Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 8-2016 Dato: 5. december 2016 Sted: Deltagere: KL Preben Arenfeldt Andersen Kai Erik Lübcke Ida Elisabeth Johansen Jane Broberg Jensen Bent Erik Schwartzbach Hanne Søndenbroe Hanne Møller Jensen PA KL EJ JB BS HS HJ Fraværende: Vernon Erik Pedersen VP Referent: HJ 5. december 2016 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde november/2016 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Beretning: HS har lavet udkast. Rundsendes senest en uge inden årsmødet Hjælperdag 2017: 6. maj. Vi inviterer to bornholmere, som sammen med vore egne supertrænere KL og en mere, Flemming Nøhr inviteres, laver et træningsprogram. KL har sagt ja, hvilket vi er meget glade for, HS kontakter Bornholm og Flemming Nøhr. Vi vil holde det i Frederikssund igen, da der er så gode faciliteter for fælles hygge. Der er ikke blankt vand, men nogen områder bag i terrænet der kan bruges sammen med å-løbet. HS og KL præsenterede et oplæg til dagen. Deltagerne på dagen bliver hjælpere, der har hjulpet i 2016. Hjælpere fra 2017, kommer med til hjælperdagen i 2018. Medlemsantallet er steget både på regionsbasis og for hele landet, og ser ud til at være fortsat stigende. Der er forslag til DRK s generalforsamling om at Retrieveren evt. fremover skal udsendes digitalt. Der er problemer med udsendelse af Retrieveren/ distributøren. Man skal melde ind, hvis man ikke har modtaget bladet, gøres på DRK s hjemmeside under Retrieveren udgivelser. 3. Økonomi Økonomien er fortsat god og til den positive side. Budget for 2017: Gennemgået. Ingen bemærkninger. 4. Træning 07-11-2016: Vederlag til trænere og gebyr for træning 2017 tages op til næste møde i TU. TU laver et oplæg, som tages op i regionsledelsen til næste møde. 05-12-0216: udkast blev fremlagt og vedtaget. De nye træningsgebyrer og vederlag gælder fra 2017. Gebyret for træning er også justeret og implementeres per 1. Februar da januar holdene aler annonceret. Adgangskrav til træningsholdene blev gennemgået og justeret. Gælder fra 2017. Vi genindfører kontrol af vaccinationer. Især grundet at der nu er kommet parvovirus i udbrud flere steder i landet. TU har lavet en vejledning til trænere vedr. udlevering af dummyer og vildt til træning. Gennemgået uden bemærkninger. Der er planlagt 3 begynderklasse hold i starten af januar. Hvalpetræningshold bliver først til februar. Der starter en ny aspirant på to af begynderklasse holdene. Trænerjulefrokost: der er på nuværende tidspunkt 13 tilmeldte. Der uddeles ikke årets træner. Men der laves lodtrækning, hvor den enkelte træner har det antal lodder, som de har haft hold. Maden bestilles hos Kirsten Skovsby. Page 2 of 6
Kirsten er også blevet spurgt mht. overnatning til Thomas Stokke i forbindelse med trænerdagen. Træner-dagen sættes på hjemmesiden. DRK s træningsudvalg har planlagt en dag - den 4. februar 2017. Men der er ikke kommet noget om indholdet på dagen. Så vi ved endnu ikke om det er relevant for nogle trænere at deltage. EJ har været til foredrag med Iben Meyer. EJ har talt med hende om at lave et oplæg i regionen. Hun har ikke tid det første halvår, men måske i andet halvår. Vi vil forsøge at sammensætte et oplæg til hende, så foredraget ikke kommer til at sprede sig for meget. Beretning: gennemgået. Tilrettes og sendes til HJ og HS. 5. Vildtspor Sporudvalgets repræsentant til træningsudvalget vil fremover være den siddende formand for udvalget pt. Freddy. Beretning: rundsendt i dag. Eventuelle bemærkninger sendes til HS. 6. Markprøver BS indkalder til MU møde snarest indhold bl.a. dommere på til de første prøver, udpegning af årets prøveleder, dommerseminar. HS planlægger og indkalder til brugsprøvedommerseminar. DRK overvejer at lave noget for prøvelederne. HS følger processen og ser om det bliver relevant for os. Point til årspokal og dualpokalerne. Revideret udkast fremlagt. HS orienterede om hvorfor, at der er oplæg til en superveteranklasse. JB, HS og HJ gennemgår en sidste gang og så lægges pointene på hjemmesiden efter årsmødet gældende for 2017. Veteranklasse og superveteranklasser på dummy prøven i marts. Afprøvningen foregår efter de samme regler som ved dualprøven men på dummy. Præmieringerne er som begynder- og åbenklasse. Der kigges efter nye dummytasker, de må ikke være for store. KL og HS kigger efter egnede tasker. Dem vi har nu er ved at være møre. Beretning: BS rundsender. 7. Skue 07-11-2016: D-dag: HS, JB og HJ har flere forskellige ideer, som de arbejder videre med og kommer med et udkast til næste møde. 05-12-2016: En eventuel D-dag lægges ikke ind i årsplanen, men laves ad hoc. Den skal foregå som en form for WT. Beretning er rundsendt: ingen kommentarer til beretningen. Udvalget overvejer om der igen skal laves en dag for nye hjælpere. Page 3 of 6
