Referat mandag den 30. januar 2017 Kl. 18:00 i Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320, Allerslev Lulle Zahle
Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering 30.01...2 3. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - KHIF...3 4. KF - Forslag til Årsplan 2017...5 5. KF - Renovering af Sæby-Gershøj svømmebad...7 6. KF - Ansøgning til Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner...10 7. KF - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag...13 8. KF - Eventuelt...16
30-01-2017 Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Godkendt. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering:
30-01-2017 Side 2 2. KF - Orientering 30.01 Sagsnr.: 16/16293 Resumé: A. Orientering fra Bibliotek & Arkiv. Se arrangementskalender for jan-marts 2017 B. Kunstgræsbane i Osted. Administrationen arbejder pt. på at få belyst miljøkravene, således at der kan udarbejdes udbudsmateriale. Osted idrætsforening har tilkendegivet, at de selv kan finansiere op mod 400.000 kr. til projektet. C. Til orientering er der vedlagt en oversigt over de konferencer, der afholdes indenfor Udvalgets område i 2017. D. Orientering fra Musikskolen. Se bilag. E. Årsregnskab fra DSI Tadre Mølle samt kort orientering. Se bilag. Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Ole Møller ønsker at deltage på Danmarks Bibliotekspolitisk topmøde Samlet Udvalg for Kultur og Fritid ønsker at deltage på Kulturmødet på Mors. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Bilag: 1. Arrangementsfolder jan_marts_2017 2. Konferencer på Udvalgets område 2017.pdf 3. Orientering fra Musikskolen_310117.pdf 4. DS-Tadre Mølle - DSITM regnskab 2016.pdf 5. Orientering fra Tadre Mølle. 310117.pdf
30-01-2017 Side 3 3. KF - Ansøgning om fritagelse for betaling af halleje - KHIF Sagsnr.: 16/16591 Resumé: Kr. Hyllinge IF fremsender ansøgning om fritagelse for betaling af halleje, herunder rengøring, i forbindelse med 2 arrangementer/koncerter, hvor formålet er at skaffe ekstra midler til mødestedet og redskaber/materiel i forbindelse med udbygning af Kr. Hyllinge Hallen. Der søges om fritagelse for i alt 13.000 kr. skal tage stilling til hvor vidt udvalget vil bevilge fritagelse for betaling til ovennævnte arrangementer. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje imødekommes 2. at fritagelsen finansieres via pulje til fritagelse for betaling af lokaleleje. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Indstillingerne godkendes. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: I forbindelse med, at Kr. Hyllinge Hallen skal udbygges, vil KHIF forsøge at skabe ekstra midler til mødestedet eller til redskaber/materiel. KHIF vil afholde 2 arrangementer i Kr. Hyllinge Hallen. Det ene arrangement er med gruppen Magt, som er en satiregruppe med højt musikalsk niveau, der afholdes den 2. marts. Her forventes ca. 250 gæster. Det andet arrangement er en koncert med bandet Voljam, som spiller Volbeat musik, der afholdes den 20. maj. Her forventes ca. 400 gæster. Desuden arbejdes der på en større udendørs koncert, som KHIF vil afholde på idrætspladsen i Kirke Hyllinge. Her forventer op til 2.000 gæster. Foreningen oplyser, at den endnu ikke har udarbejdet budgetter. Begrundelsen er, at foreningen i tilfælde af afslag på ansøgningen om fritagelse for betaling af halleje, formentlig ikke vil afholde arrangementerne, men i stedet afholde et mindre koncertlignende arrangement. Administrationens vurdering:
30-01-2017 Side 4 Administrationen vurderer, at ansøgningen opfylder kriterierne for at få tilskud fra pulje til fritagelse for halleje. Arrangementet er lokalet forankret, har særlig relevans for lejre Kommune og er ikke kommercielt. Ifølge det nuværende Servicekatalog for lokaleudlån kan der opkræves gebyr ved arrangementer af denne type. Administrationen oplyser endvidere, at der i kommende servicekatalog for lokaleudlån vil blive præciseret hvem der ikke skal betale, og hvornår der ikke skal betales lokaleleje. Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Foreningen oplyser, at den endnu ikke har udarbejdet budgetter, da de i tilfælde af afslag på ansøgningen om fritagelse, formentlig ikke vil afholde arrangementerne. Der søges om fritagelse på i alt 13.000 kr. Administrationen oplyser, at der i budget 2017, Pulje til fritagelse for betaling af halleje er 52.200 kr. Der er endnu ikke forbrugt noget af puljen. Bilag: 1. Ansøgning
