Assens Kommune Erhvervs- og beskæftigelsesudvalget att.: Thomas Barfoed Assens, den 27. april 2015 Ansøgning om tilskud til Æblefestival Assens Kommune. Hermed fremsendes ansøgning til Æblefestival Assens Kommune 2015 Historik for Æblefestival Assens version 1.0-2014: I starten af 2014 blev de første ideer skabt til en æblefestival i Assens. En bestyrelse blev valgt, marts måned 2014 bestående af 5 bestyrelsesmedlemmer, og foreningen fik navnet, Æblefestival Assens. Organisation: Formand: Morten Grimsgaard Næstformand: Rie Nielsen Kasserer og sekretær: Tina Birk Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Mathias Grip og Birte Gamborg. Under bestyrelsen blev der oprette forskellige arbejdsgrupper, som skulle have kontakten til de forskellige områder. Desværre måtte Morten Grimsgaard trække sig som formand på grund af ekstra arbejdsopgaver med yderligere hotel og Tina Birk på grund af sygdom. Økonomi: Foreningen fik kr. 20.000 fra Udviklingsrådet og kr. 20.000 fra Assens Kommune. Se bilag 1. Regnskab for Æblefestival Assens 2014. Alle penge blev brugt til markedsføring, og det var vigtigt, at beløbet blev brugt på begge aviser i kommunen, da Æblefestival Assens skal være en festival for hele Assens kommune. Målsætningen for foreningen: Foreningen ønsker at sætte Assens Kommune på landkortet som en innovativ og grøn kommune med tiltag, som både på det sundheds- og kulturelle plan vil gavne alle kommunens borgere. Tiltaget vil indeholde både motion, undervisning, kunst, musik og sund mad og udover dette, vil vi have folk til at genopdage æblet i dets talrige anvendelsesmuligheder. En oplagt grund til valg af æblefestival som emne var, at Vestfyn har en stor historisk baggrund for mange af de gamle æblesorter, og det kan nævnes, at bl.a. det kendte Ingrid Marie-æble blev opdaget i 1910 i en gammel have i Høed ved Voldtofte. 1
Æblefestival Assens Kommune skal være en festival for hele Assens kommune, og det er vigtigt, at Æblefestival Assens Kommune starter nedefra, og ikke er en planlagt festival organiseret oppefra. Samarbejdspartnere: Virksomheder, institutioner, organisationer og privatpersoner. Kontakter blev taget til områder indenfor turisme, hoteller, restauranter, skoler, børnehaver, kunst og kultur, motionsforeninger, museer, biblioteker, plantager, planteskoler, kommuner og handelsstandsforeninger.. Tidspunktet: Weekenden op til uge 42 og uge 42 (efterårsferien) I løbet af 2014 blev der afholdt en del inspirations- og ideudviklingsmøder, og det stod klart i starten af august, at alle ideer ikke kunne komme med i et program for Æblefestival Assens. Tiden manglede og bestyrelsen og en del aktive personer i kommunen fik igangsat og gennemført en æblefestival i Assens. Grafiker Kurt Hansen, har uden beregning udarbejdet den grafiske design til Æblefestival Assens. Foreningen fik ligeledes en hjemmeside: Æblefestivalassens.dk. Grundlaget blev lagt, ambitionsniveauet blev ikke nået, men en festival var skudt i gang, og vi havde nu et grundlag for at lave en festval i 2015 med yderligere tiltag og rettelser fra 2014. Se bilag 2: Program for Æblefestival Assens 2014 Beslutning: Den 26. marts 2015 blev der afholdt generalforsamling i Tobaksgaarden i Assens. Her blev foretaget vedtægtsændringer vedtaget af generalforsamlingen og bl.a. blev navnet ændret til Æblefestival Assens Kommune; dette for at pointere, at denne festival er en festival for hele Assens Kommune. Se bilag 3: Generalforsamlingens punkter herunder vedtægter for Æblefestival Assens Kommune Æblefestival Assens version 2.0-2014: Organisation: Formand: Rie Nielsen Næstformand: Susanne Christiansen Sekretær: Birte Gamborg Marketing- og Pr. ansvarlig: Kurt Hansen Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Kristina Lyngbo, Steen Søgaard og Nina Noesgaard Suppleanter: Hanne Andersen og Henrik Hansen Revisor: Karen Margrethe Nielsen Tidspunktet: Æblefestival Assens Kommune vil blive afholdt i ugerne 41 og 42. tidspunktet er bl.a. valgt, fordi der i denne periode ikke foregår mange aktiviteter (vil bl.a. gerne forlænge turistsæsonen). Uge 41 skal desuden bruges til evt. aktiviteter i børnehaver og på skoler, så aktiviteterne her afsluttes inden børnene starter ferien i uge 42. 2
