Kultur og Fritid 2009 Biblioteket

Kultur og Fritid 2009 Biblioteket Side 1 af 22

Aftale for 2009 Biblioteket Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 BIBLIOTEKET - DATA...4 BESKRIVELSE AF BIBLIOTEKSOMRÅDET...4 Ledelse...4 Statistik...5 Ansatte...6 Åbningstid / Ferieplan...6 RAMMETILDELING...8 BUDGETRAMMEN...8 Sammensætning af budgetrammen for biblioteket...9 Pulje vedr. finansiering af MED...9 Procedure for overførsel af budgetbeløb...10 OVERFØRSEL AF OVER-/UNDERSKUD...10 Regulering af budgetramme...11 ADMINISTRATIVE SPILLEREGLER...12 ANSVAR OG RÅDERUM...12 LEDELSESGRUNDLAG...12 Direktion og fagchefer...12 PERSONALE...13 Personalepolitikker...13 Medarbejderinddragelse/ -indflydelse...13 SAMARBEJDE MED ØVRIGE FAGENHEDER/AFDELINGER I MARIAGERFJORD KOMMUNE...13 Økonomi...13 Personaleafdelingen...14 Park og Trafik...14 IT-afdelingen...14 POLITISKE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER...15 BØRNEPOLITIK...15 EGNE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER...18 INTERNE MÅL...19 DIALOG...22 MEDARBEJDERINDDRAGELSE / -INDFLYDELSE...22 DIALOGMØDER... 22 Side 2 af 22

Indledning Biblioteket Indledning Den overordnede styring af og samarbejdet med de decentrale enheder bygger på princippet om central styring og decentral ledelse. Dette indebærer en udstrakt decentralisering af ledelseskompetencen, hvor de decentrale ledere har ansvaret for drift af egen institution, budget og regnskab, personale samt arbejdstilrettelæggelse ud fra et aftalekoncept. Samtidig indebærer central styring, at politikere i Byrådet og Udvalg fastlægger mål og udviklingsretning for driftsområderne, ligesom specifikke mål for de enkelte institutioner fastlægges i aftaler mellem institutionsniveauet og det politiske niveau. Budgettet for 2007 tog udgangspunkt i sammenlægningskommunernes samlede udgiftsniveau, og det er med udgangspunkt i dette niveau, korrigeret med politisk vedtagne ændringer, tekniske korrektioner, konsekvenser af lov- og cirkulæreændringer o. lign., at principperne for tildeling af budgetterne fremadrettet og konsekvenserne heraf er beregnet. Aftalen indgås mellem Byrådet og den enkelte institutionsleder. Der er tale om en gensidig forpligtende aftale, som tilkendegiver hvilke mål og rammer, der stilles til institutionen, samt de vilkår, hvorunder institutionen skal arbejde i aftaleperioden. Den enkelte institution er selv ansvarlig for det samlede budgets overholdelse, herunder det afsatte lønbudget, samt for anvendelse af evt. under-/overskud fra foregående regnskabsår. Aftalerne underskrives af Borgmester og institutionslederen. Side 3 af 22

Biblioteket - data Biblioteket Biblioteket - data Beskrivelse af biblioteksområdet Ledelse Ledelsesgruppen på Mariagerfjordbibliotekerne Bibliotekschef Hans Ulrich Hansen Ansvarsområder: Overordnet ansvarlig for bibliotekernes ledelse, organisation, daglige drift, service Den daglige drift af Hobro Bibliotek Budgetansvarlig Kontakten til den politiske og administrative ledelse Afdelingsleder Marianne Mark Christensen Ansvarsområder: Den daglige drift af Arden Bibliotek Ansvar for personalet på Arden Bibliotek Daglig ledelse af Kulturhuset i Arden, herunder o Booking af lokaler o Bygningsopsyn o Varmestyring o Webbetaling o Salg af billetter for foreninger, der afholder arrangementer i kulturhuset Kulturhusets hjemmeside Sekretær for Kulturhusforeningen Bibliotekets hjemmeside Kontaktperson til kulturkalenderen Liv i Fjorden Side 4 af 22

