Advokatpartnerselskab Bilag C Kurt Helles Bardeleben Advokat J.nr. 305273-1-AEJ 24. maj 2016 AFTALE OM TEKNISK BE STILLERRÅDGIVNING I forbindelse med etablering af sundhedshus i Offentlig-Privat Partnerskab (OPP)
INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Parterne... 3 2. Baggrund og formål... 3 3. Aftalegrundlag... 4 4. Rådgiverens ydelser... 5 4.1 Ydelser... 5 4.2 Rullende månedsplan... 8 4.3 Organisation... 9 4.3.1 Projektlederen... 9 4.3.2 Den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv.... 9 4.3.3 Øvrige nøglemedarbejdere... 9 4.3.4 Beskrivelse... 10 4.4 Udskiftning af medarbejdere... 10 4.5 Sprog... 11 5. Klientens ydelser... 11 6. Tidsfrister for opgavens løsning... 11 7. Honorar... 12 7.1 Medgået tid og timepriser... 12 7.2 Klientens adgang til kontrol af medgået tid... 13 7.3 Reduktionsfaktorer... 13 8. Fastpristilbud fra Rådgiver... 14 9. Udlæg... 15 10. Udbetaling af honorar... 15 11. Ansvar... 15 12. Forsikring... 16 13. Tvister... 16 14. Opsigelse/standsning af kontrakten... 16 14.1 Rådgivers opsigelsesadgang... 16 14.2 Klientens almindelige opsigelsesadgang og standsningsret. 16 15. Underskrifter... 17 Side 2
1. Parterne Helsingør Kommune Stengade 59 3000 Helsingør I det følgende kaldet "Klienten" og [xx] [xx] [xx] I det følgende kaldet "Rådgiveren" eller Rådgiver. 2. Baggrund og formål Nærværende aftale omfatter teknisk rådgivning og bistand til Klienten i dennes egenskab af bygherre og ordregiver på etablering af nyt sundhedshus i Helsingør i OPP (herefter benævnt Aftalen ). Sundhedshuset forventes at blive placeret i behandlerbygningen på det gamle Helsingør Hospital, Esrumvej 145, Helsingør. Det nye sundhedshus skal danne rammerne for et bedre og mere effektivt samspil mellem Region Hovedstaden og Helsingør Kommune til glæde for både borgere og patienter. Det er ligeledes forventningen at praktiserende læger og speciallæger tilbydes mulighed for at flytte med enten i sundhedshusets bygning eller i et selvstændigt tilhørende lægehus opført i tilknytning til sundhedshuset Det fremtidige sundhedshus forventes at blive etableret igennem ombygning af en eksisterende bygning (behandlerbygningen). Due diligence-materiale vedrørende det eksisterende byggeri indgår som aftalens bilag 6. På tidspunktet for indgåelsen af nærværende aftale, er det imidlertid fortsat ikke endelig afklaret, om sundhedshuset etableres med udgangspunkt i en renovering af den eksisterende bebyggelse eller som nyopførelse på baggrund af en forudgående nedrivning af den eksisterende bebyggelse. Rådgiveren er således forpligtet til at tilpasse sin rådgivning alt efter, hvilken model, Klienten måtte ende med at vælge. Side 3
Aftalen vedrører teknisk rådgivning og bistand samt teknisk rådgivning om sundhedsfaglig indretning, disponering mv., udarbejdelse af funktionsbaserede krav og ad hoc bistand efter nærmere aftale vedrørende Klientens forberedelse, gennemførelse og opfølgning på OPP-opgaven, hvor vinderen antages som OPP-leverandør. Aftalen er tildelt på baggrund af Klientens udbud efter Udbudsloven (L 2015 1564) i henhold til annoncering i EU-tidende (Tenders Electronic Daily). Aftalen har til formål at sikre, at Klienten får den nødvendige tekniske rådgivning og bistand i form af bygherre-/bestillerrådgivning samt teknisk rådgivning om sundhedsfaglig indretning, disponering mv. i forbindelse med forberedelse, gennemførelse og opfølgning på udbuddet af nyt sundhedshus i Helsingør i OPP. Udbuddet forventes at blive gennemført i konkurrencepræget dialog. Klienten har forud for indgåelsen af nærværende Aftale indgået selvstændige aftaler med PwC og LETT