Referat Det Lokale Beskæftigelsesråd

Referat Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: Onsdag den 05. februar 2014 Mødetidspunkt: Kl. 9:00 Sluttidspunkt: Kl. 12:00 Mødested: Rød 2, Prøvestenen Bemærkninger: Medlemmer: Allan Berg Mortensen (Formand) Sven Larsen (DA) Peder Skou (DA) Ronald Johansen (LO) Bent Rasmussen (LO) John Christensen (LO) Lisbeth Kokkenborg Blom (FTF) Vibe Møller (DH) Annie Andersen (DH) Povl Overgaard (PLO) Tina Steinbrenner (Erhvervsskolen Nordsjælland) Mikkel Søby (Vækst & Viden Helsingør) Khalid M. Bhatti (Integrationsrådet) Suppleant Jeanne Hedin (FTF) Suppleant Jørgen Busch Christensen (Integrationsrådet) Suppleant Peter Kay Mortensen (LO) Fraværende: Vibe Møller Povl Overgaard Mikkel Søby Khalid M. Bhatti Suppleant Jeanne Hedin Suppleant Peter Kay Mortensen Sagsoversigt Side 01. Godkendelse af dagsorden...2 02. Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013...4 03. Slutevaluering af projekt Jobrotation...6 04. Status på LBR 2014...8 05. Regnskab 2013...10 06. Evaluering af LBR prisen 2013...12 07. Budget 2014...14 08. Fremtidige temaer...16 09. Meddelelser...18 Bilagsliste...20

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund Godkendelse af dagsorden for møde i LBR d. 5. februar 2014. Velkomst og præsentation af ny formand Allan Berg Mortensen. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Godkendelse af dagsorden for møde i LBR d. 5. februar 2014. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender dagsorden Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt dagsorden.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 3 02. Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund Godkendelse af referat fra møde d. 4. december 2013. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Godkendelse af referat fra LBRs møde d. 4. december 2013. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender referat fra møde d. 4. december 2013. Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt referat fra d. 4. december 2013.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 4 03. Slutevaluering af projekt Jobrotation Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd lbr - LBR Evalueringsskema jobrotation.doc lbr - Statistik jobrotation.xlsx Indledning/Baggrund LBR har bevilget tilskud til projekt Jobrotation for perioden 1. august 2012 til 31. december 2013. LBR har bevilget 190.000 kr. for 2012 og 464.000 kr. for 2013. LBR har på hvert møde fået en orientering om projektet, og projektleder har deltaget på LBRs møde for at give en midtvejsstatus. Projektet er afsluttet pr. 31. december 2013. På baggrund af de gode resultater fra projektet har Byrådet i Helsingør Kommune i forbindelse med budgetforhandlingerne øremærket midler til fortsættelse af jobrotationsindsatsen i 2014 og 2015. Retsgrundlag Lov om aktiv beskæftigelsespolitik og LBRs Virksomhedsplan. Relation til vision og tværgående politikker Beskæftigelsesplan 2012 og 2013 Sagsfremstilling Projektleder Sari Gade har udarbejdet en skriftlig evaluering og deltager på LBRs møde for at gennemgå slutevalueringen i projektet samt den videre proces. Økonomi/Personaleforhold Tilskud fra LBR på 190.000 kr. i 2012 og 464.000 kr. i 2013. Kommunikation/Høring Omtale i pressen og 2B. Deltagelse i diverse møder og arrangementer internt og eksternt. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender slutevaluering for projekt Jobrotation Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt evalueringen af projekt Jobrotation. LBR udtrykker tilfredshed med, at byrådet har bevilget penge til at projektet kan fortsætte i Center for Job og Arbejdsmarked i 2014 og 2015. LBR udbeder sig tal for effekt af projektet. Tal for effekter bliver gennemgået ved næste LBR

Det Lokale Beskæftigelsesråd møde. Mødedato 05-02-2014 Side 5

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 6 04. Status på LBR 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Forretningsorden og virksomhedsplan for LBR - forretningsorden 2014.doc virksomhedsplan 2014 godkendt - virksomhedsplan 2014 godkendt.doc Indledning/Baggrund Status på LBR for perioden 2014 til 2017. Udpegning af nye medlemmer Godkendelse af Forretningsorden for LBR Godkendelse af virksomhedsplan 2014 Godkendelse af møder i 2014 Retsgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Beskæftigelsesministerens mål og Beskæftigelsesplan Sagsfremstilling LBR vil få en aktuel status på udpegning af medlemmer til LBR i 2014. LO-gruppen har udpeget medlemmer pr. 1. juni 2014. Center for Job og Arbejdsmarked har sendt breve til øvrige. LBR medlem Ejvind Nyholm Nielsen (DA) og suppleant Marie Klintorp (DH) er udtrådt af LBR. LBR skal behandle og godkende Forretningsorden for perioden 2014 til 2017. LBR skal behandle og godkende Virksomhedsplan for 2014, herunder LBRs mål og fokusområder. LBR skal godkende mødeplan for 2014. Foreløbige planlagte møder: - onsdag d. 11.juni 2014, - onsdag d. 13. august 2014, - onsdag d. 26. november 2014. Møderne er fastsat fra kl. 9.00 til 12.00. Punktet tages op igen af hensyntagen til Formandens kalender. Der skal endvidere aftales et fællesmøde for LBR og Beskæftigelsesudvalget. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 7 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender Forretningsorden at LBR godkender virksomhedsplan for 2014 at LBR godkender møder i 2014 Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt de planlagte møder og mødetidspunkter. I forbindelse med virksomhedsplan 2014 besluttede LBR en tilføjelse om, at man ønsker en strategi, som ikke anvender nytteindsats udover Projekt Ren By, men i stedet anvender løntilskud og praktik, og en tilføjelse om, at fokus på kriminelle, herunder misbrugere, og borgere med anden etnisk baggrund end dansk ikke kun gælder for de unge, men også de andre målgrupper. Den tilrettede Virksomhedsplan 2014 sendes til Beskæftigelsesudvalget til høring på mødet d. 5. marts 2014. LBR har godkendt Forretningsorden.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 8 05. Regnskab 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund Regnskab for 2013 for LBR er afsluttet. Regnskabet udviser et mindreforbrug på 164.633 kr., som overføres til 2014. Retsgrundlag Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBRs regnskab for 2013 udviser et mindreforbrug på 164.633 kr., som overføres til næste år. LBR regnskab 2013 Tilskud for 2013: 674.891 kr. + 176.154 kr.+ overført for 2012, 226.465 kr., i alt 1.077.510 kr. Projekt Disponeret Udgifter pr. 31.12.2013 Forventet årsforbrug Diverse - abn. på hjemmeside fast pris 1.050 1.050 1.050 Projektkoordinator for LBR 127.000 127.000 127.000 LBR rådighedsbeløb (1) 125.000 75.000 75.000 Kvinder for fremtiden 40.000 40.000 40.000 Jobrotation 1.1.13-31.12.13 (2) 464.000 464.000 464.000 Fælles ansvar 1.1.13-15.10.13 (3) 206.000 205.827 205.827 Rest til overførsel 114.460 Total 1.077.510 912.877 912.877 Forskel overført til 2014 164.633 (1) LBR har besluttet 65.000 kr. til LBR prisen. Herudover 10.000 kr. til hjemmeside og øvrige udgifter (2) Projektet er afsluttet pr. 31.12.2013. (3) Projektet er afsluttet pr. 30.6.2013. Udgiften svarer til ½ årsværk

