Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested "Colosseum", Skole og Familie Mødedato Onsdag den 6. februar 2013 Mødetidspunkt Kl. 9.30 Bemærkninger Bemærk, at frokosten er fremrykket til kl. 11.30 Medlemmer Fra forvaltningen Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Erik Fabrin (V), Randi Mondorf (V), Jeppe Vejlby Brogård (F), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Anna Scharling Brun (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Klassedannelse - Børnehaveklasser 13/14 5 3 Budgetopfølgning ultimo december måned 8 4 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU 10 5 Anlægsregnskab Børneruden - delprojekt 12 6 Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket 14 7 Ekstraordinær forbedring af legepladser - frigivelse af anlægsbevilling 18 8 Nye navne til områdeinstitutioner - orienteringssag 20 2/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 Bilagsoversigt Punkt nr. 3. Budgetopfølgning ultimo december måned 1. Budgetopfølgning ultimo december.pdf (14256/13) 4. Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU 1. Det Specialiserede socialområde 31.12.2012 - BSU (15475/13) 3/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 1 Meddelelser BSU 06.02.2013 Sagsnr. Resumé Dorte Bloch omdelte bogen "TA" MED", et udelivsprojekt for kommende skolebørn. Martin Tinning meddelte, at der vil være rejsegilde på Birkerød Skole umiddelbart efter vinterferien. 4/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 2 Klassedannelse - Børnehaveklasser 13/14 BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/2988 Resumé I forbindelse med indskrivning af nye elever til børnehaveklasse i det kommende skoleår 2013/14 har 676 elever søgt om optagelse på en af Rudersdal Kommunes folkeskoler. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling I Rudersdal Kommune har Kommunalbestyrelsen besluttet følgende kriterier for optagelse af børn: 1. Kommunens egne borgere går forud for andre. 2. Søskende går forud for andre børn. 3. Nærhedskriteriet. 4. I indskrivningsfasen er betingelsen for optagelse på anden skole end distriktsskolen, at der er 24 eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af grunddistriktets elever. 5. For børn, der ikke er borgere i Rudersdal Kommune, gælder, at der skal være 24 elever eller færre elever tilmeldt pr. klasse, efter optagelse af kommunens egne elever. 6. Skoleområdet tager i sin indstilling til klassedannelse højde for de konkrete lokaleforhold på den enkelte skole. 7. Af kriterierne for styrelsesvedtægten for Rudersdal Skolevæsen fremgår: Først optages elever fra grunddistriktet. Dernæst optages børn fra andre distrikter med søskende på den ansøgte skole. Kan alle ønsker ikke opfyldes, optages de søskende, der bor tættest på den ansøgte skole. Dernæst optages børn fra andre distrikter uden søskende på den ansøgte skole. Dernæst optages børn fra andre kommuner. På baggrund af ovenstående og under hensyn til skolernes kapacitet kan alle elever ikke optages på den ansøgte skole. For dog at kunne imødekomme flest mulige med 1. prioritetsønske har Høsterkøb Skole, Ny Holte Skole, Toftevangskolen og Trørødskolen optaget elever udover de 24 elever pr. klasse, jf. kriterium 4. Vangeboskolen har ikke ønsket at optage elever udover de 24 ligeledes, jf. kriterium 4. 5/21
træderdi BSUt rekt l i Det har dog alligevel været nødvendigt at afvise samlet 33 elever med 1. prioritetsønske uden søskendetilknytning på den ønskede skole. Blandt disse får 31 elever opfyldt deres 2. prioritetsønske. Det forholdsvis store antal ansøgere fra anden skole på Toftevangskolen skyldes formodentlig nye søgemønstre, som følge af den ændrede distriktsinddeling ved oprettelsen af Birkerød Skole pr.1.8.2012. Af de 45 ansøgere fra anden skole til Toftevangskolen har det været nødvendigt at afvise 19 elever, som alle får deres 2. prioritetsønske opfyldt. 