Brugervejledning til DIA Indholdsfortegnelse

Brugervejledning til DIA Indholdsfortegnelse 1 Introduktion... 3 2 Log ind i DIA... 4 2.1 Med digital medarbejder signatur... 4 2.2 Med vpn forbindelse... 6 3 Formular... 8 3.1 Opret ny formular... 8 3.1.1 PROD... 9 3.1.2 TEST... 9 3.1.3 STASTITIK... 10 3.2 Formular skærmbillede... 10 3.2.1 Formular Logo... 11 3.2.2 Introsideoplysninger... 11 3.2.3 Udvidede introside data (skabeloner mv.)... 12 3.2.4 Integrationstekniske data (kræver godkendelse)... 13 3.2.5 Særlige portal data... 14 3.2.6 Søgning og indeks... 14 3.2.7 Publicering... 14 3.2.8 Spørgsmål og svar... 15 3.3 Preview... 15 3.4 Generelt om publicering, afpublicering og sletning... 15 3.5 Statistik... 16 3.5.1 Javascript... 16 3.5.2 Direkte kald... 17 3.5.3 Digitaliseringsnøgletal mv.... 17 3.5.4 Oplysninger om løsningens status... 18 3.6 Hent rapport over samtlige indberetnings-oplysninger... 18 4 Driftsmeddelelser... 19 5 Myndighed... 21 5.1 Myndighedsskærmbillede... 21 5.1.1 Interne kontaktoplysninger (publiceres ikke på Virk.dk)... 21 5.1.2 Logo... 21 5.1.3 Publiceres på Virk.dk... 21 5.1.4 Formularer og Formularspecifik kontaktinformation... 22 5.1.5 Servicemeddelelse... 22 6 Kommunale indberetninger... 24

7 Søgning og filtrering... 26 8 Oprettelse af bruger... 27 Side 2 af 27

1 Introduktion DIA er Digital Indberetnings Administration, myndighedernes værktøj til styring af deres indhold på Virk.dk og overblik over deres erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger. Det er desuden Erhvervsstyrelsens værktøj til afrapportering vedrørende fremdriften for digital selvbetjening på erhvervsområdet. I DIA opretter og vedligeholder du erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger på Virk.dk. Du tilføjer beskrivelse om af løsningen, specifik eller generel hjælp og vejledning på introsiden. Du tilføjer statistiske oplysninger om løsningen til brug for overblik over fremdrift i digitaliseringen af selvbetjening på erhvervsområdet. Derudover vedligeholder du i DIA også myndighedens egen side på Virk.dk. I dette dokument får du vejledning til, hvordan du opretter indhold i DIA, både det grundlæggende, men også det mere avancerede indhold. Du kan også få hjælp i selve DIA-systemet undervejs ved at klikke på spørgsmålstegnet ud for de forskellige inputfelter. Side 3 af 27

2 Log ind i DIA Der er to måder at logge ind i DIA. Med din digitale medarbejdersignatur eller via en vpn forbindelse, som du skal have installeret på din pc. 2.1 Med digital medarbejder signatur Trin 3 og 4 nedenfor er kun nødvendige første gang du logger ind. 1. Gå til url en https://admin.virk.dk/dia så kommer du til NemLog-in vinduet: 2. Log ind med digital medarbejdersignatur / NemID medarbejdersignatur. Så er du logget ind i DIA. Første gang du logger ind med digital medarbejdersignatur vil du dog møde dette login billede: Side 4 af 27

3. Skriv det brugernavn og den adgangskode du har modtaget og klik på login 4. Du kan nu tilknytte medarbejdersignaturen til din bruger på DIA ved at markere i feltet ud for Tilknyt medarbejdersignatur. Gør du det, vil du fremover blive logget ind i Side 5 af 27