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 9 LBR behandler og godkender at regnskabet sendes til revision. Økonomi/Personaleforhold LBRs tilskud fra staten udgjorde sammen med overførsel fra 2012 i alt 1.077.510 kr. Forbrug udgjorde 912.877 kr. Overførsel til 2014 udgør 164.633 kr. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked instilller at LBR godkender regnskab for 2013 Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt regnskab 2013 med overførsel af mindreforbrug til 2014. Regnskabet sendes til revision.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 10 06. Evaluering af LBR prisen 2013 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund LBR prisen 2013 blev uddelt på møde i Vækst & Videns netværk d. 16. januar 2014. Det er første gang at LBR og Center for Job og Arbejdsmarked ikke selv står for arrangementet. LBR orienteres og drøfter arrangementet og LBR pris for 2014. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden og Virksomhedsplan. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBR prisen 2013 blev uddelt d. 16. januar 2014 på Vækst & Videns netværksmøde på LOskolen/Konventum. Mødet fandt sted kl. 7.30 10.00. Det var første gang at LBR og Center for Job og Arbejdsmarked ikke stod for arrangementet. Der var annonceret om prisen op til arrangementet, dels for at indhente indstillinger og dels for at omtale LBR. Selve programmet stod Vækst & Viden for, herunder oplægsholdere. Center for Job og Arbejdsmarked stod for annoncering af LBR prisen, indkøb af prisen, aftaler med Vækst & Viden, besøg hos de indstillede, film om de norminerede, formandens tale og ellers det praktiske. Vækst & Viden stod for selv arrangementet herunder oplægsholdere og forplejning. LBR stod for udpegning af de 3 norminerede og vinderen, samt godkendelse af arrangementet, prisen og gaver til deltagerne. Vinder af LBR prisen 2013 blev Comwell Borupgaard for at have udvist et særligt beskæftigelsesansvar over flere år. Vækst & Viden har fremsendt et kort evalueringsskema, som er videresendt til deltagerne. LBRs andel af udgifter udgør de 65.000 kr., og er anvendt til annoncering, selve LBR prisen, som bestod af et kontantbeløb, et glasfad af kunstneren Louise Lagoni og et diplom, gaver i form af lakridser fra Bülow, forplejningsudgifter til arrangementet, blomster til de indstillede, fotograf og annoncering. LBR evaluerer på LBR prisen 2013. LBR prisen 2014 er på dagsorden på det første møde efter sommerferien. Økonomi/Personaleforhold

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 11 LBR har afsat 65.000 kr. til LBR prisen 2014. Kommunikation/Høring Annoncering i pressen og 2B, samt på hjemmesiden. Omtale af prisen i pressen. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR evaluerer LBR prisen 2013. Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR var enige om, at arrangementet med Vækst & Viden Netværk fungerede fint, og man ser det gerne gentaget for 2014. LBR vil overlade til det nye LBR, at beslutte LBR prisen 2014.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 12 07. Budget 2014 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund Budget er fast punkt på LBRs dagsorden iflg. LBRs forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Lov om ansvar for og styringen af den aktive beskæftigelsespolitik. Sagsfremstilling LBR behandlede foreløbigt budget for 2014 på møde d. 4. december 2013. LBR har disponeret budgetbeløb til fordeling af udgifter til LBRs projektkoordinator og til LBRs rådighedsbeløb til bl.a. LBR prisen for 2014. Der kan ikke ansøges om midler fra LBR til projekter i 2014. LBRs budget for 2014 ser herefter således ud: Budget 2014. Tilskud for 2014: 0 kr. Overførsel fra 2013, 164.633 kr. Projekt Disponeret Udgifter Forventet årsforbrug Diverse - abonnement på hjemmeside fast pris 1.050 Projektkoordinator for LBR 65.000 LBR rådighedsbeløb inkl. LBR pris 98.583 Total 164.633 LBR behandler og godkender budget 2014. Økonomi/Personaleforhold LBR har et rådighedsbeløb på 164.633 kr. i 2014.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 13 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR godkender budget 2014. Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har godkendt budget 2014, men vil overlade til det nye LBR at beslutte retningslinjerne for anvendelse af LBRs midler. LBR besluttede at opsige abonnement på hjemmesiden Helsingor.nu.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 14 08. Fremtidige temaer Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd Indledning/Baggrund Fremtidige teamer på LBRs møder er et fast punkt iflg. LBRs Forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling LBR har i 2013 haft flere teamer på dagsorden. På mødet d. 4. december 2013 var der et tema om udbud og et tema om beskæftigelsesmæssige udfordringer i Øresundsregionen. LBR har ikke besluttet flere teamer. LBR bedes beslutte hvilke temaer som man ønsker belyst i 2014. Center for Job og Arbejdsmarked vil herefter sætte temaet på et efterfølgende dagsorden og skaffe oplægsholder. Temaerne skal derfor være klare og præcise af hensyn til planlægningen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR beslutter temaer for 2014. Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen LBR har besluttet følgende temaønsker, som Center for Job og Arbejdsmarked sætter på

