SB Særlig Betingelser for: 10-10-2014 NUKISSIORFIIT Udarbejdet af Nukissiorfiit, Indkøb
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Orientering om opgaven... 2 2. Arbejdsgrundlag... 2 3. Entreprisens omfang (ad FBVA 1)... 2 4. Vandafhentning m.v. (ad FBVA 3)... 3 5. Entreprisens levering og afregning (ad FBVA 4)... 3 6. Prisregulering (ad FBVA 5)... 4 6.1. For lønstigninger... 4 6.2. For forhøjelse af brændstofprisen... 4 6.3. Ændring i entreprisens omfang... 4 7. Assistance ved brand (ad FBVA 6)... 4 8. Materiel (ad FBVA 7)... 5 9. Nød ret (ad FBVA 9)... 5 10. Forsikringer(ad FBVA 10)... 6 11. Sikkerhedsstillelse (ad FBVA 11)... 6 12. Pant (ad FBVA 12)... 6 13. Misvedligeholdelse og opsigelse af kontrakten... 6 14. Diverse vedr. entreprisen... 6 Side 1 af 7
1. Orientering om opgaven Året rundt leverer Nukissiorfiit vand til familieboliger, offentlige institutioner og erhvervsvirksomheder, der ikke er tilsluttet byens helårsvandledningsnet. Leverancen udbydes til ekstern varetagelse idet den valgte leverandør er forpligtiget til at anskaffe det nødvendige tekniske udstyr til forsyning af 73 faste installationer, som forsynes med vand på denne måde. Den gennemsnitlige udkørsel af vand andrager ca. 83 m3 pr. uge fordelt på ca. 105 ugentlige leveringer, men det kan ikke udelukkes, at der i perioden sker ændringer til det nævnte antal. De seneste års tendens har vist, at antallet af leveringer er faldet med ca. 3 % pr. år selvom der må forudses variationer på op til +/- 10 %. Det kan endvidere være aktuelt, at levere vand til byggepladser og skibe, samt ekstra leveringer til andre kunder efter anmodning. Levering af vand kan blive aktuelt både indenfor den planlagte arbejdsdag samt uden for arbejdsdagen. 2. Arbejdsgrundlag For vandkørselsentreprisen er foruden den indgåede kontrakt og nærværende SB, følgende Fællesbetingelser gældende: GTO-cirkulære nr. 11.038 af d. 26. august 1987 og FÆLLES BETINGELSER for VANDKØRSEL, (FBVA), udarbejdet af Grønlands tekniske Organisation d. 10. juni 1977. 3. Entreprisens omfang (ad FBVA 1) Det forventes, at der skal transporteres og leveres ca. 4.500 m3 vand årligt til forbrugere fordelt på ca. 83 m3 pr. uge på ca. 105 leveringer se også under pkt. 1. Hertil kommer ca. 1.000 m3 som ekstra leveringer efter rekvisition. Vandkørslen skal normalt udføres fra mandag til fredag fra kl. 07.00 til 19.00, men perioden kan udvides i det omfang, det findes nødvendigt (Ændring af tid skal godkendes af Nukissiorfiit). Det må desuden påregnes, at der skal gennemføres vandkørsel på helligdage i de perioder hvor der er flere på hinanden følgende offentlige lukkedage. Som grundlag for entreprisen udarbejder Nukissiorfiit, ud fra kundernes ønske, i samarbejde med entreprenøren en vandkørselsliste der beskriver et ugeforløb. I løbet af året må der påregnes løbende småjusteringer, samt tilføjelser af midlertidige leverancer. Det må ligeledes påregnes, at leverandøren kontaktes direkte af vandkørselskunderne med henblik på ekstra leverancer, forbrugerens evt. ønsker om leveringstidspunkt skal tilgodeses så vidt det er muligt. Såfremt ønskede leveringstidspunkter ikke naturligt kan passes ind i den fastlagte køreplan, meddeles forbrugeren dette. Efter behov inddrages Nukissiorfiit, Nuuk for afklaring af eventuelle uoverensstemmelser. Entreprenøren er forpligtet til løbende, inden for normal arbejdstid 07:00 til 17:00, at holde sig i radio/telefonforbindelse med Nukissiorfiit, Nuuk, daglige ledelse herunder etablere vagttelefon for optimal kunde service, herunder efter behov levering af vand uden for ovennævnte tidsperiode. Leverandøren sikrer, at Nukissiorfiit, Nuuk til enhver Side 2 af 7
