Referat 13. juni 2012 Bestyrelsesmøde nr. 27, onsdag den 13. juni 2012 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Tilstede Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Bo Hilsted, Jonas Harding, Mogens Hansen, Isabella Meyer, Jens Jakob Jakobsen (t.o.m. pkt.7), Kirsten Gibson, Johan Amby, (Helle Kjørnæs og Mette Vedel t.o.m. pkt. 4) Fraværende Nadja Hageskov, Martin Vigild Referent Annette Skieller 1. Godkendelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 26. møde af 13. marts 2012. 1.1. Referat fra møde d. 13. marts 2012 Det indstilles, at referatet godkendes. Bo Hilsted ønskede at få tilføjet til referatet at han var ked af at projektet om undervisningevaluering i resultatlønskontrakten var drøftet i bestyrelsen inden det havde været til drøftelse i SAU. Mogens Hansen ønskede at få indføjet, at evaluering var et pædagogisk anliggende som kunne fremlægges for bestyrelsen uden at have været i samarbejdsudvalget. Kirsten Horn ønskede at afsnittet vedr. tillæg til vedtægten under pkt. 0 blev fjernet. Referatet bliver rettet og skal godkendes og underskrives på næste bestyrelsesmøde. 1
2. Forslag til tillægsvedtægt For at styrke kontakten til erhvervslivet foreslås en tillægsvedtægt, jf. bilag 2.1. 2.1. Tillægsvedtægt Det indstilles, at tillægsvedtægten vedtages. Efter diskussion i bestyrelsen blev det besluttet at Mogens Hansen og Isabella Meyer til næste møde pålægges at finde en juridisk afklaring vedrørende praksis ved udpegning af medlemmer til bestyrelsen i det hele taget. 3. Kvartalsregnskab 1. kvartal 2012 Kvartalsregnskabet er generelt som forventet i budgettet. Der er imidlertid en periodeforskydning på taxametertilskuddet, hvorfor det er mindre end forventet, men disse indtægter vil fremgå af halvårsregnskabet. Der er på baggrund af regnskabet ikke baggrund for væsentlige budgetændringer, disse opstår primært pga. øget antal elever samt et nyt budget for renoveringer og investeringer. 3.1. Kvartalsregnskab 1. kvartal 2012 3.2. Kommentarer til 1. kvartal 2012 Det indstilles, at kvartalsregnskabet tages til efterretning. Helle Kjørnæs gennemgik kvartalsregnskabet. Kvartalsregnskabet blev taget til efterretning. 4. Ny pædagogisk organisation på skolen Ledelsen har besluttet en ny pædagogisk organisation for skolen (se bilag 4.1.). Baggrunden for dette er et ønske 1) om at fokusere mere på den enkelte klasses og den enkelte elevs udvikling af studiekompetence, 2) om at styrke samarbejde mellem fagene i den enkelte studieretning og 3) om at styrke skolens profil i lokalområdet. Den nye pædagogiske organisation drøftes på et Samarbejdsudvalgsmøde d. 16. maj. 4.1. Ny pædagogisk organisation for Rungsted Gymnasium Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Mette Vedel orienterede om ny pædagogisk organisation på skolen. 2
Kirsten Gibson foreslog, at der opstilles succeskriterier som der kan evalueres på. Orienteringen blev taget til efterretning. 5. Studierejser omfang, pris og ordensregler På sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet at sætte en beløbsgrænse (kr. 8.000) for studieture i Global Society Class og samtidig meddele dette til eleverne ved optagelse på denne studieretning. Der lægges nu op til en drøftelse af de generelle rammer for omfang, pris og ordensregler på studierejser. 