Skolelederens beretning Elise Smiths Skole Den 25. maj 2011 'Du kan og bør forme din egen fremtid. Hvis ikke du gør det, er der sikkert en anden der vil'. Citatet af Joel Barker (amerikansk forsker) passer vist meget fint til min skolelederberetning for det forløbne år! Et spændende skoleår med fælles fokus på fremtiden! På økonomisiden er mange frie skoler blevet udfordret. Også her på ESS har vi mærket en flig af krisen. Vi har konstateret et reelt fald i såvel de generelle tilskud til elever og bygninger som i tilskuddet til vore enkeltintegrerede elever. Genopretningspakkens vedtagelse i forsommeren 2010 vil over en 4-årig periode tillige reducere driftstilskuddet til vores skoledrift med hele 4 %. Det bekymrer os, at vi må konstatere, at det væsentligste fundament en fri skoles drift, statstilskuddet, allerede er faldende som følge af offentlige skolebesparelser en udvikling som i de kommende år blot vil påvirke os yderligere. Trods disse alvorlige udsigter har skolen formået at navigere og sætte en kurs, der sikrer, at det fortsat er muligt at drive en dynamisk og stærk institution. Vi forholdt os i god tid til virkeligheden, vurderede de dystre fremtidsperspektiver og handlede konsekvent. Driften er blevet justeret, så vi stadig kan bevare troen på fremtiden og fastholde det pædagogiske niveau og de fysiske rammer, som gør det muligt for de mange aktører - pædagoger, lærere, TAP er, forældre, elever og bestyrelse - at tro på muligheden for fremadrettet skoleudvikling. Her på Elise Smiths Skole nåede vi i 2010 faktisk kun i et mindre omfang at mærke besparelsernes konsekvenser. Økonomiske justeringer Allerede i forbindelse med bestyrelsens/ledelsens årlige strategiseminar ultimo 2009 vedtog man en handlingsplan, hvis hensigt det var at effektivisere og styrke institutionen fremadrettet pga. de snarligt forventede tilskudsændringer og besparelser i statstilskuddet. Målet var at sikre skolen en stabil økonomi med plads til seriøs pædagogisk udvikling. 1
Igennem hele 2010 gennemførtes derfor en høringsproces involverende ansatte, forældre, skoleledelse og bestyrelse, der mundede ud i flere fremadrettede beslutninger: 1. Elevtal: Elevtallet i skolens eksisterende klasser hæves, således at der over de kommende 2-3 år vil kunne indskrives yderligere 50-60 elever i skolens 23 klasser. Indskrivningen af ekstra elever startede primo 2011og er altså godt i gang. Målet for 2011 er at nå 480 indskrevne elever, og alt tyder på, at vi på Store Tælledag den 5. september kl. 12.00 vil nå ca. 490 elever. 2. Skolepenge: Den månedlige skolepengebetaling (11 mdr. årligt) hæves med i alt 100 kr. - successivt med 25 kr. om måneden i 4 år med start fra august 2011. 3. Rengøring: Ved at omlægge og udlicitere rengøringsopgaven forventer skolen at kunne reducere udgiften ca.150-200.000 kr. årligt. Omlægningen er allerede gennemført med ikrafttræden pr. 1. oktober 2010. 4. Omlægning af lån: Skolens langfristede lån er omlagt, således at den samlede årlige udgift til renter/afdrag nedbringes med ca. 150.000 kr. årligt. Provenuet (ca. 2 mio.kr.) ved optagelse af lånet skal sammen med en del af den opsparede kapital anvendes til renovering af den nye skolebygning (vuggestuen), som i 2013 inddrages for at give mere plads ude og inde til skoledrift! Forældrebestyrelsen udviste som sædvanligt rettidig handlekraft og traf de nødvendige beslutninger, som forhåbentlig sikrer skolen en stabil økonomi mange år fremover! Tak for det! Jeg glæder mig over at kunne