Forside Dagsorden Torsdag den 17. december 2015 kl. 13.00 Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Justus Hansen (D) pr. telefon Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Peter Davidsen (S)
Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 3 2. Meddelelser... 3 3. Orienteringer... 4 Ingen.... 4 4. Forespørgsler... 5 Ingen.... 5 5. Beslutninger... 6 05A Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq... 6 05B Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq... 9 05C Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Arsuk... 11 05D Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit... 13 05E Lokaludvalg - Tasiilaq... 15 05F Lokaludvalg - Paamiut... 16 05G Lokaludvalg - Ittoqqortoormiit... 17 05H Tildeling af automatspiltilladelser til Café Prego, Nuuk... 18 05I Tildeling af automatspiltilladelser til Café Wok, Nuuk... 20 05J Høringssvar vedrørende Ironbark... 22 6. Sager til Kommunalbestyrelsen... 23 06A Tuujuk... 23 06B Fornyet vedtagelse af Kommuneplantillæg 1A1-4, Nuuk, Kujallerpaat... 25 06C Endelig vedtagelse af forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk... 27 7. Lukkede punkter... 30 07A Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk... 30 8. Eventuelt... 31 9. Godkendelse af referat... 31
Side 3 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser
Side 4 3. Orienteringer Ingen.
Side 5 4. Forespørgsler Ingen.
Side 6 5. Beslutninger 05A Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto 18-20-10 er på i alt 800.000,00 kroner. Midlerne på i alt 800.000,00 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fællesservice indstiller overfor : - at Bygdebestyrelsens forslag om fordelingen af 800.000,00 kroner til 13 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto 18-20-10 er på i alt 800.000 kroner. Midlerne på i alt 800.000 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Minde Buste, Tiilerilaaq Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger, Tiilerilaaq Reparation af borgernes trapper, Kulusuk Midlerne Begrundelse 20.000,00 Forslag om udarbejdelse af buste i Tiilerilaaq. Til minde om kateket Boas Jonathansen som var ansat i over 70 år som kateket og lærer. 170.000,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger gennemføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp. 80.000,00 Der er mange fællestrapper for borgerne der er meget nedslidte, derfor foreslås det at anvende bygdepuljen til reparation af trapper og udskiftning af nogle af dem.
Side 7 To hytter Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger, Kulusuk Renovering af bådepladsen/værkstedet, Kulusuk Renovering af bådepladsen/værkstedet, Isertoq Renovering af vejen, Isertoq Erhvervsseminar Tilskud til kulturelle formål og borgere Tilskud til idrætsforeningen. Tilskud til tekniske formål Tilskud til sociale formål. 150.000,00 Der er to hytter der på grund af vejret ikke længere anvendes, der ønskes etablering på fremkommelige steder. Altså én nord for Isertoq og en anden nordvest for Kulusuk. Til fællesanvendelse for alle fangerne og borgerne der har behov for at komme i læ. 110.000,00 Beskæftigelsesfremmende foranstaltninger fuldføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp. 30.000,00 Forslag om renovering af værkstedet og etablering af bådebedding 80.000,00 Forslag om etablering af bådebedding i værftet og renovering af værftet 70.000,00 Forslag om renovering af vejen i Isertoq 40.000,00 Fisker- og fanger samt erhvervsseminaret forløb godt i 2015, fangerne ønskede at seminaret skal afholdes hvert år, derfor afsættes der midler til formålet i året 2016. 10.000,00 Tilskud til kulturelle formål og borgere, kan søges af både foreninger og borgere. Som også kan anvendes til kulturelle formål 10.000,00 Tilskud til idrætsforeninger i 3 bygder 10.000,00 Kan anvendes til mindre tekniske renoveringer af kommunens hus. 20.000,00 Tilskud til sociale formål. I alt 800.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 800.000,00 kroner til disse 13 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter
Side 8 Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 13 formål, fordeles de til 13 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af bådepladsen/værkstedet, borgernes trapper samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 2. Anlægsprojekter som to hytter bør genovervejes, de bør kunne indeholdes i den store anlægsramme inden for konto 7. De bør også tænkes ind i den kommende bygde startegi. Bilag Ingen
Side 9 05B Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto 18-20-11 er på i alt 800.000,00 kroner. Midlerne på i alt 800.000,00 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 800.000,00 kroner til 10 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto 18-20-11 er på i alt 800.000 kroner. Midlerne på i alt 800.000 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Legepladser, Kuummiut Opmuntring Sælskindskrabning Rengøring hos ældre, op til julen Afholdelse af julesammenkomst om aftenen for borgerne Sammenkomst for ældre. Reparation af borgernes trapper Midlerne Begrundelse 200.000,00 Til færdiggørelse af ufærdige legepladser og etablering af nye legepladser. 10.000,00 At der traditionen tro igen gives opmuntringspris til borgerne. 60.000,00 Sælskindskrabningen begynder sent om efteråret som blev afholdes med succes hvert år. 80.000,00 Hvert år gøres der rent hos ældre der ikke har hjemmehjælp, dette afholdes hvert år med succes. 12.000,00 Der afholdes sammenkomster i forbindelse med julen for alle borgere. 20.000,00 Hvert år tager de ældre til naturen og dette sker med succes ved samarbejde med foreninger. 50.000,00 Udskiftning af meget nedslidte fællestrapper for borgerne med nye trapper.