42 elever har fået imødekommet ønske om udsættelse af skolestarten. Skole og Familie anbefaler en klassedannelse for skoleåret 2013/14, som den fremgår af nedenstående oversigt. Ind- Fra Ikke Ønsker anden hørt Antal Tilføres skrevet Om- Endeligt Klasse- Skole I alt d.d. skolen skole fra kl. Afvises afviste gængere elevtal kvotient Bistrup 95 92 55 6 3 3 5 66 22,0 Dronninggård 79 78 59 12 1 3 2 73 24,3 Høsterkøb 41 41 26 1 0 1 1 26 26,0 Birkerød Skole 94 87 46 8 7 3 12 66 22,0 Nærum 68 66 39 3 2 2 7 49 24,5 Ny Holte 45 45 30 24 0 2 2 0 52 26,0 Sjælsø 76 75 49 8 1 3 2 59 19,7 Skovly 34 34 27 10 0 2 37 18,5 Toftevang 33 31 26 45 2 2 19 52 26,0 Trørød 127 125 99 2 2 4 4 105 26,3 Vangebo 46 46 38 21 0 2 11 48 24,0 Vedbæk 35 33 29 14 2 2 43 21,5 Sum 773 753 523 154 20 29 33* 32 0 676 23,4 *Af 33 afviste tilføres 1 tilbage til anden kommune Indstilling Direktionen foreslår, at den anbefalede klassedannelse i børnehaveklasserne for skoleåret 2013/2014 godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 6/21
Forinden tog Børne- og Skoleudvalget mail af 5.2.2013 fra Camilla Ley Valentin til efterretning. 7/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 3 Budgetopfølgning ultimo december måned BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/3525 Resumé Skole og Familie fremlægger budgetopfølgning ultimo december 2012 til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Sagsfremstilling Skole og Familie har pr. ultimo december 2012 udarbejdet den kvartalsvise budgetopfølgning vedr. den del, der vedrører afdelingen Forebyggelse og Rådgivning. Budgetopfølgningen består først og fremmest af en oversigt på funktionsniveau, som viser det korrigerede budget, det aktuelle forbrug og det forventede forbrug. På denne oversigt er der desuden forklaringer på eventuelle budgetafvigelser. Se bilag. o Budgetopfølgningen viser, at Skole og Families afdeling for Forebyggelse og Rådgivning på nuværende tidspunkt har forventning om et nettomindreforbrug på 3,612 mio. kr. i 2012, hvilket primært henføres til: o Ikke forbrugt overførsel på PPR o Ikke forbrugte sygedagpengerefusioner i tandplejen. o En forventning om færre udgifter til rådgivning og rådgivningsinstitutioner. o En forventning om færre udgifter til tabt arbejdsfortjeneste og merudgiftsydelse ved forsørgelse af børn med nedsat funktionsevne end budgetforudsætningen. Bilag 1 Budgetopfølgning ultimo december.pdf Indstilling Direktionen foreslår, at budgetopfølgningen ultimo december 2012 tages til efterretning. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 8/21
træderdi BSUt rekt l i ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 9/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 4 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde - BSU BSU 06.02.2013 Sagsnr. 12/11976 Resumé Regeringen og KL har i forbindelse med indgåelse af økonomiaftale 2010 aftalt, at der inden for det specialiserede socialområde, der omfatter "udsatte børn og unge", udsatte voksne handicappede" og "ældre og omsorg", skal gennemføres kvartalsvis budgetopfølgning, som skal indsendes til Økonomi- og Indenrigsministeriet og forelægges Kommunalbestyrelsen. På denne baggrund er udarbejdet budgetopfølgning pr. 31.12. 2012, indeholdende forventede udgifter i 2012 vedr. "udsatte børn og unge". Budgetopfølgningen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling I den indgåede økonomiaftale 2010 indgår det specialiserede socialområde som et særligt fokusområde. Det er mellem regeringen og KL aftalt, at der skal iværksættes en række tiltag, som kan medvirke til en opbremsning i de senere års udgiftsstigninger. Den enkelte kommunalbestyrelse har inden for lovgivningens rammer ansvaret for, at sikre en målrettet styring og prioritering og skal derfor have særligt fokus på den løbende udgiftsudvikling. Regeringen og KL er derfor blevet enige om, at kommunalbestyrelsen hvert kvartal skal modtage oversigter over den økonomiske udvikling på det specialiserede socialområde med henblik på, at sikre overholdelse af budgetterne. Med baggrund i forbruget pr. 31.12. 2012 er udarbejdet forventet regnskab 2012, der viser, at der inden for området "udsatte børn og unge" forventes et merforbrug på i alt 180.000 kr. Fordeling af udgifter samt forklaring på evt. afvigelser på områder, som indgår i det specialiserede socialområde under Børne- og Skoleudvalget, fremgår af vedlagte bilag. Bilag 1 Det Specialiserede socialområde 31.12.2012 - BSU 10/21
