Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 7-2016 Dato: 4. oktober 2016 Sted: Deltagere: VP Vernon Erik Pedersen Preben Arenfeldt Andersen Kai Erik Lübcke Ida Elisabeth Johansen Jane Broberg Jensen Bent Erik Schwartzbach Hanne Søndenbroe Hanne Møller Jensen VP PA KL EJ JB BS HS HJ Fraværende: Ingen Referent: HJ 7. november 2016 Page 1 of 8
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde oktober/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Referat af Mødet den 27/10 mellem DRK s bestyrelse og Regionerne i DRK (HS deltog). Generel orientering fra bestyrelsen o Økonomi: Overordnet set ser det fornuftigt ud, DRK har haft det antal prøver og prøvedeltagere som man havde håbet på. Omkostningerne til det nye kontor på Hvidkærvej er også lidt under det budgetterede. Ved udgangen af september har klubben derfor et regnskab der ligger over budgettet. o Medlemstal: Er fortsat stigende, så vi er omkring 4900 medlemmer og vi forventer at runde 5000 i starten af 2017. o TU s arbejde med en ny instruktøruddannelse, udvalget har leveret et stort arbejde, som har været præsenteret i Retrievere, der arbejdes på at få en ensartet struktur og forløb af uddannelse som i første række primært bliver for nye instruktører, men også de nuværende vil løbende blive efteruddannet. o Der er startet en proces op omkring at finde en afløser for Ulla, som går på pension i 2017. Der skal ses på opgaver og snitflader, hvor BE gerne modtager forslag til ændringer i opgavevaretagelsen. Markprøveaktiviteten i 2016 og planlagte prøver i 2017 Hvordan sikrer vi at alle DRK medlemmer der ønsker at gå på markprøve har mulighed herfor, i et rimeligt omfang? Det hidtidige prøveniveau fastholdes stort set og det er planlagt at der vil komme ekstra prøver til senere (mindre prøver/aftenprøver i enkelte klasser f.eks.). Det blev besluttet at nedsætte et hurtigt-arbejdende udvalg, som skal se på problematikken med prøveantal, terræner, prøveformer mv. Nye initiativer omkring prøveafvikling skal dog koordineres med MU. RKU tager gerne kontakten til MU. Regionerne mangler hjælpere og især prøveledere. Hvilke tiltag kan vi tage? RKU har drøftet om man kunne arrangere et møde, hvor man gennemgik prøvelederopgaven, hvor interesserede kan møde op. Møderne kan holdes i øst og vest, så alle har mulighed for at møde op. Vi skal også være opmærksomme på, at c-prøvedommere og prøveledere er rugekasse for nye/kommende dommere, hvorfor der hele tiden er behov for rekruttering, Tvang frivillighed eller? Flere regioner har indført, at man som udgangspunkt skal være hjælper på en prøve, hvis man ønsker at gå på træningshold. Dette har indtil nu været problemfrit for disse regioner god opbakning. Regionerne må selv vælge hvordan de vil løse udfordringen. RKU s rolle er som bestyrelsens udvalg. Primær opgave er koordinering af MU s markprøver, hvor RKU gør et forbilledligt stykke arbejde. Steen roser også RKU for at påtage sig opgaver herudover, men at det er vigtigt at understrege, at RKU er et udvalg under bestyrelsen. RKU fremhæver at det er en kæmpe udfordring med nye prøveformer, samarbejde/koordination med raceledelserne mv. RKU har fremsendt ønsker til dagsordenen. o Opfølgning / status på tidligere sager. Der er mange hængepartier, på emner der har kørt ganske længe uden en egentlig afklaring. En del af dem er afklaret. Page 2 of 8
