Kulturaftale 2013-2016 EVALUERING JUNI 2016 Kulturring Østjylland 1
INDSATSOMRÅDE 1: Kultur på tværs/de mange aldre Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) Nye skæve og gentænkte kulturtilbud på tværs af kommuner, institutioner og generationer vækker nysgerrighed og engagement og styrker interessen for bosætning i kulturringskommunerne og virker attraktiv for virksomheder - Etablering af web og app - Floorstickers udvalgte steder i alle kommuner en ny og spændende måde at skabe synlighed omkring projektet - Lokale ferniseringer - Udstilling på Godsbanen i Aarhus - Tæt samarbejde med private virksomheder Godt samarbejde med private aktører/virksomheder. - Identitetsfremmende - Trafik på www.kulturmur.dk kulturprojekt med bruger/borgerinvolvering. - Velfungerende mediepartneraftale sikrede kontinuerlig omtale af projektet - Mange besøgende og stor opmærksomhed omkring projektet og den regionale geografi i forbindelse med udstilling på Godsbanen i Aarhus - Det har på trods af aldersdifferentieret markedsføring været en De syv udstillinger og synlige floorstickers vakte stor opmærksomhed og synliggjorde projektet og geografien Kulturring Østjylland. Overordnet vurderes indsatsområdet meget relevant og medvirkende til at skabe interesse om kulturringskommunerne som attraktive bo- og bosætningskommuner med eget kulturliv og egen skønhed. 2
INDSATSOMRÅDE 1: Kultur på tværs/kultur på hjul Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) Nye skæve og gentænkte kulturtilbud på tværs af kommuner, institutioner og generationer vækker nysgerrighed og engagement og styrker interessen for bosætning i kulturringskommunerne og virker attraktiv for virksomheder. - Samarbejde med 12 forsamlingshuses bestyrelser og borgere i de 6 kommuner med inddragelse af børn, unge og ældre medborgere. - Samarbejde med professionelle kulturformidlere og kunstnere understøttet af lokalhistoriske arkiver og biblioteker og skoler. - Opbygning og udbygning af blog-funktion på egen hjemmeside www.kulturpaahjul.dk Borgere fra samme by har fået kontakt med hinanden og oplevet deres by som et sted, det er værd at bo. Gennem kulturelle oplevelser har borgerne i de medvirkende byer fået lokalkendskab, genopdaget deres by og et styrket fællesskab gennem de fælles kunst og kultur oplevelser. IKKE AFSLUTTET TO BYER PÅ SAMSØ MANGLER EFTERÅR 2016 Laurbjerg: 30 deltagere Ødum: 20 deltagere Åstrup: 38 deltagere - efterfølgende aktivitet Hollandsbjerg: 43 deltagere - efterfølgende aktivitet Lime: 48 deltagere Mygind: 35 deltagere Torrild: 40 deltagere Gylling: 35 deltagere Fruering: 40 deltagere - efterfølgende aktivitet Sjelle: 45 deltagere - efterfølgende aktivitet Projektet skaber i udpræget grad opmærksomhed omkring det lokale. Blogfunktion er i den sammenhæng vigtig. At gøre bestyrelser projektansvarlige har sikret det lokale ejerskab. Flere forsamlingshuse har efterfølgende afholdt fællesaftener og genoplevet projektdagen. Det anbefales, at projektet fortsat får synlighed via egen hjemmeside/blog og facebook. Overordnet vurderes indsatsområdet og projektet meget relevant og medvirkende til at skabe interesse om kulturringskommunerne som attraktive bo- og bosætningskommuner med eget kulturliv og egen skønhed. Kultur er ikke forbeholdt større byer. 3
