Årsberetning 2010 for området Kultur og Fritid
1. Chefens årsberetning Ny kultur- og fritidspolitik 2010 har for Kultur og Fritids vedkommende været præget af arbejdet med at udforme et udkast til kommunens nye kultur- og fritidspolitik. I april 2010 blev der afholdt en velbesøgt konference om kultur- og fritidspolitikken i Gjethuset med over 80 deltagere. Efterfølgende har der været en længere proces omkring udformning af politikken, som blandt andet har involveret staben, lederne af de kommunale virksomheder på området, repræsentanter fra relevante paraplyorganisationer, lederen af Gjethuset, turistchefen og andre. Processen er i 2010 kommet så langt, at den endelig kultur- og fritidspolitik forventes vedtaget primo 2011. Kulturarvskommuneprojektet I sommeren 2008 blev Halsnæs Kommune af Kulturarvsstyrelsen og Realdania udpeget som en af de fire nye Kulturarvskommuner. Formålet med initiativet var blandt andet, at kommunerne i de kommende år får brugt kulturarven aktivt i forbindelse med kommuneplaner og lignende. Det er ligeledes et mål, at der anvendes nye tilgange til arbejdet med kulturarven, som andre af landets kommuner kan blive inspireret af. Det to-årige projekt blev afsluttet i sommeren 2010 med rapporten Stålsat Kulturarv. Kulturarvskommuneprojektet har haft stor betydning for det overordnede samarbejde omkring kulturarven i Halsnæs Kommune. Projektet har involveret borgerne, museet, kommunens ansatte og politikerne således at der nu er skabt et solidt fundament for det fremtidige arbejde med Halsnæs Kommunes historie generelt og dens særlige kulturarv i særdeleshed. Anlægsprojekter 2010 har desuden været året, hvor ikke mindre end 11 anlægsprojekter på området skulle realiseres som følge af den særlige lånebevilling fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet, som Halsnæs Kommune fik tildelt i januar 2010. Anlægsprojekterne har bl.a. omfattet omdannelse af det tidligere Hundested Rådhus til Hundested Bibliotek og medborgerhus, etablering af en ny udstillings-bygning ved Fyrgården, renovering af Knud Rasmussens Hus, Projektilmagasinet, Salpeter-laden samt Gjethuset (facader), etablering af kørebelægning på forpladsen ved Gjethuset, udarbejdelse af prospekt for Palæet, etablering af nyt gulv i Storebjerghallen og renovering af Frederiksværk Hallen samt af Hundested Hallens køkken. Desuden har det for midler fra lånebevillingen været muligt at digitalisere biografen Kosmorama i Frederiksværk, således at det nu er muligt at fremvise digitale film samt film i 3D. Visse af projekterne er tilendebragt i 2010 og andre færdiggøres i 2011. Herudover er der i 2010 etableret en musikøvecontainer ved Bøgebjerggård, som administreres af et brugerråd og aktivt benyttes af en bred vifte af musikere og bands i Halsnæs Kommune. Samling af administrative funktioner I marts 2010 flyttede staben i Kultur og Fritid ud af rådhuset og ind i Annekset på Syrevej. Samtidig forlod Musikskolen og Ungdomsskolens administrative enheder Skjoldborg for også at flytte ind i Annekset. Efterfølgende er Ungdomsskolen pr. 1. august 2010 nedlagt som selvstændig virksomhed. Fremover indgår Ungdomsskolen som en afdeling under staben for Kultur og Fritid. Samtidig Side 2 af 15
blev virksomheden Juniorklubberne nedlagt og 6-klasserne herfra overført til Ungdomsskolens ungdomsfritidsklub. Etablering af Kulturskolen Den 1. september 2010 blev Kulturskolen etableret ved en fusion af Musik-, Billed- og Filmskolerne, således at den del af kommunens kreative fritidstilbud fremover samles i en administrativ enhed. Kunstrunden I 2010 besluttede Udvalget for Kultur, Fritid og Nærdemokrati, at Halsnæs kommune skulle deltage i det tværkommunale projekt Kunstrunden, hvor også Gribskov, Fredensborg, Hillerød og Helsingør kommuner deltager. Formålet med projektet er dels at skabe netværk mellem kunstnerne i området og dels at skabe