Det der står i denne kolonne deltager alle i Årshjulet for 2015-2016 Version 5 Måneder August Instruktørmøde Mandag d. 17.8. Kl. 19-21 Vi forventer at alle deltager, skulle du blive forhindret, så skal du framelde til Lone Husk alle hjælpere og aspiranter deltager. Dagsorden til instruktørmøde. Nyt årshjul sendes ud til alle. Håndbog udsendes til alle og lægges i begge haller. instruktører, aspiranter og hjælpere. Info om: Aflysning i hallen, Musikanlæg mm. Conventus Ansøgninger om ekstra træninger i andre haller(inden opstart) Vejledning Kurser, opfølgning. Tema til opvisning? Juleudvalg laves. Instruktøraftale skrives under. Annonce på plakater i A3 til skolerne, børnehaver, bibliotek. Facebook side. Teen and tweens 8-12 år projekt. Frem til 2017. Ting som der skal arbejdes med. Annonce fælles med resten af RGI Holdene er oprettet i Conventus D. Kl. 18-21 Er alt klar? Den sidste hånd på opstart Der bliver sendt besked ud via Conventus. Flyer på biler i Kalundborg.
Forældremøde med hjælper og aspiranter. Onsdag d. 26. august Kl. 19.00-20.00 Instruktør sørger for at huske at hjælperne skal af sted. Kan du ikke komme kontakt Lone Vi har fælles opstart lørdag d. 29. august foran biblioteket Kl. 11-11.30 Start 10.30 med faner igennem byen Bliver du forhindret så ring til Rie på 51902072 Senest d. 27. august Gymnastikstart uge 36 Mandag d. 31.august September Spire-kursus i Firhøjhallen Den. 27-9. klokken 10-16. Oktober Fælles kursus for både instruktør, aspiranter og hjælpere. 2 kursusspot. Rytmeinspiration brug af håndredskaber, grundteknik. Spring- modtagning og baner. Fælles emne. Kvalitet i børnegymnastikken. Bankoopstilling d. 17.september kl. 18.30 D. 8. oktober Kl. 19-21 Evaluering af den 27/9 og 4/10 Opfølgning af hold Status på Køb af redskaber Instruktørpleje (Bowling) Status fra holdene. Vejledning Amtsopvisning
Alle holdtyber bliver der taget med. RGI giver lidt mad. Info om juleafslutning. Stof til Sognebladet senest d. 20.oktober Til Lone som sender det samlet til Kurt Instruktørpleje Fredag d. 23. oktober Sted Bowlinghallen 18-19 Bowling 19-21. spisning og hygge November Juleudvalget holder møde D. Sted Kl. Anette, Laura,Laura D. 12. november Kl.19-21 Opfølgning af hold. Budget, kontingent mm til ny sæson. Hvem er på valg? Evt. nye emner. Uddeling af opgaver til opvisningen. Tjekliste til opvisning Opsamling på amtsopvisning. December Fælles juleafslutning D. 17. December Nyruphallen Kl. 17-18.30 Alle der har børnehold deltager, alle andre må også gerne deltage Juleafslutning for udvalget Fredag. D. 18. december Sted. Kl. 19-21 Årsberetning til generalforsamlingen (hvad skal med)
Januar Opstart efter jul er den 11. januar Februar VIGTIGT VIGTIGT VIGTIGT Instruktørmøde/afdelingsmøde D. februar Kl. 18.00-20.00 instruktørmøde Kl. 20.00-21.00 afdelingsmøde På valg er: Det nye udvalg samles efter afdelingsmøde og d. februar kl.18.30. Endelig årsberetning. Skal vi have gæstehold? Køb af instruktørgaver Udvalget mødes 17.30 Kort info fra formand Instruktørmøde. Nyt fra formanden. Husk temaet til opvisningen. Referat fra Bestyrelsen Tjekliste til opvisningen 1. Kontakt til avisen, omtale. Facebook. A3 til skoler, børnehaver og bibliotek. 2. Entre. 3. Foto til opvisningen? 4. Indmarch. 5. Rækkefølge på opvisning. 6. Aftenens underholdning/spisning. 7. Opstilling indmarch. 8. Oprydning. 9. Redskaber. 10. Afprøvning af musik. 11. Instruktørserie? 12. Instruktører næste sæson? 13. Kommende sæson start - slut? 14. Træningstider og sted? 15. Sommergymnastik/ fortsat?
sætter datoer af til møder. 16. Andre hold i sommer? 17. Reklame for sommerhold. 18. Bestilling af træningstider til sommerhold. 19. Senest d. 31. halfordeling. Marts Generalforsamling d. marts kl.18.00 Sted. VIGTIGT AT I MØDER OP. Amtsopvisning: Roskildehallerne d. Kalundborghallerne d. Sorøhallerne d. Galla. d. Halfordeling så alle tider skal være på plads. Senest den 27. April Gymnastikopvisning og fælles aftenarrangement. D. 9. april Sted Kl. 14.00-22.00 Bestilling af lyd og lys til næste år. Lokalopvisning næste år.
Tema : Opstilling lørdag kl. 9.00 i Nedtagning Søndag kl. 9.00 i VIGTIGT. VIGTIGT. De instruktører der stopper skal have nøgler med. Dato april Kl. 18.30 Træningstider sæson 2016-2017. Mål og visioner Conventus åben for sommerhold. Tilmelding til Høvestævnet og Søskovstævnet. Evaluering af opvisning. Næste sæson og vores mål. Maj Instruktørmøde D. Halfordeligsmøde Dato Sted Kl. Nøgler indsamles. Planer for næste sæson og fælles planlægning. Forventningsaftaler? Ansvar og løft af gymnastikafdelingen. Høvestævnet d. Søskovstævnet d. Annoncering på plads.sognebladet
kl. 18.30-21 Husk din kalender Beskrivelse om dit hold til Sognebladet. Beskrivelse af hold til næste sæson skal være klar til instruktørmøde. Juni og god sommerferie. D. Tjek på at alt er ok til næste sæson. Opstart og velkomst, skal evalueres. Juli Midt i juli oprettes holdene til næste sæson. Sognebladet kontaktes og annonce skrives. Samler energi og overskud til næste sæson Dem som vil være med i et underudvalg bliver sat på til møderne hvor deres opgave har indflydelse eller hvor de skal deltage. Fanerne og flag er på kontoret i Kontaktpersoner for de forskellige hold.
Lone: Baby, Mikro piger, Foreningstræning, Claus: Helle: De små og de store, seniorpiger, Jumping kids, Foreningstræning, store piger Gitte: Maria: Rie: Små piger, juniorpiger, Akrobatik, Mogens og Palle: Senioridræt, konditrim, Ældre i bevægelse, folkedans, stavgang.