BESLUTNINGSPROTOKOL Møde nr. : 06/2012 Sted : Administrationsbygningen i Glesborg, mødelokale 8 Dato : 22. maj 2012 Start kl. : 15:00 Slut kl. : 21:00 Mads Nikolajsen (F) Medlemmer Deltog Else Søjmark (A) X* Tom Bytoft (A) Bente Hedegaard (A) Benny Hammer (C) Berit Byskov (L) Jørgen Vest Rasmussen (L) X X** X*** * Else Søjmark deltog ikke i behandlingen af pkt. 10, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 25, 26, 27 og 28. ** Tom Bytoft deltog ikke i behandlingen af pkt. 1 og 4. *** Bente Hedegaard deltog ikke i behandlingen af pkt. 2, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 15, 16, 17,18, 20, 21, 22, 25, 26, 27 og 28. X X X I:\Temp\TRI5468\69414-12_v1_BESLUTNINGSPROTOKOL.DOC Norddjurs Kommune
Indholdsforetgnelse 1. Dialogmøde med integrationsrådet...1 2. Lukning af daginstitutioner i Grenaa...2 3. Fordeling af budgetforøgelse i daginstitutioner...4 4. Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes tandplejetilbud...5 5. Kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering på dagtilbudsområdet...6 6. Fordeling af ressourcer til sprogvurdering og sprogstimulering...8 7. Kvalitetsstandard for godkendelse af anbringelsessteder på børne- og ungeområdet...10 8. Ny aftale om lærernes arbejdstid...11 9. Retningslinjer for anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder...12 10. Revideret oplæg til kultur- og fritidspolitik 2013-2016...14 11. Kvalitetsstandard for familiehusets servicetilbud...15 12. Omlægning af Familiehusets døgnbehandlingstilbud...17 13. Forslag til kvalitetsstandard for heltidsundervisningen i UngNorddjurs...20 14. Forslag til kvalitetsstandard for juniorklubtilbud i UngNorddjurs...21 15. Idékatalog til anvendelse af ledige lokaler på Allingåbroskolen...22 16. Budget 2013 og overslagsårene 2014-2016 prioritering af anlæg...23 17. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo april 2012...25 18. Orientering om forslag til anvendelse af IT i folkeskolen...26 19. Orientering om Norddjurs Kommunes arbejde med elevplaner...27 20. Orientering om etablering af den nye overbygning på Auning Skole...28 21. Orientering om etablering af Kattegatskolen...29 22. Orientering om etablering af distrikt Vestre Voldby...30 23. Privatpraktiserende tandlæger opgaveløsning og kommunalt tilsyn...31 24. Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal...32 25. s mødeplan for 2013...33 I:\Temp\TRI5468\69414-12_v1_BESLUTNINGSPROTOKOL.DOC Norddjurs Kommune
26. s arbejdsplan for 2012...34 27. Proces for ungdomspolitik...35 28. Orientering...36 I:\Temp\TRI5468\69414-12_v1_BESLUTNINGSPROTOKOL.DOC Norddjurs Kommune
1. Dialogmøde med integrationsrådet Sagsgang: BUU afholder dialogmøde med integrationsrådet fra kl. 15.00 15.45. Der er følgende dagsorden til mødet: Status på fritidspasordningen Drøftelse af behovet for særlige tilbud til to-sprogede børn og unge Integrationsrådets bemærkninger til sager, der aktuelt er sendt til høring Status på arbejdet med en sammenhængende børnepolitik Drøftelse af det kommende arbejde med implementering af politikken for inklusion og tidlig indsats. Eventuelt. Ud over børne- og ungdomsudvalget deltog Hazel Laura Møller, Mogens Buhl Christensen, Jesper Lykkegaard Karlsen, Allan Dantoft og Erling Nitschke. Repræsentanterne fra integrationsrådet gav bl.a. udtryk for: At der er behov for en fritidspasordning for unge mellem 18 og 25 år. At der er behov for indsatser, der kan medvirke til at ruste nydanskere til at varetage forældrerollen i det danske samfund herunder bl.a. formidling af konkret viden om lovgivning, pligter, rettigheder samt uskrevne regler og forventninger i relation til forældrerollen. Indsatsen kan f.eks. finde sted i et samspil mellem fagpersoner fra sprogskolen og socialområdet. At det i forbindelse med sprogvurdering og sprogstimulering er vigtigt at have fokus på, om evt. sprogvanskeligheder er en følge af f.eks. ordblindhed. At det er vigtigt også at have fokus på de to-sprogede elever i forbindelse med implementeringen af den nye politik for inklusion og tidlig indsats. 1
