VUC Aarhus MTU/APV 2016

Relaterede dokumenter
APV & TRIVSELSUNDERSØGELSE 2018 Spørgsmål

Fysiske forhold - Mine arbejdsredskaber kan indstilles til mine behov(it-udstyr, bord, stol, værktøjer, maskiner, tekniske hjælpemidler mv.

FANØ KOMMUNES TRIVSELSUNDERSØGELSE OG APV

Fysisk APV 2018 Side 1 af 7

Antal besvarelser: I-1 MÅLING Dragør Kommune Svarprocent: 75,5% Totalrapport

APV Arbejdspladsvurdering 2019 (Tillæg til MTU-rapporten)

GLADSAXE KOMMUNE. Tillid Sygefravær. Samarbejde Retfærdighed. Krav Støtte. Psykisk arbejdsmiljø Indflydelse. Indeklima Arbejdsstillinger

APV Arbejdspladsvurdering 2017 (Tillæg til MTU rapporten) Randers HF & VUC. Skolerapport. Svarprocent: 96% (111 besvarelser ud af 116 mulige)

APV Arbejdspladsvurdering 2017 (Tillæg til MTU rapporten) Roskilde Tekniske Skole

APV Arbejdspladsvurdering 2017 (Tillæg til MTU rapporten) Randers Social- og Sundhedsskole. Skolerapport

APV-undersøgelse til en lille arbejdsplads

GLADSAXE KOMMUNE. Tillid Sygefravær. Samarbejde Retfærdighed. Krav Støtte. Psykisk arbejdsmiljø Indflydelse. Indeklima Arbejdsstillinger

Trivselsundersøgelse 2016 i Langeland Kommune.

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2014

Bilag - oversigt over spørgerammerne Trivselsmåling Udkast Trivselsmåling 2016 Udkast mini trivselsmåling 2016

Spørgsmål til APV og Trivsel 2013

1946 INST. FOR BIOMEDICIN. Totalrapport Svarprocent: 60% Antal besvarelser: Health

RESULTATRAPPORT TRIVSEL FOR ALLE TRIVSELSUNDERSØGELSE Antal besvarelser: Svarprocent: 89% Folke- og Specialskoler, Leder: Rikke Reiter

2211 INST. FOR FOLKESUNDHED. Totalrapport Svarprocent: 67% Antal besvarelser: Health

APV-KORTLÆGNING FYSISKE FORHOLD ERGONOMISKE FORHOLD. Arbejdsplads og omgivelser. Belysning. Støj/vibrationer. Rengøring. Passiv rygning.

TRIVSELSMÅLING OG PSYKISK APV Svarprocent: 87,5% Antal besvarelser: 63 Søndervangsskolen

APV 2015 Arbejdspladsvurdering

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

MTU HF & VUC Nordsjælland. Antal besvarelser: 125 Svarprocent: 79% HF & VUC Nordsjælland. Totalrapport

HELSINGØR KOMMNE TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2013

MTU 2015 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

TRIVSELSUNDERSØGELSE 2015

TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2013

MTU 2011 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Du kan altid genoptage din besvarelse ved at klikke på linket i den mail, du har modtaget.

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

Antal besvarelser: 105 Områderapport Svarprocent: 51% Randers Ungdomsskole TRIVSELSMÅLING FOR MEDARBEJDERE 2016

Datarapportering Medarbejdertrivsels- og APV undersøgelse 2009 Bornholms Gymnasium Udarbejdet af ASPEKT R&D

TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2013

APV 2014 Arbejdspladsvurdering

IBC MEDARBEJDERTRIVSELS- OG APV UNDERSØGELSE 2016 AFDELINGER BENCHMARKINGRAPPORT ASPEKT R&D A/S

MTU Medarbejder Tilfredsheds Undersøgelse. Region Syddanmark. Inviterede: Antal svar: Svarprocent: 84

APV 2012 Arbejdspladsvurdering

Medarbejdertrivsels- og APV undersøgelse 2015

APV og Trivselsundersøgelsen 2015

APV 2015 Arbejdspladsvurdering

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

TRIVSELSMÅLING Langeland Kommune. Marts Antal besvarelser: 515 Svarprocent: 75%

Ja, i nogen grad. i meget ringe grad. I mindre grad. Ja, i høj grad ,3 4,0 4,3 5,0 4,2 3, ,3 4,1 3,3 5,0 4,2 4,1

MTU 2015 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Trivselsundersøgelse 2011 Lokal rapport