konstatere, at regnskabet for 2010, trods de nævnte udfordringer, viser et fornuftigt resultat. Revisor Erik Møller vil senere i aften gennemgå og uddybe dette. Skoleliv og skolens bygninger En skoles bygninger udgør den fysiske ramme for skolelivet: samvær, læring og undervisning. Her dannes og uddannes her lægges fundamentet til elevernes fremtidige uddannelsesveje. Derfor skal skolen afspejle vore ønsker om det gode liv i såvel de fysiske rammer som i vor pædagogiske tænkning. For skolens ledelse og bestyrelse er det derfor naturligt at tilstræbe, at vore faciliteter er trimmet og udstyret til at møde dagens og morgendagens udfordringer, så skolens rammer og pædagogiske tilbud hele tiden er tilpasset de mennesker, der skal fylde dem ud. Sammen med vores personale- og uddannelsespolitik skal bygninger og faciliteter være attraktive og opdaterede for at inspirere og fastholde personalet samt tiltrække nye og kvalificerede medarbejdere. Nyindkøb, renovering og ombygning i 2010-2011 2
Gennem flere år har skolens bygninger fået et stort løft. I det forløbne år er en række fysiske ændringer blevet realiseret til gavn for såvel ansatte som elever: Der er i 2010 foretaget væsentlige lokalemæssige ombygninger og forandringer, bl.a.: Renovering og ny gulvbelægning på: lærerværelset - gangen ved lærerværelset - alle tre 0. kl. begge 1. kl. lokaler - skolens 2 musiklokaler - gangarealer i SFO (Gl. Hus) Renovering af køkken i SFO/inkl.skabe/inventar/hvidevarer Renovering af 3 toiletter i Gl. Hus Renovering af kontor og mødelokale i SFO-kælderen Nye garderober til 0. kl. og 1. kl. Nye gangmøbler og skabe til adm. af Amtscentral-materialer Etablering af nye ventilationssystemer i SFO (Gl. Hus) og 0. kl. Nye garderobekroge til stuen, 1. sal og 2. sal i Gl. Hus Udskiftning af vinduer i gymnastiksal (mod Thunøgade) Nye tagrender mod Thunøgade og Ny Munkegade Gl. Hus (1. etape) Ny lydisoleret dør mellem billedkunst og Lille Sal Ny keramikovn til billedkunst Indkøb af flere nye sæt skolemøbler til mellemtrinnet. 3.-6. kl. lokaler er nu udstyret med nye møbler. Nye reoler til biblioteket Nye møbler til tre 0. kl. Mælkeskabe til Bod + nye skabe til øverste etage Udendørsarealer: 3. etape af legepladsen i Lille Gård er gennemført med bl.a. beplantning og nye legeredskaber Renoveringsprojekter i 2011-2012: Vi forventer at forsætte vor vedligeholdelses- og renoveringsplan i det kommende år med håbet om, at vort smukke gamle hus vil være renoveret i løbet af en overskuelig årrække. Projekter som bl.a. ønskes gennemført: Renovering af fysik/kemilokalet Udvidelse af cykelskuret mod Thunøgade, således at der kan etableres overdækket cykelparkering til langt flere cykler end i dag Renovering af boldbanen med nye bander og ny kunstgræsbelægning Kraftig opgradering/udbygning af vort trådløse it-netværk til håndtering af de mange bærbare elevcomputere i de kommende 7.og 8. klasser Renovering af et klasselokale til 7. C Udskiftning af flere skolemøbler 3