30-01-2017 Side 5 4. KF - Forslag til Årsplan 2017 Sagsnr.: 16/14482 Resumé: Årsplanen beskriver de vigtigste mål og indsatser, som udvalget - og administrationen - skal arbejde med i 2017. I denne sag forelægges udkast til årsplan for udvalget med afsæt i den tidligere gennemførte temadrøftelse om årsplan 2017. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender årsplan 2017 for eget udvalg 2. at udvalget drøfter udvalgets arbejdsformer og vigtige samarbejdspartnere i 2017. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Indstillingerne godkendes. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: Økonomiudvalget har på deres møde den 22. november 2016 vedtaget følgende fire principper som afsæt for årsplanlægningen 2017: 1. Skarp prioritering, budgetoverholdelse: Administrationen skal arbejde målrettet med at sikre budgetoverholdelse, herunder med at udmønte de effektiviseringskrav og besparelser, der er indarbejdet i budget 2017-20. Dette har første prioritet, og fagudvalgenes årsplaner skal afspejle denne prioritering. 2. Fokus på kerneopgaverne og på implementering: Fagudvalgenes årsplaner skal naturligt tage afsæt i budgetaftalens målsætninger om kerneopgaverne, og om ikke at sætte en masse nye tiltag i gang, men tværtimod implementere til bunds. 3. Fokus på resultater og effekt og på sammenhængen til ressourcer: Årsplanernes indsatser og tiltag skal i videst muligt omfang have en sammenhæng til mål for hvad der skal komme ud af indsatsen, og til de ressourcer der er til rådighed. Der skal i årsplanen for 2017 være en synliggørelse af a) hvornår tiltaget forventes forelagt politisk og gennemført og b) forventede omkostninger (interne og eksterne udgifter i runde tal). 4. Samarbejde på tværs: Der er behov for at fortsætte de gode takter for samarbejde på tværs også mellem fagudvalg. Eksempler i 2017 på dette er UTM s og UET s samarbejde om mobil- og bredbånd, og UJA s og UET s samarbejde om beskæftigelse af flygtninge, samt UKF s og UBU s samarbejde om børnekultur. Årsplanerne skal synliggøre behovet for samarbejde på tværs af fagudvalg, når resultaterne vil blive bedre gennem et samarbejde I alle fagudvalg er der herefter i december 2016 / januar 2017 blevet gennemført temadrøftelser, hvor udvalgene har fået lejlighed til at drøfte de vigtigste temaer og
30-01-2017 Side 6 målsætninger på udvalgenes områder i 2017, holdt op imod ovenstående principper for årsplanlægningen. Forslag til årsplan 2017 På denne baggrund har administrationen udarbejdet et forslag til årsplanen for 2017, som er vedlagt i bilag. Årsplanen vil være et fælles grundlag for prioritering og opfølgning mellem politisk udvalg og administration i løbet af 2017. Årsplanen 2017 tager udgangspunkt i: Budgetaftale 2017-20 Vores Sted Lovgivning/reformer og nationale mål Videre implementering af tiltag som er iværksat i 2016 eller tidligere. Anlæg I tråd med Kommunalbestyrelsens tidligere fremførte ønske vedlægges årsplanen 2017 desuden anlægsoversigten i bilag. Oversigten omfatter alle anlæg, der skal arbejdes med i 2017 det vil sige alle anlæg fra investeringsoversigten for budget 2017 henholdsvis anlæg, der ikke er afsluttet i 2016. Oversigten er struktureret efter udvalg. har ansvar for følgende anlæg: Pulje til halanlæg Halanlæg i Kirke Hyllinge projekt igangsat i 2015 Styrket vedligehold af græsfodboldbaner løber over flere år Sæbybadet renovering af badet Kunstgræsbane i Osted overført fra tidligere år Nationalpark Skjoldungernes land pulje til projekter. Udtalelser: - Administrationens vurdering: Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Bilag: 1. UKFs årsplan 2017 2. Årsplan for anlægs- og investeringsoversigt - ENDELIG 3. Budgetaftale 2017-2020