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 15 dagsorden til kommende møder i LBR: 1. Oplæg om resultaterne af arbejdet i Carsten Kock-udvalget 2. Oplæg om muligheden for, at kommunen yder mikrolån til etablering af selvstændig virksomhed. 3. Oplæg om bevilling af hjælpemidler til borgere i beskæftigelse, som ikke har fået tilkendt pension, fleksjobbere og andre målgrupper 4. Samlet orientering om indsatser for ungegruppen, herunder orientering om 17, stk. 4- udvalget, status på Marselisborg projektet og High-Five s indsats i Horserød Statsfængsel.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 16 09. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Det Lokale Beskæftigelsesråd VS: Orienteringsskrivelse til kommunerne, jobcentre, LBR og beskæftigelsesregionerne - Scannet på en multifunktionel Xeroxmaskine001.pdf Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1] - Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1].doc lbr - lontilskud og praktik 2013 etablerede og effekt.xlsx Indledning/Baggrund Punktet Meddelelser er fast punkt på LBRs dagsorden jfr. LBRs Forretningsorden. Retsgrundlag LBRs Forretningsorden. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Orientering v/centerchef Mette Gregersen Orientering v/lbrs projektkoordinator Carsten Jensen Arbejdsmarkedsstyrelsens orienteringsbrev af d. 16. december 2013 om implementering af kontanthjælpsreformens lovændringer om løntilskud Tidsplan for Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevison 2013. Statistik for virksomhedspraktik og løntilskud. Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende system vil blive gennemgået på mødet ved Carsten Jensen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Job og Arbejdsmarked indstiller at LBR orienteres Beslutninger Det Lokale Beskæftigelsesråd den 05-02-2014 Ikke til stede: Vibe Møller, Povl Overgaard, Mikkel Søby, Khalid M. Bhatti, Suppleant Jeanne Hedin, Suppleant Peter Kay Mortensen Centerchef Mette Gregersen orienterede om aktuelt fra Center for Job og Arbejdsmaked og

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 17 Kontanthjælpsreformen. LBRs projektkoordinator Carsten Jensen gennemgik statistik over virksomhedspraktikker og løntilskud fra Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende system. Center for Job og Arbejdsmarkeds egen statistik over effekt og etablering af virksomhedspraktikker og løntilskud for 2013 eftersendes med referat. LBRs hjemmeside blev fremvist.

Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato 05-02-2014 Side 18 Bilagsliste 3. Slutevaluering af projekt Jobrotation 1. lbr - LBR Evalueringsskema jobrotation.doc (9666/14) 2. lbr - Statistik jobrotation.xlsx (9664/14) 4. Status på LBR 2014 1. Forretningsorden og virksomhedsplan for LBR - forretningsorden 2014.doc (9109/14) 2. virksomhedsplan 2014 godkendt - virksomhedsplan 2014 godkendt.doc (15856/14) 9. Meddelelser 1. VS: Orienteringsskrivelse til kommunerne, jobcentre, LBR og beskæftigelsesregionerne - Scannet på en multifunktionel Xerox-maskine001.pdf (9120/14) 2. Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1] - Tidsplan_for_Bplan2015_doc[1].doc (9149/14) 3. lbr - lontilskud og praktik 2013 etablerede og effekt.xlsx (15840/14)

Bilag: 3.1. lbr - LBR Evalueringsskema jobrotation.doc Udvalg: Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 05. februar 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9666/14

LBR Puljemidler Evaluering Evalueringen indsendes til: Det Lokale Beskæftigelsesråd Jobcenter Helsingør Birkedalsvej 27 3000 Helsingør 1. Generelle oplysninger Projektet er forankret i Center for Job og Arbejdsmarked v. centerchef Mette Gregersen Projektleder: Sari Gade Projektmedarbejder: Dorte Ruud Administrativ medarbejder: Pernille Andersen. 2. Projektets titel: Jobrotation Projektets formål er at udbrede kendskab til og brugen af jobrotation. Konkret etablerer et efteruddannelsesforløb for Helsingør Kommunes pædagogmedhjælpere hvor jobrotationsordningen anvendes. Afsøge muligheder på det grønne område og på pedelområdet. 3. Projektperiode: 1.8. 2012-31.12.2013 4. Evalueringsmetode. Projektet er løbende evalueret på LBRs møder. Projektleder Sari Gade har deltaget på 2 af rådets møder og har til alle LBRs møder i projektperioden udarbejdet en skriftlig status. Til denne afsluttende evaluering er vedlagt statistisk oversigt over resultater (Bilag 1). Denne afsluttende evalueringsrapport fremlægges på LBRs møde d.05.2.2014. Mappe med print af pressedækning vil være tilgængelig på mødet. 5. Forventet og realiseret projekt. Projektet er på væsentlige punkter gennemført og realiseret. Projektet har fået et stort volumen hvorfor Center for Job og Arbejdsmarked har tilført ressourcer til ansættelse af projektmedarbejder. Herudover er en jobrotationsvikar ansat. Både private og offentlige virksomheder er kommet i gang med at bruge jobrotation og er 26-02-2014 Side 1 af 4 Det Lokale Beskæftigelses Råd i Helsingør, Sekretariatet v/carsten Jensen, Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Telefon 49 28 32 25