Advokatpartnerselskab om varetagelse af henholdsvis den finansielle og juridiske bestillerrådgivning for Klienten i forbindelse med projektets gennemførelse. Omdrejningspunktet for Aftalen er udarbejdelse af funktionsbaserede, tekniske krav til brug for gennemførelse af OPP-udbuddet samt den nødvendige tekniske bistand før, under og efter udbudsprocessen. Byggesagen skal gennemføres efter den til enhver tid gældende lovgivning, bekendtgørelser, cirkulærer og vejledninger, herunder skal administrative forskrifter og krav fra myndigheder og forsyningsselskaber overholdes. 3. Aftalegrundlag 1. Nærværende aftale om teknisk bestillerrådgivning med følgende bilag: Bilag 1: Ydelsesbeskrivelse Bilag 2: Rådgiverens tilbud af [dato] inkl. udfyldt tilbudsliste Bilag 3: Rammetidsplan, maj 2016 Bilag 4: Kopi af Rådgiverens forsikringscertifikat (fremsendes efter aftaleindgåelsen) Bilag 5: Detailtidsplan for opgavens løsning, jf. pkt. 6 (udarbejdes efter aftaleindgåelsen) Bilag 6: Due diligence-materiale vedrørende eksisterende byggeri, 2013 Bilag 7: Skabelon for den rullende månedsplan Side 4
2. Det samlede udbudsmateriale (dog uden ydelsesbeskrivelsen, der indgår som bilag 1 til nærværende aftale) inkl. eventuelle rettelsesblade og spørgsmål-svar dokumenter 3. FRI, Danske ARK og Bygherreforeningens ydelsesbeskrivelse, Bygherrerådgivning 2013, afsnit 6, Teknisk bestillerrådgivning OPP. 4. Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand, ABR 89 Ovennævnte dokumenter er gældende i prioriteret rækkefølge. Ved eventuelle uoverensstemmelser indbyrdes mellem dokumenterne har det højst prioriterede dokument forrang. Rettelsesblade har forrang for de dokumenter, de udgør rettelser til. 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Ydelser Rådgiverens ydelser omfatter overordnet set de nødvendige tekniske ydelser til gennemførelse af EU-udbud i konkurrencepræget dialog af OPP-projekt vedrørende etablering af sundhedshus i Helsingør. Rådgiverens ydelser er nærmere beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen (bilag 1), der imidlertid ikke er udtømmende. Rådgiverens ydelser består i særdeleshed af udvikling/indsamling af viden samt udarbejdelse af funktionsbaserede krav og øvrige tekniske krav/udbudsdokumenter samt teknisk bistand, herunder teknisk rådgivning om sundhedsfaglig indretning, disponering mv., til Klienten under udbudsprocessen. Ydelserne leveres i tæt samarbejde med Klienten og den finansielle - samt den juridiske bestillerrådgiver. Udarbejdelsen af de funktionsbaserede krav samt øvrige tekniske krav/udbudsdokumenter til brug for gennemførelse af OPP-udbuddet samt efterfølgende tilpasninger under og efter den konkurrenceprægede dialog skal ske med forståelse for Klientens behov. Rådgiveren skal desuden rådgive Klienten om alle potentielle projektændringer og -tilpasninger, herunder i særdeleshed i relation til de økonomiske konsekvenser af disse. Herudover skal Rådgiveren deltage i Klientens afklaringsproces med Freja Ejendomme A/S om overdragelse af byggegrunden. Sundhedshuset forventes bl.a. at omfatte: Side 5