8. Retrieveren og hjemmesiden, Facebook Hjemmeside, Facebook Anne Vinkel passer stadig Facebook rigtig godt. Hjemmesiden opdateres i løbet af vinteren. Træningsudvalget er kommet med nogle justeringer andre udvalg er også meget velkomne med input. Alle input sendes til hjemmesideudvalget skriftligt. Retrieveren Til næste nummer, deadline ca. 2. januar: PT er der intet som skal med. Årsmøde slettes og spalten rettes til. Udgivelsesplan 2017: Nr. 1 Deadline: Aflevering Post DK Nr. 2 Deadline: Aflevering Post DK - vedr. årsmødet Nr. 3 Deadline: Aflevering Post DK - skue annonce Nr. 4 Deadline: Aflevering Post DK datoer 2. halvår Nr. 5 Deadline: Aflevering Post DK - dual annonce Nr. 6 Deadline: Aflevering Post DK emner til bestyrelsen, indkaldelse til årsmøde. Nr. 7 Deadline: Aflevering Post DK Nr. 8 Deadline: Aflevering Post DK datoer 1. halvår, god jul 9. Klubhuset Beretning rundsendt: Ingen bemærkninger. Elforbrug: Lene Sørensen har lavet et skema vedr. elforbruget i år, sammenlignet med de forrige år. Elforbruget er acceptabelt. Når man tager i betragtning af hvor mange hold der er på arealet. 10. Evt. Årsmøde: Dirigent: Henrik Poulsen spørges (PA) Huskeliste årsmøde: Mad HS kigger på muligheder. Kirstens Skovsby har andre aftaler. tilmelding til mad sættes på hjemmesiden. afkrydsning/udlevering af stemmesedler JB og en anden JB finder en der kan hjælpe hende stemmesedler HS projektor, højtaler mm. - HS kaffe/kage HS spørger Connie om hun vil bage. Når vi ser på antal tilmeldte, så fordeler vi hvem der tager kaffe/the med gaver-til hvem HS og KL laver en liste. Incl. Årets prøveleder. Årspokal den når nok ikke at blive graveret da deadline er 20/12 og vore gravører har ferie 2 uger i januar det gøres efterfølgende. Service, bestik, servietter også til kage, drikkevarer mm KL Kandidater frist den 20. december. Pt er der ikke kommet nogen henvendelser, ud over dem der allerede sidder i regionsledelsen eller er suppleanter. Page 4 of 6
14-10-2016: HS undersøger om det er muligt at udskifte vin og hjælperkort med et gavekort til en butik el.lign. Hvis vi finder en passende løsning, så skal det gælde fra nytår og vi finder en løsning for udleverede hjælperkort hvis de ønskes ombyttet. 07-11-2016: HS foreslår at der laves hjælper kort for 50 kr. for halvdagshjælper, 100 kr. for heldagshjælpere og dommere, 200 kr. for prøveledere. Hvis man ikke bruger dem på prøver/skuer, kan de veksler til gavekort hos HS, som så bestiller gavekort på nettet. HS laver et udkast, som bygger på det eksisterende skema, og vi tager det op igen til næste møde 05-12-2016: udsat til næste møde, grundet de mange punkter på dagsordenen. Go dag og farvel 2017: Forslag om Teaterkælderen. Forslag til dato: 24/2 el. 3/3 afgøres efter årsmødet når den nye regionsledelse samles. JB og KL har kigget på nye præmieglas. De har set på nogle cylindriske, og venter nu på priser. De har også kigget på præmier til jubilæumsåret 2018. F.eks. krus med de 5 racer på. Løbende liste over forslag til foredrag: Liselotte Kristensen. DKK flere emner mulige ret dyr og så er hun ret optaget. Schweiss-hunde. Forslag: Stig Jensen, Græsted om sit arbejde og måske hvordan man træner sin hund mod schweiss-prøven. KVL nu KU SUND og KU Science rundvisning bl.a. hospitalet. Info om prøver og prøveformer, hvad gør man og hvad betyder alle udtrykkene kan evt. laves for en mindre gruppe i klubhuset- Evt. flere gange, hvis der er behov. Forslag til foråret: Carina Graversen stress og indlæring (hun havde oplæg til DRK s generalforsamling 2016) Forslag til efteråret: Iben Meyer hundens adfærd Christina Ingerslev evt.- efterår 2017. Brug dine belønninger optimalt. Næste møde aftales til årsmødet den 24. januar 2017. Page 5 of 6
Aftalte mødedatoer 2016 (hvis intet andet er nævnt mandag): Dato hos 1. februar EJ 7. marts HS 4. april JB ændret til HJ Tirsdag 3. maj VP ændret til HS 13. juni PA I juli og august afholdes kun møde, hvis der er stort behov. Ellers klares det over mail/telefon. 5. september HJ ændret til JB 4. oktober BS ændret til JB 7. november HS ændret til VP 5. december KL Page 6 of 6