Kultur og Fritid 2009 Ungdomsskolen

Transkript

1 Kultur og Fritid 2009 Ungdomsskolen Side 1 af 23

2 Aftale for 2009 Ungdomsskolen Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 UNGDOMSSKOLEN - DATA... 4 BESKRIVELSE AF UNGDOMSSKOLEN... 4 Statistik... 6 Ansatte Ferieplan... 7 RAMMETILDELING BUDGETRAMMEN Sammensætning af budgetrammen for Ungdomsskolen Pulje vedr. finansiering af MED Procedure for overførsel af budgetbeløb OVERFØRSEL AF OVER-/UNDERSKUD Regulering af budgetramme ADMINISTRATIVE SPILLEREGLER ANSVAR OG RÅDERUM LEDELSESGRUNDLAG Direktion og fagchefer PERSONALE Personalepolitikker Medarbejderinddragelse/ -indflydelse SAMARBEJDE MED ØVRIGE FAGENHEDER/AFDELINGER I MARIAGERFJORD KOMMUNE Økonomi Personaleafdelingen Park og Trafik IT-afdelingen BØRNE OG FAMILEAFDELINGEN POLITISKE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER SUNDHEDSPOLITIK BØRNEPOLITIK KULTUR, IDRÆTS- OG FRITIDSPOLITIK UNGDOMSSKOLENS MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER Visionen Værdier Ungdomsskolens indsatsområder i DIALOG MEDARBEJDERINDDRAGELSE / -INDFLYDELSE DIALOGMØDER Side 2 af 23

3 Indledning Ungdomsskolen Indledning Den overordnede styring af og samarbejdet med de decentrale enheder bygger på princippet om central styring og decentral ledelse. Dette indebærer en udstrakt decentralisering af ledelseskompetencen, hvor de decentrale ledere har ansvaret for drift af egen institution, budget og regnskab, personale samt arbejdstilrettelæggelse ud fra et aftalekoncept. Samtidig indebærer central styring, at politikere i Byrådet og Udvalg fastlægger mål og udviklingsretning for driftsområderne, ligesom specifikke mål for de enkelte institutioner fastlægges i aftaler mellem institutionsniveauet og det politiske niveau. Budgettet for 2007 tog udgangspunkt i sammenlægningskommunernes samlede udgiftsniveau, og det er med udgangspunkt i dette niveau, korrigeret med politisk vedtagne ændringer, tekniske korrektioner, konsekvenser af lov- og cirkulæreændringer o. lign., at principperne for tildeling af budgetterne fremadrettet og konsekvenserne heraf er beregnet. Aftalen indgås mellem Byrådet og den enkelte institutionsleder. Der er tale om en gensidig forpligtende aftale, som tilkendegiver hvilke mål og rammer, der stilles til institutionen, samt de vilkår, hvorunder institutionen skal arbejde i aftaleperioden. Den enkelte institution er selv ansvarlig for det samlede budgets overholdelse, herunder det afsatte lønbudget, samt for anvendelse af evt. under-/overskud fra foregående regnskabsår. Aftalerne underskrives af Borgmester og lederen af Ungdomsskolen. Side 3 af 23

4 Ungdomsskolen - data Ungdomsskolen Ungdomsskolen - data Beskrivelse af Ungdomsskolen Aftaleområdets formål: Ungdomsskolen skal give unge mulighed for, at fæstne og uddybe deres kundskaber, give dem forståelse af og dygtiggøre dem til samfundslivet og bidrage til at give deres tilværelse forøget indhold samt udvikle deres interesser for og evner til aktiv medvirken i et demokratisk samfund. Ungdomsskolen skal være et supplement til den undervisning, der tilbydes i folkeskolen. En skoleform, der kan vælges til af den enkelte unge efter lyst og behov. Ungdomsskolen skal tilbyde en bred vifte af tilbud ud over hvad der tilbydes i folkeskolen. Aftaleområdets målgruppe: Unge fra 7. klasse til 18 år Enkelte ungdomsklubber optager unge fra 6. klassetrin Unge fra 17 år (trafikrelateret førstehjælp) Børn fra 4-6 klassetrin (juniorklub) Ungdomsskolens lovbundne indehold: Ungdomsskoletilbuddet skal omfatte: Almen fritidsundervisning, som er i overensstemmelse med ungdomsskolens formål. Undervisning i enkelte fag som kan afsluttes med folkeskolens afgangsprøve eller folkeskolens 10.- klasse- prøve. Specialundervisning for unge med fysiske eller psykiske handicap. Særligt tilrettelagt undervisning for udlændinge i dansk sprog, dansk kultur og danske samfundsforhold. Byrådet har besluttet, at ungdomsskoletilbuddet ud over de lovbundne aktiviteter skal omfatte: Heltidsundervisning på folkeskolens 8. og 9. klassetrin, jf. folkeskolelovens 14, 18, stk. 3 og 33, stk. 3. Side 4 af 23

