Referat fra afdelingsmøde i Egeløvparken Afdeling 1-1015 Egeløvparken Mødedato/kl.: 27. maj 2013, kl.19 Sted: Beboerlokalet Deltagere: Fremmødte husstande: 54 Fra 3B: Per Bro, Niels Brink, Simone Pane, Steen Østergaard, Hasse Petersen, René R. Pape Referent: RPA Referat sendt ud den 18. juni 2013. 1. Valg af dirigent Formand Kim Kristensen bød velkommen og præsenterede bestyrelsen, samt deltagere fra 3b s administration. Otto Raben blev indstillet og valgt. Otto erklærede mødet/ indkaldelsen for lovlig. 2. Valg af referent René R. Pape blev indstillet og valgt 3. Valg af stemmetællere Yvonne, Dorte og Claus 4. Fremlæggelse og godkendelse Kim Kristensen spurgte til, om der var spørgsmål til af beretning fra perioden siden den fremsendte beretning. Clausen: kommenterede 40 års jubilæum. sidste møde Tommy: Ved fremadrettede arrangementer ønskes ikke egenbetaling. Kim: Ros til festudvalget. Møller: Spurgte til udregningen af antennebidrag samt skift/andet administrationsselskab. o Kim: Der er sket en kulturændring og samarbejdet med 3B er nu positivt. Et evt. skift til andet administrationsselskab drøftes på andet tidspunkt og i andet forum, men bestyrelsen holder 3B op på aftaler mv. X: Der spørges til Yousee s midlertidige kabelføring. Hvornår udbedres det? o X: Der er en igangværende sag omkring fejl og mangler i facaderenoveringen, når den afsluttes, vil 3B/bestyrelsen igangsætte permanent kabelføring. Lisbeth H.84D: Dårligt signal. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 1
5. Afdelings regnskab for perioden 1. januar 2012 til 31. december 2012 Kim gav ordet til René R. Pape. Nøgletal blev gennemgået på projektor. René gav forklaringer på udsving, og Simone supplerede. Claus P.: Ryger overskuddet i et hul. o René/Simone: Det nedbringer et tidligere efterslæb/underskud og afskrivning af underskuddet for næste år. Dette bidrager til et større økonomi, som eksempelvis kan udnyttes til at øge henlæggelserne i budget 2014. Bent 3A: Landsbyggefonden blev forklaret. Tommy: Tilskud til 40 års jubilæum., hertil blev forklaret at der endnu ikke er ansøgt, men det vil ske iht. prioriteringen af andre opgaver. Marianne S.49G: Yousee, antenneregnskabs debat. Mener ikke regnskab kan godkendes. o Møller 55A: Antenneregnskabs debat, fejl i tal. o Simone: forklarer fejlen. Tallene er fra 2011. Antenneregnskab har ikke indflydelse på driften og indgår først til slut i balancen. o Finn A 74B: Ønsker korrekt antenneregnskab udsendt med referat. Ordinært regnskab blev enstemmigt godkendt. I slutningen af regnskabsmødet blev antenneregnskabet 2012 fremlagt på ny med korrekte tal fra regnskab side 15. Hertil var ingen indsigelser eller yderligere kommentarer. Antenneregnskabet blev enstemmigt godkendt. 6. Behandling af indkomne forslag Dirigenten foreslog og fik forsamlingens opbakning til at fremrykke punkt 5, 6, 7 forud for punkt 1, 2, 3 og 4. Forslag Nr. 5: Niels Brink oopsummerede byggesagen og forudsætninger: Gennemgik alle beløb og deres betydning. 121 kr. pr. m2/mdr. var maksimumgrænsen. Regnskabet viser 104 kr. Pt. er vilkår for låneoptagning gunstige. Der er afsat midler til genopretning / mangler som asfaltarbejder, beplantning, bomme, Hcp/ kommune, Yousee mv. Claus P: er det et nyt regnskab? o Nej, det er det afsluttende. Møller: Antennestik på byggesagen? o Der var i byggesagen mulighed for tilkøb Dorte H68A: Byggelån vs. Realkreditlån. o Afdelingen/3B har i byggeperioden haft byggelån. Nu ønskes regnskabet afsluttet, så afdelingen kan finansiere byggeriet med et realkreditlån, som er billigere end byggelånet.
Tine H.80A: Overskredet budget på låneoptagningen. o Forklaringen lød på, at der efter vedtagelse fra beboere, blev krævet ved lov, at der skal afsættes 1 % til byggeskadefonden, samt den maksimale huslejestigning ikke blev overskredet. Forslag 5 blev enstemmigt godkendt. Forslag Nr. 6: Niels forklarede boligudvidelsen af 22 boliger: Gennemgik alle beløb og deres betydning. Udgiften blev ca. 70.000 kr. pr. facadeparti/lejemål. Ønskes der fremadrettet boligudvidelse, forventes håndværkerprisen at blive dyrere pr. lejemål/enhed end denne under facaderenoveringen. Bente 11C: Udvidelse vs. husleje. o Per Bro og Kim forklarede teknikken omkring låneoptagningen. Huslejestigningen går til afdelingen iht. de demokratiske forhold, samt afdelingen er låneoptager. Møller: Hvorfor to lån og ikke et fælles på byggesagen. o Kim: Det bliver det samme. Alle i afdelingen hæfter for begge lån. Indtægter/huslejestigningen for de 22 boliger går også til afdelingen. Finn: Det er nu muligt at søge større boligsikring. Forslag 6 blev enstemmigt godkendt. Forslag Nr. 7: Per Bro præsenterede køkkenmoderniseringen: Gennemgik alle beløb og deres betydning. 32 køkkener og ét fælles lån med øvrige beboere/afdelingens accept. 20 år tilbagebetaling. Huslejen bliver holdt på 372,- pr. mdr. - måske lidt lavere. Bent: Garanti? o Per: 5 år under normale forhold. Det undersøges, hvorvidt, der er entreprenørgaranti på køkkenerne pga. konkurs. X: Lån påvirker kun individuelt de med nye køkkener. Forslag 7 blev enstemmigt godkendt. Forslag Nr. 1: Kim præsenterede forslag til Tv-pakke fuldpakke til grundpakke individuelle tilkøb. Egeløvparken ejer nuværende anlæg og bokse.
