Indkaldte: Jesper Skorstengaard (JS), Finn Havaleschka (FH), Mette Meyer (MM), Helle Scheel (HS) Afbud: Jesper Skorstengaard (JS), Helle Scheel (HS) Agenda 1. Opdatering og prioritering af aktivitetsliste MM og FH opdaterede aktivitetslisten med alle nye ideer fra diverse mailkorrespondancer bestyrelsen imellem, prioriterede aktiviteterne og fordelte de første opgaver. 2. Eventuelt Intet SEGAF 2014 Side 1 af 5
Pri. Aktivitet Hvad skal der gøres Hvem Deadline Status Tøj til EM hold (Puma) 2014 Mette tjekker PUMA eller Backtee MeM 2014-08-20 SEGAF stand til SEGAF brochure Made in Denmark Trykning 1. Hvad vil vi med JS power point oplæg SEGAF?? bearbejdes SEGAF Tekst skrives og redigeres visioner SEGAF strategi 2. Nedsættelse af Nedsætte udvalg og Udvalg udarbejde strategi for hvert Sponsorudvalg udvalg Turneringsudvalg Eventudvalg PR- og medie udvalg Andre udvalg? 3. Budget Mette laver budget med de kendte aktiviteter for 4. Planlægge rangliste Mette kommer med oplæg turneringer DSO - Odense Eventyr Juli SEGAF Open -?? sidst september Turneringsprogram 5. PR- og medie udvalg Formand Helle (Jesper dækker af indtil Helle melder klar) Alle 2014-08-06 JeS JS / FH 2014-09-28 JS/MM 2014-10-20 MM 2014-10-20 MM Uge 45 I JS Uge 45 I Synlighed Journalister der vil skrive om SEGAF GAF (Golf Ansattes Forening) Produktkatalog (alle tilbud fra hvert udvalg, til medlemmer, til er) SEGAF 2014 Side 2 af 5
6. Sponsorudvalg Formand Jesper 7. Turneringsudvalg Formand Mette 8. Eventudvalg Formand Finn Facebook, Twitter, Web Sponsor regler fra DGU (amatør) Sponsorkontrakter oplæg Sponsor til Danish Senior Open Sponsor til SEGAF Open Finansiere EM hold SAVA som GolfEngros som Handelsebanken som CaddieRejser som Turneringsprogram Ranglistepoint Netto rækker turneringer Kontakt til svensk og skotsk forbund Internationale turneringer Mid-age turneringer EM hold i Danmark 2017 JS Uge 45 I MM Uge 45 I FH Uge 45 I Tilbyde ture Udlejning af huse mm. (Torremirona, Tavira) Træningsfaciliteter: o Dansk Golf Akademi på SEGAF 2014 Side 3 af 5
9. Hjælpekorps til SEGAF arrangementer Sjælland o Himmerland Golfakademi o Eventyr Golfakademi Fyn Tilbyde metaltræning Events med Viasat Golf Henrik Knudsen og Leif Nyholm Vinsmagninger Kulturelle tilbud Kim Leslie Nielsen Ranglistepoint udregning skal sendes til DGU Nyhedsbreve: Rykker for indbetaling - Annoncering af turneringer - Ny rangliste beregning - PGA of Sweden SEGAF skal have turneringsbetingelser ne fra DGU Nyt regnskab til bestyrelsen Nyt Budget til bestyrelsen Markedsføring ambassadører i klubberne Find mulig ambassadør fra regionsgolf Forudsætninger for tilmelding af Hold til EM Forudsætning for den enkelte spillers tilmelding til EM hold MeM & HeS MM & HeS DGU kalender Mette kontakter CM SEGAF 2014 Side 4 af 5
SEGAFs hjemmeside friskes op Turneringsliste klub Tilbagemelding til medlemmer vedr. DGUs håndtering af ansøgning Fremsendelse af regnskab til revisor Mails opsættes korrekt DGU skal have SEGAFs turneringer i deres plan Markedsføring Mettes kontakter fra Irish / British Open Markedsføring spredemails Markedsføring via eksempelvis regionsgolf Odense Eventyr, Svendborg Royal MeM & HeS Plakater til omdeling MeM 2014-04-01 Done Plakat til Klubberne MeM 2014-04-01 Done vedr. turnering Markedsføring via medlemsregister MeM 2014-03-30 Afvist Vi må desværre ikke få medlems-information fra klubberne iflg. DGU SEGAF 2014 Side 5 af 5