Helsingør Rehabiliterings & træningscenter (Rehabilitering og genoptræning) 75 døgnforløbspladser, Ambulant vedligeholdelse og genoptræning Forebyggelse og visitation (Rådgivning, vejledning, visitation til plejehjem, træning, hjemmesygepleje mv.) Hjemmeplejens administration (Akutteam, akutpladser, nattevagt, aftensygeplejersker, administration) Sundhed (Borger-og patient forløb, kurser mv.) Pårørende konsulent Rehabiliteringsteam (ad hoc) Anonym rusmiddelrådgivning (ad hoc) Visitation og myndighed /SSI (ad hoc) Tandpleje Herudover forventes sundhedshuset at omfatte følgende funktioner, der hører under Region Hovedstaden: Akutklink Klinisk biokemi (blodprøver, EKG) Billeddiagnostik (røntgenklinik) Jordemoderkonsultation Hjælpemiddeldepot (indlevering) Ambulatorier: lungemedicin, kardiologi, endokrinologi og reumatologi, gastromedicin, ortopædkirurgi, infektionsmedicin/vaccination Specialiseret rehabilitering, inklusive diætvejledning, rygestop og fysioterapi (patientskoler, forløbsprogrammer) Styrket samarbejde med: o Overvægtsambulatoriet o Tidlig indsats for sårbare gravide o Palliation: Udkørende teams, lymfødembehandling mv. Udover de kommunale og regionale funktioner er det et ønske, at OPPleverandøren i tilknytning til sundhedscentret ligeledes etablerer og selv finansierer opførelsen af lokaler til: Almene praktiserende læger samt speciallæger Kiropraktorer Fysioterapeuter Fodterapeuter Tandlæger Apotek Side 6
Wellness Fitness De funktionsbaserede krav samt øvrige tekniske udbudsdokumenter skal afspejle ovenstående og Rådgiveren er forpligtet til at tilpasse de tekniske udbudsdokumenter efter løbende input fra Klienten og andre interessenter. Rådgiverens ydelser skal overholde kravene i FRI, Danske ARK og Bygherreforeningens ydelsesbeskrivelse, Bygherrerådgivning 2013, afsnit 6, Teknisk bestillerrådgivning OPP. En forudsætning for gennemførelse af OPP-udbuddet er, at der sker en bred inddragelsesproces, hvor alle interessenter høres. Rådgiveren er således forpligtet til at deltage i møder med fremtidige brugere/andre interessenter i det omfang Klienten måtte ønske det. Overordnet består Rådgiverens ydelser bl.a. af følgende, jf. bilag 1: Fase 1 Afklaringsproces med Freja Ejendomme A/S om overdragelse af ejendommen samt afklaringsproces vedr. til- og ombygning af eksisterende ejendom eller nedrivning/nybyggeri herunder udarbejdelse af totaløkonomiske beregninger. Fase 2 Dialogmateriale brugerinddragelse og udarbejdelse af funktionsbaserede krav og øvrige tekniske dokumenter, herunder inddragelse af øvrige interessenter. Udarbejdelse af udbudsbekendtgørelse, annoncering og prækvalifikationsindstilling/udvælgelse. Fase 3 Konkurrencepræget dialog, deltagelse på dialogmøder og tilpasning af den tekniske del af dialogmaterialet herunder tekniske krav til byggeriet og udfaldskrav til byggeriets drift samt udsendelse af endeligt udbudsmateriale mv. Fase 4 Tilbudsevaluering i forhold til de tekniske tildelingskriterier mv. Udarbejdelse af evalueringsrapport, meddelelse om udbuddets resultat til tilbudsgiverne, indrykning af bekendtgørelse om indgået kontrakt mv. Fase 5 Projekteringsfasen, sparring med OPP-leverandøren og kommentering samt gennemgang af dennes projektmateriale mv. Fase 6 Øvrig rådgivning efter kontraktindgåelse og frem til afleveringsforretningen, 1-års gennemgang mv. Side 7
Der henvises til Ydelsesbeskrivelsen (bilag 1), der er opdelt i overensstemmelse med ovenstående. Rådgiverens konkrete opgaver præciseres i den rullende månedsplan, som Rådgiveren udarbejder for 2 x 4 uger frem i tiden og som efter godkendelse fra Klienten udgør Rådgiverens arbejdsplan, jf. afsnit 4.2. Rådgiveren er ikke garanteret en mindsteomsætning på opgaven. Rådgiveren må påregne en del mødeaktivitet (indledningsvis seks brugergrupper som efter opstartsmøder kan reduceres til færre grupper) med Klienten i Helsingør og Københavnsområdet. Såfremt der opstår behov for anden særlig sagkyndig bistand, som ikke umiddelbart er omfattet af Rådgiverens ydelser, påhviler det ligeledes Rådgiveren at underrette Klienten herom uopholdeligt. Som udgangspunkt skal alle opgaver dog løses af Rådgiveren. Enhver brug af underrådgivere kan således kun ske med Klientens forudgående godkendelse. Rådgiveren er ansvarlig for at kontrollere kvaliteten af eventuelle underrådgiveres ydelser. 