Udendørsarealer: Fortsætte forbedringen af legepladsen i Lille Gård med bl.a. beplantning og flere legeredskaber O. C Som I ved, måtte vi opgive at oprette en 7. C til skoleåret 2010-11. Efter samråd med vort pædagogiske personale en drøftelse mellem bestyrelse og daglig ledelse - besluttede vi derfor at oprette en 0. C i stedet. Ikke ud fra et dybtliggende ønske, men nærmere som en fælles vilje til at bevare en god, robust og intakt skole med 23 klasser. Vi må altid tilstræbe at have et elevtal, der giver et fornuftigt forhold mellem indtægter og udgifter. At rumme en ekstra gruppe børn i indskolingsområdet var og er en stor udfordring: Der skulle etableres lokaler og købes nye møbler, og personalegruppen i SFO-kælderen skulle omorganiseres og rammerne nytænkes. En stor og krævende opgave, som er løftet til UG af et kompetent, dygtigt og fleksibelt team. Tusind tak for det! For det kommende skoleår er en ny 7. C allerede indskrevet da søgningen igen er meget stor. Faktisk så stor, at også en 7. D kunne etableres, hvis vi ønskede det! Forsøget med indskrivning af en ekstra børnehaveklasse bliver derfor formodentlig en engangsforeteelse, som stopper her. Personale-, Forældre- og ElevIntra Med stor succes er ForældreIntra nu blevet en væsentlig del af skolens skolehjemkommunikation. Næste skridt er indførelsen af ElevIntra. Skolens lærere er allerede introduceret til systemet, således at det kommende skoleår bliver året, hvor hele pakken: ElevIntra, ForældreIntra og PersonaleIntra indføres, således at ESS overgår til udelukkende digital kommunikation. Den digitale kommunikation er en sikker og pålidelig kommunikationsvej og afslutter æraen, hvor krøllede sedler og beskeder med større eller mindre held blev båret hjem i bunden af elevernes skoletasker. Arbejdsmiljø 4
Skolens sikkerhedsgruppe består af skolens arbejdsmiljørepræsentant, TR- repræsentanter fra såvel SFO som lærergruppe samt undertegnede. Her drøftes fysiske og psykiske arbejdsforhold på en fastlagt møderække året igennem. I foråret 2010 gennemførtes en APV for det fysiske arbejdsmiljø. Overordnet set med fine tilbagemeldinger, men også med stof til kontinuerlig opmærksomhed og aktiv handling. Handleplanen, der blev udarbejdet i den forbindelse, er allerede gennemført. Sikkerhedsgruppen har netop afsluttet sin undersøgelse af elevernes undervisningsmiljø og sætter til efteråret en handleplan i gang på området. Undersøgelsen viser flotte resultater. Eleverne trives og er glade for deres lærere, pædagoger og skolegang. Forebyggelse af stress blandt pigerne i skolens ældste klasser bliver dog uden tvivl et af handlingsplanens væsentligste fokuspunkter. Pædagogisk Den pædagogiske udvikling skal være dynamisk. Gennem de seneste to år har vi afprøvet projekterne Naturfag og Kulturfag som nye fag i 2.-6. kl. Disse er blevet indholdsbeskrevet og målformuleret, og en lokal fagplan er udarbejdet. På den måde sikrer vi et fagligt indhold, der står mål med Undervisningsministeriets Fælles Mål for fagene. Vurderingen af projektet er p.t. meget positiv vi oplever, at det skaber rum til fordybelse, sammenhæng og større forståelse for fagområderne. Fra 7. kl. bliver fagene opsplittet til genkendelige fagområder som historie, samfundsfag, biologi, fysik/kemi og geografi. Vi har besluttet, at forsøget skal forsætte et år endnu, inden det endeligt evalueres. Fælleslejr på Livø Med stor succes gennemførtes for første gang fælles lejrskole på Livø for 1.-6. kl. Den lille perle i Limfjorden levede virkelig op til vore forventninger: Den har en smuk og varieret natur med bl.a. gammel dansk uberørt skov De fine og veludstyrede bygninger er så rummelige, at alle børn og voksne kan overnatte under tag Der er masser af muligheder for leg, bål, boldspil og af aktiviteter på tværs af klasserne Med et efterårsvejr, der bød på en del regn, megen blæst og kun en smule sol, viste Livø sig at være det perfekte valg for fælles lejrskole. Øen er da også allerede bestilt til 2012! 5