tid har et opdateret kontaktnummer for døgnservice. Distriktschefen for distrikt Sermersooq holder entreprenøren opdateret med hensyn til kontaktpersoner og telefonnumre. Tilføjelser til kørselslisterne skal afleveres til Nukissiorfiit sammen med de udfyldte kørselslister. 4. Vandafhentning m.v. (ad FBVA 3) Fælles Betingelser for Vandkørsel 3 angiver retningslinjer for blandt andet afhentning af vand. Henset til lokale forhold ændres teksten i 3 til følgende: Vandet afhentes fra de på bilag 1 anviste lokationer. Nukissiorfiit, Nuuk kan herudover anvise alternative afhentningssteder som eksempelvis brandhaner. Snerydning og is ophugning på veje, ved tapstedet/tapstederne og ved leveringsstederne er i almindelighed entreprenøren uvedkommende. Såfremt vandkørsel hindres på grund af manglende snerydning eller grusning på veje, må entreprenøren rette henvendelse til dels Kommunerqarfik Sermersooq, teknisk forvaltning i Nuuk, dels Nukissiorfiit Nuuk. Snerydning og is ophugning ved leveringsstederne påhviler forbrugeren, ved manglende snerydning må entreprenøren rette henvendelse til den enkelte forbruger. Entreprenøren må om fornødent selv medvirke til, at mindre forhindringer overvindes. Ved gentagen mangel på sne eller is rydning kontaktes Nukissiorfiit, Nuuk. 5. Entreprisens levering og afregning (ad FBVA 4) Fælles Betingelser for Vandkørsel 4 angiver retningslinjer for blandt andet levering af vand i vandtanke m.v. Henset til blandt andet lokale forhold ændres teksten i 4 til følgende: Der må kun leveres vand i de af Nukissiorfiit godkendte og registrerede tanke. Levering af vand i midlertidige tanke f.eks. byggepladser, samt speciallevering til eksempelvis skibe må kun ske såfremt der foreligger en skriftlig aftale herom (rekvisition). Vandinstallationerne hos de 73 kunder kan i enkelte tilfælde afvige fra standardkravene. Dette kan medføre en mere besværlig vandleverance, hvilket dog ikke kan begrunde afvisning af levering, ligesom dette skal ske uden ekstrabetaling. Nukissiorfiit vil medvirke til at sikre og henstille til forbrugerne, at vandinstallationerne skal opfylde gængse krav og regulativer. Entreprenøren kan påregne, at ingen forbrugere er beliggende længere fra offentlig vej, end at de kan forsynes med 25 meter slange. De udfyldte lister, med evt. tilføjelser af ekstraleveringer, skal afleveres 1 gang pr. uge på Nukissiorfiit, Nuuk efter anvisning fra distriktschefen for distrikt Sermersooq. Side 3 af 7
Såfremt en kunde på kørselslisten ikke får vand efter kørselslisten, skal dette meddeles kunden ved, at chaufføren udfylder og afleverer en seddel til kunden om grunden til den manglende levering. Samtidig noteres dette også på kørselslisten. Vandkørslen afregnes efter de udfyldte kørselslister, der danner grundlag for afregningen hver måned. Udbetalingen sker bagud senest d. 14. 6. Prisregulering (ad FBVA 5) 6.1. For lønstigninger Der ydes entreprenøren kompensation for skriftligt dokumenterede stigninger i indeks over udvikling i minimum lønsats pr. 1. april 201x for offentligt ansatte arbejdere efter SIK-overenskomst månedslønnede faglært og ikke faglærte dateret 21. marts 2013 som basis. 