Udvalget for Voksenservice

Relaterede dokumenter
Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Sundhed og Socialservice

Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Voksenservice

Aftaleudkast vedrørende Holstebro Kommunes overtagelse af Saustrup fra Region Midtjylland pr. 1. januar 2019

Udvalget for Voksenservice

Driftsoverenskomst mellem Region Hovedstaden og den selvejende institution Solgaven

Driftsoverenskomst mellem Region Hovedstaden og den selvejende institution Frelsens Hærs Krisecenter og Botilbud Svendebjerggård

Referat fra møde i Social- og Ældreudvalget Onsdag den 14. januar 2009 Kl i Kantinen Nyvej Skibby

Beskæftigelsesudvalget

Referat Socialudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Bryghuset

Efterregulering af aftale vedrørende Svendborg Kommunes overtagelse af institutionen Skovsbovej pr. 1. januar 2010

Møde nr.: 23 Mødedato: 23. november 2010 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Bjarne Sørensen (Deltog ikke i mødet.

Efterregulering af aftale vedrørende Kolding Kommunes overtagelse af Trindvold pr. 1. januar 2011

Driftsoverenskomst. mellem. Gladsaxe Kommune Rådhus Allé 2860 Søborg. Den selvejende institution Center for Døve Generatorvej 2A 2730 Herlev

Vedtægter for den selvejende institution

Handicaprådet i Viborg Kommune

Udvalget for Voksenservice

Vedtægt for. Den selvejende institution Holstebro Krisecenter for krise- og voldsramte kvinder og deres medfølgende børn

Indstilling. Overtagelse af Center for Syn og Kommunikation (Århus afd.) fra Region Midtjylland. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter

Udvalget for Sundhed og Socialservice

Vedtægt for. Frelsens Hærs Krisecenter og Botilbud Svendebjerggård

Orienteringsskrivelse om ændringer i Budget- og regnskabssystem for kommuner og amtskommuner

Forslag til ny driftsoverenskomst. mellem. Regionsrådet i Region Midtjylland. Bestyrelsen for Filadelfia. driften af Stormly

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Vedtægter for den Selvejende institution. Horsens Krisecenter Marts 2013

Efterregulering af aftale vedrørende Odense Kommunes overtagelse af 2 sociale institutioner pr. 1. januar 2009

Vedtægt. for. Den selvejende institution. Ungecenteret Allégården. Navn og hjemsted

Udvalget for Sundhedsfremme

side 1 Åbent referat for Ældre- og Handicapudvalgets møde den kl. 16:00 Munkebo Rådhus, Mødelokale 1 Tilgår pressen

Møde nr.: 19 Mødedato: 16. december 2013

Fremsat den {FREMSAT} af velfærdsminister Karen Jespersen. Forslag. til Lov om ændring af lov om social service

Delegationsplan for Social- og Sundhedsudvalgets område

Beskæftigelsesudvalget

Beskæftigelsesudvalg

3. OVERORDNEDE VÆRDIER

Bekendtgørelse om Tilbudsportalen

Driftsoverenskomst. mellem. Gladsaxe Kommune Rådhus Allé 2860 Søborg. Den selvejende institution Center for Døve Generatorvej 2A 2730 Herlev

Driftsoverenskomst mellem Region Hovedstaden og den selvejende institution Røde Kors Herberg for Kvinder v/ Hovedstadens Røde Kors

Bilag. Region Midtjylland

Delegationsplan Hillerød Kommune 2018

3. Regionalplitiske sager

Punkt nr. 1 - Rammerne for de selvejende tilbud i Den Sociale Virksomhed Bilag 1 - Side -1 af 1

Vedtægter for. Bestyrelse 2.1 Levuk ledes af en frivillig bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Et medlem udpeges af

Driftsaftale mellem Svendborg Kommune og de selvejende institutioner

Aftaleudkast vedrørende Randers Kommunes overtagelse af Boligerne Lene Bredahls Gade, Mellerup Skolehjem og IKH, Randers fra Region Midtjylland pr.

Faxe Kommunes Kvalitetsstandard for Længerevarende botilbud efter almenboligloven 105 med støtte efter serviceloven.