Afdelingsleder Hanne Guldhammer Møller Ansvarsområder: Den daglige drift af Hadsund Bibliotek og Als Bibliotek Ansvar for personalet på Hadsund Bibliotek Samspil mellem Hadsund KulturCenter, Kultur Cafeen, Hadsund Bio og Hadsund Bibliotek, herunder: o Medlem af Brugerrådet ved Hadsund KulturCenter o Ansvar for booking af lokaler i kulturcentret o Samarbejde med Nørresundbys Boligselskab v. pedellen o Salg af billetter for foreninger, der afholder arrangementer i kulturcenteret Materialevalg for voksne Afdelingsleder Tine Tougaard Ansvarsområder: Stedfortræderfunktion for bibliotekschefen Den daglige drift af Mariager Bibliotek og Assens Bibliotek Ansvar for personalet på Mariager Bibliotek Sekretær for Kulturelt Samråd Kontaktperson til kulturkalenderen Liv i Fjorden Statistik 19.615 borgere er registreret, som lånere i Mariagerfjordbibliotekerne (inaktive lånere slettes automatisk efter 2 år) Udlån pr. indbygger 13,4 - på landsplan nr. 29 ud af 97 kommuner Udlån pr. personaleenhed 22.217 - nr. 5 ud af 97 kommuner Biblioteksudgifter pr. indbygger 398 kr. - nr. 64 ud af 97 kommuner Yderligere oplysninger i folkebiblioteksstatistikken: http://www.bs.dk/showfile.aspx?idguid={30609ad5-a667-4e40-a988- FB9EC09BFE9A} Side 5 af 22

Ansatte 26,8 fuldtidsstillinger fordelt på ca. 30 ansatte. Heraf er der 17 bibliotekarer, 10 hk ere, 3 rengøringsassistenter Lønsummen udgør 12.043 tusinde (2009-budgettet) Åbningstid / Ferieplan Åbningstiderne på bibliotekerne tilpasses brugernes og lokalområdets behov. Nuværende åbningstider er: HOBRO Mandag 9.00 18.00 (1.10. 31.3. kl. 20) Tirsdag 9.00 18.00 Onsdag 9.00 18.00 Torsdag 9.00 18.00 Fredag 9.00 18.00 Lørdag 9.00 13.00 Søndag 12.00-16.00 (1.10 31.3) ARDEN Mandag 10.00 19.00 Tirsdag 10.00 16.00 Onsdag Lukket Torsdag 10.00 19.00 Fredag 10.00 16.00 Lørdag 10.00 12.00 (1.9 30.4) HADSUND Mandag 10.00 19.00 Tirsdag 10.00 19.00 Onsdag 10.00 16.00 Torsdag 10.00 19.00 Fredag 10.00 16.00 Lørdag 10.00 13.00 Søndag 10.00 13.00 (1.10. 31.3.) forsøg Ændr. åbn.tider i skolernes ferier MARIAGER Mandag 10.00 17.00 Tirsdag 13.00 19.00 Onsdag 10.00 15.00 Torsdag 13.00 19.00 Fredag 10.00 15.00 Side 6 af 22

Lørdag 10.00 13.00 (1.9 30.4) Ændr. åbn.tider i skolernes ferier ASSENS Tirsdag 13.00 19.00 Torsdag 10.00 15.00 Lørdag 10.00 13.00 (1.10 31.3) forsøg Ændr. åbn.tider i skolernes ferier ALS Onsdag 9.30 11.30 Torsdag 14.00 18.00 Ændr. åbn.tider i skolernes ferier Side 7 af 22

Rammetildeling Biblioteket Rammetildeling Rammetildelingsmodellen dækker over de økonomiske rammer institutionen får tildelt og beskriver de principper, som ligger til grund for tildelingen. Budgetrammen Institutionens økonomiske ramme fastlægges en gang årligt i forbindelse med budgetlægningen. Rammen fastsættes med udgangspunkt i sidste årsbudgetramme, dog reguleret med årlige fremskrivninger og evt. politiske beslutninger. Alle områder er underlagt nettorammer, hvilket vil sige, at institutionens ramme består af samtlige udgifter og indtægter dog undtaget betaling fra og til andre kommuner/regioner og arbejdsskadeforsikringer. Arbejdsskadeforsikringer holdes uden for aftalen. Arbejdsskadeforsikringen konteres dog på området men finansieres af central pulje. Den enkelte institution kan selv iværksætte indtægtsgivende aktiviteter, men disse skal selvsagt holdes inden for eget fagområde og kommunalfuldmagtens grænser. Eksempelvis løbende brugerbetaling/opsparing til rejser, ekskursioner o. lign (arrangementer som ligger udover den ordinere drift), kan overføres til næste budgetår uafhængigt af 10%-reglen (se overførsel regler). Inden for den udmeldte nettoramme er den enkelte institution ansvarlig for selv at sikre at institutionens opstillede målsætning(er) samt det af Byrådet vedtagne serviceniveau bliver opfyldt. Inden for nettorammen kan institutionen selv flytte budgetbeløb/poster, under den forudsætning at byrådets vedtagne serviceniveau for Biblioteket er opfyldt. Udgangspunktet er, at den tildelte ramme skal dække samtlige udgifter vedrørende medarbejderne (bortset fra barsel og langtidssygdom). Lønsummen skal dække enhver form for udbetaling til medarbejderne i institutionen. Det bemærkes at der ikke er særskilt budgetteret med udgifter til udbetaling af 6. ferieuge (såvel under ansættelse som ved fratræden, dvs. 6. ferieuge er indeholdt i lønbudgettet), omsorgsdage e.l. Side 8 af 22

Sammensætning af budgetrammen for biblioteket Bibliotekerne i Mariagerfjord Opr. vedt. Budget 2009 Beløb i kr. 5 Udvalget for Kultur og Fritid 18.700.000 51 Kultur og Fritid 18.700.000 2 Service 03 Undervisning og kultur 18.700.000 32 Folkebiblioteker 18.700.000 50 Folkebiblioteker 18.700.000 1.1 Fast løn 12.043.000 1.6 Fleksjobrefusion mv. - 500.000 2.3 Brændsel og drivmidler 503.000 2.7 Anskaffelser 502.000 2.9 Øvrige varekøb 5.495.000 4.0 Tjenesteydelser uden moms 474.000 4.5 Entreprenør- og håndværkerydelser 399.000 4.9 Øvrige tjenesteydelser m.v. 42.000 7.9 Øvrige indtægter - 258.000 Pulje vedr. finansiering af MED Der foreligger en aftale mellem Mariagerfjord Kommune og medarbejderorganisationerne om kompensation af de arbejdspladser, som har repræsentanter henholdsvis næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED. Aftalen om kompensation er således: Medarbejderrepræsentanter i Hovedudvalg: Medarbejderrepræsentanter i SektorMED og MED: Næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED yderligere: 120 timer pr. år 60 timer pr. år 40 timer pr. år Hver time kompenseres med 185 kr. pr. time. Desuden betales medarbejderrepræsentanternes transportgifter til og fra møderne af den fælles konto. Kompensation er beregnet således: HOVEDUDVALGET: Næstformand i Hovedudvalg: 160 x 185 kr. Medarbejderrepræsentant: 120 x 185 = 29.600 kr. = 22.200 kr. SEKTORMED: Næstformand i SektorMED 100 x 185 = 18.500 kr. Medarbejderrepræsentant i SektorMED 60 x 185 = 11.100 kr. Side 9 af 22

MED: Næstformand i MED 100 x 185 Medarbejderrepræsentant i MED 60 x 185 = 18.500 kr. = 11.100 kr. Procedure for overførsel af budgetbeløb 1. Sekretæren for de enkelte MED organer indsender en oversigt til Økonomi senest den 30. november - over medlemmerne i det pågældende organ i det pågældende år herunder meddelelse om, hvorvidt de har siddet i MEDorganet hele året eller kun en del af året, herunder også om den pågældende eventuelt i perioden er skiftet fra en institution til en anden. 2. Økonomi overfører herefter beløbet til den pågældende institution. institutionen vil dog ud fra vejledningen fra årets start kunne se, hvilket beløb der kan påregnes overført, afhængig af hvor længe medarbejderen sidder i det pågældende MED-organ. (1/12 af beløbet for hver måned medarbejderen har siddet i MED-organet). 3. Medarbejderrepræsentanterne laver særskilt kørselsseddel i det omfang, der er kørsel forbundet med deres repræsentation i MEDorganet. Kørselssedlen kontrolleres og underskrives af sekretæren. Den enkelte medarbejderrepræsentant indsender herefter kørselssedlen til personalekontoret, som overfører beløbet til medarbejderen i forbindelse med den førstkommende lønkørsel. Overførsel af over-/underskud Institutionens over-/underskud beregnes ved at sammenholde de faktiske udgifter og indtægter ved årets afslutning med den i budgettet afsatte nettoramme. I forbindelse med regnskabsudarbejdelsen opgør fagenheden Økonomi i samarbejde med biblioteket evt. over- eller underskud i forhold til budgettet. Differencen kan uden videre overføres til næste år, såfremt den ikke er større end 10% eller mindre end 5% af det samlede budget for det pågældende år. Der kan indgås konkret aftale om andet, hvis der er særlige årsager hertil. Sådanne aftaler skal godkendes af Økonomiudvalget. Byrådet besluttede på sit møde i juni måned 2008, at alle institutioner med overførselsadgang skal anmelde forventet overførselsbeløb til det kommende bevillingsår (a conto anmeldelse) senest den 1. september i indeværende budgetår. Ved at indhente ovenstående oplysninger, kan der gøres status på hvor meget der samlet skal indregnes til overførsel til næste budgetår. Skulle institutionens skøn/beregning vise sig at være større eller mindre end det reelle overførselsbeløb ved regnskabsafslutningen, vil det blive reguleret i 2 år efter. Side 10 af 22

Regulering af budgetramme Når lønsummen for 2009 er beregnet vil denne lønsum udgøre basislønnen fremadrettet. Dog med følgende reguleringer: Regulering af budgetramme, herunder lønsum kan finde sted ved: Lovændringer Byrådsbeslutninger Overenskomstændringer KL s fremskrivninger Side 11 af 22

Administration Biblioteket Administrative spilleregler Ansvar og råderum Budgetansvar: Lederen af biblioteket har ansvaret for, at budgetrammerne overholdes. Ansættelses- og afskedigelseskompetencer: Kompetence til at ansætte personale på egen institution er uddelegeret til lederen af biblioteket. Fagchefen har kompetencen til at afskedige og ansætte ledelsen, men med inddragelse af personalekontoret. Kompetence og ansvar for lønforhandlinger: Fagchefen for Kultur og Fritid har kompetencen og kan evt. uddelegere til den decentrale leder. Lønforhandlinger foregår i samarbejde med personalekontoret. Mariagerfjord Kommunes indkøbsaftaler: Lederen af biblioteket skal sikre, at kommunens indkøbsaftaler anvendes. Politikker og aftaler generelt: Lederen af biblioteket har ansvaret for at sikre, at Mariagerfjord Kommunes vedtagne politikker og aftaler anvendes. Ledelsesgrundlag Direktion og fagchefer Værdier og adfærd, som medarbejdere i Mariagerfjord Kommune kan forvente af deres direktion og fagchef: Din leder har tillid til, at du løser dine opgaver korrekt. Din leder har respekt for din faglighed og inddrager derfor dine forslag til, hvordan arbejdet tilrettelægges. Din leder vægter åbenhed og tør sætte klare og præcise ord på beslutningsprocesser og problemstillinger i sin og jeres hverdag. Disse handlinger understøtter din leder i en troværdig ledelsesadfærd. Side 12 af 22

Din leder er energisk i sin opgaveløsning og påskønner din virkelyst. Din leder er kreativ og har fokus på nytænkning af sine egne og dine opgaver. Din leder er initiativrig og sikrer gennem konkret handling, at de gode ideer gennemføres. Disse handlinger understøtter din leder i en dynamisk ledelsesadfærd. Din leder er rummelig og sætter pris på, at du og dine kolleger er forskellige og anderledes, for din leder ved, at det er i krydsfelter, at der opstår nye ideer og synergier. Din leder er en kompetent leder, der tager ansvar og evner at motivere dig og dine kolleger. Din leder har en faglig og personlig tro på sig selv og er åben for kritik fra dig. Disse handlinger understøtter din leder i en professionel ledelsesadfærd. Din leder udtrykker anerkendelse både for din egen indsats og din og dine kollegers fælles indsats. Din leder bruger humor i sin ledelse og ved, at det skal være sjovt at komme på arbejde. Din leder drager omsorg for dig og dine kolleger ved at udvise med menneskelig interesse og lytte aktivt. Disse handlinger understøtter din leder i en positiv ledelsesadfærd. Personale Personalepolitikker Bibliotekerne skal efterleve Mariagerfjord Kommunes vedtagne personalepolitikker (se www.mariagerfjord.dk ). Politikkernes overordnede vision er at skabe rammerne for en dynamisk arbejdsplads, der samtidig er tryg og nærværende. Medarbejderinddragelse/ -indflydelse MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Samarbejde med øvrige fagenheder/afdelinger i Mariagerfjord Kommune Økonomi Samarbejdet med økonomiafdelingen omhandler Udarbejdelse af budget og regnskab for bibliotekerne Rådgivning i forhold til økonomispørgsmål Konsulentbistand i forbindelse med web-betaling, forskudskasser Udarbejdelse og hjælp til økonomirapporter/økonomiopfølgning Udarbejdelse af overførselsbeløb fra år til år Side 13 af 22

Personaleafdelingen Samarbejdet med personaleafdelingen omhandler Ansættelsesbreve, diverse breve om ændringer og breve om fratrædelser. Konsulentbistand i alle personale- og overenskomstmæssige spørgsmål, herunder Ny løn. Lønanvisning, herunder al lønberegning (fast løn og diverse ydelser), dagpengerefussion, ferieregnskab og feriekort til fratrådte lønmodtagere. Afregning af alle lovpligtige ydelser (skat, AM-bidrag, ATP, AER, AKUT, gruppeliv, pension og restancer). Forhold omkring fysiske og psykiske arbejdsforhold. Park og Trafik Procedure for samarbejdet vedr. Udvendig vedligehold Bistand vedr. indvendig vedligehold Udearealer er under udarbejdelse. IT-afdelingen Support fra IT-afdelingen foregår via Help-disk. Side 14 af 22

Politiske målsætninger og indsatsområder Biblioteket Politiske målsætninger og indsatsområder Sundhedspolitik Et af de bærende principper i den netop vedtagne kommunale sundhedspolitik er Kommunen arbejder målrettet med forebyggelse og sundhedsfremme blandt børn og unge Dette princip skal indarbejdes i dialog og aftalestyringen på institutionsområdet. Målsætning for Ungdomsskolen, Kulturskolen, Biblioteket i 2009 er: At pege på og konkretisere indsatser i institutionen, der kan fremme borgernes (primært børn og unge) sundhed. Der skal i 2009 udarbejdes en handlingsplan for arbejdet og mindre initiativer kan igangsættes. Børnepolitik Den sammenhængende kommunale børnepolitik skal være omdrejningspunktet i en proces, som kvalificerer arbejdet med børn og unges udvikling og læring. Samtidig skal det sikres, at der skabes sammenhæng mellem børnepolitikken og andre tilgrænsende politikker f.eks. dagtilbudspolitikken, skolepolitikken og sundhedspolitikken. Derfor er det vigtigt at arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune udspringer af et fælles børnesyn og en fælles metodisk referenceramme. Mariagerfjord Kommunes børnesyn: Børn fødes som socialt og kommunikativt kompetente individer, der udvikler sig i de relationer, de indgår i med nære voksne. Metodisk referenceramme: Børn har behov for at føle sig værdifulde og anerkendt i forhold til deres nære voksne, for at kunne udvikle sig til sunde mennesker. Derfor vil der i arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune tages udgangspunkt i deres relationer. Side 15 af 22