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at budgetopfølgningen 31.12.2012 godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 11/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 5 Anlægsregnskab Børneruden - delprojekt BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/2478 Resumé Børne- og Skoleudvalget besluttede 18.8.2010 at igangsætte projektet om at indføre digitale løsninger i daginstitutioner til brug for kommunikation med forældrene samt til det pædagogiske arbejde. Kommunalbestyrelsen besluttede 30.3.2011 at give en anlægsbevilling på 2.450.000 kr. til anskaffelse og etablering af IT-løsninger (anlægsnummer 200005). Der er på nuværende tidspunkt etableret trådløse netværk, indkøbt computere og sket undervisning for de ansatte i henhold til målene med projektet. Der er forbrugt 2.450.195 kr. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Etableringen af netværk og indføring af computere i alle daginstitutioner er nu gennemført. Projektet har bl.a. omfattet: Etablering af trådløst netværk i alle børnehuse Alle børnehuse har fået opsat minimum en infoskærm (54 i alt) Der er udleveret bærbare computere svarende til en pr. stue/gruppe i huset (175 stk. i alt) Alle pædagoger/medarbejdere er blevet undervist minimum 2x2 timer Der er udarbejdet og udleveret vejledningsmateriale til pædagoger og borgere Alle huse er forberedt til IP telefoni Anlægsarbejdet er afsluttet i 2012, og der kan aflægges følgende regnskab for projektet: Bærbare pc er, inkl. software 175 stk. 786.625 kr. Infoskærme 54 stk. 283.080 kr. Trådløst netværk (hardware) 515.120 kr. Trådløst netværk (el-arbejde inkl. materialer) 360.500 kr. Uddannelsesmaterialer mapper, pjecer mm. 11.246 kr. Løn 493.624 kr. 12/21
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i i alt 2.450.195 kr. De samlede udgifter på 2.450.195 kr. svarende til bevillingen, er afholdt og finansieret af Rudersdal Kommune i årene 2011 og 2012. Etableringen af netværk og bærbare computere samt de undervisningsforløb, der er gennemført, danner grundlag for, at Børneområdet i de kommende år kan arbejde frem mod en stærk integration af IT i daginstitutionerne. Både i forhold til kommunikation med forældre og i det pædagogiske arbejde. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at regnskabet for anskaffelse af IT i daginstitutioner (anlægsnummer 200005) godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 13/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 6 Ændring af kapacitet på Kildedalsvej, Mølleåen og Skovmærket BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/2607 Resumé På Børne- og Skoleudvalgets møde 16.01.2013 blev udvalget orienteret om processen for åbning af den digitale løsning NemPlads. Som det fremgik af orienteringen, ønsker Børneområdet i en overgangsperiode at etablere ekstra pladser for at lette overgangen til det nye system. For nogle af pladserne medfører dette en ekstra udgift til bygningsdrift eller til mindre ombygninger. Den ekstra bygningsdrift kan finansieres indenfor den samlede ramme på Børneområdet, mens udgiften til ombygning kan finansieres indenfor driftsmidlerne afsat til fleksibilitet i daginstitutioner. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. Sagsfremstilling I forbindelse med indkøringen af NemPlads har Børneområdet oplevet et behov for midlertidigt at åbne for en række ekstra pladser i kommunen. Dette sker for at imødekomme et behov for at skabe mere fleksibilitet, således at borgerne oplever et større udbud af pladser. Antallet af 0-5 årige er som forventet i kommunens befolkningsprognoser stadigt faldende. Ifølge de foreløbige tal for 2013 faldt antallet af 0-5 årige i løbet af 2012 lidt mere end forudsat i prognosen. På baggrund af de foreløbige tal ser det ud til, at antallet af 0-5 årige i hele kommunen er faldet med ca. 100 børn (fra ca. 3700 til ca. 3600) i løbet af 2012. Der er således ikke tale om, at der er et konkret stigende behov, men ændringen fra visitation til bookning af pladser skaber et behov for mere luft i systemet, indtil indkøringsperioden er overstået, og det konkrete pladsbehov under den nye bookning kan vurderes. Børneområdet har derfor midlertidigt åbnet nogle ekstra pladser i kommunens børnehuse. Derudover anbefaler Børneområdet ændringer for tre børnehuse, som indebærer en politisk beslutning. Områdeinstitution Birkehaven, Børnehuset Kongebroen midlertidig forlængelse af bygning på Kildedalsvej 2, 3460 Birkerød Som Børne- og Skoleudvalget blev orienteret om 16.01.2013, har Børneområdet midlertidigt forlænget brugen af bygningerne på Kildedalsvej (en af to bygninger i 14/21
Kongebroen). Kommunalbestyrelsen har tidligere besluttet, at bygningerne skulle lukkes pr. 01.05.2013. En forlængelse af brugen af bygningen på Kildedalsvej vil give mulighed for, at børnehuset Kongebroen kan opretholde et antal pladser svarende til det, som forventes i det nye børnehus på Bakkevej. Ændringen vil give i alt ca. 30 pladser ekstra i perioden frem til 2014-2015, hvor Bakkevej forventes ombygget. Der er på det fireårige anlægsbudget for 2013 til 2016 afsat 18 mio. kr. til ombygning af Bakkevej i 2014. Såfremt dette godkendes i forbindelse med budget 2014, vil Kongebroens to afdelinger kunne flytte til Bakkevej i løbet af 2015, hvorefter den ekstra udgift til drift af Kildedalsvej bortfalder. I forbindelse med den fortsatte drift af huset forventes en ekstra årlig udgift på 20.000 kr., der finansieres indenfor Børneområdets driftsramme. Den selvejende områdeinstitution Ruderen, Børnehaven Skovmærket, Øverødvej 136, 2840 Holte udvidelse af åbningstiden Skovmærket er en selvejende børnehave under Ruderen med 22 3-5 års pladser. På baggrund af en vigende indskrivning udvidede Skovmærket åbningstiden fra 39 timer ugentligt til 42½ time ugentligt fra november 2012. Skovmærket har dog fortsat en stærkt vigende indskrivning, idet kun 14 af 22 pladser er besat. Fra maj 2013 er der pt. kun indskrevet 8 børn. Børneområdet har drøftet den vigende indskrivning i Skovmærket med institutionsbestyrelsen for Ruderen. Skovmærket har ikke tidligere haft problemer med at bliver fyldt op. Det er Børneområdets vurdering, at den begrænsede åbningstid på 42½ timer (normalt 49 timer) fortsat er den væsentligste årsag til den vigende indskrivning. Der er i området forældre, der afviser en plads i Skovmærket, fordi den lukker for tidligt. Ruderens institutionsbestyrelse er positive overfor en fuldtidsåbning (49 timer) af børnehaven fra 1.3.2013. Forældrebestyrelsen i Skovmærket bakker op om forslaget. Kommunens udgift til en udvidelse af åbningstiden fra 42½ time ugentligt til 49 timer ugentligt vil efter forældrebetaling andrage 41.000 kr. årligt. Taksten for Skovmærket vil således ændres fra den reducerede takst 1.450 kr. til en normal takst på 1.670 kr. for 2013. De nuværende indskrevne børn vil blive tilbudt at fortsætte på de nuværende vilkår og den nuværende takst, eller at flytte til et fuldtidspasningstilbud, med tilsvarende takst. Nye børn vil få tilbudt en fuldtidsplads. Ændringen vil per 1.3.2013 give 8 fuldtidsbørnehavepladser og per 1.5.2013 14 fuldtidsbørnehavepladser. På længere sigt vil alle 22 pladser være fuldtidspladser. Områdeinstitution Skovkanten, vuggestuen Mølleåen, teknikerbyen 44, 2830 Virum Indskrivningen i vuggestuen Mølleåen har siden foråret 2012 været svagt vigende. 15/21
Der er den 01.01.2013 indskrevet 24 0 til 2 års børn. Der kan indskrives 36. Det er Børneområdets vurdering, at årsagen skal findes i tre forhold: Mølleåens placering i yderkanten af kommunen Mølleåens placering i et tyndt befolket område At Mølleåen kun tilbyder 0-2 års pladser og ikke en 0 til 5 års plads. I forbindelse med behandlingen af Masterplanen i efteråret 2012 blev det foreslået at omlægge den ene 0-2 års gruppe i Mølleåen til en skovbørnehavegruppe, hvilket bestyrelsen var positive overfor. En gruppe forældre fra Mølleåen har efterfølgende tilkendegivet, at de fortsat ønsker en sådan løsning. Det er Børneområdets