5.1. Omfang, priser og ordensregler for studierejser Det indstilles, at den normale ramme for studierejser er kr. 4 4.500. Destination og pris skal godkendes af rektor og meddeles eleverne senest ½ år før rejsen. Hvis der planlægges dyrere studierejser, skal dette ske efter godkendelse af rektor. Forældrene skal orienteres senest 1 år før rejsen, og der skal gennemføres en hemmelig skriftlig afstemning blandt eleverne om, hvorvidt disse ønsker at deltage i studierejsen. Herefter træffer rektor afgørelse om, hvorvidt rejsen skal gennemføres. Det indstilles, at der fortsat tilbydes en studierejse for stamklassen samt en studierejse for elever, der har valgt spansk, tysk og spansk på A-niveau. Der tages konkret stilling til studierejse for elever, der har valgt japansk og kinesisk. Det indstilles, at der gives mulighed for på individuel basis at søge om ophold på vores partnerskabsskoler i Kina og Indien. Det indstilles, at der udarbejdes særskilte studie- og ordensregler for studierejser. Rammerne for prisniveau og frister blev godkendt. Rektor beslutter om en studierejse bliver gennemført eller ej og kommer med en saglig begrundelse herfor. Der sættes et arbejde i gang vedrørende en debat om særlige studie-og ordensregler for studierejser. 6. Arbejdspladsvurdering 2012 Den obligatoriske arbejdspladsvurdering (APV) er afsluttet d. 11. maj 2012. På Samarbejdsudvalgsmødet d. 16. maj skal der være en drøftelse af denne med henblik på udarbejdelse af den obligatoriske handleplan. 6.1. Resultatet af arbejdspladsvurderingen 2012 3
Det indstilles, at ledelsen pålægges at fremlægge en handleplan, når denne er drøftet i SAU. Godkendt. Bestyrelsen ønskede at svarprocenten øges. 7. Opdateret resultatlønskontrakt for rektor Mogens Hansen Det blev på sidste bestyrelsesmøde besluttet at indgå en resultatlønskontrakt mellem bestyrelsen og rektor. I forhold til udkastet fra dette møde er der indarbejdet de punkter, som bestyrelsen pegede på ved indgåelsen af kontrakten. 7.1. Ajourført resultatlønskontrakt for rektor Mogens Hansen. Ændringer er markeret med fed. Det indstilles, at den ajourførte resultatlønskontakt vedtages. Ændringerne blev godkendt, og resultatlønskontrakten blev vedtaget. 8. Skolens alkoholpolitik Vi har løbende en diskussion af skolens alkoholpolitik og elevernes alkoholforbrug. Ledelsen ønsker, at der gennemføres en bred diskussion i det kommende skoleår om skolens alkoholpolitik. 8.1. Uddrag af skolens studie- og ordensregler Ledelsen pålægges at gennemføre en bred diskussion blandt lærere og elever og fremlægge resultatet af drøftelserne for bestyrelsen med en evt. indstilling om en ny alkoholpolitik. Vedtaget. Der sættes især fokus på 1g erne. Resultatet af diskussionen fremlægges for bestyrelsen. 9. Vandskade Vi har haft en større vandskade på grund af en fejl i en vandforsyning til opvaskemaskinen i kantinen. Skolens påstand er, at skaden skyldes en fejl i forbindelse med en reparation, hvorfor vi mener, at omkostningerne skal dækkes af firmaet, der har stået for reparationen. Vi har kontaktet en sagkyndig, ligesom der er indhentet juridisk bistand. Firmaet har ikke umiddelbart erkendt skyld, hvorfor der p.t. foregår en undersøgelse af den videre proces. Det er ikke muligt at angive beløbsstørrelsen, men der er formodentlig tale om adskillige hundrede tusinde kroner, da vand er trængt ind under gulve og gennem etageadskillelser. 4
9.1. Udtalelse vedr. vandskade Det indstilles, at ledelsen pålægges at forfølge sagen juridisk og løbende orientere bestyrelsen om sagens udvikling. Vedtaget. Bestyrelsen orienteres løbende om sagens udvikling. Pris på en alarmforanstaltning undersøges. 10. Løn- og personalepolitik en foreløbig drøftelse Skolens løn- og personalepolitik blev vedtaget umiddelbart efter overgangen til selveje. I samarbejdsudvalget er der påbegyndt en diskussion af en revision af denne, bl.a. med hensyn til ret/pligt til efteruddannelse, tilstedeværelse på skolen og krav til lærerne om at holde sig løbende informeret. Ledelsen ønsker en foreløbig drøftelse i bestyrelsen med henblik på inspiration til den videre proces. 