DAGSORDEN Møde nr. : 2/2011 Sted : Mødelokale 23, Grenaa Dato : 7. oktober 2011 Start kl. : 08.30 Slut kl. : 10.00 Medlemmer Morten Mygind (Udbetalingsområdet) Lena Thingstrup (Udbetalingsområdet) Lisbeth Skyum (Familierådgivningen) Alice Marna Krog (Jobcentret) Lisbeth Fisker (Myndighedsområdet) Klaus Dahlin (Rådhusbetjentene) Bettina Broen Nielsen (HR-afdelingen) Deltog Side 1 af 6 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat... 1 2. Udarbejdelse af udkast til retningslinjer for forebyggelse og håndtering af grænseoverskridende adfærd for det administrative personale i Norddjurs Kommune... 2 3. Eventuelt... 4 Side 2 af 6 Norddjurs Kommune
1. Godkendelse af referat Godkendelse af referatet fra 1. møde den 23. august 2011. Referatet blev godkendt. 1
2. Udarbejdelse af udkast til retningslinjer for forebyggelse og håndtering af grænseoverskridende adfærd for det administrative personale i Norddjurs Kommune HR-afdelingen har ud fra udbetalingscentret og jobcentrets retningslinjer lavet et udkast til retningslinjer for forebyggelse og håndtering af grænseoverskridende adfærd for det administrative personale i Norddjurs Kommune. Arbejdsgruppen skal sammen arbejde videre på udkastet. HR-afdelingen orienterede om, at HR-afdelingen på områdeudvalget for administrationens møde den 14. september 2011 havde orienteret om arbejdsgruppens foreløbige arbejde, samt at arbejdsgruppen ville udarbejde et udkast til retningslinjer for forebyggelse og håndtering af grænseoverskridende adfærd for det administrative personale i Norddjurs Kommune og herefter tage kontakt til det lokale politi for en dialog omkring kontakten og dialogen mellem kommunen og politiet. Områdeudvalget gav udtryk for, at dialog med politiet burde opprioriteres, således at det hurtigst muligt kan afklares, hvordan medarbejderne skal forholde sig, i forhold til kontakt til politiet. HR-afdelingen har derfor kontaktet Østjyllands politi i Grenaa, der kunne oplyse, at der ikke findes noget direkte nummer til vagtcentralen i Grenaa, da der kun findes én vagtcentral - som er ved 114 i Aarhus. Det er vagtcentralen, som udsender patruljer til ikke-akut hjælp, ved akut brug for hjælp skal der ringes 112 her er det alarmcentralen, som udsender politi, ambulance eller brandvæsen. Det er muligt at ringe 114 og bede om at tale med politiet i Grenaa, hvis man ønsker at tale med det lokale politi. Det kan eksempelvis være i sager, der har antydning af chikane eller lignende, og hvor man ønsker hjælp til, at politiet kan tage en samtale med en borger for at stoppe en adfærd, inden det resulterer i grænseoverskridende adfærd. Stationen i Grenaa kan dog ikke sende patruljer ud, det skal altid ske via 114. 2
I en vurdering af, om politiet skal tilkaldes skal man se på, om situationen er af et sådant omfang, at man ikke selv kan magte opgaven. Dette kan eksempelvis være i det tilfælde, hvor der er udøvet vold, og gerningsmanden stadig er på stedet. Har gerningsmanden forladt stedet, skal politiet ikke tilkaldes, men der kan evt. efterfølgende ske en anmeldelse, hvis der er sket noget ulovligt. Det er i den forbindelse vigtigt at sondre mellem, om der er sket noget ulovligt eller noget ubehageligt, da det kun er det ulovlige, der skal anmeldes til politiet. De ubehagelige hændelser registreres internt i forbindelse med registrering af grænseoverskridende adfærd. Særligt i forbindelse med trusler kan der opstå tvivl om, hvad der er ulovligt. Årsagen hertil kan være, at mange udtalelser opfattes som trusler, uden at de kan betragtes som trusler i straffelovens forstand. I henhold til straffeloven er der alene tale om en trussel, hvis det der trues med er strafbart. Det er derfor vigtigt, at medarbejderne uddannes bedre i forhold til at vide, hvad der er strafbart, og hvad der ikke er strafbart. Østjyllands politi oplyste endvidere, at medarbejderne på ingen måde skal føle sig utrygge i forhold til, at man ikke kan dokumentere at have modtaget trusler, da offentligt ansattes ord vægtes højt, i sager hvor det er ord mod ord. 3
3. Eventuelt Arbejdsgruppen enedes om, at der ikke var behov for flere møder, da de sidste justeringer i udkastet til retningslinjerne samt godkendelse af referatet kunne ske gennem mailkorrespondance. Referatet er godkendt. 4