Barnet er aktivt medspillende i de relationer de indgår i, men det er de nære voksne, der har ansvaret for at relationerne er udviklende. Relationen til forældrene giver barnet de første erfaringer, men senere indgår barnet også i andre relationer til nære voksne f.eks. dagplejer, pædagoger, lærere, fritidsledere etc. Ligeledes indgår barnet selvfølgelig også i relation til andre børn. Forældrene har det største ansvar med hensyn til deres børns og unges udvikling, men det er vigtigt at forstå, at den professionelle voksne har et særligt ansvar for at de relationer, de indgår i med børn og unge, er udviklende og bæredygtige. Ligeledes har de professionelle voksne et særligt ansvar for udviklingen af konstruktive relationer til barnets og den unges forældre. Udviklende og bæredygtige relationer kendetegnes ved at: man mødes med anerkendelse og empati man er sammen med andre man kan dele følelser med andre man kan reagere og handle meningsfyldt man føler sig forstået man har indflydelse på andre man kan være under indflydelse af andre Det er den kommunale børnepolitiks opgave, at sikre at de professionelle voksne, der indgår i nære relationer til børn og unge kan påtage sig ansvaret for etableringen af udviklende og bæredygtige relationer til disse børn og unge. Børnepolitikken beskrives med udgangspunkt i 8 værdi ord, som kendetegner den måde Mariagerfjord Kommune ønsker at arbejde med børn: Omsorg Forskellighed Læring Helhed Ansvar Sundhed Anerkendelse Leg og venskaber Side 16 af 22

Kultur, Idræts- og Fritidspolitik Det forventes at kommunens politik på dette område vedtages af Byrådet i februar 2009. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken er en samlet politik for alle borgeres fritid: bl.a. folkeoplysning, idrætshaller, ungdomsskoler, biblioteker, museer, teater- og musikområdet, herunder kulturskolen, og alt omkring landdistriktspolitik og turisme. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken opstiller således mål for hele udvalgets virkeområde, vel vidende, at områderne er forskellige, har forskellige vilkår og kan have forskellig appel til borgerne. Vurderingen er, at der er en gensidig afhængighed mellem kultur, fritid og idræt. Vækst på det ene område kan fremme vækst på det andet område. Vurderingen er endvidere, at mange aktuelle udfordringer er identiske. Derfor udvikles løsninger og nye tilbud i et vist omfang på tværs af kultur, fritid og idræt. Der kan endvidere være brug for at udvikle løsninger i samarbejde med andre partnere, der kan være reguleret af andre lokale politikker. Politikken forventes at bygge på flg. Værdier/mål Identitet og sammenhæng Mangfoldig og ambitiøst Målrettet og relevant Engageret og ansvarlig Udvikling og kommunikation Tilknyttet politikken er en række indsatsområder, der skal danne ballast for det den konkrete implementering af værdier og mål. Flg. Indsatsområder er udvalgt: Børn og handicappede Unge mellem 15 og 25 år Familien, 60+ og integration Lederudvikling Profilering af Mariagerfjord kommune I 2009 skal institutionerne arbejde med udarbejdelse af konkrete handleplaner tilknyttet ovenstående indsatsområder. Side 17 af 22