vurdering, at en sådan omlægning vil gavne indskrivningen i Mølleåen, idet søskende kan gå i samme børnehus. Ændringen vil endvidere bidrage til at skabe luft i behovet for børnehavepladser i områdets børnehuse. I første omgang foreslås det, at der oprettes 15 skovbørnehavepladser. I forbindelse med den aktuelle situation har Børneområdet drøftet omlægningen med ledelsen af området Skovkanten. En oprettelse af tilbuddet vil kunne påbegyndes 1. april. Der vil være en mindre etableringsudgift til oprettelse af skovbørnehavepladserne i form af indkøb af legetøj, skov -udstyr, nye garderober m.m. Disse udgifter har Børneområdet anslået til ca. 140.000 kr. Udgiften kan finansieres af Børneområdets driftspulje til fleksibilitet i daginstitutioner. De ekstra driftsudgifter til at oprette skovbørnehavepladser foreslås finansieret ved de 170.000 kr. årligt, som ved lukningen af Ruderens børnehus Sommerfuglen blev afsat til at oprette en skov/udegruppe på 15 pladser i Ellesletten. Der har ikke været tilslutning blandt Sommerfuglens forældre til en samlet overflytning til en skovgruppe i Ellesletten, hvorfor der ikke er grundlag for at oprette gruppen i Ellesletten. Ændringen vil give 15 skovbørnehavepladser i stedet for de 12 0 til 2 års pladser, som står tomme. Økonomi De almindelige driftsudgifter til pladserne vil blive afholdt af flekspuljen indenfor Børneområdets samlede ramme. Det betyder, at pladserne som udgangspunkt ikke vil medføre ekstraudgifter. Det samlede antal indskrevne børn vil være det samme, idet der alene er tale om en ændret fordeling af pladser mellem institutionerne. Driften af Kildedalsvej fra 01.05.2013 til medio 2015 finansieres indenfor Børneområdets samlede ramme. Som beskrevet i ovenstående, er forslaget om etablering af en skovbørnehavegruppe i Mølleåen foreslået finansieret via de afsatte midler til etablering af 15 skov/udepladser i Ellesletten. Etablering af bygningsændring til skovbørnehavepladser i Mølleåen vil blive finansieret af den afsatte driftsudgift til fleksibilitet i daginstitutioner. 16/21
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i Udvidelsen af åbningstiden i Skovmærket medfører følgende ekstraudgifter: 2013: 34.000 kr., 2014: 41.000 kr., 2015: 41.000 kr.: 41., 2016: 41.000 kr. Merudgiftens størrelse og usikkerheden omkring antal merindskrivninger betyder, at der på nuværende tidspunkt ikke søges om tillægsbevilling. Tillægsbevillingsbehovet vil blive opgjort i forbindelse med budgetopfølgningen. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at kapaciteten på børneområdet udvides med pladser i Børnehuset Kongebroen, Vuggestuen Mølleåen og Børnehaven Skovmærket som beskrevet, 2) at der etableres en skovbørnehavegruppe i Vuggestuen Mølleåen, finansieret ved de 170.000 kr., afsat på driften til skov/udegruppe i Børnehuset Ellesletten, 3) at bygningen på Kildedalsvej 2 benyttes af Børnehuset Kongebroen, indtil ombygningen på Bakkevej forventeligt er tilendebragt i 2015, og 4) at udvidelse af åbningstiden til 49 timer ugentligt i den selvejende børnehave Skovmærket godkendes og at merudgiften hertil indgår i budgetopfølgningen. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Forinden tilføjede udvalget som konsekvens af indstillingen ad 2), at der ikke etableres en skov/udegruppe i Børnehuset Ellesletten. 17/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 7 Ekstraordinær forbedring af legepladser - frigivelse af anlægsbevilling BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/1590 Resumé Kommunalbestyrelsen har i budget 2013 afsat i 3.000.000 kr. til ekstraordinær forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer 200032) og ønsker i 2013 at slå bevillingen sammen med anlægsbevilling på 600.000 kr. til Forbedring af legepladser (anlægsnummer 200026). Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen frigives i henhold til nedenstående beskrivelse. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på frigivelse af anlægsbevilling. Sagsfremstilling Børneområdet anbefaler, at anlægsbevillingen på 3.000.000 kr. frigives, og at midlerne anvendes som beskrevet. I 2013 vil bevillingen blive anvendt sammen med midlerne fra anlægsbevillingen til forbedring af legepladser (anlægsnummer 200026) på 600.000 kr. Udgangspunktet for anvendelsen af midlerne er de principper for udmøntning af legepladsmidler, som Børne- og Skoleudvalget tiltrådte på sit møde den 27.10.2010. Principperne tager udgangspunkt i legepladspolitikken og de seks læreplanstemaer og lyder (citat fra beslutningen): "Legepladsen skal Give pædagogiske udfordringer, der udfordrer og styrker motorik og sanser Pirre nysgerrighed og kreativitet Indrettes, så der skabes forskellige oplevelses- og udfordringsrum Understøtte mulighed for rolle- og konstruktionslege Understøtte mulighed for udeværksteder, bålplads, boldspil mv. Give mulighed for, at børnene får udforsket smags- og lugtesans. Som udgangspunkt vil forbedringerne ske i form af to ting 1. Nye legeredskaber eller udskiftning af gamle. 2. Vedligehold eller renovering af legepladsens landskab, fx genopretning af 18/21
BSUindst l rekt ionensforslagt lerdi i i terræn, belægning mm. Udmøntningen af midlerne vil ske ved, at Børneområdet i samarbejde med områdets eksterne legepladskonsulent, områdelederne og de daglige ledere udvælger hvilke legepladser, der skal forbedres. Den eksterne legepladskonsulent varetager styring af processen. Børneområdet er i øjeblikket ved at indsamle ansøgninger fra daginstitutionerne, hvorefter byggesagsbehandlingen forventes igangsat i februar og marts. Arbejdet med legepladserne forventes herefter igangsat i maj 2013 med afslutning i efteråret 2013. Børneområdet forventer, at udgifterne fordeler sig således (inklusiv bevillingen på 600.000 kr. til forbedring af legepladser ) Ekstern legepladskonsulent Byggetilladelser Legeredskaber og legepladslandskab I alt 200.000 kr. 100.000 kr. 3.300.000 kr. 3.600.000 kr. Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at der ydes en anlægsbevilling på 3.000.000 kr. til ekstraordinær forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer 200032), finansieret af det afsatte rådighedsbeløb samt, 2) at der ydes en anlægsbevilling på 600.000 kr. til forbedring og vedligehold af legepladser (anlægsnummer 200026), finansieret af det afsatte rådighedsbeløb. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 trådtbørne- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Forinden anmodede udvalget om, at få en midtvejsstatus efter udbuddet. 19/21
Dagsorden med vedtagelser 06.02.2013 8 Nye navne til områdeinstitutioner - orienteringssag BSU 06.02.2013 Sagsnr. 13/2008 Resumé Børne- og Skoleudvalget blev på sit møde 12.09.2012 orienteret om, hvordan sammenlægningen af de fire områdeinstitutioner Holte, Skovly, Kikhanen, og Vedbæk ville blive gennemført. Pr. 01.01.2013 er de fire områdeinstitutioner slået sammen til tre. Områdelederne har i samarbejde med ansatte og bestyrelser for de tre nye områdeinstitutioner foreslået nye navne til deres respektive områder. Navnene er godkendt af Børnechefen. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til orientering. Sagsfremstilling Pr. 01.01.2013 er de fire områdeinstitutioner Holte, Skovly, Kikhanen, og Vedbæk lagt sammen til tre områdeinstitutioner, som en konsekvens af kapacitetstilpasningen på dagtilbudsområdet. Områdelederne for de tre nye områder har indstillet nye navne til områderne. Navnene er valgt på baggrund af den lokale historik og geografi, og lyder som følger: Navn Børnehuse i områdeinstitutionen Område Ny Holte, områdeleder: Anette Branner Rudegårds Allé Skovlyhuset Dronninggård Børnehus Elverhøj Karethen Mælkebøtten Sneglehuset Navn Børnehuse i områdeinstitutionen Område Skovkanten, områdeleder: Annette Ipsen Frederik Clausens Vænge Ravneholm Tusindbenshuset Troldehøj 20/21
træderdi BSUt rekt l i Mølleåen Søvej Vangebovej Navn Børnehuse i områdeinstitutionen Område Bøllemosen, områdeleder: Gitte Berg Flintehøj Gøngehuset Bøgehøjen Kohavehuset Grønærten Mariehøj Tudsen Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 06.02.2013 ionensforslagbørne- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 21/21