Referat af BRUGERBESTYRELSEN FOR GLADSAXE SPORTSCENTER Møde nr. 3 Torsdag den 13.09.2012, B lokalet kl. 17.00 Gladsaxe Sportshal, Vandtårnsvej 55-57 Efter mødet serveres forplejning i Café Spire Medlemmer Irene Sterlie kl. 17.00 Tilforordnede Holger Kortbek kl.17.00 Berit Tromborg kl. afbud*** Lars Køhler kl. 17.00 Søren F. Christensen kl. 17.00 Jim Nielsen kl. 17.00 Lisbeth Nielsen kl. 17.08 Pia Bagger kl. afbud Jeanette S. Knudsen kl. 17.00 Ulrich Engmark, F.I.G. kl. 17.00 Jan Kold kl. 17.00 Sussi Frølich Tom Vang Knudsen Eva Nielsen kl. afbud** kl. afbud kl. afbud* Lars Abel kl. 17.00 Henrik Pank kl. 17.00 *Katrine Skov kl. 17.00 **Ingelise Dupont kl. 17.00 ***Ove Hedal kl. 17.00 22
Indholdsfortegnelse: Nr. 10 Nr. 11 Meddelelser Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Nr. 12 Budgetopfølgning pr. 31.08.2012 Nr. 13 Ansøgning fra Gladsaxe Basketball Klub om 2 lofthængte motorstyrede basketballkurve i hal 2 Nr. 14 Høring om Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 Nr. 15 Funktionsændringspulje 2012 Nr. 16 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer 23
Nr. 10 Meddelelser a. Der afholdes brugermøder på de respektive anlæg fra medio november 2012. Når de konkrete mødedatoer er lagt, meldes der ud til klubberne, brugerbestyrelsen, øvrige brugere samt via hjemmesiden. Der afholdes brugermøder 19.11.2012, 20.11.2012 og 21.11.2012. Anlægget sender snarest muligt dagsorden med orienterende materiale ud til klubberne, med forbehold for Byrådets tiltrædelse 14.11.2012. b. Under forudsætning af, at Byrådet tiltræder den nye brugerinddragelsesstruktur, holdes første møde i de nye Brugerråd primo december 2012. I forlængelse af brugerrådsmøderne afholdes valgmøde, til den nye samlede Brugerbestyrelse pr. 01.01.2013. Der afholdes brugerrådsmøder med efterfølgende valgmøde til den nye brugerbestyrelse 06.12.2012. Anlægget sender snarest muligt dagsorden med orienterende materiale ud til klubberne, med forbehold for Byrådets tiltrædelse 14.11.2012. c. Der er indvielse af Dirt Jump og MTB baner, lørdag 29.09.2012 kl. 12.30. Borgmester Karin Søjberg Holst åbner banerne, hvorefter der vil være opvisning og mulighed for selv at prøve banerne. d. Opvisningsbanen er renoveret og taget i brug. e. Softball banen forventes at blive flyttet til bane 9 i løbet af foråret 2013. f. I forbindelse med Gladsaxedagen blev udlånt en flexfodboldbane til Rådhushaven, banen er fortsat udlånt og nedtages 20.09.2012. g. Der er indkøbt og installeret nyt lydanlæg på Gladsaxe Stadion. h. Der er ved at blive nedgravet nyt fiberkabel fra hovedcentralen ved Administrationen til Gladsaxe Svømmehal, Sportshal 1, Sportshal 2, Gladsaxe Sports Hostel samt Gladsaxe Skøjtehal. Arbejdet forventet færdiggjort senest 01.10.2012. Det nye fiberkabel erstatter eksisterende nedslidte kobbertråde og giver en højere driftssikkerhed på netværket. 24
i. Styrketræningslokalet i Skøjtehallen er pålagt handicapfaciliteter. j. Rengøringsanalysen 2011 gav Idrætsområdet kritik pga. manglende rengøringsplaner m.v. Disse er nu udarbejdet, og det skal fast kunne dokumenteres, at vi fører kontrol over vores rengøringsstandard og -kvalitet. k. Energiforbruget er positivt dalende forbruget pr. 31.08.2012 viser et samlet mindreforbrug på 171.789 kw set i forhold til samme periode sidste år. Vi forventer et samlet mindreforbrug på ca. 250.000 kw ved årets udgang. l. Idrætsområdet har søgt forvaltningen og fået midler til medfinansiering af projektansættelse i perioden 01.10.2012-31.03.2013 med fokus på projekt Danmarks Bedste Arbejdsplads. Nataniel Haibrock er ansat som projektleder. m. Der forventes igangsat et større byggeri på Gladsaxe Sportscenters område, på hjørnet af Gladsaxevej og Isbanevej. Byggeriet, der placeres under jorden, skal huse en 2.000 kubikmeter stor vekslerstation, for fjernvarmeforsyningen til Gladsaxe Kommune. Inden byggeriet kan igangsættes resterer der blandt andet en afklaring af de ejermæssige forhold af området og en politisk behandling. Projektet vil tilføre Gladsaxe Sportscenter et fuldt asfalteret område på cirka 3.000 m² med en ny rulleskøjtehockeybane og bandebane til boldspil, som der er på nuværende tidspunkt, samt et område der kan anvendes til skaterramper/-tricks. Punktet blev taget til efterretning. Nr. 11 Nyt fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget Katrine Skov orienterede om markedsføring af pulje til kraftcentre med specifikke krav til ansøgninger. Katrine Skov orienterede om drøftelser omkring tilskud til Gladsaxe Sports College. Lars Abel orienterede om samarbejde mellem Gladsaxe Sports College og Gladsaxe Gymnasium. Katrine Skov orienterede om drøftelser vedr. opgradering af rofaciliteterne på Bagsværd Sø med fælles partnerskaber og fondsstøtte. Katrine Skov orienterede om indkøb af inventar fra, samt indgåelse af sponsoraftale med AB A/S. 25