større synlighed om kunsten generelt, bl.a. via internetportalen kunstrunden.dk. Kunstrunden manifesterer sig én gang årligt hvor der afholdes en stor fælles udstilling, og hvor det er muligt at besøge kunstnerne i deres atelierer den første weekend i september. Projektet har affødt et øget samarbejde med de omkringliggende kommuner på kulturområdet, som bl.a. har udmøntet sig i et nordsjællandsk museumssamarbejde. Dette forventes at blive en del af den kommende kulturaftale mellem Hovedstadsområdet og Kulturministeriet. Knaphed på administrative ressourcer Kultur og Fritid har i 2010 haft begrænsede personalemæssige ressourcer, hvilket desværre bl.a. har betydet, at varetagelsen af en række driftsopgaver på folkeoplysningsområdet er blevet noget forsinkede i forhold til de fastsatte tidsfrister. Herudover har det ikke været muligt at udvikle hjemmesiden vedrørende formidling af kultur- og fritidstilbud (kultur og fritidsportal). 2. Status for arbejdet med resultatkrav 2.1 Opfølgning på resultatkrav Sammenfattende har området følgende resultatkrav for 2010: Delvist Område/virksomhed Opfyldt Ikke I alt Antal resultatkrav Områdespecifikke 1 1 2 I procent % 50 50 100 Antal resultatkrav Aktivitetshusene 3 1 0 4 I procent % 75 25 0 100 Antal resultatkrav Bibliotekerne 3 1 0 4 I procent % 75 25 0 100 Antal resultatkrav Idrætshallerne 3 2 0 5 I procent % 60 40 0 100 Side 3 af 15
Antal resultatkrav Frederiks Værk 1 3 0 4 I procent % 25 75 0 100 Antal resultatkrav Kulturskolen 2 2 0 4 I procent % 50 50 0 100 Antal resultatkrav Ungdomsskolen 5 1 0 6 I procent % 83 17 0 100 Antal resultatkrav I alt Alle 18 11 0 29 I procent % I alt 62 38 0 100 2.2 Opfølgning på områdespecifikke resultatkrav Resultatkrav Hvor mange virksomheder ud af det samlede antal har indfriet kravet for /ikke af. Hvilke resultater er der skabt? effekt resultatet området/virksomhed erne 1 OS. Kultur- og fritidspolitik Udformning og vedtagelse af en visionær kultur- og fritidspolitik for Halsnæs Kommune i 2010 gennem aktiv inddragelse af både udøvere og fagfolk. Alle Kultur- og fritidspolitikken er udformet og forventes vedtaget primo 2011. Resultatkravet har været med til at binde området og virksomhederne sammen i det fælles arbejde med at udforme kultur- og fritidspolitikken. 2 OS. Integration Gennemførelse af områdeprojekt i 2010 om integration med henblik på at fremme integrationen i Halsnæs Kommune. Områdeprojektet omfatter to dele: A) Hver virksomhed inden for området gennemfører mini- A) Delvist B) Ikke A) Resultatkravet er delvist, idet flertallet af virksomheder helt eller delvist har gennemført minimum ét projekt (se de enkelte virksomheders opfølgning på resultatkrav nedenfor). B) Resultatkravet er ikke på grund A) Se de enkelte virksomheders opfølgning på resultatkrav. B) Ingen effekt. Side 4 af 15
Resultatkrav Hvor mange virksomheder ud af det samlede antal har indfriet kravet for /ikke af. Hvilke resultater er der skabt? effekt resultatet området/virksomhed erne mum ét projekt eller initiativ senest ultimo 2010, som medvirker til at fremme integrationen i Halsnæs Kommune. B) Konkret formidling af de forskellige integrationsprojekter og initiativer på området i 2010 med henblik på løbende at sætte fokus på integrationen i Halsnæs Kommune. af manglende personalemæssige ressourcer i Kultur og Fritid til koordinering og formidling af de forskellige projekter. 2.3 Opfølgning på virksomhedernes resultatkrav Virksomhed Resultatkrav Aktivitetshusene Paraplyen og Gimle 1 VI. Integration: I foråret 2010 i gangsættes et projekt om integration af brugere af anden etnisk herkomst end dansk i Aktivitetshuset Paraplyen. Målet er, at der ved årets udgang er min. 5 brugere af anden etnisk herkomst end Helt. Mellem 5 og 10 brugere af anden etnisk herkomst end dansk har deltaget i flere af Paraplyens aktiviteter. De pågældende brugere har opnået socialt samvær med andre brugere. Side 5 af 15