APV 2013 Arbejdspladsvurdering

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

Min arbejdssituation - Jeg oplever sjældent stress, som gør mig utilpas Respondenter Procent Meget enig 6 12,0% 42,0% 9 16,1% 50,0%

MTU HF & VUC Nordsjælland. Antal besvarelser: 156. Svarprocent: 91% HF & VUC Nordsjælland. Totalrapport

MTU 2013 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Medarbejdertilfredshedsundersøgelse 2015 Skolerapport 100 besvarelser ud af 125 = 80%

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

HADERSLEV HANDELSSKOLE DET BLÅ GYMNASIUM MEDARBEJDERTRIVSELS- OG APV UNDERSØGELSE 2016 DATARAPPORTERING ASPEKT R&D A/S

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

MTU 2011 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Bestyrelsesmøde nr. 85 d. 25. okt Punkt 12b. Bilag 2 KØBENHAVNS UNIVERSITET APV 2016 FYSISK ARBEJDSMILJØ KOMMENTERET RAPPORT

ARBEJDSPLADSVURDERING KORTLÆGNING

Antal besvarelser: 85 TRIVSEL Designskolen Kolding Svarprocent: 100% Totalrapport

TRIVSELSMÅLING OG PSYKISK APV 2016

TRIVSELSMÅLING OG PSYKISK APV 2016

TRIVSELSMÅLING OG PSYKISK APV 2016

Trivselsundersøgelsen 2008

Medarbejdertrivsels- og APV undersøgelse Vejen Business College. Benchmarkingrapport

Gladsaxe fælles spørgeramme til medarbejderundersøgelsen

Rapporten er lavet d APV Firma A/S

APV undersøgelse 2014

Trivsel 2016 Designskolen Kolding Totalrapport TRIVSEL Antal besvarelser: 81 Svarprocent: 90%

MTU 2015 Medarbejdertilfredshedsundersøgelse

Trivselsrapport for 2 BKF - By- og Kulturforvaltningen

Antal inviterede: 2557

Arbejdspladsvurdering og trivselsundersøgelse 2010 VIA University College

ARBEJDSPLADSVURDERING KORTLÆGNING RYÅ ETERSKOLE

Indholdsfortegnelse... 1 Om denne rapport... 3 Opbygning af rapporten... 3 Kommentarer... 4 Helbred og trivsel... 5 Hvordan synes du, dit helbred er

MTU Medarbejder Tilfredsheds Undersøgelse. Region Syddanmark. Inviterede: Antal svar: Svarprocent: 84

Svarfordelingsrapport: APV OG TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2016

Datarapportering Medarbejdertrivselsundersøgelse 2013 Ørestad Gymnasium Udarbejdet af ASPEKT R&D

ARBEJDSPLADSVURDERING KORTLÆGNING PNVJ 2017

Trivselsundersøgelsen 2010

KØBENHAVNS KOMMUNE TRIVSELSUNDERSØGELSEN / 2017 ØVRIGE INTERN REVISION. Arbejdspladsrapport Svarprocent: 100% (11/11)

Vejen Handelsskole og Handelsgymnasium

Min arbejdssituation - Jeg har en passende indflydelse på mit arbejde

Forslag til Virksomhedsskema for Aarhus Kommune

SPØRGERAMME FOR TRIVSELSUNDERSØGELSEN

SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN

Skanderborg Kommune. Trivselsmåling Rapportspecifikationer. Skanderborg Kommune - Total Gennemførte 3553 Inviterede 4851 Svarprocent 73%

ARBEJDSPLADSVURDERING

Rapportering (undersøgelsens resultater)

SUNDHEDS- OG OMSORGSFORVALTNINGEN

ROSKILDE HANDELSSKOLE MEDARBEJDERTRIVSELS- OG APV UNDERSØGELSE 2018 DEN SAMLEDE RAPPORT ASPEKT R&D A/S

Antal besvarelser: MTU Totalrapport Svarprocent: 80% Brøndby Kommune

Aarhus Universitet - APV 2019

Trivsel og APV


Tilfredshed 2010/11. Sygehusapoteket. Januar Fortroligt. Region Nordjylland. Gitte Søndergaard Nielsen Svarprocent: 94% (129/137)

TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2013

Trivselsundersøgelse/APV 2013

Transkript:

VUC Aarhus MTU/APV 2016 Identifikation Idegenerering Prioritering Handling Forbedring AVU delrapport Service delrapport HF-områderapport HF-Enkeltfag delrapport HF-Klasse delrapport HF-GS/FLEX delrapport

