svarer til. Tabellens tal er derfor blot et groft estimat af antal fuldtidsstillinger, der skal spares. 7

Antal fuldtidsstillinger i Område / besparelse (mio. kr.) 2017 2018 2019 2020 2017 (1) Fagdirektørområder Velfærdsdirektørområdet -0,414-0,796-0,796-0,796-0,9 Udviklingsdirektørområdet -0,392-0,757-0,757-0,757-0,8 Arbejdsmarkedsdirektørområdet -0,498-0,974-0,974-0,974-1,1 Centrale stabe Direktionssekretariat og HR (2) -0,144-0,287-0,287-0,287-0,3 IT- og digitaliseringsafdelingen -0,070-0,140-0,140-0,140-0,1 Økonomi og indkøb (3) -0,125-0,246-0,244-0,244-0,3 Løn og bogholderi (4) -0,088-0,176-0,176-0,176-0,2 Besparelse i alt -1,730-3,376-3,374-3,374-3,7 1) Der er regnet med en gennemsnitlig udgift pr. fuldtidsstilling for hele hovedkonto 6-området, ekskl. direktionen. Udgiften er baseret på antal medarbejdere omregnet til fuldtidsstillinger i 2015. Fremskrevet til 2017-lønniveau er udgiften ca. 470.000 kr. pr. fuldtidsstilling. 2) Inkl. alle elever i administrationen. 3) Inkl. 'Tværgående initiativer' samt 'Fælles indtægter og udgifter' under økonomidirektøren, i alt 0,019 mio. kr. af den samlede besparelse i økonomi og indkøb. 4) Ekskl. jubilæumsgratiale (lønart). 8

Øget indsats vedr. opkrævning af tilgodehavender S108 Udgifter 0,450 0,450 0 0 01.01.2017 Indtægter -0,750-0,750 0 0 Indenfor servicerammen? Netto -0,300-0,300 0 0 ja Antal fuldtidsstillinger 1,0 1,0 0,0 0,0 Flere kommuner, heriblandt Horsens og Aarhus har anvendt ekstra ressourcer for at få nedbragt borgeres og virksomheders gæld til kommunen. Forvaltningen har været i dialog med Aarhus Kommune, der anvendte 2 årsværk i 2 uger (ca. 170 timer) på at ringe til virksomheder og borgere med gæld til kommunen. De koncentrerede sig om gæld på ejendomsskat og øvrige regninger (som ikke udskrives fra et fagsystem). Aarhus fik realiseret ca. 3,0 mio. kr., hvoraf ca. 92 % vedrørte ejendomsskat. Aarhus Kommune har efterfølgende ansat 1 medarbejder i ca. 15 måneder til at fortsætte arbejdet med at ringe til virksomheder og borgere. I Norddjurs Kommune kan vi yde en tilsvarende indsats, såfremt der ansættes 1 medarbejder yderligere i fx 2 år. Norddjurs Kommune vil ikke kunne hente det samme beløb hjem, da der er stor forskel på kommunernes størrelse og restancerne, men det kan medvirke til, at gælden på nogle områder ikke vokser og at borgeren kommer i gang med at betale igen. Den største gevinst vil kunne hentes på ejendomsskat. Norddjurs Kommune har 3,6 mio. kr. til gode hos virksomheder og borgere vedr. 1. rate 2016. Der skyldes endvidere ca. 6,2 mio. kr. for tidligere år og de er oversendt til SKAT. Skyldige beløb på daginstitution og SFO kan modregnes i børne- og ungeydelse, og er derfor ikke så relevante (der skyldes ca. 0,8 mio. kr.). Husleje for plejecentre, plejeboliger, lejeboliger og flygtninge (der skyldes 5,6 mio. kr. inkl. det, der er oversendt til SKAT). Det vil være en mulighed at indgå aftaler for nogle af kravene, men der er også krav, som kræver en anderledes handling/dialog, da opkrævningskontoret ikke må gå i dialog med pårørende til en skyldner med mindre den pårørende har en fuldmagt eller er beskikket værge for personen. For klientbetaling (der skyldes 2,5 mio. kr. inkl. det, der er oversendt til SKAT) gælder samme forhold som ved husleje (se ovenfor). Kontanthjælpskrav (krav om tilbagebetaling af kontanthjælp), som udgør ca. 8 9 mio. kr., kan kommunen ikke gøre noget ved, da kontanthjælpsmodtagere er lovgivningsmæssigt beskyttet og ikke behøver at indgå aftale med os. Ovenstående kræver dog, at kommunens principper ændres, så der også indgås afdragsordninger på løbende betalinger. Område Forbrug i 2015 (mio. kr.) Gns. forbrug seneste 3 år (2013-2015) Nuværende budget i 2017 Besparelse i % af budget Løn- og bogholderi* 8,205 8,151 8,352 3,6 % * Løn- og bogholderiafdelingens eget budget, ekskl. puljer til tjenestemandspensioner, centrale lønpuljer mv. 9

