Forside Referat Onsdag den 21. oktober 2015 kl. 12:30 (Itt.tid 14:30) Kommunalbestyrelses mødesal Medlemmer Poul Hansen (D) (Formand) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) (via telefon) Ingvar Motzfeldt (S) (via telefon) Afbud Erling Madsen (A) Tim Serritzlev (S) (suppl. for Erling Madsen Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær Lars Møller-Sørensen Hans Hendrik Winther Johansen Troels Pedersen
Side 164 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 165 2. Meddelelser... 165 02A Fra formanden... 165 02B Fra forvaltningen... 165 3. Orienteringer... 165 4. Forespørgsler... 165 5. Beslutninger... 165 05A Rejserapport Ittoqqortoormiit, september 2015... 165 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 166 06A Budgetopfølgning for 3. kvartal 2015... 166 06B Tillægsbevilling og omrokeringsindstilling 3. kvartal 2015... 167 06C 2. behandling af buget 2016 inkl. Anlæg... 167 7. Lukkede punkter... 167 07A Meddelelser... 167 07B Orientering... 167 07C Forespørgsel... 167 07D Lukket sag... 167 8. Eventuelt... 168 9. Godkendelse af referat... 168
Side 165 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Meddelelser 02A Fra formanden - Møde mellem Direktion og Udvalgsformænd om Budgetopfølgning og Budget 2016 - Taekwondo kom hjem i går fra GM i Qaqortoq. Har flest vundet. Har holdt tale. 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - Der har været meget arbejde med Budget - Indkalder til Ekstraordinært møde onsdag den 28. oktober 2015 vedr. en sag Marie Fleischer: - Der har været meget arbejde med Budget 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 5. Beslutninger 05A Rejserapport Ittoqqortoormiit, september 2015 Udvalgsrejse for Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq Til drøftelse J.nr.: 01.02.04 Forvaltning for Børn, Familie og Skoler direktør Søren Valbak / SVAL Sagsresumé Der er gennemført en udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit, hvor Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq har besøgt byen for at møde borgere og medarbejdere og drøfte kommunale og generelle forhold. Direktørens rejserapport fremlægges. Indstilling Forvaltningen for Børn, Familie og Skoler indstiller overfor udvalget: - At fremlagte rejserapport drøftes - At udvalget drøfter hvilke temaer der ønskes yderligere behandlet Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 21. oktober 2015
Side 166 Rejserapport godkendt. Bemærkningerne med blå, har Søren Valbak allerede i gang med at videresende opgaver til relevante fagpersoner. I forbindelse med borgermøde skal der tilføjes: - WC poser, der bliver blæst væk i stormen, skal gøres nogen ved - Sundhedsvæsenet - Medarbejder i Anlæg og Miljø Udvalget ønsker at status på rapporten tages op igen til mødet i februar 2016 Sagsfremstilling Der er gennemført en udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit, hvor Udvalget for Børn, Familie og Skole, Kommuneqarfik Sermersooq har besøgt byen for at møde borgere og medarbejdere og drøfte kommunale og generelle forhold. Planlagte deltagere: Poul Hansen (udvalgsformand), Uju Petersen (næstformand), Charlotte Pike, Erling Madsen, Ingvar Motzfeldt, Søren Valbak (direktør og sekretær for udvalget). Ingvar Motzfeldt blev forhindret ved afrejsen og deltog ikke i turen. Planlagt tid: 16. - 23. september 2015 På grund af snestorm blev hjemrejsen udsat til 26/9 Der henvises til vedlagte rapport, hvori der er foreslået en række umiddelbare tiltag. Udvalget udvælger hvilke temaer der skal arbejdes videre med. HVAD ER DET VIGTIGSTE AT GØRE I ITTOQQOORTORMIIT? Løsningsforslag faglig vurdering Udvalget udvælger indsatsområder Det videre forløb Aftales med udvalget Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat, da det ikke er relevant. Bilag Rejserapport udarbejdet af Direktør Søren Valbak 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 06A Budgetopfølgning for 3. kvartal 2015 Til godkendelse J.nr.:06.01.06 Økonomi og Personaleservice direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL
Side 167 Børn, Familie og Skole, direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv, direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø, direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice, direktør Marie Fleischer/MFLE 06B Tillægsbevilling og omrokeringsindstilling 3. kvartal 2015 Til beslutning J.nr.:06.03.01 Økonomi og Personaleservice Direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - Direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø - Direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice - Direktør Marie Fleischer/MFLE 06C 2. behandling af buget 2016 inkl. Anlæg Til beslutning J.nr.: 06.01.06 Økonomi og Personaleservice Direktør Lars Møller-Sørensen/LMSR Borgmestersekretariatet, adm. Direktør Steffen Ulrich Lynge/STUL Børn, Familie og Skole - Direktør Søren Valbak/SVAL Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv - Direktør Grethe Nielsen/GRNI Anlæg og Miljø - Direktør Mike Kristiansen/MIKE Fællesservice - Direktør Marie Fleischer/MFLE 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel 07D Lukket sag Til beslutning: J.nr. ikke officielt Forvaltningen for Børn, Familier og Skole direktør Søren Valbak/ SVAL
Side 168 8. Eventuelt Charlotte Pike: - Udvalgsrejse i November 2015 - Henvendelse fra borgere i Ittoqqortoormiit, vedr. skolepasning Charlotte Pike sender forslag vedr. oprettelse af skolepasning Uju Petersen: - Henvendelse fra borgere vedr. TIMI ASIMI 9. Godkendelse af referat Godkendt