Egne målsætninger og indsatsområder Biblioteket Egne målsætninger og indsatsområder Bibliotekernes lovgivningsmæssige ramme: 1. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Stk. 2. Folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. Stk. 3. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfundsforhold i øvrigt. 2. Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet ved udvælgelse af det materiale, der stilles til rådighed. Ved udvælgelsen må alene disse kriterier, ikke de i materialet indeholdte religiøse, moralske eller politiske synspunkter, være afgørende. Værdier: Mariagerfjordbibliotekerne lægger vægt på: At biblioteket er et godt sted at være Alle borgere skal have en positiv oplevelse af at gå på biblioteket At styrke demokratiet ved at sikre fri og lige adgang til information og viden At være synlige og udadvendte - møde alle borgere med respekt i en ligeværdig dialog At yde kvalitet i servicen med fokus på den enkeltes behov At bibliotekernes materialebestand skal understøtte og afspejle brugernes behov og efterspørgsel. Herunder, at det er bibliotekets opgave at hjælpe den enkelte bruger med at nå frem til den bog, den musik-cd, den film eller den internethenvisning, som den pågældende efterspørger. Samtidig ønsker vi at formidle og overraske med materialer, som brugeren ikke vidste, at hun havde brug for. Informationsforskere bruger begrebet serendipitet om det forhold, at brugere bliver inspireret eller får dækket ubevidste behov for viden. Side 18 af 22

Vi ønsker at give brugerne de bedste muligheder for selvbetjening i det fysiske og virtuelle bibliotek Interne mål At skabe rammer for en god arbejdsplads for personalet så vi fremover kan tiltrække kvalificeret arbejdskraft og fastholde de nuværende medarbejdere. At afsætte midler til kompetenceudvikling af personalet, både personligt og fagligt, så de kan være på forkant med nye medier og biblioteksudviklingen i det hele taget. At Mariagerfjordbibliotekerne deltager i netværk, projekter og samarbejde med andre biblioteker eller relevante aktører, for at sikre en fortsat udvikling af personalets kompetencer og bibliotekets tilbud til brugerne. At medarbejderne har kendskab til og medansvar for arbejdspladsens mål og visioner. Medarbejderrepræsentanter inddrages i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere. At bibeholde en stor materialekonto, så brugerne får opfyldt målene om kvalitet, alsidighed og aktualitet, samt serendipitet. Målet er, at vi kan holde nuværende succesfulde udlåns-niveau. Indsatsområder i 2009 Mariagerfjordbibliotekerne har som mål i 2009 at øge synligheden af bibliotekets mange servicetilbud overfor kommunens borgere. Som et af tiltagene i den henseende, omlægges hjemmesiden til en mere moderne cmsudgave. Den ny hjemmeside forventes etableret inden udgangen af 3. kvartal 2009. Mariagerfjordbibliotekerne ønsker at være en aktiv samarbejdspartner for foreninger og andre kulturelle aktører i Mariagerfjord Kommune. I den forbindelse er bibliotekerne blandt andet: - Redaktion og tovholder for Liv i fjorden. http://www.livifjorden.dk/ - Sekretariat for Kulturelt samråd Samt deltager i foredragsvirksomhed i Arden i samarbejde med Kulturhusforeningen. I forlængelse af Kultur, Idræts- og Fritidspolitikken vil et af indsatsområderne i 2009 være familien. Derfor forsøges med øget åbningstid i weekenden, for at give familier større mulighed for at benytte biblioteket, når de har fri. Side 19 af 22

