Afdelingsbestyrelsesmøde for Bellahøj l og ll Torsdag den 8. september 2013 kl. 17.00 Dagsorden: Tilstede: Afbud fra: John Steen Johansen, formand John Barzel Thomasberg, næstformand Barbara Cros Niels Møller Dennis Villumsen Merrit Rosberg Majid Zakaria Susanne Kabali Ulrik Rosenkilde 1. Valg af referent Merrit blev valgt som referent 2. Godkendelse af dagsorden Blev enstemmigt godkendt af den tilstedeværende afdelingsbestyrelse. Det blev vedtaget, at forslag til dagorden udsendes pr. mail en uge før mødet og justeret dagsorden nogle dage før mødet. 3. Godkendelse af forretningsorden for bestyrelsesarbejdet, - BL standard, bilag har tidligere været fremsendt - evt drøftelse af Code of Conduct, se bilag 1
De omdelte bilag om forretningsorden fra Bl og Code of Conduct blev debatteret. John Steen Johansen, John Barzel og Niels laver et udkast til forretningsorden til næste afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 5. september 2013. 4. Oprettelse af bankkonto/rådghedsbeløb for afdelingsbestyrelsen John Steen og Merrit kontakter Danske Bank fredag den 9. august 2013 for oprettelse af en bankkonto til afdelingsbestyrelsen. 5. Samarbejdet med ejendomskontoret / ved driftchefsvikar Robert Cole - udendørsarealerne - kloak, oversvømmelser - kommunikation med beboerne - andet Driftledervikar Robert Cole og Driftschef Henrik Rune deltog fra kl. 17.15 til kl. 18.00, så Robert Cole og afdelingsbestyrelsen blev præsenteret for hinanden. Robert Cole fortalte om arbejdet på ejendomskontoret, samt håndteringen af kloakudslippet i nr. 13. Der skal igangsættes en cykelindsamling og efterfølgende en gennemgang om der henstår effekter i sluserne og i opgangene så husordenen bliver overholdt. I forbindelse med det kommende budget, skal afdelingsbestyrelsen, ejendomskontoret og KAB have en markvandring. Driftsleder Henrik Rune og John Steen aftaler en dato i nærmeste fremtid. Michael Øhlers deltog de sidste 5 minutter i mødet, hvor vi fik hilst på hinanden. 2
6. IT / Website og Infokanal - status v Dennis - flere har vist interesse for arbejdet og det foreslås, at der vælges ny, ansvarlig og engageret gruppe Dennis pæsenterede kort den nye hjemmeside. Hjemmesiden forventes færdig i løbet af næste uge. Dennis vil, når siden er færdig præsentere den for afdelingsbestyrelsen. Det er meningen, at der efterfølgende bliver lavet en præsentation for interesserede beboere i beboerlokalet. Dennis, Niels og John Steen blev enstemmigt valgt til at varetage hjemmesiden samt infokanalen. Samtidig blev det besluttet, at det kun er Dennis og John Steen, der har nøgle til afdelingsbestyrelsens kontor. 7. SSP-samarbejdet - orientering v Susanne, Merrit og Dennis Susanne orienterede om mødet med Jette Krøyer fra Københavns Kommune, hvor Dennis, en beboer fra 23 A og Merrit deltog. Det blev besluttet på mødet, at der afholdes et møde den 22. august kl. 16.30 i Beboerlokalet med deltagelse af afdelingsbestyrelsen, Jette Krøyer, en SSP medarbejder fra kommunen samt en person fra politiet, hvor det fremtidige SSP arbejde bliver drøftet. Afdelingsbestyrelsens SSP-gruppe er Susanne, Dennis og John Steen - legeplads og boldbane, skiltning, involvering af forældre omkring legeplads og boldbane. På næste afdelingsmøde den 5. september 2013, tages der stilling til bl.a. skiltning på legepladsen/boldbanen. 3
