Organisatorisk robusthed SL TR-møde 31. januar 2017 Gentofte Kommune Robusthed 2
Program: Præsentation og introduktion arbejdsplads\tr Hvad er organisatorisk robusthed for jer? Oplæg: Organisatorisk robusthed i Gentofte K. `Fokus på kerneopgaven` PAUSE `Fokus det kollektive perspektiv` Tak for i dag Gentofte Kommune Robusthed 3
Hvad er organisatorisk robusthed? Hvad er din mening? Hvad er din opgave? Invitation til lyn-dialog med kollegaer! Modstandskraft, fælles kultur, kompetencer, vi rejser os igen, håndtere udfordringer, fokusere på det væsentlige, have overskud til at støtte og hjælpe, trivsel, prioritere og planlægge, fælles retning, sammenhold, gode relationer, forandre sig, tillid, lavt sygefravær, samarbejde og videndeling, borger tilfredshed, Gentofte Kommune Robusthed 3
Speed dating 2 spørgsmål: A. Hvad forstår du ved organisatorisk robusthed? B. Hvad ser du som din opgave som TR i forhold til organisatorisk robusthed? Hvordan: 2 runder 1. Find sammen 2&2 2. Dialog i 4 minutter om de to spørgsmål find en ny 3. Skift ved lyd! 4. For dig selv 2-3 minutter 5. Skriv svar A: gul post it svar B på: rød post it 6. Til slut: sæt sedler på hhv. spørgsmål A og B
Hvor kom idéen om at arbejde med robusthed fra?
Strategiske udfordringer Konkurrenceudsættelse Nedbringelse af sygefravær Strategisk kompetenceudvikling Fokus på kerneopgaven Faldende børnetal Rehabilitering Bæredygtige strukturer Samskabe velfærd med borgerne Brug af velfærdsteknologi Nye styringsformer ændrede krav til styringen af virksomhederne Samarbejde med frivillige Særlige ansættelsesformer sikring af faglighed og arbejdsmiljø En byge af reformer reformering som en dagsorden Inklusion Folkeskolereformen: Faglige målsætninger og nye samarbejder Etc.etc
Sammen om Fremtidens Kommune Hvis Gentofte Kommune skal lykkes med de strategiske udfordringer er der behov for en ny måde at samarbejde strategisk mellem tillidsvalgte og ledere Have et rum til fælles dialoger om fremtidens udfordringer 8
Relationer i balance hvis TR skal være en strategisk sparringspartner Opbakning og legitimitet Kolleger TR Arbejdsgiver Fagforening
Deltager i den strategiske proces Bevarer sin platform mens man tager del i den strategiske proces Arbejdsplads rummet Fra formel drøftelse til engageret dialog Aftalerummet Den politiskstrategiske proces Medlemmer Det individuelle rum TR Arbejdsgive r Fagforening
Sammen om Fremtidens Kommune Have et strategisk rum til fælles dialoger om fremtidens udfordringer Fokus på robusthed attraktiv arbejdsplads godt arbejdsmiljø er en forudsætning for at kunne tackle velfærdsudfordringerne 11
Robusthed fordi Vores omverden forandrer sig, og vi skal udvikle velfærdsopgaverne. Det betyder at: Vi skal levere bedre velfærd for færre ressourcer Vores kerneopgaver forandres Både medarbejdere og ledere får nye roller Vi skal gå på to ben Fra mere til bedre velfærd. Velfærden skal skabes sammen med borgerne Skærpet fokus på, hvad vi bruger pengene til og hvad effekten og værdien er for borgeren Mere fokus på at skabe løsninger sammen med borgerne Mere fokus på dialog, samskabelse og samarbejde Udvikle velfærden + et godt arbejdsmiljø Gentofte Kommune Robusthed 2
Robusthed er At være god til at klare nye udfordringer både i forhold til andre mennesker, svære opgaver og håndtering af dilemmaer At turde stå ved og erkende sin sårbarhed når det indimellem kan være svært at finde mening i dagligdagen og i de mange forandringer et fælles og kollegialt ansvar at være opmærksomme på hinanden og handle Gentofte Kommune Robusthed 4
Hvad er en robust arbejdsplads? Vi arbejder med to sider af robusthed Organisatorisk og individuel robusthed Udgangspunktet for at styrke robusthed på arbejdspladsen, er en fælles forståelse af vores kerneopgave: ikke bare hvad vi laver, men hvorfor vi laver det den forskel vi vil gøre dialogen om hvordan vi samarbejder styrkelse af arbejdsfællesskabet Robusthed hos den enkelte handler bl.a. om: Eget bidrag til god kvalitet i arbejdet og samarbejdet At trives og finde mening i arbejdet Gentofte Kommune Robusthed 5
Robusthedshuset Hvordan kan vi arbejde med robusthed? Kerneopgave og borger perspektiv den fælles opgave Kollektivt perspektiv styrke arbejdsfællesskaberne og organisationen Individuelt perspektiv træning af egen robusthed Gentofte Kommune Robusthed 15
Kerneopgaven og borger perspektiv Retning for arbejdet klarhed om kerneopgaven Vi ved, hvad vi er sat i verden for at løse fælles mål og ambition Fælles forståelse af, hvad der skaber værdi På tværs af fagligheder Der er synlighed og respekt om den enkeltes bidrag Vi skaber fælles retning Samskabelse med borgerne Velfærden bliver bedre, når borgerne har og tager ansvar efter deres muligheder Vi samarbejder og udvikler velfærden sammen med borgerne Gentofte Kommune Robusthed 16
Kollektivt perspektiv Faglighed og kompetencer Vi er professionelle og lærer hver for sig og i fællesskab, mens vi udvikler opgaverne Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer Med øget kompleksitet i arbejdet er der større behov for at kende og afstemme forventninger Vi har arbejdsgange, metoder og digitale systemer, der bidrager til systematik og dokumentation i arbejdet Gentofte Kommune Robusthed 17
Kollektivt perspektiv Prioritering og fokus på det væsentlige Vi skaber klarhed om indhold i og prioritering af opgaverne, så arbejdet giver mening Vi har fokus på løbende tilpasning af ressourcer og på organisering af arbejdet Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs Vi ser egen opgaveløsning i sammenhæng med arbejdspladsens fælles mål og opgaver Vi har en kommunikation, der giver rum til videndeling og som løser problemer Omsætter mål til handling og skaber værdi Vi kommer fra idé til handling og til effekt Gentofte Kommune Robusthed 18
Individuelt perspektiv Faglige kompetencer Vi udvikler vores faglige og sociale kompetencer, så vi er i stand til håndtere nye udfordringer Sociale- og samarbejdsmæssige kompetencer Vi hjælper og sparrer med hinanden og træner nye samarbejdsformer Mestring af krav Vi arbejder aktivt med vores styrker og med at skabe balance mellem krav og ressourcer Vi accepterer, at vi har forskellige udgangspunkter for at tackle udfordringer Mentale robusthedsfaktorer Vi kan træne vores mentale robusthed Gentofte Kommune Robusthed 19
Fokus på individuel robusthed skiller vandende Mediernes måde at skildre robusthed: Individuel robusthed = kunne tåle mosten Møder naturlig og sund modstand.hos nogen Hos andre opleves det fedt, at kunne have fælles dialoger, om det der kan give pres, stress også for den enkelte og få sat ord på, hvordan man kan spotte det hos hinanden og være fælles om det. Gentofte Kommune Robusthed 20
Evaluering af indsats workshops, materialer, mv. Generelt god og positiv oplevelse af materialer, MEN workshops, mv. Svært at få tid til og få det omsat i hverdagen Konklusion: Flere konkrete hverdagshistorier og Konkretisere det kollektive perspektiv Gentofte Kommune Robusthed 21
På vej med Robuste arbejdsfællesskaber Hvad er det? Hvordan arbejde med robuste fællesskaber som en del af hverdagen? Konkrete historier Gentofte Kommune Robusthed 22
Pause
Kerneopgaven og borger perspektiv er stadig i centrum! http://vpt.dk/kerneopgaven/intro-til-undervisningsforlob - 0.25-5.30 Gentofte Kommune Robusthed 24
Drøft med side manden 1. Har I en fælles forståelse på din arbejdsplads af, hvad der er jeres kerneopgave? 2. Er der anerkendelse og respekt om hinandens bidrag til kerneopgaven på din arbejdsplads? 3. Hvad er din rolle og opgave som TR i forhold til dialogen om kerneopgaven og hvordan den udvikler sig? Gentofte Kommune Robusthed 25
Relationel koordinering Når der mellem de funktioner, der skal løse opgaven, er en høj grad af gensidig afhængighed. Så er det umuligt for en funktion af lykkes på egen hånd. Når opgaven har en høj grad af kompleksitet og uforudsigelighed, så den er svær at planlægge detaljeret på forhånd, og parterne er nødt til at kunne improvisere og justere deres indsats afhængig af, hvordan tingene udvikler sig Når opgaven skal løses effektivt under tidspres, så deltagerne bliver nødt til at træffe hurtige beslutninger og reagere på nye signaler i situationer uden at kunne afvente fx en leders afgørelse Gentofte Kommune Robusthed 26
Relationel koordinering Høj effektivitet, kvalitet og tilfredshed Lav effektivitet, kvalitet og tilfredshed, Gentofte Kommune Robusthed 27
Kollektivt perspektiv Faglighed og kompetencer Tydelige roller, klart ansvar og understøttende systemer Prioritering og fokus på det væsentlige Samarbejdsevne, synergi og videndeling på tværs Omsætter mål til handling og skaber værdi Lille film om samarbejde og koordinering https://www.youtube.com/watch?v=nakc8btvfkq ELLER: http://vpt.dk/kerneopgaven/faelles-forstaelse-afkerneopgaven Gentofte Kommune Robusthed 28
Kerneopgaven og arbejdsfællesskabet i fokus I dialoger om kerneopgave, film, og ved Hestesko har vi: Ønsket at illustrere nogle måder, man kan tale om arbejdsmiljø, samarbejde, faglige tilgange, udviklingen på arbejdspladsen Alle indsatser og fokusområder skal tage udgangspunkt i den Kultur der er i organisationen og arbejdspladsen Konkrete hverdags virkelighed koblet med strategiske pejlepunkter Gentofte Kommune Robusthed 29
Tid til refleksion Tænk over for dig selv ca. 1 minut: Hvad tager jeg med mig fra formiddagen (dialoger med TR-kolleger, oplæg, etc.) i mit TR-arbejde? Tal med din sidemand herom i 3-4 minutter Gentofte Kommune Robusthed 30
Tak for i dag fortsat godt møde Gentofte Kommune Robusthed 31