dansk, der har taget imod et eller flere af husets tilbud. Aktivitetshusene Paraplyen og Havlit 2 VI. Brugeraktiviteter: Der udarbejdes i 2010 en plan for igangsætning af brugeraktiviteter i det kommende aktivitetshus Gimle i Hundested. Helt. Planen er udført i samarbejde med brugerrepræsentanterne fra Hundested. Aktiviteterne er igangsat. Bibliotekerne 3 VI. Integration: Bibliotekerne vil i 2010 gennemføre en række projekter rettet mod kommunens borgere af anden etnisk herkomst end dansk med det formål at understøtte læring, kulturforståelse og skabe aktive borgere. Helt. Vi tilbyder sammen med lektiehjælperne og kommunes integrationskonsulent udvidet lektiecafe, der især henvender sig til voksne. Der afholdes kvartalsmøder med frivillige lektiehjælpere og integrationskonsulenten. Der er blevet afholdt udflugter til lokale kulturarvsteder; Frederiksborg Slot og sejltur på Arresø. Biblioteket tilbyder sprogsko- Lektiecaféen er blevet udvidet fra 1 til 2 dage om ugen. Lektiecafèen har ca. 75 faste brugere. Lektiecaféen bruges af både børn og voksne. Stor tilslutning til Lektiecaféns specialarrangementer og udflugter. Bibliotekerne har desuden samarbejdet målrettet med Auderødlejren om formidling af bibliotekernes tilbud til Side 6 af 15
lens elever målrettet biblioteksorientering om muligheder og ressourcer på indvandrersprog. lejrens beboere. Bibliotekerne 4 VI. Innovation i øjenhøjde I forbindelse med et udviklingsprojekt om brugerdreven innovation, Innovation i øjenhøjde, vil Bibliotekerne udvikle et praktisk koncept for organisering af medarbejderdreven innovation. Ikke. Udviklingsprojektet om brugerdreven innovation er desværre ikke i gangsat, da der ikke blev bevilget de projektmidler fra Erhvervs- og Byggestyrelsens udviklingspulje, som var en forudsætning for projektets gennemførelse. Bibliotekerne 5 VI. Digitale borgere Bibliotekerne i Halsnæs Kommune deltager i den landsdækkende kampagne Lær om it og vil gennem en række aktiviteter yde en målrettet indsats for at understøtte borgernes itlæring. Resultatkravet er flerårigt. Helt. Bibliotekerne har med stor succes gennemført en række It-kurser i Frederiksværk. 17 kurser i alt. Kurserne har samlet set haft 330 deltagere. Udbudte kurser: Netlydbog & Netmusik Bibzoom/Films triben NemId og e- Bibliotekerne oplever en stigende interesse for at benytte de digitale ressourcer og selvbetjenings -muligheder. Bibliotekernes kurser er populære og ofte overtegnede. Side 7 af 15
boks Find din skat på skat.dk Internet for begyndere Få mere ud af bibliotekets tilbud Til tasterne om Halsnæs Kommunes Hjemmeside Flere kurser er udbudt i samarbejde med Borgerservice, Skat og Danske Bank. Størst interesse var der for kurserne om NemID. Idrætshallerne 6 VI. Integration: Idrætshallerne vil medvirke til en øget integrationsindsats. Integrationsindsatsen vil blive initieret enten gennem egne initiativer i Idrætshallerne, i samarbejde med kommunens foreningsliv eller gennem tværgående initiativer. Delvist. Lederen af Idrætshallerne har medvirket i arbejdet med boligsocial indsats i Maglehøj. Kravet er flerårigt og virkning forventes først at få effekt ultimo 2011. Idrætshallerne 7 VI. Organisationsplan: Der udarbejdes for Helt. Organisationsplanen for Idrætshallerne er fuldt Synergieffekter i form af øget fleksibili- Side 8 af 15