Side 10 Renovering af værftet Etablering af værft i Sermiligaaq Etablering af stakitter i kirkegården i Sermiligaaq 33.000,00 Vedligeholdelse af værfter i Kuummiut og Sermiligaaq 235.000,00 Etablering af ny værft i Sermiligaaq 100.000,00 Det er et problem at der ikke er hegn i kirkegården i Sermiligaaq. I alt 800.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 800.000,00 kroner til disse 10 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Og materialerne bliver indskibet når skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 10 formål, fordeles de til 10 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af værft, borgernes trapper er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 2. Etablering af et værft bør genovervejes, da det bør etableres i forbindelse med den ordinære anlægsramme samt tænkes ind i bygde strategien 3. Hvis sælskindskrabning er en form for folkefest/aktivitet vurderes det indenfor rammen af puljen, hvis det derimod er en form for erhvervsstøtte kan det ikke gives via denne pulje. Bilag Ingen
Side 11 05C Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Arsuk Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto 18-20-59 er på i alt 400.000,00 kroner. Midlerne på i alt 400.000,00 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 400.000,00 kroner til 9 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto 18-20-59 er på i alt 400.000 kroner. Midlerne på i alt 400.000 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkning Lysmaster til Saqqatsinnut 30.000,00 Etablering af vej mod Eqaluit 100.000,00 Se vedlagte bilag. Tilskud til foreningen 25.000,00 Avannaamioqatigiit Tilskud til foreninger 40.000,00 Højtidligheder i Arsuk 50.000,00 Sport 25.000,00 Ren bygd arrangement 40.000,00 Fangshytter 30.000,00 Brættet 60.000,00 I alt 400.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 400.000,00 kroner til disse 9 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter
Side 12 Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 9 formål, fordeles de til 9 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø ingen principielle bemærkninger til ovenstående ønsker, men bemærker dog, at såvel projektforslaget omkring belysning samt projektforslaget omkring vejetablering bør drøftes nærmere. Vil ligeledes bemærke, at der i forbindelse med eventuel belysning må afsættes driftsmidler efterfølgende. Bilag Ingen
Side 13 05D Fordeling af bygdepuljen 2016 - Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto 18-20-60 er på i alt 433.000,00 kroner. Midlerne på i alt 433.000,00 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af 433.000,00 kroner til 11 formål godkendes af Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto 18-20-60 er på i alt 433.000 kroner. Midlerne på i alt 433.000 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Evt. Bemærkning Tilskud til foreninger 15.000,00 Rep.& vedligeholdelse af bådvæftet i 50.000,00 Kapisillit Tilskud til idrætsforeninger 15.000,00 Indkøb af ATV 4 hjul til Utoqqallak 20.000,00 og Amauligaq. Qeqe-Kapi. Erhvervstilskud 10.000,00 Qeqe-Kapi. Borgersammenkomster 30.000,00 og højtidligheder Qeqe-Kapi. Kurser bedre liv. 25.000,00 Qeqe-Kapi. Kurser Bedre liv m.v. 18.000,00 Minigravmaskine med hakker 100.000,00 Qeqe-Kapi. Vejrenovering og nye 75.000,00 veje. Anlæg ved bådvæftet til joller 75.000,00 I alt 433.000,00 Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende 433.000,00 kroner til disse 11 fremviste formål.