DIA automatisk, når du anvender din medarbejdersignatur. Gør du det ikke, kommer tilbuddet igen næste gang, du logger ind. 2.2 Med vpn forbindelse Hvis du ikke har en digital medarbejdersignatur, kan du logge ind via en vpn forbindelse. Vejledning: 1. Åbn programmet Cisco AnyConnect Secure Mobility Client (Find det under Startknap -> Programmer i mappen Cisco. Er programmet ikke installeret på din pc? Gå til Vejledning 2 længere nede). 2. Log på domænet vpn.virk.dk med dit VPN brugernavn og password. (Der fremkommer en hængelås over VPN-ikonet i nederste højre hjørne af skærmen, når du er logget rigtigt på). 3. Åbn en browser og skriv: https://dia2.virk.dk 4. Log på DIA med dit DIA brugernavn og password Vejledning 2: Sådan kommer du i gang med DIA VPN (kun første gang) OBS: Hvis du ikke har administratorrettigheder til din pc, skal du bede din ITsupportafdeling om at udføre nedenstående opgave. 1. Skriv i en browser (Internet Explorer) http://vpn.virk.dk. Efter dette er det bare at følge dialogen på skærmen indtil klienten er installeret a. Kommentar: Det er observeret at nogle opsætninger af browsere ikke tillader klienten at blive installeret før der er tilføjet http://vpn.virk.dk i IEfunktioner-Internetindstillinger-Sikkerhed- Websteder du har tillid til 2. Efter installation af klienten, findes nu Cisco Icon i meddelelsesområdet Side 6 af 27

(Windows 7), eller under programmer->cisco. 3. Installer Firefox i nyeste version eller Internet Explorer i version 9+ på maskinen, som skal anvende DIA2 (systemet fungerer langsommere i ældre browsere). Side 7 af 27

3 Formular Oprettelse og vedligeholdelse af selvbetjeningsløsninger er den primære opgave i DIA. Det gør du under Formularer menupunktet i topmenuen. Se nedenfor. 3.1 Opret ny formular Når du skal oprette en ny formular, skal du klikke på Ny formular. Skærmbilledet, du herefter møder, har tre faneblade, hvor du kan indtaste formulardata: PROD, TEST og STATISTIK. Det betyder, at når du opretter eller ændrer en formular på Virk.dk kan du redigere både i oplysninger på Virk.dk s integrationstestmiljø og på produktionsmiljøet. Endelig kan du under statistikfanen indtaste oplysninger til brug for afrapportering til regeringens økonomiudvalg, beregning af digitaliseringsgrad m.m. Prod-fanen og rammen om indtastningsområdet er blå, test-fanen og området derom er orange, og statistik-fanen er grå. Side 8 af 27

Når du kommer ned på siden vil fanen, du er ved at indtaste data i, følge med ned i skærmbilledet, så du altid let kan se, i hvilken fane du arbejder. 3.1.1 PROD Under denne fane redigeres data og oplysninger på Virk.dk s produktionsmiljø. Du kan kopiere data fra test-fanen til denne fane, ved at klikke på Hent oplysninger fra TEST. Virk.dk s produktionsmiljø Selve Virkportalen, som er tilgængelig for slutbrugerne. Under prod-fanen kan du selv godkende og publicere nogle data til produktionsmiljøet, mens andre data skal godkendes af Virk-redaktionen. I DIA står der hvilke data der skal publiceres af Virk-redaktion, og det vil også blive nævnt i denne vejledning. 3.1.2 TEST Under denne fane redigeres data og oplysninger på Virk.dk s integrationstestmiljø. Skal du oprette en ny formular på Virk.dk skal du først indtaste oplysninger om løsningen i test-fanen og når løsningen er testet og klar til produktion kan du kopiere værdierne fra test til produktion. Det gør du ved at klikke på Hent oplysninger fra TEST. Virk.dk s integrationstestmiljø Miljøet hvor myndighederne kan afprøve deres integration til Virk.dk, uden det er synligt for slutbrugerne Under test-fanen kan du selv godkende og publicere til integrationstestmiljøet. Side 9 af 27

