Økonomiudvalget. Referat

Transkript

1 Forside Referat Torsdag den 18. februar 2016 kl Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA) Malene Lynge (IA) Mille Søvndahl Pedersen (IA) Ane Egede Mathæussen (S) Per Berthelsen (S) Afbud Justus Hansen (D) Peter Davidsen (S) Nikolaj Heinrich (S) suppleant Indkaldt Poul Hansen (D) suppleant

2 Side 2 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Orienteringer A Status på konto Forespørgsler... 8 Ingen Beslutninger A Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq B Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq C Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Arsuk D Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit E Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit F Sermersooq Erhvervsråd s erhvervsplan for G Salg af B-754A beliggende i Arsuk H Salg af B-754B beliggende i Arsuk I Salg af B-762 beliggende i Arsuk J Salg af B-893 beliggende i Arsuk K Salg af B-894 beliggende i Arsuk L Salg af B-895 beliggende i Arsuk M Salg af B-117A beliggende i Paamiut N Salg af B-215 beliggende i Ittoqqortoormiit O Salg af B-264 beliggende i Ittoqqortoormiit P Salg af B-478, Innannguaq 12 A og B beliggende i Nuuk Q Ansøgning om alkoholbevillinger og automatspilleautomater R Køb af genhusningscenter Sager til Kommunalbestyrelsen A Status på frivillig registrering af økonomiske interesser og hverv B Redegørelse over ventelisten til daginstitutioner i Kommuneqarfik Sermersooq C Kommunens Kran ved Kutterkaj D Forslag til Kommuneplantillæg 20C2-2, Nyt alderdomshjem, Paamiut... 61

3 Side 3 06E Forslag til kommuneplantillæg 1A16-1 /1A F orienteringsrejse til Tasiilaq Tiilerilaaq og Kulusuk G Evalueringen af Lokaludvalgene H Godkendelse af kommunens generelle beredskabsplan Lukkede punkter A Klage over udpegningen af ny ICC-delegat B Salg af B-3038 Brættet i Nuussuaq C Granitfliser / Natursten D Salg af B-2052, Kapisillit E Salg af B-335, Kuumiut F Salg af B-117B, Paamiut G Salg af B-916, Paamiut Eventuelt Godkendelse af referat... 82

4 Side 4 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser Dagsorden godkendt Hans Henrik Winther Johannsen fra Anlægs- og Miljøforvaltningen fremlagde anlægsprojekter i Finansloven Temadag om personale blev færdiggjort og afsluttet. Møde i den Politiske Koordinationsgruppe Borgmesteren deltog i møde i den Politiske Koordinationsgruppe sammen med adminisrende direktør og direktør for Økonomi- og Personaleservice tirsdag den 16. februar 2016, som varede fra kl Det var en blanding af beslutnings- og orienteringspunkter, der blev drøftet (ca punkter). Følgende punkter var særligt interessante: Naalakkersuisuts opfølgning på strukturreform og mulige konsekvenser ved en opdeling af Qaasiutsup Beslutningsgrundlaget om der skal ske en opdeling af Qaasuitsup Kommunea er ikke udarbejdet endnu. Forslag til at styrke nærdemokratiet Vi fortalte om vores gode erfaringer med Lokaludvalg i de 3 byer. Udlægning af opgaver herunder døgninstitutioner og anlæg Der var enighed om at udlægning af opgaver fra Selvstyret til kommunerne skulle fortsætte. Forbedring af økonomistyring i den offentlige sektor Det blev taget godt imod at vi ønsker at være pilotprojekt. Status på fremdriften på folkeskoleområdet og for ungemålgruppen En rapport der ikke er færdiggjort. Status for indsatsen over for udsatte børn Generelt blev der på mødet drøftet en hel del om børnenes vilkår. Principiel drøftelse af lovforslag som griber ind i det kommunale selvstyre Vi sagde, at forslaget sætter det kommunale selvstyre ud af kraft, og gør det umuligt at lægge kommunale budgetter. Det er spændende, hvad der sker efter høringsfristen den 19. februar. Fremtidigt samarbejde mellem kommunerne og Selvstyret Der er et godt samarbejde mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Selvstyret. Formanden for Naalakkersuisut lægger op til, at de tre andre kommuner og KANUKOKA inviterer os til en konstruktiv snak om fremtidigt samarbejde. Status på mindesmærkekonkurrence Dokumenterne foreligger i endelig form klar til brug.