30-01-2017 Side 7 5. KF - Renovering af Sæby-Gershøj svømmebad Sagsnr.: 17/1139 Resumé: I forbindelse med budget 2017 blev der afsat 1.5 millioner kroner til renovering af Sæby- Gershøj svømmebad. Midlerne blev afsat på baggrund af tilstandsrapport udarbejdet af Rambøll. Der udestod enkelte kontrolmålinger, som er foretaget nu. Der skal tages stillingen til, om de afsatte midler i budget 2017 kan frigives med henblik på at renovere det eksisterende bad. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at der meddeles anlægsbevilling på 1.500.000 kr. til renovering af det eksisterende Sæby-Gershøj svømmebad 2. at anlægsbevillingen finansieres af det i budget 2017 afsatte rådighedsbeløb på 1.500.000 til renoveringen 3. at tidsplanen godkendes. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Beslutning den 30-01-2017: Indstillingerne anbefales. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: Sæby-Gershøj svømmebad er kommunalt, men drives af frivillige. Der er en godt struktureret frivillig gruppe, der driver bassinet i perioden maj til september, hvor der er åbent for offentligheden. Der er desuden indgået en aftale med skoleområdet i Lejre Kommune, således at alle 4.klasser i kommunen får tilbudt svømmeundervisning i svømmebadet. Der ud over har svømmebadet tilknyttet en svømmeklub, der tilbyder svømmeundervisning til børn 1.-6. klasse i sommerferien. Svømmebadet er fra 1975, og svømmeklubben er stiftet i 1979. Formanden henvendte sig i 2016 vedr. renoveringen af bassinerne, da han forudså, at der ville komme et større investeringsbehov. På den baggrund fik administrationen Rambøll til at gennemgå bassinerne og udarbejde en tilstandsrapport. Rambøll konkluderer i sin rapport, at bassinet med tilhørende vandbehandlingsanlæg ikke opfylder gældende lovmæssige krav til svømmebassiners indretning og disses vandkvalitet. Det er nødvendigt med en opgradering af vandgennemstrømning gennem bassinet, og udskiftning af vandbehandlingsanlægget.
30-01-2017 Side 8 Renoveringen vil samtidigt gøre, at der kan afholdes svømmeundervisningslektioner med op til 50 børn i vandet, hvilket svømmeforeningen ønsker i forbindelse med deres undervisning af 4. klasser. Der er udarbejdet en tidsplan for renovering af det eksisterende anlæg til traditionelt vandbehandlingsanlæg: Projektering Udbud Kontrakt Anstilling Udførelse Indkøring af anlæg Aflevering til bruger 16. januar - 3. februar 8. februar - 1. marts 3. marts 6. marts - 31. marts 3. april - 5. maj 8. maj - 19. maj Fredag d. 20. maj Tidsplanen er betinget af politisk godkendelse. Efter budgetforhandlingerne har et lokalt firma henvendt sig til Lejre Kommune med tanken om at omdanne Sæby-Gershøj badet til et biologisk drevet bassin. Firmaet peger på, at det er muligt inden for ca. samme budget, som renoveringen koster. De samlede driftsomkostninger vil være højere. Vandet i et biologisk renset bassin er koldere (max. 23 grader), og børn under 3 år har ikke adgang til det, derfor vil et biologisk bassin sandsynligvis have færre besøgende. Et biologisk renset bassin vil ikke kunne etableres før vinter 2017/-18 med henblik på ibrugtagning forår 2018. Dette vil være en udfordring for foreningens aftale vedr. skolesvømning. I forhold til myndighedsgodkendelse af det nuværende bad kan der dispenseres for 2017. Der dispenseres dog kun således, at der kan være 25 badende i bassinet i timen. Dette vil ligeledes være en udfordring for foreningens behov i forhold til skolesvømning. Udtalelser: Foreningen, der drifter Sæby-Gershøj svømmebad, er blevet grundigt informeret om den biologiske løsning, og har efterfølgende sendt deres kommentarer. Vedlagt som bilag. Foreningen anbefaler et traditionelt vandbehandlingsanlæg. De mener, at en vandtemperatur på 23 grader vil give problemer i forhold til den nuværende svømmeundervisning til Lejre Kommunes 4. klasser og foreningens egen undervisning fra 6-15 år. Det vil betyde en væsentlig nedgang i indtægt, da familier med børn under 3 år ikke kan bruge svømmebadet. De mener desuden, at omstilling til biologisk bassin vil betyde en investering i udstyr til rensning, samt større tidsforbrug til renholdelse. Foreningen påpeger også, at et biorensningsanlæg er længere tid om at reagere, hvis der er udsving i målingerne af vandet. Det kan gøre det nødvendigt at lukke ned i nogle dage, hvilket vil betyde, at foreningen mister indtægter. Administrationens vurdering: Administrationen vurderer, at det er vigtigt at lytte til bekymringen fra gruppen bag svømmebadet vedr. et biologisk bassin, da svømmebadets drift er afhængig af det frivillige engagement.
