Referat af hovedbestyrelsesmødet den 15. april 2015 kl. 15.00 I mødet deltog: Jan Pedersen(JP), Henning Urup(HU), Bodil Hellmers(BH), Ulrik Kristensen(UK), Frode Jensen(FJ), Inge Madsen(IM), Per Springborg(PS), Anemarie Jensen(AMJ), Karina Christiansen(KC), Casper Cassøe(CC) 1. Godkendelse af referat af mødet den 6. februar. Referatet blev godkendt og underskrevet 2. Økonomi Regnskabet for Herning er ikke færdigt endnu; det samme gælder kvartalsregnskabet. Dog kunne CC præsentere enkelte nøgletal for nogle af projekterne i regnskabet. Hingstekåring: Hingstekåringen var i 2015 ramt af faldende billetindtægt og en nedgang i besøgstallet. Det er ikke alarmerende, men med en billetomsætning på ca. 6,85mio i 2014 mod 6,37mio i 2015 er der tale om et fald i billetsalget på 7%. Hovedbestyrelsen ser selvfølgelig med stor alvor på udviklingen, og man har besluttet sig for at investere i stor udvidelse til næste år fremfor at spare. Resultatet for Herning 2015 forventes at blive ca. 350 tkr. dårligere end budgetteret, og dermed bliver overskuddet på arrangementet lige i underkanten af 1. mio kr. Kontingenter: Medlemstallet falder forsat, og vi mangler ca. 380 medlemmer i forhold til budget. Fra d.d. sidste år fik vi ca. 210 medlemmer i tilgang resten af året. Den økonomisk konsekvens af udviklingen er en negativ afvigende på 150 tkr. for året. Vilhelmsborg: Driften på Vilhelmsborg forløber som forventet efter første kvartal. Admin: Administrationsomkostningerne forløber som budgetteret efter første kvartal. Auktion: Forårsauktionen 2015 viser et resultat, der er 50tkr. bedre end budgetteret Skagen Fondene: Investeringen går godt; til dato i år kan der konstateres en urealiseret gevinst 450 tkr. CC appellerer til, at der gennemføres besparelser i avlsledelsen, som er det eneste udvalg, der ikke har måttet gennemføre større besparelser de seneste år. 3. Evaluering af Hingstekåringen
Det NYE-HERNING: CC kunne berette om tankerne vedr. det nye Herning, hvor tidsplan og økonomi blev gennemgået. Der er sendt en officiel forespørgsel til Dansk Rideforbunds bestyrelse om tankerne for Herning i fremtiden med følgende indhold: 1. en tredje konkurrencebane i HAL E 2. Boxen som ny Main Arena 3. Forandring af showkonkurrence-klasser til konkurrencer i regi af DRF, gerne int. klasser 4. Internationale springklasse på CSI**-niveau, så det ikke konkurrerer med JBK, kun 200 heste 5. Internationale dressur-klasser fremfor de klasser vi kender i dag, lilletur og stortur med 12-15 internationale starter i hver klasse. 6. tilbud til DRF om at være med og bruge hal E til DRF foredrag, hestevelfærd breddeaktiviteter etc. 7. Vi forventer, at få TV-aftale, hvis der kommer international ridning,. DRF har besvaret DV s invitation henholdende og ønsker, at vente med at give svar, til man kender omfanget af det World Cup stævne, der efter planen i skal afvikles 2017 i København. Man er i tvivl, om internationale klasser i Herning vil være konkurrerende til et evt. World Cup, da planen er, at terminerne kommer til at ligge forholdsvis tæt. DRF håber, at der vil kunne træffes en afgørelse henover sommeren, der gælder 2016 og fremad. Evaluering i HB, som alle evalueringer har vist, er Herning gået godt, og alt var flot afviklet og tilrettelagt. Det nye setup muliggør en større forandring i programmet, der vil optimere hele afviklngen. AMJ, store roser til Herning, er begejstret for specielt fremmedrytter-testen. Evt. skulle clinic måske laves lidt mere bredt, som da vi havde Andreas & Andreas. Dressur clinic er jo det samme, ellers fantastisk. PS, fantastisk show, alt var godt, og det var fremragende. I forbindelse med punktet drøftedes forbundets håndtering af en konkret sag under Herningarrangementet. PS mente, at sagen var blevet så uheldigt håndteret af FJ, at forbundets omdømme havde lidt stor skade ved det. PS opfordrede derfor FJ til at trække sig fra hovedbestyrelsen. Et rundspørge viste, at PS stod alene med den anbefaling. 4. Opfølgning på møde med hingsteholderne (Bilag 3) HB havde på forhånd fået udsendt referatet fra hingsteholdermødet, og Frode Jensen berettede endvidere om mødet. Vedr. et forslag om øget sikkerhed i Herning ved løsvisningen af hingste,
