Referat for KFUM og KFUK i Aalborgs generalforsamling K, den 5. marts 2014 kl. 19.00 Dagsorden: 1. Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af årsberetninger fra bestyrelsen, udvalg og klubber 3. Drøftelse af arbejdet i KFUM og KFUK i Aalborg 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 5. Fastlæggelse af kontingent og vedtagelse af budget 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter 7. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant 8. Indkomne forslag 9. Valg af delegerede til Landsmødet 10. Eventuelt 11. Afslutning Referenter: Anika Christensen og Jette Thomsen. Sammenskrevet af Anne Luise Petersen. 1. Generalforsamlingen åbnes af formanden, der leder valg af dirigent og referent a. Ole Lodahl Mikkelsen valgt som ordstyrer, foreslået af bestyrelsen b. Anika Christensen og Jette Thomsen valgt som referenter, foreslået af bestyrelsen c. Under punkt 3 Drøftelse af arbejdet i KFUM og KFUK i Aalborg er der gennemgang og diskussion af det indkomne forslag. 2. Fremlæggelse af årsberetninger fra bestyrelsen, udvalg og klubber a. Kirstine Buelund Fyhn, formand, fremlagde bestyrelsens årsberetning. Der har været meget få i bestyrelsen i 2013. Startede med fem men pga. job og flytninger blev der meget få. Bestyrelsen overvejede en ekstraordinær generalforsamling, men fravalgte det, da det ville blive hektisk. Der blev i stedet nedsat et arbejdsudvalg, som skulle se på, hvordan man kunne få en fuldtallig bestyrelse i 2014. Det er bl.a. dem der har stået for kampagnen på facebook. Events i løbet af året: Konfirmandlejr, Wonderful Days stor tak til de frivillige, der deltog. Gode samarbejdspartnere: Dronninglund efterskole, præsterne, Y s Mens klubberne mfl. Og Kirstine opfordrede til at starte noget arbejde for teenagere/konfirmander. Formanden var nervøs for KFUM og K s fremtid i Aalborg, dog er der sket meget på den sidste måneds tid, og hun ser mere lyst på det nu. b. De andre årsberetninger blev ikke drøftet men godkendt ud fra de udsendte årsberetninger. c. Bestyrelsen for Dokkedal har bedt om, at der i referatet for generalforsamlingen bliver indskrevet, hvem der er valgt til bestyrelsen. Normalt plejer vi at godkende valget ved at
godkende deres årsberetning, men nu skriver vi det ind. De valgte er : Svend Jørgensen, Jens Ove Andersen og Kaj Jensen (alle valgt af KFUM og KFUK i Aalborg) samt Gunnar Høj, Jens Mølgaard og Herluf Kongsgaard (valgt af Y s Mens Club Aalborghus) 3. Drøftelse af arbejdet i KFUM og KFUK i Aalborg Drøftelse af det indkomne forslag a. Morten Christensen fremlagde forslaget. Her er en opsummering af Mortens oplæg ud fra de brugte slides: Tese: Vi tror at problemerne med at sammensætte en fuldtallig bestyrelse primært skyldes den uoverskuelige administrative situation omkring foreningen. Ved at reducere de administrative byrder, vil det sikkert være nemmere at finde folk til bestyrelsen. Bud på at reducere de administrative byrder: - Trække os ud af Hasserishallen - Trække os ud af efterskolernes bestyrelser - Sælge Danmarksgade 52 - Strømline administrationen omkring Næsgaarden og Jernbanegade - Afklare situationen omkring Dokkedal og Aspedalen Foreningen vil efter en reduktion, være en forening der har en bestyrelse, der har overskud til at fokusere på at udvikle børne- og