Side 14 I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart som muligt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 11 formål, fordeles de til 11 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Køb af ATV er og minigravemaskine er ønsker, der bør drøftes og finansieres gennem kontoen for rullende materiel under hovedområde 7. I tillæg bør der ved anskaffelser af rullende materiel afsættes midler til efterfølgende drift og vedligehold. 2. Anlægsønsker som reparation af bådværft samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde 2. 3. Ønsket om Erhvervstilskud er udvist om er indenfor den lovgivning, som kommunen er underlagt. Bilag Ingen
Side 15 05E Lokaludvalg - Tasiilaq Til beslutning J.nr.: 01.03.50 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Eftersendes.
Side 16 05F Lokaludvalg - Paamiut Til beslutning J.nr.: 01.03.50 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Eftersendes.
Side 17 05G Lokaludvalg - Ittoqqortoormiit Til beslutning J.nr.: 01.03.50 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Eftersendes.
Side 18 05H Tildeling af automatspiltilladelser til Café Prego, Nuuk Til beslutning J.nr.: 70.03.10 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Borgmestersekretariatet har den 1. december 2015 modtaget ansøgning fra Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb leder af Arctic Import i Nuuk om tildeling af 5. automatspiltilladelser vedrørende Café Prego. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0033 Bandit 20081514 0021 Blue Bar 20081380 0051 Orient Expressen 20072737 0049 Allan Capone 20072766 Midnight Madnes 20081501 Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender tildeling af 5. automatspilletilladelser til Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb. Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har den 1. december 2015 modtaget ansøgning fra Ilulissat Center Marked ved Hjalte Heramb leder af Arctic Import i Nuuk om tildeling af 5. automatspiltilladelser vedrørende Café Prego. Café Prego har i en årrække været lejet ud til Nuuk Café ved Rikke og Jørgen Pedersen, der har tilladelse til opstilling af 5. automatspil. Deres forpagtning ophører den 1. april 2016 og i forbindelse med Hjalte Herambs overtagelse af forpagtningen ønsker han, at fortsætte det nuværende koncept. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0033 Bandit 20081514 0021 Blue Bar 20081380 0051 Orient Expressen 20072737 0049 Allan Capone 20072766 Midnight Madnes 20081501 Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Skattestyrelsen har meddelt, at der ikke er restance på automatspilafgift. Borgmestersekretariatet udarbejder 2 gange om året en oversigt over samtlige tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq, som sendes til kommunalbestyrelsen til orientering. Den tilladte mængde af tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq er på 114. Der er i denne sag tale om en fornyelse af allerede eksisterende tilladelser, hvorfor en fornyelse ikke vil føre til en forøgelse af den samlede mængde automatspiltilladelser. Løsningsforslag faglig vurdering De relevante oplysninger er indhentet af borgmestersekretariatet, således lever Restaurant Isikkivik op til kravene for fornyelse af automatspiltilladelse.