kunne Casper fortælle, at den nye tidsplan gør at løsvisning flyttes fra lørdag til fredag. Dette betyder, at vi kan sætte et bur op som i Holland fredag, hvori hingstene vises. Grunden til at det ikke kan lade sig gøre lørdag er det langt større billetsalg lørdag. Om fredagen er der mulighed for free seeting. Hingsteholderne anbefaler, at alle danskfødte hingste skal følge den danske materialprøve. Det blev besluttet, at punktet sættes på dagsordenen til næste HB møde med udgangspunktet i referatet fra hingsteholdermødet. 5. Ændring til afprøvning af springhopper til kåring (bilag 1) Forslag fra Dommer Ole Dahl blev diskuteret. HB var positiv og sendte det til beslutning i Avlsledelsen. HB anbefaler, at modellen indføres som forsøgsordning i regionerne i 2015. 6. Springhesteprogrammet, herunder forslag om at slette optagelsesgebyret på 500 kr. og samtidig øge kravet for optagelse BH, springavlerne synes det er dyrt og diskriminerende. HB besluttede at fjerne gebyret. HB beder Avlsledelsen vurdere, om kravene til optagelse i springhesteprogrammet skal skærpes. 7. Et decideret springdommerhold til sommerens springhestebedømmelser? HU signalet er vigtigt. Springrytterne skal have respekt for de springdommere, der dømmer hopperne. PS synes ikke vi kan lave om nu, hvor kåringsåret næsten er i gang KC sendte bilag rundt, som viste antallet af springheste til kåring. HU s forslag o et særskilt dommerhold vil øge omkostningerne betydeligt. IM: vi skal sørge for at mikse vore dommerhold, så alle kompetencer er til stede i holdet. CC: der avles på alt for dårlige hopper. Så rådgivning og besøg hos vore springavlere må være vigtigere. HU foreslog, at samle springhestene på færre pladser. Kompetente springspecialister og flere af dem i avlsledelsen skal vise vejen.
BH synes ikke, det er godt nok, at det er gangartsdommere, der dømmer til 2 års og eksteriør kåringerne. HB er enige om, at det hører sammen med strategiplanen. HB ønsker, at avlsledelsen sørger for, at der er deciderede springdommere til stede ved bedømmelse af springheste. 8. Kan vi gøre det mere attraktivt at deltage i UVM i springning? Sponsorarbejdet i forbindelse med UVM skal koordineres med Sekretariatschefen. Andre kan ikke træffe aftale på forbundets vegne. 9. DV-stand på Zangersheide? Bruges som samlingssted, med vand/kaffe og hygge for danskerne, og samtidig et sted for kunder til hestene at henvende sig. Primært et samlingssted. HB bakker op, såfremt økonomien er fornuftig, dvs. en udgift på 1000-1500 euro. BH tilbød at være tovholder for egen regning. 10. Ændring af valgregulativet i vedtægterne. Forslag: Der må skrives det antal navne på stemmesedlen, der svarer til det antal personer, der skal vælges, inkl. suppleanter Se bilag. Det blev besluttet at holde fast i den nuværende formulering. 11. Invitation til fælles forskningsprojekt vedr. genomisk selektion, jf. mail af 10. april fra Karina Vil dv være med i en internationalgruppe, hvor dagsordenen er udveksling af genotyper på tværs af avlsforbund. JP fandt samarbejdet spændende og et naturligt skridt på vejen. HB er enig. KC deltager i mødet. 12. Avlslederens fremtidige rolle. Jobbeskrivelse (bilag 2) vedlagt Skal Avlslederens rolle og arbejdsområder blive ved med at være som i dag. KC s vigtigste opgaver er at fremme avlen, samarbejde internationalt, følge med i forskning, udvikle nye avlssystemer, genomisk selektion, lineær registrering.
KC: Min dagligdag er telefon og mail halvdelen af dagen, og derudover skal der resten af dagen laves alle de andre opgaver. Avlslederens rolle blev herefter diskuteret kort på lukket måde. Avlslederens fremtidige rolle, diskuteres som en del af den nye strategiplan på næste møde. 13. Principiel diskussion om DV-afdeling i Australien HU tror ikke, det giver DV noget at være have afd. i Australien eller i USA. Den holdning blev ikke delt af andre i HB, der anbefalede opbakning til avlsarbejdet med DV-heste begge steder. 14. Udkast til ny strategiplan PS fremlagde gruppens drøftelser i strategiudvalget og præsenterede nogle spørgsmål, som HB bedes tage stilling til. Strategimødet blev fastsat til d. 5-6 juni. Fristen for besvarelsen af spørgsmålene er en måned fra i dag. 15. Samarbejde med DRF Et evt. samarbejde om championaterne blev drøftet For at speede processen op anbefaler JP, at DV hurtigst laver et udkast til fælles championater. CC redegjorde for status i optagelsen af DV rideklub i DRF. 16. Heste, der er købt på Dansk Varmblods auktion får tilføjet et suffiks eller et præfiks (f.eks. "DW") til deres navn. Forslaget har tidligere været diskuteret Alle føl / heste, der handles på Eliteauktionen, skal fremover hedde DWB efter navnet. Navneændringen betales af forbundet. Auktionsbetingelserne ændres i overensstemmelse hermed. Beslutningen vedrører fremtiden, men heste, der tidligere er handlet på Eliteauktionen, kan få suffikset for ejers egen regning. Suffikset "DWB" skal navnebeskyttes. Den konkrete håndtering aftales med Seges.