o Vildt anvendelse beslutning : Udkast til nye vejledninger forelagt bestyrelsen og racerne. 2017 bliver et slags prøve-år og 2018 kan antagelig blive året for implementering. o Våben. Vi er nødt til at gøre noget ved denne problemstilling, da det ifølge BE er overtrædelse af våbenloven, hvis reglerne ikke overholdes. Indtil det er afklaret må der skydes med patroner med fænghætter. Bestyrelsen må afklare hvad der skal ske fremadrettet, frist for udmelding er 31. 12. 2016, ind til da skydes med patroner med fænghætter. (bemærkning KL har spurgt vores lokale politi og de er ikke ening, vi forsøger at få en skriftlig udredning/vejledning fra dem) o Bestyrelsens politik i forhold til økonomisk støtte i regionerne: Nogle regioner har ikke søgt, da de finder det uklart hvad kriterierne er. Fra BE s side er der ikke tale om en budgetteret post, men ses som et BE-ønske om at komme medlemmerne til gode ved at støtte op om nogle initiativer. o Forslag til nye initiativer. Kommunikationsplan i forhold til kommunevalget 2017: Kan vi venligt presse nogle lokalpolitikere ift. at skaffe nye terræner. Kan vi lave noget præsentationsmateriale, hvor vi fremhæver at en tredjedel af vælgerne faktisk har hund. Vores udfordring er, at vi i DRK ikke har kommunalt ophæng ctr. f.eks. DCH. Kan vi lave en skabelon til en brochure, som kan anvendes ude i regionerne, overfor kommunerne. Eventuelt: Mobile pay er en god ting til prøver, men nærmest uoverskueligt til betaling af hold, da mange skriver for lidt til at det er til at identificere hvilken betaling det vedrører. I Sydjylland har de lavet et betalingssystem (Conventus), som trænere og bestyrelse kan logge sig på og se hvem der har betalt. Systemet Conventus er særdeles bruger venligt og praktisk for regionen dog med en del modifikationer, det er hunden der tilmeldes ikke føreren. Deres hjemmeside er bygget op om systemet og er forskelligt fra vores eget så det er ikke sikkert vi ville kunne anvende systemet uden større modificeringer og accept fra Thomas Nygaard der jo har lavet skabelonen til vores side. I Sydjylland er tilmelding bindende for prøver når vildtet er taget op og afbud gælder kun løbske tæver, dette er absolut noget vi bør se på med de mange afbud til prøver vi har nærmest på dagen. Der har i samarbejde med Naturstyrelsen været afholdt 2 hundens dag i skoven ét ved Eghjorten og ét ved Nyrup Hus. Begge forløb fint og er en god måde at få dialog til potentielle nye medlemmer og måske især at have en god kontakt til skovpublikum og Naturstyrelsen. Vi brugte DRKs nye poster s og havde en lille vildtparade sammen med en aktiv stand som fortalte og viste hundearbejde. En stor tak til de medlemmer der stillede op og hjalp på de to dage. Ved opstilling til regionsledelsen skal der tjekkes op på om personen nu også er medlem af Retrieverklubben. Det kræves 1 års uafbrudt medlemskab at stille op. Hvis ikke personen findes på medlemslisterne, så kontakter vi DRK s sekretariat om at søge personen i en anden region, der kunne jo være sket en fejl. Baggrunden er at der har været tilfælde hvor ikke medlemmer har stillet op til regionsledelserne og til klubbernes arrangementer uden at være medlem. Mange er heller ikke helt klar på at medlemskabet er personligt jfr. Vedtægterne. 3. Økonomi Økonomien er fortsat god og følger budgettet. Page 3 of 8
4. Træning Arrangementet med Christina Ingerslev gik godt. Vi starter stadig træningshold op. Det er dog stort set de samme trænere, der tager hold. Der er stadig brug for flere hold. TU prøver, at få de andre trænere til også at komme på banen. EJ har fået kontakt til en ny træner, som vil tage hold med basistræning. Har en træneruddannelse fra en anden forening. KL henstiller til, at det så vidt muligt undgås at holddeltagerne på hold som starter i 2017 indbetaler træningsgebyr i 2016. F.eks. opslag på hjemmesiden vedr. betaling ved årsskiftet. Eller under aktiviteten. Vederlag til trænere og gebyr for træning 2017 tages op til næste møde i TU. TU laver et oplæg, som tages op i regionsledelsen til næste møde. 5. Vildtspor 04-10-2016: HS har foreslået udvalget, at udvalget nedlægges og lægges tilbage under træningsudvalget. Det drøftes i det bestående udvalg snarest. 