Velkommen DaneSpinehistorie Ny lovgivning Arbejdstungt Omlægning DaneSpine Middelfart april 2016 1
Formål med dagen Formålet med i dag: Rids over baggrund og fremtid Værktøj til at indrapportere i Ny Danespine DaneSpine Middelfart april 2016 2
Dagsorden for i dag Baggrund Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 3
Baggrund Ukendt land => stor overraskelse over konverteringens omfang. Over 100 skemaer Hvad gør vi ved ikke valide data.(højde på 400) Indexberegninger Sks-koder TJEK af at data er kommet rigtigt over i Ny Danespine. Mange beslutninger fremgår af oversigt på hjemmesiden. (under udarbejdelse) DaneSpine Middelfart april 2016 4
Baggrund Kigget på de ønsker brugere er kommet med de sidste 3 år Afholdt workshop Sendt ting i høring Håber på alle vil bidrage fremover. DaneSpine Middelfart april 2016 5
Ønsker Når I møder fejl/forbedringsmuligheder: Klaphatte Jeg vil gerne bidragesender mail DaneSpine Middelfart april 2016 6
Dagsorden for i dag Baggrund Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 7
Nyheder Lovlig ( hvem har været inde i databasen) Dansk Klar til online indrapportering Forløbsbaseret SKS-koder Nu med konservativ frakturbeh. DaneSpine Middelfart april 2016 8
Nyheder fortsat Forberedt til beslutningsstøtteværktøj Registrering af beskæftigelse/sygemelding mm. tilpasset danske forhold Mulighed for lokal administration af patienter. (slette) Adgang til samtlige (egne) data i udtræk DaneSpine Middelfart april 2016 9
Dataflow Nyhed Sekretær/ Sygepl. Patient Topica Database Survey- Xact Læge SurveyX-act forventes i efteråret. Forskning Beslutningsstøtte Kvalitetssikring DaneSpine Middelfart april 2016 10
Forløbsbaseret Nyhed Forløb DaneSpine Middelfart april 2016 11
Forløbsbaseret Nyhed Forløb 1 Forløb 2 Forløb 3 Dese Cervikal prolaps Lænd prolaps Infektion Infektion Ex. Forløb hos en patient. DaneSpine Middelfart april 2016 12
Forløb og diagnosegrupper Scenarie 1 Scenarie 2 Forløb 1 Forløb 1 Forløb 2 Prolaps L4-L5 Dekomp. L4-L5 Dese L4-L5 Infektion Prolaps L4-L5 Dekomp. L2-L3 Forløb 1 afsluttes Dekomp. L2-L3 DaneSpine Middelfart april 2016 13
Forløbsbaseret Nyhed Diagnosegrupper: Vælges som nuværende diagnosegruppe. (lænd, cervical osv.) Ny diagnosegruppe oprettes efter vanlige retningslinjer for Ny indexoperation. MEN.. Hvis primærproblemet er helt nyt, oprettes nyt forløb. DaneSpine Middelfart april 2016 14
SKS-koder Nyhed DaneSpine Middelfart april 2016 15
SKS-koder Nyhed DaneSpine Middelfart april 2016 16
Konservativ frakturbehandling Nyhed DaneSpine Middelfart april 2016 17
Beslutningsstøtteværktøj Nyhed DaneSpine Middelfart april 2016 18
Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april 2016 19
Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april 2016 20
Beslutningsstøtteværktøj DaneSpine Middelfart april 2016 21
Beskæftigelse/Sygemelding Nyhed Tjekket med Beskræftigelsesministeriets termer Sendt i høring Afprøvet på patienter DaneSpine Middelfart april 2016 22
Dagsorden for i dag Baggrund Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 23
Log ind Link lægges på pc DaneSpine Middelfart april 2016 24
Log ind Startbilledet DaneSpine Middelfart april 2016 25
Opret patient DaneSpine Middelfart april 2016 26
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 27
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 28
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 29
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 30
Opret Så kan vi overflytte. DaneSpine Middelfart april 2016 31
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 32
Opret DaneSpine Middelfart april 2016 33
Søg i databasen Find startsiden. DaneSpine Middelfart april 2016 34
Søg i databasen Startsiden. DaneSpine Middelfart april 2016 35
Søg Brug gerne testpatienter til at øve. Søg: Test i navn DaneSpine Middelfart april 2016 36
Udfyld Generel info om udfyldelse af skemaer DaneSpine Middelfart april 2016 37
Udfyld Vælg ønskede skema i menu DaneSpine Middelfart april 2016 38
Udfyld Udfyld vhapiltaster, mellemrumstast og tabulatortast Musen kan altid bruges. DaneSpine Middelfart april 2016 39
Udfyld Advarsel kommer op hvis du er er ved at forlade skemasiden UDEN at gemme. DaneSpine Middelfart april 2016 40
Hjælp til overgangen Følgende vil komme på hjemmesiden: Vejledning til oversættelse fra gammelt papirskema til nyt Excelomregnertil dato for sygemeldingsophør. Div.skemaer: Klik her klik der DaneSpine Middelfart april 2016 41
