703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE

703 FUNKTIONÆRERNES BOLIGSELSKAB I LYNGBY/TAARBÆK KOMMUNE REFERAT Bestyrelsesmødet den 5. oktober 2016 kl. 17.00 i bestyrelseslokalet Lyngvej 52, kld., Lyngby. Bestyrelsen: Formand Merete Sivertsen, Niels Nielsen, Birgit Borke, Michael Löwe og kommunalt udpeget Sisse Lundholm. Fra Boligkontoret: Gitte Weien. Udsendt den 7. oktober 2016. Indhold cases/mdr61/mdr-2016-00851 1 Godkendelse af referatet fra sidste møde i marts 2016... 2 2 Revisionsprotokol... 2 3 Meddelelser... 2 4 Forsikring og mægler... 3 5 Flygtningebolig til kommunen... 4 6 Styringsdialog med kommunen... 5 7 Repræsentantskabsmøde... 6 8 Boligkontorets boligsociale tiltag... 7 9 Målsætninger... 10 10 Eventuelt og næste møde... 10 side 1/11

1 Godkendelse af referatet fra sidste møde i marts 2016 Referatet fra det sidste møde er tidligere udsendt, og der er ikke indløbet kommentarer. Organisationsbestyrelsen godkender og underskriver referatet fra sidste møde. Referatet er tidligere udsendt. Som indstillet. 2 Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføring i revisionsprotokollen siden sidste møde. Revisionsprotokollen tages til efterretning. Revisionsprotokollen medbragt til mødet. Som indstillet. 3 Meddelelser - Velkommen til det kommunalt udpegede bestyrelsesmedlem Sisse Lundholm. - Orientering fra byggeudvalget: Bl.a. tale om kommunikation om mangler, oplysninger om udbudsmaterialet, evaluering af rådgivere, entreprenører og bdk. - Orientering fra afdelingsbestyrelsen herunder bolignet, urafstemning om vedligeholdelsesreglement, bestyrelsens sammensætning: Der er afholdt møde med Carlshøj A og B om bolignettet med deltagelse af sagita. Aftalerne er udløbet. Ved forlængelse af aftalen på internet vil hastigheden stige for samme pris. Tlf: Nuværende er forældet og der er behov for helt nyt anlæg. Tv undersøges anden leverandør end yousee. Alle Carlshøj afdelingsbestyrelser mødes den 25. Oktober 2016 om fælles interesser i lokal området. Afdelingsbestyrelsen består i dag af fire personer, da de øvrige medlemmer og suppleanter har trukket sig. Afdelingsbestyrelsen samarbejder godt og fortsætter indtil der er beboermøde i 2017. - Låne dokumenter til underskrift: Lån til vinduesudskiftningen. Det indstilles, at bestyrelsen tager meddelelserne til efterretning. Som indstillet. side 2/11

4 Forsikring og mægler Varsling Forsikringsselskabet har sendt en varsling om præmieforhøjelse til Funktionærernes Boligselskab I Lyngby. Willis har regnet på varslingen fra forsikringsselskabet og deres vurdering er vedlagt. Vedrørende præmiestigningen: Skaderne for de sidste 5 år sammenholdt med forsikringspræmien for 2014-2016 hos AIG er vedlagt i statistik. Bemærk venligst, at Funktionærernes Boligselskab i Lyngby har været forsikret hos AIG siden 1.1.2014, hvorfor præmien tilbage fra 1.1.2014. For en god ordens skyld er det oplyst, at forsikringerne sidst var i udbud i 2013, da det tidligere forsikringsselskab; If, varslede en præmiestigning på 25 %, svarende til ca. kr. 135.000 (2012- indeks). Jeg har vedhæftet skadeforløbet for de sidste 5 år, da forsikringsselskaberne beregner deres tilbud på baggrund af skaderne 5 år tilbage. Det er derfor disse oplysninger, der vil lægge til grund for et eventuelt tilbud fra et andet forsikringsselskab. Når forsikringsselskaberne fastsætter en forsikringspræmie, vil de normalt acceptere en skadesprocent på omkring 60 % til frekvensskader, altså alle de daglige skader. Resten bliver henlagt til storskader, til forsikringsselskabets omkostninger, fortjeneste mv. Forsikringsselskaberne kan ikke tilbyde at forsikre 1:1, det vil sige, at boligselskabet kan ikke have en forventning om at få tilbagebetalt omkostninger til løbende frekvensskader svarende til 100% af præmien. Omvendt vil en eventuel storskade, ved f.eks. en udbrændt lejlighed, ikke medføre en præmiestigning svarende til skadeudgiften. Det bliver der taget højde for i den årlige