6.2. For forhøjelse af brændstofprisen Der ydes entreprenøren fuld kompensation for skriftligt dokumenterede forhøjelser af brændstofprisen. Ved faldende brændstofpris reguleres der tilsvarende. Som dokumentation skal der forelægges betalte regninger samt kørselsregnskab, der godtgør at brændstoffet er forbrugt til distribution af vand. Når prisforhøjelse på brændstof indtræder, udregnes der en foreløbig kompensation på grundlag af det erfarne månedlige brændstofforbrug (fastsat ved forelæggelse af brændstofkvitteringer). Endelig afregning foretages, ud fra brændstofprisen ved kontraktens indgåelse, en gang årlig bagud. Efter forhandling kan leverandøren og Nukissiorfiit alternativt aftale at der foretages prisreguleringen én gang årligt, 1. juli, i efter Grønlands Statistiks Forbrugerpristal tabel 8, med januar 2008 som basisår, indeks 100. http://www.stat.gl/dialog/main.asp?lang=da&version=201413&sc=sa&subthemecode =t8&colcode=t 6.3. Ændring i entreprisens omfang Den kontraktlige aftalte leveringspris baseres på erfaringstal fra de seneste år, og et estimat om, at der ud køres ca. 4.500 m3 vand om året. Entreprenøren skal være indforstået med og acceptere, at der kan opstå ændringer i leveringsmængde og antal forbrugere. Dette kan medføre enten en mindre reduktion eller forøgelse af entreprisen. 7. Assistance ved brand (ad FBVA 6) Entreprenøren skal påregne, at kunne ud kaldes med kort varsel i tilfælde af brand og ulykker. Afregning af tjenester i forbindelse med brand og ulykker, afregnes direkte imellem Kommunerqarfik Sermersooq og entreprenøren. Side 4 af 7
8. Materiel (ad FBVA 7) Fælles Betingelser for Vandkørsel 7 angiver retningslinjer for blandt andet materiel og udstyr til levering af vand. Nukissiorfiit stiller krav om, at den valgte leverandør stiller godkendt materiel til rådighed for miljø- og sundhedsmæssig forsvarlig og korrekt levering af drikkevand til rådighed. Vandkørslen kan eksempelvis foretages med dertil specialbygget og indrettet køretøj med vandtank, alternativt med specialbygget og indrettet skiftelad. Materiellet skal som minimum være forsynet med: Pumpe, egnet og godkendt til drikkevand, med en kapacitet på 120 liter pr. min., ved et tryk på 60 m vandsøjle. På afgangssiden skal der forefindes 1 stk. 1 og 1 stk. 2 storz kobling til brug såvel ved vanddistribution som i brandtilfælde. Separat vandmåler på vandpåfyldningssiden. Prøvehane for udtagning af vandprøver. Studse, rør og ventiler skal udføres i syrefast stål. Det forudsættes, at det udstyr der anvendes til distribution af vand forud godkendes af Nukissiorfiit. Entreprenøren forpligtiger sig til, at de medarbejdere der betjener materiel og udstyr til distribution af vand er uddannet heri, ligesom de skal have en grundlæggende uddannelse i håndtering og omgang med drikkevand. Nukissiorfiit skal godkende, og forbeholder sig ret til at afvise, medarbejdere der anvises til betjening af det til rådighed stillede materiel og udstyr. Entreprenøren er forpligtiget til at behandle alt materiel og udstyr der anvendes til vanddistribution håndværksmæssigt forsvarligt herunder rengøre dette efter brug. Dette omfatter eksempelvis rensning og kloring af udstyret minimum 4 gange årligt (primo januar, april, juli og oktober). Såfremt behov opstår skal der foretages yderligere rensning og kloring efter Nukissiorfiit anvisninger. Såfremt der tilbydes en skiftelads løsning, er leverandøren forpligtiget til at rengøre og eventuelt desinficere - rullende materiel forinden skift af opgave type. I tilfælde af et akut hygiejne problem, skal vandtank, slangerulle samt andet udstyr