5 Side 5 Statsautoriseret revisor Bo Colbe fra Deloitte fungerer som modtager for de anonymiserede bud. Der er lavet annonce, der kommer i Nuuk ugeavis fra på onsdag, den vil blive lanceret på facebook og der vil blive oprettet en side på kommunens hjemmeside, hvor man kan downloade de føromtalte dokumenter. Der vil løbende blive gjort tiltag for at skabe opmærksomhed omkring konkurrencen i samarbejde med Kommunikationsafdelingen.

6 Side 6 3. Orienteringer 03A Status på konto 11 Til orientering J.nr.: Økonomi- & personaleservice - direktør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé I 2014 blev det besluttet at konto 11 skulle gøres mere overskuelige samt organiseres på en måde, hvor den blev lettere at økonomistyre for hver enkelt forvaltning. Arbejdet blev påbegyndt i efteråret 2014 og har været langt mere omfattende end først antaget arbejdet med en mere hensigtsmæssig opsplitning af konto 11er nu næsten tilendebragt. Indstilling Økonomi- og Personaleservice indstiller overfor : - at tager statusorienteringen til efterretning Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Konto 11 har i alle år været meget vanskelig at styre pga. den måde som den autoriseret konto mener kontoen skal opbygges på. Derfor blev det besluttet i 2014, at der skulle udarbejdes en ny organisering af konto 11 i Arbejdet er nu mere eller mindre færdiggjort og alle forvaltningerne kan nu bedre styre deres budgetter og følge op på, hvordan forbruget udvikler sig. Arbejdet har desværre vist sig at være noget mere udfordrende end først antaget, hvilket også er grunden til at det først er færdiggjort ultimo Der har været nogle udfordringer og meget tidskrævende arbejde med at finde frem til hvilke medarbejdere, der skulle være indplaceret på de forskelige afdelinger. Lønsystemet har desværre også været en årsag til at projektet har trukket i langdrag, da det har vist sig at være meget problematisk at flytte så mange medarbejdere frem og tilbage på forskellige konti. De sidste omrokeringer i lønsystemet forventes tilendebragt indenfor få uger. Den ny konto 11 har resulteret i at nogle forvaltninger har måtte sande at der er en udfordring omkring bevilling/budget til de personer, som de rent faktisk har ansat, hvilket også afspejledes i forbruget. Årsagerne til merforbruget vurderes at skylde et manglende overblik over den lønsum som de enkelte forvaltninger har haft til rådighed på den gamle konto 11s opbygning. Til trods for at kommunen i adskillige år har kørt med lønsumsstyring har en række forvaltninger praktiseret normeringsstyring fremfor lønstyringen hvilket betyder at der i en række forvaltninger er ansat flere personer end der er lønbudget til. Årsagen er bl.a. at der centralt i en række forvaltninger ved nyansættelser er blevet ansat mere kvalificeret og dermed dyre personale, uden at man har forholdt sig til indvirkningen på konto 11. Den nye organisering af kontoen har også vist at konto 11 har betalt for mange ting, som rent faktisk ikke hører hjemme der. Det er især inden for indkøb af kontorartikler og inventar. Det ses tydeligt på det høje forbrug, som de konti udviser.

7 Side 7 Løsningsforslag faglig vurdering Der arbejdes i øjeblikket på at få redgjort for, hvor mange medarbejdere, der er ansat, hvor der ikke er budget/bevilling til deres stillinger. Ligeledes er der via strategisk indkøb igangsat en analyse af forbrug og kontering af kontorartikler og inventar. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Det vurderes, at der vil være behov for at tilføre flere midler til konto 11, hvis den nuværende medarbejderskare skal opretholdes, men der vil komme en særskilt sagsfremstilling på dette, når arbejdet er udført forventelig i forbindelse med budgetopfølgningen for første kvartal. Inden for kontorartikler og inventar vurderes det på nuværende tidspunkt ikke at være behov for yderligere midler, da der her er taler om at mange af indkøbene skal konteres på andre konti uden for konto 11. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ikke relevant. Det videre forløb Der vil løbende i 2016 blive fuldt op på konto 11 for at sikre at der sker en korrekt kontering og at forvaltningerne har de konti, som der er behov for til at sikre en bedre økonomistyring. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Ikke yderligere bemærkninger. Bilag Ingen.