forsikringspræmie. Når vi beregner skadesprocenten holdt oppe imod præmien i dag, får vi en skadesprocent på 70,62 % for de sidste 5 år. Det er for højt ud fra AIG s vurdering, hvorfor de har varslet en præmiestigning til kr. 148.286, svarende til en skadeprocent på 64,53 %. Vedrørende klausulen: Proceduren har hidtil været, at forsikringsselskabet betalte regningen til håndværkeren og derefter opkrævede eventuel selvrisiko eller afskrivninger hos boligselskabet. Dette ønsker AIG ikke at gøre længere, de vil gerne betale direkte til håndværkeren, men ekskl. eventuel selvrisiko eller afskrivning ved f.eks. rørskader. Dette giver boligselskabet/boligkontoret Danmark (BDK) en ekstra administrativ opgave, da det fratrukne beløb så skal betales til håndværkeren. I praksis er det aftalt at AIG i hver enkelt skadesag fremsender en præcis opgørelse over hvad de har udbetalt og hvad der er fratrukket. Dette er ikke ualmindeligt at forsikringsselskaberne har denne praksis i forbindelse med deres skadebehandling. Konklusion: AIG har varslet præmiestigninger og klausul-ændring til en række boligselskaber, ikke kun til Funktionærernes Boligselskab. Willis har forsøgt at presse AIG til at undlade at forhøje præmien eller trække den klausul tilbage. Willis har fået modificeret klausulen, da den var langt mere restriktiv til at starte med, men det har ikke været muligt at få AIG til at imødekomme mere. Det eneste alternativ er derfor, at gå i udbud med forsikringerne og indhente tilbud fra andre forsikringsselskaber. Forsikringsmægler Boligkontoret har henover sommeren 2016 gennemført et EU udbud af forsikringsmæglerydelser for alle medlemmerne og Boligkontoret selv. En forsikringsmægler er en uvildig forsikringsrådgiver, der fungerer som bindeleddet mellem boligselskabet og forsikringsselskabet. side 3/11

Mæglerens opgaver er bl.a.: Rådgivning vedr. forsikringer og risici Ajourføring af dækninger Udarbejdelse af forsikringsprogram med tids- og handleplaner Løbende prisindhentning og udbud, separat eller i puljer Håndtering af skader Overvågning af dækninger Udarbejdelse af årsrapport pr. boligorganisation med skadesstatistikker mv. Generel rådgivning om skadesforebyggelse Det bedste tilbud fik vi fra Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab, der har hjemsted i Esbjerg. De er i forvejen forsikringsmægler for 29 andre boligorganisationer, 29 kommuner og 2 regioner. Virksomhedsprofil og referenceliste er vedlagt. Hidtil har forsikringsmægleren fået en fast betaling beregnet som en fast procent af forsikringspræmien. Det har vi anset for en udfordring, eftersom en billigere forsikring i realiteten vil reducere mæglerens eget honorar. Med de nye aftaler betales der en fast pris pr. m 2 bygningsareal, uafhængigt af præmiens størrelse. Som for øvrige udbud, der håndteres af Boligkontorets indkøbsafdeling, betaler de vindende leverandører en afgift til Boligkontoret, der medgår til finansiering af indkøbsafdelingen. Denne afgift, som er 25 øre pr. m 2, er indeholdt i den samlede pris, som Funktionærernes Boligselskab i Lyngby- Taarbæk Kommune skal betale forsikringsmægleren. Når indkøbsafdelingen begynder at give overskud, fordeles disse penge til medlemmerne i forhold til mængden af indkøb. Overgangen til ny mægler kan se pr. næste hovedforfald. Vi har noteret næste hovedforfald for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby-Taarbæk Kommune til at være 01-01-2017. Betalingen for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby-Taarbæk Kommune vil være: Årligt honorar til Contea kr. 11.884 Nuværende årlig udgift (konto 110 i afdelingerne) kr. 23.912 = Årlig besparelse kr. 12.028 Besparelsen svarer til 50,30 %. Indstilling Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til varslingen på forsikringspræmien og godkender overgangen til Contea fra 01-01-2017. Statistik Willis vurdering Bestyrelsen vil ikke godkende forhøjelse og klausulen. Hvis AIG ikke vil godkende dette, må forsikringen gå i udbud. Ved udbud skal der gøres opmærksom på, at de store skader er brand og storm og de sidste to år har der været væsentlig mindre skader. Bestyrelsen godkendte at skifte forsikringsmægler til Contea. 5 Flygtningebolig til kommunen Boligaftale om flygtninge bolig Der har været afholdt møde med kommunen om boligplacering af flygtninge både for alle boligselskaber samt et møde, hvor kun Carlshøj c var inviteret til borgmesteren. side 4/11