3.1.3 STASTITIK På denne fane vedligeholder du primært oplysninger om myndighedens forventede antal indberetninger årligt på den enkelte selvbetjeningsløsning eller blanket. Her angiver du også om løsningen er obligatorisk digital, om den er fuldt integreret med Virk.dk, og hvornår den i modsat fald forventes at blive det. Oplysningerne bruges af Virk.dk til at afrapportere på, i hvor høj grad myndighedernes selvbetjeningsløsninger er digitale og integrerede med Virk.dk. læs mere i afsnit 3.5 i denne vejledning. Når du står i statistik-fanen, finder du også et tællerscript. Det skal leverandøren bruge til at indsætte i løsningen, således at der kan genereres statistik om brugen af løsningen. Der er også en testmonitor, som kan bruges til at teste om tællerscriptet er sat rigtigt på løsningen. 3.2 Formular skærmbillede Når du står på prod- eller testfanen, vil du se det samme skærmbillede. Forskellen er at der fra test-fanen publiceres til Virks testmiljø, mens der fra prod-fanen publiceres til Virks produktionsmiljø, hvor virksomhederne kan tilgå det. I formular skærmbilledet er der otte overskrifter (orange eller blå bjælker), du kan indtaste data under. Med de små sorte pile kan du åbne og lukke feltet og indtaste data i området. (Systemet er sat op så de vigtigste felter er åbnet. Derfor ser skærmbilledet ikke i udgangspunktet ud som vist nedenfor): Side 10 af 27

3.2.1 Formular Logo Default vises myndighedens logo altid på løsningens introside, og dette felt skal du normalt ikke udfylde noget i. Men hvis løsningen har sit eget logo, kan det uploades her. 3.2.2 Introsideoplysninger Under overskriften Introsideoplysninger kan du indtaste følgende oplysninger om indberetningsløsningen: 1. Titel* - Påkrævet felt som udfyldes med titlen på indberetningsløsningen, som den skal være på portalen 2. Kort beskrivelse* - Påkrævet felt som udfyldes med en beskrivelse af, hvad indholdet er i løsningen, og hvem løsningen er relevant for. Beskrivelsen må maksimalt være 250 tegn. 3. Supplerende oplysninger Valgfrit felt som udfyldes med yderligere beskrivelse eller vigtige informationer om indberetningen, som brugeren skal kende inden klik på start, f.eks. indberetningsfrister eller særlige tekniske begrænsninger. Kort beskrivelse Bruges af Virk.dk s søgemaskine, som den tekst, der står under linket i søgeresultatet. Side 11 af 27

4. Hav følgende parat Valgfrit felt som kan udfyldes med, hvad der er påkrævet for udfyldelse af indberetningen, eller hvilke data brugeren skal have ved hånden inden vedkommende begynder at indberette. Formater gerne teksten med bullets. 5. Trin Valgfrit felt som kan udfyldes med de trin, brugeren skal igennem i indberetningen. F.eks.: Log ind, indtast data, afslut med at underskrive digitalt. Formater teksten som en nummereret liste. 6. Kontaktinformation Valgfrit felt som kan udfyldes med specifikke kontaktoplysninger for den pågældende indberetning på afdelings- eller medarbejderniveau. Hvis feltet efterlades tomt, henter portalen de generelle kontaktoplysninger fra myndighedssiden. 7. URL til vejledning Valgfrit felt, som kan udfyldes med URL til vejledning til indberetningen, f.eks. en pdf-fil på myndighedens hjemmeside. Url en skal starte med http://. 8. URL til lovstof Valgfrit felt, som kan udfyldes med URL til lovgrundlag for den pågældende indberetning. 3.2.3 Udvidede introside data (skabeloner mv.) Følgende felter er alle valgfrie, dvs. at ingen af disse er påkrævede, men blot kan bruges til at berige introsiden yderligere. 1. Skabelon Skabelon for introside er som udgangspunkt valgt til at være Introside basis. Har du brug for en anden opsætning af din introside kan du her vælge mellem forskellige skabeloner. Se eksempler på de mest gængse skabeloner ved at klikke på linket Eksempel på skabelon. Brug knappen Preview til at se, hvordan din side vil tage sig ud, hvis du ændrer skabelon. 2. Fritekst 1-3 Fritekstfelterne 1-3 kan indeholde tekst, der kan formateres med links, punktopstilling eller fed skrift. Brug f.eks. felterne til yderligere information om indberetningen, særlige forhold for indberetningen, information fra myndigheden eller lignende. 3. Relaterede indberetninger: I denne boks kan du lave f.eks. en linkliste eller tekst der henviser brugeren til andre indberetninger, der er nært knyttet til den aktuelle indberetning 4. Grafisk spot 1: URL til billede Indtast URL til et grafisk element i myndighedens eget online mediebibliotek. I bredden 220 pixels. Grafisk spot På introsiden kan tilføjes et grafisk spot, hvis myndigheden har en kampagne for f.eks. en ny løsning. Side 12 af 27

