Referat af selvevalueringsmøde for BSc i it, kommunikationsog medieteknologi (ITCOM) Selvevalueringsmødet blev afholdt fredag den 15/8 2014 på A.C. Meyers Vænge 15 i København. Deltagere: Ekstern faglig ekspert, Jørgen P. Bansler, DIKU Prodekan, Lars Døvling Andersen Sektionsleder, Knud Erik Skouby (via tlf.) Studieleder, Uffe Kjærulff Formand for Studienævn for Medieteknologi, Rolf Nordahl Uddannelseskoordinator og medlem af Studienævn for Medieteknologi, Morten Falch Medlem af Studienævn for Medieteknologi, Mads Hagemann Nielsen Fuldmægtig i Uddannelsessekretariatet, Sebastian Bue Rakov Lektor, Lene Sørensen Lektor, Reza Tadayoni Studerende på ITCOM4, Magnus Andreas Nebel Sohn Dagsorden: 1. Velkomst, præsentation af dagsorden og deltagere samt formål med mødet /v. studieleder Uffe Kjærulff 2. Præsentation og drøftelse af uddannelsen og de fokuspunkter der ønskes særligt fokus på /v. studieleder Uffe Kjærulff og studienævnsformand Rolf Nordahl Særlige fokuspunkter: a. Relativt højt frafald b. Lav studieindsats c. Udeblivelse fra eksamener d. Revision af studieordningen e. Præsentationen af uddannelsen overfor potentielle studerende f. Lav VIP/DVIP-ratio på uddannelsen 3. Punkter til handlingsplan 4. Evaluering af selvevalueringens og mødets form og indhold 5. Evt. Referat: Ad 1: Mødets formål er drøftelse af informationer og konklusioner i selvevalueringsrapporten for uddannelsen, som blev rundsendt til mødedeltagerne 8/8 2014. Selvevalueringen er et centralt led i kvalitetssikringssystemet på AAU og afløser den hidtidige turnusakkreditering af uddannelser, når AAU er blevet akkrediteret positivt i forbindelse med den forventede institutionsakkreditering i 2015. Mødets konklusioner og
anbefalinger vil indgå i en handlingsplan, som vil blive drøftet med dekanatet på Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet i efteråret 2014. Uffe præsenterede kort uddannelsen og nævnte herunder, at den var en af universitetets første bacheloruddannelser udbudt internationalt, at der fra en overvægt af udenlandske studerende på de to første optag i 2010 og 2011 i 2013 og 2014 er en overvægt af danske studerende på uddannelsen og at optaget på uddannelsen fra og med 2015 vil være begrænset til 50 studerende. Ca. 10 % af de studerende er kvinder. Ad 2: De særlige fokuspunkter fik følgende kommentarer med på vejen: a. Højt frafald: Relativt mange af de frafaldne har oplyst til uddannelsens koordinatorer, at de havde foretaget et forkert studievalg. Morten mente, at flere af de mange udenlandske studerende på første optag havde valgt uddannelsen mere på baggrund af landet end på baggrund af ønsket om at studerede på ITCOM, og at dette fænomen blev forstærket af, at ITCOM var en af de eneste engelsksprogede bacheloruddannelser i 2010. Lene fremførte, at flere af de frafaldne var blevet optaget på deres 2. prioritet. Rolf oplyste, at der også er stort frafald på en lignende uddannelse på SDU. Mads foreslog, at der afholdes samtaler med ansøgerne, for at øge chancen for, at de ansøgere, der vælger ITCOM, bliver tilfredse med deres valg. Det blev på mødet også diskuteret, at flere studerende har forladt uddannelsen på grund af mismatch mellem det, de forventede uddannelsen ville indeholde, og det, de oplever, at den indeholder. Uddannelsens tværfaglige natur kan bevirke, at de teknisk mindede studerende ønsker et endnu stærkere teknisk fokus, hvorimod de ikke-teknisk mindede studerende finder det vanskeligt at bestå de mere matematisk og teknisk orienterede dele af uddannelsen. b. Lav studieindsats: Lars pointerede, at det er vigtigt at kigge på spredningen i studieindsatsen, da der potentielt kan være en gruppe af studerende som leverer en fuldt ud acceptabel indsats mens en anden gruppe kan levere en meget ringe indsats. Magnus bekræftede, at nogle af de studerende udviser en slap studieindsats, men mente at den kan være svær præcist at identificere (fx er der nogle der ikke bidrager ret meget til gruppearbejdet). Mads foreslog flere sociale aktiviteter og præsentationer fra udefrakommende (fx virksomheder) som et middel til at styrke studiekulturen. Reza oplyste, at de har oplevet en slap kultur omkring aflevering af bachelorprojekt i F14- semestret. Morten supplerede dette med en oplysning om, at 2011- årgangen har vist sig særlig sløv (og værre end den første årgang fra 2010) og at studieindsatsen synes faldende op gennem semestrene. En af årsagerne kan være, at de udenlandske studerende, som udgør hovedparten på såvel 2010- som 2011-årgangene, har erhvervsarbejde ved siden af studierne. Jørgen spurgte til, om skiftet fra overvejende udenlandske studerende på de første to årgange til overvejende danske studerende på de to efterfølgende årgange har betydet et skift i retning af, at en mindre andel af de studerende har erhvervsarbejde ved siden af studierne. Dette er ikke blevet undersøgt, men en afdækning af dette ville være af interesse.