Kommunen vil gerne indgå aftale med alle boligselskaber og beder konkret Carlshøj c om at tilbyde en bolig til permanent bolig for en flygtninge familie. Kommune har medsendt et aftaleudkast, som er udarbejdet af en større boligorganisation. Boligkontorets udviklingsafdeling har set på beboersammensætningen i Carlshøj c og vurderet denne i forhold til erfaringer på landsplan. Der er også udarbejdet et udkast til aftale med kommunen til bestyrelsens drøftelse. Bestyrelsen tager stilling til om, der skal indgås en aftale med kommunen om boligplacering af flygtninge. Aftaleudkast fra kommunen Aftaleudkast fra bdk Bestyrelsen havde drøftelser om fordele og ulemper. Den kommunale repræsentant undlod at stemme, og der var lighed mellem de øvrige bestyrelsesmedlemmer, så formandens stemme blev udslagsgivende. Beslutningen blev herefter, at der ikke stilles en bolig ekstra til rådighed for kommunen af hensyn til de mange på ventelisten, beboersammensætningen med mange ældre, der er utrygge, det er en lille afdelingen og der er manglende integration af nuværende flygtninge/indvandrere og der er for mange i samme opgang. Formanden giver selv tilbagemeldingen til kommunen. 6 Styringsdialog med kommunen Kommunen har inviteret til det årlige dialogmøde mandag 21. november 2016 kl. 9. Invitation er vedlagt som bilag. Rapporter Rapporten for selskabet og afdelingen udfyldes inden dialogmødet og er vedlagt og udfyldes på mødet. Det er pt. udfyldt med teksten fra sidste år. Når rapporten fremsendes til kommunen er der vedlagt regnskabet, revisionsprotokollen og årsberetning. Herudover kan boligorganisationen med fordel også vedlægge egenkontrollen, hvilken bestyrelsen skal tage stilling til. Emner og deltagere på mødet Bestyrelsen skal som forberedelse til mødet med kommunen tage stilling til, hvilke emner boligselskabet ønsker på dagsorden til det individuelle møde, som herefter fremsendes til kommunens tilsyn. Herudover skal bestyrelsen drøfte hvem der skal deltage til mødet både fra boligorganisationens side, men også hvem fra kommunen som boligorganisationer gerne vil i dialog med, så de relevante modtagere allerede kan være til stede på mødet. Orientering i boligorganisationen Når mødet er afholdt, fremsender kommunen referatet til kommentar og godkendelse. Dette behandles på et efterfølgende bestyrelsesmøde, hvor det samtidig skal aftales, hvor der orienteres om mødet i resten af boligorganisationerne. side 5/11

Der afholdes en årlig styringsdialogkonference af BL og KL, hvor alle kommuner og boligorganisationer kan deltage. Tidligere har Boligkontoret hertil udarbejdet en inspirationspjece med styringsdialogens årshjul og eksempler fra 11 kommuner i landet. Pjece til styringsdialog Bestyrelsen skal udfylde dokumentationsrapporten, vælge om egenkontrollen skal fremsendes til kommunen og tage stilling til, hvilke emner boligselskabet ønsker på dagsorden til det individuelle møde. Rapporten for selskabet Rapporten for afdeling Egenkontrol for 2014-15 Invitation til dialogmøde Rapporterne blev udfyldt på mødet og egen kontrollen vedlægges. Emner til mødet er status på parkeringsansøgning og drikkeri, urinering og uro på Torvet med deltagelse af relevant medarbejder hertil. Bdk boligsocial afd. spørges vedr. Torvet. Fra bestyrelsen deltager formand Merete Sivertsen og medlem Birgit Borke. 