5. Grafisk spot 1: URL til infoside Indtast URL til informationsside, hvor brugeren kan læse nærmere om kampagnen, se den promoverede løsning eller lignende. 6. Grafisk spot 2: URL til billede Indtast URL til et grafisk element i myndighedens eget online mediebibliotek. I bredden 700 pixels. 7. Grafisk spot 2: URL til infoside Indtast URL til informationsside, hvor brugeren kan læse nærmere om kampagnen, finde den promoverede løsning eller lignende. 8. Ekstra supportinformation Indtast supportinformation, som ikke er indeholdt i kontaktoplysninger, f.eks. links til spørgsmål-svar, faq eller lign. 9. Linkliste til Guides Indtast links til guides, avanceret vejledning, der relaterer til indberetningen. 10. Linkliste til relevant E-læring Indtast links til e-læring der relaterer til indberetningen, f.eks. videoer på myndighedens egen hjemmeside. 3.2.4 Integrationstekniske data (kræver godkendelse) Inden du kan få publiceret en ny indberetning på Virk.dk eller erstatte en gammel løsning med en ny digital, skal du have en integrationsaftale. Læs mere om integrationsprocessen på http://myndighedsnet.virk.dk. Data i nedenstående felter skal godkendes af Virk-redaktionen og kan ikke publiceres af andre end Virk-redaktionen. 1. Integrationsteknik* - Vælg i dropdown-menu hvordan indberetningsløsningen skal integreres på Virk.dk. Integrationsteknik skal også fremgå af integrationsaftalen. 2. Url til løsning i Produktionsmiljø* (eller Testmiljø hvis du befinder dig under testfanen) - Indtast URL til løsningen. Url en skal starte med http://. 3. Krav til login Hvis der er krav om login for at tilgå løsningen, markeres det her. Så prompter Virk-portalen brugeren for login, hvis han/hun ikke er logget ind. 4. Startknap tekst (kort) Startknap tekst er som udgangspunkt Start. Indtast i dette felt forslag til anden knaptekst, f.eks. Åben, Gå til, eller lign. 5. Brugerdefineret javascript Kontakt Virk, hvis du ønsker at køre et javascript på siden. Side 13 af 27

3.2.5 Særlige portal data 1. Skjult Der sættes hak i Skjult hvis løsningen skal skjules på Virk.dk 2. Højde på IFrame (kun ved digital integrationstype) Højden på IFramen sættes ud fra den angivne højde i integrationsaftalen. Man kan på testmiljøet prøve sig frem til den rigtige højde. Omkring 500 pixel passer til den gennemsnitlige løsning, men det afhænger helt af, hvor stor en indberetningsløsning der er tale om. 3. Sorteringsorden Her kan man rykke løsningen op i visningen af alle myndighedens løsninger ved at tilføje et lavt tal. Default er alle løsninger sat til 10.000 og sorteringen er alfabetisk. 4. Vis på alle kommunale myndighedssider Dette felt skal du ikke bruge. 3.2.6 Søgning og indeks Søgefelter redigeres og kvalitetssikres af søgespecialister i Virk-redaktionen, der også tilføjer kategorier. Myndigheden kan selv tilføje forslag til søgeord, som er relevante for løsningen. 1. Myndighedens forslag til søgeord Indtast søgeord adskilt med komma, f.eks. Indberet, moms, angive moms 2. Søgeord tildelt af Virk-redaktionen Ikke-redigerbart felt, Virk-redaktionen tilføjer søgeord bl.a. ud fra myndighedens forslag til søgeord 3. Alternative titler Indtast eventuelle kaldenavne for selvbetjeningsløsningen eller indberetningen. Ét på hver linje. 3.2.7 Publicering Under publicering har du mulighed for at indtaste publiceringsdato for løsningen, hvis den først skal publiceres på et senere tidspunkt. Eller hvis rettelser lavet til introsiden først skal publiceres senere, f.eks. en uge senere. Det er også her du skal udfylde slutdatoen, hvis du vil tage løsningen af Virk.dk (afpublicering). Løsningen slettes ikke i DIA, og kan publiceres igen senere. 1. Publiceringsdato Klik på dato i kalenderen for at udfylde en dato for publicering. Efterlades dette felt tomt bliver publicering automatisk sat til dags dato. Side 14 af 27