Indstilling. Godkendelse af aftale vedr. Århus Kommunes overtagelse af Rusmiddelcenter Midtjylland fra Region Midtjylland. 1.

Løsningen kaldes i det følgende træk i pensionen.

Driftsoverenskomst mellem Region Hovedstaden og den selvejende institution Jonstrupvang-Bebyggelsen

SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Børne- og Skoleudvalg

Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Vejledning til kommunerne om Dokumentationsprojektet på ældreområdet

Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

Delegationsplan for Social- og Sundhedsudvalgets område

Referat af møde i Socialudvalget

Undervisningsudvalget

Møde nr.: 2 Mødedato: 05. februar 2013 Mødevarighed: Fraværende: Mødested: Mødelokale 1 Hans Bang-Hansen (Deltog ikke i mødet.

Referat fra ekstraordinært møde i. Udvalget for Social og Sundhed

Regnskab Regnskab 2017

Undervisningsudvalget

Tilsynspolitik. Gældende fra 1. januar 2015 Acadre 14/16713

Ændringer i Serviceloven ved LOV nr. 660 af 08/06/2017.

FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA DET SOCIALE UDVALG

Driftsoverenskomst. Udnyttelsen af institutionens fysiske rammer skal overholde den byggelovgivning, der gælder for institutionen.

VEDTÆGTER FOR FONDEN DSI ECV 1 NAVN OG HJEMSTED

Bilag. Region Midtjylland

Bemærkninger til budget 2017 politikområde Handicappede - 09

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

BOLIGER OG INSTITUTIONER SAMT PLEJE OG OMSORG FOR ÆLDRE

Åben tillægsdagsorden Ældrerådet SÆH-sekretariatet

Udvalget for Voksenservice

Udvalget for Sundhed og Socialservice

87 Opfølgning økonomivurdering pr. 30. juni Udvalget for Sundhed og Omsorg.

Kvalitetsstandard. Serviceloven 108. Længerevarende botilbud til voksne

Udvalget for Sundhed og Socialservice

Tilsynspolitik. Gældende fra 1. januar 2016 Acadre 15/18085

Referat fra møde i Udvalget for Børn og Unge

Vejledning til kommunerne om Dokumentationsprojektet på ældreområdet

Bemærkninger til budget 2019 Politikområde Handicappede - 09

Allerød Kommune. Kvalitetsstandard: Botilbud

Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnenes Kontors og Esbjerg Kommune.

Vedtægter for den selvejende institution. Huset Venture Nordjylland

Delegationsplan. for Horsens Kommune. Vedtaget af Horsens Byråd den

Tilsynspolitik for tilbud efter Serviceloven 83 Praktisk hjælp og Personlig pleje (herunder madservice)

Om regulering af besøgsrestriktioner i boligformer med tilknyttet personale og fællesboligarealer

Region Midtjylland. Udpegning af medlem af bestyrelsen for Huset Venture. Bilag. til Regionsrådets møde den 21. maj 2008 Punkt nr.

Vedtægter. for fonden NEWCO SCENEN. Navn og hjemsted. Formål

Driftsoverenskomst. mellem. XX (driftsoverenskomstpart) VUC Aarhus. vedrørende. ordblindeundervisning

Referat - Åben dagsorden Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Endvidere indgår udmøntningen af råderumskataloget og bortfald af ældrepuljen i det omfang disse aktiviteter fortsættes.

Samarbejdsaftale mellem Københavns Kommune og Bestyrelsen af den selvejende institution Muhabet om drift af aktivitets- og værested

Teknik og Miljøudvalg

Den selvejende daginstitution Dragebakken (Holbæk Fritidscenter)

Jeg noterer med tilfredshed, at beretningen konkluderer, at regionerne formår at holde området i økonomisk balance set over tid.

Driftsoverenskomst. Pladsantal og optagelse.