IT og digitalisering - mindre udgifter til licenser S109 Udgifter -0,500-0,500-0,500-0,500 01.01.2017 Netto -0,500-0,500-0,500-0,500 ja Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Norddjurs Kommune bruger mange penge på at købe licenser til forskellige programmer. Eksempler på licenser som er nødvendige for Norddjurs Kommune Microsoft licenser til Office pakken dvs. Word, Excel, PowerPoint og Outlook m.v. Microsoft licenser til Windows operativ systemer KMD licenser til fagprogrammer Administrative programmer - licenser til alt fra økonomi, personale, billedbehandling, opslagsværker m.v. Den nuværende håndtering er forskellig for alle disse licenstyper. Nogle licenser betales af IT- og digitaliseringsafdelingens budget, mens andre licenser betales af den afdeling, som benytter programmerne. Der er behov for at optimere antallet af de licenser, som Norddjurs Kommune betaler for. Ligesom der er behov for at analysere den nuværende håndtering og betaling af licenser. Det er forventningen, at der ved en optimering af antallet af licenser samt betaling og håndtering af licenser kan spares 0,5 mio. kr. på IT-licenser. Område (mio. kr.) Forbrug i 2015 Gns. forbrug seneste 3 år (2013-2015) Nuværende budget i 2017 Besparelse i % af budget IT-licenser* 8,406 7,271 8,406 5,9 % * Forbrug og budget, der er bogført på artskonti for IT licenser (40606000 og 4960600) 10

Antal kommunalbestyrelsesmedlemmer ændres til 21 S110 Udgifter 0-0,536-0,536-0,536 01.01.2018 Netto 0-0,536-0,536-0,536 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer kan reduceres til 21. Herved vil der være en besparelse på 6 vederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmer også selvom der ikke foretages ændringer i udvalgsstruktur mm. Et vederlag for medlemskab af kommunalbestyrelsen er på 89.314,20 kr. Proces: Det foreslås, at ændringen i antal af kommunalbestyrelsesmedlemmer og den politisk struktur gennemføres pr. 1. januar 2018. Ifølge lov om kommunernes styrelse fastlægges kommunalbestyrelsens medlemstal i styrelsesvedtægten. Medlemstallet skal være ulige, og skal i kommuner med over 20.000 indbyggere udgøre mindst 19 og højst 31. I henhold til den kommunale valglov skal beslutning om ændring af kommunalbestyrelsens medlemstal være vedtaget af kommunalbestyrelsen senest den 1. september i valgåret for at få virkning for førstkommende valgperiode. Kommunalbestyrelsen kan således beslutte at ændre medlemstallet i kommunalbestyrelsen ved en ændring af styrelsesvedtægten. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Såfremt kommunalbestyrelsen ønsker at ændre medlemstallet med virkning fra og med førstkommende valgperiode, skal de 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen finde sted inden 1. september 2017. 11