ungdomsarbejdet har en årlig indkomst fra Jernbanegade har meget færre administrative byrder b. Diskussion af forslaget: Spørgsmål Jesper Damgaard: Hvem finder folk til diverse poster og hvor meget arbejde er der i det for bestyrelsen? Kirstine Buelund Fyhn (formand): Det gør bestyrelsen. Pt. meget arbejde med Dokkedal, da der mangler personer til det. Der er et reelt problem for Dokkedal. Ole Lodahl Mikkelsen: Det har gennem tiden været forskellige poster, som har givet udfordringer at finde folk til. Nu er det Dokkedal men før var det Næsgaarden. NN: Overvej hvad det er vi vil. Er der ingen interesser i det, så skal man måske overveje om det er det værd. Svend Erik Voldsgaard: Har boet herinde og har gode minder fra stedet. Har ikke selv overskud til at sidde i bestyrelse er bekymret for foreningen. Håber at der er KFUM & K når hans børn en dag selv bliver unge voksne. Roald Jensen: Hvis vi sælger skal der være plads til Mosaik, for der er ikke plads til dem i eget hjem. Ulrik Vesterbæk: Husk at overveje om vi vil blive ved med at få så højt lokaletilskud på sigt. Der skal bruges mange resurser på at vedligeholde huset, og rigtig mange hvis vi skulle renovere det. Jesper Damgaard: Kan der være en ældre gruppe, som står for det praktiske i at holde huset fx nogle Y s Men? NN: Overvej om huset falder i værdi over den nærmeste tid.
Karsten Fyhn: Hvor meget fylder de forskellige aktiver? (for bestyrelsen) Kirstine (formand): Det er svært at sige, hvor meget de forskellige ting fylder. Situationen i bestyrelsen har fyldt meget og derfor har de andre aktiviteter været tilsidesat. Man har også læsset meget over på Anne Luise. Bygningerne fylder (Danmarksgade og lejrbygninger). Pt. har det også været meget, hvordan finder vi frivillige, så der kan blive satset på børne- / ungdomsudvalget. Andreas Bagger Thomsen: Vi unge er ofte blevet spurgt om, om vi vil i bestyrelsen, men vi har ingen erfaringer. Jeg undrer mig over at de ældre ikke tager teten. Jesper Damgaard: Hvorfor svarer de unge nej til bestyrelsesarbejdet? Jette Thomsen: Grunden til jeg før har sagt nej er at jeg ikke vidste hvor jeg er om 3 år. Vil kunne gå ind i arbejdet 100 procent. NN: De unge bliver spurgt relativt kort tid efter at de er kommet ind i KFUM OG K om de vil i bestyrelsen. Andreas: Jeg har konsekvent sagt nej. Mangler nogen der vil gå foran og lære mig op i det. Dagmar Kristensen: Ærgerligt at tage denne snak nu. Synes det er vigtigere at se på dem som rent faktisk vil i bestyrelsen. Anne Luise Petersen: Bestyrelsesarbejdet har været hårdt, fordi der har været få i bestyrelsen. Dette har givet det et dårligt ry. Ulrik: Det var det samme da vi startede i foreningen og det tror jeg bare er et vilkår for vores forening. Søren Lisbjerg: Vi i bestyrelsen har lagt stort arbejde i foreningsudvikling vigtigt at se på i arbejdet fremover. Svend Erik: Bestyrelsen skal definere, hvad er vigtigt for foreningen. Andre skal arbejde med at tage sig af huset. Maria Slot Jacobsen: Hvordan er det, det er med Hasseris og repræsentanter på efterskolerne? Ulrik: Foreningen er kun med i bestyrelsen af Hasseris af historiske årsager. Frank Lynggaard: Dem der sidder i diverse udvalg/haller, vil de lægge kræfter i foreningen et andet sted, hvis de blev løst fra deres opgave. Er det overhovedet