7 Repræsentantskabsmøde Der planlægges repræsentantskabsmøde den 15. December 2016. Repræsentantskabet består af bestyrelsen og de seks beboervalgte: Bestyrelsen: Merete Sivertsen, Michael Löwe, Niels Nielsen, Birgit Borke, Sisse Lundholm Beboervalgte repræsentanter: Søren Christiansen, Søren Hansen, Leif Hansen, Kenth Hansen, Erik Asmussen og Elsebeth Andersen D A G S O R D E N: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af referat af ordinært repræsentantskabsmøde den 9. december 2014. 3. Aflæggelse af organisationsbestyrelsens beretning. 4. Endelig godkendelse af regnskab 2014/2015 med tilhørende revisionsprotokol og budget 2015/2016 5. Forslag. 6. Valg til bestyrelsen: Valg af bestyrelsesmedlem: Birgit Borke og Michael Löwe er på valg. side 6/11

Valg af suppleanter: Per Larsen er på valg. 7. Valg af revisor. PWC er på valg. 8. Eventuelt, herunder næste møde i år 2017 Bestyrelsen forbereder repræsentantskabsmødet. Aftalt at bestyrelsen mødes kl. 16 til mødet den 15. December 2016. Beretningen forelægges mundtligt på mødet. Michael Lowe og Birgit Borke genopstiller. 8 Boligkontorets boligsociale tiltag Implementering af Råd til husleje Projekt Stop udsættelser blev igangsat i 2011 i 5 af Boligkontorets selskaber. Projektet havde til formål at nedbringe antallet af udsættelser, som har store omkostninger både menneskeligt og økonomisk. Således koster én udsættelse i gennemsnit omkring 50.000 kr. for boligselskabet. I projektets løbetid er antallet af udsættelser faldet med mere end 60% i de involverede boligselskaber, hvilket har medvirket til betydelige besparelser. På baggrund af den succesrate, blev der på sidste års repræsentantskabsmøde vedtaget en forhøjelse af administrationsbidraget med 30 kr. pr. lejemål til forankring af projekt Stop udsættelser. Det skal sikre at de gode erfaringer og metoder implementeres til gavn for alle vores boligselskaber. Formålet er, før som nu, at hjælpe så mange beboere som muligt, så de kan blive boende i deres bolig, og at undgå unødig tab på udsættelser for boligselskaberne. Tilbuddet forankres under navnet Råd til husleje. Råd til husleje dækker alle BDK s medlemsselskaber, og der tilbydes rådgivningsforløb til beboere i hele landet. I dag varetages sagerne fra København men fra 1/5 2016 varetages sager på Sjælland og øerne fra København og sager i Jylland og på Fyn varetages fra Ribe. Råd til husleje dækker også de boligselskaber, der gør brug af ekstern advokat. Det vurderes ikke at medføre en yderligere udgift for boligselskabet. Som led i forankringen er Råd til husleje blevet en integreret del af Boligkontoret Danmarks restancepolitik. Det betyder, at der som en del af Råd til husleje kan indgås afdragsordninger med beboere med restance på boligorganisationens vegne. I særlige tilfælde kan boligorganisationen dog vælge at fastholde ophævelsen af lejemålet, hvis der er øvrige forhold der taler for det. Sagsgangen i Råd til husleje 1. Screening Alle beboere, der modtager en ophævelse, bliver kontakt enten pr. telefon, mail eller brev for at afklare, om beboeren har behov for hjælp til at tackle huslejerestancen. 2. Basisforløb De beboere, som ikke allerede selv har en løsning, når rådgiverne kontakter dem, tilbydes rådgivning telefonisk eller pr. mail samt opfølgning efter behov. Rådgivningen kan også bestå i at etablere kontakt til netværk, kommune, bank, indgå afdragsordninger m.m. Screening og basisforløb er indeholdt i administrationsbidraget 3 Udvidet rådgivning side 7/11

Hvis rådgiverne vurderer, at et basisforløb ikke er tilstrækkeligt for at undgå, at beboeren bliver sat ud af sin bolig, eller at der opstår ny restance, så tilbydes beboeren et personligt forløb. Et personligt forløb består af, at beboeren tilbydes fysiske møder med rådgiveren for at få hjælp til at få overblik over lejers økonomi samt finde en løsning på boligsituationen. Udvidede rådgivningsforløb er uden for administrationsbidraget Udvidet rådgivningsforløb koster jf. prisbladet i 2016 kr. 6250,-inkl. moms pr. sag. Hertil kommer transportudgifter. Transportudgiften er en fast gennemsnitspris, beregnet for hhv. udkørsel