Antal kommunalbestyrelsesmedlemmer ændres til 23 S111 Udgifter 0-0,357-0,357-0,357 01.01.2018 Netto 0-0,357-0,357-0,357 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer kan reduceres til 23. Herved vil der være en besparelse på 4 vederlag som kommunalbestyrelsesmedlemmer også selvom der ikke foretages ændringer i udvalgsstruktur m.m. Et vederlag for medlemskab af kommunalbestyrelsen er på 89.314,20 kr. Proces: Det foreslås, at ændringen i antal af kommunalbestyrelsesmedlemmer og den politisk struktur gennemføres pr. 1. januar 2018. Ifølge lov om kommunernes styrelse fastlægges kommunalbestyrelsens medlemstal i styrelsesvedtægten. Medlemstallet skal være ulige, og skal i kommuner med over 20.000 indbyggere udgøre mindst 19 og højst 31. I henhold til den kommunale valglov skal beslutning om ændring af kommunalbestyrelsens medlemstal være vedtaget af kommunalbestyrelsen senest den 1. september i valgåret for at få virkning for førstkommende valgperiode. Kommunalbestyrelsen kan således beslutte at ændre medlemstallet i kommunalbestyrelsen ved en ændring af styrelsesvedtægten. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Såfremt kommunalbestyrelsen ønsker at ændre medlemstallet med virkning fra og med førstkommende valgperiode, skal de 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen finde sted inden 1. september 2017. 12

Antal kommunalbestyrelsesmedlemmer ændres til 25 S112 Udgifter 0-0,179-0,179-0,179 01.01.2018 Netto 0-0,179-0,179-0,179 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer kan reduceres til 25. Herved vil der være en besparelse på 2 vederlag som kommunalbestyrelsesmedlemmer også selvom der ikke foretages ændringer i udvalgsstruktur m.m. Et vederlag for medlemskab af kommunalbestyrelsen er på 89.314,20 kr. Proces: Det foreslås, at ændringen i antal af kommunalbestyrelsesmedlemmer og den politisk struktur gennemføres pr. 1. januar 2018. Ifølge lov om kommunernes styrelse fastlægges kommunalbestyrelsens medlemstal i styrelsesvedtægten. Medlemstallet skal være ulige, og skal i kommuner med over 20.000 indbyggere udgøre mindst 19 og højst 31. I henhold til den kommunale valglov skal beslutning om ændring af kommunalbestyrelsens medlemstal være vedtaget af kommunalbestyrelsen senest den 1. september i valgåret for at få virkning for førstkommende valgperiode. Kommunalbestyrelsen kan således beslutte at ændre medlemstallet i kommunalbestyrelsen ved en ændring af styrelsesvedtægten. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. Såfremt kommunalbestyrelsen ønsker at ændre medlemstallet med virkning fra og med førstkommende valgperiode, skal de 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen finde sted inden 1. september 2017. 13