07-11-2016: sporudvalget fortsætter foreløbig til ny valgperiode hvorefter der tages stilling til om udvalget skal fortsætte eller lægges ind under TU. Der er indkøbt frysetørret blod, for at teste om det kan bruges som erstatning for frisk blod. Vi håber derved at undgår indkøb af okseblod fra slagterierne med deraf følgende opbevaring. De aktive instruktører vil teste inden implementering i løbet af de kommende måneder så vi er klar til forårets sporhold. Vi har pt 7 sporinstruktører, 5 har spor I og II uddannelsen de øvrige Spor I, den ene er dog ikke aktiv og derfor ikke regnet for instruktør i klubben. Ny potentiel instruktør har meldt sig. Vi vil nok forsøge at lave en lokal uddannelse sideløbende med den officielle DRK uddannelse for at sikre at folk rent faktisk er interesseret i at være instruktør og for at kunne støtte op så de bliver klædt bedre på en slags følordning og især komme hurtigt i gang. HS snakker med TU for at få implementeret et forløb der minder om de øvrige træneres. 6. Markprøver 04-10-2016: Forslag fra et medlem: Veteran klasse på alle prøver. Vi ønsker ikke veteranklasser på alle prøver. Men måske på en prøve mere. Tages op igen til næste møde. 07-11-2016: Vi sætter veteranklasse på til marts-prøven. Vi overvejer at dele klassen op, så der er en veteran klasse og en super veteran klasse. HS, JB og HJ kigger på det samtidig med forhold vedr. pokaler og dual-point. 04-10-2016: MU holder møde snarest bl.a. med fokus på 2017. MU forsøger, at få, sat prøveledere på til årets første prøver. 07-11-2016: der er ikke holdt møde pt. Vi har prøvelederne til årets første C-prøver. Gert Jensen til februar prøven, Gert Müller spørges om han vil tage marts prøven og EJ til april prøven. Prøvereder på WT i marts HS vi mangler derfor primært prøveleder til B-prøven i maj og efterårets prøver. Page 4 of 8
DM for hold holdleder Bent Schwartzbach, med Kim Petersen som assistent under træningerne/afprøvningen. A/C prøve Åben: pt. er der tilmeldt 3 fra egen region samt 2 mere undervejs samt 3 fra øvrige regioner. Kun 4 skyttepladser er solgt. Vi prøver at forhøre os rundt omkring. PA har kontaktet mulige dommere. PA forhører sig om vi kan få frist til weekenden, for endelig tilbagemelding, da vi endnu ikke har besat skytte pladserne. Hvis ikke er vi nødt til at aflyse prøven. 7. Skue Skuemøde 03/11-2016: Evaluering af årets skuer Revidering af dualpointene D-dag, skal den genoptages. Dommere til 2017 og 2018 Nye emner til skueledere, og hjælpere til ringene. Katalog til skuerne, ny opsætning af hjemmesiden. JB, HS og HJ kigger på dual pointene og hvordan en D-dag kunne skrues sammen. Der indkøbes pavilloner til at sætte over præmier, grill mv. HS indkøber tre. Den ene sættes fast i klubhuset. 8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmeside, Facebook Der gives et vederlag for telefonpenge til Hanne Hansen, som kompensation for arbejdet med hjemmesiden, HH downloader mange billeder og ringer meget rundt vedr. medlemskaber og tilmeldinger til bl.a. træninger. Hjemmesiden er fortsat en meget lille udgift for regionen. Der er kun udgifter til hostmaster, fornyelse af domænenavn, betaling for nyhedsbrevene, samt nu lidt telefonpenge. Resten er frivilligt arbejde. Vi har godt 800 modtagere at nyhedsbrevene. Anne Winkel udretter stadig et stort arbejde med vores Facebook-profil. Medlemmerne får her en ekstra påmindelse om vores arrangementer. Siden er en god måde at komme i forbindelse med andre medlemmer i er velkommen til at bruge den for at finde træningskammerater mm. Retrieveren Til næste nummer november: God jul Aktiviteter 1. halvår. Evt. omtale/billeder fra C-prøven den 13/11 Ændring af tekst/afsnit vedr. årsmøde Deltagelse i Naturstyrelsens arrangementer Hunden i skoven Udgivelsesplan: Nr. 1 Deadline: 3. januar. Aflevering Post DK onsdag den 3. februar Page 5 of 8