glade for ordningen. Kendskab til jobrotation er udbredt gennem pressedækning, udarbejdelse af informationsmateriale, opsøgende arbejde i forhold til virksomheder, afholdelse af oplæg hos faglige organisationer, tillidsrepræsentanter på virksomheder, arbejdsgiverforeninger og uddannelsesinstitutioner. Der er i samarbejde med Erhvervsskolen Nordsjælland udviklet et kursus i "Det gode Værtskab i Helsingør" hvor fordelene ved at benytte jobrotation i forbindelse med efteruddannelse af medarbejdere er beskrevet i kursusmaterialet. Forankring af projektet har været i stærkt fokus gennem hele projektperioden. Der har været og er stadig fokus på, at medarbejderne i jobcenteret, der har kontakt til de ledige og/eller med virksomheder understøtter vores projekt i forhold til rekruttering af ledige og med det oplysende arbejde i forhold til virksomheder. Generelt set oplever vi at vores arbejde med at sikre information og samarbejde internt har givet pote. Medarbejderne har taget jobrotation til sig som værktøj og vi oplever stor opbakning. Denne forankring har gjort det muligt at takke ja til at styre store tværkommunale jobrotationsprojekter, hvor vi med rette kunne forvente at størstedelen af jobrotationsvikariaterne gik til ledige fra Helsingør Kommune. Tværkommunalt samarbejde er etableret gennem vores initiativ til dannelse af netværksgruppe for de jobrotationsansvarlige i jobcentrene i Nordsjælland. 6. Projektets målgrupper. Offentlige såvel som private virksomheder er kommet i gang med at bruge jobrotationsordningen. Både ledige på kontanthjælp og dagpenge har fået ansættelse som jobrotationsvikarer. 7. Projektets målopfyldelse. Efteruddannelsesprojekt for pædagogmedhjælpere i Helsingør Kommunes er gennemført og evalueret i styregruppen. Skriftlig evaluering er udarbejdet og kan fås ved henvendelse til projektleder. Målet var at 20 pædagogmedhjælpere skulle på efteruddannelse, her ved projektets afslutning er 28 pædagogmedhjælpere i gang med eller har gennemført efteruddannelse. Der er etableret jobrotation indenfor rengøringsområdet, idet Helsingør Kommunes rengøring er gået i gang med at efteruddanne alle deres medarbejdere i rengøringen. Boligselskaber og Nordsjællands Vej og Park er kontaktet med henblik på at finde jobrotationsvikariater til ufaglærte ledige. Dette arbejde har endnu ikke ført til konkrete resultater, men vi har en begrundet forhåbning om at et stort boligselskab kommer i gang snarest. 8. Projektets succeskriterier. At etablere jobrotation på private virksomheder har været et særligt fokus. Det er lykkes os at formidle til virksomhederne, at jobrotationsordningen er for ledige uden andre problemer end ledighed. Vi har undervejs udviklet vores rekrutterings metoder og kan derfor sende kvalificerede og motiverede kandidater til virksomhederne. Dette gælder naturligvis også for de offentlige virksomheder vi har samarbejdet med, men nævnes her, fordi det har været en særlig bekymring for private virksomheder om vi var i stand til at sende gode kandidater. Forankring internt er et væsentligt succeskriterie. (se punkt 5). 26-02-2014 Side 2 af 4 Det Lokale Beskæftigelses Råd i Helsingør, Sekretariatet v/carsten Jensen, Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Telefon 49 28 32 25

9. Resultatopfyldelse. I alt er der skaffet 194 jobrotationsvikariater, fordelt med følgende fordeling: Offentlige virksomheder 40 %, Private virksomheder 60 %. 172 ledige har haft job som jobrotationsvikarer i år 2013, heraf er 63,32 % ledige fra Helsingør Kommune, 36,7 % fra andre kommuner. Der er via projektet ansat 46 unge i vikariater, flere får tilbudt elevpladser, andre har fået andet fast arbejde. Øvrige tal står på bilag 1. 10. Projektets videreførelse. Byrådet har bevilliget midler som har gjort det muligt at videreføre projektet i 2014 og 2015. Sari Gade og Dorte Ruud viderefører projektet. Herudover har jobcenteret selv iværksat jobrotation og en jobrotationsvikar, Pernille Andersen har varetaget administrative opgaver, fra 28. oktober 2013. Der er stadig mange vigtige udviklingspunkter. Vi har fokus på at gøre vores administration og arbejdsgange transparente. Det overordnede mål er at sikre at vores viden og erfaringer om bedste praksis bliver forankret i organisationen. De administrative arbejdsgange kan stadig forbedres, de skal være så enkle og effektive som muligt. Dorte Ruud deltager i tværkommunal arbejdsgruppe hvor blanketter og arbejdsgange udvikles. Vi arbejder stadig på at udvikle vores jobbank hvor ledige kan lægge deres cv hvis de er interesserede i kommende jobrotationsvikariater. Jobbanken er et kernepunkt i vores arbejde og vigtig i forhold til vores opsøgende arbejde i forhold til virksomhederne. I de kommende år vil vi arbejde endnu mere på målrettet at opsøge virksomheder hvor der er jobåbninger og med arbejdsopgaver der matcher vore ledige i jobbanken. Virksomheder kan på den måde bruge jobrotationsordningen til at rekruttering af fremtidige medarbejdere hvorved den langsigtede beskæftigelsesmæssige effekt af jobrotationsordningen sikres. Vores interne rekruttering af jobrotationsvikarer skal fortsat udvikles. Vi oplever god effekt når vi afholder branchebestemte informationsmøder for ledige. Denne aktivitet har høj prioritet fremadrettet og vi udvikler løbende konceptet. Vores statistik skal udvikles så den lokale beskæftigelsesmæssige effekt efter ansættelser som jobrotationsvikar bliver tilgængelig. Vi samarbejder med mange jobcentre men har fremadrette aftalt et særligt samarbejde med Jobcenter Fredensborg i forhold til iværksættelse af efteruddannelsesforløb for medarbejdere og ledige (kommende jobrotationsvikarer). Det er en fordel i fælleskab at kunne samle kursister nok til et helt undervisningshold. På den måde kan vi stille kvalitetskrav til uddannelsesudbyderen og være sikre på at efteruddannelsen kommer i gang, så det store forberedende arbejde som går forud ikke risikerer at være spildt. Vi har i efteråret 2013 besøgt Næstved Kommune og udvekslet erfaringer. Næstved Kommune har gennem længere tid arbejdet meget målrettet med opkvalificering af kommunens medarbejdere via jobrotation. Efterfølgende er vi selv gået i gang med at opsøge Helsingør Kommunes Centre, det har i skrivende stund resulteret i omkring 25 jobrotationsårsværk. Næstved Kommune har omvendt haft glæde af at høre om vores 26-02-2014 Side 3 af 4 Det Lokale Beskæftigelses Råd i Helsingør, Sekretariatet v/carsten Jensen, Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Telefon 49 28 32 25