2. Lukning af daginstitutioner i Grenaa Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012, at der skal etableres en ny daginstitution til 150 børn ved Kattegatskolens østre afdeling i Grenaa. I sammenhæng med denne beslutning skal det afklares hvilke daginstitutioner i Grenaa, der skal lukke, når den nye institution står færdig i 2014. Som et bidrag til afklaringen af hvilke daginstitutioner, der skal lukke, har ledelsen i Dagtilbudsområde Grenaa udarbejdet et notat med en kort beskrivelse af fordele og ulemper ved hver enkelt institution../. Notatet er vedlagt som bilag. besluttede på sit møde den 20. marts 2012 at sende spørgsmålet om hvilke daginstitutioner, der skal lukke, til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet. Som oplæg til høringsprocessen pegede Mads Nikolajsen, Else Søjmark og Bente Hedegaard samtidig på, at Vores Hus, Skovbørnehaven og Vuggestuen Åboulevarden lukkes af hensyn til bl.a. muligheden for at samle vuggestuepladser, indrette en optimal specialgruppe og sikre adgang til natur/friluftsarealer. Benny Hammer, Jørgen Vest Rasmussen, Berit Byskov og Tom Bytoft tog forbehold../. Der er modtaget 17 høringssvar. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget tager stilling til hvilke daginstitutioner i Grenaa, der skal lukke, når den nye daginstitution ved Kattegatskolens østre afdeling står færdig i 2014. 2
Mads Nikolajsen og Tom Bytoft indstiller, at Børnehaven Landsbyen og Vores Hus lukkes. Berit Byskov og Jørgen Vest Rasmussen indstiller at, Vores Hus og Vuggestuen Åboulevarden lukkes. Benny Hammer og Else Søjmark tager forbehold. 3
3. Fordeling af budgetforøgelse i daginstitutioner Sagsgang: BUU, ØKU, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budgettet for 2012 at afsætte 1,0 mio. kr. til en forøgelse af personalenormeringen i Norddjurs Kommunes daginstitutioner. besluttede på sit møde den 24. januar 2012 at sende et forslag om, at budgetforøgelsen anvendes til en udvidelse af merindskrivningsrammen i ressourcefordelingsmodellen for daginstitutioner til høring i handicaprådet, integrationsrådet og bestyrelser../. Høringssvarene er vedlagt som bilag. Efterfølgende har sagen været til behandling i både børne- og ungdomsudvalget, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen, hvor der har været ønsker om en yderligere belysning af fordelingsforslaget. Som følge heraf har økonomiafdelingen og skole- og dagtilbudsområdet udarbejdet et nyt notat vedrørende fordelingen af budgetforøgelsen på 1,0 mio. kr. Det fremgår bl.a. heraf hvilke daginstitutioner, der vil få en andel af budgetforøgelsen i 2012../. Notatet er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at budgetforøgelsen på 1,0 mio. kr. anvendes til en udvidelse af merindskrivningsrammen i ressourcefordelingsmodellen for daginstitutioner. tiltræder indstillingen. 4
4. Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes tandplejetilbud Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Socialområdet har udarbejdet et forslag til en ny revideret kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes tandplejetilbud til børn og unge. Den nye kvalitetsstandard erstatter den hidtidige, der blev politisk godkendt i 2008. Det er socialområdets vurdering, at serviceniveauet i den nye kvalitetsstandard stort set svarer til det hidtidige serviceniveau. I den nye kvalitetsstandard er der dog foretaget en mere detaljeret beskrivelse af serviceydelserne. Forslaget til en ny kvalitetsstandard har været sendt til høring i handicaprådet, integrationsrådet og bestyrelser../. Kvalitetsstandarden og tilhørende høringssvar er vedlagt som bilag. Det skal bemærkes, at det efter høringsperiodens afslutning er blevet præciseret i kvalitetsstandarden, at tandplejen skal indhente informeret samtykke fra indehaveren af forældremyndigheden, inden en konkret behandling iværksættes. Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en ny revideret kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes tandplejetilbud til børn og unge godkendes. tiltræder indstillingen. Udvalget ønsker desuden, at der bliver udarbejdet en kvalitetsstandard for den fælleskommunale tandregulering i samarbejde med Syddjurs Kommune. 5
5. Kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering på dagtilbudsområdet Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Kommunalbestyrelsen vedtog i forbindelse med budgetvedtagelsen for 2012 bl.a. følgende hensigtserklæring: Dagtilbud og skoler skal fortsat være kommunens største aktiv for at sikre alle børns sunde udvikling og trivsel. Derfor skal der være en videreudvikling af tilbuddene f.eks. til systematisk arbejde med sprogudvikling og læseudvikling, til arbejdet med positive rammer for læring og øvrig anvendelse af ny viden. Børnebyer og distrikter ses som en ressource, og der udarbejdes et forslag til, hvordan den forbyggende indsats og viden om børn og familiers situation kan fremmes. Der afsættes 1 mio. kr. i 2012 til opnormering i daginstitutionerne. Opnormeringen målrettes indsatser i de enkelte institutioner til børn, der har brug for en tidlig indsats. Opnormeringen kan f.eks. betyde, at der reelt kan ske en opprioritering af den obligatoriske sprogvurdering af alle 3 årige. Der afsættes 0,100 mio. kr. til obligatorisk sprogscreening. godkendte på sit møde den 28. februar 2012 en orientering om, at sprogvurdering og sprogstimulering samt pædagogiske læreplaner bliver indholdet i de faglige kvalitetsoplysninger på dagtilbudsområdet. Det lovgivningsmæssige grundlag for arbejdet med sprogvurdering og sprogstimulering er fastlagt i dagtilbudsloven specifikt i 11 og 12. En arbejdsgruppe bestående af dagtilbudsledere, pædagoger, talepædagoger, læsekonsulenten og en læsevejleder har nu udarbejdet forslag til kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering på dagtilbudsområdet. Forslaget til kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering på dagtilbudsområdet har været sendt til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet../. Kvalitetsstandarden med tilhørende høringssvar er vedlagt som bilag. 6
Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til kvalitetsstandard for sprogvurdering og sprogstimulering godkendes. tiltræder indstillingen. 7
6. Fordeling af ressourcer til sprogvurdering og sprogstimulering Sagsgang: BUU, høring, BUU, ØK, KB Kommunalbestyrelsen besluttede i forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 at forøge budgettet til den obligatoriske sprogvurdering og sprogstimulering med 0,1 mio. kr. Inkl. lov- og cirkulærebestemte tildelinger til Norddjurs Kommune er der i 2012 et samlet budget til sprogvurdering og sprogstimulering på 745.000 kr. Budgettet vokser i overslagsårene til 831.000 kr. i 2013 og 868.000 kr. i 2014. De lov- og cirkulærebestemte tildelinger retter sig mod den særlige pligt til at give to-sprogede børn, som ikke er i dagtilbud, og hvor mindst en af forældrene ikke er i beskæftigelse, et sprogstimuleringstilbud i form af en plads i 30 timer om ugen i et dagtilbud, jfr. dagtilbudslovens 11 stk. 5. Der fremsættes nu forslag til fordeling af ressourcerne til sprogvurdering og sprogstimulering. Forslaget til fordelingen skal ses i sammenhæng med kvalitetsstandarden for sprogvurdering og sprogstimulering, hvor der principielt ikke er forskel på sprogindsatsen for ét- eller tosprogede børn samtidig med, at der i forslaget til fordeling tages hensyn til, at antallet af to-sprogede med behov for særlig indsats kan være forskelligt i de forskellige områder/distrikter. Der foreslås følgende fordeling af ressourcerne: 500.000 kr. fordeles i forhold til daginstitutionernes grundpoint. De resterende ressourcer dvs. 245.000 kr. i 2012 afsættes i en central pulje, som skoleog dagtilbudschefen fordeler i samarbejde med dagtilbudslederne. Forslaget til fordeling af ressourcerne til sprogvurdering og sprogstimulering har været sendt til høring i bestyrelser, handicaprådet og integrationsrådet../. Høringssvarene er vedlagt som bilag. 8
Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til fordeling af ressourcerne til sprogvurdering og sprogstimulering godkendes. tiltræder indstillingen. 9
7. Kvalitetsstandard for godkendelse af anbringelsessteder på børne- og ungeområdet Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Myndighedsafdelingen har udarbejdet et forslag til en kvalitetsstandard for godkendelsesproceduren i forhold til anbringelsessteder på børne- og ungeområdet. Kvalitetsstandarden vedrører godkendelsen af plejefamilier, opholdssteder og efterskoler med pladser til anbragte børn/unge. Forslaget til kvalitetsstandard har været sendt til høring i handicaprådet og integrationsrådet../. Kvalitetsstandarden med tilhørende høringssvar er vedlagt som bilag. Det skal bemærkes, at KL og Social- og Integrationsministeriet den 30. marts 2012 har fremsendt en skrivelse til alle landets kommuner med en opfordring til at foretage et kvalitetsløft i arbejdet med godkendelse og tilsyn på børneområdet. I skrivelsen fra KL og Social- og Integrationsministeriet er der desuden vedlagt 10 anbefalinger for den gode godkendelse og det gode driftsorienterende tilsyn med anbringelsessteder på børne- og ungeområdet../. Skrivelsen og anbefalingerne er vedlagt som bilag. Myndighedsafdelingen har gennemgået de 10 anbefalinger og sikret, at de er indarbejdet i det udarbejde forslag til kvalitetsstandard. Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til kvalitetsstandard for godkendelse af plejefamilier, opholdssteder samt efterskoler med pladser til anbragte børn/unge godkendes. tiltræder indstillingen. 10
8. Ny aftale om lærernes arbejdstid Sagsgang: BUU, ØK Der har den 16. maj 2012 været forhandling mellem Danmarks Lærerforening, Kreds 134 og Norddjurs Kommune vedrørende lærernes arbejdstidsaftale fra den 1. august 2012. Et konkret forslag til aftale vil blive udleveret og gennemgået på mødet. Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget drøfter forslaget og tager stilling til det videre forløb. Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Mads Nikolajsen, Else Søjmark, Tom Bytoft, Berit Byskov og Jørgen Vest Rasmussen indstiller, at der indgås en ny arbejdstidsaftale med følgende ændringer i forhold til den nuværende aftale: at aldersreduktionen nedsættes fra 225 til 210 timer at aftalen er gældende i skoleårene 2012/2013 og 2013/2014. Det fremgår desuden af arbejdstidsaftalen, at såfremt der mellem DLF og KL indgås en ny central arbejdstidsaftale, skal der optages forhandlinger mellem DLF og Norddjurs Kommune. Benny Hammer tager forbehold../. Forslaget til ny arbejdstidsaftale er vedlagt som bilag. 11
9. Retningslinjer for anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder Sagsgang: BUU, ØKU, KB Af kultur- og fritidspolitikken fremgår det, at det er Norddjurs Kommunes vision, at kultur og fritid skal give indlevelse, udfoldelse og oplevelse i krop og sjæl. Som et bidrag til at realisere denne vision har kultur- og udviklingsudvalget besluttet at formulere et forslag til retningslinjer for anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder. Formålet med fastsættelse af sådanne retningslinjer er gennem kunsten at give borgere og kommunens gæster æstetiske oplevelser og udfordringer, der på samme tid virker fremmende for trivsel. Af forslaget fremgår procedure for udvælgelse, herunder hvilke anlæg der er omfattet, krav til kunstværkerne, hvem der udpeger kunstværker, finansieringsgrundlag og ikrafttræden../. Følgebrev samt forslag til retningslinjer for anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder er vedlagt som bilag. Der vedlægges desuden eksempler på disponible beløb til kunst ved forskellige procentsatser og forskellige anlægssummer. Kulturelt Samvirke og Foreningen Prof Kunst Norddjurs anbefaler udkastet til retningslinjer. Kultur- og udviklingsudvalget indstiller, at der ved anlægssager afsættes 1 pct. af anlægssummen, som overføres til en kunstfond, og at kunstfonden administreres efter det vedlagte udkast til retningslinjer. Kultur- og udviklingsudvalget har på sit møde den 23. april 2012 besluttet, at forslaget skal sendes til høring i de stående udvalg, før den videre behandling finder sted i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget udarbejder et høringssvar vedrørende forslaget til anskaffelse af kunst ved kommunale anlægsarbejder. 12