nogen vi kender? Sal: Det er primært ældre medlemmer og Y s Men som sidder på de poster. Erik Villy Rasmussen: Foreningen har ændret sig gennem tiden og det er POSITIVT! Og jeg har det sådan med forslaget - hvorfor er jeg ikke selv kommet med det forslag? Keep it simple! Det handler ikke om at afvikle foreningen, men at gøre det enkelt at være forening. Vi skal lave en spændende KFUM og K i Aalborg. Foreningen har et problem, hvis der skal udskiftes på de poster rundt omkring. Mange af dem der sidder fx i Hasseris er trætte af det, men er godt opdraget og gør deres ting færdige. Bestyrelsen kan altid invitere de forskellige grupper ind til en drøftelse. Der er ofte problemer med specielt lejre mv. Kirstine: Det er perler vi har, men de tager også tid. Skal der gås all in, eller skal der gemmes på nogle af dem. Ulrik: Mange provstier vil også gerne have noget børnearbejde, det vil man kunne gøre ved
at låne/leje lokaler. Men spørgsmålet er om det hjælper at være forankret. Det er vigtigt at kunne samles som ledere, børneklubberne kan godt få lokaler. Andreas: De unge skal lave aktiviteter, lave noget med børn og unge det er det vi kan. Vi skal ikke både lave aktiviteter og sidde i bestyrelsen. Dagmar: Synes KFUM&K skal have deres eget hus! Fint med klubarbejdet. Vigtigt med en enkel forening, gør bestyrelsesarbejdet lettere. Karsten: Vi er flyttet til silkeborg, her er der en fond der lejer et hus. Værd at undersøge om Y s Mens klubberne vil købe huset og at KFUM og K så kan leje sig ind. Jesper: Sådan fungerer det også i Århus Ditte Marie Hansen: Er Danmarksgade lidt en tikkende bombe? Fordel at få noget økonomisk ud af det nu? Det kunne også være en mulighed for at rykke på Jernbanegade. Jette: Kan mindes de to gange at cafeen er blevet lavet om i min tid. Penge her og der er det det værd? Ingrid Sundby: Det er et hus som virkelig har været brugt meget af børn, unge, voksne og ældre. Klub-K som jeg står for er meget glade for at være her: Der er en ro og sjæl over det her hus! Noget hygge! Roald: Før vi finder ud af hvad vi skal med huset er det værd at se på hvad vi nu bruger huset på. Hvad vil vi fremadrettet? Og hvilke lokaler kræver det. Maria Dalum Kristensen : Efter at jeg hørte om at sælge huset er jeg blevet mere og mere øm over det. Min søster har boet her og det er et fedt sted og fedt kollektiv. Håber idéen om et kollektiv vil flytte med. Frank: Danmarksgade 52 hvor mange penge skal vi smide i det her hus? Ulrik: Sælge eller bevare huset? Det er vigtigt at vi husker at det ikke et spørgsmål om at sætte sig tilbage eller sælge. Lige meget hvad, kræver huset at der sker noget. Her sluttede diskussionen af forslaget officielt. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab Kasserer Anne Luise Sønderskov Bjerrum Petersen fremlagde regnskab 2013 og budget 2014. For kommentarer se bemærkningerne til disse. Hun fremlagde også efter aftale regnskaberne og budgetterne for Jernbanegade og Næsgården for kasserer Alex Møller Kristensen, der ikke var til stede. Spørgsmål til budget og regnskab: a. Under hvilket punkt er kursus 13? Svar Anne Luise: Kurser. b. Det er sørgeligt at se at der ikke er brugt flere penge under klubber og udvalg. c. Hvorfor sparer man bare koordinatoren væk når hun er på barsel? Hvorfor ikke finde en vikar?