INDSATSOMRÅDE 1: Kultur på tværs/gentænk Biblioteket Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) Nye skæve og gentænkte kulturtilbud på tværs af kommuner, institutioner og generationer vækker nysgerrighed og engagement og styrker interessen for bosætning i kulturringskommunerne og virker attraktiv for virksomheder. 1. At bringe personalets viden og kompetencer i spil ved hjælp af digitale virkemidler på en digital audiovisuel platform. 2. Formidle litteratur, film, spil, musik og faglige emner digitalt - også i ubetjente biblioteker. - Personalets kompetencer i formidling er styrket gennem - et kort intensivt fortællekursus, kursus i videoredigering og ved indkøb af særligt udstyr oprustet bibliotekerne teknologisk IKKE AFSLUTTET - Indtil videre er personalets kompetenceudvikling færdiggjort og den teknologiske platform er udviklet og parat. De første produkter præsenteres for publikum i efteråret 2016. - Antallet af producerede videoer og visninger vil kunne opgøres. Men, egentlige målinger af antal brugere kan ikke foretages, da de fleste visninger vil ske uden personaleinddragelse Den gennemførte kompetenceudvikling er gennemført med succes. Det overvejes, hvordan projektet i fremtiden kan inddrage frivillige og fagprofessionelle uden for bibliotekerne. Især på det teknologiske område har projektet en størrelse, som det ville være umuligt at gennemføre for de enkelte kommuner alene. 4
INDSATSOMRÅDE 2: Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse/ny dannelse og vidensløft på flere niveauer Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 5
Kulturring Østjyllands fælles kulturarv og kulturlandskab gentænkes og eksponeres for borgere og turister som led i en ny dannelses-, videns- og oplevelseskultur. - 2013: Indsamling af viden - I foråret 2013 afholdelse af dannelsessaloner og aktiviteter med skoler og børn fra hele Kulturringen. - Gymnasieelever i Rønde og Favrskov inviteret til at komme med bud på dannelsesbegrebet anno 2013. - Højskoledage med dannelse på skemaet - salon på herregården Gammel Estrup. - Workshops for børn og ældre - Igangsættelse af postkortkampagne og facebookside - Produktion af tekster til www.danmarkshiistorien.dk - Foredragsaftener om dannelse på bibliotekerne i Kulturring Østjylland. - 2014: Den indsamlede viden omsættes til handlinger - Identitetsfremmende kulturprojekt med bruger/borger-involvering oplysning og dialog om dannelsesbegrebet - Et meget højt aktivitetsniveau, mange deltagende og stor opmærksomhed omkring projektet - Projektet skabte i løbet af de to år øget debat og synlighed omkring dannelse og satte fokus på fællesskaber, og på hvordan man agerer hensigtsmæssigt i disse. Mange borgere blev opmærksomme på, at de kulturinstitutioner biblioteker, museer, idrætshaller, skoler, foreninger osv. som findes i - 2013 Skrift om dannelse udsendt til 200-300 personer - Liste med aktiviteter en del af tidligere evaluering Målsætningen om at ændre borgenes adfærd i fx det offentlige rum har måske nok vist sig lige vel ambitiøs, men såvel perioden med vidensindsamling i 2013 som realiseringsperioden i 2014 har givet masser af positiv feedback fra de deltagende parter. Overordnet set har såvel indsatsområdet som emnet dannelse stor relevans. Konklusionen må være, at projektet Ny dannelse vidensløft på flere niveauer og den dannelsesrejse, som vores gruppe har inviteret til, handler om dialog dannelse er ikke bestemt ovenfra af nogle, der ved bedre. Det er en proces, som alle kan deltage i, hvor viden og forståelse skabes og vokser 6
INDSATSOMRÅDE 2: Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse/kultur-tarv Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 7