c. Udeblivelse fra eksamener: Morten påpegede, at programmeringskurserne har været udfordret af såvel undervisning af for lav kvalitet som flytningen fra Ballerup og dermed adskillelsen fra IHK, som varetog undervisningen på en del af de mere teknisk orienterede kurser, hvilket kan have været medvirkende til lav deltagelse i eksamenerne i disse fag. Morten har desuden observeret, at 2011-årgangen har været særlig problematisk ift. lav studieindsats. Endelig mente Morten, at fraværet af en studiesekretær i et års tid frem til august 2012, hvor Maiken Keller ankom, kan have haft en negativ indflydelse på de studerendes adfærd. Lars gav udtryk for, at en ændring af kulturen på uddannelsen er påkrævet. Studiefremdriftsreformen vil utvivlsomt medføre et markant fald i udeblivelsen. Lars mente dog, at studiefremdriftsreformen er ulogisk i den forstand, at den snarere end større fremdrift kan føre til øget frafald, idet belastningen øges jo mere den enkelte (ofte svage) studerende kommer bagud. Sebastian pointerede, at det er vigtigt, at studienævnene aktivt følger fakultetets procedure for monitorering af frafaldstruede studerende. Jørgen spurgte, om der er eksempler på fag, der bliver eksamineret i løbet af semestret. Magnus oplyste, at der i nogle kurser har været tale om krav om aflevering af opgavebesvarelser i løbet af semestret. d. Revision af studieordningen: Jørgen udtrykte undren over, at studieordningen ikke indeholder et HCI-kursus. Morten oplyste, at der er rettet på dette i forbindelse med den allerede udarbejdede revision af studieordningen. Jørgen fandt i øvrigt, at kurserne i økonomi og statistik på 4. semester synes at være løsrevne fra den øvrige del af uddannelsen. Magnus mente, at statistikkurset gav nogle gode grundkompetencer. Jørgen mente, at der kunne være en sammenhæng mellem frafald og lav studieindsats på den ene side og på den anden en faglig sammenhæng i uddannelsen som kunne være bedre. Der henvises til bilaget til dette referat ift. de ændringer, der er foretaget i det udkast til studieordning, som snarest indsendes til godkendelse i fakultetet. e. Præsentation af uddannelsen overfor potentielle studerende: Magnus påpegede, at det er svært at aflæse uddannelsens profil på basis af det eksisterende informationsmateriale, og at der mangler noget håndgribelig information herom. Mads foreslog, at der i præsentationsmaterialerne beskrives, hvilke kandidatuddannelser uddannelsen kan give adgang til. Sebastian foreslog, at der i præsentationen af uddannelsen lægges vægt på sammenligning med andre it-uddannelser. Uffe svarede, at skolen for flere år siden indførte et barometersystemet med fire dimensioner, som skal hjælpe potentielle studerende til at skelne mellem skolens mange ituddannelser. f. Lav VIP/DVIP-ratio på uddannelsen: Lars spurgte om, der er noget i uddannelsen, der gør det naturligt med en lav VIP/DVIP-ratio. Dette lader ikke til at være tilfældet, og Knud Erik oplyste, at der fra institutledelsens side er opmærksomhed på problemet, og at der er konkrete planer om opslag af stillinger i 2015, der kan bidrage til at
hæve ratioen. Lars replicerede, at fakultetet vil kræve en bedre ratio. Jørgen supplerede med en bemærkning om, at det er problematisk at overlade undervisningen i centrale tekniske kurser til DVIP. Lars opfordrede til at overveje rekvisition af disse kurser i andre institutter på AAU. Ad 3: Punkter til handlingsplan: Der blev på mødet foreslået følgende punkter til en handlingsplan for uddannelsen: Skolens kommunikationsmedarbejdere vil sikre bedre kommunikation om uddannelsens tværfaglige natur overfor potentielle studerende. Mål: Færre studieskiftere pga. forkert uddannelsesvalg (og dermed lavere frafald) Studienævnet vil sammen med fagmiljøet gennemføre tiltag for at øge studieindsatsen (og dermed øge effektiviteten). Mål: Studieindsats mindst på niveau med øvrige