4.2 Rullende månedsplan Rådgiverens konkrete opgaver præciseres i den rullende månedsplan. Rådgiveren skal udarbejde den rullende månedsplan. Rådgiveren fremsender hver fjerde mandag inden kl. 12.00 sit gennemarbejdede forslag til en rullende månedsplan for de kommende 2 x 4 uger. Klienten skal senest onsdag kl. 16 i samme uge fremkomme med sine eventuelle bemærkninger til den rullende månedsplan. Enhver ændring fra Rådgiverens side af den rullende månedsplan efter Klientens godkendelse skal være begrundet, herunder skal der redegøres for eventuelle overskridelse af estimater på tidsforbrug. Den rullende månedsplan udarbejdes i skabelonen for den rullende månedsplan (bilag 7). Side 8
4.3 Organisation Rådgiveren har pligt til løbende at tilpasse sin organisation efter opgavens omfang, således at de for opgavens løsning nødvendige medarbejdere stilles til rådighed herfor. 4.3.1 Projektlederen Rådgiveren har i sit tilbud (bilag 2) udpeget en projektleder. Projektlederen er kontaktperson og overordnet ansvarlig for Rådgiverens løsning af opgaven. Projektlederen må gerne udføre andre opgaver hos Rådgiveren, men nærværende aftale skal til stadighed have prioritet frem for andre opgaver. 4.3.2 Den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv. Rådgiveren har i sit tilbud (bilag 2) udpeget en ansvarlig for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv. Denne nøgleperson skal have kontakt til ledelse og fagpersonale i de funktioner, der skal flytte med i sundhedshuset, såvel kommunale som regionale funktioner, og er ansvarlig for facilitering af en proces, der involverer ledelsen og det fagpersonale, der skal indgå i sundhedshuset med henblik på at drøfte, hvordan det kommende ledelsesrum og de kommende arbejdsgange kan beskrives. Nøglepersonen er ligeledes ansvarlig for at fremkomme med forslag til innovative, fælles tværsektorielle forløb, der afspejler visionen og de forventede faglige synergier for sundhedshuset, samt at fremkomme med forslag til logistikløsninger og wayfinding, der sikrer et godt arbejdsmiljø, god tilgængelighed og wayfinding samt effektive forløb. Herudover er nøglepersonen ansvarlig for, at der opnås indsigt i ikke-erkendte brugerbehov. 4.3.3 Øvrige nøglemedarbejdere Rådgiver har i sit tilbud (bilag 2) desuden udpeget øvrige nøglemedarbejdere. Disse nøglemedarbejdere skal varetage de hovedelementer af bestillerrådgivningen, som ikke varetages af projektlederen. En nøglemedarbejder kan varetage flere funktioner, men skal i udgangspunktet varetage de nøglefunktioner, som er anført i Rådgiverens tilbud (bilag 2). Side 9
4.3.4 Beskrivelse Rådgiverens organisation omfatter følgende: Projektlederen: - [xx] Den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv. - [xx] Rådgiverens øvrige nøglepersoner: - [xx] - [xx] De(n) ansvarlige for henholdsvis IKT, arbejdsmiljø og kvalitetssikring er [xx]. 4.4 Udskiftning af medarbejdere For Klienten er det afgørende, at samarbejdet mellem Klienten og Rådgiver fungerer optimalt. Hvis samarbejdet mellem Rådgiveren (projektlederen, den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., nøgleperson eller underrådgiver) og Klienten efter Klientens vurdering ikke fungerer, er Klienten berettiget til at forlange den pågældende projektleder, nøgleperson eller underrådgiver udskiftet. Inden krav om udskiftning skal samarbejdsproblemerne mellem Rådgiveren (projektlederen, den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., nøgleperson