30-01-2017 Side 9 Administrationen anbefaler et traditionelt vandrensningsanlæg. Dels på grund af de større omkostninger, der er forbundet med investering og samlet drift af et biologisk rensningsanlæg. Dels på grund af udsigterne til færre besøgende pga. det koldere vand, og forbud for børn under 3 år, hvilket betyder væsentlige ulemper for foreningen, der er afhængige af entreindtægter. Administrationen anbefaler at frigive midlerne nu således at renoveringen foretages forår 2017. På den måde kan det renoverede bassin være klar til sæsonstart 2017. Handicappolitik: Sagen har ingen umiddelbare handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomi forbundet med renovering af bad/ traditionelt anlæg: Vandbehandlingsanlæg 1.035.000 Uforudsete udgifter, 15 % 155.000 Rådgivning, 15 % 180.000 Miljøansøgning 40.000 Nødvendige forundersøgelser 30.000 Byggeledelse, 5 % 60.000 I alt kr. ekskl. moms 1.500.000 Der er i budget 2017 afsat 1.500.000 kr. til renovering af Sæby-Geershøj svømmebad. Bilag: 1. VS: Budgetønske Sæby-svømmebad - Tilsynsrapport Sæby-Gershøj Svømmebad 07072016.pdf 2. VS: Vedr. sæby Geershøj - opfølgning på tlf samatale - Budget-rev 10-01-2017.pdf 3. VS: Oplæg til installation af biologisk vandrensningsystem - Præsentation Sæby Gershøj med anlæg og drifsøkonomi 15-01-16.pdf 4. Sæby-Gershøj badet - Sammenligning.pdf 5. VS: Renovering af svømmebad - Lejre Kommune Renovering.docx
30-01-2017 Side 10 6. KF - Ansøgning til Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner Sagsnr.: 17/399 Resumé: I forbindelse med implementeringen af Lejre Kommunes kulturprogram har Lejre Musikskole, Lejre Bibliotek og 17 børnehaver i Lejre Kommune taget initiativ til at indgå et partnerskab omkring kulturprogrammets rytmikforløb i dagtilbuddene. Kulturministeriet har oprettet en pulje, Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner. Puljen administreres af Slots- og Kulturstyrelsen. Partnerskabet har derfor ansøgt denne pulje om støtte til projektet, Musik, ord og drama. Projektets samlede økonomi er 664.954 kr. Af dette beløb finansierer Slots- og Kulturstyrelsen 60 % under forudsætning af, at Lejre Kommune garanterer finansiering af minimum 40 %. I denne sag skal godkende Lejre Kommunes medfinansiering på 140.000 kr. Midlerne skal reserveres af puljen til kulturprogrammet med 70.000 kr. i 2017 og 70.000 kr. i 2018. Sagen vedlægges til orientering til Udvalget for Børn & Ungdom. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at godkender Lejre Kommunes medfinansiering på samlet 140.000 kr. til ansøgningen til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner 2. at de 140.000 kr. finansieres fra udvalgets afsatte midler til børnekulturprogrammet med 70.000 kr. i 2017 og 70.000 i 2018 3. at bevillingen sker under forudsætning af, at Kulturprogrammet for Lejre Kommune godkendes på fællesudvalgsmødet 6. februar 2017 mellem Udvalget for Børn & Ungdom og. Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Indstillingerne godkendes. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: I forbindelse med arbejdet med Lejre Kommunes Kulturprogram har 17 børnehaver i Lejre Kommune, Lejre Musikskole og Lejre Bibliotek taget initiativ til at indgå et forløb med titlen Musik, ord og drama. Projektet ledes af Lejre Musikskole. Forløbet er udviklet i forbindelse med arbejdet med kulturprogrammet og skal over to år udvikle musik- og dramaforløb til børnehavebørn i alderen 3-5 år. Forløbet har flere formål, herunder at:
30-01-2017 Side 11 udvikle børns musiske kompetencer og give mulighed for at børn kan udfolde deres kreativitet på egne præmisser. Dette vil bl.a. ske ved at gennemføre rytmikforløb à 12 ugers varighed for alle 4-årige. Biblioteket deltager undervejs og får koblet sprog, rim og remser til rytmikken og tilrettelægger en teaterforestilling styrke dagtilbuddenes brug af musiske og kreative aktiviteter i arbejdet med de pædagogiske læreplanstemaer. Dette vil bl.a. ske gennem de faglige workshops og ved, at der kommer ca. 5 timers tilstedeværelse af rytmikunderviser pr. stue, hvor musikken inddrages i stuens hverdagspraksis. På denne måde bliver også de 3-5 årige en del af projektet overføre erfaringerne fra forløbet til Lejre Kommunes indsats ift. kulturprogrammet. Ansøgning til Pulje til partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner For at få mere kunst og kultur ind i små børns hverdag har Kulturministeriet afsat 3 mio. kr. til at støtte nye partnerskaber mellem dagtilbud og kulturinstitutioner, hvor der bliver lagt vægt på at udvikle eksisterende og nye langsigtede samarbejdsformer. Det er et krav, at projekterne som minimum kan garantere en medfinansiering på 40 %. Der er således behov for en årlig medfinansiering fra Lejre Kommune i henholdsvis 2017 og 2018. Ansøgningsfristen til puljen var 16. januar 2017. Lejre Kommune har fået skriftlig bekræftelse på, at ansøgningen gerne måtte indgives med en forventet efterbevilling. Slots- og Kulturstyrelsen anmoder om, at der snarest efter mødet i Udvalget for Kultur & Fritid orienteres om status for medfinansieringen. Administrationens vurdering: Med dette projekt vil Lejre Kommunes Kulturprogram ikke alene få et rytmikforløb af høj kvalitet. Erfaringerne fra pilotprojektet vil bidrage væsentligt til udviklingen af kulturprogrammets øvrige forløb, ligesom pilotprojektets netværk imellem partnerne vil styrke forankringen af kulturprogrammet. Pilotprojektet understøtter på denne måde alle hensigter og formål med Lejre Kommunes kulturprogram. Ansøgningen til Slots- og Kulturstyrelsen viser samtidig, at de kommunalt afsatte midler til Kulturprogrammet kan geare ekstern finansiering, som kan sikre forløb og partnerskaber af særlig stort omfang og kvalitet. Handicappolitik: Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering: Økonomien for Musik, ord og drama beløber sig i alt til 664.954 kr. Heraf søges 343.504 kr. gennem Slots- og Kulturstyrelsen. Lejre Kommunes medfinansiering udgør 321.450 kr. Heraf beløber kapitaliseret arbejdskraft sig til 181.450 kr. Den resterende medfinansiering på 140.000 kr. søges finansieret af Udvalget for Kultur og Fritids midler afsat til Kulturprogrammet fordelt med 70.000 kr. i 2017 og 70.000 kr. i 2018.