TEKNATbacheloruddannelser Studienævnet vil sammen med fagmiljøet iværksætte tiltag til ændring af eksamensadfærd. Mål: Udeblivelse højest på niveau med øvrige TEKNATbacheloruddannelser Instituttet forpligter sig til at hæve VIP/DVIP-ratioen på uddannelsen samt i handlingsplanen redegøre for, hvordan dette vil ske. Mål: Ratioen vil senest i 2017 mindst vil være på landsgennemsnittet på 7,2 for hovedområdet Fokus på at sikre, at de optagne studerende på kvote 2 har fornødne matematiske færdigheder (jf. rapportens s. 3) Mål: De matematisk færdigheder for de optagne på kvote 2 er på niveau med de optagne på kvote 1 Det er studienævnets opfattelse, at de forhold, der er blevet nævnt og som bør have konsekvens ift. ændringer i studieordningen, er blevet adresseret i forbindelse med de allerede foreslåede ændringer i studieordningen; jf. Bilag: Oversigt over ændringer i studieordningen for ITCOM. Ad 4: Evaluering af selvevalueringens og mødets form og indhold: Der var følgende bemærkninger vedrørende selvevalueringen og selvevalueringsmødets form og indhold: Materialet synes fyldestgørende, men man savnede information om studieordningsrevision. Manglende benchmarking: Der bør foreligge tal, som de forskellige nøgletal kan sammenlignes med. Det bør overvejes at inkluderede nøgletal vedrørende eksamensadfærd (de høje tal for udeblivelse fra eksamener på ITCOM var ikke inkluderet i det af fakultetet leverede talmateriale). Det er vigtigt, at studerende fra studiet deltager i evalueringsmøderne. ITCOM og ICTE bør evalueres sammen, selvom de ikke ligger under samme studienævn. (Bør de gøre det?)
Det er vigtigt at have de relevante referater bilagt evalueringsrapporten (til ITCOM-rapporten manglende referat af aftagergruppemøde i maj 2014). Såvel mødets længde (2 timer) som dets form syntes passende. Ad 5: Evt.: Intet at bemærke Referent: UK
Bilag: Oversigt over ændringer i studieordningen for ITCOM Nedenfor er listet de ændringer, som er foretaget i studieordningen for ITCOM i sommeren 2015. Den nye studieordning planlægges at være gældende for studerende, der starter på uddannelsen i 2016. Studerende optaget i 2014 følger den nuværende studieordning i deres første studieår, men ønskes overflyttet til den nye studieordning fra og med deres 3. semester. ITCOM1: Uændret ITCOM2: o Kurset Requirements Specification, Systems Design and User Involvement ændrer titel til Software Engineering og får styrket fokus på tekniske aspekter af programmering. o I kurset Object-Oriented Programming 2 bliver inddraget elementer fra det nuværende ITCOM5-kursus i Development of Mobile Applikations, da de studerende har savnet disse i deres projektarbejde. ITCOM3: o Kurserne IT in Distributed Organisations og Network and Application Security er blevet flyttet til ITCOM5 og indholdet er blevet passende justeret. o Nyt kursus i Digital Signal Processing o Nyt kursus i Interaction Design (identisk med tilsvarende kursus på MED2), som erstatter og udbygger de mere bløde dele af ITCOM2-kurset Requirements Specification, Systems Design and User Involvement, herunder HCI. ITCOM4: Beskrivelsen af kurset Introduction to Economics er blevet justeret, så sammenhængen med øvrige uddannelsesmoduler er blevet tydeligere. ITCOM5: o Kurset Development of Mobile Applikations udgår, idet dog dele af kurset indgår i det reviderede programmeringskursus på ITCOM2; jf. ovenstående. o Kurset Databases udgår, da de studerende alligevel i praksis lærer at benytte databaser i deres projektarbejde. o Nyt kursus i ICT in Organisations, som er en revideret udgave af det nuværende kursus i IT in Distributed Organisations på ITCOM3; jf. ovenstående. o Nyt kursus i Computer Networks and the Internet, som er mere eller mindre identisk med det nuværende kursus i Network and Application Security på ITCOM3; jf. ovenstående. ITCOM6: Nyt kursus i Introduction to Engineering Psychology, som ekstra valgfag.