Kulturring Østjyllands fælles kulturarv og kulturlandskab gentænkes og eksponeres for borgere og turister som led i en ny dannelses-, videns- og oplevelseskultur. 1. Målet er at inspirere særligt børnefamilier til at gå på opdagelse i kulturarvens fysiske og digitale landskab. 2. Gentænkning af digital kulturarvsformidling 3. Kompetenceudvikling - Stedsspecifik kulturarvsformidling. Museumsfaglige og forfattere udvikler 30 kulturarvs fortællinger med historiske, fiktive personaer. - Produktion af 6 fortællebænke, placeres i 6 kommuner, hvor folk kommer. - Lydkunstnere producerer interaktive lydenheder til bænke. - Kunstnere indtaler, optager/redigerer lydbilledet. - Bænk-kulturarvsformiling onsite via bone-condution. IKKE AFSLUTTET - Testbænke er opstillede. Test viser at brugere skal motiveres med legende tilgang, - målgruppen nås. Voksne forstår bedst teksten. - Udvikling af ny lydteknologi til udendørs brug. Formidling af kulturarv med fiktion: Nyt for små museer. Lydteknologi kan anvendes på mange måder efterfølgende. Billig løsning. - Lydteknologiinnovation tager tid. Krav til driftssikkerhed forsinkede. Projektet ændredes fra Apps til lyd i fast bænk. Væk fra besværligt anvendte, dyre Kulturarvsformidling on-site giver autentisk brugeroplevelse samtidig med at bruger motiveres til at bevæge sig ud og søge kulturarvsviden digitalt efterfølgende via App en Historisk Atlas og museernes hjemmesider. Merete Pryds Helle har produceret fortællingerne det motiverer visse. Fortælleformen er inspirerende. Bone-conduction er sjovt. Udfordrende perception det legende element motiverer børn og inspirerer til at prøve igen. Grænseoverskridende for en del ældre. Overordnet set har såvel indsatsområdet relevans. Innovationsdelen har været spændende men samtidigt en nærmest uoverstigelig hindring for at nå i mål økonomisk og praktisk i tide. Alternative teknologiske løsninger er søgt grebet løbende. Samarbejdet med kunstnere, lyddesignere, arkitekt, forfattere og museumsfolk er voldsomt ambitiøst. Arbejdsgruppens udskiftning over tid har stillet store krav til tovholder. En stram styring mht. økonomi, tidsplaner og driftssikring gik ikke i spænd med den tekniske innovation. Se processen, delmål og implicerede på www.kulturtarv.dk 8
INDSATSOMRÅDE 2: Kulturarv og kulturlandskaber i bevægelse/vild med sang i naturen Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 9
Kulturring Østjyllands fælles kulturarv og kulturlandskab gentænkes og eksponeres for borgere og turister som led i en ny dannelses-, videns- og oplevelseskultur. 1. At give alle involverede en naturoplevelse sat i et kunstnerisk perspektiv og en kunstnerisk oplevelse sat i et naturperspektiv 2. Opførelse af korværk - Komponere korværket, komponisten Butch Lacy - Distribution af materiale - Afholdelse af infomøder og øvning for kor og dirigenter - Efteråret 2016 - lokale korprøver og opsamling ved fællesprøver i april 2017 på Skanderborg Kulturskole - maj måned i Rønde. Værket opføres ved to events: Søndag den 11. juni 2017 ved Jagtslottet i Nationalpark Mols Bjerge i Syddjurs Kommune Søndag den 18. juni 2017 ved Himmelbjerget, Skanderborg Kommune. IKKE AFSLUTTET Butch Lacy med band deltager i de to events. Det er hensigten, at værket skal genopføres i forbindelse med Kulturby 2017 projektet Vurdering ift. mål: Beskriv, om delmålet for indsatsområdet er opnået. Fx: Hvad har virket? Hvad har ikke virket? Maks. 100 ord Overordnet vurdering af indsatsområdet: Hvad er den overordnede vurdering af indsatsområdet? Fx: Hvad har været? Har der været særlige udfordringer? Var der alternative løsninger? Hvad vil man gøre fremover? Maks. 100 ord 10
INDSATSOMRÅDE 3: Skabende kunst/de smukke og grimme steder Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 11