der er i kontakt med drikkevand rengøres og klores øjeblikkeligt. Der føres logbog over hændelserne. Enhver hændelse eller uheld der medfører at materiellet eller udstyret ikke lever op til gældende krav om drikkevandsbehandling skal rapporteres skriftligt til Nukissiorfiit, Nuuk, Attention Distriktschefen. Nukissiorfiit, Nuuk fører logbog over alle hændelser, uheld, m.v. Såfremt der monteres nyt udstyr efter et uheld skal Nukissiorfiit godkende installationen i det omfang det indgår i vandforsyningen. Entreprenøren skal vedligeholde materiellet, så det til enhver tid er i driftssikker stand. 9. Nød ret (ad FBVA 9) I tilfælde af at entreprenøren går i betalingsstandsning, konkurs eller lignende forhold, som medfører at Nukissiorfiit bliver pålagt at overtage vandkørsel, forbeholder Side 5 af 7
Nukissiorfiit sig ret til at pålægge Entreprenøren alle ekstra omkostninger der måtte opstå. 10. Forsikringer(ad FBVA 10) Entreprenøren er forpligtiget til at forsikre det anvendte udstyr herunder afholde udgifter for reparation af skader på tredje parts ejendom der er forårsaget med fortsæt eller uagtsomhed af entreprenøren eller dennes medarbejder(e). 11. Sikkerhedsstillelse (ad FBVA 11) Sikkerheden skal stilles som bankgaranti. Størrelsen af sikkerheden beregnes som 10 % af entreprisens årlige ydelse, og kan på begæring af begge parter ændres ved ændringer i entreprisens omfang. 12. Pant (ad FBVA 12) Nukissiorfiit forbeholder sig ret til at tage pant i entreprenørens aktiver efter behov for opgaver, som Nukissiorfiit udføre på entreprenørens vegne. 13. Misvedligeholdelse og opsigelse af kontrakten Nukissiorfiit har til hensigt, at indgå 3 årig aftale med mulighed for to gange et års forlængelse. Ved væsentlige kontraktændringer samt misvedligeholdelse kan Nukissiorfiit opsige kontrakten øjeblikkeligt. Ved almindelig misvedligeholdelse kan Nukissiorfiit opsige kontrakten med 3 måneders varsel. 14. Diverse vedr. entreprisen Entreprenøren skal til enhver tid overholde færdselsloven. Herudover skal entreprenøren være bekendt med, tilgodese og følge de af Nukissiorfiit opstillede Corporate Social Responsibility (CSR) målsætninger jævnfør nukissiorfiit.gl Vandkørselsentreprisen er et væsentligt element i Nukissiorfiit forretningsområde idet forsyningen er direkte rettet mod den del af befolkningen i Nuuk, der ikke forsynes med trykvand ved vandledninger. Kundetilfredshed skal derfor være i fokus, således at der opnås størst mulig forbrugertilfredshed. Forbrugerne skal have mulighed for, via et fast telefonnummer, at komme i kontakt med entreprenøren på hverdage i tidsrummet mellem 07:00 til 17:00, samt via vagttelefon uden for dette tidsrum. Eventuelle klager fra forbrugerne over forhold vedrørende vandleverancen, der ikke umiddelbart lader sig løse mellem kunden og entreprenøren, skal omgående indberettes til Nukissiorfiit, Nuuk, Att.: Distriktschefen eller en af denne udpeget kontaktperson. Side 6 af 7
Nukissiorfiit, Nuuk og entreprenøren afholder kvartalsmøder vedrørende entreprisen. Dagsorden og referat udfærdiges af Nukissiorfiit, Nuuk, der også indkalder til møderne. Nærværende aftale forventes indgået med virkning fra 1. december 2014. Potentiel udskydelse til et senere start tidspunkt, som følge af forsinket levering af det til entreprisen nødvendige materiel og udstyr, skal fremgå særskilt af tilbud. Bilag: 1. Kort over Nuuk udvisende kunder der skal have leveret vand, samt godkendte og mulige påfyldningssteder. Side 7 af 7