2. Afpubliceringsdato - Klik på dato i kalenderen for at udfylde en dato for afpublicering, hvis løsningen kun er relevant i særlige perioder eller har begrænset levetid. Efterlades dette felt tomt bliver afpublicering automatisk sat til aldrig. 3.2.8 Spørgsmål og svar Her kan man gengive de oftest stillede spørgsmål til løsningen - og svarene herpå - som yderligere vejledning til brugerne. 3.3 Preview Hvis du vil se, hvordan din introside kommer til at se ud på Virk.dk, har du mulighed for at lave et preview, altså en visning af siden inden den kan ses af brugerne. Efter oprettelse, ændringer eller tilføjelse kan du klikke på preview og du vil få vist siden, som den vil se ud på portalen. Derefter har du mulighed for at lave rettelser, hvis der er noget du ikke er tilfreds med, eller klikke på publicer og siden vil derefter være på portalen. 3.4 Generelt om publicering, afpublicering og sletning Publicering af en løsning på Virk.dk kan foregå på flere måder. Er løsningen helt ny på Virk.dk kan den ikke blive publiceret direkte. Du har da mulighed for at klikke på Anmod om godkendelse af produktionsværdier, når du er færdig med at redigere siden. Side 15 af 27

Derefter bliver løsningen sendt til publicering hos Virk-redaktionen. Ændringerne bliver klarmeldt i systemet og du behøver ikke gøre mere. Ændringerne publiceres normalt indenfor 24 timer. Du modtager ingen notifikation om publiceringen. Hvis du har lavet ændringer på løsningen, der ikke indbefatter integrationstekniske data eller forslag til søgeord, har du mulighed for selv at publicere rettelser på portalen, ved at klikke på Publicer til produktionsmiljø. Har du lavet ændringer på løsningen som først skal træde i kraft på et senere tidspunkt har du mulighed for at sætte en publiceringsdato i DIA. Det vil sige, at du kan lave ændringer f.eks. den 22. december, som først skal træde i kraft 3. januar. Hvis du sætter dato for publicering til denne dag vil dine ændringer automatisk træde i kraft på portalen da. Du kan også sætte en fremtidig publiceringsdato på oprettelse eller rettelser der skal godkendes af Virk-redaktionen. Du kan også slette en indberetning i DIA, hvis den ikke længere er relevant og ikke erstattes af en tilsvarende løsning. Det gør du ved at klikke på knappen Slet formular og bekræfte sletning. Hvis løsningen kun skal fjernes fra portalen i en periode, skal funktionen afpublicering bruges i stedet. 3.5 Statistik Under fanen Statistik skal du indtaste oplysninger om løsningens form og det potentielle antal indberetninger. Det er også her du finder tællerscripts, som skal indsættes i løsningen. 3.5.1 Javascript Her ligger det tællerscript, som leverandøren skal lægge ind i løsningen på henholdsvis første og sidste side. Der er også en lille testmonitor med de seneste data fra tællerscriptet. Den kan man bruge til at kontrollere at scriptet er implementeret korrekt i løsningen. Side 16 af 27