5 Undervisning i færdselslære og knallertkørsel, med henblik på erhvervelse af knallertbevis, efter de gældende regler. Aktiviteter der i overensstemmelse med ungdomsskolens formål kan indgå i et samspil med f.eks. skole-, social-, beskæftigelses- og fritidsområderne. Ungdomsskoletilbuddet omfatter også klub- og anden fritidsvirksomhed. Aftaleområdets kerneydelser: Almen undervisning. Almene fag kan omfatte alle emner, hvori unge måtte ønske undervisning i deres fritid, som er i overensstemmelse med ungdomsskolens formål. Martha undervisning. Dette er et tilbud til alle fra 7 klasse om at få undervisning over et treårigt forløb. Undervisningen omfatter madlavning, syning og design, sundhedslære, førstehjælp og fri pulje. Prøveforberedende undervisning. Ungdomsskolen tilbyder prøveforberedende undervisning for unge, der ønsker at få denne undervisning med henblik på at gå op til folkeskolens afgangsprøve og/eller FS10. Heltidsundervisning. Ungdomsskolen tilbyder heltidsundervisning som alternativt tilbud til 8-9 klasses unge kan også tilbydes til unge på 10. klassetrin. Specialundervisning. Ungdomsskolen tilbyder specialundervisning til unge, som har et handicap, der gør, at der skal gives særlig tilrettelagt undervisning med henblik på at kompensere for dette handicap eller under særlig hensyntagen til dette. Undervisning for unge indvandrere. Unge indvandrere skal i videst mulig omfang optages på almindelige ungdomsskolehold, men der tilbydes i denne gruppe en særlig undervisning i det danske sprog og i danske samfundsforhold. Undervisning i færdselslære og knallertkørsel. De unge, der ønsker det, kan i ungdomsskolen deltage i det obligatoriske knallertkursus for kommende knallertkørere. Kommunens efterskoler tilbydes at deltage i denne undervisning. Derudover tilbyder ungdomsskolen kurser i trafikrelateretførstehjælp. Disse kurser tilbydes også for unge over 18 år, dog mod fuld deltagerbetaling. Sommer og vinterrejser. Ungdomsskolen arrangerer skiture, udvekslingsrejser, sommerstudieture og friluftsture. Eleverne betaler selv rejseomkostningerne. Endvidere deltager ungdomsskolen i Sommerskolen. Sommerskole. Ungdomsskolen tilbyder undervisning i sommerferien. Ungdomsklubber: Hobro Ungdomsklub, Farmen Ungdomsklub, Onsild Ungdomsklub, Handest Ungdomsklub, Nøsset Ungdomsklub, Vebbestrup Ungdomsklub, Arden Ungdomsklub, Rostrup Ungdomsklub, Astrup Ungdomsklub, Hadsund Ungdomsklub, Skelund-Veddum Ungdomsklub, Als Ungdomsklub, Assens Ungdomsklub og Mariager Ungdomsklub. Ungeagenter. I hver klasse fra 7. klasse til 10. klasse vælges en ungeagent. Alle ungeagenter mødes 1-2 gange årligt bl.a. til at inspirerer til nye ungdomsskoleaktiviteter. Side 5 af 23

6 Juniorklub: I ungdomsskolen er der juniorklub i Arden. Klubben er for børn fra 4 6 klasse. Juniorklubben er et fritidstilbud. Normal åbningstid er mandag til torsdag fra kl til Ledelse Mariagerfjord Ungdomsskole er etableret som en skole, der dækker hele Mariagerfjord kommune. Ungdomsskolens ledelse består af en leder og en souschef. ( I 2008 bestod ungdomsskolens ledelse af 3 personer, men i begyndelsen af 2009 reduceres ledelsen til 2 personer. ) På hver af Mariagerfjord kommunes overbygningsskole har ungdomsskolen ansat en ungdomsskole-kontaktlærer, hvis opgave er at være bindeled mellem ungdomsskolen og de unge i folkeskolerne. I hver ungdomsklub er der en klubkoordinator, som koordinerer arbejdet i den enkelte ungdomsklub og som er bindeled mellem ungdomsskolen og den enkelte ungdomsklub. Ungdomsskolens samarbejdspartnere: Institutioner og forvaltninger biblioteket Kulturhuset i Hadsund og Arden - Sundby Kulturskolen folkeskolerne privatskolerne naturskolen politiet SSP svømmehaller Hadsund Bio motionscenter i Hobro og Arden Efterskoler 10. klassecentret Projektcenter Arden private kørerlærer - netværk med andre ungdomsskoler ( Rebild, Vesthimmerland, Jammerbugt, Hjørring og Frederikshavn ) US-centret Ungdomsringen LU - diverse foreninger m.m. Statistik Prognose for antal unge i ungdomsskolens målgruppe: I skoleåret 2006/07 var der tilmeldt cpr. elever i ungdomsskolen hvilket svarer til 60,9 % af alle unge i målgruppen. I skoleåret 2007/08 var der tilmeldt cpr. elever i ungdomsskolen hvilket svarer til 62,4 % af alle unge i målgruppen. Side 6 af 23