erfaringer med vores arbejde med private virksomheder. Vi er med i en del udviklings- og pilotarbejde. Her skal nævnes at vi samarbejder tæt med Rovsing Management som af Beskæftigelsesregionen har fået til opgave at opsøge særligt små og mellemstore virksomheder med fokus på kompetenceløft/jobrotation. Rovsing Management skal herudover sikre at diverse barrierer nedbrydes i forhold til samarbejdet med uddannelsesinstitutioner mv. Vi har indledt samarbejde med UU-centrene i Nordsjælland. Det er muligt at etablere jobrotation i forbindelse med EGU-elever. EGU ordningen er for unge med særlige indlærings vanskeligheder, herunder autisme, ADHD osv. som kan visiteres til et 2 årigt forløb hvor der veksles mellem praktik og særligt tilrettelagte uddannelsesforløb. Vi forventer meget af dette projekt og håber at jobrotationsordningen kan komme til at blive en motor i forhold til at etablering af elevpladser til nogle af de unge som har de allerstørste udfordringer i forhold til uddannelse og beskæftigelse. 11. Formidling. Projektets resultater er formidlet gennem pressen. Helsingør Hjemmeside formidler oplysninger om ordningen Virksomhederne har bedt om kortfattet information vi har derfor udarbejdet informationspostkort til virksomheder. Informationspostkort til ledige om at være jobrotationsvikar er udarbejdet. Plakater er under udarbejdelse. 12. Fremtid. Hvad har vi lært af projektet 1. Højt service niveau og administrativ understøttelse af virksomheder er afgørende for at virksomhederne tør kaste sig ud i at prøve jobrotationsordningen. Samarbejdet skal vedligeholdes gennem hele forløbet. 2. Kvalificeret rekruttering af jobrotationsvikarer er vigtigt, så virksomhederne også på denne måde oplever et højt serviceniveau. 3. En helheds- og projektorienteret tilgang til at arbejde med jobrotation er væsentlig, fordi tværfagligt samarbejde er nødvendigt internt såvel som eksternt. Vi kalder det at "kunne se om hjørner" og "tænke udover kanten". 4. Et højt service- og informationsniveau i forhold til kollegaer er et must. Jobrotation kræver opbakning fra kollegaer og ledere internt. Samarbejdet skal vedligeholdes og udvikles. Med venlig hilsen Sari Gade Projektleder Mail: sga05@helsingor.dk 26-02-2014 Side 4 af 4 Det Lokale Beskæftigelses Råd i Helsingør, Sekretariatet v/carsten Jensen, Birkedalsvej 27, 3000 Helsingør, Telefon 49 28 32 25

Bilag: 3.2. lbr - Statistik jobrotation.xlsx Udvalg: Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 05. februar 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9664/14

Jobrotationsprojektet Egne Borgere Egne Borgere 2013 Personer Uger 2014 Personer Uger A-dagpenge 74 1.426 A-dagpenge 84 2.782 Kontanthjælp 33 633 Kontanthjælp 33 1.059 I alt 107 2.059 I alt 117 3.841 Besparelse 2013 Besparelse 2014 A-dagpenge 3.998.504 A-dagpenge 7.934.264 Kontanthjælp 940.638 Kontanthjælp 1.736.760 Besparelse i alt 4.939.142 Besparelse 2014 9.671.024 Besparelse i alt 2013 + kr. 14.610.166,00 Antal ledige i jobrotationsvika Antal ledige i jobrotationsvikariat 201 Offentlige 68 Offentlige 79 Private 101 Private 109 I alt 169 I alt 188 Etablerede pladser år 2013 og 2014 Offentlige 77 Private 117 I alt 194 Vedr. besparelser år 2014, forudsætning af alle nye besættes af vores egne borgere, der vil blive etableret flere offentlige jobrotationsstillinger som ikke er med i opgørelsen. De private tal er dem vi kender nu. Der er 46 unge som er kommet i beskæftigelse via projektet, både vikariater og elevstillinger. DRU 28.01.2014.

Bilag: 4.1. Forretningsorden og virksomhedsplan for LBR - forretningsorden 2014.doc Udvalg: Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 05. februar 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9109/14

FORRETNINGSORDEN FOR DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD I HELSINGØR Formål og opgaver 1. Det lokale Beskæftigelsesråd skal overvåge resultater og effekter af jobcenterets beskæftigelsesindsats og rådgive om, hvordan man kan forbedre indsatsen i jobcenteret jf. 46 og 47 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. 2. Det lokale Beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcentret og rådgiver kommunen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 2. Det lokale Beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen og kan indstille til kommunen, at der sker ændringer i planen Stk. 3. Det lokale Beskæftigelsesråd kan på baggrund af resultatrevisionen, indstille til kommunen, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 4. Det lokale Beskæftigelsesråd kan indstille til det regionale Beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf. 8-12 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 5. Det lokale Beskæftigelsesråd udarbejder inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen, en plan for hvilke initiativer, der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Planen sendes til høring hos kommunen. Stk. 6. Det lokale Beskæftigelsesråd skal hvert år udmønte den statslige bevilling til de lokale Beskæftigelsesråd for at fremme særlige virksomhedsrettede initiativer af lokal karakter. Dette skal bidrage til og styrke det forebyggende arbejde for personer, der har en udsat tilknytning til arbejdsmarkedet. Stk. 7. Det lokale Beskæftigelsesråd kan ikke behandle sager, der vedrører enkeltpersoner eller enkelt virksomheder. Sammensætning, valgperiode m.v. 3. Det lokale Beskæftigelsesråd består af op til 15 medlemmer der udpeges af kommunalbestyrelsen, jf. 45 i Lov om ansvaret for og styringens af den aktive beskæftigelseindsats: 1) op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening, 2) op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark, 3) 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd, 4) 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation,