Side 19 Tilladelserne bliver udstedt i henhold til Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på, at børn under 18 år ikke må benytte spillet. Endvidere skal tilladelserne opsættes et synligt sted på automatspillet bag en plasticplade. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der vil ikke være økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Inatsisartutlov nr. 19 af 18. november 2010. - Skattedirektoratets vejledning for kommunerne om landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 - Kommuneqarfik Sermersooqs retningslinjer fra 23. august 2011 udarbejdet i henhold til landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil vejledning af januar 1998 til denne, Grønlands Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Café Prego ved Hjalte Heramb fornyelse af tilladelserne til automatspil i henhold til gældende regler og procedurer. Borgmestersekretariatet står for administrationen af automatspil. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisksekretariat. Bilag Ingen
Side 20 05I Tildeling af automatspiltilladelser til Café Wok, Nuuk Til beslutning J.nr.: 70.03.10 Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Borgmestersekretariatet har den 19. november 2015 modtaget ansøgning fra Café Wok ved Erik Brogaard om tildeling af 7 automatspiltilladelser. I dag drives caféen af Jørgen Pedersen under navnet Café Chili og har 7 automatspilletilladelser. Erik Brogaard overtager forpagtningen fra den 1. januar 2016 og i den forbindelse sker der en navneforandring til Café Wok. En eventuel ny tilladelse gælder fra 1. januar 2016 til 1. januar 2018. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: 0047 Virginia City 20072738 0029 Orient Expressen 20072736 0018 Allan Capone 20072734 0023 Allan Capone 20081261 0052 Midnight Madness 20072767 0016 Orient Expressen 20072764 0015 Sheik Unique 20072761 Indstilling Fælles Service indstiller overfor : - at godkender tildelingen af 7. automatspilletilladelser til Café Wok ved Erik Brogaard Sagsfremstilling Borgmestersekretariatet har den 19. november 2015 modtaget ansøgning fra Erik Brogaard om tildeling af 7 automatspiltilladelser til Café Wok beliggende på adressen Aqqusinersuaq 9, B-427, 3900 Nuuk. I dag drives cafeen af Jørgen Pedersen under navnet Café Chili og har 7 automatspilletilladelser for følgende automatspil: - 0015 Sheik Unique 20072761-0016 Orient Expressen 20072764-0018 Allan Capone 20072734-0021 Blue Bar 20081380-0033 Bandit 20081514-0041 Bandit 20081515-0045 Blue Bar 20081379 Erik Brogaard overtager forpagtningen fra den 1. januar 2016 og i den forbindelse sker der en navneændring til Café Wok. En eventuel ny tilladelse gælder fra 1. januar 2016 til 1. januar 2018. Det drejer sig om følgende tilladelser/maskiner: - 0047 Virginia City 20072738-0029 Orient Expressen 20072736-0018 Allan Capone 20072734-0023 Allan Capone 20081261
Side 21-0052 Midnight Madness 20072767-0016 Orient Expressen 20072764-0015 Sheik Unique 20072761 Brandmyndighederne har besigtiget stedet og har ingen bemærkninger. Skattestyrelsen har meddelt, at der ikke er restance på automatspilafgift. Borgmestersekretariatet udarbejder 2 gange om året en oversigt over samtlige tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq, som sendes til kommunalbestyrelsen til orientering. Den tilladte mængde af tilladelser i Kommuneqarfik Sermersooq er på 114. Den nuværende forpagter af Caféen har tilladelse til opstilling af 7 automatspil og den nye forpagter ønsker fortsat at have opstillet 7. automatspil. Det bemærkes at tilladelserne til de automatspillemaskiner, som ikke er omfattet af denne ansøgning vil blive inddraget, hvorfor en fornyelse ikke vil føre til en forøgelse af den samlede mængde automatspiltilladelser. Løsningsforslag faglig vurdering De relevante oplysninger er indhentet af borgmestersekretariatet, således lever Café Wok op til kravene for fornyelse af automatspiltilladelse. Tilladelserne bliver udstedt i henhold til Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil. Der gøres i denne forbindelse opmærksom på, at børn under 18 år ikke må benytte spillet. Endvidere skal tilladelserne opsættes et synligt sted på automatspillet bag en plasticplade. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der vil ikke være økonomiske og ressourcemæssige konsekvenser for Kommuneqarfik Sermersooq. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter - Landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil - Landstingslov nr. 10 af 13. juni 1994 om ændring af forskellige afgiftslove - Landstingslov nr. 15 af 3. november 1994 om ændring af landstingslov om afgift på automatspil - Inatsisartutlov nr. 19 af 18. november 2010. - Skattedirektoratets vejledning for kommunerne om landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 - Kommuneqarfik Sermersooqs retningslinjer fra 23. august 2011 udarbejdet i henhold til landstingslov nr. 3 af 17. maj 1990 om afgift på automatspil vejledning af januar 1998 til denne, Grønlands Bygningsreglement 2006 Det videre forløb Ved s godkendelse tildeles Café Wok ved Erik Brogaard tilladelserne til opstilling af de 7. automatspil ansøgt i henhold til gældende regler, procedurer og på betingelse af at de 4 automatspil, som ikke bliver overtaget af Erik Brogaard bliver fjernet fra forretningslokalerne. Borgmestersekretariatet står for administrationen af automatspil. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisksekretariat. Bilag Ingen
Side 22 05J Høringssvar vedrørende Ironbark Ansøgning om udnyttelsestilladelse til bly- og zinkmineprojekt Til beslutning J.nr.: 74.02.00 Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Eftersendes.