8 Side 8 4. Forespørgsler Ingen.

9 Side 9 5. Beslutninger 05A Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at Bygdebestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 13 formål godkendes af Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq afholdt ekstraordinært møde den 20. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 13 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Minde Buste, Tiilerilaaq ,00 Forslag om udarbejdelse af buste i Tiilerilaaq. Til minde om kateket Boas Jonathansen som var ansat i over 70 år som kateket og lærer Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Bemærkninger fra Fælles Service

10 Side 10 Beskæfti gelsesfremmen de foranstalt ninger, Tiilerilaaq Reparatio n af borgerne s trapper, Kulusuk ,00 Beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger gennemføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp ,00 Der er mange fællestrapper for borgerne der er meget nedslidte, derfor foreslås det at anvende bygdepuljen til reparation af trapper og udskiftning af nogle af dem To hytter ,00 Der er to hytter der på grund af vejret ikke længere anvendes, der ønskes etablering på fremkommelige steder. Altså én nord for Isertoq og en anden nordvest for Kulusuk. Til fællesanvendelse for alle fangerne og borgerne der har behov for at komme i læ Beskæfti gelsesfremmen de foranstalt ninger, Kulusuk ,00 Beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger fuldføres med succes frem til slutningen af året. Til renholdelse af bygden, fjernelse af spækrester fra skind, udjævning af Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bør afvente bygdestrategien I henhold til landstingsforordnin g nr. 14 af 12. november 2006 om aktivering af ledige skal de aktiverede aflønnes i henhold til den til enhver tid gældende mindsteløn for ufaglærte arbejdere jf. overenskomsten mellem SIK og Grønlands Landsstyre for timelønnede faglærte og ikkefaglærte arbejdere. Bevilling vil svare til 1 årsværk I henhold til landstingsforordnin g nr. 14 af 12. november 2006 om aktivering af ledige skal de aktiverede aflønnes i henhold til den til enhver tid gældende mindsteløn for

11 Side 11 Renoveri ng af bådeplad sen/værk stedet, Kulusuk Renoveri ng af bådeplad sen/værk stedet, Isertoq Renoveri ng af vejen, Isertoq Erhvervs seminar Tilskud til kulturelle formål og borgere vej samt julerengøring hos ældre der ikke har hjemmehjælp ,00 Forslag om renovering af værkstedet og etablering af bådebedding ,00 Forslag om etablering af bådebedding i værftet og renovering af værftet ,00 Forslag om renovering af vejen i Isertoq ,00 Fisker- og fanger samt erhvervsseminaret forløb godt i 2015, fangerne ønskede at seminaret skal afholdes hvert år, derfor afsættes der midler til formålet i året ,00 Tilskud til kulturelle formål og borgere, kan søges af både foreninger og borgere. Som også kan anvendes til Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti ufaglærte arbejdere jf. overenskomsten mellem SIK og Grønlands Landsstyre for timelønnede faglærte og ikkefaglærte arbejdere. Bevilling vil svare til 1 årsværk En vellykket gentagelse af et fiskeriseminar vil være afhængig af konkrete planer på indhandlingsdelen Kulturafdelingen vil i sit arbejde være opmærksom på muligheden for lokalt støttede

12 Side 12 Tilskud til idrætsfor eningen. kulturelle formål ,00 Tilskud til idrætsforeninger i 3 bygder kulturelle arrangementer i bygderne Fritidsafdelingen støtter i forvejen idrætsforeninger via tilskudsregler. Derfor kan forslaget fokuseres på konkret tiltag, som ligger udenfor tilskudsreglen Tilskud til tekniske formål Tilskud til sociale formål. I alt , ,00 Kan anvendes til mindre tekniske renoveringer af kommunens hus ,00 Tilskud til sociale formål Bygdebestyrelse n er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelsen bør udarbejde klare kriterier for tildeling af tilskud. Ansøgerne bør beskrive mål med aktiviteten og efter bevilling og afvikling aflevere rapport og regnskab Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 13 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret.

13 Side 13 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 13 formål, fordeles de til 13 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af bådepladsen/værkstedet, borgernes trapper samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Anlægsprojekter som to hytter bør genovervejes, de bør kunne indeholdes i den store anlægsramme inden for konto 7. De bør også tænkes ind i den kommende bygde startegi. Bilag Ingen

14 Side 14 05B Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 10 formål godkendes af Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingen. Med bemærkning om, at afsatte midler på kr. til etablering af værft ikke er godkendt. Der sendes en høring til bygdebestyrelsen om der skal afventes på bygdesektorplanen eller om de vil sende forslag om at anvende midlerne til andre formål. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Kuummiut og Sermiligaaq afholdt ekstraordinært møde den 23. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Kuummiut og Sermiligaaq på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 10 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Legepladser, Kuummiut ,00 Til færdiggørelse af ufærdige legepladser og etablering af nye legepladser Opmuntring ,00 At der traditionen tro igen gives opmuntringspris til borgerne Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Projektet vil være en god mulighed for beskæftigelse af ledige Bemærkninger fra Fælles Service

15 Side 15 Sælskindskra bning Rengøring hos ældre, op til julen Afholdelse af julesammenko mst om aftenen for borgerne Sammenkoms t for ældre. Reparation af borgernes trapper Renovering af værftet Etablering af værft i Sermiligaaq Etablering af stakitter i kirkegården i Sermiligaaq ,00 Sælskindskrabning en begynder sent om efteråret som blev afholdes med succes hvert år ,00 Hvert år gøres der rent hos ældre der ikke har hjemmehjælp, dette afholdes hvert år med succes ,00 Der afholdes sammenkomster i forbindelse med julen for alle borgere ,00 Hvert år tager de ældre til naturen og dette sker med succes ved samarbejde med foreninger ,00 Udskiftning af meget nedslidte fællestrapper for borgerne med nye trapper ,00 Vedligeholdelse af værfter i Kuummiut og Sermiligaaq ,00 Etablering af ny værft i Sermiligaaq ,00 Det er et problem at der ikke er hegn i kirkegården i Sermiligaaq I alt ,00 Bygdebestyrelsen er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrelsen er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bør afvente bygdestrategien Projektet vil være et godt supplement til beskæftigelse af ledige borgere Projektet vil være en god mulighed for beskæftigelse af ledige Arrangørerne bør aflevere regnskab efter afholdelse af arrangementet Arrangementet giver mulighed for lidt adspredelse for de ældre borgere i bygderne i godt samspil med foreningerne Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 10 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning

16 Side 16 Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Og materialerne bliver indskibet når skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 10 formål, fordeles de til 10 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger: 1. Anlægsønsker som reparation af værft, borgernes trapper er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Etablering af et værft bør genovervejes, da det bør etableres i forbindelse med den ordinære anlægsramme samt tænkes ind i bygdestrategien 3. Hvis sælskindskrabning er en form for folkefest/aktivitet vurderes det indenfor rammen af puljen, hvis det derimod er en form for erhvervsstøtte kan det ikke gives via denne pulje. Bilag Ingen

17 Side 17 05C Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Arsuk Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 9 formål godkendes af Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Arsuk afholdt ekstraordinært møde den 17. november 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Arsuk på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 9 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Lysmaster til Saqqatsinnut Etablering af vej mod Eqaluit ,00 Lygtepælinstalla tion, idet det kan være farligt om vinteren når det mørkt, og udover det befinder der sig flere både ,00 På baggrund af formålet med fremtidige turisme og erhverv har man siden 2014 investeret med ,00 kr. Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Bemærkninger fra Fælles Service

18 Side 18 Tilskud til foreningen Avannaamioqat igiit Tilskud til foreninger Højtidligheder i Arsuk ,00 Bevilling til besøg fra Nordgrønland til sommer ,00 Bevilling til foreningsansøg ninger ,00 Bevilling til Nationaldagen og julekomsammen. Sport ,00 Bevilling til idræt- og idrætsudstyr Ren bygd arrangement ,00 Bevillinger til renholdelse af bygden og mindre beskæftigelse med miljøfarligt affald Fangsthytter ,00 Bevilling til vedligeholdelse af fangsthytter Brættet ,00 Bevilling til rengøringsassist ent ved brættet I alt ,00 Det er utydeligt hvad midlerne skal bruges til Det er utydeligt hvad midlerne skal bruges til Kender ikke formålet Kender ikke formålet, men kan henvise til tilskudsregler Kender ikke formålet Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 9 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart skibstrafikken bliver genetableret. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012)

19 Side 19 Det videre forløb I fald godkender de 9 formål, fordeles de til 9 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har i samarbejde med Forvaltningen for Anlæg og Miljø ingen principielle bemærkninger til ovenstående ønsker, men bemærker dog, at såvel projektforslaget omkring belysning samt projektforslaget omkring vejetablering bør drøftes nærmere. Vil ligeledes bemærke, at der i forbindelse med eventuel belysning må afsættes driftsmidler efterfølgende. Bilag Ingen.

20 Side 20 05D Fordeling af bygdepuljen Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit Til beslutning J.nr.: Fælles Service direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresume Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015, hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto er på i alt ,00 kroner. Midlerne på i alt ,00 kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at Bygdestyrelsens forslag om fordelingen af ,00 kroner til 11 formål godkendes af Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingen. At indkøb af minigravemaskine til kr. ikke er godkendt, da forvaltningen har ansvaret for indkøb af rullende materiel. Bygdebestyrelsen kan sende en indstilling om anvendelse af midlerne til andre formål til. Sagsfremstilling Bygdebestyrelsen i Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit afholdt ekstraordinært møde den 8. december 2015 hvor de drøftede dispositionsmidlerne for bygderne og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for Qeqertarsuatsiaat/ Kapisillit på konto er på i alt kroner. Midlerne på i alt kroner er fordelt til 11 formål i henhold til bygdebestyrelsens forslag. Midlerne for 2016 foreslås at anvendes til følgende: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Tilskud til foreninger Reparation og vedligeholdelse af bådvæftet i ,00 Tilskud til foreninger i bygder, især i forbindelse med aktiviteter til alle i bygden ,00 Forlængelse af (?) nedad fra tømrerværkstedet Bemærkninger fra Forvaltningen for Anlæg og Miljø Bygdebestyrels en er velkommen til at Bemærkninger fra Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv Bemærkninge r fra Fælles Service Kender ikke formålet, men det kan være godt at aktivere borgerne

21 Side 21 Kapisillit Tilskud til idrætsforeninge r Indkøb af ATV 4 hjul til Utoqqallak og Amauligaq Qeqe-Kapi. Erhvervstilskud Qeqe-Kapi. Borgersammen komster og højtidligheder ,00 Der er indarbejdet mulighed for at få tiiskud fra Bygdebestyrelsens budget i forbindelse med deltagelse i GM og i forbindelse med sportskonkurrencer bygderne imellem ,00 Renovering og vedligeholdelse ,00 Mulighed for tilskud til opstart af erhvervsfremmende virksomhed ,00 Arrangementer til komsammen i forbindelse med højtider for bygdens befolkning supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrels en skal ansøge om dette hos Forvaltningen for Anlæg og Miljø, da der er tale om rullende materiel Forvaltningen anbefaler at alle ansøgninger om tilskud forelægges Forvaltningen så Landstingsforord ningen om erhvervsfremme overholdes Qeqe-Kapi. Kurser bedre liv Qeqe-Kapi. Kurser Bedre liv m.v. Minigravmaskin e med hakker ,00 Mulighed for at få tilskud til kurser til sundhedsfremmende aktiviteter for bygdens befolkning ,00 Uge 18 forebyggelse, sund livsstil ,00 Manglende materiel til mere effektiv udførelse for kommunalt ansattes terrænarbejde Bygdebestyrels en skal ansøge om dette hos Forvaltningen for Anlæg og Miljø, da der er tale om rullende materiel

22 Side 22 Qeqe-Kapi. Vejrenovering og nye veje Anlæg ved bådværftet til joller I alt , ,00 Vedligeholdelse af bygdens veje og innovation ,00 En sikker og ordentlig opbevaringsplads til joller ved siden af fællesværkstedet i Qeqertarsuatsiaat Bygdebestyrels en er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Bygdebestyrels en er velkommen til at supplere, men det er allerede indeholdt i planlagt periodisk vedligehold eller driftskonti Dermed ønsker bygdebestyrelsen at anvende ,00 kroner til disse 11 fremviste formål. I henhold til 54 i den kommunale styrelseslov kan dispositionsbeløb til bygdebestyrelserne anvendes til følgende områder: Kultur og folkeoplysning. Idrætsaktiviteter Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed Lokale erhvervsprojekter i bygden Sociale aktiviteter Løsningsforslag faglig vurdering I fald godkender midlerne, vil projekterne blive opstartet til sommer. Materialerne indskibes så snart som muligt. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor bygdepuljen 2016 til Bygdebestyrelserne. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Kommunens interne instruks "budgetlægning og dispositionsbeløb til bygderne" (februar måned 2012) Det videre forløb I fald godkender de 11 formål, fordeles de til 11 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariat. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat og Forvaltningen for Anlæg og Miljø har i forbindelse med ovenstående projektønsker følgende bemærkninger:

23 Side Køb af ATV er og minigravemaskine er ønsker, der bør drøftes og finansieres gennem kontoen for rullende materiel under hovedområde 7. I tillæg bør der ved anskaffelser af rullende materiel afsættes midler til efterfølgende drift og vedligehold. 2. Anlægsønsker som reparation af bådværft samt vejrenoveringer er projekter der bør genovervejes og drøftes i forhold til planlagt periodisk vedligehold samt driftskonti under hovedområde Ønsket om Erhvervstilskud er udvist om er indenfor den lovgivning, som kommunen er underlagt. Bilag Ingen

24 Side 24 05E Lokaludvalg i Ittoqqortoomiit Fordeling af puljen 2016 Til beslutning J.nr.: Fælles Service - direktør Marie Fleischer / MFLE Sagsresumé Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål, år Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 8 formål. Indstilling Borgmestersekretariatet indstiller overfor : - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af ,00 kroner til 8 formål Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingen. Sagsfremstilling Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdt ved et møde den 12. november 2015, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål. Dispositionsmidlerne for lokaludvalget i Ittoqqortoormiit på konto er på i alt ,00 kroner. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal der lægges vægt på: - Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til Lokaludvalget foreslår, at anvende midlerne på i alt ,00 kroner til 8 formål. Midlerne for 2016 foreslås anvendt til følgende 8 formål: Formål Midler Begrundelse Nationaldag ,00 Sammenkomstarrangement for borgerne med spisning og underholdning i forbindelse med dagen og som afslutning dansemik for alle. Julearrangement ,00 Julearrangement for alle borgerne med en lille konkurrence, hvor vinderen/-ne får en julekurv.

25 Side 25 Udflugt for alle borgere Traditionel Grønlandsk polkadans Tilskud til værestedet Tilskud til Ukaliatsiaq Tilskud til Umimmakklub ,00 Udflugtsarrangement for borgerne til Qinngaajiva (hvalrosbugten) ,00 Bevarelse af de kulturelle grønlandske danse ,00 Praktiske gaver til børnene, aftalt med den kvindelige leder ,00 Give støtte til billet for dem, der rejser i forbindelse med bordtenniskonkurrencer ,00 Udgifter er som forrige år afsat som støttemidler og skal fjernes fra budgettet til næste gang. Sammenkomst for alle borgere/hver uge Diverse , , ,00 Sammenkomstarrangement for borgerne med underholdning. Løsningsforslag faglig vurdering Ved s godkendelse, vil projekterne blive igangsat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgspuljen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Vedtægt for lokaludvalg for Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb I fald godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Bilag Ingen

26 Side 26 05F Sermersooq Erhvervsråd s erhvervsplan for 2016 Til beslutning J.nr.: /2 Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv direktør Grethe H. Nielsen / GRNI Sagsresumé Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har per 21. august 2015 godkendt Sermersooq Erhvervsråds erhvervsplan for Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Sagen er behandlet på møde i Udvalget for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv den 9. december Indstilling Udvalg for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv indstiller overfor : - at Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2016 godkendes - at Sermersooq Erhvervsråd i henhold til servicekontrakten får til opgave at udarbejde aktivitets- og effektmål for de planlagte aktiviteter i Erhvervsplanen inden udgangen af 1. kvartal 2016 Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling Bestyrelsen for Sermersooq Erhvervsråd har per 21. august 2015 godkendt Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for Herunder fremlægges udvalget erhvervsplanen til godkendelse. Planen indeholder vision, mission, målsætning, strategi og indsatsområder for Sermersooq Erhvervsråd i Visionen for Erhvervsrådet og Kommuneqarfik Sermersooq er at være anerkendt som et arktisk kraftcenter indenfor bæredygtig erhvervsudvikling. Indsatsområder Erhversrådets indsatsområder for 2016 er: - Bostedsudvikling - Iværksættere - Virksomhedsrådgivning - Turisme - Fiskeri - Fødevare - Råstof

27 Side 27 Inden for indsatområderne arbejder Sermersooq Erhvervsråd med udgangspunkt i følgende væksttrappe: 1) Ledige/Ansat, 2) Iværksætter, 3) Fortsætter og 4) Moden virksomhed. Denne væksttrappe favner potentielle iværksættere og virksomheder i alle stadier fra ny iværksætter til de mere erfarne modne virksomheder efter deres behov: 1) Ledig/Ansat : Ledige/Ansat er et fokusområde, der har til formål at skabe varigt supplement til den enkeltes personlige økonomi. Det kan anses som støtte til spirende iværksættere. Dette gøres for eksempel gennem facilitering, rådgivning, samt opfølgning på lokale projekter frem til driftsmæssig igangsættelse. 2) Iværksætter : Dette fokusområde skal fortsat stimulere iværksættermiljøet i Nuuk og de andre byer i kommunen. Dette gøres ved at tilbyde kompetenceudvikling, netværk, sparring og mentorordninger. 3) Fortsætter : Dette fokusområde skal sikre overlevelsesraten hos iværksættere ved kontinuerligt opfølgnings arbejde. Dette gøres ved tilbud om deltagelse i kurser, foredrag, samt deltagelse i netværk, sparring og mentorordninger. 4) Moden virksomhed Dette fokusområde skal støtte de etablerede virksomheder i at udvikle sig og entrere nye markeder. Dette gøres i form af ledelsesudvikling og kompetenceudvikling. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering - Løsningsforslag faglig vurdering Forvaltningen anbefaler, at Sermersooq Erhvervsråds plan for erhvervsindsatsen i 2016 godkendes, idet forvaltningen anser de beskrevne indsatsområder for relevante og vigtige for at sikre erhvervsudviklingen i kommunen. Forvaltningen vurderer dog, at en erhvervsplan kun er anvendelig som et planlægnings- og styringsredskab, der løbende kan evalueres, såfremt indsatsbeskrivelserne indeholder konkretiserede aktiviteter med aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Kommunen har krav og pligt til at holde sig informeret om, hvad Erhvervsrådet forventer af deres aktiviteter, herunder succeskriterier, som aktiviteterne kan måles på. Dette forudsætter en fremlægning af, hvad målsætningen er for de enkelte aktiviteter (både kvantitativt: fx antal kurser, antal virksomhedsbesøg, antal deltagere etc., og kvalitativt: fx deltagertilfredshed), og hvilken arbejdsmarkedsrelateret eller erhvervsrelateret effekt, de forventes at have. Af samme grund er dette krav skrevet ind i Serviceaftalen mellem Kommunqarfik Sermersooq og Sermersooq Erhvervsråd, 2.9. Forvaltningen anbefaler derfor, at Sermersooq Erhvervsråd som forudsætning for udbetaling af servicebidrag efter 1. kvartal i et tillæg til Erhvervsplanen indarbejder en beskrivelse af konkretiserede aktiviteter indeholdende aktivitets- og effektmål for hver aktivitet. Frist for dette tillæg til Erhvervsplanen foreslås fastsat til 31. marts. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Servicekontrakt mellem Kommuneqarfik Sermersooq og Fonden Sermersooq Erhvervsråd 2015.

28 Side 28 Det videre forløb Godkendes indstillingen, tager forvaltningen kontakt til Erhvervsrådet med henblik på udarbejdelse af et tillæg til Erhvervsplanen indeholdende aktivitets- og effektmål. Forvaltningen har aftalt med Sermersooq Erhvervsråd, at Sermersooq Erhvervsråd jf. servicekontrakten aflægger kvartalsvis rapport som forudsætning for udbetaling af næste kvartals tilskud (altså ¼ af servicekontraktens årlige tilskud), således at kommunen modtager kvartalsrapporten ultimo april, ultimo juli, ultimo oktober og ultimo januar. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat anbefaler indstillingen. Tidligere beslutning Velfærds-, Arbejdsmarkeds- og Erhvervsudvalgets beslutning den 9. december 2015: Udvalget godkender indstillingerne og sender sagen til til endelig beslutning. Bilag 1. Sermersooq Erhvervsråds Erhvervsplan for 2016

29 Side 29 05G Salg af B-754A beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-754A Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-754A Arsuk er et 33 kvm. beboelseshus opført i 1967 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. marts Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca kr. svarende til langt mere end 20 års husleje. Løsningsforslag faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter s beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger.

30 Side 30 Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af s afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S

31 Side 31 05H Salg af B-754B beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-754B Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-754B Arsuk er et 33 kvm. beboelseshus opført i 1967 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. marts Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca kr. svarende til langt mere end 20 års husleje. Løsningsforslag faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder.

32 Side 32 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter s beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger. Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af s afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S

33 Side 33 05I Salg af B-762 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-762 Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-762 Arsuk er et 79 kvm. beboelseshus opført i 1972 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. august Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca kr. svarende til 20 års husleje. Løsningsforslag faglig vurdering Det anbefales derfor, at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter s beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger.

34 Side 34 Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af s afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S

35 Side 35 05J Salg af B-893 beliggende i Arsuk Til beslutning J.nr.: Forvaltningen for Anlæg og Miljø direktør Mike Jakob Kristiansen / MJKR Sagsresumé Boligen B-893 Arsuk er i dårlig stand og står i dag, på grund af dårlig stand tom. Det vurderes, at der er behov for istandsættelse i størrelsesorden kr. Forvaltningen for Anlæg og Miljø anbefaler derfor at boligen sælges, alternativt kondemneres og nedrives. Indstilling Udvalg for Anlæg og Miljø indstiller overfor : - at ejendommen udbydes til salg ved offentligt udbud - at ejendommen, hvis der ikke indkommer bud, kondemneres og indstilles til nedrivning Beslutning s beslutning torsdag den 18. februar 2016: godkender indstillingerne. Sagsfremstilling besluttede på sit møde d. 16. oktober 2014, at der ved fraflytning af ældre en- og tofamilieshuse foretages en vurdering af, om det er hensigtsmæssigt at sælge disse boliger i stedet for at genudleje dem. Hvis Iserit A/S i samarbejde med Anlægs- og Miljøforvaltningen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt at istandsætte boligerne med henblik på genudlejning, udbydes boligerne til salg. Boligen B-893 Arsuk er et 77 kvm. beboelseshus opført i 1982 der har været benyttet som beboelse, men er nu i så dårlig stand, at den står ubenyttet hen. Boligen har været ubeboet siden 1. oktober Det vurderes, at der vil være et behov for en istandsættelse af størrelsesorden ca kr. svarende til 15 års husleje. Løsningsforslag faglig vurdering Det anbefales derfor at boligen udbydes til salg ved offentligt udbud. Hvis der ikke indkommer bud på boligen foreslås den indstillet til nedrivning. Omkostninger til nedrivning estimeres til kr. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Der er budgetteret med salgsindtægter i det vedtagne budget. Nettoindtægten vil tilgå kassebeholdningen. En evt. istandsættelse af boligen vil kunne finansieres på baggrund af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. En eventuel nedrivning af boligen vil kunne finansieres af bevillingen på konto Boligbyggeri i Ittoqqortoormiit og i bygder. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter s beslutning af 16. oktober 2014 punkt 05A Salg af kommunale udlejningsboliger.

36 Side 36 Det videre forløb Efter behandling sendes sagen tilbage til Forvaltningen for Anlæg og Miljø for effektuering af s afgørelse. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger til, at boligen udbydes til salg. Tidligere beslutning Udvalg for Anlæg og Miljøs beslutning tirsdag den 19. januar 2016: Udvalg for Anlæg og Miljø godkender indstillingerne. Bilag 1. Indstilling til salg / kondemnering fra Iserit A/S