Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 12/2013 Dannet den: Mandag den 27-01-2014 Mødedato: Mandag den 16-12-2013 Mødetidspunkt: 17:00-17:40 Mødested: Hækkerupsvej 1 Medlemmer Henrik Hvidesten (HH) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Daniel Nørhave (DN) O Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side
2. Disponering af budget til Regionale spillesteder og børnekulturuge fra og med 2014...4 3. Orientering om etablering af idræts- og kulturakademi i Ringsted (IKA Ringsted)...6 4. Orientering fra formand og forvaltning - december 2013...8 Åben sag Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 16-12-2013 Godkendt. Ej til stede: Daniel Nørhave.
2. Disponering af budget til Regionale spillesteder og børnekulturuge fra og med 2014 Åben sag Sagsid: 13/23675 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget forholde sig til præcisering og opdeling af det nuværende budget til regionale spillesteder og børnekulturuge i forhold til Musikforeningen Metro og kulturaktiviteter for børn. Beskrivelse af sagen I Kultur- og Trivselsudvalgets budget til kulturelle arrangementer, har der siden 2011 været afsat et beløb til regionale spillesteder og børnekulturuge. Beløbet blev tilføjet budgettet da den 4-årige overgangsordning på kulturområdet ophørte (kommunalfuldmagtstilskud). Kultur- og Trivselsudvalget besluttede på mødet d. 13. december 2010 at beløbet fra overgangsordningen blev disponeret bl.a. til regionalt spillested og børnekulturuge. Forvaltningens forslag til disponering af budgettet var bl.a., at der blev udarbejdet en aftale med Metro musik og at børnekulturugen blev fortolket som værende kultur for børn i kulturugen, men også i løbet af året. For at lette administrationen af budgettet til regionalt spillested og børnekulturuge foreslår forvaltningen, at budgettet på 120.200 kr. fra 2014 opdeles i 2 selvstændige poster X Tilskud til Metro Musik 90.000 kr. Tilskud til børnekultur 30.200 kr. Metro Musik Metro har i 2013 fået et tilskud på 70.000 kr.. Tilskuddet foreslås forhøjet til 90.000 kr., da foreningen er i en god og markant udvikling, hvilket bl.a. ses ved at foreningen har løftet koncertantallet fra 10 koncerter i 2012 til 18 koncerter i 2013. Metros succes understøtter Ringsted Kommunes ønske om at være ungdommens by. Kommunens tilskud til Metro Musik betyder ligeledes at foreningen har mulighed for at søge Kunststyrelsen om honorarstøtte til koncerterne (krone til krone princippet).
Børnekultur Ringsted har i løbet af året flere børnekulturaktiviteter bl. a. i forbindelse med Sommer i Ringsted, Jul i Ringsted og efterårsferieaktiviteterne. Hertil kommer måske påske/vinterferie-arrangementer. Kommunen modtager også løbende over året tilbud om aktiviteter for børn med meget kort tilbagemeldingsfrist. Den afsatte pulje foreslås anvendt til børnekultur arrangementer i løbet af året eller som supplement til de eksisterende tilbud. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Forvaltningen vurderer, at opdelingen af beløbet til regionale spillesteder og børnekulturugen vil gøre budgettet mere gennemskueligt. Udbetaling af tilskud til Metro vil fortsat ske på baggrund af indgået kontrakt med foreningen og det vil blive synligt at Ringsted Kommune støtter op om kulturaktiviteter for børn. Indstilling Direktionen indstiller, at budgettet på 120.200 kr. til regionale spillesteder og børnekulturuge omdisponeres med virkning fra 2014 således at der gives: 1. Metro Musik 90.000 kr. 2. Børnekultur 30.200 kr. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 16-12-2013 Godkendt. Ej til stede: Daniel Nørhave
3. Orientering om etablering af idræts- og kulturakademi i Ringsted (IKA Ringsted). Åben sag Sagsid: 13/13286 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆU PBU KMU BUU KTU SU AMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆU=Ældreudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- og Trivselsudvalg, SU=Socialudvalg, AMU=Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag gives der status for arbejdet omkring etablering af IKA Ringsted med forventet start pr. 1. august 2014. IKA s stifter Flemming Pedersen deltager under behandlingen af punktet. Beskrivelse af sagen Med vedtagelsen af budget 2014 har Ringsted Kommune besluttet at arbejde for etablering af IKA Ringsted. I budgettet for 2014 er der afsat kr. 1.133.000 til renovering af Østre Parkvej 2 b som bo enhed for eleverne på det kommende IKA Ringsted. I budget 2014 er der ligeledes afsat kr. 250.000 til planlægning, kr. 208.333 til driftstilskud af IKA fra 1/8-31/12 og kr. 75.667 til afledte kommunale driftsudgifter for Østre Parkvej. Tilsvarende er der i perioden 2015-2017 afset midler, der kan sikre en 3 årig driftsperiode for IKA Ringsted frem til sommeren 2017. Arbejdet omkring etableringen er i fuld gang: X Der er indgået samarbejdsaftale mellem IKA og Ringsted Kommune omkring forløb og indhold for planlægningsfasen frem til akademi start. IKA har indgået eller er på vej til at indgå aftale med skoler og ungdomsuddannelser og øvrige interessenter, som er nødvendige for akademiets drift. Der har været afholdt første møde omkring renoveringen af Østre Parkvej 2b med det sigte at anlægsbudgettet udnyttes optimalt i forhold til elevernes behov. Tilbuddet om optagelse på akademiet er formidlet bredt i medier og i idrætsmiljø og som kulminerede med et info møde i Ringsted lørdag d. 16. november med deltagelse af godt 180 unge og deres forældre. Høring Ingen.
Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at processen indtil nu forløber smidigt og planmæssigt. Det helt afgørende succes kriterium for de kommende måneder er antallet af elever, som er interesserede og som søger om optagelse. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 16-12-2013 Taget til efterretning. Ej til stede: Daniel Nørhave
4. Orientering fra formand og forvaltning - december 2013 Åben sag Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 16-12-2013 Orientering. Ej til stede: Daniel Nørhave.
Underskriftsside Henrik Hvidesten (HH) V Jan Jakobsen (JJ) Ø Daniel Nørhave (DN) O Torben Lollike (TLO) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V