Skemaet indeholder alle, til dato, offentliggjorte spørgsmål og svar.

Transkript

1 Skemaet indeholder alle, til dato, offentliggjorte spørgsmål og svar. Spørgsmål og svar til udbud på levering af rottebekæmpelse Nummer Spørgsmål Svar Opdateret den kl Udbudsmaterialet punkt 9.2 kontrolbud side 10 - Vil de planlagte kontrolbud blive evalueret på lige fod med andre bud i henhold til punkt 10 Tildelingskriterium og underkriterier og kravspecifikationer samt bod. Så de på den måde (udover tildelingskriterium og krav i udbud) også skal tage højde for de store udsving der er på anmeldelserne hen over året samt sygdom, kurser og ferie i forhold til de store udsving af afsatte årsværk hen over året? Rammeaftale vedrørende levering af rottebekæmpelse punkt 9 Leverandørens misligholdelse side Herunder står der bl.a. dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance, forhold angivet i bodsbestemmelser mv. samt punktet Enhver forsinkelse samt tekst er Ordregiver berettiget til at foretage dækningskøb og sidste afsnit kan Ordregiver vælge i stedet at kræve et forholdsmæssig afslag i betalingen 1 Et eventuelt kontrolbud skal omfatte de samlede langsigtede gennemsnitsindtægter og -omkostninger ved den udbudte opgave, jf. 2 i Bekendtgørelse om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud (BEK nr. 607 af 24/06/2008) Det er endvidere fastsat, at et kontrolbud skal foretages på samme vilkår som eksterne bud og som specificeret i udbudsmaterialet, jf. bekendtgørelsens 4, stk. 3. Ordregiver har ikke til hensigt at indføre absolut 0-tolerance. Der henvises i øvrigt til kontraktens afsnit 10 Bod hvor det er anført at:.. Ordregiver accepterer at der kan forekomme mindre fejl i forbindelse med arbejdets udførelse eller underretningspligten, hvorimod at Ordregiver ikke accepterer, at Leverandøren ikke omgående retter sine fejl. Ordregiver kan derfor opkræve en bod pr. fejl som angivet i bilag 4 til denne rammeaftale. Såfremt disse eventuelle fejl og forsinkelser dog bliver gentagende og/eller ikke udbedres indenfor rimelig tid, forbeholder Ordregiver sig retten til at tage bods- og misligholdsbestemmelserne i brug.

2 Vi har følgende spørgsmål til dette afsnit, som naturligvis vil have indflydelse på vores beregning ud fra en risikovurdering: - Vores erfaring siger os at uanset hvor god man er vil der altid ske mindre fejl i forbindelse med udførsel af denne type opgaver. Som vi læser det har Jysk Fællesindkøb valgt en absolut 0-tolerance er dette korrekt forstået? - Er det også korrekt forstået at Jysk Fællesindkøb vil kunne bringe både dækningskøb, bod og forholdsmæssig afslag i spil på samme tid i forbindelse med enhver misligholdelse under punkt 9 Leverandørens misligholdelse samt 10 Bod - Vil Jysk Fællesindkøb være indstillet på og acceptere (ligesom under punkt 10 bod) at der kan forekomme mindre fejl og disse derfor ikke vil blive medtaget under dette punkt 9? Hvis der eksempelvis forekommer en bodspådragende forsinkelse i form af manglende overholdelse af en tidsfrist, kan Leverandøren blive pålagt at betale bod indtil manglen ophører (bodsbestemmelse nr. 6). Hvis Leverandøren fortsat ikke leverer ydelsen, kan Ordregiver gå ind og foretage dækningskøb. Ordregiver vil kun være berettiget til at opkræve bod frem til at dækningskøbet er leveret. Det samme vil gøre sig gældende i forhold til forholdsmæssigt afslag, eksempelvis grundet aftale om et lavere serviceniveau (for eksempel lempeligere tidsfrister i en periode grundet uforudsete forhold hos Leverandøren), hvor Leverandøren kun kan blive pålagt at betale bod for misligholdelsen, frem til tidspunktet for aftale om forholdsmæssigt afslag. Ordregiver har således ikke mulighed for, at bringe både dækningskøb, bod og forholdsmæssig afslag i prisen i spil på samme hændelse på samme tid. - Vi er så meget indstillet på at der naturligvis skal være konsekvenser ved manglende opfyldelse af denne aftale. Men finder det urimeligt at skulle bøde for både dækningskøb, bod og forholdsmæssig afslag i prisen på samme sag/hændelse. Vil Jysk Fællesindkøb være indstille på kun at bringe et ting i spil i forhold til den enkelte misligholdes, vurderet efter hvor grov den er? 3 Rammeaftale vedrørende levering af rottebekæmpelse punkt 10 Bod side 29 samt bilag 4 2 Målet med bodsbestemmelserne er at der ikke skal forekomme fejl og misligholdelser i aftaleperioden. Af denne årsag ændres bodsbeløbene ændres ikke.