Idrætshallerne en formaliseret organisationsplan, der understøtter de politisk fastsatte kriterier for etableringen af Idrætshallerne. Organisationsplanen vil indeholde opgaveog funktionsbeskrivelser samt sikre et overlap de enkelte afdelinger imellem, som understøtter målet om mest muligt fælles drift afdelingerne imellem. implementeret ligesom der i opnåeligt omfang nu finder samdrift sted mellem virksomhedens 3 afdelinger. tet i opgaveløsningen er opnået. Sammensætni ng af personalet og dets kompetencer synes nu ideel. Idrætshallerne 8 VI. Kommunikation: Kommunikationen til svømmehallens brugere styrkes således, at meddelelser om f.eks. ændring i åbningstider, uplanlagte lukninger etc. meddeles f.eks. via SMS eller mail. Kommunikationen til Idrætshallernes brugere styrkes generelt ved en optimering af virk- Helt. Idrætshallernes hjemmeside og opdateringen af denne er betydeligt styrket ligesom brugen af annoncering og opslag er det. Vore brugere er tilvænnet til i øget omfang at anvende de hurtige elektroniske medier for information om eventuelle lukninger, ændringer eller andet. Side 9 af 15
somhedens hjemmeside samt en indsats for udbredelse af kendskabet til denne. Frederiks Værk 9 VI. Integration: Frederiks Værk vil i 2010 iværksætte et etnologisk projekt, der skal belyse jugoslavernes og pakistanernes historie i Frederiksværk. Undersøgelsen vil munde ud i en publicering af resultaterne på nettet samt i et tidsskrift. Ikke. Frederiks Værk havde i 2010 et overordnet fokuspunkt, nemlig fuldstændig nedbringelse af det underskud som museet overførte fra regnskabsåret 2009. Da der i foråret 2010 yderligere blev foretaget en budgetmæssig negativ tilpasning med 75.000 kr. forsvandt museets mulighed for at gennemføre dette projekt. Ingen effekt. Frederiks Værk 10 VI. Reetablering: Reetablering af de nu nedtagne udstillinger i Arsenalet med henblik på at åbne dem for publikum i sæsonen 2010. Ikke. Da Frederiks Værks administrationsbygning i foråret 2010 blev solgt blev det besluttet, at museets personale og selve arkivet skulle flytte til Arsenalet. Det Ingen effekt. Side 10 af 15
umuliggjorde en reetablering af udstillingen. Frederiks Værk 11 VI. Renovering: Renovering af "Palæet" herunder indflytning og etablering af personale- og publikumsfaciliteter. Resultatkravet er flerårigt. Delvist. Frederiks Værk har i hele 2010 arbejdet intensivt på at opnå tilladelse til at ombygge det fredede Palæ til ny administration til museet mv. Der er foretaget en bygningssaglig vurdering, der er udarbejdet et stort prospektmateriale, der er foretaget en række bygningsarkæologiske indgreb i bygningsmassen, ligesom der er foretaget en vurdering af asbestforekomsterne. Endelig er der søgt om tilladelse til projektet hos Kulturarvsstyrelsen, hvilket nu er bevilget. Der er etableret en projektorganisation, der skal skabe det nød- Der foreligger nu både en tilladelse til ombygningen fra de relevante statslige myndigheder samt et smukt prospektmateriale der skal bringes i spil overfor fondene. Dette arbejde fortsættes i 2011. Side 11 af 15
vendige økonomiske grundlag for det store renoveringsprogram. Frederiks Værk 12 VI. Publikumsundersø gelse: Der gennemføres, i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen og Gallup, en kvalitativ og kvantitativ publikumsundersøgelse af de tre museumsenheder. Resultatkravet er flerårigt. Delvist. Resultatkravet er kun delvist fordi det løber over tre år. Projektet gennemføres i samarbejde med Kulturarvsstyrelsen og Gallup. Der blev medio 2010 udsendt en foreløbig afrapportering. Det er yderst vigtigt for museet løbende at kunne følge konsekvenserne af de mange formidlings- og markedsføringsmæssige tiltag. Den afsluttende rapport forventes publiceret ultimo 2011. Kulturskolen (tidl. Musikskolen) 13 VI. Kulturskolen: Musikskolen vil være aktivt medvirkende til, at sammenlægningen af Musikskolen, Filmskolen og Billedskolen bliver en realitet med etablering af Kulturskolen i Halsnæs Kommune pr. 1. september 2010. Målsætningen for Kulturskolen i 2010 er, at Musikskolens tilbud samt Helt. I april 2010 udkom den nye brochure med et samlet tilbud fra alle 3 skoler. Musikskolen blev nedlagt som virksomhed, og den 1. september 2010 blev den nye virksomhed Kultur-skolen officielt etableret. Vi kan konstatere en stor synlighed omkring de 3 skolers sammenlægning til Kulturskolen. Den fælles brochure udsendt i uge 15 2010 og den opdaterede hjemmeside har medvirket til, at tilmeldingen til den nye sæson 2010 /2011 er forløbet på en vældig positiv måde uden Side 12 af 15