Indholdsfortegnelse 1. Denne rapport og det videre arbejde 2. Meget kort om MTU/APV 2016 3. Opsummering af resultat 4. Resultat - de syv fokusområder fra workshops 5. Resultat - spørgeskema 6. Bilag - Bilag 1: Svarfordeling i workshops om arbejdsmængde - Bilag 2: Svarfordeling i workshops om indflydelse på eget arbejde - Bilag 3: Svarfordeling i udsendt spørgeskema 7. Appendiks - MTU/APV 2016: En beskrivelse 1

1. I denne rapport og det videre arbejde Denne rapport er den samlede skolerapport. Den er udarbejdet på baggrund af resultater fra alle workshops og alle besvarelser af spørgeskemaet. Rapporten fokuserer på de forhold, der er relevante på hel-skole niveau. Rapporten samler det der i de enkelte workshops er identificeret til at påvirke trivslen positivt, hvad der påvirker trivslen negativt samt de ideer der er genereret til forbedre de forhold der påvirker negativt. Rapporten afspejler det generelle billede inden for de områder der er behandlet i MTU/APV 2016. Det er herefter op til de relevante dele af skolens samarbejdsorganisation (SU, afdelings- og områdeudvalg samt AMU) at arbejde videre med resultaterne og følge op inden for de områder hvor der er behov for handling, herunder drøfte prioritering af de menneskelige og økonomiske ressourcer der er tilgængelige. Det er SU som har det overordnede ansvar for at koordinere den videre proces. Det vil være utopisk at forvente, at alle forhold kan løses, bl.a. på grund af centrale regler og økonomiske begrænsninger, hvorfor det er afgørende, at samarbejdsorganisationen, ledelse og medarbejdere sammen drøfter hvor der skal og kan prioriteres ressourcer og økonomi for at igangsætte de vigtigste handlinger, der kan fastholde positive forhold og ændre/udvikle/tilpasse forhold, der påvirker trivslen negativt. Der oprettes et område på skolens intra hvor handlinger på de enkelte forhold samt status og resultat af handlinger løbende opdateres og vil kunne følges på afdelings-, område- og skoleniveau i hele perioden frem til næste MTU/APV. 2. Meget kort om MTU/APV 2016 Formålet med MTU/APV 2016 er, at identificere hvad der fungerer godt og hvad der kan forbedres i forhold til trivsel og tilfredshed på VUC Aarhus, samt udarbejde og prioritere konkrete forslag til forbedring. Dette for at skabe høj grad af trivsel og tilfredshed, så der sikres de bedst mulige vilkår for arbejdets udførelse og for at få skabt den bedst mulige undervisning for skolens kursister. MTU/APV er gennemført med afholdelse af workshops samt besvarelse af et APV-relateret spørgeskema. Alle skolens medarbejdere har haft mulighed for at deltage i workshops og har tillige haft mulighed for at besvare spørgeskemaet. Deltagelsen i workshops har været ca. 80-85% og den samlede svarprocent i spørgeskemaet har været 81%. Se appendiks i afsnit 7 for en nærmere beskrivelse af hele MTU/APV 2016 processen på VUC Aarhus. 2

3. Opsummering og konklusion af skoleresultat Nedenfor er uddraget opsummering af det samlede indtryk efter gennemførelse af MTU/APV 2016. Det overordnede indtryk: VUC Aarhus er en arbejdsplads man er glad for at være ansat på Nok er der travlt, men der opleves stor frihed og høj arbejdsglæde Der er en generel tillid mellem ledelse og medarbejdere samt mellem kolleger IT, kopimaskiner og Intra til lærerkommunikation har stor betydning for trivslen i AVU og HF Kursistadfærd og håndtering heraf har relativ stor indflydelse på trivsel Besparelser opleves til at have negativ indflydelse på trivsel, men skygger ikke ligeså meget som antaget før gennemførelse af MTU/APV Der er ikke alvorlige, generelle store trivselsproblemer Det der overordnet påvirker trivslen positivt er: God stemning Godt samarbejde Frihed Lydhørhed fra ledelse Tillid God social sammenhæng Det der overordnet påvirker trivslen negativt er: IT og kopimaskiner Svært med skriftlig faggruppekommunikation og videndeling i intra (AVU og HF) Kursistadfærd og håndtering af kursistadfærd For lidt fag-faglig efteruddannelse For lidt tid til samarbejde Overholdelse af deadlines Larm i personalerum Konklusion Samlet set er det SU s vurdering, at trivslen er høj på VUC Aarhus. Der er i workshopprocessen peget på de forhold som påvirker trivslen positivt og negativt. Vejet op mod hinanden, er der mere der understøtter en positiv trivsel, end der er forhold som har negativ betydning for trivslen. Men på trods af en generelt høj trivsel, er der naturligvis forhold som kan forbedres og som tillige har 3