Mangfoldige scener og aktører inddrages i skabelsen af kunstneriske værker/kulturtilbud, så deltagernes individuelle ageren og kollektive kreativitet og kompetencer kommer til udtryk. 1. At skabe en fælles kunst, kultur og naturbegivenhed og centreret om et fælles kunstværk. 2. At give borgerne en kunstnerisk oplevelse af højeste kvalitet. 3. At sætte fokus på kulturingens specielle - Der skabes et flytbart kunstværk, der inviterer publikum til at interagere med værket og danner rammen om aktiviteter der inddrager publikum. - Jette Hye Jin Mortensen skaber et værk, der i sig selv og i samspil med det sted det placeres, skaber en visuel og kunstnerisk oplevelse. Hvert sted har desuden et eget tema som fx det kulinariske, musik, lyrik og performance. Temaet er udvalgt efter stedets historie og underbygges ved aktiviteter af inviterede kunstnere. - Når værket kan flyttes er det IKKE AFSLUTTET steder. Også steder man Det udviklede projekt er flytbart. Har plads til publikum i og omkring, og der er planlagt kunstneriske aktiviteter i forlængelse af målet. Kvalitetskunstnere er valgt. Stederne er meget forskellige, og derfor gives der mulighed for at vise Kulturring Østjyllands mangfoldige natur og kulturværdier. Også dem man normalt ikke værdsætter som udflugtsmål. Det er et spændende og vigtigt indsatsområde, da det er et af de eneste i den nuværende kulturaftale, der handler om at skabe en kunstnerisk oplevelse af højeste kvalitet. Det var en udfordring at finde en kunstner, der kunne løse opgaven tilfredsstillende inden for den afsatte økonomiske ramme. 12
INDSATSOMRÅDE 3: Skabende kunst/kreative Erhverv Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 13
Mangfoldige scener og aktører inddrages i skabelsen af kunstneriske værker/kulturtilbud, så deltagernes individuelle ageren og kollektive kreativitet og kompetencer kommer til udtryk. 1. Målet med indsatsen er at understøtte udviklingen af kreative miljøer og udviklingskræfter, der findes i Kulturring Østjylland. 2. Facilitering af netværk virksomhederne imellem 3. Konkrete udviklingsprojekter (Fase 2.) Der er afholdt et kompetenceudviklingsforløb for de deltagende virksomheder.(fase 1.) - Udarbejdelse af rapport, som dels beskriver processen og resultatet, dels evaluerer projektets resultat/effekt. - De konkrete udviklingsprojekter vil finde sted i face 2 som igangsættes umiddelbart efter sommeren 2016. Velfungerende kompetenceudviklingsforløb for kreative virksomheder med tre fysiske nedslagspunkter. 52 personer ansøgte om at deltage på forløbet og 43 personer deltog på en eller flere workshops. Deltagerne kom fra alle seks kommuner. 82% af deltagerne har egen virksomhed. Heraf er 28% etableret inden for de seneste to år, mens de resterende 72% er veletablerede virksomheder, der har været i gang i flere år. Deltagerne repræsenterede en bred vifte af fagligheder og brancher herunder kunsthåndværk, musik, mode, IT, computerspil, tekstproduktion, visuelle medier, illustration, billedkunst, bespisning, sundhed og coaching. Overordnet set har det korte men intensive forløb har været succesfuldt. I evalueringen fremhæver virksomhederne specifikt at netværk ud over lokalmiljø har været udbytterigt. Der er blandt andet indgået konkrete samarbejder. Eksempelvis er der indgået aftale mellem 3 virksomheder på tværs af kommunegrænserne om løsning af en formidlings- og kommunikationsopgave. Derudover er der etableret en digital kreativ platform som en dynamisk og meget aktiv Facebook gruppe. Der er udarbejdet en kort slutrapport, som dels beskriver processen og resultatet, dels evaluerer projektets resultat/effekt, denne er vedlagt som bilag. 14
INDSATSOMRÅDE 3: Skabende kunst/kunsten at forske Mål Tiltag for at opnå mål Effekt (kvalitet) Målbare resultater (kvantitet) 15