10.1. Gældende løn- og personalepolitik Det indstilles, at ledelsen pålægges at fremlægge et udkast til ny lønog personalepolitik efter drøftelse i Samarbejdsudvalg og andre relevante fora. Der var diskussion i bestyrelsen vedr. læreres pligt til efteruddannelse og læreres tilstedeværelse på skolen. Bestyrelsen informeres løbende. Et udkast til ny løn-og personalepolitik fremlægges bestyrelsen efter drøftelser. 11. Orientering om søgetal og søgemønstre til Rungsted Gymnasium Som det fremgår af bilag 11.1. har Rungsted Gymnasium haft en markant stigning i søgetal de sidste 2 år. Dette har været koncentreret om en stigning i ansøgertallet fra Fredensborg kommune i 2011 og en stigning i ansøgertallet fra Hørsholm Kommune i 2012. Det sidste har betydet en markant stigning fra ca. 52% til 61% i andel af alle unge fra Hørsholm Kommune, der søger STX og som søger Rungsted Gymnasium. 11.1 Ansøgere til RG 2008-2012 Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges at have fokus på ansøgertallet fra Hørsholm Kommune. Taget til efterretning. 5
12. Fraværsstatistik 2011/2012 Der fremlægges en samlet fraværsstatistik for alle årgange og klasser. Oversigten viser, at fraværet generelt er for højt, men også at der er meget markante forskelle mellem klasserne. Statistikken vil være et væsentligt udgangspunkt for arbejdet med fravær i det kommende skoleår. 12.1. Oversigt over fravær på årgange og klasser Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at ledelsen pålægges (jf. resultatlønskontrakten) at have fokus på fravær og fraværspolitik i det kommende skoleår. Taget til efterretning. Ledelsen pålægges at have fokus på fravær og fraværspolitik i det kommende skoleår. En analyse af hvad der ligger bag tallene sættes i gang af ledelsen. 13. Årshjul 2012/2013 Årshjul for skoleåret 2012/2013. 13.1. Årshjul for 2012/2013 Det indstilles, at årshjulet vedtages. Datoerne bliver sendt efterfølgende til bestyrelsesmedlemmerne og skal efterfølgende bekræftes. 14. Indkøb af UMS-system UMS (User Management System) Er et brugerhåndteringssystem, der integrerer alle skolens eksterne ITsystemer og automatiserer en række administrative og pædagogiske procedurer. Fx: Alle ansatte på Rungsted Gymnasium får et brugernavn og adgangskode til alle systemer, i stedet for de nuværende 3 forskellige brugernavne og adgangskoder. Alle ansatte på Rungsted Gymnasium får synkroniseret Lectio og Outlook. UMS giver gymnasiet en selvbetjeningsportal. Fx kan en lærer sendes sms er til en klasse eller et hold, eller en lærer kan blokere for internettet i en bestemt time for en bestemt klasse. 6
Alle elever og lærere får en Rungsted Gymnasium App til deres iphone eller Android smartphone. Her vises skolens nyheder, elever/lærere kan se deres personlige skema og kalender m.m. En lang række rutineprægede IT-procedurer automatiseres, såsom oprettelse af gæstebrugere eller massebrugere, udskrivning af velkomstbreve, flettebreve, telefonlister m.m. - Systemet koster kr. 240.000,- at implementere og derefter kr. 22.500,- som årlig licens v/750 elever. Det indstilles, at bestyrelsen træffer beslutning om indkøb af systemet. Vedtaget. 15. Orientering om nyansættelser Der er ansat: 1 vicerektor 2 pædagogiske ledere 6 lærere i faste stillinger 10 årsvikarer (barsel, pædagogikum) 15.1. Oversigt over nyansættelser Det indstilles, at bestyrelsen tager orientering om nyansættelser til efterretning. Taget til efterretning. 16. Evt. Mogens Hansen takkede Jonas Harding Jensen og Johan Amby for deres store arbejde i bestyrelsen og deres engagement på skolen. Mogens Hansen informerede om der vil blive skrevet ud til kommende 1g ers forældre, hvor der vil blive bedt om forældreunderskrift med accept på, at deres barn må deltage i introturen. 7
Godkendt den: 8