stor betydning i forhold til at understøtte en positiv trivsel i hverdagen. Det er SU s indtryk, at delmålsætningen for MTU/APV 2016 om, at processen i sig selv skulle være tillidsskabende generelt er opfyldt. 4. Resultat - de syv fokusområder fra workshops Alle workshops er gennemført ud fra det samme koncept med samme indhold på tværs af afdelinger og workshops. Dermed kan identifikation af positive og negative forhold for trivslen samt ideer til forbedring, sammenholdes på tværs af alle skolens afdelinger i én samlet skolerapport. Nedenfor er der en opsummering af hvilke forhold der er peget på inden for de syv fokusområder: Forholdet til kursister, samarbejde med kolleger, samarbejde med nærmeste ledelse, arbejdsmængde, indflydelse på eget arbejde, kommunikation på VUC Aarhus, andre forhold der påvirker trivslen. Fokusområde 1: Forholdet til kursister Hvad, i forhold til din kontakt med kursisterne, påvirker din arbejdsglæde Positivt Negativt Engagement og begejstring Fravær Gode relationer Negativ indstilling/attitude Tid til at tale med dem Dårlig forberedelse Klassen/holdet trives Manglende studieaktivitet og Når kursister rykker sig fagligt motivation At opleve kursisternes tillid Kursister der fylder negativt på holdet Når de får den hjælp de har brug for Manglende interesse og engagement Bringer energi til hverdagen Sure kursister Idéer til hvad du/skolen kan gøre for at gøre din trivsel bedre i forhold til din kontakt med kursister Fokus på relationen Tydelig konsekvens ved for højt fravær og negativ adfærd Tydelige grænser for fravær Hurtig reaktion ved uønsket opførsel Bedre samarbejde mellem lærer, studievejledning, service og ledelse om problematiske kursister Forebyggende indsatser for fastholdelse 4

Fokusområde 2: Samarbejde med kolleger I samarbejdet med mine kolleger er følgende Positivt Hjælpsomhed Samarbejde/Videndeling Løs snak Fælles mål Humor Forskellighed God stemning Negativt Når brok-kultur tager over Svært med kommunikation og videndeling mellem undervisere på intra/sharepoint For lidt tid til samarbejde Kan være vanskeligt at finde tid til at mødes Hvis vi ikke følger samme regler (Service) Ideer til hvad der kan bedre samarbejdet med mine kolleger så min trivsel bliver bedre Find et andet system end intra til faggruppekommunikation og videndeling (AVU og HF) Skemalagt tid til samarbejde Mere fokus på fag-faglig efteruddannelse Faglige dage Fælles forståelse/tydelighed af opgave mellem Service og Pædagogisk ledelse (Service) Fokusområde 3: Samarbejde med nærmeste ledelse I samarbejdet med nærmeste ledelse er følgende Positivt Lydhørhed Åben og ærlig kommunikation Fleksibilitet Tillid Respekt Tilgængelige Møder forståelse Frihed Negativt Fastholdelse af tidsregistrering Manglende kommunikation Uklar retning og strategi Hvis lederen har for travlt Uklarhed i forhold til fx. fravær/handling over for kursister Ideer til hvad der kan bedre samarbejdet nærmeste ledelse så min trivsel bliver bedre Tydelige rammer til håndtering af vanskelige kursister Inddragelse i planlægning Faste MUS Åben fagfordeling Genindfør akkorder Idepause 5

Fokusområde 4: Arbejdsmængde Alle deltagere i workshops blev spurgt om de generelt kan nå det, der forventes af dem inden for arbejdstiden? Svarene fordelte sig med: Ja - 76,8% Nej - 23,2% Arbejdsmængde Antal Procent Ja Nej Ja Nej Service 35 15 70,0 30,0 AVU 46 5 90,2 9,8 HF 88 31 73,9 26,1 Hele skolen 169 51 76,8 23,2 Se bilag 1 i rapportens afsnit 6 for oversigt med fordeling af svar i de enkelte workshops Hvad har betydning for at du kan nå dit daglige arbejde At IT fungerer (Incl. kopimaskiner) Planlægning Selv tilrettelægge Faglig sparring Kommunikation ikke kan nå dit daglige arbejde Når udstyr ikke virker (IT og kopi) (AVU+HF) For mange opgaver på samme tid For lidt struktur Ideer til hvad der kan medvirke til at du i højere grad kan nå dit daglige arbejde IT opdatering uden for arbejdstid IT/Kopi/Print skal virke - færre systemer Planlægning af møder Kende året Mulighed for at udligne belastninger 6

