Sag: AB Enghave Byfornyelse Sags nr.: 15100 / 3079 Emne: Bygherremøde 8 Dato: 03-11-2016 Udarbejdet af: AH Dato for mødet: 10. oktober 2016 Deltagere: Kim Clemmensen Nadia Adan Niels Kristian Berentzen Nicklas Larsen Eskild Kyhn Jørgen Stuart (KC) (NA) (NKB) (NL) (EK) (JS) Formand bestyrelse Bestyrelsen Bestyrelsen Byggeudvalg Administrator Art-tek Allan Hansen (ref.) (AH) Art-tek Sendt til: Bestyrelsens mail, Eskild Kyhn og RH Kommentar fra sidste referat a. Art-tek beklager at der ikke er udsendt referat siden sidst, dette udsendes med dette referat. 8.1. Meddelelser a. Referater og andet sendes kun til foreningens mail. Det formodes, at alle, der er relevante, har adgang til denne mail. b. RH spurgte om foreningen er interesseret i at koble sig op på ibinder, der er et fælles drev, hvor alle, der har adgangskode til drevet, kan se tegninger, beskrivelser med mere på drevet. Programmet koster ca. 60.000 i projektets løbetid. RH fremsender tilbuddet på ibinder på mail. Der er ikke taget endelig afklaring til dette punkt endnu. 8.1.1 Fremadrettet sendes alle informationer også til bestyrelsen abenghave.byggeudvalget@gmail.com 8.1.2 Fremadrettet ændre mødereferatet udseende, så de enkelte punkter vil blive navngivet med tal refererende til det bygherremøde de er oprettet på. Eksemplet ses under 8.2 projektet efter punktet p. herefter navngives punkterne fremadrettet x.2.x eks. 8.2.1. er punktet afklaret fjernes dette i næste mødereferat. Er punktet ikke afklaret på bygherremøde 9 vil punktet beholde sin karakter 8.2.1. Det første nye punkt på bygherremøde 9 vil få punktet 9.2.1. 8.2. Projektet Status Tidligere møder a. Art-tek mangler at registrere bitrapper og facader. Side 1 af 6
I forbindelse med registreringen af kælderen, blev der konstateret enkelte jernbjælker med kraftige tæringer. Følgende lejligheder er ikke registreret: Flensborggade 33 5. tv Flensborggade 35 2. th Flensborggade 35 2. tv Flensborggade 35 4. tv Flensborggade 35 5. th (beboeren vil ikke tillade adgang) Flensborggade 37 3. tv Sankelmarksgade 4 4. th b. Arkitekterne har haft et længere dialog med Københavns Kommune og vi har fået en del retningslinjer for at kunne opnå en byggetilladelse: - Tagkonstruktionen må ikke forhøjes mere end 1,1 m fra eksisterende niveau. - Der må ikke udføres en lodret facade mod gaden eller gården. - Murkronen mod gaden må ikke forhøjes, men der vil være mulighed for at forhøje murkronen mod gården. - Vi kan etablere kviste mod gaden, og der skal tages hensyn til den øvrige del af facaden. - Altaner må etableres i henhold til de nye krav fra Københavns Kommune. - Og umiddelbart vil udkragede altaner over murkronen ikke kunne accepteres. Arkitekterne har fremsendt forslag til tagetage primært med forslag til de ydre forhold. Indretningen af lejlighederne er kun begrænset løst. Det er muligt at fravige ovenstående krav, men dette vil udløse et krav fra kommunen om etablering af parkeringspladser og friarealer, da kommunen vil opfatte de nye tagboliger som en ny etage. JK og NH kommer med forslag til ændring af 3 lejligheder i 61, 6 og 35. NH er udtrådt af byggeudvalget. Bestyrelsen har på mødet besluttet at Art-tek s oplæg til indretning af 6. sal anvendes se punkt. F. d. RH indkalder beboerne på 5. sal til et individuelt møde i løbet af ugerne 31-32 til at drøfte indretning af lejlighederne. Vi har holdt møde med alle beboere, men har fortsat møde med enkelte om detaljer. e. De 4 separate lejligheder på 6. sal bliver først sat til salg når projektet er helt færdigt for at optimere økonomien for foreningen i forhold til salg mod et højere andelskrone. Der er tilkommet en ekstra ny lejlighed så der nu er 4 separate lejligheder. Bestyrelsen overvejer at fremskynde salgstidspunktet for de 4 nye lejligheder. Side 2 af 6