Transkript:

REFERAT Udvalget for Voksenservice Møde nr.: 12. Mødedato: 09. november 2009 Mødevarighed: 16.15-17.00 Fraværende: Mødested: Mødelokale 2 Elise Gerstrøm Øvrige bemærkninger: Tina Naldal Nielsen (Deltog ikke i punkterne 1, 2, 3, 4, 5 og 6. Kom kl. 16.30) Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 VOK Status for Social- og Sundhedsuddannelserne 2009 2 VOK Opgørelse af ventetider til plejeboliger 2009 3 VOK Hjemtagelse af regionale sociale institutioner, Sønderparken, Bo Horsens og Horsens Krisecenter 4 VOK Kvalitetsreform - statusorientering vedrørende afbureaukratisering 5 VOK Afbureaukratisering - ansøgning om udfordring på Frit valgsområdet 6 VOK Udskiftning af køkkenmaskiner, Lindehøj 7 VOK Siden sidst. - Udvalgsformanden og direktøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v.

Side 2/17 1 VOK Status for Social- og Sundhedsuddannelserne 2009 2009-018139 Resumé På mødet orienteres om Horsens Kommunes opgaver relateret til uddannelse af social- og sundhedshjælperelever, social- og sundhedsassistentelever, samt sygeplejestuderende. Orienteringen indeholder fordeling af antal pladser, meroptag som følge af trepartsforhandlingerne, voksenelevløn og rekruttering og fastholdelse af elever. Sagen afsluttes i Udvalget. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling. Sagsfremstilling Uddannelse af elever er en af Voksen og Sundheds kerneområder. Hvert år varetager Horsens Kommune uddannelsesopgaven på området for i alt 322 elever, praktikanter og studerende fordelt på følgende: 10-15 elever fra 9. klasse i praktik 10-15 elever fra 9. klasse, Præsentationskursus 60 praktikanter fra grundforløbet på Social- og Sundhedsskolen tilbydes hvert år 1 uges praktik Horsens Kommune ansætter og uddanner 101 social og sundhedshjælperelever og Horsens Kommune medvirker til uddannelse af 51 social- og sundhedsassistentelever, heraf er de 17 social- og sundhedsassistentelever ansat af Horsens Kommune Der er 80 sygeplejestuderende i praktik på forskellige niveauer årligt Den samlede uddannelseskapacitet er: 322 elever, praktikanter og studerende pr. år. Som en konsekvens af 3-partsaftalen er antal elevpladser for social- og sundhedshjælperelever og social- og sundhedsassistentelever i perioden 2008-2009 steget med henholdsvis 9 og 2 pladser. Meroptaget er afholdt inden for Kommunens normeringsramme. I 2010 stiger antal pladser med henholdsvis 5 og 1 plads. Der blev i 2008 givet mulighed for voksenelevløn til social- og sundhedsuddannelserne, såfremt man er 25 år og har et års erhvervserfaring indenfor området. Dette har betydet, at der er en øget søgning til uddannelserne.

Side 3/17 Rekruttering af elever og fastholdelse under uddannelsen er fortsat et vigtigt fokusområde, som der samarbejdes med Social- og Sundhedsskolen om. På social- og sundhedshjælperuddannelsen er den oplyste gennemførselsprocent i 2007 74 % og på social- og sundhedsassistentuddannelsen er den 72 %. Bilag Status på uddannelsesområdet

Side 4/17 2 VOK Opgørelse af ventetider til plejeboliger 2009 2009-004384 Resumé Horsens Kommune lever op til ventelistegarantien. Sagen afgøres af Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling Sagsfremstilling Jf. lov om plejehjemsgaranti skal Byrådet pr. 1. januar 2009 tilbyde borgere plejeboliger eller almene plejeboliger i henhold til ventelistegarantien. Plejeboliggarantien gælder ikke, hvis den ældre har valgt et bestemt plejehjem eller en bestemt almen plejebolig. Velfærdsministeren fastsætter de nærmere regler om optagelse på venteliste og om frister for tilbud om almen plejebolig eller plejehjemsplads. Hvis et byråd ikke opfylder plejeboliggarantien, vil der efter de gældende regler i Lov om kommunernes styrelse kunne rejses sag hos de kommunale tilsynsmyndigheder. Med udgangspunkt i lovændringen opgøres ventelisterne til henholdsvis plejeboliger og demensboliger i overensstemmelse med den gældende lov. Garantien på maksimalt 2 måneders ventetid trådte i kraft pr. 1. januar 2009. Status pr. 30. september 2009 er, at Horsens Kommune lever op til plejeboliggarantien. Således har alle borgere, som står på den generelle venteliste til plejebolig uden specifikke ønsker - fået anvist en plejebolig inden 60 dage fra lovens ikrafttræden pr. 1. januar 2009. På demensområdet har alle borgere på ventelisten specifikke boligønsker, hvorfor de ikke er omfattet af garantien. Bilag 2. Ventetider pr. 300909