Ændring i politisk struktur - 4 stående udvalg S113 Udgifter 0-0,643-0,643-0,643 01.01.2018 Netto 0-0,643-0,643-0,643 Antal fuldtidsstillinger 0,0 0,0 0,0 0,0 Den nuværende udvalgsstruktur består af økonomiudvalg samt 6 stående udvalg. I dette spareforslag beregnes der på en politisk udvalgsstruktur med økonomiudvalg og 4 stående udvalg. Der er således forudsat en reduktion på 2 stående udvalg, hvilket i dette forslag betyder en besparelse på i alt 12 udvalgsvederlag + 2 udvalgsformandsvederlag. Det er forudsat i forslaget, at der tages udgangspunkt i den samme procentfordeling der pt. anvendes, således at formændene for de 2 stående udvalg hver modtager 25% af borgmesterens vederlag, medlemmerne af økonomiudvalget og de stående udvalg modtager 3,83% af borgmesterens vederlag, og uændret vederlag til formand for børn og ungdomsudvalget, samt til medlemmet af børn og ungeudvalget udpeget af kommunalbestyrelsen. Vederlag til udvalgsformand: 167.611 kr. Vederlag til udvalgsmedlem: 25.678 kr. Lovgrundlag Der er i bekendtgørelse om vederlag, diæter, pensioner m.v. fastsat følgende rammer for vederlæggelsen: - Det faste vederlag for at være kommunalbestyrelsesmedlem kan ikke ændres. - Vederlag til udvalgsformand for et stående udvalg må højst udgøre 40% af borgmestervederlaget. - Vederlag til formand for Børn og Unge- udvalget må højst udgøre 10% af borgmestervederlaget. - Summen af vederlag til udvalgsformænd (inkl. børne- og ungdomsudvalget) og for medlemskab af udvalg må samlet set højst udgøre 275% af borgmestervederlaget. De nuværende vederlag for udvalgsformænd og for medlemskab af udvalg udgør 274,5%. I forslaget udgør vederlag for udvalgsformænd og medlemskab af udvalg 178,6%. Proces Forslaget forudsætter en eventuel ændring i antallet af stående udvalg gennemføres pr. 1. januar 2018. En ændring af antallet af stående udvalg, forudsætter at kommunalbestyrelsen foretager en ændring af styrelsesvedtægten. I henhold til lov om kommunernes styrelse skal forslag til ændringer i styrelsesvedtægten undergives 2 behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst 6 dages mellemrum. 14

Nuværende vederlag Måned Årsniveau Borgmesterens vederlag 55.870,50 kr. 670.446,00 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 19 stk. 1 Første viceborgmester 5.587,05 kr. 67.044,60 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 12 stk. 1 (10% af borgmesterens vederlag) Anden viceborgmester 0,00 kr. 0,00 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 12 stk. 1 (0% af borgmesterens vederlag) Formænd 5 stk. 13.967,63 kr. 167.611,56 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 2 (25% af borgmesterens vederlag) Formand for børn og unge-udvalget 1.396,76 kr. 16.761,15 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 2 (2,5% af borgmesterens vederlag) Medlem af børn og unge-udvalget 838,06 kr. 10.056,72 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 1 (1,5% af borgmesterens vederlag) Udvalgsvederlag 38 stk. 2.139,86 kr. 25.678,32 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 1 (3,83% af borgmesterens vederlag) Vederlag for medlemskab af kommunalbestyrelsen 7.442,85 kr. 89.314,20 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 2, stk. 1 Tillægsvederlag for børn under 10 år 1.151,58 kr. 13.818,96 kr. Vederlagsbekendtgørelsens 3 stk. 1 Ifølge vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 4 må summen af de årlige vederlag, der kan ydes efter vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 1-3 højst udgøre 275% af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen, dette betyder pt. for Norddjurs Kommunes vedkommende: 5 udvalgsformænd, 25% 125% 38 udvalgsmedlemmer, 3,83% 145,5% Formand for børn og unge-udvalget 2,5% Udvalgsmedlem børn og unge-udvalget 1,5% I alt 274,5% Ifølge vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 5 kan et formandsvederlag højst udgøre indtil 40% af formanden for kommunalbestyrelsens vederlag. Ifølge vederlagsbekendtgørelsens 7 stk. 6 må vederlaget til formanden for børn og unge-udvalget højst udgøre 10% af vederlaget til formanden for kommunalbestyrelsen. Ifølge vederlagsbekendtgørelsens 12 stk. 1 kan kommunalbestyrelsens næstformand oppebære et vederlag på indtil 10% af formanden for kommunalbestyrelsens vederlag. Er der valgt flere næstformænd for kommunalbestyrelsen kan vederlaget til første og anden næstformand tilsammen tillægges vederlag på indtil 10% af formanden for kommunalbestyrelsens vederlag. 15