Udfyld Operationsformular DaneSpine Middelfart april 2016 42
Udfyld Operationsformular Søgefelt bliver synligt ved flueben i anden diagnose DaneSpine Middelfart april 2016 43
Udfyld Operationsformular DaneSpine Middelfart april 2016 44
Udfyld Operationsformular Søg på del af diagnosen og vælg fra drop down DaneSpine Middelfart april 2016 45
Udfyld Operationsformular Husk at gemme DaneSpine Middelfart april 2016 46
Udfyld udskrivning Nyt skema: Hvem udfylder, hvornår? (tjekliste) DaneSpine Middelfart april 2016 47
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Overordnet ordlyd åbner relevante felter præcise data DaneSpine Middelfart april 2016 48
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Ønske om mere præcis sygemeldingsperiode Ønske om mere præcis gangdistance DaneSpine Middelfart april 2016 49
Udfyld Beskæftigelse/Sygemelding Hjælp findes på DaneSpine hjemmesiden : Ny DaneSpine ( http://drksdanespine.dk/wm418227) Her findes bl.a. Oversættelsesark fra gamle til nye skemaer Excelomregner til dato for raskmelding. DaneSpine Middelfart april 2016 50
ExcelberegnerRaskmeldingsdato DaneSpine Middelfart april 2016 51
Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Bruger-adgange Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 52
Forløb -Ejerforhold Kun EN klinik kan eje et forløb,indtaste data og styre opfølgning. Nødvendigt at overføre patienten i tilfælde af Re-OP eller ny diagnose i samme forløb, men på anden klinik. Modtagende klinik ændrer patientens tilhørsforhold. DaneSpine Middelfart april 2016 53
Forløb -Overførsel Vælg forløb, ændr organisatorisk enhed. HUSK behold startdatoen. DaneSpine Middelfart april 2016 54
Forløb -Overførsel DaneSpine Middelfart april 2016 55
Rapport Opfølgning Startsiden DaneSpine Middelfart april 2016 56
Rapport Opfølgning Klik på din tilknytning, hvilken opfølgning, vælg periode DaneSpine Middelfart april 2016 57
Rapport Opfølgning Oversigt cervikalt opererede pt i maj 15 DaneSpine Middelfart april 2016 58
Rapport Opfølgning DaneSpine Middelfart april 2016 59
Rapport Opfølgning DaneSpine Middelfart april 2016 60
Rapport Opfølgning Excelbrug: Tilpas kolonnebredde, filtrer, brevflet. Hjælpelinks på hjemmesiden men direkte vejledninger modtages med kyshånd? DaneSpine Middelfart april 2016 61
Excelhjælp Filtrering: Bruges f.extil at finde de patienter der IKKE har svaret på 1 års opfølgning. Excel 2010: Filtering Data YouTube Hurtig start: Filtrere data ved hjælp af et autofilter Excel Flet: Bruges når navn og adresse skal skrives på brev til patienten. Brevfletning video YouTube Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark - Word DaneSpine Middelfart april 2016 62
Excelhjælp Send flere penge Tips Så lægger vi dem fluks ind på hjemmesiden DaneSpine Middelfart april 2016 63
Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Vigtige datoer Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 64
Bruger-adgange Standardbruger: Indrapportering Lukke forløb Udtræk/Rapporter Standardbruger med sletteadgang: Indrapportering Lukke og åbne forløb Udtræk/Rapporter Slette patienter Ex. Læger Ex. DaneSpineansvarlige sekretærer DaneSpine Middelfart april 2016 65
Opret brugere Det gør Danespinesekretariatet. Vi skal bruge NAVN og ANSÆTTELSESSTED (evt bruger-idhvis ønskes) sendt til DaneSpine@gmail.com DaneSpine Middelfart april 2016 66
Dagsorden for i dag Nyheder ( først oversigt, så gennemgang af udvalgte) Log in, Opret/søg, skemaudfyldelse Ejerforhold og Rapporter Bruger-adgange Kontaktoplysninger DaneSpine Middelfart april 2016 67
Vigtige datoer 20.4 til 6.6 mulighed for at sikre øvrigt personale er orienteret, samt lave arbejdsgange for nye papirspørgeskemaers udsendelse. Link til databasen kommer på hjemmesiden. 27.5.16: Sidste mulighed for indberetning i gamle DaneSpine Gamle DaneSpine lukker ned den 27.5.16 kl 15 og der vil ikke være mulighed for indtastning før 6.6 i Ny DaneSpine. 6.6.16: Ny DaneSpine kører i drift. DaneSpine Middelfart april 2016 68
Kontaktoplysninger DaneSpine@gmail.com Bruges til almindelig kontakt til sekretariatet. (Anna eller Karen) Dane.Spine@rsyd.dk Bruges til ex. Cpr numre eller andre personfølsomme data. DaneSpine sekretariatet Rygkirurgisk sektor. Middelfart sygehus. Østre Hougvej 55, 5500 Middelfart Tlf. 63484484 eller 63484198 DaneSpine Middelfart april 2016 69