GRUNDEJERFORENINGEN HAMMERSHOLT VILLABY e-mail: hammersholt.villaby@gmail.com Hjemmeside: http://sites.google.com/site/hammersholtvillaby/ Cvr.: 34747431 Ny Hammersholt 21. marts 2016 Referat fra ordinær generalforsamling d. 18. marts 2016 1 VALG AF DIRIGENT Tro imod traditionerne blev Lasse Herrguth valgt til dirigent med akklamation. Dirigenten takkede for valget. Dirigenten konstaterede herefter at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig, idet dirigenten henledte opmærksomheden på, at der ikke kunne træffes beslutninger under punktet eventuelt. 2 FORMANDENS BERETNING ved FLEMMING BONNESEN Formanden bød velkommen til den årlige generalforsamling, som igen i år blev afholdt i Petras hus. Formanden takkede for det store fremmøde, som i lyset af skarp konkurrence med håndboldlandskamp var særdeles flot. Formanden erindrede, at han for et år siden luftede overvejelser om, at træde tilbage som formand, og han bemærkede, at han fortsat overvejer, om han vil genopstille til næste år. 2.1.1 Dræbersnegle Formanden opfordrede alle til igen igen i år - at være aktive i kampen imod Dræbersnegle. På naturstyrelsens hjemmeside findes rådgivning om forebyggelse og bekæmpelse 1 af Dræbersnegle. 2.1.2 Motocross i nye klæder Formanden konstaterede med en betydelig tilfredshed, at der ikke havde været flere motocross aktiviteter siden sidste år, hvor vi bl.a. indgav høringssvar imod motocross. Vore protester blev hørt og kommunen afviste planerne. 2.2 Leverandører 2.2.1 Snerydning Formanden konstaterede, at der kun havde været behov for snerydning en enkelt gang i november måned. Det viste sig endda, at kommunen også havde besluttet at rydde vores veje for sne denne ene gang. 1 www.naturstyrelsen.dk (dræbersnegl alias Iberisk Skovsnegl). Her kan I også læse om forebyggelse og bekæmpelse af dræbersnegle. Bekæmpelsen kan fx være: hønsehold, pindsvin, indsamling og aflivning, ølfælder, Nematoder (snylter), Kemisk bekæmpelse (gift). Forebyggelse kan omfatte: sneglehegn, sneglekraver, lukket kompost, undgå bunddække, kalk og salt. Side 1 af 5
2.2.2 Containere. FM bemærkede, at containere var bestilt og leveret jf. den fastlagte plan. 2.3 Nye naboer / Favrholm FM konstaterede, at nu ligger der et konkret forslag til kommuneplantillæg nr.17 - Favrholm, Hillerøds nye sydlige bydel. Flere beboere havde således været til orienteringsmøde på rådhuset få dage før generalforsamlingen. Hovedpunkterne i den nye plan (de dele der umiddelbart påvirker grundejerforeningens område mest er (en kopi af oversigtskort fra den nye plan er vedlagt referatet til orientering 2 ): Ny station lige syd for Overdrevsvejen (1300 m fra foreningens områder). Hillerød Kraftvarmeværk forsvinder. Der kan bygges få huse i på til 15 etager (45) nær stationen. Der kommer en supercykelsti fra den nye station til Ny Hammersholt, men rute er ikke fastlagt. Man kan give høringssvar frem til 1 april 2016. Golfklubben har i øvrigt lejet markerne vest for banen. Der kommer en tunnel under jernbanen, sandsynligvis tæt på klubhuset. 