3.5.2 Direkte kald Som alternativ til brug af javascript, kan man generere statistik med et direkte kald. Kodestump til dette findes her. 3.5.3 Digitaliseringsnøgletal mv. De fleste af de oplysninger, du indtaster i disse felter, bruges af Virk.dk til at afrapportere til regeringens økonomiudvalg om fremdriften i myndighedernes digitalisering og integration til Virk.dk. 1. FORM opgavenøgler Valgfrit felt der udfyldes med FORM opgavenøgler, hvis myndigheden bruger disse. Bruges ikke i afrapportering til økonomiudvalget. 2. Løsningsmetode* Du skal under Løsningsmetode angive, om løsningen er: Blanket: en papirblanket, der skal udskrives og sendes med post (typisk word-, pdf- eller excel-filer), Digital: en digital løsning, der kan udfyldes og afsendes elektronisk, DigitalVirkDK: en digital løsning, der er integreret på Virk.dk visuelt, med single sign on og tæller eller, SystemTilSystem: en system-til-system løsninger der kører mellem virksomhedens og myndighedens systemer og altså uden om Virk.dk 3. Årlige Blanketter* 4. Årlige Digitale Løsninger* 5. Årlige Digitale Løsninger Integreret På Virk* 6. Årlige System Til System* Du skal også angive, hvor mange indberetninger der årligt forventes på denne løsning. Som udgangspunkt skal hele indberetningspotentialet angives samlet ét sted, også selvom der måske både modtages indberetninger på papir og digitalt. Potentialet angives på den mest avancerede løsning. Det vil sige i rækkefølgen: digital løsning integreret på Virk; digital løsning; blanket. Har man både en system-til-system løsning og en løsning, der kræver indtastning, angives et tal for system-til-system og et tal for den anden løsning. 7. Myndighedens interne kommentarfelt her kan du indsætte en kommentar til, hvordan indberetningspotentialet eksempelvis er opgjort. Side 17 af 27

3.5.4 Oplysninger om løsningens status De oplysninger du indtaster i disse felter bruges af Virk.dk til at afrapportere til regeringens økonomiudvalg. Har man kun oprettet løsningen til testformål, kan man angive det, og de øvrige felter vil i så fald ikke skulle udfyldes. 1. Obligatorisk digital her angives det, om løsningen er gjort obligatorisk digital for virksomhederne fastsat ved lov. 2. Forventet obligatorisk digital Hvis løsningen ikke er obligatorisk digital, angives det her, hvornår den forventes at være det. 3. Forventet idriftsat Det angives her, hvornår løsningen forventes idriftsat. Eller om den allerede er det. 4. Forventet tilgængelig på Virk.dk - Det angives her, hvornår løsningen forventes at være tilgængelig fra Virk.dk 5. Forventet integreret på Virk.dk - Det angives her, hvornår løsningen forventes at være fuldt integreret Virk.dk. Som udgangspunkt skal det ske samtidig med at løsningen gøres tilgængelig fra Virk.dk. 3.6 Hent rapport over samtlige indberetnings-oplysninger Har du brug for et samlet overblik over de oplysninger du har tastet ind i DIA om dine indberetningsløsninger, kan du få det ved at klikke på Hent rapport. Åbn filen med Excel. I arket kan du nu se samtlige oplysninger om dine indberetningsløsninger. Side 18 af 27

4 Driftsmeddelelser Udover generelle oplysninger om indberetningsløsningen er det også muligt at tilføje service- og driftsmeddelelser på introsiden. En driftsmeddelelse er en akut eller planlagt meddelelse som i en begrænset tidsperiode kan publiceres på portalen, og som knyttes til de enkelte indberetningsløsninger. Er en løsning utilgængelig, er der lavet en opdatering, der har betydning for brugeren, eller er der andet aktuelt at informere brugeren om, inden brugeren går i gang med at indberette, er der mulighed for at tilføje meddelelse på introsiden. Der er fire forskellige niveauer af advarsel, fra ren information til direkte lukning af løsning ved risiko for tab af data. For at oprette en driftsmeddelelse på en løsning, klik på Driftsmeddelelser i topmenuen. Derefter skal du udfylde følgende punkter: 1. Internt navn* - Udfyld internt navn på meddelelsen. Dermed kan du finde den igen, hvis du på et senere tidspunkt har brug for at sætte den på igen. 2. Titel - Indtast titel, som vises på Virk.dk, f.eks. Det er i øjeblikket ikke muligt at indberette. Titlen vises øverst i driftsmeddelelsen i fremhævet skrift. 3. Defcon* - I dropdown-menuen kan du vælge fire niveauer af driftsmeddelelse. Defcon 1 er det højeste niveau og svarer til at løsningen ikke er tilgængelig. Bruges denne vil startknappen blive grånet og inaktiv. 4. Formularer* - Vælg hvilke løsninger meddelelsen skal sættes på. Du kan vælge flere ved at holde ctrl-tasten nede mens du klikker på de løsninger meddelelsen skal på. 5. Meddelelse* - Indtast indholdet af din driftsmeddelelse, f.eks. Side 19 af 27