Mangfoldige scener og aktører inddrages i skabelsen af kunstneriske værker/kulturtilbud, så deltagernes individuelle ageren og kollektive kreativitet og kompetencer kommer til udtryk. 1. At sætte fokus på sammenhængen mellem kreativitet og forskning. 2. At bruge forskningens inspirerende univers til at udfordre, udvikle og synliggøre børn og unges potentiale som skabende kunstnere ved at lade deres kreativitet være basis i et kvalitativt kunstnerisk udtryk udført af både - 350 børn og unge, 6 daginstitutioner, 6 skoler, 6 kulturskoler og 6 forskningsinstitutioner, samt Den Jyske Opera har været involveret i projektet, som strakte sig over ca. 1 år. Forløbet mundede ud i en afsluttende forestilling, med både børn og unge, og professionelle voksne på scenen. - Meningsfulde møder mellem børn og voksne. - Høj grad af deltagerinvolvering med gode oplevelser for de deltagende. - Værdi til og nye netværk i lokalområderne, samt på tværs af kommuner - 350 deltagende børn og unge Projektet har været spændende og en succes. Flere af de medvirkende forskningsinstitutioner nævner, at det har været givende for deres institution at blive sat i forbindelse med børn, kunst og kultur. Man er gået nye veje og har afprøvet nye samarbejder. Projektet har opfyldt målsætningerne. Indsatsområdet og projektet Kunsten at forske har samlet set været en succes - den grundlæggende vision om at kunne etablere skabende deltagerinvolvering og gensidig læring på tværs af institutioner, aldersgrupper, fagområder og kommunegrænser er blevet meningsfyldt realiseret. Opbakningen fra de mange aktører i projektet har været stor og har medført lokal og regional netværksdannelse af blivende værdi. 16
17
Sammenfattende overvejelser og vurderinger af hele aftaleperioden A) Kulturregionens vurdering af kulturaftalen Kulturaftalens resultater vurderes overordnet rigtig gode. Borgerne i kulturregionen er og har været vidne til en lang række kulturelle tiltag og projekter, der til sammen har været med til at øge kulturforbruget og styrke borgernes relation til og på tværs af kulturregionen/området. I forlængelse heraf vurderes samarbejdet på tværs af kommunegrænser og mellem stat og kommune at have været positivt både for så vidt angår ressourceudnyttelse og netværks- og vidensopbygning og den kulturelle udfoldelse. Således har kulturaftalens ressourceallokering utvivlsomt medført projekter og tiltag, der ellers ikke ville være blevet, netværks- og vidensopbygningen på tværs af borgere, institutioner og kommuner er styrket og den kulturelle udfoldelse taget til i omfang og udviklet i ny retning. De mange kulturelle tiltag har med deres dybe involvering i udpræget grad været med til at understøtte ønsket om at synliggøre og forankre regionen/områdets kvaliteter. For så vidt angår den kommende aftaleperiode ønskes kulturaftalen tilpasset og forlænget med ét år. Regionsbestyrelsen forslår for perioden herefter en af følgende modeller: 1. Aarhus og Kulturring-kommuner. 2. Aarhus, Vækstbånd-kommuner og Kulturring-Kommuner. 3. Geografisk område, der svarer til Business Region Aarhus evt. ekskl. Viborg. Samarbejde og dialog: Samarbejdet og dialogen mellem kulturregionens parter, institutionerne, Kulturstyrelsen og øvrige samarbejdspartnere har været og udviklet sig positivt, om end det stedse er og har været en udfordring at prioritere arbejdet 18
med samme vægt og ressource. Lige så har udskiftning i arbejdsgruppemedlemmer på projektniveau været en konstant udfordring. Borgere: Med henvisning til ovenstående er der ingen tvivl om, at de mange kulturelle tiltag og projekter har været med til at øge kulturforbruget og styrke borgernes relation til og på tværs af kulturregionen/området. Kulturaftalen har på denne vis være med til at supplere og optimere antallet af kulturelle tilbud og projekter til glæde for regionens borgere. Ressourceudnyttelse: Det vurderes vanskeligt entydigt at afgøre, hvorvidt kulturregionens koordinering og arbejdsdeling er resulteret i en bedre ressourceudnyttelse. Sikkert er det dog, at kulturudbuddet samlet set er øget og at samarbejdsformen har resulteret i kulturelle tiltag og projekter, der sine steder ellers ikke ville have fundet sted. Kvalitet: De deltagende