Fokusområde 5: Indflydelse på eget arbejde Alle deltagere i workshops blev spurgt om de generelt har den ønskede indflydelse på eget arbejde. Svarene fordelte sig med: Ja - 89,4% Nej - 10,6% Indflydelse Antal Proent Ja Nej Ja Nej Service 50 1 98,0 2,0 AVU 44 6 88,0 12,0 HF 99 16 86,1 13,9 Hele skolen 193 23 89,4 10,6 Se bilag 2 i rapportens afsnit 6 for oversigt med fordeling af svar i de enkelte workshops I hvilke situationer har du den ønskede indflydelse på dit arbejde Ved tilrettelæggelsen/forberedelse I det daglige arbejde Frihed under ansvar Planlægger selv ønske om mere indflydelse på dit arbejde Ved valg af IT-systemer til undervisning Mere overskueligt opgavekatalog Mere indflydelse på efteruddannelse Bevare ønskelisten for undervisere Overholdelse af frister og deadlines Ideer til hvad der kan give dig mere indflydelse på dit arbejde Mere synliggørelse når deadlines ikke overholdes også af konsekvenser for modtagere IT-systemer tilpasset behov i undervisningen For store arbejdsmængder spredes over året Frihed i valg af efteruddannelse Mere indflydelse på hvilke hold man har 7

Fokusområde 6: Kommunikationen på VUC Aarhus Hvad oplever du som god kommunikation på VUC Aarhus Når tonen er god/høflig Ansigt til ansigt Smil Positiv stemning Direkte tale Vigtige nyheder på intra Hurtige svar mindre god kommunikation på VUC Aarhus Intra i anvendelsen mellem undervisere og kursister For mange IT-platforme Valg af intra til undervisning uden det er gennemtænkt Når mails/henvendelser ikke besvares (service) Kan være svært at finde informationer på hjemmeside og intra Ideer til hvad der kan gøre kommunikationen på VUC Aarhus bedre Brug outlook/google+ som faggruppekonference Lyt til underviserne ved valg af undervisningsplatform Mindre skrift mere tale Flere ting skal være elektroniske (sygemelding) Få løst problemet med anvendelse af intra i undervisningen og mellem undervisere Fokusområde 7: Andre forhold Hvilke øvrige forhold påvirker din trivsel Positivt Gode kolleger God kantine Gode fester Godt miljø Mulighed for motion/sund skole Samlet på en skole Uformel tone Ideer til hvad der kan gøre din trivsel bedre Skolen lukkes senere - opstilling af automater Længere tid på lyssensor Luk rygeterassen Flere sociale arrangementer Kort over hvem der sidder hvor Toiletter kun for medarbejdere Færre låste døre/brug af nøglebrik Negativt Ærgerligt at fællesarrangementer spares væk Fyringsrunder/usikkerhed Røg Toiletter Låste døre Larm Parkeringsforhold Aftenlukning for tidligt Ingen muligheder for kursister for kaffe/te om aftenen. 8

5. Resultat - spørgeskema Det generelle indtryk af besvarelserne i spørgeskemaet er, at de overvejende indikerer en god trivsel på en sikker arbejdsplads. Der er områder vedr. de fysiske forhold, hvor der er behov for nærmere identifikation og vurdering af, om der er behov for handlinger på skoleniveau. Derudover er der forhold i det psykiske arbejdsmiljø omkring krænkende adfærd, hvor der er behov for opfølgning. Særligt skal her fremhæves vedr. det fysiske og psykiske arbejdsmiljø hvor der er behov for drøftelse og opfølgning: - Spørgsmål: Jeg bliver ikke generet af støj omkring mit arbejdssted. Her svarer 20% hverken eller og 23% uenig. - Spørgsmål: Jeg føler mig sjældent stresset. Her svarer 26% hverken eller og 23% uenig hertil skal bemærkes, at kun 12% svarer uenig til spørgsmålet Jeg har generelt en passende balance mellem arbejds- og privatliv og 21% svarer Hverken eller. Så nok kan man føle sig stresset, men det rammer ikke balancen mellem arbejds- og privatliv i tilsvarende grad. Dermed ikke sagt, at der ikke skal handles i forhold til de 12% som er uenige i at have en passende balance mellem arbejdsog privatliv. - Spørgsmål: Jeg er instrueret i gode arbejdsstillinger (sidde, stå, løfte og bære). Her svarer 27% hverken eller, 22% uenig og 7% meget uenig. - Der er 14 medarbejdere (6% af de afgivne svar) som har svaret at de inden for de seneste 12 måneder har været udsat for mobning (2 HFe, 4 HF2, 4 HFGS, 3 AVU, 1 SER). Heraf svarer 9 at de har talt med nogen om problemet og 4 at der er taget hånd om problemet. - Der er 4 medarbejdere som har svaret at de inden for de seneste 12 måneder har været udsat for uønsket seksuel opmærksomhed (1 i hver afdeling undtaget AVU hvor der er 0). Heraf svarer alle 4 at de ikke har talt med nogen om problemet og 1 at der er taget hånd om problemet. - Der er 10 medarbejdere som har svaret at de inden for de seneste 12 måneder har været udsat for trusler om vold (1 HFe, 2 HF2, 1 HFGS, 4 AVU, 2 SER). Heraf svarer 6 at de har talt med nogen om problemet og 7 at der er taget hånd om problemet. - Der er 3 medarbejdere som har svaret at de inden for de seneste 12 måneder har været udsat for fysisk vold (1 HF2, 1 HFGS, 1 SER). Heraf svarer 0 at de har talt med nogen om problemet og 1 at der er taget hånd om problemet. Alle de nævnte forhold er væsentlige, men særligt mobning, uønsket seksuel opmærksomhed, trusler om vold samt egentlig vold er meget alvorlige områder hvor der er nul-tolerance fra både ledelse og Arbejdstilsyn. Alle tabeller med fordeling af svar i spørgeskemaet kan ses i afsnit 6, bilag 3 i denne rapport. 9

6. Bilag Bilag fra de enkelte workshops medtages ikke i denne skolerapport grundet omfang, men kan findes i bilagsdelen i de enkelte afdelingsrapporter. Bilag 1: Fordeling af svar inden for de enkelte workshops på spørgsmålet om man generelt kan nå det der forventes af en inden for arbejdstiden. Antal Procent Arbejdsmængde Ja Nej Ja Nej Ser 1 (Reng, Pedel, Bog) 9 7 56,3 43,8 Ser 2 (It, kantine, sek) 8 2 80 20 Ser 3 (Stu.adm m.fl) 5 6 45,5 54,5 Ser 4 (øk, løn, kop, komm) 13 0 100 0 Service sum 35 15 70 30 AVU 1 15 1 93,8 6,3 AVU 2 16 1 94,1 5,9 AVU 3 15 3 83,3 16,7 AVU Sum 46 5 90,2 9,8 HF2 1 10 7 58,8 41,2 HF2 2 22 4 84,6 15,4 HFe 1 17 6 73,9 26,1 HFe 2 14 5 73,7 26,3 hf GS 1 13 6 68,4 31,6 HF GS 2 12 3 80 20 HF sum 88 31 73,9 26,1 Total hele skolen 169 51 76,8 23,2 10

Bilag 2: Fordeling af svar inden for de enkelte workshops på spørgsmålet om man generelt har den ønskede indflydelse på eget arbejde. Indflydelse Antal Procent Ja Nej Ja Nej Ser 1 (Reng, Pedel, Bog) 14 1 93,3 6,7 Ser 2 (It, kan, sek) 12 0 100 0 Ser 3 (Stu.adm m.fl) 11 0 100 0 Ser 4 (øk, løn, kop, komm) 13 0 100 0 Service sum 50 1 98 2 AVU 1 17 1 94,4 5,6 AVU 2 12 4 75 25 AVU 3 15 1 93,8 6,3 AVU Sum 44 6 88 12 HF2 1 16 1 94,1 5,9 HF2 2 18 7 72 28 HFe 1 23 0 100 0 HFe 2 17 3 85 15 hf GS 1 15 3 83,3 16,7 HF GS 2 10 2 83,3 16,7 HF sum 99 16 86,1 13,9 Total hele skolen 193 23 89,4 10,6 11