Vi arbejder på at løse fejlen. Vi forventer at du kan indberette igen kl. 14. Teksten kan formateres med links, fed skrift og lign., men bør ikke være længere end én linje. 6. Publiceringsdato* - Her angiver du, hvornår driftsmeddelelsen skal vises på introsiden. 7. Afpubliceringsdato* - Her angiver du, hvornår driftsmeddelelsen skal tages af igen. Side 20 af 27

5 Myndighed På myndighedssiden skal der tilføjes beskrivelse af myndigheden, f.eks. kontaktoplysninger, åbningstider, logo og lignende data. Disse felter kan publiceres direkte på Virk.dk, dvs. at du efter at have lavet rettelser eller tilføjelser til indholdet kan godkende og publicere ændringer med det samme. Det gør du ved at klikke på Gem ændringer og derefter Publicer. Du kan også se et preview med dine ændringer med knappen Preview 5.1 Myndighedsskærmbillede 5.1.1 Interne kontaktoplysninger (publiceres ikke på Virk.dk) 1. Myndighedstype* - Påkrævet felt. Vælg i dropdown om myndighed er statslig eller kommunal 2. Myndighedsnavn* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens navn 3. Forkortelse* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens forkortelse eller navn, hvis myndigheden ikke har en forkortelse 4. Kontaktperson Valgfrit felt som kan udfyldes med navn på DIAkontaktperson 5. E-mail Valgfrit felt som kan udfyldes med e-mail-adresse til DIAkontaktperson 6. Telefon Valgfrit felt som kan udfyldes med telefonnummer til DIAkontaktperson 7. Kommunekode hvis der er tale om en kommunal myndighed er kommunekoden angivet her. 5.1.2 Logo 1. Her uploades myndighedens logo 5.1.3 Publiceres på Virk.dk 1. Vejnavn* - Påkrævet felt som udfyldes med vejnavnet hvor myndigheden har primær adresse. 2. Husnr. Valgfrit felt som udfyldes med husnummeret Side 21 af 27

3. Etage Valgfrit felt som udfyldes med evt. etage 4. Dør Valgfrit felt som udfyldes med evt. dør 5. Postnr.* - Påkrævet felt som udfyldes med postnummeret for myndighedens primære adresse 6. Postdistrikt* - Påkrævet felt som udfyldes med bynavnet hvor myndigheden har primære adresse 7. Postboks Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens eventuelle postboks 8. Kan undlade telefonnummer Sæt hak her, hvis du ikke ønsker at gøre det valgfrit om telefonnummeret skal vises 9. Telefon* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens hovednummer eller primære support/kontaktnummer. Feltet er ikke påkrævet, hvis der er sat hak i feltet ovenfor 10. Telefax Valgfrit felt som udfyldes med fax-nummer, hvis myndigheden modtager henvendelser fra virksomheder ad den kanal 11. E-mail Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens hoved e-mail-adresse eller primære support-e-mail-adresse 12. Hjemmeside Valgfrit felt som udfyldes med link til myndighedens hjemmeside. Url en skal starte med http://. 13. RSS Valgfrit felt som udfyldes med link til RSS, hvis myndigheden tilbyder nyheder den vej 14. Beskrivelse Valgfrit felt som udfyldes med en kort beskrivelse af myndigheden og myndighedens arbejde 15. Telefonåbningstid Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens telefonåbningstider i formatet ma-on 9.00-14.00, to 9.00-16.00, fr 9.00-13.00 16. Evt. yderligere kontaktinformation Valgfrit felt som udfyldes med eventuelle yderligere kontaktoplysninger 17. Brugerdefineret javascript - Kontakt Virk, hvis du ønsker at køre et javascript på siden. 5.1.4 Formularer og Formularspecifik kontaktinformation Dette er funktionalitet, der er udviklet til de kommunale myndigheder. Se særskilt vejledning herom. 5.1.5 Servicemeddelelse Udover det ovenstående indhold er der også mulighed for at tilføje servicemeddelelser på myndighedssiden. Skifter myndigheden f.eks. navn, ændrer kontaktoplysninger, Side 22 af 27