kan ikke tilslutte sig forslaget til retningslinjer for anskaffelse af kunst. Udvalget er positiv overfor, at der afsættes midler til kunstindkøb, men ønsker en decentral løsning. 13
10. Revideret oplæg til kultur- og fritidspolitik 2013-2016 Sagsgang: BUU, KUU Norddjurs Kommunes første kultur- og fritidspolitik gældende for perioden 2008 2012 blev vedtaget af kommunalbestyrelsen i sommeren 2008. Det blev samtidig besluttet, at politikken skal revideres i 2012 for den kommende periode. Efter samtaler i kultur- og udviklingsudvalget, en konference med kultur- og fritidslivets mange aktører og bearbejdning i kultur- og udviklingsafdelingen har kultur- og udviklingsudvalget på sit møde den 23. april 2012 besluttet at sende vedlagte reviderede oplæg til kultur- og fritidspolitik 2013-2016 til høring i samvirker, fritidsråd, ældreråd og stående udvalg../. Følgebrev samt forslag til kultur- og fritidspolitik 2013-2016 er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at der udarbejdes et høringssvar vedrørende det reviderede oplæg til kultur- og fritidspolitik 2013-2016. er positiv overfor oplægget til kultur- og fritidspolitik. Samtidig anbefaler udvalget, at oplægget sendes til høring i ungdomsrådet og handicaprådet samt i bestyrelser på børne- og ungeområdet. 14
11. Kvalitetsstandard for familiehusets servicetilbud Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Socialområdet har udarbejdet et forslag til en kvalitetsstandard for følgende servicetilbud i familiehuset: Familiebehandling PMTO (Parent Management Training Oregon) Det udegående team Psykologsamtaler til børn og unge Psykologbehandling til børn på krisecenter Individuelle samtaler (behandling) til børn og unge Sporskiftet Gruppetilbud til unge NEXUS Støttet samvær Overvåget samvær Supervision af plejefamilier Åben anonym rådgivning Alkoholteamet Gruppetilbud til børn og unge af forældre med alkoholproblemer og/eller psykisk sygdom Mødregrupper Akut sorg- og kriseindsats Krisehjælp. Det skal bemærkes, at kvalitetsstandarden ikke omfatter familiehusets døgnbehandlingstilbud. Forslaget til en kvalitetsstandard for familiehusets servicetilbud har været sendt til høring i handicaprådet og integrationsrådet../. Kvalitetsstandarden med tilhørende høringssvar er vedlagt som bilag. 15
Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en kvalitetsstandard for familiehusets servicetilbud godkendes. tiltræder indstillingen. 16
12. Omlægning af Familiehusets døgnbehandlingstilbud Sagsgang: BUU Som et led i gennemførelsen af forebyggelses- og anbringelsesplanen på børne- og ungeområdet blev det besluttet organisatorisk at flytte familiedøgnbehandlingstilbuddet fra Djurshøj til Familiehuset. Denne flytning skete ultimo 2010. I Familiehusets døgnbehandlingstilbud tilbydes familiebehandling samt undersøgelser og udredning af forældrekompetencen. Tilbuddet har siden medio 2011 fungeret i lokalerne på Trekanten i Grenaa. Der er 8 pladser, således at tilbuddet løbende kan rumme f.eks. 2 familier, der hver består af 2 voksne og 2 børn. Der er afsat et helårsbudget på ca. 5,1 mio. kr. til drift af tilbuddet. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2012 blev det besluttet at reducere Familiehusets budget til døgnbehandlingstilbud med 636.000 kr. i 2012 og med 1.272.000 kr. i overslagsårene. Besparelsen skal findes ved en omlægning fra døgnbehandling til ambulant dagbehandling. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra socialområdet og myndighedsafdelingen har efterfølgende udarbejdet et forslag til, hvordan besparelsen kan udmøntes. Det foreslås, at det nuværende døgntilbud nedlægges og at der i stedet etableres et nyt intensivt og fleksibelt dagtilbud, der er målrettet unge, sårbare gravide samt spæd- og småbørnsfamilier med børn i alderen 0 1 ½ års alderen, hvor der af psykiske og sociale årsager er bekymring for den tidlige tilknytning, barnets sundhed og udvikling, og hvor der kan være alvorlig bekymring i forhold til forældrekompetence. Dagbehandlingstilbuddet skal forebygge/nedbringe behovet for at anbringe barnet udenfor eget hjem. Det er arbejdsgruppens vurdering, at der fremover vil være behov for døgndækning i nogle få sager pr. år i en kortere periode. 17