17. Nyt fra regioner, formand, sekretariat og udvalg I sekretariatet har der været travlt omkring Herning, men roen er ved at sprede sig hos de ansatte, der nu afspadserer og afholder gammel ferie i den kommende periode. Planen er, at nogle af dagene i Maj måned bruges på Vilhelmsborg for nogle af de ansattes vedkommende. Der har været rigtig meget arbejde for CC med Vilhelmsborg, og det forventes at der skal bruges mange kræfter hele sommeren. Oprydning er nøgleordet, og der er langt ud i hjørnerne. Men samarbejdet går godt på Vilhelmsborg, og alle trives med de nye udfordringer. Vi er lige nu i gang med udbud på de forskellige leverancer til Herning næste år, ny opbygning af Vilhelmsborgs regnskab, så det kan bruges målbart. Region 1, PS: det har været en hed vinter, og et af regionens store medlemmer er på vej ud desværre. Har haft nogle gode møder henover foråret, og for nyligt et spændende møde med Claus Hansen. Horsefestival planlægges på livet løs. Vallensbæk Rideklub bliver lavet om i år, med nye baner. Region 2, AMJ, Kursusudvalg på Noagaard, fremragende kursus med Bjarne Nielsen og 150 deltagere. Region 3, IM, har haft et bestyrelsesmøde siden sidst. Man spørger, om der bliver tidlig følauktion på Broholm. (CC: Det gør der ikke.) Engelsk version af købekontrakten efterlyses, og JP lover den kommer. Endvidere var der bekymring om de mange konkurrenceklasser i Herning. I forsommeren laves der nogle løsspringningsaftener. Region 4, HU, anderledes panelaften om hoppevalg og snak. Følskuet flyttes til sandbanerne for første gang i år. Henover sommeren er der en del løsspringningsaftener og en åben mark aften. Region 5, FJ, den store fællesweekend er under planlægning, og der arbejdes på at få et bedre samarbejde mellem udvalgene på den fælles weekend. Bjarne Nielsen har i april lavet et fremrangende indlæg om DV rideheste. Auktion Nord er i gang, og første møde er afholdt; der arbejdes på nye modeller til at få bedre heste med. Reg. 6, UK, lineær scoring ekstra kursus med 25 nye mennesker. En super aften med Claus Hansen. Der er planlagt føldag henover sommeren, god stemning i regionen Reg. 7, BH, Ung DV kursus med Claus Toftegaard og Rikke Friis; desværre ikke mange tilmeldinger. Hingsteshow Nord, lidt ændring på opsæt i år med reception i anledning af 25 års jubilæum. Der var i øvrigt inviteret nogle rideheste fra nordjyske avlere. Der var i februar et sponsoreret arrangement med advokat, revision og andet.
Formand: CC & JP var hos John Byrialsen før Herning, John sender en del hopper til Kina. De skal kåres inden afrejse, og vi arbejder på et tilbud. WBFSH, der arbejdes meget på nye sponsoraftaler, ligesom der er indledende møder omkring totalisatorspil i springsporten. Der er møde i starten af maj. Avlsledelsen, Springseminarerne på ASK var en stor succes. Der er dommeruddannelse og DRF dommerkonference i april, og der laves møde med udvalgene fra regionerne sammen med BH om nye uddannelser. KC uddelte det nye lineære skema til følbedømmelse til information. FJ, beretter om den snak der har været om nye dommerkandidater. Der er optaget 2 nye dommeraspiranter, Else Libak og Vicky Nortvig. 3 personer Jan Christensen, Dorthe Petersen, Anette Bugge er optaget som nye sekretærer. De er alle 5 inviteret til dommeruddannelses seminaret. HB mangler flere profiler og stiller spørgsmål til om det er rigtig, at processen må være så lang med først nogle år som sekretær og først efter en årrække tages kandidaturet op til overvejelse. Ung i DV, IM, netop haft fællesmøde i gruppen. Der er desværre et par UNGE piger der har meldt fra, og det har givet lidt uro. Vi forsøger at holde nogle skypemøder i stedet for de mange fysiske møder. Der er træningssamling allerede i kommende weekend. Sommerlejren er fuldtegnet. Ridehesten udvalg, IM, vil lave en møde med alle regioner, og der indkaldes til møde om at forbedre regionssiderne. Zangersheide, HU, planlægger lige nu stævnedato for udtagelse, men det endelige bliver på Vilhelmsborg til Eliteskuet. UVM Dressur, AMJ, det nye oplæg er offentliggjort på hjemmesiden. Dommerne, der står for udtagelsen, er blevet Birthe Lyder Nielsen og Jesper Holst. Der kobles evt. en træner på længere inde i forløbet, men det er der ikke klarhed over endnu. 18. Forslag til mødedatoer resten af året: 7. september, 26. november (inkl. fællesmøde med Avlsledelsen) 19. Eventuelt
Bestyrelsesansvar: PS ønsker at spørgsmålet om en bestyrelsesansvarsforsikring undersøges. CC sender betingelserne rundt. Ref: CC