Side 5/17

Side 6/17 3 VOK Hjemtagelse af regionale sociale institutioner, Sønderparken, Bo Horsens og Horsens Krisecenter 2008-003230 Resumé Byrådet traf den 22. april 2008 principbeslutning om hjemtagelse af de regionalt drevne, sociale tilbud BO-Horsens, Sønderparken (den del, der er beliggende i Horsens) og Horsens Krisecenter. Der har i den mellemliggende periode været ført forhandlinger mellem Horsens Kommune og Region Midtjylland om vilkårene for overtagelse. Disse forhandlinger er udmøntet i aftaler om overtagelse af tilbuddene, som indstilles til Byrådets godkendelse. Sagen afgøres af Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at 1. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af Sønderparken (den del, der er beliggende i Horsens) fra Region Midtjylland pr. 1. januar 2010 godkendes 2. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af BO-Horsens fra Region Midtjylland pr. 1. januar 2010 godkendes 3. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af driftsaftale indgået mellen Region Midtjylland og den selvejende institution Horsens Krisecenter pr. 1. januar 2010 godkendes 4. Direktøren for Voksen og Sundhed bemyndiges til at underskrive driftsoverenskomst med den selvejende institution Horsens Krisecenter på de beskrevne vilkår 5. Der overtages værdiansatte aktiver vedrørende BO-Horsens, der modsvares af overtagelse af langfristet gæld på 76.850.608 kr. 6. Der overtages værdiansatte aktiver vedrørende Sønderparken, der modsvares af overtagelse af langfristet gæld på 14.625.434 kr. 7. Der tages forbehold for opgørelserne af aktiver, passiver og kompensation, herunder forbehold for såvidt angår overtagelse af feriepengeforpligtelse og deponeringsforpligtelse vedrørende lejemål. 8. Spørgsmålet om feriepenge optjent før overdragelsen rejses overfor Indenrigs- og Socialministeriet. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling. Sagsfremstilling Byrådet traf den 22. april 2008 principbeslutning om hjemtagelse af de regionalt drevne sociale tilbud BO-Horsens, Sønderparken (den del, der er beliggende i Horsens) og Horsens Krisecenter. Der har i den mellemliggende periode været ført forhandlinger mellem

Side 7/17 Horsens Kommune og Region Midtjylland om vilkårene for overtagelse. Disse forhandlinger er udmøntet i aftaler om overtagelse af tilbuddene, som indstilles til Byrådets godkendelse. Aftalerne er udarbejdet af Region Midtjylland i overensstemmelse med retningslinjerne i bekendtgørelse om overtagelse af aktiver og passiver rettigheder og pligter samt ansatte i regionale sociale tilbud og i regionale almene ældreboliger m.v., herunder regler om fordeling af pensionsforpligtelser, der overtages af en kommunalbestyrelse. Aktiver og passiver værdiansættes i overensstemmelse med budget- og regnskabssystemer for regioner. Der sker en efterregulering af de angivne beløb i forbindelse med afslutning af region Midtjyllands regnskab for 2009. Der tages derfor forbehold for opgørelserne af aktiver, passiver og kompensation. Der tages ligeledes forbehold for såvidt angår overtagelse af feriepengeforpligtelse. Horsens Kommunes indgåelse af aftaler med Region Midtjylland forudsætter, at regionens revision har påtegnet aftalerne uden bemærkninger. Med Horsens Kommunes overtagelse af tilbuddene fra Region Midtjylland overtager kommunen ligeledes den til tilbuddene knyttede forpligtelse til at lade kapaciteten indgå i regionens samlede forsyning af tilbud til målgrupperne. Der er tale om tre forskellige aftaler. BO-Horsens er beliggende på Ane Stauningsvej i Horsens og er et tilbud omfattet af Lov om social service 108 til voksne udviklingshæmmede mænd og kvinder over 18 år med behov for et kortere eller længerevarende botilbud. Tilbuddet er i 2009 normeret med 47 pladser. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af BO-Horsens fra Region Midtjylland pr. 1. januar 2010 indgås på vilkår om, at Horsens Kommune overtager aktiver, herunder grunde og bygninger til en samlet værdi af 79.162.968 kr., som kommunen kompenserer ved kommunens opfyldning med gæld i følge nærmere specifikation. Horsens Kommune overtager passiver på i alt 2.312.360 kr. til dækning af deponering vedrørende lejeaftale samt beboerindskud og øvrige beboerhensættelser, som fratrækkes i kommunens kompensation. Der tages forbehold for beløbets størrelse. Horsens Kommune overtager personalenormering og personale i henhold til nærmere specificeret opgørelse i aftalen. De af Region Midtjylland hensatte midler på 15.300.291 kr. til tjenestemandspensioner overføres ikke til Horsens Kommune, der kompenseres ved efterfølgende udbetaling af optjente pensioner før den 31. december 2009. Horsens Kommune overtager erhvervslejekontrakt vedrørende stuehuset på Hanstedholm til en årlig leje på 106.072 kr. Udlejer er Horsens Kommune. Tilbuddet eventuelle over- eller underskud vedrørende regnskabsåret 2009 overføres ikke til Horsens Kommune. Region Midtjyllands ansvarsforsikring dækker skade, der er anmeldt inden den 1. januar 2010. Region Midtjylland har ansvaret for arbejdsskadesager, som er afgjort eller anmeldt inden den 1. januar 2010. Region Midtjylland har ligeledes ansvaret i det omfang disse sager ankes eller genoptages efter den 1. januar 2010.