Det kan oplyses, at mange andre kommuner også har gennemført en lignende ændring fra døgn- til dagtilbud. Omlægning fra døgn- til dagtilbud har følgende økonomiske konsekvenser på helårsbasis: Afsat budget til døgnplejetilbuddet kr. 5.100.000 Budgetreduktion kr. 1.272.000 Nyt budget kr. 3.828.000 Budgettet foreslås anvendt således: Nyt intensivt dagbehandlingstilbud kr. 3.028.000 Myndighedsafdelingens budget til køb af overnatningsplads/døgntilbud kr. 800.000 I alt kr. 3.828.000 Arbejdsgruppen har udarbejdet en nærmere beskrivelse af forslaget til en omlægning af Familiehusets døgnbehandlingstilbud til et intensivt dagbehandlingstilbud../. Forslagsbeskrivelsen er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller: 1. At forslaget til en omlægning af Familiehusets døgnbehandlingstilbud til et nyt intensivt og fleksibelt dagtilbud drøftes i børne- og ungdomsudvalget. 2. At forslaget sendes til høring i handicaprådet og integrationsrådet. Et flertal i børne- og ungdomsudvalget bestående af Else Søjmark, Bente Hedegaard, Tom Bytoft, Benny Hammer, Berit Byskov og Jørgen Vest Rasmussen godkender, at forslaget sendes til høring i handicaprådet og integrationsrådet. 18
Mads Nikolajsen ønsker, at sagen udsættes til næste møde med henblik på at få belyst behovet for døgnpladser. 19
13. Forslag til kvalitetsstandard for heltidsundervisningen i UngNorddjurs Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Socialområdet har udarbejdet et forslag til en kvalitetsstandard for heltidsundervisningen i UngNorddjurs. Kvalitetsstandarden indeholder en beskrivelse af de ydelser, som heltidsundervisningen tilbyder. Herudover indeholder den en beskrivelse af målgruppen, indsatsen samt visitations- og lovgrundlaget for de enkelte ydelser../. Forslaget til kvalitetsstandard er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en kvalitetsstandard for heltidsundervisningen i UngNorddjurs sendes til høring i handicaprådet, integrationsrådet, ungdomsrådet og bestyrelser. godkender indstillingen. 20
14. Forslag til kvalitetsstandard for juniorklubtilbud i UngNorddjurs Sagsgang: BUU, høring, BUU, KB Socialområdet har udarbejdet et forslag til en kvalitetsstandard for tilbuddet om juniorklubber i UngNorddjurs. Kvalitetsstandarden indeholder en beskrivelse af indholdet i de ydelser, der tilbydes i juniorklubberne../. Forslaget til kvalitetsstandard er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at forslaget til en kvalitetsstandard for juniorklubtilbuddene i UngNorddjurs sendes til høring i handicaprådet, integrationsrådet, ungdomsrådet og bestyrelser. godkender indstillingen. beslutter samtidig, at ordet alle udgår af 2. sætning i første afsnit i visionen for juniorklubberne. Som følge heraf konsekvensrettes den øvrige del af teksten i kvalitetsstandarden. 21
15. Idékatalog til anvendelse af ledige lokaler på Allingåbroskolen Sagsgang: BUU I forbindelse med overflytningen af Allingåbroskolens overbygningselever til Auning Skole blev det besluttet at der skal udarbejdes et idékatalog til, hvordan de ledige lokaler på skolen kan anvendes. En del af de ledige arealer skal benyttes til etablering af en børneby og til lokaler til ungdomsskole- og klubaktiviteter. På nuværende tidspunkt er der behov for, at børne- og ungdomsudvalget tager en indledende drøftelse af, hvordan eventuelle overskydende arealer på Allingåbroskolen kan anvendes. Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget tager en indledende drøftelse af, hvordan ledige lokaler på Allingåbroskolen kan anvendes. fortsætter drøftelsen på sit næste møde den 26. juni 2012. 22