Bilag 3: Tabeller med svarfordelinger i alle spørgsmål i det udsendte spørgeskema. Samlet svarprocent var 80%. I tabellerne fremgår den procentvise fordeling af alle svar på de enkelte svarkategorier. I højre side af tabellerne fremgår antal svar på hver kategori. Der er udsendt link til spørgeskema til 304 personer og der er indkommet 246 besparelser. Den samlede svarprocent er 81%. Fysiske forhold - Jeg har generelt et godt fysisk arbejdsmiljø Fysiske forhold - Jeg har de nødvendige arbejdsredskaber til at udføre mit arbejde (IT-udstyr, bord, stol, værktøjer, maskiner, tekniske hjælpemidler mv.) Fysiske forhold - Mine arbejdsredskaber kan indstilles til mine behov (IT-udstyr, bord, stol, værktøjer, maskiner, tekniske hjælpemidler mv.) 12

Fysiske forhold - De fysiske rammer understøtter mit arbejde (bygning, indretning og faciliteter) Fysiske forhold - Indeklimaet omkring mit arbejdssted er tilfredsstillende (temperatur, ventilation mv.) Fysiske forhold - Jeg bliver ikke generet af støj omkring mit arbejdssted 13

Fysiske forhold - Rengøringen omkring mit arbejdssted er tilfredsstillende Fysiske forhold - Belysningen omkring mit arbejdssted er tilfredsstillende Trivsel og balance - Jeg føler mig sjældent stresset 14

Trivsel og balance - Jeg har generelt en passende balance mellem arbejds- og privatliv Ergonomi - Jeg er generelt ikke udsat for ubekvemme arbejdsstillinger Ergonomi - Jeg er generelt ikke udsat for ensidigt, belastende arbejde 15

Ergonomi - Jeg er generelt ikke udsat for tunge løft, træk og skub Oplæring, instruktion, uddannelse - Jeg har modtaget den instruktion og uddannelse som skal til, for at varetage mit arbejde forsvarligt Oplæring, instruktion, uddannelse - Jeg er informeret om de relevante procedurer ved brand, voldelige episoder og lignende 16

Oplæring, instruktion, uddannelse - Jeg er instrueret i gode arbejdsstillinger (sidde, stå, løfte og bære) Arbejdsulykker - Arbejdspladsen har tilstrækkelig fokus på forebyggelse og håndtering af arbejdsulykker Arbejdsulykker - Personlige værnemidler er tilgængelige og benyttes forsvarligt (handsker, høreværn, sikkerhedsbriller, sikkerhedssko, øjenskylleflasker m.v.) 17

Arbejdsulykker - Der er ordentligt og ryddeligt omkring mit arbejdssted (der ligger ikke kabler, materialer, affald m.v. dér, hvor man færdes) Biologiske og kemiske produkter - Jeg oplever ikke belastninger på grund af kemiske produkter og stoffer (rengøringsmidler, maling, bekæmpelsesmidler mv.) Biologiske og kemiske produkter - Kemiske produkter og stoffer med smittefare håndteres på en sikker måde (handsker, åndedrætsværn, udsugning mv.) 18

Krænkende adfærd og sygefravær - Har du indenfor de seneste 12 måneder været udsat for mobning i forbindelse med dit arbejde? (Ved mobning forstås, at man gentagne gange bliver udsat for ubehagelig eller nedværdigende behandling, som det er svært at forsvare sig i mod) Mobning i forbindelse med dit arbejde - Har du talt med nogen om problemet? Mobning i forbindelse med dit arbejde - Er der taget hånd om problemet? Krænkende adfærd og sygefravær - Har du indenfor de seneste 12 måneder været udsat for uønsket seksuel opmærksomhed i forbindelse med dit arbejde? Uønsket seksuel opmærksomhed i forbindelse med dit arbejde - Har du talt med nogen om problemet? 19

Uønsket seksuel opmærksomhed i forbindelse med dit arbejde - Er der taget hånd om problemet? Krænkende adfærd og sygefravær - Har du indenfor de seneste 12 måneder været udsat for trusler om vold i forbindelse med dit arbejde? Trusler om vold i forbindelse med dit arbejde - Har du talt med nogen om problemet? Trusler om vold i forbindelse med dit arbejde - Er der taget hånd om problemet? Krænkende adfærd og sygefravær - Har du indenfor de seneste 12 måneder været udsat for fysisk vold i forbindelse med dit arbejde? 20