Nr. 12 Budgetopfølgning pr. 31.08.2012 Budgetopfølgning pr. 31.08.2012 er vedlagt som bilag 1. Det vedtagne budget i 2012 udgør kr. 19.852.692,- Det korrigerede budget 2012 udgør kr. 19.203.009,- Pr. 31.08.2012 er der samlet forbrugt kr. 12.560.955,- hvilket svarer til 65,41% af det korrigerede budget. Iflg. aftale om tilbagebetaling af merforbrug fra 2010, skylder anlægget p.t. kr. 1.215.678,- og skal afvikle kr. 715.678,- i indeværende år, således at restgælden fra 2013 alene udgør kr. 500.000,- Gladsaxe Sportscenter må således ende 2012 med et merforbrug på kr. 500.000,- jf. det korrigerede budget. Det forventede resultat for 2012 er et merforbrug på kr. 500.000,- hvilket opfylder aftalerne for budgettet. Idrætschefen forelægger sagen til orientering Punktet blev taget til efterretning. Nr. 13 Ansøgning fra Gladsaxe Basketball Klub om 2 lofthængte motorstyrede basketballkurve i hal 2 Gladsaxe Basketball Klub har ved mail 06.07.2012 fremsendt ansøgning om 2 lofthængte motorstyrede basketballkurve i hal 2. Ansøgning vedlagt som bilag 2. Gladsaxe Basketball Klub fremhæver, at de eksisterende basketballbaner i Sportshal 2 ikke opfylder DBBF s krav til banestørrelser. Klubben har samtidig indhentet overslagspris på kr. 115.000,- excl. moms. 26
Idrætschefen indstiller at ansøgningen indgår som en del af den samlede prioritering af driften i 2013 Indstillingen blev tiltrådt. Nr. 14 Høring om Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede på møde 07.02.2012 pkt. 8 proces for Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016. I løbet af foråret 2012 er de mange interessenter indenfor politikkens område blevet inddraget udviklingen af den nye politik. Udkast til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 er nu udfærdiget og sendt til høring. Høringsperioden er 10.09.2012-03.10.2012. Høringsmaterialet er vedlagt som bilag 3a og 3b. Idrætschefen indstiller at der på mødet udarbejdes høringssvar til Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. Brugerbestyrelsen drøftede udkast til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 2013-2016 og udarbejdede høringssvar. Anlægget udsender udkast til høringssvar til endelig kommentering. Nr. 15 Funktionsændringspulje 2012 Ved budgetforliget i 2011 blev stille en pulje til funktionsændringer til rådighed for Idrætsområdet. Puljen udgør i 2012 kr. 200.000,- 27
Idrætschefen indstiller at funktionsændringspuljen i 2012 på kr. 200.000,- anvendes til en udvidelse af foyeren i Sportshallen, i forbindelse med fraflytning af de tre kontorer. Indstillingen blev tiltrådt. Nr. 16 Meddelelser fra brugerbestyrelsens medlemmer Irene Sterlie orienterede om status på renovering af Gladsaxe Bowlinghal. Anlægget forventer at genåbne efter skimmelafrensning i uge 46. Irene Sterlie orienterede om status på renovering af Restaurant Bolden. Jeanette Knudsen spurgte ind til genetablering af bump foran Gladsaxe-Hero bygningen, samt andre mulige foranstaltninger for at nedsætte bilkørsel på anlægget. Lars Køhler besvarede, at bump på hjørnet ved Gladsaxe-Hero bygningen er genetableret og alene var væk, mens der blev kørt jord ind til den nye BMX/MTB bane. Holger Kortbek supplerede, at målet er at begrænse trafikken mest muligt ved etablering af bom, når økonomien tilsiger dette. Jim Nielsen orienterede om verserende arbejde med skilteplan for området omkring Gladsaxe Stadion med parkering forbudt. Jan Kold spurgte ind til status på evaluering af brugernes/ klubbernes opfattelse af den nye organisation/administration. Irene Sterlie og Lars Abel orienterede om, at den overordnede proces for evaluering vil køre centralt fra. Generelt ønske om, at der på kommende møde sættes punkt på dagsordenen med mulighed for at komme med forslag til evalueringskriterier. Mødet slut kl. 18.48 28