Svar Anne Luise: Fordi vi regner med at kunne klare det uden en vikar. At skulle ansætte en vikar, sætte vedkommende ind arbejdet mm. vil også kræve mange ressourcer. d. Hvorfor er der stadig kopiindtægter? Svar Anne Luise: Fordi der stadig kommer kopiindtægter ind engang imellem. e. Hvad er det for noget licens, der står som udgift under Danmarksgade? Svar Anne Luise: Det er licens for foreningen. f. De 103.903 kommunen har givet i lokaletilskud, er der indikationer på at det ændrer sig? Svar Anne Luise: Ikke hvad vi ved af. g. Kommentar til reparation og vedligehold. Måske det skal overvejes, at få en sagkyndig ind for at få set det hele huset efter. Kommunen skal have besked inden der laves om på noget for mere end 25.000 kr. Regnskabet skal også afspejle, om man ønsker at sælge, eller anden løsning. Det kunne være rart med mere tilslutning til arbejdsdagene, så det kunne være mere end kosmetiske ting, som blev lavet på huset. Svar Anne Luise: Kommentarer taget til efterretning og tages med til den nye bestyrelse. h. Hvad er de ca. 700.000 som kommunen skylder os til byfornyelse? Svar fra sal og Anne Luise: Da man lavede byfornyelse af gårdmiljøet, kunne de enkelte grundejere låne billigere end kommunen, og derfor har man lavet den ordning, at grundejerne optog lånene og kommunen så løbende betaler udgifterne til dem. i. Jernbanegade: Ifølge budgettet er kommunen så lejer til den høje pris? Svar Anne Luise: Selvom kommunen har henvendt sig om at få huslejen sat ned, lejer de stadig til den samme pris som de har gjort længe. j. Næsgaarden: Hjemmeside og software Hvorfor er det ikke budgetteret højere? Svar Anne Luise: Jeg ved det ikke, men er sikker på at Alex har tænkt over det. Fra salen: Stor ros til Alex for det arbejde han lægger i at være kasserer på Jernbanegade og Næsgården. 5. Fastlæggelse af kontingent og vedtagelse af budget Kontingent: Bestyrelsens forslag var at fortsætte med uændrede takster i 2014. Godkendt Budget: Godkendt 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter a. Ikke på valg i år: Søren Lisbjerg Kirstine Buelund Fyhn (er fraflyttet byen i november og fratræder bestyrelsen) Thomas Hansen (er fraflyttet byen i sommers og er fratrådt bestyrelsen) På valg: Maria Slot Jacobsen (genopstiller ikke) Merete Schulz (genopstiller ikke) b. Nye i bestyrelsen: Line Braüer (ikke tilstede men havde givet en fuldmagt), Søren Fredgaard, Erik Støvring Preussler, Roald Jensen som ordinære medlemmer samt Jette Thomsen, Jannie Damborg, Jesper Damgaard som suppleanter. c. Hjertelig tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer Kirstine, Maria S og Merethe.
7. Valg af to revisorer og en revisorsuppleant Revisorer: John Gade og Erik Villy Rasmussen Revisorsuppleant: Ulrik Vesterbæk Alle genvalgt. 8. Indkomne forslag a. Forslag En anderledes forening : For: 25 Imod: 1 Blanke: 1 27 stemmeberettigede. Stemmetællere: Karsten Fyhn og Frank Lynggaard De tre stillere af forslaget og Dagmar udtrykte vilje til at gå ind i et sådant udvalg, men understregede også, at det er vigtigt at nogen fra den nye bestyrelse deltager. Det er dog bestyrelsen der vælger, hvem der indgår i udvalget. 9. Valg af delegerede til Landsmødet Erik Støvring Preussler, Roald Jensen, Jette Thomsen, Søren Lisbjerg, Maria Slot Jacobsen og Merete Schulz kæmpede om pladserne. Erik Støvring Preussler, Roald Jensen og Jette Thomsen blev valgt som delegerede og dermed som stemmeberettigede. Der lød dog fra salen en opfordring til at alle, der har lyst, deltager, og at den nye bestyrelse giver tilskud/søger penge til deres deltagelse. 10. Eventuelt a. Stormøde i distriktet den 31. marts her på K. Dagsordenen hænger på opslagstavlen. b. Tænk over, om der er nogen af de små opgaver, Anne Luise tager sig af, som man kunne have lyst til at overtage under hendes barsel fx webmaster for hjemmesiden, skrive nyhedsbreve mm. 11. Afsluttende andagt, og tak for god ro og orden