3 4 Igen er vi naturligvis indstillet på at der skal være konsekvenser ved manglende overholdelse af denne aftale. Når det er sagt syntes vi at beløb i Bilag 4 Bod er overdrevet høj og på inden måder står i kontrast til prisen per anmeldelse m.m. F.eks. kan enkelte forseelser over en længere periode koste mange tusinde kroner, da det både er en meget høj bod der skal gives samtidig med at det er per dag. - Ud fra en risikovurdering og dermed prissætning af dette udbud vil vi spørge om Jysk Fællesindkøb vil acceptere en langt laver fastsættelse af bod der står i kontrast med den reelle pris der bliver tilbud og samtidig udføre bod per hændelse og ikke både per hændelse og per dag? Bilag 2 kravspecifikation punkt 2.11 side 39 Her står Er der efter endt bekæmpelse fortsat en verserende håndhævelse (henstilling, varsling og /eller påbud), skal bekæmperen lade sagen forblive åben. I disse sager skal bekæmperen fortsat gennemføre eventuelle nødvendige kontrolbesøg, ved udløb af henstilling og varsling- og påbudsfrister Vi har følgende spørgsmål tilknyttet dette afsnit: - Beskriv venligst hvad der menes med at bekæmperen fortsat skal gennemføre eventuelle nødvendige kontrolbesøg, når en bekæmpelse er afsluttet hvilke type kontrolbesøg er dette? - På trods af at vi har udført faglig kompetent arbejde og der ikke længere konstateres aktivitet af 3 Men der henvises samtidig til svaret til spørgsmål 2 samt teksten i kontraktens afsnit 10 hvor der er anført at:..ordregiver accepterer at der kan forekomme mindre fejl i forbindelse med arbejdets udførelse eller underretningspligten, hvorimod at Ordregiver ikke accepterer, at Leverandøren ikke omgående retter sine fejl. Ordregiver kan derfor opkræve en bod pr. fejl som angivet i bilag 4 til denne rammeaftale.. Slutteligt kan det nævnes, at det er op til Ordregiver hvorvidt bodsbestemmelserne bringes i anvendelse i forbindelse med misligholdelser. Afvejningen herom, vil fra Ordregivers side være afspejlet af, om samarbejdet med Leverandøren generelt er velfungerende. Under udarbejdelse

4 rotter må vi ikke lukke sagen. Dette vil betyde at vi som leverandør skal lide (manglende betaling for udført arbejde) under en lang behandlingstid fra f. eks. kommune, borger, håndværker, kloakmester, forsikringsselskaber m.m. Kan dette være rimelig eller vil Jysk Fællesindkøb acceptere at vi i sager hvor rotteaktivitet er bekæmpet at sagen kan lukkes og vi som leverandør får betaling for udført arbejde?? Bilag 2 Kravspecifikation punkt 3.3 side 41 Her står Det kunne f.eks. gælde for bekæmpelse af rotter i kloakken. Under udarbejdelse Er kloakbekæmpelse med giftblokke en del af denne aftale? - Hvis det er tilfælde bedes Jysk Fællesindkøb beskrive omfanget af dette arbejde i forhold til antal forbrug (sager hvor kloakbekæmpelse skal foretages) fordelt per kommune? Bilag 2 Kravspecifikation punkt 6.4 side 45 Her står Det er et minimumskrav, at der tilknyttes minimum to årsværk af autoriseret bekæmpere til opgaven hos Ordregiver - Ordregiver er det for hele Jysk Fællesindkøb eller er ordregiver hver enkel kommune under Jysk Fællesindkøb? Minimumskravet er gældende pr. kommune/delaftale der afgives tilbud på. 4

5 7 8 9 Bilag 6 Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår Skanderborg Kommune Her står Nærværende bilag udfyldes vedrørende de af tilbudsgivers medarbejder, som skal beskæftige sig med kontraktens genstand - Disse personer kendes ikke på nuværende tidspunkt hvordan skal dette bilag så udfyldes kunne det være ud fra en generel betragtning? - For at sikre korrekt bemanding fra dag 1 har vi brug for følgende oplysninger. Findes der ved opstartsdato, jævnfør rotteweb, en pukkel af h.h.v. grønne og gule ejendomme der skal køres? Jysk Fællesindkøb bedes venligst, jævnfør rotteweb, oplyse hvor mange grønne og gule ejendomme der skal køres fordelt per måned i hver enkel kommune i perioden 1. marts til 1. august 2017? Bilag 6 - Oplysninger om løn- og ansættelsesvilkår Skanderborg Kommune I skema 4 efterspørges der oplysninger om medarbejdernes vilkår. Vi skal som Tilbudsgivere angive medarbejderens grundløn, tillæg mv. 1) Er det lovligt for Ordregiver at spørge til udvidede oplysninger om personers løn? 2) Hvis ja, skal der udfyldes et skema for hver medarbejder der tilknyttes opgaven? Såfremt Tilbudsgivers medarbejdere er underlagt en overenskomst skal dette noteres i bilag 6, afsnit 2.1. Er de medarbejdere som skal tilknyttes opgaven ikke kendt, skal overenskomsten oplyses såfremt en sådan anvendes. Er de ikke underlagt en overenskomst og løn- og arbejdsvilkår ikke kendes på forhånd noteres dette i bilaget. Det vil så skulle dokumenteres inden indgåelse af kontrakt. Man skal dog have opfyldt arbejdsklausulen for at kunne vinde kontrakten. Under udarbejdelse 1) Ordregiver kan lovligt efterspørge disse oplysninger. Tilbudsgivere, som ikke ønsker at udlevere oplysningerne, kan ikke byde på delaftale 2 Skanderborg Kommune. 2) I de tilfælde Tilbudsgivers medarbejdere ikke er omfattet af en overenskomst skal bilag 6, afsnit 2.2 skema 4 udfyldes for hver af de medarbejdere, som tilknyttes opgaven. 5

6 6