40 år gammelt anlæg med løbende renovering Forslag er stillet, for at beboere selv kan vælge eller fravælge kanaler. Signal bliver ikke anderledes. Grundpakke Yousee er forhandlet til ca. 100,- inkl. rabat. Centralaftale i 3B er under udarbejdelse. Hvornår den er klar til brug, er ikke muligt at oplyse. H76B: Begrænses beboere i valg af kanaler? o Kim: Frit valg ønskede kanaler kan tilkøbes. Tommy: Sympati for det individuelle valg, men forslag mangler priser. Priser fra internet og avisen blev fremlagt. o Kim: Dette er øjebliks billeder /priser. De ændres ofte. Afdelingen kan samlet få rabat, og større rabatter er forventelige ved en centralaftale(centralaftalen omhandler rådgivning). Finn: Flere oplysninger ønskes, samt serviceaftale på anlæg og flere skal kunne stemme om dette vigtige emne. o Møller: Støtter Finn. o Det skal noteres, at alle beboere i afdelingen har modtaget dagsordenen, og alle har haft muligheden for deltagelse på mødet og debatten omkring TV-pakken. Jes Hansen, H68B: Oplyser, at der er en igangværende sammenlægning mellem Yousee og TDC. Derfor ønskes ændring til forslag. o Kim/bestyrelse/forsamlingen forsatte øvrige punkter, hvorefter dirigenten genoptog dette forslag, for at blive enige om ordlyden. Ændringsforslag til forslag 1: Afdelingsbestyrelsen inviterer en konsulent fra Yousee m.fl. til at orientere om nye leverancer af programpakken, samt tilkøb, priser på programmer, og pris på ændring af aftale, samt orientering af 3B s kommende centralaftale. Ændringsforslaget blev vedtaget. Forslag Nr. 2: Kim forklarede Udendørs vandhaner : Dette bliver implementeret i råderetten samt husordenen Forslag 2 blev enstemmigt godkendt. Forslag Nr. 3: Kim forklarede redskabsskur hhv. 3-6-9 kvm : Kommunen har forhåndsgodkendt. De mangler bare et projekt.
Forslag 3 blev enstemmigt godkendt. Forslag Nr. 4: Kim forklarede udestuer : Forbehold for brandmyndigheden kan forkaste projektet. Kommunen har forhåndsgodkendt. De mangler bare et projekt. Tegninger er princip-tegninger. Det vil blive muligt at købe/få godkendt standard elementer, men montagen skal udføres iht. beskrivelse/ tegninger, og håndværksmæssigt korrekt med fundament osv. Møller: Ændringer i overdækkede terrasser. o Disse er godkendt og ikke lukkede, som udestuer. Finn: Placering, hvor? o Samme placering som overdækninger iht. beskrivelse/ vejledning. Forslag 4 blev enstemmigt godkendt. 7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år. John L. Oksquist er udtrådt af bestyrelsen. Svend-Erik Petersen er indtrådt som bestyrelsesmedlem og er på valg Bent Gerhardt er på valg 8. Valg af to suppleanter for 1 år Janus A. Christensen modtager ikke genvalg. Svend-Erik Petersen modtager ikke genvalg Bestyrelsen indstillede Bent Gerhardt og Tenna. Ingen andre kandidater stillede op. Bestyrelsen indstillede Lone Juul og Birgitte Bjørkman. Ingen andre kandidater stillede op. 9. Eventuelt Finn: Huslejenedsættelse iht. byggeregnskab. o Kim: Det er tidligere aftal, at differencen går til afdelingen/fælleskassen. Tenna: Tak for valget. Husk kaffekander skal tilbage til baren. Birgitte: Roste formandens beretning og tilsluttede sig nye tider /ændringen i kulturen/driften fra 3B. Træværk/ facader: Beboere skal ikke gøre noget. Afdelingen udfører vedligeholdelse. Manglende steder bliver udført sommeren 2013 og/eller iht. kommende 1 års gennemgangen. 1 ÅRS EFTERSYN: VIGTIGT!!! o Rådgiver udarbejder skema og drift/steen/rené er inde over. o Alle, små som store fejl og mangler skal registreres herpå. Beboere vil blive orienteret nærmere. Mødet sluttede kl. 22, Kim takkede for god ro og orden.
Dato: Dato: Formand Dirigent