Side 23 6. Sager til Kommunalbestyrelsen 06A Tuujuk Igangsættelse af et nyt kommuneplantillæg for en ny central tandklinik, institutioner og boliger Til beslutning J.nr.:16.04 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike J. Kristiansen / MJKR Forvaltning for Børn, Familie og Skole - direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Forvaltningen for Anlæg og Miljø har modtaget en henvendelse fra tegnestuen TNT Nuuk, som på vegne af Departementet for Sundhed, har fået den opgave at finde en egnet placering til en ny central tandklinik i Nuuk. Ud af 3 placeringer, er placeringen som i dag er udlagt til Familiernes hus, den mest fordelagtige. Forvaltningen for Anlæg og Miljø ser positivt på ønsket om en ny plan for området, men det forudsætter at Udvalg for Børn, Familie og Skole samt Udvalg for Anlæg og Miljø beslutter, at Familiernes Hus projektet i sin nuværende form ikke længere er mulig at opføre, og at de er åbne for at en ny plan for området udarbejdes. Sagen blev behandlet på Udvalg for Børn, Familie og Skoles møde den 19. november 2015. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 25. november 2015. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø og Udvalg for Børn, Familie og Skole indstiller overfor : - at projektet Familiernes hus i sin nuværende form i kommuneplantillægget 1C30-2 ikke længere er realiserbar - at Forvaltningen for Anlæg og Miljø igangsætter plangrundlaget for den sydlige del af Tuujuk til en tandklinik, en institution som familiernes hus - men i en ny form og boliger - at videresender udvalgets beslutning til orientering i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling By og Boligudvikling er blevet kontaktet af tegnestuen TNT Nuuk som på vegne af Departementet for Sundhed, har fået den opgave at finde en egnet placering til en ny central tandklinik i Nuuk. Departementet arbejder efter en tidsplan med licitation for byggeriet i december 2016 og som er indflytningsklar i 2018. Projektet er på forslag til finanslov for 2016. Opgaven indgår i sektorplan for sundhedsområdet 2016-2019 hvor der i budgetoverslagsårene for Sundhedsområdet er afsat samlet 249,3 mio. til gennemførelse af sektorplanen. 3 placeringer har været undersøgt og man er nået til den konklusion af en placering i Tuujuk området er mest fordelagtig for projektet. Se bilag 1. Forvaltningen for Anlæg og Miljø tager dog forbehold for TNT s illustrationer da det er deres visioner og ikke Kommunens. Status for det relevante område er at det er udlagt til Familiernes Hus i Kommuneplantillægget 1C30-2. Se bilag 2. Projektet familiernes hus blev ikke realiseret på da det var for dyrt at opføre, og efterfølgende har Kommuneqarfik Sermersooq renoveret blokkene D og C i Tuujuk, til et midlertidigt Familiernes hus.