30-01-2017 Side 12 Udgiftsposter vedrørende Musik, ord og drama Udgifter total Rytmik- og dramaforløb 211.680 (18 forløb x 2. Et forløb er 12 uger á 50 min/uge) Integrerede musikbesøg i institutionen 141.120 (I gennemsnit 15 min. pr. barn x 2 sæsoner) Kursus og workshop 19.704 (Beregnet 3 x 8 timers kursus og 2 x workshop á 3 timer (med 2 lærere)) Koncerter 30.000 Ord, bibliotek 12.600 (Kapitaliseret arbejdskraft: Bibliotekets deltagelse i rytmikforløb. 2 timer pr. forløb x 18 grupper x 1 sæson) Løndel pædagoger (frikøb), kursus/workshop 139.650 (Kapitaliseret arbejdskraft: I alt ca. 19 timer pr. pædagog. Ca. 35 pædagoger) Løndel, udviklingsgruppen 21.000 (Kapitaliseret arbejdskraft: 20 timer pr. medarbejder: 3 pædagoger, 1 rytmiklærer, 1 bibliotekar. 4 x 5 timers møde - 4 x 5 timers møde (inkl. forberedelse/efterbehandling til mødet)) Projektledelse/administration, musikskole 37.500 (Kapitaliseret arbejdskraft: Projektansvarlig, 150 timer) Styregruppe/administration, områdeledere 37.500 (Kapitaliseret arbejdskraft: 3 områdeledere, 50 timer pr. leder) Administration, bibliotek 4.200 Teater (betales af bibliotekets pulje til teater) 10.000 Total 664.954 Efter aftale med Slots- og Kulturstyrelsen er det godkendt, at medfinansieringen er en efterbevilling, der gives efter puljens ansøgningsfrist. Det er samtidig afgørende for imødekommelse af ansøgningen af den fulde medfinansiering kan garanteres. Slots- og Kulturstyrelsen anmoder om, at der snarest efter mødet i orienteres om status for medfinansieringen. Bilag: 1. Ansøgning fra Lejre Kommune_Musik ord og drama 2017.pdf 2. Budget Musik ord og drama_lejre Kommune.pdf
30-01-2017 Side 13 7. KF - Nyt koncept for afholdelse af Frivillig Fredag Sagsnr.: 16/5114 Resumé: I maj 2016 træffer og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre samt Folkeoplysningsudvalget beslutning om, at administrationen i Lejre Kommune skal komme med forslag til ny måde at afholde Frivillig Fredag på. Forslaget til et nyt koncept skal udvikles i et samarbejde med repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Forslag om at afholde en markedsdag i stedet for det tidligere Frivillig Fredag arrangement, forelægges her til godkendelse i og i Folkeoplysningsudvalget og til orientering i Udvalget for Børn & Ungdom og i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at og Folkeoplysningsudvalget godkender forslaget til et program for afholdelse af en markedsdag, som et alternativ til Frivillig Fredag 2. at Udvalget fra Kultur & Fritid bidrager til arrangementet med 20.000 kr. finansieret fra Puljen til øvrige kulturelle aktiviteter 3. at Folkeoplysningsudvalget bidrager til arrangementet med 25.000 kr. finansieret fra Start- og Udviklingspuljen 4. at Udvalget for Børn & Ungdom og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre tager sagen til efterretning. Beslutningskompetence: Folkeoplysningsudvalget Udvalget for Børn & Ungdom Udvalget for Social, Sundhed & Ældre Beslutning Udvalget for Social, Sundhed & Ældre den 30-01-2017: Ad 4: Taget til efterretning med bemærkning om, at det foreliggende forslag ifølge udvalgets opfattelse ikke som oprindeligt ønsket med frivillig fredag bidrager til at hylde de frivilliges indsats. Flemming Damgaard Larsen (V) Beslutning den 30-01-2017: Indstillingerne godkendes Udvalget ønsker at der også afholdes et Frivillig Fredags arrangement ultimo september. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling:
30-01-2017 Side 14 Primo maj 2016 træffer og Udvalget for Social, Sundhed & Ældre beslutning om, at administrationen skal komme med forslag til et nyt koncept for Frivillig Fredag. Den 26. maj behandler Folkeoplysningsudvalget ligeledes sagen, og udpeger tre repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget, som skal indgå i arbejdet med et nyt koncept. Folkeoplysningsudvalget og Kultur & Fritidsudvalget ønsker et stærkt fokus på foreningerne og på de drivende kræfter blandt de frivillige. Særligt er der et politisk ønske om, at repræsentationen fra de frivillige fra børne- og ungdomsområdet bliver større. Med afsæt i ovenstående politiske udmeldinger har administrationen sammen med repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget udarbejdet et forslag til et program for afholdelse af et arrangement