5) Op til 2 efter indstilling fra De Samvirkende Invalideorganisationer (Danske Handicaporganisationer), 6) 1 efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger, 7) 1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd i de kommuner, hvor et sådant er nedsat, og 8) Op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. Stk. 2. Samtidig udpeger kommunalbestyrelsen på samme måde en suppleant for hvert medlem. Stk. 3. Medlemmerne og suppleanterne udpeges for 4 år ad gangen, bortset fra formanden og dennes suppleant. Det lokale Beskæftigelsesråd funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Finder udpegningen sted i løbet af en periode, gælder den til periodens udløb. Stk. 4. Borgmesteren er formand for Rådet. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg, kan borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for rådet. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden i det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Stk. 5. Rådets fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 6. Kommunen varetager sekretariatsbistanden for det lokale Beskæftigelsesråd.. Mødevirksomhed m.v. 4. Møderne i det lokale Beskæftigelsesråd ledes af formanden og i dennes fravær af suppleant. Er både formanden og suppleant fraværende ved mødet, ledes dette af et medlem, der vælges ved stemmeflertal. Formanden fastlægger dagsorden for møderne efter samråd med jobcenterchefen og rådets sekretariat. Stk. 2. Det lokale Beskæftigelsesråd fastlægger senest i december måned en mødeplan for det efterfølgende år. Der afholdes 4-6 møder årligt. Stk. 3. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 1/3 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. Stk. 4. Rådets møder har som udgangspunkt en varighed på højest 3 timer. Stk. 5. Ethvert medlem kan forlange bestemte punkter sat på dagsorden ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 10 hverdage før mødet. Stk. 6. Rådet kan afholde seminarer, temamøder mv. efter behov. 5. I det lokale Beskæftigelsesråds møder deltager de i 3, stk. 1 nævnte personer samt Rådets sekretariat. Personer nævnt i 3, stk. 2, som ikke er indtrådt i et medlems sted, kan

deltage uden taleret. Efter aftale med formanden kan medarbejdere fra Center for Job og Arbejdsmarked eller projektansatte medarbejdere deltage under behandlingen af konkrete dagsordenspunkter. Formanden kan indkalde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af rådet til at deltage i en sag uden stemmeret. Stk. 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i rådet indtræder suppleanten i medlemmets sted. Medlemmet indkalder selv sin suppleant. Medlem og/eller suppleant skal senest 2 dage før mødet tilmelde sig til sekretariatet. 6. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 8 hverdage før mødets afholdelse. For tilhørende materiale kan fristen fraviges, hvis formanden finder det nødvendigt af hensyn til at tilvejebringe et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Rådet kan dog på møderne acceptere at behandle senere fremkomne dagsordenspunkter og materiale. Stk. 2. Dagsordenen udarbejdes af formand og sekretariatet i samarbejde med 2 medlemmer fra LBR som repræsenterer h.h.v. arbejdsgiver og lønmodtagersiden, og udsendes med tilhørende bilag elektronisk. Sekretariatet sender mail med henvisning til link hvor dagsorden og bilag forefindes. Stk. 3. Suppleanterne modtager samme mødemateriale som medlemmerne. Stk. 4. Dagsorden for de ordinære møder indeholder følgende faste punkter: - Godkendelse af dagsorden - Godkendelse af referat - Budget og regnskab - Fremtidige temaer - Meddelelser o Orientering fra Center for Job og Arbejdsmarked o Kvartalsvis statistik Stk. 5. I sekretariatets sagsfremstilling til de enkelte punkter på dagsordenen, bortset fra de faste punkter, jf. 7 stk. 4, skal det angives, hvordan punktet skal behandles. Oplæg fra sekretariatet til beslutninger skal indeholde en indstilling. Behandles en konkret sag flere gange i rådet skal sagsfremstillingen indeholde et resumé af det hidtidige sagsforløb. Stk. 6. En sag, der ikke har været optaget på dagsorden, jf. 7, stk. 1, kan ved mødets begyndelse optages på dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom. 7. Det lokale Beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Hvis under halvdelen af medlemmerne er til stede kan et flertal af de fremmødte beslutte at gennemføre mødet og fremsende referat til høring til alle Rådets medlemmer som via mail indenfor 8 dage kan tilkendegive om de er enige eller uenige i beslutningen. Hvis over halvdelen af medlemmerne er enige i en beslutning fra mødet er beslutningen vedtaget. Stk. 2. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Afstemning sker ved håndsoprækning. Hvis Rådet ikke er beslutningsdygtigt sker stemmeafgivelse via mail. Hvis der ved en afstemning er lige mange stemmer for og imod er forslaget bortfaldet. Stk. 3. Det lokale Beskæftigelsesråd kan ikke træffe beslutninger om konkrete sager under dagsordenspunktet Meddelelser.

8. Der optages beslutningsreferat af møderne i det lokale Beskæftigelsesråd. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført dette. Udkast til beslutningsreferat sendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til Formanden. Referaterne er tilgængelige på Helsingør kommunes hjemmeside PolitikerWEB. Sekretariatet giver besked om, når referatet er tilgængeligt efter samme procedure som gælder for dagsorden, jfr. 7, stk. 2. Formanden påser, at Rådets drøftelser og beslutninger bringes til kendskab for de relevante personer/myndigheder. Sekretariatsbetjening 9. Sekretariatsbetjeningen af det lokale Beskæftigelsesråd varetages af de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret i fællesskab. Stk. 2. Sekretariatet skal stå for forberedelse af møder, udarbejdelse af oplæg til brug for løsningens af Rådets og eventuelle underudvalgs opgaver samt beslutningsreferat. Stk. 3. Sekretariatet har desuden pligt til at tilse, at der sker en løbende orientering af det lokale Beskæftigelsesråd om relevante spørgsmål. Diæter 10. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at medlemmer af det lokale Beskæftigelsesråd får diæter, erstatning for dokumenteret tab af arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 a i lov om kommunernes styrelse, jf. dog stk. 3. Stk. 2. En beslutning efter stk. 1 skal omfatte alle medlemmer af Rådet. Stk. 3. Repræsentanten for praktiserende Lægers Organisation honoreres efter taksten for socialmedicinsk samarbejde efter landsoverenskomsten mellem Sygesikringens Forhandlingsudvalg og Praktiserende Lægers Organisation. Tavshedspligt og habilitet 11. Information til presse m.v. om Rådets virksomhed gives af formanden eller af en person, der har bemyndigelse fra formanden. Stk. 2. Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af straffelovens og forvaltningslovens bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelsen af deres erhverv, jf. forvaltningslovens kapitel 8. Stk. 3. Det lokale Beskæftigelsesråd er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet, jf. Forvaltningslovens kap. 2. Stk. 4. Et medlem, der er bekendt med, at der for den vedkommende selv foreligger forhold som nævnt i forvaltningslovens 3 stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens 6, stk. 1. Ikrafttrædelse m.v. 12. Nærværende forretningsorden er vedtaget på det lokale Beskæftigelsesråd møde den 5. februar 2014 og træder i kraft pr. omgående.