Personlige bærbare computere fra skoleåret 2011-2012 Gennem de seneste 2 år har vi i et par forsøgsklasser afprøvet den digitale klasse, hvor alle elever har medbragt egne bærbare computere til undervisningen. Med stor succes og også mange udfordringer har lærere og elever trådt nye stier og fundet nye digitale muligheder. På baggrund af disse erfaringer gør vi nu denne ordning obligatorisk fra det kommende skoleår. I første omgang i vore 7. og 8. klasser. Fra 2012 vil alle overbygningselever skulle medbringe egen PC som supplement til og værktøj i undervisningen. Trods digitaliseringen er bogen dog stadig ganske uundværlig i mange pædagogiske sammenhænge! Tak til Vivi Bjødstrup, som har været tovholder og ildsjæl for projektet. Vivi vil, udover sit lærerjob, i fremtiden også varetage den nyoprettede udviklings- og støttefunktion som Pædagogisk it-vejleder på skolen for lærere, pædagoger og elever. Ud over den almindelige skemabundne undervisning foregår der meget på skolen, som kan betegnes som anderledes skoledage eller er sociale arrangementer. I flæng kan nævnes højdepunkter som: Temauger - lejrskoler og rejser 7. klassernes teambuildingtur til Skagen - juleklip Portrætter, årets forårsudstilling - forårskoncerten i Musikhuset musicalen Pamina som vore 6. kl. arbejder på højtryk for at få klar til den 1. juni, hvor den opføres på Filurens scene i Musikhuset SFO s tiltag med en fast udedag glemmes skal heller ikke den årligt tilbagevendende SFO fodbold-turnering, hvor vore elever dyster med glade børn fra andre af byens private skoler. Meget, meget mere kunne jeg fremhæve fra Elises varierede og spændende pædagogiske univers. Tak for godt samarbejde Tak for godt samarbejde året igennem til alle skolens aktive forældre og til involverede i samarbejdsorganerne: FU, INFO, Repræsentantskab, Sikkerhedsgruppen, TR, Lærerråd, SFO Kælderen og Stuen, elevrådet, Pædagogisk Udvalg m.fl. samt til de ansatte i administrationen, Boden, pedelfunktionen og også tak til vores nye rengøringspartner 6
Alliance +. Det har været overordentligt positivt, udbytterigt og frugtbart at samarbejde med jer alle! En stor tak til skolens pædagogiske personale for et godt og givende samarbejde. Det har været et begivenhedsrigt, udfordrende og oplevelsesrigt år for os alle. I gør det fantastisk godt og er det sikre fundament for skolens virke. Tak til vor tilsynsførende Lars Bæk-Sørensen, som med vedholdenhed og interesse har fulgt skolens elever og ansatte året igennem. Med Lars som tilsynsførende gives skolens forældre et engageret eksternt tilsyn - en garanti for, at skolens undervisning virkelig står mål med folkeskolens. En særlig tak til lederkollegerne Jette, Torben og Kristian for et dynamisk og berigende teamsamarbejde - i fælles bestræbelse på at sikre et stærkt skoletilbud og en attraktiv arbejdsplads, hvor man gør sig umage i et seriøst, positivt og forpligtende fællesskab bestående af børn, ansatte og forældre. Slutteligt en stor tak til bestyrelsen for opbakning og mod til også at tage de svære diskussioner og beslutninger og for altid at have et godt blik for de væsentlige værdier i skolen. I har i det forløbne år, i dialog med forældre og ansatte, truffet vigtige og nødvendige beslutninger til sikring af skolens drift såvel pædagogisk som økonomisk. I har virkelig gjort hvad I kunne for at forme Elise Smiths Skole en lys fremtid! Den går vi fortrøstningsfuldt i møde sammen med jer! Hermed overgives beretningen til generalforsamlingen. John Flyvholm, skoleleder 7