f. Bestyrelsen bestemmer indretning af de 4 lejligheder. Bestyrelsen kommer med forslag slut uge 33 start uge 34. Bestyrelsen har besluttet at indretningen af de 3 nye lejligheder udføres i henhold til Art-tek s oplæg. Den nye lejlighed i Sankelmarksgade 6 indrettes sammen med beboeren på 5. sal, der har forkøbsret til taglejligheden. Indretningen skal godkendes af bestyrelsen. g. RH udarbejder et tilmeldingsark i forhold til bagtrapperne og sender den videre til EK, som sender den videre til beboerne. Der mangler forsat en del svar. h. Art-tek er påbegyndt indretning af badeværelsesprojekt. i. Det blev besluttet, at der ikke udføres vinduer i de nye rum i bagtrapperne. De eksisterende trappevinduer lukkes. En beboer har spurgt om det er muligt på egen regning at etablere vindue i bagtrappen. Det blev besluttet på mødet, at det er ikke muligt, da det vil ændre facadeudtrykket, når det kun en enkelt lejlighed (eller få) som har vinduer og resten af lejlighederne ikke har. Det overvejes dog, at bevare vinduerne i de store trapperum i hjørnerne, da disse vinduer er i samme plan som lejlighederne. j. Der skal etableres udsugning fra ny smørrebrødsforretning og formentlig også cafe. Udsugningskanalen er ca. Ø 200 mm. Der skal være erstatningsluft for den luft, der suges ud. Erstatningsluften skal forvarmes via varmegenvinding. Udgiften hertil afholdes af smørrebrødsforretningen. Art-tek tager kontakt til rådgiverne og hører nærmere om projektet. Skorstenen anvendes. Udsugningskanalen føres i skorsten jf. pkt. l. k. Nye døre fra hovedtrapper til lejligheder skal være som Nicolas fra Dansk Dørsikring. l. RH spørger efter hvilke skorsten der er i brug og hvilke kan nedlægges. KC har nævnt, at der er en skorsten som bruges af kaffebar til pejs. Det er også muligt at der er en anden skorsten. Det skal undersøges nærmere. Bestyrelsen sætter sedler op for at spørge om nogen har brændeoven / pejs. Ifølge kommunens arkiv er der 2 lejligheder, der har tilsluttet emhætter ti skorstene. Det endelige omfang er fortsat ukendt. Det er besluttet at skorstenen der betjener cafeens brændeovn samt smørrebrøds forretnings ventilation, beholdes resten kan sløjfes. Side 3 af 6
Foreningen informerer, de beboere der er tilkoblet skorsten med selvstændig udsugning fra køkken eller bad, at skorstenene nedlægges. Skorstenen vil derfor ikke længer kunne anvendes til udsugning. m. Hoveddøren til de 3 lejligheder på 6. sal placeres i trappen på 5. sal. Der var tvivl om arealberegning. RH kontakter landinspektøren. Der er umiddelbart problemer med at få adgangen til lejlighederne fra 5. sal. n. Bestyrelsen ønsker, at de nye faldstammer og stigstrenge til vand i bagtrapperummet skal dimensioneres således, at det i fremtiden er muligt for begge lejligheder om trappen, at koble sig på også fra køkkenet. p. Alle skitserede altaner på 6. sal etableres. Dette møde 8.2.1 Det er fra kommunens side oplyst at eksisterende taghældning skal bevares. Denne er målt til 45 og har indflydelse på indretningen af kommende tagboliger. 