eller underrådgiver) og Klienten søges løst med baggrund i en fælles fastlagt konfliktløsningsproces. Den efterfølgende projektleder, ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., nøgleperson eller underrådgiver skal som minimum have de samme kvalifikationer og forudsætninger som den oprindeligt udpegede, hvilket på Klientens forlangende skal kunne dokumenteres. Hvis dette ikke er muligt, kan Klienten afvise en tilbudt nøgleperson eller underrådgiver. Den udpegede projektleder, ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., nøgleperson eller underråd- Side 10
giver kan kun udskiftes af Rådgiveren, hvis vedkommende skifter job eller på anden måde ikke længere kan varetage funktionen som rådgiver. Rådgiveren kan ikke uden klientens samtykke flytte den udpegede projektleder eller ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., til andre projekter, såfremt dette måtte medføre, at den udpegede projektleder eller ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., ikke kan udføre den nødvendige indsats på nærværende projekt. 4.5 Sprog Alt materiale og korrespondance skal være på dansk, ligesom arbejdssproget er dansk. 5. Klientens ydelser Klienten medvirker til fremskaffelse af det nødvendige materiale for opgavens løsning. Klienten træffer de beslutninger og/eller godkendelser, som er nødvendige for overholdelse af aftalens tidsmæssige forudsætninger, herunder sædvanlige bygherreopgaver og stillingtagen til tekniske udbudsdokumenter, udbudsbekendtgørelse, prækvalifikationsindstillinger, evalueringsrapport og økonomiske forudsætninger. Klientens stillingtagen til de af Rådgiveren udarbejdede tekniske udbudsdokumenter fritager dog på ingen måde Rådgiveren for ansvar for de tekniske udbudsdokumenters indhold. Klienten udarbejder OPP-aftale og beskrivende dokument. Rådgiveren skal dog udarbejde tekniske dele af evalueringsparametrene (krav til tilbuddenes indhold og kvalitative underkriterier). Klienten forestår desuden ledelse af møder med interessenter og udbetaling af anviste fakturaer. 6. Tidsfrister for opgavens løsning Umiddelbart efter indgåelsen af Aftalen udarbejder Rådgiveren i samarbejde med Klienten en overordnet tidsplan, som danner grundlag for projektets gennemførelse. Side 11
Den overordnede tidsplan skal tage udgangspunkt i rammetidsplanen, bilag 3. Efter udarbejdelse vedlægges tidsplanen som bilag 5 til denne aftale. Klienten tager forbehold for tidsrammen afhængig af tilsagn fra de bevilgende myndigheder. Rådgiveren må derfor ikke gå længere i rådgivningsforløbet end løbende aftalt. 7. Honorar 7.1 Medgået tid og timepriser Rådgiveren honoreres efter medgået tid med følgende satser: Projektleder: [xx] DKK pr. time ekskl. moms Den ansvarlige for facilitering af brugerproces og rådgivning om sundhedsfaglig disponering, indretning mv., Øvrige nøglemedarbejdere: [xx] DKK pr. time ekskl. moms [xx] DKK pr. time ekskl. moms Øvrige medarbejdere: (administrativt personale) [xx] DKK pr. time ekskl. moms De anførte timesatser er faste i 1 år efter tilbudsdagen, hvorefter de reguleres i overensstemmelse med udviklingen i Moderniseringsstyrelsens indeks for Pris- og lønforudsætninger med basis i indeks 1 år efter tilbudsdagen. Overarbejde og forskudt arbejdstid afregnes til de anførte timesatser uden tillæg. Rejse- og transporttid honoreres ikke. Den medgåede tid opgøres ved, at den enkelte medarbejder hos Rådgiveren dagligt fører timelister, der specificerer ydelser og timeforbrug på de respektive opgaver. Timelisterne skal i videst muligt omfang følge det i den rullende månedsplan estimerede timeantal og Rådgiveren er forpligtet til uden unødigt ophold at orientere Klienten, såfremt der er udsigt til, at det estimerede timeantal overskrides, og samtidig anmode Klienten om godkendelse af overskridelsen. Side 12