Dennis og Susanne vil efter en henvendelse fra pigerne i afdelingen arrangerer tennis, volleybold på boldbanen et par gange om ugen som erstatning for fodbold. - Invitation til SSP-projektgruppemøde for Bellahøj 5. september, se bilag Afdelingsbestyrelsen har modtaget en invitation til et møde den 5. september 2013 kl. 13.00 14.30 i FSB s bestyrelseslokale med særligt fokus på evt. boligsociale udfordringer. Invitationen er sendt til AAB, AKB, FSB, Københavns Kommune v/de forskellige forvaltninger, Bellahøj Politi samt vores afdeling. Susanne, Dennis, Majid og John Steen deltager i mødet. 8. Fælles Have - orientering v Merrit og John Barzel John Barzel orienterede at vi har modtaget dagsorden, regnskabet samt budgettet for Fælles Have til mødet den 5. september 2013 kl. 16.30 hos FSB s hovedkontor. Mødet den 5. september 2012 kl. 16.30 er efterfølgende blevet ændret til den 30. september 2013. Vi vil bl.a. invitere havearkitekt Birgitte til en gennemgang af vores grønne område, for at få oplyst, hvilke arbejder Fælles Have udfører. Vi syntes, at der ser pænere ud i Nord end i Syd. 9. KAB - Opfølgning på boligsociale problemstillinger - Tomme lejligheder - Dyrehold - Postgang mellem afdeling og KAB 4
Vi vil forsøge, at få et møde med borgmester Frank Jensen samt Ayfer Bakal angående de boligsociale problemstillinger. John Steen har aftalt et møde med driftschef Henrik Rune angående opfølgning på beslutninger fra afdelingsmødet og de tomme lejligheder, dyrehold samt postgangen mellem afdelingen og KAB. Mødet af holdes tirsdag d.13.8. kl.15 i bestyrelseslokalet. 10. Efterårets møder og aktiviteter - 3. september, gennemgang af det kommende projekt ifm konkurrence mm - Debat og orienteringsmøder for beboerne - 60 års jubilæum på Bellahøj, evt aktiviteter Den 3. september 2013 afholdes et møde i beboerlokalet vedrørende helhedsplanen. På mødet gennemgås det kommende projekt af Pernille Egelund Johansen fra KAB. Ingeniør Kurt Henriksen, Dominia og Arkitekt Leo Villadsen, Bornebusch til at præsentere materialet med vægt på de arbejder der er indeholdt i den godkendte ansøgning. Der ud over deltager Projektleder Brian Peter Kofoed fra Force, 2 repræsentanter fra SAB s bestyrelse Stig Torp Kaspersen, Formand for afdelingsbestyrelsen i SAB s afdeling i Tingbjerg og Ellen Højgaard Jensen, direktør i Dansk Byplan Laboratorium samt afdelingsbestyrelsen. Efterfølgende skal der afholdes et orienteringsmøde for beboerne. John Steen vil undersøger hos KAB, om der er aftalt noget angående 60 års jubilæet bl.a. om, der er sat nogle penge af til at festligholde det for beboerne. Der arbejdes videre med kontakt og ide om møder og debat med overborgmester og teknik- og miljøborgmester. 11. Opfølgning på forslag og beslutninger fra ekstraordinært afdelingsmøde 5
- Herunder forslag fra Niels om henvendelse til kommunen vedr. snerydning, beboerskrivelse/info om postkasser, reklamer og reklameaviser - to bilag - Forslag til rundspørge vedr. fugt, kulde og skimmelsvamp, bilag følger, som udkast til ansøgning til projektstøtte, skal indsendes før 1.10.13 Når der er omdelt reklamer i postkasserne, smider beboerne dem på gulvet ved postkasserne i stedet for at smide dem i papircontainerne. Der omdeles en skrivelse til beboerne på dansk samt arabisk om håndtering af reklamerne. Angående det på afdelingsmødet fremsatte forslag, angående snerydning på stien fra Bellahøj forbi Vandrehjemmet, rettes der skriftlig henvendelse til Københavns Kommune om det kan lade sig gøre at de rydder stien. Der skal i løbet af efteråret laves en beboerundersøgelse ved omdeling en skrivelse til beboerne, for at undersøge hvor mange lejligheder, der har problemer med bl.a. skimmelsvamp m.m. Undersøgelse varetages af afdelingsbestyrelsen. 12. Evt. Majid havde ideer til forskellige aktiviteter, som vil blive drøftet senere. Mødet slut kl. 20.07. 6