Fysisk vold i forbindelse med dit arbejde - Har du talt med nogen om problemet? Krænkende adfærd - Fysisk vold i forbindelse med dit arbejde - Er der taget hånd om problemet? Krænkende adfærd og sygefravær - Har du indenfor de seneste 12 måneder haft sygefravær der skyldes forhold på arbejdspladsen? Sygefravær der skyldes forhold på arbejdspladsen 21

7. Appendiks I dette appendiks er der en mere udførlig beskrivelse af MTU/APV 2016. MTU/APV 2016 er gennemført via afholdelse af workshops samt besvarelse af et spørgeskema. Den kvalitative del af MTU/APV, workshops, er gennemføret som en kvalitativ, trinopdelt proces med omdrejningspunkt i to workshops for alle medarbejdere á 1 time og 45 minutter. De to workshops er afholdt med ca. 2-3 dages mellemrum. På workshop 1 er der identificeret hvad der påvirker trivslen positivt og hvad der påvirker trivslen negativt. I workshop 2 er der drøftet og prioriteret ideer til forbedring af trivslen inden for de områder der på workshop 1, blev prioriteret til at have størst negativ betydning for trivslen. Alle workshops er gennemført ud fra samme koncept. Skolens 5 afdelinger (AVU, HFe, HF2, HF GS-Flex og Service) har været opdelt i 13 grupper og hver gruppe har gennemført 2 workshops. AVU har været opdelt i 3 grupper, HF-afdelingerne har hver været opdelt i 2 grupper og service har været opdelt i 4 grupper. Inddelingen i grupper har fulgt den enkelte medarbejders primære tilhørsforhold i hverdagen. Der har været mellem 15-30 personer i grupperne. Ud over denne skolerapport, er der udarbejdet en rapport for alle afdelinger samt en samlet områderapport for de tre afdelinger i HF-området. Den kvantitative del af MTU/APV, spørgeskemaet, er sendt til alle skolens medarbejdere. Udsendelsen har fulgt gruppeinddelingen fra workshops. Dermed indgår besvarelserne fra spørgeskemaet tillige i de enkelte afdelingsrapporter, og i denne skolerapport indgår alle besvarelser på tværs af afdelinger. Spørgeskemaet er besvaret elektronisk via personligt link udsendt direkte via mail umiddelbart efter de enkelte grupper havde gennemført workshop 2. Også medarbejdere der af den ene eller anden grund ikke deltog i workshops som de var inviteret til, har modtaget link til besvarelse af spørgeskemaet og indgår derfor også i MTU/APV 2016. Spørgeskemaet indeholdt spørgsmål vedr. fysiske forhold, balance mellem privatliv og arbejdsliv, stress, sygefravær, mobning, vold, trusler om vold og uønsket seksuel opmærksomhed. Spørgeskemaet er besvaret anonymt. Anonymiteten er sikret ved, at der på intet tidspunkt bliver udleveret enkeltpersoners besvarelser eller udarbejdet rapporter, hvor enkeltpersoners svar kan beregnes. Endvidere vil svar på den åbne svarmulighed i spørgeskemaet ikke blive offentliggjort, men udelukkende blive forevist ledelse og tillidsrepræsentanter inden for de enkelte områder. Ledelse og tillidsrepræsentanter vil i samarbejde sikre, at der følges op på de forhold hvor opfølgning er påkrævet og mulig. Ansvaret for gennemførelse af MTU/APV 2016 har været placeret i en intern projektgruppe med deltagelse af medarbejdere fra alle tre områder. Der har været nedsat en styregruppe med repræsentanter fra SU og ledelsen. Projektgruppen har refereret til styregruppen. Denne skolerapport indeholder resultaterne fra MTU/APV 2016 for hele VUC Aarhus. Dataindsamlingen blev gennemført i perioden 29. februar - 18. april 2016. Ledelsesgruppen har gennemført en egen MTU/APV proces i perioden fra 26. april 2. maj 2016. Ramme og indhold for ledelsens workshops har været tilpasset ledelsesopgaven og afviger væsentligt fra konceptet der er anvendt i medarbejdernes MTU/APV 2016, og indgår derfor ikke i det samlede skoleresultat, men drøftes og følges op internt i ledelsesgruppen. Ledergruppen har svaret på samme spørgeskema som medarbejdere, og ledelsens besvarelser af spørgeskemaet indgår i de afdelinger hvor de enkelte ledere er tilknyttet. Svar fra rektor og vicerektor indgår hverken i det samlede resultat for skole eller afdelinger, da rektor og vicerektor ikke kan henføres til én afdeling. 22