Side 8/17 Horsens Kommune overtager erstatningsrisikoen for arbejdsskader, der anmeldes efter den 1. januar 2010. Horsens Kommune afholder udgifter i forbindelse med overtagelse af bygninger og grunde. Region Midtjylland sørger for tinglysning. Horsens Kommune tager forbehold vedrørende overførsel af feriepenge. Horsens Kommune varetager alle forhold vedrørende 2010, herunder budgetlægning og takstberegning. Sønderparken er beliggende i Kildegade i Horsens med tilknyttet beskæftigelsescenter på Norgesvej i Horsens (CB Nord). Tilbuddet er omfattet af Lov om social service 108 og 103 og er et tilbud til voksne mennesker med svære skizofrene sindslidelser og omfattende personlighedsforstyrrelser, som er visiteret til et kortere eller længerevarende botilbud, et tilbud om støtte i egen bolig og/eller et tilbud om beskyttet beskæftigelse. Tilbuddet er i 2009 nomeret med 69 pladser. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af Sønderparken (den del, der er beliggende i Horsens) fra Region Midtjylland pr. 1. januar 2010 indgås på vilkår om, at Horsens Kommune overtager aktiver, herunder grunde og bygninger til en samlet værdi af 16.603.656 kr., som kommunen kompenserer ved kommunens opfyldning med gæld i følge nærmere specifikation. Horsens Kommune overtager passiver på i alt 1.978.222 kr. til dækning af deponering for lejeaftale, som fratrækkes i kommunens kompensation. Der tages forbehold for beløbets størrelse. Horsens Kommune overtager personalenormering og personale i henhold til nærmere specificeret opgørelse i aftalen. De af Region Midtjylland hensatte midler til tjenestemandspensioner overføres ikke til Horsens Kommune, der kompenseres ved efterfølgende udbetaling af optjente pensioner før den 31. december 2009. Horsens Kommune overtager erhvervslejekontrakt vedrørende lejeaftale på Norgesvej 4, 8700 Horsens. Horsens Kommune overtager lejekontrakt vedrørende kopimaskiner, der er uopsigelig indtil august 2013. Tilbuddet eventuelle over- eller underskud vedrørende regnskabsåret 2009 overføres ikke til Horsens Kommune. Region Midtjyllands ansvarsforsikring dækker skade, der er anmeldt inden den 1. januar 2010. Region Midtjylland har ansvaret for arbejdsskadesager, som er afgjort eller anmeldt inden den 1. januar 2010. Region Midtjylland har ligeledes ansvaret i det omfang disse sager ankes eller genoptages efter den 1. januar 2010. Horsens Kommune overtager erstatningsrisikoen for arbejdsskader, der anmeldes efter den 1. januar 2010. Horsens Kommune afholder udgifter i forbindelse med overtagelse af bygninger og grunde. Region Midtjylland sørger for tinglysning. Horsens Kommune tager forbehold vedrørende overførsel af feriepenge. Horsens Kommune varetager alle forhold vedrørende 2010, herunder budgetlægning og takstberegning.