7 For ungdomsklubberne var tilmeldingen: Ungdomsklub Pr. dec Hobro UK Farmen UK * Onsild UK * Handest UK * Nøsset UK * Vebbestrup UK Arden UK Rostrup UK Astrup UK Hadsund UK Skelund-Veddum UK * Als UK * Assens UK Mariager UK I alt * har elever med fra 6. klassetrin Ansatte. 2 ledere. 2 sekretærer (ca.1½ stilling ). 8 kontaktlærer 4 lærer ved heltidsundervisningen. 14 klubkoordinatorer 52 klubmedarbejdere 2 klub medarbejdere i Juniorklub. 53 undervisere 2 praktiske personale Ferieplan Ungdomsskolen følger normalt folkeskolernes ferieplan. Ungdomsklubbernes sæson er normalt fra 1. september til 1. april. Ungeagenter I samtlige klasser i MariagerFjord kommune vælges der en ungeagent. Ungeagenter fungerer som en slags informationsformidler for ungdomsskolen. Ungeagenten bruges til at videregive information om aktiviteter i ungdomsskolen og klubberne. f.eks. opsætte plakater eller udlevere løbesedler m.m. Alle ungeagenter samles 1-2 gange om året og virker som et elevråd. Side 7 af 23

8 Deltagelse i SSP arbejdet. Ungdomsskolen deltager med lærer fra Ungdomsskolens Heltidsundervisning i hver af de tre SSP-lokaludvalg. Fysiske placeringer Kirketoften 5 Hobro: Ungdomsskolens ledelse er fysisk placeret på Kirketoften 5 i Hobro. I samme bygninger er Heltidsundervisning placeret. Knallertundervisningen i Hobro er placeret i disse lokaler. Disse bygninger drives i et samarbejde mellem 10. klassescentret og Projektcenter Hobro. Hobro Ungdomsklub Skolegade Hobro: Klubben drives i et samarbejde mellem Ungdomsskolen og Søndre skole. Udgifterne til bygningsdrift et budgetlagt i Ungdomsskolen. Farmen Ungdomsklub Hørby: Er placeret i egne kommunalt ejede bygninger. Lys, vand og varme er budgetlagt i Ungdomsskolen. Onsild Ungdomsklub: Er placeret på Onsild skole. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Onsild skole. Handest Ungdomsklub: Er placeret på Handest skole. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Handest skole. Nøsset Ungdomsklub. Er placeret på Redsøvej ved Valsgård. Er placeret i lejede bygninger. Udgifter til leje er budgetlagt i Ungdomsskolen. Vebbestrup Ungdomsklub: Er placeret på Vebbestrup skole. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Vebbestrup skole. Arden Ungdomsklub og Juniorklub Er placeret på Hvarrevej 10 Arden. I disse bygninger er Ungdomsskolens motorlokale og knallertundervisning placeret. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Arden skole. Rostrup Ungdomsklub: Er placeret i Klubhuset ved Rostrup skole. Huset er en selvejende institution, hvor interessenterne er Ungdomsskolen, Skytteforeningen, ROV og Borgerforeningen i Rostrup. Ungdomsskolen betaler en nærmere fastlagt beløb til drift af huset. Beløbet har de sidste mange år været kr. Astrup Ungdomsklub. Er placeret på Astrup skole. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Astrup skole. Skelund-Veddum Ungdomsklub. Er placeret i husflids-huset i Veddum. Driftsudgifter til bygninger er budgetlagt i Juniorklubben i Veddum og i ungdomsskolen. Als Ungdomsklub. Er placeret ved Havbakkeskolen. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Havbakkeskolen Hadsund Ungdomsklub: Side 8 af 23