Side 24 Forvaltningen for Anlæg og Miljø ser, med baggrund i denne henvendelse, to muligheder for Kommuneqarfik Sermersooq: 1. Kommunen fastholder Kommuneplantillægget 1C30-2 med planens visioner for et Familiernes hus. Det skal man kun gøre hvis man fortsat tror på projektet i sin nuværende form. Det vil resultere I at tegnestuen TNT Nuuk må tilbage til tegnebrættet og finde en anden placering, og kommunen kan risikere at der ikke sker nogen byggeaktivitet i den del af Tuujuk indtil en evt. finansiering til Familiernes Hus er på plads. 2. Kommunen beslutter at kommuneplantillægget 1C30-2 ikke længere er realiserbar i den nuværende form. Og Kommunen godkender at der udarbejdes en ny plan for området, som vil muliggøre en ny central tandklinik, et byggefelt til et nyt Familiernes hus - så visionen holdes i live, og evt. et byggefelt til boliger. Se bilag 3. Forvaltningen for Anlæg og Miljø er positivt stemt for en ny plan for området, men finder det også ærgerligt, at det er nødvendigt at ændre en plan efter kun 1,5 år. Løsningsforslag faglig vurdering Det er forvaltningens faglige vurdering at Udvalget for Anlæg og Miljø samt Udvalget for Børn, Familie og Skole bør godkende at en ny plan igangsættes for området, og at planen skal sikre en Central Tandklinik, et byggefelt til en institution som eks. Familiernes hus og boliger. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kommuneplantillægget vil blive udarbejdet af TNT Nuuk i samarbejde med afdeling for By og Boligudvikling, så planen vil ikke presse afdelingen betydeligt. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Det videre forløb Såfremt at udvalgene følger forvaltningens indstilling forventer By og Boligudvikling at planen igangsættes primo 2016, forslag i foråret 2016 og en endeligt godkendt plan i efteråret 2016. Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Det er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomiske Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Børn, Familie og Skoles beslutning den 19. november 2015. Indstillingerne godkendt. Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 25. november 2015: Mille Søvndahl Pedersen erklærede sig inhabil og forlod mødet. Allan Pertti Frandsen overtog mødeledelsen. Udvalget godkendte forvaltningens indstillinger. Bilag 1, TNT Nuuks Forslag 2, Kommuneplantillæg 1C30-2 3, Kommuneqarfik Sermersooqs udgangspunkt for den kommende plan
Side 25 06B Fornyet vedtagelse af Kommuneplantillæg 1A1-4, Nuuk, Kujallerpaat Til beslutning J.nr: 16.04/ 1A1-4 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike J. Kristensen / MJKR Sagsresumé Landsplan i departementet for Råstoffer og Finanser har hjemvist Kommuneqarfik Sermersooqs behandling af rettidigt indkomne indsigelse af Jonsvein Tindalid til kommuneplantillæg 1A1-4, da denne ikke var medtaget i sagsbehandlingen i forbindelse med den endelige vedtagelse af kommuneplantillæg 1A1-4. By og Boligudvikling har erkendt, at der er begået en intern procedurefejl og fremlægger derfor nu en behandling af indsigelsen og kommuneplantillæg 1A1-4 til fornyet politisk behandling. Forvaltningen har behandlet indsigelsen i bilag 1, og har ikke fundet det anbefalelsesværdigt at ændre i kommuneplantillægget. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 25. november 2015. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at godkender Kommuneplantillæg 1A1-4, Kujallerpaat - at derefter fremsender det vedtagne kommuneplantillæg til endelig vedtagelse i Kommunalbestyrelsen og offentlig bekendtgørelse Sagsfremstilling Forvaltningen for Anlæg og Miljø fremlægger hermed Kommuneplantillæg 1A1-4 til fornyet politisk behandling. Dette sker på baggrund af en afgørelse truffet af Landsplan i departementet for Råstoffer og Finanser, som henviser til Kommuneqarfik Sermersooqs behandling af rettidigt indkomne indsigelse af Jonsvein Tindalid til kommuneplantillæg 1A1-4. Kommuneplantillægget var i høring fra d. 28. maj til d. 23. juli 2014. Indsigelsen indkom den 11. juni 2014. Indsigelsen var dog ikke medtaget i sagsbehandlingen i forbindelse med den endelige vedtagelse af kommuneplantillæg 1A1-4, hvorfor Jonsvein Tindalid klagede til Landsplan. By og Boligudvikling har erkendt at der er begået en intern procedurefejl og fremlægger derfor nu indsigelsen til fornyet politisk behandling. Indsigelsen går på følgende: Områdets anvendelse hvor indsigers holdning er at området bør være et erhvervsområdet i stedet for et boligområde. Indsiger er imod udlægget til ny boligvej. Indsiger er bekymret for drift og snerydning af vejen. Indsiger har oplevet det som om der har været forskelsbehandling af områdets beboere igennem forløbet. Forvaltningen har behandlet indsigelsen i bilag 1, og har ikke fundet det anbefalelsesværdigt at ændre i kommuneplantillægget. Der blev i forbindelse med den oprindelige endelige vedtagelse behandlet 4 rettidigt indkomne høringssvar, og der var indhentet yderligere en kommentar fra Grønlands National museum og