Side 9/17 Den selvejende institution Horsens Krisecenter er beliggende på Sundvej i Horsens. Tilbuddet omfattet af Lov om social service 109 og er et tilbud til kvinder over 18 år, der har været udsat for psykisk, fysisk eller seksuel vold og har behov for hjælp. Kvindernes børn kan også bo på krisecentret. Tilbuddet er i 2009 normeret med 7 pladser. Aftale vedrørende Horsens Kommunes overtagelse af Region Midtjyllands driftsaftale med den selvejende institution Horsens Krisecenter pr. 1. januar 2010 indgås på vilkår om, at Horsens Kommune og den selvejende institution Horsens Krisencenter indgår driftsoverenskomst på nedenstående vilkår og iøvrigt i overensstemmelse med vedhæftede driftsoverenskomst. Horsens Kommune forestår driften af Horsens Krisecenter i henhold til de gældende økonomiske og driftsmæssige vilkår, som er fastlagt i den årlige rammeaftale mellem Region Midtjylland og de i regionen beliggende kommuner. Den selvejende institution drives på grundlag af vedtægter, der godkendes af Horsens Kommune. Den selvejende institution fortsætter lejemålet på Sundvej 34A i Horsens, hvorfra tilbuddet drives. Ejendommen ejes og udlejes af Horsens Kommune. Horsens Kommune forhåndsgodkender ansættelse af leder for tilbuddet, ligesom der skal foreligge en klar og af kommunen godkendt arbejds- og kompetencebeskrivelse for tilbuddets leder. Tilbuddet drives i 2009 med en personalenormering som oplyst i aftalen. Hertil kommer et antal frivillige vagter. Samarbejdet med de frivillige vagter reguleres af en vedtægt, der godkendes af kommunen og fastlægger kompetence i forhold til tilbuddets ledelse og instutionens bestyrelse. Budget skal godkendes af Horsens Kommune. Horsens Kommune fastlægger takster for tilbuddet i forbindelse med den årlige udarbejdelse af den sociale rammeaftale for regionen. Løbende administration skal ske i overensstemmelse med aftalte retningslinjer med Horsens Kommune. Regnskab skal revideres af en af Horsens Kommune godkendt statsautoriseret revisor. Beslutning om anvendelse af formue ved nedlæggelse af den selvejende institution skal godkendes af Horsens Kommune. Horsens Kommune fører tilsyn med tilbuddet i overensstemmelse med gældende regler og retningslinjer. Som bilag til sagsfremstillingen vedhæftes aftaleudkast vedrørende kommunens overtagelse af BO-Horsens, Sønderparken og driftsaftale med Horsens Krisecenter. Endvidere vedhæftes driftsoverenskomst mellem Horsens Kommune og den selvejende institution Horsens Krisecenter. Regionens revisor har påtegnet aftalerne uden bemærkninger.

Bilag Side 10/17 Aftale Bo-Horsens Aftale Sønderparken Aftale Horsens Krisecenter Driftsoverenskomst 02.11.09. Endelig ver