Rådgiveren er alene berettiget til honorar, der overskrider det i den rullende månedsplan estimerede og godkendte, jf. afsnit 4.2, såfremt der foreligger en forudgående skriftlig godkendelse fra Klienten af overskridelsen. Rådgiveren er ikke garanteret en mindsteomsætning på opgaven/nærværende aftale. 7.2 Klientens adgang til kontrol af medgået tid Rådgiver er forpligtet til efter anmodning fra Klienten at give Klienten fuld og ubegrænset adgang til Rådgivers økonomisystem med henblik på at kontrollere om oplyst timeforbrug, medarbejderinvolvering, løste opgaver m.v. er korrekte og valide. Klienten er berettiget til én gang hvert halve år at kræve, at Rådgiver lader udarbejde en revisorattesteret og revisorgodkendt opgørelse over anvendt timeforbrug og anvendte medarbejdere samt disse oplysningers sammenhæng med de udførte opgaver. Såfremt det viser sig, at det anvendte timeforbrug per medarbejder er i overensstemmelse med det fakturerede, afholder Klienten omkostningerne til revisorattestering og -godkendelse. I modsat fald afholder Rådgiveren omkostningerne til revisorattestering og -godkendelse. 7.3 Reduktionsfaktorer Udgangspunktet for honoreringen af Rådgiverens ydelser er, at der betales efter medgået tid, jf. pkt. 7.1. Såfremt de samlede ydelser, der leveres, overstiger en vis samlet værdi opgjort som den samlede fakturering i aftaleforholdet, vil de herefter leverede rådgivningstimer skulle leveres med en reduktion i forhold til de tilbudte satser. Der vil ved faktureringen af Rådgiverens honorar blive anvendt følgende reduktionsfaktorer på alle leverede timer i de pågældende intervaller: Samlet honorar (DKK, ekskl. moms) Samlet honorar for alle timer leveret af Rådgiveren i medfør af aftaleforholdet 0 500.000 0,0 Reduktionsfaktor i procent (%) Side 13
500.000 1.000.000 5,0 1.000.000 2.000.000 10,0 Over 2.000.000 15,0 Ovennævnte intervaller indekseres på samme måde som de tilbudte timesatser. Intervallerne er således faste i 1 år efter tilbudsdagen, hvorefter de reguleres i overensstemmelse med udviklingen i Moderniseringsstyrelsens indeks for Prisog lønforudsætninger med basis i indeks 1 år efter tilbudsdagen. Reduktionsfaktorerne anvendes som følger: Alle timer op til et samlet honorar på DKK 500.000 ekskl. moms - De tilbudte timesatser, jf. pkt. 7.1, anvendes direkte efter medgået tid Alle timer fra et samlet honorar på DKK 500.000 til DKK 1.000.000 ekskl. moms - De tilbudte timesatser multipliceres med (100% - 5% = ) 95% = 0,95 Alle timer fra et samlet honorar på DKK 1.000.000 til DKK 2.000.000 ekskl. moms - De tilbudte timesatser multipliceres med (100% - 10% = ) 90% = 0,90 Alle timer, når det samlede honorar overstiger DKK 2.000.000 ekskl. moms - De tilbudte timesatser multipliceres med (100% - 15% = ) 85% = 0,85 8. Fastpristilbud fra Rådgiver Klienten kan undervejs i projektet vælge at anmode om fastpristilbud på specificerede opgaver. Rådgiveren er forpligtet til senest 7 arbejdsdage efter modtagelsen af en sådan anmodning at udarbejde et fastpristilbud på den ønskede opgave. Fastpristilbuddet skal indeholde en beskrivelse af de ydelser, som Rådgiveren leverer inden for den faste pris samt udkast til en betalingsplan, såfremt opgaven skal løses i fast pris. Klienten kan herefter vælge at acceptere fastpristilbuddet eller at lade arbejde udføre på baggrund af medgået tid. Hvis Klienten vælger at lade arbejdet udføre efter medgået tid, kan den samlede pris for opgaven dog aldrig overstige den til- Side 14