2.4 Hændelser Formanden konstaterede at der angiveligt har været seks til otte indbrud i grundejerforeningen siden sidste generalforsamling. Dette selvom, foreningen har opsat et Nabohjælp skilt ved Spættevejs begyndelse. Formanden opfordrede alle, som ikke allerede er tilmeldt ordningen, til at gøre dette. Tilmelding kan ske på hjemmesiden www.nabohjælp.dk. eller ved at hente app`en Nabohjælp til sin smartphone. På foreningens hjemmeside er en link med en god beskrivelse, at hvordan man benytter nabohjælp 2.5 Fastelavn Bestyrelsen har med glæde bemærket tilstrømningen af unge familier til foreningen hvorfor en gammel forenings tradition fastelavns fest med tøndeslagning for børnene er blevet overvejet genindført. For at bestyrelsen ikke skal sidde alene med tønder, køller og 10 liter varm kakao vil vi forsøge at involvere et par af børnefamilierne i arrangements komiteen 2.6 Spørgsmål og bemærkninger til beretningen Generalforsamlingen drøftede om man kunne og burde opfordre bestyrelsen til at give høringssvar vedr. ønske om til/frakørsel mellem Gl. Frederiksborgvej og Overdrevsvejen. Der var overvejelser om en vejledende afstemning, men debatten viste også, at medlemmerne var delte i dette spørgsmål, både for så vidt det ønskelige i en sådan nedkørsel og om mulighederne for at få en sådan etableret. Uden at der blev stemt, opsummerede dirigenten essensen af debatten; nemlig meget delte holdninger og en generel opfordring til bestyrelsen om, at spørge Lokalrådet, om deres holdning til spørgsmålet. 2 Planforslaget kan indtil 1 april 2016 findes på Hillerød kommunes hjemmeside, under nyheder. Side 2 af 5
2.7 Godkendelse Formandens beretning blev godkendt med akklamation 3 REGNSKAB Kassereren, Poul Erik Tobiasen gennemgik regnskabet for 2015 (Arkiv nr. 160) og konstaterede et mindre forbrug i forhold til det godkendte budget for 2015 og de budgetterede indtægter, som resulterede en et samlet overskud på 5255,85 kr. Revisorerne har gennemgået regnskabet, og har ikke bemærkninger hertil. Kasseren orienterede om, at bestyrelsen har besluttet at skifte bank grundet nye voldsomme gebyrer, hvilket generalforsamlingen tog til efterretning. 3.1 Godkendelse af regnskab Dirigenten konstaterede herefter, at regnskabet blev godkendt med overvældende akklamation. 4 INDKOMNE FORSLAG 4.1 Godkendelse af kontingent Bestyrelsen har foreslået, at kontingentet - uændret - fastsættes til 400,00 DKK per år. Generalforsamlingen godkendte, at kontingentet fastsættes til 400,00 kr årligt. Kasseren orienterede om, at bankskifte forventes at betyde en besparelse på 350,- i budget 2016. Kasseren orienterede endvidere om, at bestyrelsen har afsat 1000,- i budget 2016 til gennemførelse af en fastelavnsfest primo 2017. Generalforsamlingen tog dette til efterretning. 5 VALG AF BESTYRELSE (kasserer og to bestyrelsesmedlem er på valg). 5.1 Kasserer Poul Erik Tobiasen Kassereren orienterede om, at han forventer at fraflytte sin nuværende bolig inden udløb af valgperioden. Generalforsamlingen tog dette til efterretning. 5.2 To menige bestyrelsesmedlem Niels Nicolaysen Søren Kristensen 5.3 2 suppleanter Jørgen Harbirk Lars Borre blev genvalg blev genvalg nyvalg nyvalg Side 3 af 5
6 VALG AF REVISORER. 6.1 Revisor Hans H. Jensen 6.2. Revisorsuppleanter. Anette Bonnesen Niels Wiwe Alle blev valgt med akklamation. 7 EVENTUELT Situationen omkring indbrudsbølgen blev diskuteret og der blev opfordret til at vise yderste agtpågivenhed - hellere lidt for meget end lidt for lidt. Herefter konstaterede Dirigenten, at der ikke var flere punkter på dagsordenen. Dirigenten takkede for en levende og engageret debat og hævede mødet. Søren Kristensen Sekretær Lasse E. Herrguth Dirigent Flemming Bonnesen Formand PS: Under generalforsamlingen blev der serveret danskvand og vin. Efter generalforsamlingen nød deltagerne en overdådig buffet, forberedt og anrettet af Anette Bonnesen. Stor tak til Anette! Side 4 af 5
Bilag til referatet Trafikplan for Favrholm (jf forslag) Side 5 af 5