professionelle kulturelle institutioner, produktionsmiljøer og aktiviteter er øget og kvaliteten af arbejdet højnet gennem videndeling og øget aktivitetsniveau. Engagement: Kulturregionens involvering i kulturlivet har været med til at øge den almindelige synlighed omkring kulturlivet og de kulturelle tilbud i regionen/området. Øget politisk fokus er opnået igennem den organisatoriske tilknytning af politikere til det regionale samarbejde. Men, hvorvidt dette har affødt yderligere politiske prioriteringer og om disse alene skyldes det regionale kultursamarbejde er svært at svare på. Et øget aktivitetsniveau har samarbejdet utvivlsomt medført. Dispositionsfrihed: Samarbejdet Kulturring Østjylland har så afgjort sat fokus på lokale og regionale målsætninger og resultater, idet hele aftalegrundlaget bygger og er født af denne tanke tanken om det lokale, det fælles og det regionale. 19
Armslængdehåndtering: Kulturregionen har ved at udstikke rammerne for arbejdet sikret en balance mellem det politiske ansvar og den kulturfaglige og kunstneriske sagkundskab og frihed. Opsamling og videregivelse af erfaringer: Styrket erfaringsudveksling med det øvrige kulturliv i hele landet er sikret ved den statslige involvering og synliggørelse af arbejde og resultater. B) Evt. fagråds vurdering af kulturaftalen Kulturregionen har ikke haft tilknyttet et fagråd. C) Erfaringer sammenfattet En række projekter har udmærket sig ved dyb lokal involvering og engagement, andre har haft fokus på børn og højnelse af det institutionelle samarbejde og andre igen et fokus på netværksopbygning og kompetenceudvikling. I alle projekter er der gjort erfaringer med formidling. Så langt kulturaftalen er nået er der stillet skarpt på at honorere aftalemålene, der til stadighed har fastholdt det projektmæssige fokus og udkomme. D) Evt. erfaringer af relevans for andre kulturregioner? En relativ sammenlignelighed i medarbejderressource, økonomi og kulturel profil sikrer på projektniveau driftssikkerhed og evne til at håndtere projekter, der let skifter karakter undervejs. 20
E) Overordnede overvejelser om kulturaftalens anvendelse og anvendelighed Kulturaftalen har været et nyttigt redskab i det kulturpolitiske arbejde, idet den har skabt en legitim opmærksomhed og synlighed omkring det kulturelle arbejde, kulturelle tiltag og projekter og kulturens store betydning for det lokale liv. Ligeså har den dannet ramme for involvering i Kulturhovedstadsprojektet Aarhus 2017. F) Fremadrettet arbejde Kultursamarbejdet har haft mange positive effekter både for borgere, institutioner og ansatte i de involverede kommuner. En række er beskrevet ovenfor. Nævnes bør måske her især det kompetenceløft de involverede parter har oplevet. Kulturprojekterne og samarbejdet har ført til ny viden, nye erkendelser og ikke mindst for ansatte i det kulturelle felt et blik for, hvorledes man på forskellig vis driver kommune og prioriterer kultur en viden, der til alle tider er anvendelig. På det institionelle niveau har kulturaftale uomtvisteligt ført til nye samarbejder og ny viden om barrierer og muligheder. G) Kulturregionens ønsker til indgåelse af en ny kulturaftale Som tidligere drøftet med styrelsen kan Kulturring Østjylland meddele, at der ønskes en forlængelse (allonge til nuværende aftale) med et år, så der med virkning fra 1. januar 2018 kan indgås en ny fire-årig aftale med Kulturministeren. Der skal i forbindelse med arbejdet med Kulturaftale 2018-2021 sondres hvilken regional udbredelse aftalen skal forankres i. Der pågår for tiden drøftelser i regionsbestyrelsen herom. Forslag til forlængelse af Kulturaftalen 2013 2016 med et år er vedhæftet. H) Kulturstyrelsens kommentarer til slutevalueringen [Udfyldes af Kulturstyrelsen] 21