Side 11/17 4 VOK Kvalitetsreform - statusorientering vedrørende afbureaukratisering 2008-022912 Resumé Direktionen i Horsens Kommune tog den 13. januar 2009 beslutning om at arbejde med udfordringsretten i Horsens Kommune. I Voksen og Sundhed blev det i første omgang besluttet at koncentrere afbureaukratiseringsinitiativerne på området for Sundhed og Omsorg. Der er udarbejdet notat til Udvalget for Voksenservice med statusoversigt på processen pr. 15. oktober 2009. Sagen afsluttes i Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget tager statusorienteringen til efterretning. Beslutning Vedtaget som indstillet. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling. Sagsfremstilling Bureaukrati er et nødvendigt redskab for at sikre organisering og levering af serviceydelser til borgerne. Bureaukrati skal derfor fastholdes i det omfang, det er nødvendigt. I Voksen og Sundhed er der løbende fokus på, at begrænse bureaukratiet og effektivisere den kommunale opgaveløsning. Der har været og er således iværksat LEAN-processer på udvalgte områder, der medvirker til at sikre en effektive opgaveløsning. Samtidig har Voksen og Sundhed fokus på den demografiske udvikling, rekruttering af arbejdskraft og implementering af arbejdskraftbesparende teknologi med henblik på at imødegå fremtidige udfordringer, ikke mindst på områderne for praktisk hjælp og pleje. Det er væsentligt at mobilisere innovative kræfter og etablere en innovationskultur i kommunen, der kan sikre en stadig dynamik og nytænkning i opgaveløsningen med forankring i medarbejderkredsen. Orientering om afbureaukratisering i Voksen og Sundhed. Direktionen i Horsens Kommune tog den 13. januar 2009 beslutning om at arbejde med udfordringsretten i Horsens Kommune. I Voksen og Sundhed blev det i første omgang besluttet at koncentrere afbureaukratiseringsinitiativerne på området for Sundhed og Omsorg.

Side 12/17 Der blev afholdt workshop arrangementer i de tre distrikter, hvor medarbejdere og ledere besluttede hvilke temaer, der kunne gøres til genstand for afbureaukratisering med det formål at frigøre ressourcer til serviceydelser til borgerne. Afbureaukratisering gennem ansøgning om udfordring er baseret på aftale mellem regering, regioner og kommuner fra 2008, og kan iværksættes ved en udfordring og/eller ændring af statslige regler og lokale regler. Såfremt der ønskes en forenkling af statslige regler skal der sendes en udfordringsansøgning til Indenrigs- og Socialministeriet. Såfremt der ønskes en forenkling af lokale regler træffer regionen eller kommunen beslutning herom. Involverer forenklingen overenskomstregulerede områder, skal ændringer aftales med de relevante parter. Det er aftalt i kommuneaftalen for 2010, at kommunerne ved egen indsats på landsplan skal frigøre ressourcer på mindst 500 millioner kroner ekstra i 2010 i forhold til 2009. Det vurderes løbende hvorvidt der er grundlag for iværksættelse af yderligere initiativer. Bilag Status på afbureaukratisering i

5 VOK Afbureaukratisering - ansøgning om udfordring på Frit valgsområdet 2009-013055 Side 13/17 Resumé Udfordringsretten er et led i regeringens afbureaukratiseringsindsats. Direktionen i Horsens Kommune ønsker at udfordre regeringen på reglerne om prisberegning på området for fritvalg, praktisk hjælp og pleje, således at prisberegningen foretages med 4-årige intervaller frem for årligt, som den nugældende lovgivningen stiller krav om. Der er udarbejdet ansøgning om udfordring, som videresendes til behandling i Indenrigs- og socialministeriet. Sagen afgøres af Udvalget for Voksenservice. Indstilling Direktionen indstiller, at Udvalget godkender ansøgning om udfordring af regler om prisberegning på området for frit valg, praktisk hjælp og pleje. Udvalget herved godkender udfordring af reglerne i bekendtgørelse til Serviceloven om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. nr. 1614 af 12. december 2006, kapitel 3, og Udvalget herved godkender en forsøgsvis ændring af den lokale beslutning om, at faktisk leveret tid dokumenteres på baggrund af den enkelte medarbejders registrering heraf ved hjælp af IT-systemet Vitae og PDA løsninger. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling. Sagsfremstilling Med de gældende regler i Serviceloven skal kommunen mindst én gang årligt foretage en konkret prisberegning på mindst 5 forskellige ydelsesområder inden for praktisk hjælp og pleje til borgere med funktionsnedsættelse. Prisberegningen forudsætter en kalkulation af de gennemsnitlige langsigtede omkostninger ved den kommunale leverandørvirksomhed af personlig og praktisk hjælp sammenholdt med den faktiske og reelt leverende tid hos brugerne. I udfordringsforsøget ønskes en forenklet metode til prisberegning afprøvet. Forsøget afprøver at foretage prisberegning i overensstemmelse med nugældende regler i den kommunale valgperiodes første år og at denne pris i de efterfølgende 3 år fremskrives med Kommunernes Landsforening's pris- og lønfremskrivning. Derved opnås en reduktion af de administrative ressourcer, der årligt afsættes til foretagelse af prisberegning.