9 Er placeret på Kulturcenret i Hadsund. Alle bygningsudgifter er budgetlagt i Kultur & Fritidsforvaltningen. Heltidsundervisning Hadsund. Er placeret på Tempovej 5 i Hadsund. I samme bygninger er ungdomsskolens knallertundervisning Hadsund placeret. Kulturskolen har øvelokaler og 10. klassecentert er placeret i disse bygninger. Bygningsudgifterne er budgetlagt i Ungdomsskolens og 10. klasse. Assens Ungdomsklub. Er placeret på Assens skole. Driftsudgifter til bygninger er budgetlagt på Assens skole. Maraiger Ungdomsklub. Er placeret på Mariager skole. Ungdomsskolens knallertundervisning er placeret her. Alle bygningsudgifter er budgetlagt på Mariager skole. Alle andre aktiviteter placeres normalt på kommunens folkeskoler, af hvem Ungdomsskolen låner lokalerne. Side 9 af 23

10 Rammetildeling Ungdomsskolen Rammetildeling Rammetildelingsmodellen dækker over de økonomiske rammer institutionen får tildelt og beskriver de principper, som ligger til grund for tildelingen. Budgetrammen Institutionens økonomiske ramme fastlægges en gang årligt i forbindelse med budgetlægningen. Rammen fastsættes med udgangspunkt i sidste årsbudgetramme, dog reguleret med årlige fremskrivninger og evt. politiske beslutninger. Alle områder er underlagt nettorammer, hvilket vil sige, at institutionens ramme består af samtlige udgifter og indtægter dog undtaget betaling fra og til andre kommuner/regioner, forældrebetaling og arbejdsskadeforsikringer. Arbejdsskadeforsikringer holdes uden for aftalen. Arbejdsskadeforsikringen konteres dog på området men finansieres af central pulje. Den enkelte institution kan selv iværksætte indtægtsgivende aktiviteter, men disse skal selvsagt holdes inden for eget fagområde og kommunalfuldmagtens grænser. Eksempelvis løbende brugerbetaling/opsparing til rejser, ekskursioner o. lign (arrangementer som ligger udover den ordinere drift), kan overføres til næste budgetår uafhængigt af 10%-reglen (se overførsel regler). Inden for den udmeldte nettoramme er den enkelte institution ansvarlig for selv at sikre at institutionens opstillede målsætning(er) samt det af Byrådet vedtagne serviceniveau bliver opfyldt. Inden for nettorammen kan institutionen selv flytte budgetbeløb/poster, under den forudsætning at byrådets vedtagne serviceniveau for Ungdomsskolen er opfyldt. Udgangspunktet er, at den tildelte ramme skal dække samtlige udgifter vedrørende medarbejderne (bortset fra barsel og langtidssygdom). Lønsummen skal dække enhver form for udbetaling til medarbejderne i Ungdomsskolen. Det bemærkes at der ikke er særskilt budgetteret med udgifter til udbetaling af 6. ferieuge (såvel under ansættelse som ved fratræden, dvs. 6. ferieuge er indeholdt i lønbudgettet), omsorgsdage e.l. Side 10 af 23

11 Sammensætning af budgetrammen for Ungdomsskolen Mariagerfjord Ungdomsskole Opr. vedt. Budget 2009 Beløb i kr. 5 Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Service 03 Undervisning og kultur Folkeoplysning og fritidsaktiviteterm.v. 76 Ungdomsskolevirksomhed Fast løn Fleksjobrefusion mv Fødevarer Brændsel og drivmidler Anskaffelser Øvrige varekøb Tjenesteydelser uden moms Øvrige tjenesteydelser m.v Øvrige tilskud og overførsler Øvrige indtægter Pulje vedr. finansiering af MED Der foreligger en aftale mellem Mariagerfjord Kommune og medarbejderorganisationerne om kompensation af de arbejdspladser, som har repræsentanter henholdsvis næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED. Aftalen om kompensation er således: Medarbejderrepræsentanter i Hovedudvalg: Medarbejderrepræsentanter i SektorMED og MED: Næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED yderligere: 120 timer pr. år 60 timer pr. år 40 timer pr. år Hver time kompenseres med 185 kr. pr. time. Desuden betales medarbejderrepræsentanternes transportgifter til og fra møderne af den fælles konto. Kompensation er beregnet således: HOVEDUDVALGET: Næstformand i Hovedudvalg: 160 x 185 kr. Medarbejderrepræsentant: 120 x 185 = kr. = kr. Side 11 af 23

12 SEKTORMED: Næstformand i SektorMED 100 x 185 = kr. Medarbejderrepræsentant i SektorMED 60 x 185 = kr. MED: Næstformand i MED 100 x 185 Medarbejderrepræsentant i MED 60 x 185 = kr. = kr. Procedure for overførsel af budgetbeløb 1. Sekretæren for de enkelte MED organer indsender en oversigt til Økonomi senest den 30. november - over medlemmerne i det pågældende organ i det pågældende år herunder meddelelse om, hvorvidt de har siddet i MEDorganet hele året eller kun en del af året, herunder også om den pågældende eventuelt i perioden er skiftet fra en institution til en anden. 2. Økonomi overfører herefter beløbet til den pågældende institution. institutionen vil dog ud fra vejledningen fra årets start kunne se, hvilket beløb der kan påregnes overført, afhængig af hvor længe medarbejderen sidder i det pågældende MED-organ. (1/12 af beløbet for hver måned medarbejderen har siddet i MED-organet). 3. Medarbejderrepræsentanterne laver særskilt kørselsseddel i det omfang, der er kørsel forbundet med deres repræsentation i MEDorganet. Kørselssedlen kontrolleres og underskrives af sekretæren. Den enkelte medarbejderrepræsentant indsender herefter kørselsedlen til Personalekontoret, som overfører beløbet til medarbejderen i forbindelse med den førstkommende lønkørsel. Overførsel af over-/underskud Institutionens over-/underskud beregnes ved at sammenholde de faktiske udgifter og indtægter ved årets afslutning med den i budgettet afsatte nettoramme. I forbindelse med regnskabsudarbejdelsen opgør fagenheden Økonomi i samarbejde med Ungdomsskolen evt. over- eller underskud i forhold til budgettet. Differencen kan uden videre overføres til næste år, såfremt den ikke er større end 10% eller mindre end 5% af det samlede budget for det pågældende år. Der kan indgås konkret aftale om andet, hvis der er særlige årsager hertil. Sådanne aftaler skal godkendes af Økonomiudvalget. Byrådet besluttede på sit møde i juni måned 2008, at alle institutioner med overførselsadgang skal anmelde forventet overførselsbeløb til det kommende bevillingsår (a conto anmeldelse) senest den 1. september i indeværende budgetår. Ved at indhente ovenstående oplysninger, kan der gøres status på hvor meget der samlet skal indregnes til overførsel til næste budgetår. Side 12 af 23

13 Skulle institutionens skøn/beregning vise sig at være større eller mindre end det reelle overførselsbeløb ved regnskabsafslutningen, vil det blive reguleret i 2 år efter. Regulering af budgetramme Når lønsummen for 2009 er beregnet vil denne lønsum udgøre basislønnen fremadrettet. Dog med følgende reguleringer: Regulering af budgetramme, herunder lønsum kan finde sted ved: Lovændringer Byrådsbeslutninger Overenskomstændringer KL s fremskrivninger Side 13 af 23

14 Administration Ungdomsskolen Administrative spilleregler Ansvar og råderum Budgetansvar: Lederen af Ungdomsskolen har ansvaret for at budgetrammerne overholdes. Ansættelses- og afskedigelseskompetencer: Kompetence til at ansætte personale på egen institution er uddelegeret til Lederen af Ungdomsskolen. Fagchefen har kompetencen til at afskedige og ansætte ledere, men med inddragelse af personalekontoret. Kompetence og ansvar for lønforhandlinger: Fagchefen for Kultur og Fritid har kompetencen og kan evt. uddelegeres til den decentrale leder. Lønforhandlinger foregår i samarbejde med personalekontoret. Mariagerfjord Kommunes indkøbsaftaler: Lederen af Ungdomsskolen skal sikre at kommunens indkøbsaftaler anvendes. Politikker og aftaler generelt: Lederen af Ungdomsskolen har ansvaret for at sikre at Mariagerfjord Kommunes vedtagne politikker og aftaler anvendes. Ledelsesgrundlag Direktion og fagchefer Værdier og adfærd medarbejdere i Mariagerfjord Kommune kan forvente af deres Direktion og fagchef: Din leder har tillid til, at du løser dine opgaver korrekt. Din leder har respekt for din faglighed og inddrager derfor dine forslag til, hvordan arbejdet tilrettelægges. Din leder vægter åbenhed og tør sætte klare og præcise ord på beslutningsprocesser og problemstillinger i sin og jeres hverdag. Disse handlinger understøtter din leder i en troværdig ledelsesadfærd. Side 14 af 23

15 Din leder er energisk i sin opgaveløsning og påskønner din virkelyst. Din leder er kreativ og har fokus på nytænkning af sine egne og dine opgaver. Din leder er initiativrig og sikrer gennem konkret handling, at de gode ideer gennemføres. Disse handlinger understøtter din leder i en dynamisk ledelsesadfærd. Din leder er rummelig og sætter pris på, at du og dine kolleger er forskellige og anderledes, for din leder ved, at det er i krydsfelter, at der opstår nye ideer og synergier. Din leder er en kompetent leder, der tager ansvar og evner at motivere dig og dine kolleger. Din leder har en faglig og personlig tro på sig selv og er åben for kritik fra dig. Disse handlinger understøtter din leder i en professionel ledelsesadfærd. Din leder udtrykker anerkendelse både for din egen indsats og din og dine kollegers fælles indsats. Din leder bruger humor i sin ledelse og ved, at det skal være sjovt at komme på arbejde. Din leder drager omsorg for dig og dine kolleger ved at udvise med menneskelig interesse og lytte aktivt. Disse handlinger understøtter din leder i en positiv ledelsesadfærd. Personale Personalepolitikker Ungdomsskolen skal efterleve Mariagerfjord Kommunes vedtagne personalepolitikker (se ). Politikkernes overordnede vision er at skabe rammerne for en dynamisk arbejdsplads, der samtidig er tryg og nærværende. Medarbejderinddragelse/ -indflydelse MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Samarbejde med øvrige fagenheder/afdelinger i Mariagerfjord Kommune Økonomi Samarbejdet med økonomiafdelingen omhandler Udarbejdelse af budget og regnskab for Ungdomsskolen Rådgivning i forhold til økonomispørgsmål Konsulentbistand i forbindelse med web-betaling, forskudskasser Udarbejdelse og hjælp til økonomirapporter/økonomiopfølgning Side 15 af 23

16 Udarbejdelse af overførselsbeløb fra år til år Personaleafdelingen Samarbejdet med personaleafdelingen omhandler Ansættelsesbreve, diverse breve om ændringer og breve om fratrædelser. Konsulentbistand i alle personale- og overenskomstmæssige spørgsmål, herunder Ny løn. Lønanvisning, herunder al lønberegning (fast løn og diverse ydelser), dagpengerefussion, ferieregnskab og feriekort til fratrådte lønmodtagere. Afregning af alle lovpligtige ydelser (skat, AM-bidrag, ATP, AER, AKUT, gruppeliv, pension og restancer). Forhold omkring fysiske og psykiske arbejdsforhold. Park og Trafik Procedure for samarbejdet vedr. Udvendig vedligehold Bistand vedr. indvendig vedligehold Udearealer er under udarbejdelse. IT-afdelingen Support fra IT-afdelingen foregår via Help-disk. Børne og famileafdelingen Samarbejde med skoleenheden og famileafdelingen. Side 16 af 23

17 Politiske målsætninger og indsatsområder Ungdomsskolen Politiske målsætninger og indsatsområder Sundhedspolitik Et af de bærende principper i den netop vedtagne kommunale sundhedspolitik er Kommunen arbejder målrettet med forebyggelse og sundhedsfremme blandt børn og unge Dette princip skal indarbejdes i dialog og aftalestyringen på institutionsområdet. Målsætning for Ungdomsskolen, Kulturskolen, Biblioteket i 2009 er: At pege på og konkretisere indsatser i institutionen, der kan fremme borgernes (primært børn og unge) sundhed. Der skal i 2009 udarbejdes en handlingsplan for arbejdet og mindre initiativer kan igangsættes. Børnepolitik Den sammenhængende kommunale børnepolitik skal være omdrejningspunktet i en proces, som kvalificerer arbejdet med børn og unges udvikling og læring. Samtidig skal det sikres, at der skabes sammenhæng mellem børnepolitikken og andre tilgrænsende politikker f.eks. dagtilbudspolitikken, skolepolitikken og sundhedspolitikken. Derfor er det vigtigt at arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune udspringer af et fælles børnesyn og en fælles metodisk referenceramme. Mariagerfjord Kommunes børnesyn: Børn fødes som socialt og kommunikativt kompetente individer, der udvikler sig i de relationer, de indgår i med nære voksne. Metodisk referenceramme: Børn har behov for at føle sig værdifulde og anerkendt i forhold til deres nære voksne, for at kunne udvikle sig til sunde mennesker. Derfor vil der i arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune tages udgangspunkt i deres relationer. Side 17 af 23

18 Barnet er aktivt medspillende i de relationer de indgår i, men det er de nære voksne, der har ansvaret for at relationerne er udviklende. Relationen til forældrene giver barnet de første erfaringer, men senere indgår barnet også i andre relationer til nære voksne f.eks. dagplejer, pædagoger, lærere, fritidsledere etc. Ligeledes indgår barnet selvfølgelig også i relation til andre børn. Forældrene har det største ansvar med hensyn til deres børns og unges udvikling, men det er vigtigt at forstå, at den professionelle voksne har et særligt ansvar for at de relationer, de indgår i med børn og unge, er udviklende og bæredygtige. Ligeledes har de professionelle voksne et særligt ansvar for udviklingen af konstruktive relationer til barnets og den unges forældre. Udviklende og bæredygtige relationer kendetegnes ved at: man mødes med anerkendelse og empati man er sammen med andre man kan dele følelser med andre man kan reagere og handle meningsfyldt man føler sig forstået man har indflydelse på andre man kan være under indflydelse af andre Det er den kommunale børnepolitiks opgave, at sikre at de professionelle voksne, der indgår i nære relationer til børn og unge kan påtage sig ansvaret for etableringen af udviklende og bæredygtige relationer til disse børn og unge. Børnepolitikken beskrives med udgangspunkt i 8 værdiord, som kendetegner den måde Mariagerfjord Kommune ønsker at arbejde med børn: Omsorg Forskellighed Læring Helhed Ansvar Sundhed Anerkendelse Leg og venskaber Kultur, Idræts- og Fritidspolitik Det forventes at kommunens politik på dette område vedtages af Byrådet i februar Side 18 af 23

19 Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken er en samlet politik for alle borgeres fritid: bl.a. folkeoplysning, idrætshaller, ungdomsskoler, biblioteker, museer, teater- og musikområdet, herunder kulturskolen, og alt omkring landdistriktspolitik og turisme. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken opstiller således mål for hele udvalgets virkeområde, vel vidende, at områderne er forskellige, har forskellige vilkår og kan have forskellig appel til borgerne. Vurderingen er, at der er en gensidig afhængighed mellem kultur, fritid og idræt. Vækst på det ene område kan fremme vækst på det andet område. Vurderingen er endvidere, at mange aktuelle udfordringer er identiske. Derfor udvikles løsninger og nye tilbud i et vist omfang på tværs af kultur, fritid og idræt. Der kan endvidere være brug for at udvikle løsninger i samarbejde med andre partnere, der kan være reguleret af andre lokale politikker. Politikken forventes at bygge på flg. Værdier/mål Identitet og sammenhæng Mangfoldig og ambitiøst Målrettet og relevant Engageret og ansvarlig Udvikling og kommunikation Tilknyttet politikken er en række indsatsområder, der skal danne ballast for det den konkrete implementering af værdier og mål. Flg. Indsatsområder er udvalgt: Børn og handicappede Unge mellem 15 og 25 år Familien, 60+ og integration Lederudvikling Profilering af Mariagerfjord kommune I 2009 skal institutionerne arbejde med udarbejdelse af konkrete handleplaner tilknyttet ovenstående indsatsområder. Side 19 af 23

20 Egne målsætninger og indsatsområder Ungdomsskolen Ungdomsskolens målsætninger og indsatsområder Mariagerfjord ungdomsskole er en af de centrale ungeaktører i Mariagerfjord Kommune Mariagerfjord Ungdomsskole tilbyder fritids- og undervisningsaktiviteter til unge mellem 13 og 18 år i Mariagerfjord Kommune. Formålet med aktiviteterne i Mariagerfjord Ungdomsskole er at styrke og supplere de unges uddannelse samt at støtte dem i at udvikle en personlig- og social ansvarlighed. Visionen Vi skal være en kompetent og foretrukken samarbejdspartner på ungeområdet Vi skal fremstå som en troværdig og respekteret samarbejdspartner blandt ungeaktørerne i kommunen Vi skal opleves som en betydelig aktør i overgangen fra ungdomsliv til voksenliv for alle ungegrupperinger Værdier Vi kan lide unge og har respekt for og tillid til dem. Vi er åben og tilgængelig for alle unge. Vi vil dække de unges behov og møde den enkelte, hvor han / hun er. Vi vil opdrage og motivere de unge til demokrati og livskvalitet. Vi er under stadig udvikling. Vi ønsker at fastholde Mariagerfjord Ungdomsskole med stærke fællesoplevelser byggende på dette værdigrundlag. Ungdomsskolens indsatsområder i Udvikling af vores medarbejdere: En stor udfordring i forhold til personalegruppen er at skabe korpsånd og forståelse for sammenhænge og det fælles mål med ungdomsskolen. Medarbejderne er spredt på flere adresser og arbejder oftest alene eller i mindre grupper. Størstedelen er løst ansatte med 3-6 timer pr. uge fra september til april. Vi vil afholde tema-weekend for alle ansatte i ungdomsklubberne, hvor vi bl.a. vil sætte fokus på den enkelte medarbejders pædagogiske udvikling. Evaluering: Referat fra temaweekenden med klubmedarbejdernes egne evaluering af forløbet og handleplan for den fremtidige personaleudvikling. Side 20 af 23

21 Kommunikation og synliggørelse: Kommunikation og synliggørelse bliver en stor arbejdsopgave i Udvikling af ungdomsskolens hjemmeside og arbejde med oprettelse af intranet. Videreudvikling af medarbejderhåndbog for alle ansatte. Evaluering: Hjemmesiden færdiggøres i løbet af Medarbejderhåndbog færdiggøres i august Håndbogen skal bl.a. indeholde oplysninger om arbejdsmiljø og andre personalerelevante oplysninger. Lave en fritidsprofil for unge i Mariagerfjord kommune. I 2009 vil vi lave en fritidsprofil i samarbejde med Kultur & Fritidsforvaltningen og andre aktører på fritidsområdet. Evaluering: Forventes gennemført senest i begyndelsen af Oprettelse af ungdomsråd: Vi vil i løbet af 2009 sammen med en gruppe unge, starte en proces, som skulle munde ud i at der bliver oprettet et ungdomsråd for hele Mariagerfjord kommune. Ungedemokratiet skal udvikles i dialog med de unge. Evaluering: Ungdomsråd for Mariagerfjord kommune er politisk godkendt og etableret senest i oktober Evaluering af den almene undervisning: I 2009 vil vi videreudvikle evaluering af den almene undervisning. Inden start af alle undervisningshold sættes der fokus på udarbejdelse/ beskrivelse af mål af undervisningen. Ved undervisningens afslutning laves der en evaluering, med bl.a. spørgeskemaer til deltagerne. Evalueringen kunne være med til at der etableres netværk mellem beslægtede fag i ungdomsskolen. Netværk som kan være med til at løfte kvaliteten af undervisningen. Evaluering: Målbeskrivelse gennemført for alle hold i skoleåret og alle hold vil i samme skoleår blive evalueret ved spørgeskema til alle deltagerne. Efterfølgende evt. etablering af faglig netværk mellem ungdomsskolens lærer. Etablering af uformelle samlingssteder i Mariagerfjord kommune: Vi vil sammen med den lidt ældre gruppe af unge ( årige), etablere et klublignende samlingssted i Mariagerfjord kommune evt. i Hobro området. Et samlingssted kunne evt. tage udgangspunkt i Ishuset i Hobro - dette undersøges i samarbejde med Kulturskolen i Mariagerfjord. Evaluering: Senest ved udgangen af 2009 er der etableret et samlingssted for de ældre unge. Side 21 af 23

22 Heltidsundervisningen: Heltidsundervisningen i Mariagerfjord Ungdomsskole er placeret to steder i kommunen i Hobro og Hadsund. Hver enhed består kun af to lærer. Det kan være en sårbar størrelse m.h.t. pædagogisk udvikling. Derfor vil vi i 2009: Udvikle og beskrive nogle samarbejdsmodeller mellem de to enheder i Mariagerfjord kommune. Udvikle og beskrive nogle samarbejdsmodeller mellem heltidsundervisning fra andre kommuner. Sætte fokus på målopfyldelse er målene med indsatsen blevet opfyldt? Sætte fokus på effekt hvilke effekter kan aflæses? Sætte fokus på processen hvordan er processen forløbet? Hvad har fremmet og hvad har hindret den - og hvordan kan disse faktorer forklares/ udnyttes fremover? Sætte fokus på brugerne hvad synes brugerne om tilbuddet? Sætte fokus på interessenter hvad synes vores interessenter (PPR familieafdelingen, skoleafdelingen m.m.) om vores indsats? Sætte fokus på hvordan medarbejderne oplever indsatsen og status på arbejdssituationen? Evaluering: Der udarbejdes særskilt evalueringsrapport for heltidsundervisningen inden udgange af Side 22 af 23

23 Dialog/Inddragelse Ungdomsskolen Dialog Medarbejderinddragelse / -indflydelse Medarbejderne i Ungdomsskolen har en viden om kvaliteten og udviklingsmulighederne i den kommunale service. Det forudsættes at skolerne ledes på en sådan måde, at det understøtter en aktiv inddragelse af denne viden. MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Dialogmøder På Kultur- og Fritidsområdet afholdes årligt et møde mellem aftale Ungdomsskolen og det politiske niveau. Deltagerkredsen på mødet vil være: Kultur- og Fritidsudvalget Repræsentanter fra institutionsbestyrelse/brugerråd Direktør og Fagchef Lederen af Ungdomsskolen Personalerepræsentanter/tillidsrepræsentanter Side 23 af 23