eller hvis der er lukket for henvendelser i en periode, kan man tilføje en servicemeddelelse og indstille tidspunkt for, hvornår meddelelsen ikke længere er aktuel. Dermed er det ikke nødvendigt selv at fjerne meddelelsen igen. Den bliver automatisk taget af, når udløb for den nås. 1. Servicemeddelelse Udfyld feltet med en servicemeddelelse, f.eks.: Erhvervsstyrelsen holder lukket mellem jul og nytår. Du kan kontakte os igen 2. januar Er feltet udfyldt skal publiceringsdato og afpubliceringsdato udfyldes. 2. Publiceringsdato for servicemeddelelse Klik på dato i kalenderen. 3. Afpubliceringsdato for servicemeddelelse Klik på dato i kalenderen. Side 23 af 27

6 Kommunale indberetninger Dette afsnit henvender sig til leverandører af kommunale selvbetjeningsløsninger der skal oprette løsninger på Virk.dk. Med kommuneløsningen giver DIA mulighed for, at der kan laves forskellige introsider, som stiller videre til hver sin indberetningsløsning til administrativt samme indberetning. Således giver DIA også mulighed for at forskellige formularer har samme DIA-ID, dog adskilt ved et variantløbenummer. Masterformularen indeholder kun ganske få oplysninger, da den blot danner samlingspunkt for formularvarianterne. Virk-redaktionen opretter en masterformular, og derefter kan du som leverandør af kommunale løsninger oprette og tilknytte formularvarianter til den. Det gør du ved at klikke på Masterformularer menupunktet i topmenuen. Find den rette masterformular i listen og klik på Variant af [løsningens titel] for at oprette en variant af denne løsning. Side 24 af 27

Derefter oprettes indholdet på formularvarianten på stort set samme måde som beskrevet i afsnit 3 i denne vejledning. Dog skal du som kommunal leverandør angive hvilke kommuner der bruger den oprettede variant. Det gør du ved at vælge kommunerne i listen Myndigheder øverst i skærmbilledet. NB: Bemærk at tilføjelse eller fravalg af kommuner til en variant, der er i drift, skal publiceres straks de er foretaget, ellers forsvinder publiceringsmuligheden. Side 25 af 27

7 Søgning og filtrering I DIA kan du søge på formulardata og myndighedsdata, f.eks. ved at indtaste DIA ID, dele af myndighedsnavn eller indberetningens titel, for at finde dine data. Du kan også finde dine indberetningsløsninger ved at bruge filtreringen når du er under Formularer. Klik på Filtre og du har mulighed for at vælge mellem at få vist følgende i listen over indberetningsløsninger: - Under redigering. Alle, både nye og eksisterende, løsninger der er under redigering, dvs. ikke publiceret af myndigheden selv eller klarmeldt til publicering hos Virk-redaktionen - Afventer Virk-godkendelse. Indberetningsløsninger der er klarmeldt af myndighed, men endnu ikke godkendt af Virk-redaktionen) - På portalen. Alle løsninger der er tilgængelige på Virk-portalen og synlige for slutbrugerne - Afventer publiceringsdato. Klarmeldte og godkendte løsninger, som endnu ikke på portalen pga. fremtidig publiceringsdato Som udgangspunkt vises alle myndighedens løsninger i listen, med mindre andet er valgt. Side 26 af 27

8 Oprettelse af bruger Er du ikke oprettet som bruger i DIA kan du skrive til myndighedsteam@erst.dk og anmode om oprettelse. Du skal have en digital medarbejdersignatur for at blive bruger. Du vil blive oprettet hurtigst muligt og derefter modtage password til det første login. Herefter kan du knytte din profil til din digitale medarbejdersignatur, og logge ind med den fremover. Side 27 af 27