for frivillige fra foreningslivet og for folkeskolen. Fokus for arrangementet er i særlig grad lagt på, at skabe dialog mellem foreningerne i Lejre Kommune og Folkeskolen. I forbindelse med den nye skolereform og Den åbne skole, er der opstået et behov for, at foreninger og skole kan komme i dialog med hinanden. Målet med Den åbne skole er, at det omgivende samfund skal inddrages i skoledagen på en måde der understøtter elevernes læring og trivsel. Den åbne skole skal bidrage til variation i skoledagen og til at differentiere undervisningen, så den imødekommer og udfordrer den enkelte elevs faglige niveau. Samarbejdet mellem skolen og lokalsamfundet skal styrke den lokale sammenhængskraft, og det skal bidrage til, at eleverne stifter bekendtskab med foreningslivet og med de muligheder foreningslivet rummer. Forslaget fra administrationen og repræsentanterne fra Folkeoplysningsudvalget er at: afholde en markedsdag med boder/stande, hvor frivillige fra foreninger i Lejre Kommune viser deres aktiviteter. Besøgende skal så vidt muligt kunne prøve nogle af foreningernes aktiviteter. Alle skoler er repræsenteret, og derfor er markedsdagen potentielt interessant for alle lokale foreninger i Lejre Kommune at deltage i - da de kan komme i dialog med de skoler/lærer, der er i foreningernes lokalområde. Gennem konkrete aftaler mellem skoler og foreninger/frivillige - udmøntes den åbne skole og herigennem får elever kendskab til foreningers aktiviteter, og der vil være skabt mulighed for at elever starter i en forening. Stand up - eller taler/inspirator (som kan trække unge til arrangementet) Unge fra Lejre Kommune fortæller om det at være frivillig Arrangementet forslås afholdt i og omkring Hvalsø hallerne - torsdag den 20. april 2017 i tidsrummet 15.00 18.00. Det er således et andet tidspunkt end tidspunktet for afholdelse af Frivillig Fredag, der er fastsat nationalt til den sidste fredag i september. Grunden til at gruppen foreslår, at arrangementet skal afholdes i april, skyldes planlægningen af et skoleår. Hvis foreningerne skal indgå aftaler om aktiviteter og arrangementer i folkeskolen, skal lærerne have det med i deres planlægning af næste skoleår, og derfor er september ikke en mulighed.
30-01-2017 Side 15 Endelig skal det bemærkes, at grundet arrangementets ændrede karakter, med et stort fokus på skoler og foreningsliv, bliver sagen ikke forelagt til godkendelse i Udvalget for Social, Sundhed & Ældre, men blot til orientering. Udvalget for Social, Sundhed & Ældre har tidligere været medfinansierende af Frivillig Fredag, da arrangementet har været mere målrettet frivillige fra ældrecentre og aktivitetscentre, hvilket forslaget til dette års arrangement ikke i så høj grad gør. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at afholdelse af en markedsdag for frivillige fra foreningslivet og for lærere og elever, vil opfylde et konkret behov for og efterspørgsel på dialog mellem parterne. Skolerne har et reelt ønske om at konkretisere og virkeliggøre Den åbne skole og foreningerne har et ønske om dels at få aktiviteter ind i skolen, men også få synliggjort deres forening for de unge, for herigennem at få flere deltagere og medlemmer. Det er således administrationens vurdering, at konceptet med en markedsdag for foreninger og skole og elever, rummer de politiske ønsker, der har været for udvikling af et nyt og anderledes program for Frivillig Fredag. Handicappolitik: Har ikke en særlig handicappolitisk relevans. Økonomi og finansiering: Det er administrationens forslag at budgettet til afholdelse af markedsdagen er på 45.000 kr. fordelt som følger: 20.000 kr. fra Kultur & Fritidsudvalget finansieret fra Puljen til øvrige kulturelle aktiviteter 25.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalget finansieret fra Start- og Udviklingspuljen Center for Børn & Læring bidrager til arrangementet med finansiering af transport af unge fra skole til arrangementet, samt til lærerlønninger, da arrangementet er obligatorisk for en større gruppe af lærere fra Lejre Kommune.
30-01-2017 Side 16 8. KF - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutningskompetence: Beslutning den 30-01-2017: Henvendelse fra Lejre kulturdage drøftet. Lulle Zahle (løsgænger) Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: