Spørgsmål og svar til 2014/S 114-200974 Skemaet indeholder alle, til dato, offentliggjort spørgsmål og svar. 27-06-2014 Nummer Spørgsmål Svar 1 3.2 Redskaber til udførelse af flytteopgaven Skruer, plugs, beslag osv. Vi mener ikke at skulle kunne stille ovennævnte vederlagsfrit til rådighed. 1. Vi ved ikke på forhånd hvilke af ovennævnte skal anvendes til de enkelte opgaver. 2. 2. Vi kan ikke have et så bredt udvalg af ovennævnte liggende i bilerne. 3. Det er ikke muligt at prisfastsætte uden på forhånd at vide hvilke materialer, der skal anvendes. Redskaber til udførelse af flytteopgaven skal vederlagsfrit udlånes, så kravet fastholdes. Tilbudsgiver har dog mulighed for at indregne redskaberne i prisen på ydelserne i tilbudslisten, dog ikke i prisen for opbevaring. Det er korrekt, at I ikke kan vide på forhånd hvilke redskaber som skal anvendes til de enkelte opgaver. Prisfastsætning kan gøres ved, at indregne en gennemsnitsomkostning til brug af redskaber i ydelserne på tilbudslisten, dog ikke i prisen for opbevaring. Ordregiver kræver ikke, at tilbudsgiver har hele udvalget af redskaber med i bilerne hver gang. Tilbudsgiver skal, når det er nødvendigt lave en besigtigelse, skabe overblik over nødvendige redskaber til effektiv udførelse af opgaven og medbringe disse til den specifikke flytteopgave. 2 3.2 Redskaber til udførelse af flytteopgaven Løftegrej til emner op til 3000 kg. I mange tilfælde vil der her blive tale om en kranbil eller andet større løftegrej. Dette kan ikke udlånes eller stilles til rådighed, men kun betjenes af vore egne fagfolk. 1 Ordregiver er enig i, at løftegrej skal betjenes af eget personale. I tilbudslisten er anført en rubrik hvor der skal gives tilbud på Leje af flyttelift/flyttehejs pr. time (Linje 83) som inkluderer Løftegrej til emner op til 3000 kg.
Endvidere mener vi, det er en specialopgave, hvor der bør udarbejdes særskilt tilbud ud fra opgavens omfang. Maskine til påføring af strækfilm og elsækkevogne samt bore/skruemaskiner bør også betjenes af vore egne folk. Løftegrad til emner op til 3000 kg inkluderer derfor ikke redskaber som skal stilles vederlagsfrit til rådighed. Afsnit 2.3 rettes og præciseres til følgende: 3.2 Redskaber til udførelse af flytteopgaven Følgende produkter skal vederlagsfrit udlånes eller stilles til rådighed i forbindelse med flytteopgaver for kommunerne: Flyttekasser Pakkepapir Tape Tæpper Strækfilm Bobleplast Skruer, plugs, beslag osv. Rullebure Hylder til bure Paller Trådbure Flyttemærkater Andet materiale, der er nødvendigt i forbindelse med udførelse af flytteopgaver Følgende produkter og maskiner skal vederlagsfrit anvendes af flyttefirmaets personale i forbindelse med flytteopgaver for kommunerne: Maskine til påføring af strækfilm. Seler 2
3 I afsnit 3.4.1 punkt 3.: Brug af sædvanligt anvendte maskiner og materiel.. skal være inkluderet i prisen. Dette svarer ikke overens med punkt 3.2, hvor kravene er 3 Afspærringsmateriel El-sækkevogn <200 kg. El-sækkevogn <350 kg. Bore/skruemaskine Flyttekasser Pakkepapir Tape Tæpper Strækfilm Bobleplast Skruer, plugs, beslag osv. Rullebure Hylder til bure Paller Trådbure Flyttemærkater Andet materiale, der er nødvendigt i forbindelse med udførelse af flytteopgaver Løftegrad/flyttelift/flyttehejs til emner op til 3000 kg skal tilbydes (Timepris for leje skal angives i Tilbudslisten Bilag 1) Leverandør skal ud fra et tilstrækkelighedsprincip og i samarbejde med ordregiver vurdere, hvilke redskaber og maskiner som er nødvendige for effektiv håndtering af flytteopgaven. Ovenstående er rettet i udbudsmaterialet og der er lagt et nyt revideret udbudsmateriale op på KomUdbud.dk Der henvises til svaret i spørgsmål 1.