i Jylland/Fyn og Sjælland/øerne. Prisen for transport er 566 kr. Herefter udgør den samlede pris pr udvidet rådgivningsforløb i 2016 6.816 inkl. moms og transport. Det indstilles at boligselskabet beslutter at Tage BDK s restancepolitik til efterretning, herunder at der kan indgås afdragsordninger med beboere i forbindelse med Råd til husleje Om det forhøjede administrationsbidrag på 30 kr. pr. lejemål dækkes af dispositionsfonden eller indgår i adm.bidraget Godkende at udgiften til udvidede rådgivningsforløb dækkes af dispositionsfonden Implementering af konfliktmæglerfunktionen Boligkontoret Danmark tilbyder konfliktmægling i sager mellem beboere, beboere og bestyrelsen og bestyrelsen imellem. Konfliktmægling kan være en effektiv måde at få ændret adfærden hos mennesker, når forståelser og fjendebilleder præger opfattelsen af naboen. Det skal bidrage til at øge trivslen i afdelingerne og samtidig bidrage til sparet tid på afdelingskontoret til behandling af tilbagevendende klager mellem to eller flere parter. Konfliktmægling kan tilbydes, når det ikke længere giver mening at skrive advarsler og klagebreve. Konfliktmægling tilbydes i hele landet. I dag varetages sagerne fra København men fra 1/5 2016 varetages sager på Sjælland og øerne fra København og sager i Jylland og på Fyn varetages fra Ribe. Alle sager indledes med en afdækning af konfliktens indhold og parter. Herefter besluttes om der er basis for et mæglingsmøde eller om sagens parter rådgives telefonisk hver for sig. En måned efter følges op på om konflikten er løst eller konfliktniveauet nedbragt. Prisen for rådgivning og/eller mægling er jf. prisbladet i 2016 650 kr. inkl. moms pr. time. Et forløb tager fra ca. 5-10 timer, inkl. indledende afdækning og efterfølgende opfølgning. Ved mæglingsmøder tillægges udgifter til transport og evt. tolkebistand. Transportudgiften udgør 566 kr. som er en fast gennemsnitspris, beregnet for hhv. udkørsel i Jylland/Fyn og Sjælland/øerne. Det anbefales at mæglingen kun kan rekvireres af boligkontorets ansatte på afdelingskontoret eller af selskabets bestyrelse, og dermed ikke af enkeltbeboere. Det kan drøftes om man lokalt ønsker at kun én af parterne kan rekvirere en mægler og i hvilke situationer. Det indstilles at boligselskabet beslutter hvorvidt udgiften til konfliktmægling pålægges afdelingen eller selskabet eller begge ud fra en fastsat fordelingsnøgle. afsætter et rammebeløb i selskabet- og eller afdelingernes budget til konfliktmæglingssager beslutter hvem der kan rekvirere konfliktmægleren vedtager retningslinjer for, hvornår konfliktmægleren rekvireres Tilbud om rådgivning i bekymringssager udsatte beboere Rådgivningsfunktionen blev startet op i marts 2015. Det er en støttefunktion for kollegaer og bestyrelser, som har til formål at øge handleberedskabet i sager, hvor udsatte beboere skaber bekymring eller problemer i afdelingerne. Det kan være situationer hvor; der er tydelige tegn på at en beboer eller familie mistrives der er en beboer, der udviser en adfærd som kan skabe utryghed og mistrivsel i boligområdet der gentagne gange er klager over samme beboer/familie side 8/11

Sagerne håndteres som udgangspunkt lokalt i et samarbejde mellem bestyrelser, afdelingskontor, drift og kommunen. Rådgivningsfunktionen fungerer som faglig sparring i håndteringen af sagerne efter behov. Rådgivningsfunktionen tilbyder også at overtage sagerne i tilfælde, hvor man lokalt ikke kan komme længere eller hvor sagen tager mere tid end der kan bruges uden at det går ud over behandlingen af øvrige lejeres sager. I sådanne tilfælde overgives information til den boligsociale gruppe, som herefter vil handle på bekymringen ved at kontakte beboerens netværk og/eller kommunen for at sikre at den rette hjælp ydes. Rådgivningen er uden beregning, men vurderes det at være nødvendigt med et personligt møde, opkræves betaling for transporten. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Rådgivning om at styrke det boligsociale samarbejde med kommunerne Den boligsociale gruppe tilbyder sparring og rådgivning omkring at styrke det strategiske samarbejde med kommunen på det boligsociale område. Formålet er, at blive endnu bedre til at handle på boligsociale problematikker inden de vokser og skader afdelingen både socialt og økonomisk. Rådgivningen er særlig aktuel i forbindelse med udarbejdelse af dokumentationspakken forud for styringsdialogen og i forbindelse med forhandling af flygtningeaftaler eller mere generelle boligaftaler med kommunen. Vi anbefaler derfor boligorganisationerne at drøfte afdelingerne igennem i god tid inden styringsdialogen med henblik på at identificere om der er afdelinger, hvor der er brug for en forstærket boligsocial indsats. Herefter kan den boligsociale gruppe kontaktes for en kort analyse af de udvalgte afdelinger og anbefalinger til, hvilke handlingsforslag, der kan drøftes med kommunen. Boligsocial gruppe kan også tilbyde at deltage i styringsdialogmøder eller øvrige samarbejdsmøder med kommunen på det boligsociale område, hvis selskabet ønsker det. Rådgivningsydelsen er uden beregning for selskabet, men hvis der køres ud til møder faktureres for kørselsudgiften. Der faktureres desuden for evt. udgifter til indhentning af boligsociale nøgletal fra Danmarks Statistik. For at styrke datagrundlaget er vi i gang med udviklingen af en model for monitorering af alle afdelinger med over 100 beboere. Når det er afgrænset til de afdelinger er det fordi det typisk er i de store boligafdelinger vi ser de boligsociale udfordringer koncentrere sig. Modellen er en samling og vægtning af en række data, der hentes såvel internt som hos Danmarks Statistik. Kvantitativ data er ofte et tungtvejende argument for at få et samarbejde i stand, og kan derfor være et meget anvendeligt værktøj for selskaber med én eller flere store afdelinger. Boligselskaberne vil modtage nærmere orientering om modellen og prisen, når den er færdigudviklet. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning Råd til husleje: Bestyrelsen vil gerne se restance listen og er især interesseret i at se om der er gengangere. Godkendelse af råd til husleje og det udvidede forløb. Udgiften indgår i administrationshonoraret. Konfliktmægling: OB træffer beslutningen om anvendelse af konfliktmægling og udgiften dækkes af dispositionsfonden. Bestyrelsen besluttede at anvende Bekymringsrådgivning vedr. Torvets uromagere, således at forslag kan medbringes til styringsdialogmødet i november med kommunen. De øvrige orienteringer blev taget til efterretning. side 9/11

9 Målsætninger Bestyrelsen har besluttet, at der skal arbejdes videre med målsætningerne for selskabet. Boligkontoret har sammensat 15 forslag til målsætninger: Målsætninger 15 forslag under fem hovedoverskrifter: Økonomi og drift Egenkapital Administrationshonorar Kapitalforvaltning Indkøb Ledelse og beboerdemokrati Rekruttering, fastholdelse, uddannelse og kompetence God ledelse Information Udlejning Udlejning og beboersammensætning Restancepolitik Boligafdelingerne Henlæggelser Fremtidssikring/konkurrenceevne Energipolitik Beboerservice Nybyggeri og renovering Nybyggeri Renovering Tilbage i 2013 er der vedtaget vedr. indkøb og tilbage i 2002 er målsætninger om arbejdskapital, dispositionsfond, kapitalforvaltning og trækningsret. I forlængelse af ovenstående punkt om boligsociale tiltag, kan det være relevant at behandle målsætninger om udlejning og restancer. Bestyrelsen drøfter hvordan målsætningsarbejdet planlægges. Målsætning om restancer Målsætning om udlejning Restance målsætningen godkendes i overensstemmelse råd til husleje med tillæg af ønske om rådgivning til gengangere. Målsætning om udlejning udsættes til mødet i marts. 10 Eventuelt og næste møde Mødeplan for Organisationsbestyrelsesmøder 2016-2017: Møde Dato Organisationsbestyrelsesmøde afholdes Lyngvej 42, kælder 15. December 2016 kl. 16.00 Regnskab og budget for selskab side 10/11