budte faste pris. Såfremt Klienten kan dokumentere, ved indhentelse af to tilbud, at den af Rådgiveren tilbudte faste pris ikke svarer til markedsprisen for tilsvarende opgaver, er Klienten berettiget til at lade det specifikke arbejde omfattet af fastpristilbuddet udføre af tredjemand. Udføres arbejdet til fast pris aftales en betalingsplan. 9. Udlæg Alle omkostninger forbundet med opgaven, herunder omkostninger i forbindelse med al tegnings- og beskrivelsesmateriale, udsendelse af referater, porto, udgifter til anvendelse af IKT udstyr, PC ere, specialsoftware m.v., udgifter til og i forbindelse med transport, udstationering af personale fra Rådgiverens kontor samt brug af IT, afholdes af Rådgiveren og er indeholdt i timepriserne, jf. pkt. 7.1. Udlæg refunderes således ikke. 10. Udbetaling af honorar Der betales månedsvis bagud efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Betalingsfristen er 30 dage fra modtagelse af faktura hos Klienten. Begæring om udbetaling skal fremsendes til Klienten som E-fakturering digitalt. EAN nr, sagsnavn, rekvisitionsnummer og projektlederens navn påføres fakturaen: Helsingør Kommune Center for Økonomi og Ejendomme Sct. Anna Gade 5A 3000 Helsingør Att.: Projektlederens navn EAN nr.: 5790001125301 Sagsnavn: Sundhedshus Sags nr.: 811077 11. Ansvar Ansvar følger af ABR 89, kapitel 6. Side 15
Det forhold, at Klienten måtte være repræsenteret af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt Rådgiveren for rådgiveransvaret. Rådgiverens samlede økonomiske ansvar i henhold til denne aftale er begrænset til DKK 10 mio. for tingsskade og DKK 15 mio. for personskade. 12. Forsikring Rådgiveren er pligtig til at dokumentere sædvanlig, professionel ansvarsforsikring senest 14 dage efter aftaleindgåelsen. Forsikringen skal tillige dække eventuelle underrådgivere. Dokumentation for denne forsikring indgår derefter som bilag 4 til nærværende Aftale. Rådgiveren har tegnet professionel ansvarsforsikring hos: [xx] jf. bilag 4. Forsikringens dækningssum skal være minimum DKK 10 mio. ved tingskade og minimum DKK 15 mio. ved personskade. Forsikringen skal opretholdes til 5 år efter byggeriet aflevering og fremvises på forlangende. Forsikring skal dække alle relevante rådgivningsområder. Uanset der om undervejs i aftaleperioden måtte trækkes på forsikringen, skal Rådgiveren sikre, at de ovenfor nævnte dækningssummer til hver en tid opretholdes og om nødvendigt straks retableres. 13. Tvister Tvister behandles efter reglerne i ABR 89, kap 9. 14. Opsigelse/standsning af kontrakten 14.1 Rådgivers opsigelsesadgang Aftalen er fra Rådgiverens side uopsigelig. 14.2 Klientens almindelige opsigelsesadgang og standsningsret Side 16
Klienten kan opsige aftalen i de første 6 måneder efter aftalens indgåelse med 1 måneds varsel til udgangen af en måned, uden at dette udløser særskilt kompensation til rådgiveren. Rådgiverne vil i dette tilfælde alene være berettiget til betaling for allerede udført arbejde samt kompensation for dokumenterede omkostninger til afvikling af de medarbejdere, som er dedikeret til opgaven, i det omfang disse medarbejdere ikke umiddelbart kan omdisponeres til andre opgaver. Herefter kan standsning af opgaven ske i overensstemmelse med reglerne i ABR89. Rådgiveren har i tilfælde af standsning alene krav på godtgørelse for faktiske udgifter i forbindelse med standsning, men ikke erstatning for mistet fortjeneste. 15. Underskrifter For Klienten [sted] den [dato] For Rådgiveren [sted] den [dato] Navn og stilling: Navn og stilling: Navn og stilling: Navn og stilling: Side 17