langt højere end hvad der sædvanligt er anvendt ved en flytning. 16-07-2014 Nummer Der er lavet en rettelse i spørgsmål 2. Rettelsesblad Løftegrej til emner op til 3000 kg Udgår af tilbudsvurderingen og gøres til et mindstekrav dvs. Får kommunerne en opgave som kræver løftegrej til emner op til 3000 kg. skal leverandør stille løftegrej til rådighed. Vi er enige i, at det er en specialopgave, hvor der skal udarbejdes særskilt tilbud ud fra opgavens omfang. Ændring i kravspecifikationen er anført i udbudsmaterialet med farven grøn; 4 Følgende krav udgår: Løftegrad/flyttelift/flyttehejs til emner op til 3000 kg skal tilbydes (Timepris for leje skal angives i Tilbudslisten Bilag 1) Følgende krav erstatter ovenstående udgåede krav: Flyttelift/flyttehejs - (Timepris for leje skal angives i Tilbudslisten Bilag 1) Det er et krav, at tilbudsgiver stiller løftegrej til emner op til 3000 kg. til rådighed, hvis en opgave kræver løftegrej. Prisen for løftegrej skal være til priser som for tilsvarende udførte opgaver (skal ikke angives i tilbuddet). 4
21-07-2014 Nummer Spørgsmål Svar Pkt. 3.2 - Redskaber til udførelse af flytteopgaven Hvordan og hvornår afregnes for flyttekasser m.v., der ikke afleveres - eller afleveres i ikkegenanvendelig stand - af Ordregiver? I udbudsmaterialets 11 står anført; Kontrakthaver skal levere og afhente udlånt materiel efter aftale med ordregiver. Betalingsbetingelsen er i henhold til 15 følgende; 30 dage netto fra afsendelse af korrekt faktura jf. 12 5 6 Pkt. 4 - Rammeaftale I 8 er anført Flytteydelser skal kunne afgives pr. e- mail, digital bestillingsformular, telefon, telefax, rekvisition, ved besøg eller ved brevbestilling. Hvordan skal digital bestillingsformular forstås? Og er det en bestillingsformular leveret af Ordregiver eller Leverandøren? Ordregiver og kontrakthaver aftaler i henhold til ovenstående hvornår flyttekasserne skal leveres tilbage efter endt flytning. Der skal selvfølgelig være en rimelig frist for begge parter også sammenholdt med flytningens størrelse. Når Ordregiver meddeler, at flyttekasser ikke leveres tilbage og/eller når Kontrakthaver konstaterer at flyttekasser ikke er i brugbar stand efter tilbagelevering har Ordregiver 30 dage netto fra korrekt afsendelse af faktura jf. 12 som betalingsfrist. Digital bestillingsformular udgår, da området ikke e-handles. 5
7 8 9 Pkt. 4 - Rammeaftale I 18 er anført, at kontrakthaver skal udarbejde årlig statistik samt statistik efter anmodning fra ordregiver. Modtager kontrakthaver - senest ved kontraktens ikrafttræden - statistikskabelon fra ordregiver? Og vil det - senest ved kontraktens ikrafttræden - være klarlagt, hvilken evt. anden statistik ordregiver ønsker? Bilag 1 - Tilbudsliste I bilag 1 skal bl.a. disse felter udfyldes: Hvilke data skal indtastes? Tilbudte flyttebil størrelse i m3 Vil der forekomme transport/flytning, hvor der vil være omkostninger til bro og/eller færge? hvordan afregnes for dette? Ja, Kontrakthaver modtager en skabelon hvis ønsket. Statistikken skal som udgangspunkt indeholde følgende som også står anført i 18; Der skal herudover på anmodning inden 30 dage leveres statistisk materiale indeholdende detaljerede oplysninger om varenummer, mængde, enhed, pris, bestillende institution (EAN nr.). Statistikken skal kunne leveres for de enkelte medlemskommuner og for alle de deltagende medlemskommuner. Ovenstående skal kunne leveres, men vi beder typisk ikke om flere detaljer end dem, som skal fremgå af fakturaen jf. 12. Flyttebilens størrelse/rumfang i m3 skal angives i felterne. Som det står anført på disse linjer (78+79+80 i excel arket) er der nogle minimumskrav til størrelsen af flyttebilerne. Linje 78 har eksempelvis et minimumskrav, at flyttebilen har en kapacitet på minimum 15 m3. Tilbudsgiver skriver i de nævnte kolonner den tilbudte flyttebil størrelse (eksempelvis 16 m3), så vi ved at flyttebilen overholde konditionerne. Såfremt tilbudsgiver tilbyder en mindre bil end minimumskravet er tilbuddet ikke konditionsmæssigt dvs. tilbuddet afvises og tilbudsgiver vil derfor ikke komme i betragtning. Se afsnit 3.4.2 Tillæg - Tilbudsgiver kan tage tillæg for kørsel til ikke brofaste øer og færgeomkostninger. Se også 13 Priser. 6