Målsætningen for foreningen: Der er ikke ændret på målsætningen fra 2014, men foreningen vil i år give alle fastboende en oplevelse af samhørighed mellem land og by, uanset hvor man bor i Assens Kommune. Der er noget positivt og sundt ved æbler, og det er dette budskab, som skal intensiveres i 2015. Aktivitetsplan 2015: Marts/ april: Maj: Juni: Organiseringen af æblefestival Assens Kommune er på plads med bestyrelse og Styregrupper på baggrund af evaluering af Æblefestival Assens 2014. Informationsmateriale udsendes til samarbejdspartnere (landdistrikter, handelsstandsforeninger, hoteller, restauranter og øvrige virksomheder, sportsforeninger, skoler, musikskoler, børnehaver, kunstnere, menighedsråd m.fl.) 1. Stormøde Plantning af Ella-træet i alle kommunens børnehaver (Ella-træet blev årets træ i 2014). Træet blev plantet, da Æblefestival Assens blev gået i gang - et nyt træ, som Assens Planteskole lavede af et vildtskud fundet i Assens kommune) I 2015 er der fundet et nyt træ, som vil være træet med et nyt navn, som plantes og offentliggøres ved starten af Æblefestival Assens Kommune. Stormøde, hvor bestyrelse og styregrupper mødes til informations- og ideudvekslingsmøde. 2. Stormøde. Foreløbigt program. Materiale til turister i kommunen om Æblefestival Assens Kommune 3
August: 3. Stormøde. Opsamling Oktober: Festival Assens Kommune gennemføres i ugerne 41 og 42 Kommentarer til foreløbigt budget: Opstart og afslutning på vores festival Hjerteforeningen startede festival Assens op sidste år. Her vil vi forsøge at udvide opstarten til 6 steder i kommunen. Afslutningsvist vil vi lave en stor æblekagekonkurrence. Den bedste æblekage i Assens Kommune kåres ved et større arrangement. (kunne inspireres af det sønderjyske kaffebord) Kendt person kårer kagen og hele kommunen inviteres på æblekage et sted i Assens Kommune. Plejehjem og bosteder får ligeledes serveret æblekage. Kr. 10.000,00 Plantning af træer i alle kommunens børnehaver (ca. 40) kr. 7.000,00 Reklame/promotion. Annoncering, flyers, materialer (æblekasser v. Indfaldsveje i kommunen). Infomateriale kr. 80.000,00 3 stormøder kr. 3.000,00 Hjemmeside, tilretning og hostning kr. 5.000,00 Bestyrelsesmøder rundt i kommunen kr. 2.000,00 Div. optræden for børn, kanonerlaug, Fulton, leje af lokaler (ikke endeligt fastlagte aktiviteter) Kr. 13.000,00 I alt kr. 120.000,00 Foreningen har netop modtaget invitation/information fra foreningen Smagen af Fyn, som har planer om at lave et fælles fynsk tiltag om markedsføring af fynske aktiviteter i efterårsferien. Det vil betyde, at vi i Assens er lidt foran. Vi har sat os på æblet til branding af Assens kommune. Vi vil præsentere Assens Kommune, som et sted, hvor man værner om gamle og nye æblesorter, forædling, traditioner, mad og opskrifter, forskning, sundhed og selvfølgelig en fantastisk natur. I Kerteminde har man valgt Kirsebær og i andre kommuner andre emner. Et sådant fælles fynsk tiltag vil kunne betyde, at Fyn vil kunne trække gæster fra andre steder, og for Assens Kommune vil vi i den sammenhæng kunne byde ind med en del aktiviteter, som har med æbler at gøre; Æblefestival Assens kommune skal blive en sund og stigende oplevelsesøkonomi. Vi glæder os! 4
På vegne af Æblefestival Assens Kommunes bestyrelse Rie Nielsen formand for bestyrelsen 5