Side 26 Arkiv. Forvaltningens behandling af indkomne høringsvar førte til en justering af detailområdet og en tilretningen af byggefelt og byggemulighed for B-1368 og B-47. Kommuneplantillæg: Planforslaget blev udarbejdet på baggrund af et ønske om at nedrive et eksisterende snedkerværksted B-1919, Aqqusinersuaq 26, med henblik på at opføre en 4 etagers boligbebyggelse. Kommuneplantillægget muliggør desuden, at omkringliggende bygninger på tilsvarende måde kan omdannes til boligformål i overensstemmelse med kommuneplanens overordnede målsætning om at prioritere fortætningsmuligheder i Nuuk bydel jf. Sermersooq2024.gl. Løsningsforslag (faglig vurdering). Høringssvaret har ikke ført til nogen ændringer af kommuneplantillægget. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Forslag til kommuneplantillægget er udarbejdet på baggrund af Planloven i Grønland: (Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse). Det videre forløb Forslaget fremsendes til genvedtagelse i Kommunalbestyrelsen på grundlag af en indstilling fra Udvalget for Anlæg og Miljø og. Da der ikke er sket ændringer af kommuneplantillægget skal det dog ikke bekendtgøres igen. Det er, jævnfør Planloven, et eksplicit krav, at Kommunalbestyrelsen skal behandle rettidige indsigelser og ændringsforslag, førend planen kan vedtages endeligt. Forvaltningen beklager meget fejlen. Sagen har ført til en ændret procedure for indkomne indsigelser. Hvor det tidligere var en medarbejder, der havde adgang til afdelingens fælles indkomne mails er det nu hele afdelingen, som har adgang til fælles indkomne mails. Derved undgås risiko for flaskehals situationer, og der opnås en enklere sagsgang. Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 25. november 2015: Forvaltningens indstillinger blev godkendt med bemærkning om, at udvalget/forvaltningen ved et personligt møde orienterer klageren om beslutningen. Bilag 1. Forvaltningens behandling af høringssvar fra Jonsvein Tindalid 2. Høringssvar fra Jonsvein Tindalid 3. Landsplans afgørelse 4. Billeder fra stedet 5. Forvaltningens behandling af øvrige indkomne høringssvar i forbindelse med den oprindelige politiske vedtagelse af planen 6. Øvrige indkomne høringssvar og udtalelse fra Grønlands Nationalmuseum og arkiv 7. Kommuneplantillæg 1A1-4, Kujallerpaat
Side 27 06C Endelig vedtagelse af forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk Til beslutning J.nr.: 16.04/1A15-2 Forvaltning for Anlæg og Miljø - direktør Mike J. Kristiansen / MJKR Sagsresumé Forvaltning for Anlæg og Miljø fremlægger hermed Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq til endelig vedtagelse. Formålet med kommuneplantillægget er at muliggøre opførelse af op til 400 nye boliger i Inussussuaq, Nuuk. Forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2 har været i høring i perioden fra den 1.7.2015 26.8.2015. Der er i høringsperioden fremkommet ni høringssvar som forvaltningen har behandlet. Se bilag 1 & 2. Forslaget blev fremlagt for Udvalget for Anlæg og Miljø d. 21.oktober, men blev sendt tilbage til forvaltningen, med et ønske om en fornyet behandling af indsigelserne. Sagen blev behandlet på Udvalg for Anlæg og Miljøs møde den 25. november 2015. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at endeligt vedtager Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq - at derefter fremsender det vedtagne kommuneplantillæg til endelig vedtagelse i Kommunalbestyrelsen Sagsfremstilling Forvaltning for Anlæg og Miljø fremlægger hermed Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq til endelig vedtagelse. Formålet med kommuneplantillægget er at muliggøre opførelse af op til 400 nye boliger i Inussussuaq, og fastsætte retningslinjer for bebyggelsens placering, omfang og udformning. Forslag til Kommuneplantillæg 1A15-2 har været i høring i perioden fra den 1.7.2015 26.8.2015. Der er indkommet høringssvar fra 9 parter, heraf en ikke rettidigt, som er medtaget i sagsbehandlingen. Høringssvarene og Forvaltningen behandling af dem kan læses i bilag 1 og 2. Høringsvarende kommer ind på følgende emner: Drikkevandsbeskyttelse, dækningsområde i forhold til TV systemer og trådløs IP infrastruktur, indhegning af antenneområdet, forringelse af rekreative muligheder, konsekvenser ifølge af forøget trafik i Kissarneqqortuunguaq og Børnehjemsvej, nye byggefelter til højdebeholdere og vandværk i området, bebyggelsens fremtidige udformning og placering samt fortætning af de eksisterende centerområder. Forslaget til det endelige Kommuneplantillæg har været til Udvalg for Anlæg og Miljøs behandling den 21. oktober 2015, men blev sendt tilbage til forvaltningen, med et ønske om at forvaltningen
Side 28 lavede en uddybende behandling af indsigelserne fra Selvstyret, Departement for Natur, Miljø og Justitsområde og Nukissiorfiit samt fra to borgere, samt at holde et møde med dem. Den 23. oktober 2015 Møde med Selvstyret, Departementet for Natur, Miljø samt Justitsområdet og Nukissiorfiit. Se bilag 3. Som det fremgår af mødereferatet overholder kommunen alle regler i forhold til vandspærregrænserne og fastholder visionerne i Kommuneplantillægget. Området har været udlagt til et boligområde i over 10 år. Det havde Selvstyret og Nukissiorfiit ingen bemærkninger til. Den 27. oktober 2015 - Møde med de to borgere. Se bilag 4. Forvaltningen havde et godt møde med interessenterne, og kunne blive enige om at være uenige i tolkningen af stedets karakter. Forvaltningen fastholder derfor den overordnede struktur i kommuneplantillægget, men vil dog foretage følgende justeringer af planen: Byggefelt 11 og 12 laves smallere. Bestemmelserne for byggefelter suppleres med en skærpende bestemmelser der skal sikre at de fremtidige bygninger tager udgangspunkt i dets kontekst, naturen, solen, vinden, udsigtsforhold samt fremtidige beboere. Og som en skærpet bestemmelse bliver det indført, at for byggefelterne 8-12 skal endelig udformning af bygningerne godkendes af Kommunalbestyrelsen. Løsningsforslag faglig vurdering Det er Forvaltningen for Anlæg og Miljøs faglige vurdering at Udvalget godkender kommuneplantillægget 1A15-2, Inussussuaq. Forvaltningen vurderer at området kan bære den foreslåede form for bebyggelser, og som i øvrigt er nødvendig for at realisere det politiske mål for nye boliger samt at skabe vækst i hovedstaden. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der ligges op til en privat byggemodning af området. Lovgrundlag og rammesættende Forslag til Kommuneplantillægget er udarbejdet på grundlag af: Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse (Planloven) Den digitale kommuneplan www.sermersooq2024.gl Det videre forløb Efter kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse af planen vil planen blive offentligt bekendtgjort. Der er jvf. Inatsisartutlov nr. 17 25, stk. 4) en frist på 12 uger, som skal overholdes fra det tidspunkt hvor kommunalbestyrelse har foretaget den endelig vedtagelse til planens offentlige bekendtgørelse. Efter Inatsisartutlov nr. 17 25, stk. 2 fremsender kommunen det offentligt bekendtgjorte kommuneplantillæg direkte til de berørte statslige myndigheder samt departementer og underliggende enheder ved Grønlands Selvstyre. Den endelige plan skal være offentlig tilgængelig, blandt andet på kommunes hjemmeside www.sermersooq.gl
Side 29 Bemærkninger fra afdelingen for Økonomisk Sekretariat Det er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomiske Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning den 25. november 2015: Mille Søvndahl Pedersen erklærede sig inhabil og forlod mødet. Allan Pertti Frandsen overtog mødeledelsen. Udvalget godkendte forvaltningens indstillinger. Bilag 1. Forvaltningens behandling af høringssvar 2. Indkomne høringssvar 3. Mødenotat fra mødet med Selvstyret samt Nukissiorfiit 4. Mødenotat fra mødet med to borgere 5. Kommuneplantillæg 1A15-2, Inussussuaq, Nuuk
Side 30 7. Lukkede punkter 07A Infrastruktur til ny havn, Qeqertat, Nuuk Omfordeling af midler i byggemodningspuljen og frigivelse af midler Til beslutning J.nr.: 06.02 Forvaltning for Anlæg og Miljø direktør Mike J. Kristiansen / MJKR
Side 31 8. Eventuelt 9. Godkendelse af referat