AEU 2015 Seminar for administrative medarbejdere Om kommunikation og samarbejde på tværs af organisatoriske niveauer i
Info Målgruppe Administrative medarbejdere samt gruppe- og/eller teamledere, som arbejder i administrationer på de videregående uddannelsesinstitutioner. Formål Seminaret har til formål at sætte fokus på muligheder og udfordringer i kommunikationen og samarbejdet i administrationerne på de videregående uddannelsesinstitutioner. Der findes typisk to eller tre organisatoriske niveauer; Fællesadministration/centraladministration, fakultetsniveau og institut-/center- og/eller afdelingsniveau, som skal kommunikere og samarbejde om stort som småt. Seminaret ønsker at skabe en ramme for en åben og gensidig drøftelse af, hvorledes de andre niveauer opleves, og ikke mindst gøre deltagerne bevidst om, hvad deres eget udgangspunkt og tilgang til de andre betyder for mulighederne og udfordringerne ved et samarbejde. Seminarets mål er at være med til at nedbryde distancen mellem niveauerne og gøre deltagerne mere bevidste om hinandens perspektiver og og dermed være med til at forbedre samarbejdet. Fokus vil særligt være på betydningen af det relationelle og kommunikationen mellem medarbejdere, og hvordan deltagerne kan arbejde videre med dette, når de er tilbage i deres egne organisationer. Form/indhold Seminaret veksler mellem oplæg af interne og eksterne konsulenter, arbejde i læringsgrupper bestående af 6-7 deltagere, videndeling og drøftelser i plenum og mindre grupper. Det er en forudsætning for deltagelse i seminaret, at du er indstillet på forberedelse inden, er aktivt deltagende og har lyst til at dele ud af egne erfaringer og forholde dig til din egen rolle i samspillet med andre. 2
Info Planlægningsgruppe Berit Kaja Børgesen, AC-fuldmægtig, Institut for Statskundskab, Syddansk Universitet, bkb@sam.sdu.dk Lisbeth Axelsen, sektionssekretær, Institut for Plante- og Miljøvidenskab, Københavns Universitet, liax@plen.ku.dk Camilla Bernsdorf, kursus- og konferencekoordinator, AEU-sekretariatet, Syddansk Universitet, cb@sdu.dk Trine Klitgaard Bro, Administrationschef, Institut for Plante- og Miljøvidenskab, Københavns Universitet, tkb@plen.ku.dk Pearl Boberg Henriksen, institutadministrator, Institut for Nordiske Studier og Sprogvidenskab, Københavns Universitet, vcz839@hum.ku.dk Tid 22.-23. april 2015 Sted Munkebjerg Hotel Frist 13. februar Pris 4.300 kr. ekskl. moms Kontakt Camilla Bernsdorf, cb@sdu.dk 3
Teaser Oplever du også udfordringer ved at løse opgaver på tværs af en stor organisation med flere niveauer? Er du klar til konstruktivt at udfordre andres perspektiver og selv blive udfordret på dine egne? Har du gode erfaringer med at nedbryde distancer mellem mennesker, som du vil dele ud af? Vil du gerne skabe nye relationer og fremtidige netværk? Så kunne dette nye, spændende seminar om kommunikation og samarbejde på tværs af organisatoriske niveauer i administrationer være noget for dig. På første dag om formiddagen stiller vi skarpt på, hvilke udfordringer og muligheder det er, vi oplever i vores dagligdag. Vi vil introducere jer for vores forestillinger og vil bede jer om at supplere. Derudover vil I blive bedt om komme med jeres forslag til, hvordan vi kan arbejde videre med disse udfordringer og muligheder for på den måde at få skabt videndeling på tværs af institutionerne og de organisatoriske niveauer. Eftermiddagen består dels af arbejde i læringsgrupperne, dels et oplæg omhandlende betydningen af vores relationer ved den tidligere teaterdirektør Peter Langdal. Læringsgrupperne består af 6-7 deltagere. Læringsgrupperne er tænkt som et rum, hvor I fremlægger den hjemmeopgave, I er blevet bedt om at løse og kan få en mere personlig feedback/sparring på de overvejelser, I fremlægger. Læringsgruppen er som navnet siger et vigtigt element for læring på dette seminar, og udbyttet af deltagelsen i denne gruppe afhænger meget af jeres åbenhed og villighed til at drøfte det, som I er optaget af. På dag to får vi om formiddagen besøg af Henrik Lesley, erhvervspsykolog, som holder et oplæg om personlighedstyper, og hvad de betyder for tilgangen til både opgaver og vores samarbejdspartnere. Derefter arbejder vi videre i læringsgrupperne med det mere personlige fokus på, hvad vi selv kan gøre anderledes fremadrettet, nu hvor vi er blevet inspireret og udfordret af de oplæg og drøftelser, vi har haft. Om eftermiddagen samler vi op på de to dage både i læirngsgrupper og i plenum, så vi får delt den viden og inspiration, som vi har fået i løbet af de to dage. Vi håber at se dig og dine kolleger til to spændende dage. Venlig hilsen Planlægningsgruppen 4
Praktiske informationer Pris 4.300 kr. Elektronisk faktura tilsendes ca. 1 uge efter start. Kursusopholdet inkluderer Formiddagskaffe Frokostbuffet inkl. 1 sodavand Eftermiddagskaffe 2-retters middag inkl. ½ fl. vin pr. person Aftenkaffe Aftensnack inkl. 1 øl/vand pr. person Overnatning i enkeltværelse inkl. morgenbuffet Drikkevarer ud over det nævnte vil være for deltagerens egen regning og vil skulle afregnes direkte med kursusstedet. Forberedelse 14 dage før seminaret fremsendes programmet, forberedelsesopgaven og udvalgt litteratur. Det er en forudsætning for deltagelse i seminaret,at du forbereder både opgaven og læser den fremsendte litteratur. Afbud Eventuelle afbud skal meddeles til AEU-sekretariatet i så god tid som muligt (pr. mail til den ansvarlige koordinator). Gebyrfri framelding kan kun ske indtil den oprindelige tilmeldingsfrist. Ved senere afbud, indtil 14 dage før arrangementets start, opkræves 50 % af kursusgebyret. Ved afbud senere end 14 dage før afholdelse opkræves 100 % af kursusgebyret. Pladsen kan dog mod et administrationsgebyr på 500 kr. overgives til en anden deltager fra samme universitet, såfremt vedkommende er inden for målgruppen. Transport Deltagere opfordres til selv at undersøge afgangs- og ankomsttiderne med tog. Der arrangeres bustransport mellem Vejle Station og Munkebjerg Hotel. Kursussted Munkebjerg Hotel Munkebjergvej 125 7100 Vejle Tlf. 7642 8500, www.munkebjerg.dk AEU-sekretariatet Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M Kompetence- og organisationsudvikling Camilla Bernsdorf, koordinator Tlf. 6550 4546, cb@sdu.dk 5