Bilag: 4.2. virksomhedsplan 2014 godkendt - virksomhedsplan 2014 godkendt.do c Udvalg: Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 05. februar 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 15856/14

Virksomhedsplan 2014 for Det Lokale Beskæftigelsesråd i Helsingør Kommune 1/7

Indholdsfortegnelse: Indledning Side 3 Om LBR Side 3 Ministerens fire overordnede mål Side 4 Anvendelse af puljemidler Side 4 Det lokale beskæftigelsesråds fokusområder for 2014 Side 4 Fokus på: Virksomhedsrettet indsats Side 5 Fokus på: Ungeindsats Side 5 Fokus på: Forebyggelse og nedbringelse af antallet af langvarigt ledige Side 5 Arbejdet i LBR Side 6 Profilering af LBR Side 6 2/7

Indledning Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR) udarbejder, inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen, en plan for, hvilke initiativer der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Planen sendes til høring hos de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret. Om LBR LBR overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i Jobcenteret og rådgiver de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen om tiltag til forbedring af indsatsen. I hver kommune er der nedsat et LBR, som er sammensat af personer, der repræsenterer arbejdsmarkedets parter (DA, LO, FTF, AC), Danske Handicaporganisationer, Praktiserende Lægers Organisation (PLO), det lokale Integrationsråd, hvor et sådant er nedsat, samt evt. relevante lokale foreninger, såfremt de øvrige medlemmer af LBR er enige i, at disse foreninger skal repræsenteres. Formand for LBR er borgmesteren eller formanden for det stående udvalg, hvor beskæftigelsesindsatsen varetages. LBR Helsingør er sammensat af en formand, som tillige er formand for Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget, hvor ansvaret for beskæftigelsesindsatsen er placeret, repræsentanter for DA, LO, FTF, DH, PLO, Integrationsrådet, samt Erhvervsskolen Nordsjælland og Vækst & Viden Helsingør. LBR har følgende opgaver: LBR skal overvåge resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i Jobcenteret LBR skal rådgive kommunalbestyrelsen og staten om tiltag til forbedring af det lokale jobcenters beskæftigelsesindsats LBR skal have resultatrevisionen til høring, og LBR kan afgive bemærkninger om resultatrevisionen til kommunalbestyrelsen og staten LBR skal have jobcenterets årlige beskæftigelsesplan til høring. LBR kan indstille til kommunalbestyrelsen og staten, at der sker ændringer i planen LBR skal hvert år udarbejde en plan for, hvordan den virksomhedsrettede indsats kan understøttes lokalt, så beskæftigelsesindsatsen i størst muligt omfang bliver virksomhedsrettet og virksomhedsnær LBR skal hvert år udmønte den statslige bevilling til de lokale beskæftigelsesråd for at fremme særlige virksomhedsrettede initiativer af lokal karakter. Dette skal bidrage til og styrke det forebyggende arbejde for personer, der har en udsat tilknytning til arbejdsmarkedet Beskæftigelsesministeren udmelder hvert år indsatsområder for anvendelsen af tilskuddet til LBR og overordnede mål for beskæftigelsesindsatsen. 3/7

Ministerens fire overordnede mål er: Mål 1. Flere unge skal have en uddannelse Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse Mål 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres Mål 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt Mål 4. En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder Jobcentrene skal styrke samarbejdet med virksomhederne om beskæftigelsesindsatsen Det overordnede mål for beskæftigelsesindsatsen i Helsingør er at fastholde borgere i arbejde og hjælpe borgere med at vende tilbage til beskæftigelse. LBR bemærker, at man ønsker en strategi, hvor man ikke anvender nytteindsats, men aktivering og praktik. Anvendelse af puljemidler Staten afsætter årligt en bevilling til LBR til fremme af særlige virksomhedsrettede lokale initiativer, herunder tværkommunale aktiviteter og initiativer, der sker i samarbejde med organisationer, der har relation og kendskab til lokale forhold. Formålet med puljemidlerne er at iværksætte lokale initiativer, der kan bidrage til en forebyggende indsats for personer, der har svært ved at fastholde tilknytningen til arbejdsmarkedet, eller bidrage til at personer på kanten af arbejdsmarkedet får beskæftigelse. Puljemidlerne kan anvendes til alle målgrupper. Forsørgelsesgrundlaget har således ikke nogen betydning for, hvilke aktiviteter der kan igangsættes. For 2014 er bevillingen til de lokale Beskæftigelsesråd ekstraordinært bortfaldet i forbindelse med Aftale om midlertidig arbejdsmarkedsydelse. Beskæftigelsesministeren har af samme årsag ikke udmeldt indsatser for anvendelse af tilskuddet for 2014. LBRs midler i 2014 er alene uforbrugte midler fra 2013, som er overført til 2014. Administration af puljemidler Kommunen varetager administration, regnskab m.v. af bevillingen for LBR. Initiativer, der påtænkes gennemført, skal ligge indenfor de overordnede rammer i jobcenterets beskæftigelsesplan. Endvidere er det kommunens ansvar, at midlerne til LBR anvendes i overensstemmelse med bestemmelserne i 47 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats samt de i denne bekendtgørelse fastsatte regler. Det lokale beskæftigelsesråds fokusområder for 2014 Udgangspunktet for valg af fokusområder er: Beskæftigelsesplan 2014 for Jobcenter Helsingør, herunder de identificerende udfordringer, ministerens udmeldte indsatsområder og mål, 4/7