For vende den vigende benyttelse af Assens-filialen i de seneste år, er det besluttet at biblioteket i Assens fra 1. okt. 2008 indfører lørdagsåbent i vinterhalvåret 2008/2009. Forsøget evalueres efterfølgende. For at undersøge behovet for udvidet åbningstid kører Hadsund Bibliotek fra 1. oktober 2008 til 31.3. 2009 et forsøg med søndagsåbent. Det evalueres efterfølgende, og der tages stilling til om forsøget skal fortsætte i vinterhalvåret 2009/2010 I 2008 overtog bibliotekerne ansvaret for at arrangere børneteaterforestillinger i Mariagerfjord Kommune. I den forbindelse bliver der planlagt et efterårsprogram og et forårsprogram. I forbindelse med tilrettelæggelsen af programmerne, tages der hensyn til aldersmæssig og geografisk spredning. Forestillingerne foregår fortrinsvis i biblioteksafdelingerne. I sæsonen efterår 2008 og forår 2009 er der planlagt 20 forestillinger. Målgruppen er børn fra 2-10 år. Billetprisen er 10 kr. pr. forestilling. Der skal etableres et nyt lokalebookingsystem til registrering af udlån af foreningslokaler. Bookingsystemet offentliggøres på bibliotekets hjemmeside. Synliggørelsen vil være til nytte for de mange brugere af lokalerne, der nu hjemmefra kan se om de er registrerede, eller om lokalerne er ledige på et givent tidspunkt. Bookingsystemet forventes at være klar i 1. kvartal 2009. For at udvikle samarbejde og sparring med andre biblioteker deltager Mariagerfjordbibliotekerne i forskellige projekter, netværk og nationale tjenester blandt andre: - Projektet At læse er at dele, der handler om at formidle bogen og læseoplevelser på en mere personlig, professionel og utraditionel vis. Der foreligger en rapport om projektet i løbet af 2009 - Den nationale spørgetjeneste Biblioteksvagten http://biblioteksvagten.dk/ - Den nationale børnespørgetjeneste Spørg Olivia http://www.spoergolivia.dk/ - Nationale netværk MarKom og RUM - vedr. markedsføring og kommunikation for biblioteker, samt indretning at biblioteker I Hadsund afdelingen arbejdes der med visioner for afdelingens profil og målsætninger. Personalet arbejder med emnet på 2 temadage i 2008/2009. I den forbindelse er der i november 2008 startet et tiltag omkring forfatterarrangementer, som et af Hadsund Biblioteks varemærker fremover. Side 20 af 22

I henhold til de politiske målsætninger og indsatsområder for Kultur-, Idrætsog Fritidspolitik i Mariagerfjord Kommune, vil børn være et af indsatsområderne i 2009. - alle børn, der fylder 2 år, inviteres på biblioteket på fødselsdagen og modtager en boggave. I den forbindelse gøres også en indsats for at familien bliver introduceret til biblioteket. Tiltaget startes i 1. kvartal 2009. - Vil bibliotekerne deltage i et landsdækkende projekt, hvor alle børn der fylder 5 år, inviteres på biblioteket på fødselsdagen og modtager en boggave På vej i skole. Tiltaget startes i løbet 2009. - øges antallet af børnekulturelle aktiviteter i 2009, blandt andet ved tilførsel af flere midler til området. Det være sig børneteater, DM i oplæsning, BørneKulturnat 2009, Læseklubber m.m. Det er Mariagerfjordbibliotekernes mål, at alle de ovenstående tiltag skal resultere i et øget lånerantal fra 19.615 registrerede biblioteksbrugere (pr. 24.11.08) til mindst 20.000 ved udgangen af 2009. Side 21 af 22

Dialog/Inddragelse Biblioteket Dialog Medarbejderinddragelse / -indflydelse Medarbejderne i biblioteket har en viden om kvaliteten og udviklingsmulighederne i den kommunale service. Det forudsættes at bibliotekerne ledes på en sådan måde, at det understøtter en aktiv inddragelse af denne viden. MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Dialogmøder På Kultur- og Fritidsområdet afholdes årligt et møde mellem biblioteket og det politiske niveau. Deltagerkredsen på mødet vil være: Kultur- og Fritidsudvalget Afdelingslederne Direktør og fagchef Lederen af biblioteket Personalerepræsentanter/tillidsrepræsentanter Side 22 af 22