16. Budget 2013 og overslagsårene 2014-2016 prioritering af anlæg 00.30.04S00 12/91 Sagsgang: BUU Ifølge tidsplanen for budget 2013 og overslagsårene 2014-2016 skal fagudvalgene i maj 2012 prioritere anlægsforslag. I overensstemmelse med budgetproceduren har administrationen udarbejdet forslag til anlæg../. Der vedlægges oversigt over anlægsforslag samt beskrivelse af de enkelte anlæg. Børne- og ungdomsudvalget skal prioritere anlægsforslag indenfor eget udvalgsområde../. Anlægsforslag for andre udvalgsområder er vedlagt til orientering. Oversigten over anlægsforslag er inddelt i: Jordforsyning Disse anlæg skal ikke indgå i prioriteringen, da jordforsyning samlet set balancerer Kvalitetsfond Frslag hvortil der evt. ydes tilskud / delvis tilskud fra kvalitetsfonden Øvrige anlæg. Øvrige anlæg og kvalitetsfondsanlæg skal prioriteres ud fra følgende principper: Det anlægsforslag, som udvalget helst ser indarbejdet i budgettet, får nr. 1 Det anlægsforslag, som udvalget bedst kan undvære, får det højeste tal. Anlægsforslag fra tidligere budgetvedtagelser, hvor der endnu ikke er givet bevilling, indgår på lige fod med nye forslag i prioriteringen. Eksisterende anlæg, der er bevilliget i 2012 eller tidligere, indgår ikke i prioriteringen. Eventuelt tilskud fra kvalitetsfonden kendes først i forbindelse med udmeldingen af statsgarantien ultimo juni. 23
Velfærdsdirektøren indstiller, at børne- og ungdomsudvalget prioriterer anlægsforslag indenfor eget udvalgsområde. Mads Nikolajsen, Tom Bytoft, Berit Byskov, Jørgen Vest Rasmussen og Benny Hammer er enige om prioriteringen af anlægsforslagene fra 1-5 og 9-10: Prioritering Anlægsforslag 1 A305 2 A303 3 A304 4 A307 5 A308 9 A306 10 A310 I forhold til anlægsforslagene fra 6-8 er der følgende prioritering: Prioritering Anlægsforslag Mads Nikolajsen Berit Byskov Benny Hammer Tom Bytoft Jørgen Vest Rasmussen 6 A309 A302 A309 7 A301 A309 A302 8 A302 A301 A301 24
17. Budgetopfølgning for børne- og ungdomsudvalget ultimo april 2012 00.30.10Ø09 12/2681 Sagsgang: BUU Budgetopfølgningen pr. ultimo april viser samlet på børne- og ungdomsudvalgets område et merforbrug på driften på ca. 0,6 mio. kr. Afvigelsen vedrører skole- og dagtilbudsområdet og vil påvirke servicerammen med et beløb på ca. 0,6 mio. kr. På anlægsområdet forventes et mindreforbrug på ca. 21.2 mio. kr. (1.000) kr. Opr. budget Overført fra tidl. år Tillægsbevillinger* Korr. Budget Afvigelse Forventet regnskab Drift 676.300-11.010 100 665.390 571 665.961 Anlæg 36.153 16.765 52.918-21.220./. *Specifikation af tillægsbevillinger og øvrige korrektioner findes i bilag til budgetopfølgningen. 31.698 Afvigelse på børne- og ungdomsudvalgets område har følgende effekt på kommunens serviceramme: 0,571 mio. kr../. For en nærmere beskrivelse af afvigelser og eventuelle løsningsforslag henvises til vedlagte bilag til budgetopfølgningen pr. ultimo april 2012 for børne- og ungdomsudvalget../. En oversigt over forbrug på anlægsprojekter i Norddjurs Kommune er vedlagt. Velfærdsdirektøren indstiller at børne- og ungdomsudvalget drøfter, hvordan der kan findes finansiering af det forventede merforbrug. afventer udviklingen i udgifterne på udvalgets område, inden der tages stilling til, om der skal gennemføres besparelser i 2012. 25
18. Orientering om forslag til anvendelse af IT i folkeskolen Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen give en orientering om arbejdet med et forslag til anvendelse og fordeling af drifts- og anlægsmidler til IT i folkeskolen. Velfærdsdirektøren indstiller, at orientering tages til efterretning. godkender indstillingen. 26
19. Orientering om Norddjurs Kommunes arbejde med elevplaner Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen give en orientering om arbejdet med elevplaner. Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. udsætter sagen til et kommende møde. 27