Jobcentrets mål for indsatsen samt drøftelser på LBR møder og fællesmødet med Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget (fra 2014: Beskæftigelsesudvalget). LBRs fokusområder i 2014: Fokus på virksomhedsrettet indsats Fokus på ungeindsatsen Fokus på forebyggelse og nedbringelse af antallet af langvarigt ledige Fokus på: Virksomhedsrettet indsats LBR ønsker i 2014 at forsætte fokuseringen på et styrket samarbejdet mellem beskæftigelsesindsatsen i Jobcenteret og virksomhederne i Helsingør Kommune, samt et øget samarbejde med Vækst & Viden, interesseorganisationer og foreninger. Initiativer inden for dette fokus kunne eksempelvis være indenfor områderne: jobrotation, virksomhedscentre, virksomhedsmentorer, netværksaktiviteter og kampagner, der kan resultere i, at Jobcenteret og virksomheder går sammen om at matche arbejdssøgende og behovet for arbejdskraft. LBR har i 2012 og 2013 støttet projekt indenfor Jobrotation og følger nøje effekt af projektet i 2014. LBR ønsker at sætte fokus på efteruddannelse i virksomhederne som et led i en fastholdelsesstrategi, samt ved brug af jobrotation. LBR ønsker at fokusere på udmøntningen og effekten af reformen af førtidspension og fleksjobordningen i forhold til virksomhedsrettede indsatser. Fokus på: Ungeindsats LBR ønsker i 2014 at følge ungeindsatsen generelt for at sikre at unge kontanthjælps- og dagpengemodtagere kommer i arbejde eller får en kompetencegivende uddannelse. LBR har fokus på et styrket samarbejde omkring ungdomsuddannelserne mellem UU, Erhvervsskolen og Jobcenteret. LBR ønsker i stor udstrækning, at ledige unge får tilbudt virksomhedsforlagte forløb evt. i et virksomhedscenter eller ved brug af jobrotation. LBR har særligt fokus på følgevirkningerne af kontanthjælpsreformen i forhold til de unge. LBR ønsker fokus på kriminelle unge, herunder misbrugere, og unge med anden etnisk baggrund. LBR ønsker et særligt fokus på de unge udfaldstruede og gengangere/ frafald i forhold til uddannelsessystemet, herunder brug af mentor og efterværn. LBR følger de indsatser som Jobcenteret har iværksat. Fokus på: Forebyggelse og nedbringelse af antallet af langvarigt ledige LBR ønsker i 2014 at sætte fokus på konkrete initiativer, som understøtter en indsats, der har til 5/7

formål at bringe langtidsledigheden ned. LBR tilskynder, at ledige i så stor udstrækning som muligt bliver ansat i ordinære jobs frem for i praktik eller i løntilskud. Hvis dette ikke er muligt, ønsker LBR at sætte fokus på opkvalificeringsjobs i forhold til de langtidsledige og aktiveringsredskaberne i beskæftigelsesindsatsen, herunder løntilskudsordningen, voksenlærlingeordningen, praktik m.v. evt. sammensat i en kombination af afklaringsforløb, opkvalificering og udslusning. LBR ønsker fokus på ledige kriminelle, herunder misbrugere, og ledige borgere med anden etnisk baggrund. LBR følger de indsatser som Jobcenteret har iværksat. Arbejdet i LBR LBR tilrettelægger arbejdet i rådet således, at der bliver lejlighed til at drøfte udvalgte temaer, som understøtter de fokusområder, som LBR valgt for 2014. LBR ønsker temamøder, som kan danne referenceramme for en fremadrettet og konstruktiv dialog med Jobcenteret og de øvrige aktører på det beskæftigelsesmæssige område. LBR ser på muligheden for at kontakte Det regionale Beskæftigelsesråd om forslag til beskæftigelsesindsatsen. Det Regionale Beskæftigelsesråd (RBR) ønsker gerne en tilbagemelding hvis LBR har spørgsmål til Beskæftigelsesministeren, savner værktøjer eller ønsker hjælp fra RBRs konsulenter. LBR ønsker et styrket samarbejde med Vækst & Viden (VVH), og et fælles møde for erhvervsfolk, politikere, LBR mfl. med et beskæftigelsespolitisk tema sat ind i en lokal sammenhæng. På mødet uddeles LBR prisen. LBR forventer at afholde 4 møder i 2014. Mødeindhold kan være både temaer indeholdende oplæg og debat, og faste punkter i henhold til LBRs Forretningsorden. LBR afholder et årligt møde med Beskæftigelsesudvalget. LBR vil gerne holde møder ude af huset, f.eks. hvert andet møde Er der behov for det, kan der ekstraordinært indkaldes til møder i LBR. LBR følger ny lovgivning og reformer, og vil tage virksomhedsplanen op til revision, når det er relevant. LBR uddeler årligt en LBR pris til en virksomhed, der i særlig grad udviser et beskæftigelsesansvar. Profilering af LBR LBR ønsker at styrke profileringen af LBR samt formidlingen af de projekter, LBR giver tilskud til. LBR ønsker ekstern profilering gerne gennem virksomhedskonsulenterne og medarbejderne i Jobcenteret. 6/7

Projekter, støttet af LBR, skal sikre en formidling af LBRs rolle og projekternes resultater/succes. LBR vil bidrage til profileringen af LBRs støttede projekters resultater, erfaringer og forslag. Profilering sker ligeledes via LBRs hjemmeside og LBRs koordinator. LBR ønsker profilering af LBR prisen. LBR ønsker udarbejdet materiale om LBR LBR ønsker at engagerer sig f.eks. på Helsingør Messen, i virksomhedskonferencer, i netværk med Vækst & Viden (VVH) og andre arrangementer. LBR ønsker samarbejde med Vækst & Viden (VVH), detailhandlen, Udvikling Nord, Industriforeningen og LBR i andre kommuner LBR ønsker at hvert medlem italesætter LBR 7/7

Bilag: 9.1. VS: Orienteringsskrivelse til kommunerne, jobcentre, LBR og beskæftigelsesregionerne - Scannet på en multifunktionel Xerox-maskine001.pdf Udvalg: Det Lokale Beskæftigelsesråd Mødedato: 05. februar 2014 - Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9120/14