8.2.2 Under hovedtrappen i Flensborggade 37 er varmecentralen placeret. Det er nødvendigt at flytte placeringen af anlægget til et andet rum, ellers kan der ikke etableres en ny nedgang til kælderen fra hovedtrappen 8.2.3 Art-tek stiller forslag til at bagudgangen i stueetagen Enghave Plads 3, Dybbølsgade 61 og Sankelmarksgade 2 ikke nedlægges, da de betjener erhvervslejemål. Derved sikre man adgang til gården fra de pågældende kældre uden en meromkostning til etablering af ny opgang fra kælderen. Bestyrelsen har oplyst Art-tek, om at ændringer der berører gården, skal godkendes af gårdlauget. Bestyrelsen fremsender kontaktoplysninger på gårdlauget til Art-tek 8.2.4 Art-tek laver et oplæg til planlægningen af hvordan hele udførelsen kan ske så der så vidt muligt tages hensyn til ikke genhusede beboere. 8.3. Myndigheder a. Der skal ifølge tilsagnet monteres vandmålere på de enkelte lejligheder. Arttek undersøger, om kravet er korrekt, da der ikke ændres i de eksisterende vandinstallationer til toiletter. Samtidig undersøges det, om der er mulighed for tilskud fra HOFOR. Foreningen ønsker at vi søger om dispensation for kravet. En undtagelse kræver en rentabilitetsberegning, hvor investeringen skal væren større end besparelsen over en 6-årig periode. EK fremsender oplysninger om vandforbrug til JS. Side 4 af 6
c. Vi har haft et møde med Københavns Kommune om genhusning. Foreningen har ønsket fuld genhusning af alle lejligheder og opfattede, at tilsagnet omfattede dette. Kommunen har kun regnet med 33 lejligheder. Kommunen undersøger hvilke muligheder, der er for at anvende det disponible beløb på beboernes egne løsninger (sommerhus, familie med mere), men vi har endnu ikke modtaget et svar. 8.4. Sikkerhed og arbejdsmiljø a. RH påtager sig rollen som arbejdsmiljøkoordinator under projekteringsfasen (koordinator P). b. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (koordinator B) udpeges af hovedentreprenøren. 8.5. Økonomi a. Evt. tilskud fra HOFOR og andre energiselskaber skal undersøges i forbindelse med energirenovering. b. Bestyrelsen spørger, om det er muligt at tillægge prisen på hovedtrapperne til prisen på de nye lejligheder. c. Da der nu kommer endnu en lejlighed på 6 sal, vil det påvirke økonomien i projektet. d. Nye lejligheder skal være ibrugtagningsklar. Bestyrelsen oplyser kvalitetsniveau. 8.6. Tidsplan a. Byggeperioden er vurderet til ca. 12 måneder. b. Tidsplanen er nu blevet udskudt mange gang. Det er aftalt, at tidsplanen først bliver revideret når projektet er på skinner igen. RH forslog at tidsplanen rettes til, når myndighedsprojektet bliver sendt til kommunen. 8.7. Eventuelt a. Vi vil gerne involvere 5-6 hovedentreprenører til løbende at gennemgå projektet frem til licitationen. Formålet er at inddrage entreprenørens erfaringer samt give dem kendskab til projektet, så priserne får en bedre grundlag. Følgende firmaer er p.t. i tankerne: Børge Nielsen, Hillerød Øens Murerfirma Adserballe & Knudsen PNB byg b. Altanprojekt: 3 beboer på 5. sal ønsker at have altaner mod gaden. Side 5 af 6
RH kontakter Altan.dk med henblik på at få et tilbud på opsætning af altanerne. Tilbuddet skal indeholde alt for byggeplads, platform m.m. og skal specificeres for de 3 beboer. Yderligere er det besluttet at RH kontakter altan.dk med henblik på at få adresser på de tilmeldte altaner, således at EK sender besked til beboerne for at få endelig bekræftelse på deres ønske for etablere altaner. 8.8. Næste møde 8.8.1 Næste møde er aftalt til 7. november. 2016 kl. 16:30. 8.8.2 Følgende møderække foreslås og til godkendes på næste møde 7. november. 2016 Mandag d. 5. december. 2016. Mandag d. 9. januar. 2017 Mandag d. 6. februar. 2017 Mandag d. 6. marts. 2017 Side 6 af 6