Billed- og Filmskolens tilbud udbydes i hele kommunen fra den 1. september 2010. nævneværdige problemer. Kulturskolen (tidl. Musikskolen) 14 VI. Integration: Musikskolen har i 2009 etableret et samarbejde med "Romaprojektet" i Maglehøj bebyggelsen. Dette samarbejde fortsætter i 2010 med afholdelse af 1-2 fælles koncerter i Gjethuset. Musikskolen vil endvidere i 2010 udvikle og gennemføre et musik-it tilbud til børn/ unge af anden etnisk herkomst. Det er målet, at 4-6 antal børn/unge af anden etnisk herkomst har gjort brug af tilbuddet ved udgangen af 2010. Delvist. Kulturskolen har deltaget i flere møder med lederen og underviseren i Romaprojektet. Deltagerne i projektet har modtaget 2 invitationer til at deltage i 2 af Musikskolens koncerter i Gjethuset. Desværre mødte de ikke op til nogen af disse koncerter. Af økonomiske og praktiske grunde lykkedes det ikke i 2010 at få etableret de rette IT-faciliteter på Bøgebjerggård. Dette er nu sket i januar 2011, og i foråret 2011 vil IT-projektet blive gennemført. Mødevirksomh eden omkring disse koncerter har betydet, at Kultur-skolen har fået en god forbindelse til Maglehøj bebyggelsen og et godt kendskab til deres børneog ungdomsaktiviteter. Dette skaber mulighed for et nyt samarbejde i fremtiden. Ungdomsskolen 15 VI. Integration: Ungdomsskolen vil arbejde for, at unge med anden etnisk Helt. I foråret 2010 var der i klubrådene i Hulen i Frederiksværk og på Bøge- Større medindflydelse og forståelse for egen ind- Side 13 af 15
herkomst end dansk deltager i beslutningsprocessen i Ungdomsskolens klubråd. Inden udgangen af 2010 skal unge med anden etnisk herkomst end dansk være repræsenteret i klubrådene i ungdoms-klubberne Bøgebjerggård og Hulen. bjerggård i Hundested repræsentanter med anden etnisk baggrund end dansk. Efterfølgende er det kun Hulen, der har repræsentanter med anden etnisk baggrund end dansk. flydelse på aktiviteterne. Ungdomsskolen 16 VI. Sommerferieaktivi teter: I sommerferien 2010 arrangerer Ungdomsskolen tilbud til de unge. Der tilbydes undervisning og klubtilbud i 3 af skoleferiens uger. I løbet af de 3 uger skal mindst 50 unge have benyttet et eller flere af tilbuddene. Helt. I sommerferien blev der afholdt 2 uger med summercamp. Her deltog 7 elever. I 3 uger holdt klubben Hulen åbent. Der var besøgstallet ca. 20 unge pr. uge Fritid med indhold. Både undervisning og afslapning/hyg ge i klubben. Ungdomsskolen 17 VI. Samarbejde med 10. klassecentret: Inden udgangen af 2010 vil Ungdomsskolen i samarbejde med 10. klassecentret have afviklet det første fælles undervisningshold i Helt. Der er i efteråret 2010 afviklet 2 undervisningshold: Kreativ værksted og motorværksted. Der er udviklet et frugtbart samarbejde, der fortsætter i 2011. Side 14 af 15
f.eks. specialundervisning, lektie-café og eksamenstræning. Ungdomsskolen 18 VI. PRmateriale: I løbet af 2010 vil Ungdomsskolen forny PR-materialet for Ungdoms-skolens samlede aktiviteter, evt. gennem benyttelse af nye medier, som f.eks. DVD-film og biografreklamer, der i højere grad appellerer til de unge. Helt. I samarbejde med produktionsskolen NUC har vi fået produceret en reklamefilm, som kan ses på Ungdomsskolens hjemmeside. Desuden er der lavet en kort filmudgave, som vises i Kosmorama. Større synlighed. Mere ungdommeligt / moderne PRmateriale. 3. Regnskab 2010 Regnskab 2010 Budget 2010 Forbrugspct. Området udenfor virksomhedsaftaler Aktivitetshusene Paraplyen og Havlit 8.532.912 8.883.383 96 2.741.650 3.054.989 90 Bibliotekerne 15.320.293 15.341.461 100 Idrætshallerne 7.342.330 7.515.630 98 Museet 2.177.781 2.181.880 100 Kulturskolen 3.626.315 3.663.479 99 Ungdomsskolen 6.804.391 7.044.525 97 Side 15 af 15