Forsøget forenkler den administrative procedure i forbindelse med prisberegning på fritvalgs-området, hvilket formindsker behovet for ressourcer til opgaven. Side 14/17 Der søges dispensation fra bekendtgørelse til Serviceloven om kvalitetsstandarder og frit valg af leverandør af personlig og praktisk hjælp m.v. nr. 1614 af 12. december 2006, kapitel 3. Det er besluttet i Horsens Kommune, at prisberegning på frit valgs området skal tage udgangspunkt i de faktisk leverede ydelser, sådan som den registreres af den enkelte medarbejder i udførerdelen ved hjælp af IT-systemet Vitae og PDA løsninger. Denne beslutning ønskes ændret til, at prisberegning foretages på grundlag af den visiterede tid reguleret for afvigelser i form af akutydelser og visse aflysninger. Den herved fremkomne leverede tid kontrolleres ved stikprøvekontroller. Dette er i overensstemmelse med den af Indenrigs- og Socialministeriet foreslåede alternative metode for kommuner, der ikke foretager direkte registrering af den faktisk leverede tid i hjemmet. I forbindelse med visitation foretages en registrering af de bevilgede ydelser i Myndighedsafdelingen. Der kan opnås en reduktion i det samlede antal indberetninger i det kommunale udførerled ved udelukkende at foretage indberetninger af ændringer i forhold til det tildelte, frem for at foretage en total registrering af det tildelte. Det vurderes at modellen vil give valide oplysninger, og at modellen kan reducere problemerne med manglende programadgang og netdækning og i forbindelse med de enkelte medarbejderes metode ved registreringer. Bilag Ansøgning om udfordring: Prisbereg

Side 15/17 6 VOK Udskiftning af køkkenmaskiner, Lindehøj 2009-019818 Resumé Der er optaget et rådighedsbeløb på 656.000 kr. i investeringsoversigten for 2009. Beløbet er oprindelig optaget i forbindelse med omlægningen af madservicen. Produktionskøkkenet indgår ikke i renoveringen af servicearealerne på Lindehøj, men da arbejdet mest hensigtsmæssigt gennemføres i en sammenhæng med den kommende etape af renoveringen søges frigivelse af anlægsbevilling på nuværende tidspunkt. Sagen afsluttes i Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller, at der gives anlægsbevilling til rådighedsbeløb til konto 532 32 3 532410 udskiftning af køkkenmaskiner, Lindehøj med 656.000 kr. Beslutning Indstillingen tiltrådtes. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet. Tina Naldal Nielsen deltog ikke i sagens behandling. Sagsfremstilling Produktionen af madservice blev samlet på Lindehøj, den 1. oktober 2008. Der blev i den forbindelse afsat 656.000 kr. til udskiftning af køkkenmaskiner. Arbejdet omfatter en udvidelse af kølefaciliteterne og dermed en del nedbrydningsarbejde, der indebærer gener. Det er mest hensigtsmæssigt, at lade arbejdet ske samtidig med den kommende etape af renoveringen af Lindehøjs servicearealer, selvom produktionskøkkenet ikke indgår i renoveringen af servicearealerne.

7 VOK Siden sidst. - Udvalgsformanden og direktøren orienterer, herunder tilbagemelding fra politikeres deltagelse i bestyrelsesmøder, rådsmøder m.v. 2006-009738 Side 16/17 Beslutning - Spørgsmål vedr. betaling for ydelser under ophold i plejeboliger på Skovly. Udvalget drøftede sagen og anmodede Voksen og Sundhed om, at se på ordningerne på tværs af bostederne. Elise Gerstrøm deltog ikke i mødet.

Side 17/17 Ole Pilgaard Andersen Underskrift Ole Gregersen Underskrift Ingerlise Thaysen Underskrift Tommy Lund Christensen Underskrift Charlotte Juhl Andersen Underskrift Ulrik Kragh Underskrift Jessie Mogensen Underskrift Tina Naldal Nielsen Underskrift