Rødovre almennyttige Boligselskab CARLSRO REFERAT fra ordinært bestyrelsesmøde. JANUAR 2016 Torsdag den 28. januar 2016, kl. 17.30. Indkaldte: Afdelingsbestyrelsens medlemmer, ejendomsleder Frank Østergård og medarbejderobservatør Bo Heilesen. Afbud: PG. DAGSORDEN ÅBEN REFERAT AKTION Sag 1 Nyt fra Ejendomskontoret. A. Budgetopfølgning. Kort gennemgang af regnskabet. Konto 114 til 116 Gennemgået. B. Status økonomi ved dødsboer. C. Øvrige sager. 1. Priser vedr. udlejning af selskabslokalerne i forbindelse med skæve helligdage 2. Trampoliner i haverne. Evt. regler, herunder krav om fastgørelse i stormvejr C. 1. Lejen forbliver uændret på selskabslokalerne. Leje af Folkekælderen reguleres så prisen dækker omkostningen til rengøring. Rengøringskontrakten gennemgås med henblik på metodebeskrivelse samt vurdering af behovet. C. 2. Der findes ikke regler på området. I tilfælde af skade på fx en bygning, er det afdelingens bygningsforsikring som dækker. I tilfælde af skade på fx naboens ting, skal ejerens indboforsikring dække en evt. skade. Øvrige sager: De nye parkeringsregler noteres i Ordensreglementet og godkendes på afdelingsmødet. Renovering af legepladsen v. Børnehaven. Børnehaven ønsker at erstatte de fire frugttræer med andre træer. Det blev godkendt. Ny prisliste på vej giver info videre 1
Sag 2 Godkendelse af referater fra: Referaterne blev godkendt. A. Ordinært møde den 26. november 2015. B. Lukket dagsorden med personale. Sag 3 Revurdering af vaskeripriserne vedr. tørring og rulning En kontrolberegning af de nye vaskepriser viser at der er sket en fejl vedr. udgiften til tørring og rulning. Det indstilles, at minutprisen for tørring og rulning reduceres, så den svarer til de faktiske forbrugsomkostninger til strøm, afskrivning og reparation/service: Lille tørretumbler: 0,35-0,50 kr./minut Stor tørretumler: 0,40-0,60 kr./minut Rulning: 0,35-0,50 kr./minut Se de gule markeringer i bilaget. Sag 4 Orientering om sundhedseftersyn af samtlige lejemål og elektronisk flyttesyn. RAB har besluttet, at der skal gennemføres sundhedseftersyn af samtlige lejemål set i lyset af de mange skimmelsager. RAB har samtidig besluttet at indføre elektronisk flyttesyn, hvilket medfører opmåling/tilsyn i enkelte udvalgte lejemål. Af praktiske grunde skal sundhedseftersynet gennemføres først og i løbet af foråret Sag 5 Erfaring med de nye parkeringsrestriktioner. Drøftelse af de første måneders erfaringer erfaring med de nye parkeringsregler ved Langhuset Sag 6 Postkasser i rækkehusene. Drøftelse af løsningsmuligheder Sag 7 Ansøgning fra Carlsro Racer- og Modeltogsklub om tilskud til opsætning af lys i deres klublokale i kælderen. Indstillingen blev godkendt. Nye priser opsættes i vaskeriet, og er: Lille tørretumbler: 0,50 kr./minut Stor tørretumler: 0,60 kr./minut Rulning: 0,50 kr./minut Opstart den 4. april 2016. Til næste møde vedlægges skema fra DAB og samt de otte ekstra spørgsmål som Carlsro har udfærdiget. Erfaringer viser, at det vil være hensigtsmæssig med justering af parkeringsrestriktionerne Ændringerne vil fremgå af brevet som omdeles til beboerne. Samtidig udvides ordningen primo marts måned. Det oprindelige tilbud findes Der tages kontakt til leverandøren for at finde en løsning på de utætte postkasser. Ansøgningen blev godkendt. Det blev også godkendt af istandsætte loftet. Maling udleveres. PLS PLS 2
Sag 8 Ansøgning fra Carlsro Rejseklub om: a. Lån af hallen og det store selskabslokale søndag den 14. februar 2016. b. Driftstilskud for 2016. Der er 58 medlemmer bosiddende i Carlsro. (Klubben har totalt 102 medlemmer). Sag 9 Ansøgning fra Carlsro Motor Klub om: a. Lån af selskabslokalerne til generalforsamling onsdag den 3. februar. Punktet er blot til orientering, da forespørgslen er godkendt pga. den korte tidsfrist. b. Driftstilskud for 2016. Der er 135 medlemmer alle bosiddende i Carlsro. Sag 10 Forslag fra beboer om etablering af skaterbane. Sag 11 Ansøgning fra vuggestuen i Langhuset om udsmykning af væg i trappeopgang/indgangsparti. Sag 12 Orientering fra formanden og øvrige samt sager modtaget efter udsendelse af dagsorden. a. Ansættelse af ejendomsserviceteknikerelev i RAB. b. Vedlagt liste fra DAB over igangværende sager. Sag 13 Udvalg/arbejdsgrupper. a. Som tidligere vedtaget kan klubberne låne hallen eller selskabslokale gratis en gang om året, dvs. rejseklubben kan låne hallen, men der skal betales for leje af selskabslokalet. b. Tilskud udbetales via DAB. Der udbetales maks. tilskud på 5.000,- kr. via DAB. Det vil kræve en budgetudvidelse for et sådant tiltag, hvilket kræver en godkendelse på et afdelingsmøde. Beboeren er velkommen til at stille forslaget på afdelingsmødet. Ansøgningen blev godkendt. A. Udvalg for beboeraktiviteter. Formand JR. BB &. Mødetid kl. 12.00 til fastelavn. 3
B. Økonomiudvalget (Markvandring = bygningsgennemgang). JR, NEA & PG. Der er budgetseminar i Carlsro den 13. april. Fokus på tage over haverne v. Langhuset. BDJ C. Udvalg for kommunikation/beboerblad. JR, MH, BB, PG &. D. Udvalg for hjemmesiden. BB, JH, PG &. E. Klubudvalg. MH, NEA, PG & JJ. F. Haveudvalg. JL, PG, BB, JJ, MH &. Der er planlægningsmøde tirsdag 16. februar. Klubledermødet er onsdag den 9. marts. G. Arbejdsgruppe for husdyrhold. Formand: MH BB. H. Arbejdsgruppe for motion. BB, & NEA. I. Udvalg for affald. Formand: JR og NEA. J. Arbejdsgruppe vedr. velkomstmappe. Formand: BB PLS, MH, PG & JH. 4
K. Arbejdsgruppe for vejsikkerhed v. Langhuset (svinget). JB, & NEA. Når der laves parkeringspladser v. Langhuset afsluttes punktet. Punktet slettes fra februar dagsordenen. L. Arbejdsgruppe for parkeringsforholdene i Carlsro. Eventuelt. Formand: MH PG. Punktet slettes fra februar dagsordenen. Næste møde er torsdag den 25. februar 2016 kl. 17.30. c:\users\bestyrelse 2303\documents\word dokumenter\dagsorden og referat åben 2016\referat åben januar 2016.docx 2. marts 2016 5