Nr. 2 Deadline: 11. februar Aflevering Post DK fredag den 4. marts Nr. 3 Deadline: 4. april Aflevering Post DK fredag den 29. april Nr. 4 Deadline: 1. juni Aflevering Post DK tirsdag den 28. juni Nr. 5 Deadline: 27. juli Aflevering Post DK fredag den 19. august Dual! Nr. 6 Deadline: 29. august Aflevering Post DK fredag den 23. september emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: 30. september Aflevering Post DK fredag den 28. oktober Nr. 8 Deadline: 15. november Aflevering Post DK fredag den 9. december god jul 9. Klubhuset Der er sat lister og isolering på porten, så den slutter tæt. Det skulle gerne holde mere på varmen. Ved hård frost så skal vi stadig have vintermåtten op. Til forår/sommer kigges der nærmere på reposen foran indgangsdøren. Den er ved at være temmelig slidt. 10. Evt. Julearrangement: vi har sat det på vores årsplan, men må igen konstatere, at der ikke er nogen som har tid til at stå for det. Forslag om vi skulle holde en nytårskur i stedet. Tages op til næste møde. Årsmøde: Hvem opstiller/genopstiller? HS genopstiller, EJ genopstiller, BS genopstiller ikke, VP stiller op. Vi drøftede mulige kandidater til regionsledelsen. Og vi håber på, at der vil være nogen, som er interesserede og melder sig selv som kandidat. Vi sætter det på hjemmesiden og prøver at få spredt rygtet, så vi evt. kan få nogen til at vise interesse. Udkast til beretninger rundsendes senest 28. november. 14-10-2016:HS undersøger om det er muligt at udskifte vin og hjælperkort med et gavekort til en butik el.lign. Hvis vi finder en passende løsning, så skal det gælde fra nytår og vi finder en løsning for udleverede hjælperkort hvis de ønskes ombyttet. 07-11-2016: HS foreslår at der laves hjælper kort for 50 kr. for halvdagshjælper, 100 kr. for heldagshjælpere og dommere, 200 kr. for prøveledere. Hvis man ikke bruger dem på prøver/skuer, kan de veksler til gavekort hos HS, som så bestiller gavekort på nettet. HS laver et udkast, som bygger på det eksisterende skema, og vi tager det op igen til næste møde. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige ret dyr og så er hun ret optaget. Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Flyttet fra huskelisten: jagtetik eller lign. Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. Christina Ingerslev evt.- efterår 2017. Brug dine belønninger optimalt. Page 6 of 8
Foredrag til foråret: EJ skal til et foredrag med Iben Meyer, som er dyrlæge og har en PHD. Hun skal fortælle om hundes adfærd. EJ Ved generalforsamlingen i år holdt Carina Graversen et spændende foredrag om Stress og indlæring. Vi har haft mange foredrag om emnet, men Carina havde en anderledes levende tilgang til emnet. Carina er hundefører, instruktør og cencor for bl.a. Redningshunde og blindesamfundet, måske også et emne som foredragsholder i fremtiden. Gert Müller fylder 80 den 15. januar 2017. KL og HS sørger for en gave. Gert er vores trofaste prøveleder på marts-prøven, mentor og hjælper til en stor del af vore andre prøver gennem flere år. Gad vide hvem der skal synge morgensang? Næste møde: Fastsætte hjælperdag 2017 og program. Næste møde mandag 5. december hos KL Page 7 of 8
Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB ændret til HJ Tirsdag 3. maj VP ændret til HS 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ ændret til JB 4. oktober BS ændret til JB 7. november HS ændret til VP 5. december KL Page 8 of 8