20. Orientering om etablering af den nye overbygning på Auning Skole Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen give en orientering om det igangsatte arbejde med etablering af den nye overbygning på Auning Skole. Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. godkender indstillingen. 28
21. Orientering om etablering af Kattegatskolen Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen give en orientering om arbejdet med etableringen af Kattegatskolen. Velfærdsdirektøren indstiller, at orientering tages til efterretning. godkender indstillingen. Thomas Olesen er ansat som ny souschef på Kattegatskolen. 29
22. Orientering om etablering af distrikt Vestre Voldby Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen give en orientering om arbejdet med etableringen af distrikt Vestre Voldby. Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. godkender indstillingen. 30
23. Privatpraktiserende tandlæger opgaveløsning og kommunalt tilsyn Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil socialchef Hanne Nielsen give en orientering om opgaveløsningen hos de privatpraktiserende tandlæger og Norddjurs Kommunes tilsyn med disse. Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. godkender indstillingen. 31
24. Forebyggelses- og anbringelsesområdet aktuelle nøgletal 27.24.00P22 09/3043 Sagsgang: BUU Forvaltningen udarbejder hver måned en opgørelse over en række nøgletal, der belyser udviklingen på forebyggelses- og anbringelsesområdet../. En aktuel opgørelse med de seneste nøgletal vedrørende antal anbringelser, belægningsprocenter på egne tilbud og underretninger er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at nøgletallene tages til efterretning. godkender indstillingen. 32
25. s mødeplan for 2013 Sagsgang: BUU Der er udarbejdet en samlet plan for afholdelsen af møder i de stående udvalg, økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen i 2013../. Mødeplanen for 2013 er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller: 1. at børne- og ungdomsudvalgets mødedatoer i 2013 godkendes 2. at børne- og ungdomsudvalget tager stilling til udvalgsmødernes start- og sluttidspunkt. s møder i 2013 afholdes på onsdage med start kl. 15.00. 33
26. s arbejdsplan for 2012 Sagsgang: BUU Velfærdsforvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til børne- og ungdomsudvalgets arbejdsplan for 2012../. Arbejdsplanen er vedlagt som bilag. Velfærdsdirektøren indstiller, at den reviderede arbejdsplan godkendes. godkender indstillingen. 34
27. Proces for ungdomspolitik Sagsgang: BUU I forbindelse med overvejelserne om at få udarbejdet en ungdomspolitik har borgmesteren indkaldt formændene for børne- og ungdomsudvalget og kultur- og udviklingsudvalget til en dialog om den videre proces og organisering af arbejdet med udformning af politikken. Formålet med mødet er endvidere at få udarbejdet et fælles svar til ungdomsrådet, hvor rådet informeres om Norddjurs Kommunes arbejde med en ungdomspolitik. Velfærdsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. godkender indstillingen. 35
28. Orientering Sagsgang: BUU På børne- og ungdomsudvalgets møde vil der blive orienteret om følgende: Indvielse af Glesborg Børneby den 18. juni 2012 kl. 14.00. Afholdelse af fællesmøde med arbejdsmarkedsudvalget den 26. juni 2012. Kompetencerådet dagsorden til mødet den 16. maj 2012../. Dagsorden er vedlagt som bilag. Kontaktudvalgsmøde med skoler, distrikter og områder den 4. juni 2012, kl. 16-18. Nøgletal for tandsundheden i Norddjurs Kommune og sammenligningskommuner. Fastansættelse af leder af tandplejen. Kommunernes skoletrafiktest 2012../. Skoletrafiktest 2012 er vedlagt som bilag. Myndighedsafdelingens håndtering af underretninger../. Et notat fra myndighedsafdelingen om underretninger i børnesager er vedlagt som bilag. Dialogmøder om de nye daginstitutioner den 29. og 30. maj i henholdsvis Auning og Grenaa. tog orienteringen til efterretning. Susanne Byg er ansat som leder af tandplejen. 36
Mads Nikolajsen Else Søjmark Tom Bytoft Bente Hedegaard Benny Hammer Berit Byskov Jørgen Vest Rasmussen 37